“法人一證通”社會保險自助經(jīng)辦平臺網(wǎng)上申報操作手冊概述

“法人一證通”社會保險自助經(jīng)辦平臺網(wǎng)上申報操作手冊概述“法人一證通”社會保險自助經(jīng)辦平臺

網(wǎng)上申報操作手冊

（繳費變更申報篇）

名目

一、新進人員（含社保個人登記）(2)

二、轉(zhuǎn)入人員(6)

三、轉(zhuǎn)出人員(9)

四、補繳人員(10)

五、封存人員(13)

六、啟封人員(14)

七、繳費基數(shù)調(diào)整(16)

八、社會保險其他業(yè)務(wù)(18)

（一）撤銷業(yè)務(wù)：(18)

（二）申報表打印(19)

（三）核定表打印(19)

為便利單位辦理社會保險相關(guān)業(yè)務(wù)，單位可通過社會保險自助經(jīng)辦平臺辦理各類繳費變更的申報手續(xù)。

若申報頁面顯示的戶籍信息與單位申報人員的實際狀況不全都，請攜帶該人員的相關(guān)戶籍材料到各區(qū)（縣）就業(yè)服務(wù)機構(gòu)、外來人員就業(yè)管理機構(gòu)或者參保所在地區(qū)(縣)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)進行修改調(diào)整。

一、新進人員（含社保個人登記）

對于首次參與工作或從未建立過本市養(yǎng)老保險個人賬戶的，男性年齡在60周歲以下、女性年齡在50周歲以下，且申報當(dāng)月年滿16周歲的具有本市或外省市戶籍（不含港、澳、臺地區(qū)以及外籍人士）人員，用人單位可按規(guī)定為該職工個人辦理新進變更。

（一）新進變更辦理前提：參保單位必需先到各區(qū)（縣）就業(yè)服務(wù)機構(gòu)或外來人員就業(yè)管理機構(gòu)為新進人員辦理勞動用工備案登記手續(xù)。

（二）操作步驟：

1、錄入新進人員身份證上的公民身份號碼后，點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)將自動校驗?zāi)钊氲娜藛T身份信息。校驗通過后，您可連續(xù)錄入其它相關(guān)信息；若校驗不通過，系統(tǒng)會提示相關(guān)信息，您需核對身份證信息并進行重新錄入。點擊頁面右下角的“取消”按鈕，退回到首頁中選擇其他辦事功能。

2、校驗通過后，系統(tǒng)會在“個人信息”區(qū)域自動顯示新進人員的“姓名”、“性別”、“戶籍所屬省市”、“戶籍戶別”、“戶籍地址”等信息，請您核對無誤后再錄入其它相關(guān)信息。若基本信息有誤，請您點擊頁面右上角的“重置”按鈕，重新錄入公民身份號碼。

3、是否屬于居住證人員：僅限于持人才引進類居住證的外省市戶籍人員可以勾選此項。勾選該項后還必需輸入居住證號碼（居住證開頭前兩位字母需大寫）。留意：此類外省市戶籍人員的用工備案手續(xù)應(yīng)在各區(qū)（縣）外來人員就業(yè)管理機構(gòu)辦理。

4、參與險種：系統(tǒng)依據(jù)新進人員的戶籍信息進行自動推斷。

上海戶籍人員、持人才引進類居住證的外省市戶籍人員和外省市城鎮(zhèn)戶籍人員繳納“五險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）”；外省市非城鎮(zhèn)戶籍人員繳納“三險”（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷）”。

5、過渡方法繳費：外省市非城鎮(zhèn)戶籍人員可選擇是否按“過渡方法”繳費。系統(tǒng)默認選擇為按“過渡方法”繳費。

6、醫(yī)保繳費比例：僅限于選擇按“不過渡方法”繳費的外省市非城鎮(zhèn)戶籍人員可選擇醫(yī)保繳費比例。系統(tǒng)默認的醫(yī)療保險繳費比例為“7%”；單位與個人協(xié)商全都的，也可選擇“14%”的醫(yī)療保險個人繳費比例。

7、個人序號：系統(tǒng)默認按參保單位內(nèi)最大的個人序號+1的規(guī)章自動生成，參保單位也可以修改。修改完成以后應(yīng)點擊“校驗”按鈕，若該序號與單位內(nèi)其他職工發(fā)生重復(fù)，系統(tǒng)將提示單位經(jīng)辦人調(diào)整序號。個人序號只能錄入數(shù)字0～9，序號首位不能為0，最多為10位。

8、繳費起始年月：指此人本次繳費起始年月（含補繳月份）。格式為四位的年份加兩位的月份，如：202407，不得早于本單位的成立日期和申報當(dāng)月之前的6個月。

9、月平均工資性收入（元）：依據(jù)新進人員的首月全月工資性收入進行錄入，可以保留到角，不得低于本市月最低工資標(biāo)準(zhǔn)。點擊“確定”按鈕后系統(tǒng)會自動生成繳費基數(shù)。

10、繳費基數(shù)：參與“五險”及按“三險非過渡方法”繳費人員的繳費基數(shù)依據(jù)單位錄入的月平均工資確定，最低不低于本社保年度繳費基數(shù)下限，最高不超過本社保年度繳費基數(shù)上限；按

“三險過渡方法”繳費人員的繳費基數(shù)依據(jù)當(dāng)年度“過渡方法”所規(guī)定的基數(shù)確定。

11、聯(lián)系電話（固定電話）：一般為8位數(shù)，可以加錄區(qū)號和分機號。

12、聯(lián)系電話（移動電話）：一般為11位數(shù)，移動電話和固定電話至少要錄一個。

13、聯(lián)系地址（省市區(qū)）：依據(jù)參保人居住地址的行政區(qū)劃信息，在三個下拉式菜單欄中分別進行對應(yīng)項目的選擇。

14、聯(lián)系地址：依據(jù)新進人員現(xiàn)在居住地址的路名（新村）和門牌號碼進行錄入或修改。

15、聯(lián)系地址郵編：依據(jù)新進人員現(xiàn)居住地的郵政編碼進行錄入或者修改，必需為6位數(shù)。

16、勾選“該職工已辦理用工備案登記手續(xù)，以上項目真實填寫，若與實際狀況不符，愿擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任”。最終點擊“提交”按鈕。

（三）待消失相關(guān)的提示信息后，可點擊相關(guān)按鈕連續(xù)進行下列后續(xù)操作：

1、打印申報表：參保單位可打印該新進變更的申報表自行存檔備查。

2、打印核定表：參保單位可打印該新進變更的核定表自行存檔備查。

3、連續(xù)輸入：參保單位可連續(xù)進行其次條新進人員信息的申報錄入。

4、輸入補繳：參保單位可連續(xù)錄入該人員的補繳信息(詳見“補繳操作指南”)。

二、轉(zhuǎn)入人員

對于已在本市建立養(yǎng)老保險個人賬戶的，男性年齡在60周歲以下、女性年齡在50周歲以下，且申報當(dāng)月年滿16周歲的具有本市或外省市戶籍（不含港、澳、臺地區(qū)以及外籍人士）人員，參保單位可按規(guī)定為職工辦理轉(zhuǎn)入申報。

（一）操作步驟：

1、錄入轉(zhuǎn)入人員身份證上的公民身份號碼后，點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)將自動校驗?zāi)钊氲娜藛T身份信息。校驗通過后，您可連續(xù)錄入其它相關(guān)信息；若校驗不通過，系統(tǒng)會提示相關(guān)信息，您需核對身份證信息并進行重新錄入。點擊頁面右下角的“取消”

圖標(biāo)，退回到首頁中選擇其他辦事功能。

2、校驗通過后，系統(tǒng)會在“個人信息”區(qū)域自動顯示轉(zhuǎn)入人員的“姓名”、“性別”、“戶籍所屬省市”、“戶籍戶別、”“戶籍地址”等信息，請您核對無誤后再錄入其它相關(guān)信息。若基本信息有誤，請您點擊頁面右上角的“重置”按鈕，重新錄入公民身份號碼。

3、是否屬于居住證人員：僅限于持人才引進類居住證的外省市戶籍人員可以勾選此項。勾選該項后還必需輸入居住證號碼（居住證開頭前兩位字母需大寫）。留意：此類外省市戶籍人員的用工備案手續(xù)應(yīng)在各區(qū)（縣）就業(yè)管理服務(wù)機構(gòu)辦理。

4、參與險種：系統(tǒng)依據(jù)新進人員的戶籍信息進行自動推斷。上海戶籍人員、持人才引進類居住證的外省市戶籍人員和外省市城鎮(zhèn)戶籍人員繳納“五險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）”；外省市非城鎮(zhèn)戶籍人員繳納“三險”（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷）”。

5、過渡方法繳費：外省市非城鎮(zhèn)戶籍人員可選擇是否按“過渡方法”繳費。系統(tǒng)默認選擇為按“過渡方法”繳費。

6、醫(yī)保繳費比例：僅限于選擇按“不過渡方法”繳費的外省市地非城鎮(zhèn)戶籍人員可選擇醫(yī)保繳費比例。系統(tǒng)默認的醫(yī)療保險繳費比例為“7%”；單位與個人協(xié)商全都的，也可選擇“14%”的醫(yī)療保險個人繳費比例。

7、個人序號：系統(tǒng)默認按參保單位內(nèi)最大的個人序號+1的規(guī)章自動生成，參保單位也可以修改。修改完成以后應(yīng)點擊“校驗”按鈕，若該序號與單位內(nèi)其他職工發(fā)生重復(fù)，系統(tǒng)將提示單位經(jīng)辦人調(diào)整序號。個人序號只能錄入數(shù)字0～9，序號首位不

能為0，最多為10位。

8、繳費起始年月：指此人本次繳費起始年月（含補繳月份）。格式為四位的年份加兩位的月份，如：202407，不得早于超過本單位的成立日期和申報當(dāng)月之前的6個月。

9、月平均工資性收入（元）：依據(jù)新進人員的首月全月工資性收入進行錄入，可以保留到角，且不得低于本市月最低工資標(biāo)準(zhǔn)。點擊“確定”按鈕后系統(tǒng)會自動生成繳費基數(shù)。

10、繳費基數(shù)：參與“五險”及按“三險非過渡方法”繳費人員的繳費基數(shù)依據(jù)單位錄入的月平均工資確定，最低不低于本社保年度繳費基數(shù)下限，最高不超過本社保年度繳費基數(shù)上限；按“三險過渡方法”繳費人員的繳費基數(shù)依據(jù)當(dāng)年度“過渡方法”所規(guī)定的基數(shù)確定。

11、勾選“該職工已辦理用工備案登記手續(xù)，以上項目真實填寫，若與實際狀況不符，愿擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任”。最終點擊“提交”按鈕。

（二）待消失相關(guān)的提示信息后，可點擊相關(guān)按鈕連續(xù)進行下列后續(xù)操作：

1、打印申報表：參保單位可打印該轉(zhuǎn)入變更的申報表自行存檔備查。

2、打印核定表：參保單位可打印該轉(zhuǎn)入變更的核定表自行存檔備查。

3、連續(xù)輸入：參保單位可連續(xù)進行其次條轉(zhuǎn)入人員信息的申報錄入。

4、輸入補繳：參保單位可連續(xù)錄入該人員的補繳信息(詳見“補繳操作指南”)。

三、轉(zhuǎn)出人員

單位為已辦理退工手續(xù)的人員申報辦理停止繳費手續(xù)。

友情提示：

當(dāng)申報單位當(dāng)前僅有一人參保，網(wǎng)上不行再辦理轉(zhuǎn)出，請到參保所在地區(qū)(縣)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)柜面辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)及單位暫停結(jié)算手續(xù)。

（一）操作步驟：

1、錄入轉(zhuǎn)出人員的身份證上的公民身份號碼后，點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)將自動校驗?zāi)钊氲娜藛T身份信息。校驗通過后，您可連續(xù)錄入其它相關(guān)信息；若校驗不通過，您需核對身份證信息并進行重新錄入。點擊頁面右下角的“取消”圖標(biāo)，退回到首頁中選擇其他辦事功能。

2、校驗通過后，系統(tǒng)會在“個人信息”區(qū)域顯示出轉(zhuǎn)出人員的“姓名”、“性別”、“戶籍所屬省市”、“戶籍戶別”等信息，請您核對無誤后再錄入其它相關(guān)信息。若基本信息有誤，請您點擊頁面右上角的“重置”按鈕，重新錄入公民身份號碼。

3、月平均工資性收入（元）：指轉(zhuǎn)出人員在您單位當(dāng)年（自然年）實際發(fā)生的月平均工資?？梢员Ａ舻浇?，不得低于本市月最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

4、勾選“該職工已辦理退工備案登記手續(xù)，以上項目真實填寫，若與實際狀況不符，愿擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任”。最終點擊“提交”按鈕。

（三）待消失相關(guān)的提示信息后，可點擊相關(guān)按鈕連續(xù)進行下列后續(xù)操作：

1、打印申報表：參保單位可打印該轉(zhuǎn)出變更的申報表自行存檔備查。

2、打印核定表：參保單位可打印該轉(zhuǎn)出變更的核定表自行存檔備查。

3、連續(xù)輸入：參保單位可連續(xù)進行其次條轉(zhuǎn)出人員信息的申報錄入。

四、補繳人員

本單位正常繳費的在職職工，因各種緣由，參保單位未準(zhǔn)時為其繳納社會保險費，需進行補繳的，參保單位可按規(guī)定為職工個人辦理補繳變更（網(wǎng)上補繳最早可從申報當(dāng)月前的6個月起）。

（一）操作步驟：

1、錄入補繳人員的身份證上的公民身份號碼后，點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)將自動校驗?zāi)钊氲娜藛T身份信息。校驗通過后，您可連續(xù)錄入其它相關(guān)信息；若校驗不通過，您需核對身份證信息并進行重新錄入，或點擊頁面右下角的“取消”圖標(biāo)，退回到首頁中選擇其他辦事功能。

2、校驗通過后，系統(tǒng)會在“個人信息”區(qū)域自動顯示出補繳人員的“姓名”、“性別”、“戶籍所在省市”、“戶籍戶別”等信息；“申報信息”區(qū)域自動顯示出封存人員的“繳費方式”、“個人序號”等信息。請您核對無誤后再錄入其它相關(guān)信息。若基本信息有誤，請您點擊頁面右上角的“重置”按鈕，重新錄入公民身份號碼。

3、補繳起始年月：指本次補繳時段中的起始月份，最早為申報當(dāng)月的前6個月，且不得早于本單位的成立日期，格式為四位年份加兩位月份，如：202407。若在完成新進或轉(zhuǎn)入變更操

作后，直接點擊“輸入補繳”按鈕進入補繳界面的，補繳起始年月

自動匹配為繳費起始年月，無需錄入。

4、補繳截止年月：指本次補繳時段中的截止月份，不能晚于申報當(dāng)月的前一個月。格式為四位年份加兩位月份，如：202407。

5、當(dāng)年補繳基數(shù)：指與當(dāng)前社會保險費繳費年度內(nèi)的繳費基數(shù)相同的繳費水平。由系統(tǒng)自動生成，無需錄入。

6、上年補繳基數(shù)：指與上一個社會保險繳費年度內(nèi)的繳費基數(shù)相同的繳費水平。若補繳時不涉及到上一個社保繳費年度的月份，此項無需錄入。

7、確認無誤后點擊“計算”按鈕，系統(tǒng)自動計算此次補繳所涉及的險種及金額。

8、勾選“該職工已辦理用工備案登記手續(xù)，以上項目真實填寫，若與實際狀況不符，愿擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任”。最終點擊“提交”按鈕。

（二）待消失相關(guān)的提示信息后，可點擊相關(guān)按鈕連續(xù)進行下列后續(xù)操作：

1、打印申報表：參保單位可打印該補繳變更的申報表自行存檔備查。

2、打印核定表：參保單位可打印該補繳變更的核定表自行存檔備查。

3、連續(xù)輸入：參保單位可連續(xù)進行其次條補繳人員信息的申報錄入。

五、封存人員

本單位正常繳費的在職職工因各種緣由如勞動合同中止、被羈押、拘役審查、勞教、失蹤、下落不明等,參保單位可按規(guī)定為職工個人辦理封存變更。

（一）操作步驟：

1、錄入封存人員的身份證上的公民身份號碼后，點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)將自動校驗?zāi)钊氲娜藛T身份信息。校驗通過后，您可連續(xù)錄入其它相關(guān)信息；若校驗不通過，您需核對身份證信息并進行重新錄入，或點擊頁面右下角的“取消”圖標(biāo)，退回到首頁中選擇其他辦事功能。

2、校驗通過后，系統(tǒng)會在“個人信息”區(qū)域自動顯示出封存人員的“姓名”、“性別”、“戶籍所在省市”、“戶籍戶別”等信息；“申報信息”區(qū)域自動顯示出封存人員的“繳費方式”、“個人序號”、“月繳費基

數(shù)”和“繳費狀態(tài)”等信息。請您核對無誤后再錄入其它相關(guān)信息。若基本信息有誤，請您點擊頁面右上角的“重置”按鈕，重新錄入公民身份號碼。

3、封存緣由：依據(jù)封存人員的實際狀況在下拉式菜單欄里選擇，如勞動合同中止、被羈押、拘役審查、勞教等。

4、月平均工資性收入（元）：指封存人員在您單位當(dāng)年（自然年）實際發(fā)生的月平均工資。可以保留到角，不得低于本市月最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

4、勾選“單位承諾以上所填寫內(nèi)容全部屬實，如有不實以及由此產(chǎn)生的后果概由單位負責(zé)?！弊罱K點擊“提交”按鈕。

（二）待消失相關(guān)的提示信息后，可點擊相關(guān)按鈕連續(xù)進行下列后續(xù)操作：

1、打印申報表：參保單位可打印該封存變更的申報表自行存檔備查。

2、打印核定表：參保單位可打印該封存變更的核定表自行存檔備查。

3、連續(xù)輸入：參保單位可連續(xù)進行其次條封存人員信息的申報錄入。

六、啟封人員

在參保單位中暫停繳費的職工，申報辦理恢復(fù)繳費手續(xù)。

（一）操作步驟：

1、錄入啟封人員的身份證上的公民身份號碼后，點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)將自動校驗?zāi)钊氲娜藛T身份信息。校驗通過后，您可連續(xù)錄入其它相關(guān)信息；若校驗不通過，您需核對身份證信息并進行重新錄入，或點擊頁面右下角的“取消”圖標(biāo)，退回到首頁中選擇其他辦事功能。

2、校驗通過后，系統(tǒng)會在“個人信息”區(qū)域自動顯示啟封人員的“姓名”、“性別”、“戶籍所在省市”、“戶籍戶別”等信息；“申報信息”區(qū)域自動顯示出封存人員的“繳費方式”、“個人序號”和“繳費狀態(tài)”等信息。請您核對無誤后再錄入其它相關(guān)信息；若基本信息有誤，請您點擊頁面右上角的“重置”按鈕，重新錄入公民身份號碼。

3、月平均工資性收入（元）：指職工啟封后，用以確定本次繳費基數(shù)的月平均工資。可以保留到角，不得低于本市月最低工資標(biāo)準(zhǔn)。點擊“確定”按鈕后系統(tǒng)會自動生成繳費基數(shù)。

4、繳費基數(shù)：參與“五險”及按“三險非過渡方法”繳費人員的

繳費基數(shù)依據(jù)單位錄入的月平均工資確定，最低不低于本社保年度繳費基數(shù)下限，最高不超過本社保年度繳費基數(shù)上限；按“三險過渡方法”繳費人員的繳費基數(shù)依據(jù)當(dāng)年度“過渡方法”所規(guī)定的基數(shù)確定。

（二）待消失相關(guān)的提示信息后，可點擊相關(guān)按鈕連續(xù)進行下列后續(xù)操作：

1、打印申報表：參保單位可打印該啟封變更的申報表自行存檔備查。

2、打印核定表：參保單位可打印該啟封變更的核定表自行存檔備查。

3、連續(xù)輸入：參保單位可連續(xù)進行其次條啟封人員信息的申報錄入。

七、繳費基數(shù)調(diào)整

因社會保險費專項審計、勞動仲裁、監(jiān)察等緣由，用人單位可調(diào)整參保人員當(dāng)年度繳費基數(shù)。

（一）操作步驟：

1、錄入繳費基數(shù)調(diào)整人員的公民身份證上的公民身份號碼。點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將自動校驗?zāi)钊氲娜藛T身份信息。校驗通過后，您可連續(xù)錄入其它相關(guān)信息；若校驗不通過，您需核對身份證信息并進行重新錄入，或點擊頁面右下角的“取消”圖標(biāo)，退回到首頁中選擇其他辦事功能。

2、校驗通過后，系統(tǒng)會在“個人信息”和“申報信息”區(qū)域自動顯示出繳費基數(shù)調(diào)整人員的“姓名”、“性別”、“戶籍所屬省市”、“戶籍戶別”、“原繳費基數(shù)（元）”、“調(diào)整起始年月”、“調(diào)整結(jié)束年月”，請您核對無誤后再錄入其它相關(guān)信息；若個人信息有誤，請您點擊頁面右上角的“重置”圖標(biāo)，重新錄入公民身份號碼。

3、在“月平均工資性收入（元）”項目中錄入繳費基數(shù)調(diào)整人員的月平均工資性收入（保留到角），點擊確定按鈕后，系統(tǒng)將在“調(diào)整后繳費基數(shù)”我中顯示調(diào)整后需繳納的繳納金額。

4、取消按鈕清除當(dāng)前頁面的全部錄入信息并退出到首頁選擇其他辦事功能。

5、點擊“提交”按鈕，提交您錄入的信息。

（二）待消失相關(guān)的提示信息后，可點擊相關(guān)按鈕連續(xù)進行下列后續(xù)操作：

1、打印申報表：參保單位可打印該繳費基數(shù)調(diào)整的申報表自行存檔備查。

2、打印核定表：參保單位可打印該繳費基數(shù)調(diào)整的核定表自行存檔備查。