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內(nèi)部資料,注意保管營銷系統(tǒng)單獨(dú)核算的設(shè)計方案編制部門審核部門總經(jīng)理批準(zhǔn)科源模板有限公司年 月 日第 1 頁 共26 頁內(nèi)部資料,注意保管關(guān)于銷售系統(tǒng)單獨(dú)核算的設(shè)計方案一、總則1、根據(jù)目前我公司經(jīng)營體制的特點(diǎn)設(shè)計銷售系統(tǒng)的核算方案,建立銷售系統(tǒng)獨(dú)立的核算體制。二、銷售系統(tǒng)主要經(jīng)營指標(biāo)的設(shè)立1、銷售任務(wù)指標(biāo)。零八年計劃完成總?cè)蝿?wù)指標(biāo) 萬元。其中:道橋任務(wù)指標(biāo)為 萬元;建筑任務(wù)指標(biāo)為 萬元;模板租賃指標(biāo)為 萬元;2、資金回款指標(biāo)。根據(jù)零八年的銷售任務(wù),計劃回款率為 %。3、清理欠款指標(biāo)。根據(jù)公司以前年度的欠款情況,計劃清理以前年度欠款 萬元,占全部清欠款項的 %;4、銷售費(fèi)用指標(biāo)。根據(jù)零八年的銷售任務(wù),全年安排銷售費(fèi)用為萬元,占全部計劃銷售額的 %。三、方案實施主體。1、公司營銷系統(tǒng)。2、各分公司銷售部門。3、公司營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,分公司銷售部門負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人。四、方案實施范圍。1、模板銷售。自模板銷售到客戶之日起,銷售部門負(fù)責(zé)客戶對產(chǎn)品第 2 頁 共26 頁內(nèi)部資料,注意保管使用的維護(hù)責(zé)任以及客戶信息反饋的責(zé)任。2、模板租賃。自模板與客戶之間發(fā)生租賃關(guān)系之后,銷售部門負(fù)責(zé)對客戶的維護(hù)責(zé)任。3、按期收回租賃款項,按合同規(guī)定收取銷售回款和清理以前年度欠款。4、組建銷售系統(tǒng)團(tuán)隊,建立適合于我公司的、本系統(tǒng)的激勵機(jī)制,開發(fā)新的市場,維護(hù)和鞏固原有的市場。5、建立本系統(tǒng)獨(dú)立的核算體制和核算系統(tǒng),制定費(fèi)用支出計劃和建立有效的費(fèi)用管理機(jī)制。五、核算范圍凡屬銷售系統(tǒng)按規(guī)定支出的費(fèi)用都在本方案設(shè)計的核算范圍之內(nèi):1、工資費(fèi)用。是指支付銷售人員的工資、獎金、誤餐費(fèi)以及其它一些工資性質(zhì)的各項補(bǔ)貼等。包括:銷售系統(tǒng)的各級負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)員以及屬于銷售系統(tǒng)管理范圍內(nèi)的行政管理人員、后勤人員等。2、差旅費(fèi)用。是指銷售系統(tǒng)的人員因業(yè)務(wù)需要出差所發(fā)生的交通、住宿、補(bǔ)貼等費(fèi)用。3、辦公費(fèi)用。是指銷售系統(tǒng)因工作需要購買和領(lǐng)取的辦公用品、辦公用具以及復(fù)印、打印等費(fèi)用。如:領(lǐng)取或購買的筆、墨、紙、本及其它辦公用品和屬于低值易耗品范疇內(nèi)的辦公用品、用具攤銷等。4、招待費(fèi)用。是指因業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的餐費(fèi)、禮品和招待客人購買的水果、茶葉等所發(fā)生的費(fèi)用。5、通訊費(fèi)用。是指因工作需要,銷售系統(tǒng)所發(fā)生的固定電話費(fèi)用、第 3 頁 共26 頁內(nèi)部資料,注意保管移動電話費(fèi)用,包括:銷售系統(tǒng)辦公室的電話費(fèi)用和銷售人員、業(yè)務(wù)人員所發(fā)生的手機(jī)電話費(fèi)用以及傳真和其它形式的通訊費(fèi)用。6、郵寄費(fèi)用。是指銷售系統(tǒng)所發(fā)生的信件、函件、快遞、包裹和其它郵寄形式的費(fèi)用。7、攤銷費(fèi)用。是指銷售部門購買的一些屬于不可消耗的低值易耗品所發(fā)生的攤銷費(fèi)用。如:購買的計算機(jī)、辦公桌、辦公椅、沙發(fā)等用品、用具等,根據(jù)財務(wù)管理和核算規(guī)定屬于不可消耗的低值易耗品在購買時按原值攤銷 50%的費(fèi)用,當(dāng)?shù)椭狄缀钠穲髲U時再攤銷 50%的費(fèi)用。8、折舊費(fèi)用。是指銷售部門所使用、所占用的固定資產(chǎn)所發(fā)生的折舊費(fèi)用,包括: 為銷售部門配備的行政車輛的折舊、一些辦公設(shè)備的折舊、占用辦公用房的折舊等。折舊費(fèi)用按財務(wù)管理和核算規(guī)定,根據(jù)固定資產(chǎn)使用年限分期攤?cè)胭M(fèi)用。9、租賃費(fèi)用。是指銷售部門因業(yè)務(wù)需要租賃的一些資產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用,包括租賃的辦公用房、車輛、設(shè)備等,與公司共同同租一項資產(chǎn)時,按銷售部門、銷售系統(tǒng)所占用的數(shù)量應(yīng)按比例進(jìn)行分?jǐn)偂?0、油料費(fèi)用。是指屬于銷售系統(tǒng)的行政車輛所發(fā)生的汽油費(fèi)用。11、過路過橋。是指屬于銷售系統(tǒng)的行政車輛在開展業(yè)務(wù)時所發(fā)生的高速公路費(fèi)用、過路費(fèi)用、停車存車費(fèi)用等。12、車輛使用。是指屬于銷售系統(tǒng)的行政車輛所應(yīng)繳納的各項稅金和費(fèi)用,包括:車輛保險、車船稅、養(yǎng)路費(fèi)、車檢費(fèi)等。第 4 頁 共26 頁內(nèi)部資料,注意保管13、修理費(fèi)用。是指屬于銷售系統(tǒng)所使用、所占用的資產(chǎn)性質(zhì)的低值易耗品、固定資產(chǎn)所發(fā)生的修理費(fèi)用,包括:車輛的修理、辦公設(shè)備的修理、房屋的修理以及其它資產(chǎn)的修理等所發(fā)生的費(fèi)用。14、廣告宣傳。是指銷售系統(tǒng)為開展銷售業(yè)務(wù)所發(fā)生的廣告費(fèi)用,包括:電視廣告、報紙廣告、電臺廣告、雜志廣告等各種媒體廣告以及墻體廣告和其它形式的廣告費(fèi)用。 宣傳費(fèi)用是指銷售系統(tǒng)用于對產(chǎn)品銷售宣傳方面所發(fā)生的宣傳畫冊、 宣傳彩頁以及為銷售業(yè)務(wù)開展而制作的掛歷等方面的費(fèi)用。 屬于公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制的公司介紹、 公司簡歷的畫冊不在本項目中核算。、保險費(fèi)用。是指為銷售系統(tǒng)的銷售人員、工作人員所支付的人身保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和其它福利性質(zhì)的保險費(fèi)用。、勞保費(fèi)用。是指為銷售系統(tǒng)的銷售人員、工作人員所發(fā)放的工作服和其它一些勞保用品所發(fā)生的費(fèi)用。、獎勵提成。是指按公司管理規(guī)定和銷售系統(tǒng)內(nèi)部管理規(guī)定,銷售人員業(yè)務(wù)開展、 業(yè)務(wù)承攬所正常提取的獎勵和按比例系數(shù)提取的提成。關(guān)于高出公司規(guī)定的價格標(biāo)準(zhǔn), 由公司臨時決定給予客戶的一些區(qū)間費(fèi)用項, 或因高出公司規(guī)定的價格標(biāo)準(zhǔn)給予銷售人員按比例進(jìn)行提取的獎勵提成不在本項目中核算。、壞帳損失。是指在銷售業(yè)務(wù)欠款中,由于未能收回欠款或其它原因致使銷售或租賃應(yīng)收款形成的壞帳損失。、訴訟費(fèi)用。訴訟費(fèi)用是指由于清理欠款或其它銷售工作原因訴諸法律所發(fā)生的訴訟費(fèi)用和由此所產(chǎn)生的其它費(fèi)用。由公司業(yè)務(wù)所第 5 頁 共26 頁內(nèi)部資料,注意保管發(fā)生的訴訟費(fèi)用不在本科目中核算。上述費(fèi)用銷售系統(tǒng)應(yīng)按公司的要求將營業(yè)費(fèi)用進(jìn)行項目劃分核算,如果銷售系統(tǒng)因業(yè)務(wù)核算的需要,需要再增加一些核算項目,也可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行,但必須滿足上述公司要求。在日常核算中,銷售系統(tǒng)應(yīng)此基礎(chǔ)上做如下工作:第一、銷售系統(tǒng)應(yīng)按零八年的銷售計劃、產(chǎn)品銷售成本、銷售費(fèi)用的歷史資料和當(dāng)前銷售市場的形勢核定本零八年度營業(yè)費(fèi)用提取比例系數(shù)。在考慮上述因素時必須注意以下幾點(diǎn):1)、銷售計劃必須可行和可操作,包括:公司產(chǎn)能必須滿足銷售的需要,如果公司產(chǎn)能不能達(dá)到銷售計劃的可行性,應(yīng)調(diào)整銷售計劃,將公司所制定的銷售計劃定為力爭銷售指標(biāo)計劃, 在產(chǎn)能達(dá)到臨界線定為確保指標(biāo)計劃,而費(fèi)用系數(shù)測算則按確保計劃為計算基數(shù)。2)、產(chǎn)品銷售成本。核定營業(yè)費(fèi)用提取比例系數(shù)必須考慮到公司在銷售成本方面的承受能力,其承受能力應(yīng)遵循兩項原則,一是竭盡企業(yè)資源而不能傷害企業(yè)最基本的再生產(chǎn)、再經(jīng)營的能力。二是必須保證企業(yè)生存的能力?;谶@兩點(diǎn),銷售系統(tǒng)的營業(yè)費(fèi)用提取必須保證企業(yè)的經(jīng)營安全和企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(3)、通過財務(wù)部門將以前年所發(fā)生的營業(yè)費(fèi)用按上述明細(xì)項目進(jìn)行匯總、對比并根據(jù)零八年的銷售計劃和銷售工作的開展找出一個比較合理的、比較貼切的提取費(fèi)用系數(shù)。第二、銷售系統(tǒng)應(yīng)按本系統(tǒng)銷售業(yè)務(wù)的需要,對營業(yè)費(fèi)用繼續(xù)進(jìn)行分解,包括:根據(jù)各分公司地域的差異、市場成熟程度的差異、人員分第 6 頁 共26 頁內(nèi)部資料,注意保管配配備的差異、 銷售市場的差異以及各分公司銷售任務(wù)的不同, 將營業(yè)費(fèi)用進(jìn)行二次分配,并要具體落實到人。第三、應(yīng)盡快整合目前的銷售隊伍、銷售業(yè)務(wù),理順銷售系統(tǒng)上下級之間的業(yè)務(wù)關(guān)系和分公司與總公司之間的行政關(guān)系, 制定信息反饋和各項費(fèi)用報表匯總、編制管理規(guī)定,定期與不定期地檢查、審核管理制度。六、費(fèi)用管理規(guī)定。1、以產(chǎn)品凈銷售額為計算基數(shù),按核定的零八年營業(yè)費(fèi)用提取系數(shù)提取營業(yè)費(fèi)用, 總公司直接對應(yīng)銷售系統(tǒng), 各分公司的銷售管理由銷售系統(tǒng)自行制定銷售管理規(guī)定。2、營業(yè)費(fèi)用按費(fèi)用的性質(zhì)和費(fèi)用的用途分為三部分:即:專用資金、經(jīng)營資金和消費(fèi)資金。(1)、專用資金。專用資金是指有專門用途或被規(guī)定有特定和指定用途的資金。如:工資費(fèi)用 折舊費(fèi)用 車輛使用 廣告宣傳 保險費(fèi)用 勞保費(fèi)用第一、專用資金只能在上述費(fèi)用項目中使用,不允許隨意挪作他用。第二、專用資金在制定營業(yè)費(fèi)用使用計劃時, 應(yīng)按現(xiàn)時狀況和計劃發(fā)展?fàn)顩r以及未來可能發(fā)生的變化進(jìn)行制定。 公司將直接參與專用資金的使用、監(jiān)督和控制,凡不屬于專用資金范圍內(nèi)的使用,財務(wù)部門都不允許進(jìn)行支付。專用資金與經(jīng)營資金、消費(fèi)資金不得混合使用,也不允許將專用資金用于經(jīng)營資金和消費(fèi)資金的虧損或短缺。特殊情況,年終結(jié)算時, 銷售系統(tǒng)全面地完成公司所下達(dá)任務(wù)指標(biāo),且專用第 7 頁 共26 頁內(nèi)部資料,注意保管資金有一部分盈余,經(jīng)總公司經(jīng)理批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)作經(jīng)營資金使用,但不允許轉(zhuǎn)作消費(fèi)資金使用。第三、專用資金制定計劃不足、或?qū)S觅Y金隨著銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)開展、市場的變化有所改變,需要增加專用資金。原則上營業(yè)費(fèi)用整體提取系數(shù)仍然不變,由銷售系統(tǒng)自行調(diào)整專用資金的使用額度,并報財務(wù)部門進(jìn)行備案。如果在核算過程中專用資金由于上述變化出現(xiàn)富裕和盈余,不允許銷售系統(tǒng)私自變更專用資金的比例系數(shù),特殊情況,由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。第四、專用資金在使用時,根據(jù)資金的性質(zhì)和用途不同,公司將采取不同的方式進(jìn)行直接參與和間接參與。其中,工資費(fèi)用公司將按人事管理規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督和控制。廣告宣傳費(fèi)用,公司將直接與銷售系統(tǒng)共同制定年度使用計劃和計劃使用額度,在使用時,銷售系統(tǒng)也必須按規(guī)定做出實施方案,經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。其它項目按公司有關(guān)規(guī)定和制度進(jìn)行。專用資金不允許與其它資金混合進(jìn)行使用,年終結(jié)算時,專用資金有部分盈余,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可將部分專用資金轉(zhuǎn)作經(jīng)營資金使用,但在還有結(jié)余時可轉(zhuǎn)作下年度使用。專用資金作為專門用途的資金,銷售系統(tǒng)應(yīng)強(qiáng)化專用資金的權(quán)威性和專用資金使用的嚴(yán)肅性。(2)、經(jīng)營資金。經(jīng)營資金是指銷售部門為開展業(yè)務(wù)必須支付的費(fèi)用,其費(fèi)用直接與業(yè)務(wù)工作有密切關(guān)系。 包括:差旅費(fèi)用 租賃費(fèi)用 辦公費(fèi)用 通訊費(fèi)用 郵寄費(fèi)用 攤銷費(fèi)用 壞帳損失 訴訟費(fèi)用第 8 頁 共26 頁內(nèi)部資料,注意保管經(jīng)營資金是營銷系統(tǒng)營業(yè)費(fèi)用使用的主要部分,也是營銷系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)工作的主要動力資金,滿足營銷系統(tǒng)經(jīng)營資金的需要,實際上也是對營銷系統(tǒng)最大的工作支持,同時,營銷系統(tǒng)對經(jīng)營資金的管理也是對營業(yè)費(fèi)用整體資金管理的重要環(huán)節(jié)。第一、經(jīng)營資金必須按公司整體管理框架加深縱向的分解和細(xì)化,逐步落實到部門、區(qū)域和個人,經(jīng)營資金從單獨(dú)核算形式應(yīng)逐步轉(zhuǎn)向承包核算形式。第二、經(jīng)營資金占據(jù)著整個營業(yè)費(fèi)用很大的比例,為了能夠更好地使用經(jīng)營方面的資金,要求營銷系統(tǒng)制定經(jīng)營資金與經(jīng)營業(yè)績掛鉤資金管理方案。公司也將加大對營業(yè)費(fèi)用中的經(jīng)營考核的力度。第三、經(jīng)營資金在日常管理中出現(xiàn)不足或出現(xiàn)虧損,可由營銷系統(tǒng)自行進(jìn)行調(diào)整。由各分公司的區(qū)域經(jīng)理以報告的形式向營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行報告,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)各分公司財務(wù)部門進(jìn)行備案,財務(wù)部門可按新的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核和核算。經(jīng)營資金不足或虧損嚴(yán)禁用專用資金進(jìn)行彌補(bǔ),只能減少消費(fèi)資金的使用額度,用消費(fèi)資金進(jìn)行彌補(bǔ)。如果各分公司銷售部門在經(jīng)營資金不足或虧損的情況不進(jìn)行報告,財務(wù)部門將按下列方式進(jìn)行處理:A:凍結(jié)經(jīng)營費(fèi)用的報銷。如果在凍結(jié)之前未發(fā)現(xiàn)經(jīng)營資金超支,將超支的經(jīng)營費(fèi)用部分直接計算到消費(fèi)資金的額度上。B:凍結(jié)銷售部門的銷售人員各項借款業(yè)務(wù)。3)、消費(fèi)資金。消費(fèi)資金是指在營銷系統(tǒng)中其資金的重要性、必要性遠(yuǎn)低于上述兩項資金,它在資金管理方面也帶有明顯的個人消費(fèi)的第 9 頁 共26 頁內(nèi)部資料,注意保管傾向。同時,消費(fèi)資金的實際意義,其重點(diǎn)在于使用質(zhì)量,而不在于使用數(shù)量。因此, 我們把這部分資金歸集到消費(fèi)資金?;谙M(fèi)資金的性質(zhì),我們重點(diǎn)將對消費(fèi)資金進(jìn)行監(jiān)控,并且將消費(fèi)資金視為前兩項資金的后備資金。第一、原則上,消費(fèi)資金出現(xiàn)不足或出現(xiàn)虧損,不允許進(jìn)行彌補(bǔ),也不允許挪用其它兩項資金。第二、消費(fèi)資金在年底結(jié)算時出現(xiàn)盈余,同時,前兩項資金沒有出現(xiàn)任何虧損跡象和未滯留費(fèi)用, 營銷系統(tǒng)可寫出書面分析報告, 經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可作為獎勵資金對營銷系統(tǒng)相關(guān)部門和一些具體人員進(jìn)行獎勵。4)、公司對營業(yè)費(fèi)用的管理原則上采?。旱谝弧S觅Y金進(jìn)行直接參與管理。第二、對經(jīng)營資金采取監(jiān)督管理。第三、對消費(fèi)資金采取控制管理。3、營業(yè)費(fèi)用借款管理規(guī)定。營銷系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格資金借款管理, 制定營銷系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)于業(yè)務(wù)借款的管理制度。營銷系統(tǒng)內(nèi)部的借款管理制度必須在公司資金管理規(guī)定的基礎(chǔ)上制定,不允許偏離或突破公司對資金管理的原則。第一、營銷系統(tǒng)借款憑證一律使用借款卡,由財務(wù)部門根據(jù)營銷系統(tǒng)內(nèi)部管理規(guī)定和業(yè)務(wù)要求設(shè)定允許借款及有借款資格的業(yè)務(wù)人員。銷售部門的業(yè)務(wù)人員需要借款時,填寫“借款卡” ,經(jīng)銷售部門借款人簽字,銷售部門負(fù)責(zé)人簽字即可到財務(wù)部門借款。 “借款卡”第 10 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管長期保留在借款人處,每月由財務(wù)部門與銷售部門進(jìn)行核對借款帳務(wù),并由財務(wù)部門編報對帳明細(xì)表。在核對無誤時,借款人簽字確認(rèn)。公司在例行檢查時,各分公司財務(wù)部門必須出具借款對帳明細(xì)報表,否則,對分公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行行政處罰,同時,也要追究分公司銷售部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二、根據(jù)業(yè)務(wù)需要銷售人員借款,借款額度元(含元),由分公司銷售部門負(fù)責(zé)人簽字。借款額度元,必須經(jīng)營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意,其批示可以采用傳真的形式。由分公司財務(wù)部門向總公司發(fā)送傳真,在得到總公司營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字同意的傳真件后方可向銷售部門借款。超過元(不含元),必須由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意簽字??偣究偨?jīng)理簽字和總公司營銷系統(tǒng)總負(fù)責(zé)人簽字可以采用傳真的形式,由分公司銷售部門寫出書面申請報告,財務(wù)部門親自傳發(fā)。特殊情況,總公司總經(jīng)理或營銷系統(tǒng)總負(fù)責(zé)人沒有條件進(jìn)行簽字傳真, 可由分公司財務(wù)部門使用電話溝通的方式加以確認(rèn),而后再以傳真的形式進(jìn)行簽字確認(rèn), 財務(wù)部門將傳真件作為原始憑證進(jìn)行制作會計憑證。 銷售部門的業(yè)務(wù)人員借款必須履行正常的借款程序和辦理相關(guān)的借款手續(xù), 公司財務(wù)部也將借款業(yè)務(wù)納入對分公司財務(wù)部門的考核和例行財務(wù)檢查的重要項目。第三、分公司銷售部門負(fù)責(zé)人必須保證業(yè)務(wù)借款的安全性, 凡出現(xiàn)借款人借款后擅自、 無故離開公司造成壞帳損失的, 首先由借款人的工資進(jìn)行抵償, 借款人工資不能夠抵償所借款項時, 由銷售部門負(fù)責(zé)人承擔(dān) %,其余部分由本區(qū)域營業(yè)費(fèi)用承擔(dān)。第 11 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管第四、根據(jù)公司資金管理規(guī)定,財務(wù)部門必須掌握先清后借的原則。銷售部門業(yè)務(wù)人員的借款在業(yè)務(wù)完成后三天內(nèi)必須沖帳,不允許出現(xiàn)底帳不清、再予借款,先期借款沒有沖帳再予借款。銷售部門的業(yè)務(wù)人員借款必須??顚S?,不允許將所借款項挪做它用,更不允許將所借款款項用于個人消費(fèi)。凡發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,公司將對責(zé)任人和銷售部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)厲的處分,包括降職處分和辭退處分。第五、按照公司資金管理規(guī)定,嚴(yán)禁各銷售部門的業(yè)務(wù)人員向外單位、向關(guān)系客戶借支款項。凡出現(xiàn)此類現(xiàn)象,公司一律不允承認(rèn),一律由借款本人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的,公司還將追究責(zé)任人和直接負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。造成惡劣影響的,對責(zé)任人一律給予辭退處分。4、費(fèi)用報銷的管理。1)、銷售部門業(yè)務(wù)人員報銷費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)的不同填寫不同的報銷單:第一、出差所發(fā)生的交通、住宿、補(bǔ)貼等費(fèi)用填寫“差旅費(fèi)報銷單”。第二、通訊費(fèi)用、招待費(fèi)用以及購買的一些禮品等填寫 “費(fèi)用報銷單”。第三、購買一些辦公用品、 辦公用具和其它一些零星物品等填寫“入庫單”。業(yè)務(wù)人員費(fèi)用報銷必須按上述規(guī)定填寫報銷單據(jù), 同時,也不能將不同費(fèi)用不能混合一起報銷, 必須按營業(yè)費(fèi)用明細(xì)項目分別填寫, 或在報銷單上明確注明。 否則,財務(wù)部門有權(quán)要求業(yè)務(wù)人員重新填寫報銷單據(jù)和重新辦理報銷手續(xù)。(2)、業(yè)務(wù)人員費(fèi)用報銷必須取得正規(guī)的票據(jù),發(fā)票上印章必須第 12 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管是清晰可認(rèn),業(yè)務(wù)人員所取得的收據(jù)一律不允報銷。 業(yè)務(wù)人員報銷時,經(jīng)經(jīng)辦人簽字、銷售部門負(fù)責(zé)人簽字和財務(wù)部門審核簽字即可報銷。特殊情況或特殊費(fèi)用按營銷系統(tǒng)規(guī)定執(zhí)行。5、獎勵提成業(yè)務(wù)的管理獎勵提成包括,按營銷系統(tǒng)規(guī)定對業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)獎勵、提成獎勵等。1)、業(yè)務(wù)人員提取獎勵、提成必須按營銷系統(tǒng)管理規(guī)定,銷售款項到達(dá)公司指定帳戶,并按規(guī)定提取相應(yīng)比例的獎勵。營銷系統(tǒng)獎勵規(guī)定必須及時報到財務(wù)部門進(jìn)行備案,否則,財務(wù)部門不允執(zhí)行。(2)、業(yè)務(wù)人員提取獎勵填寫“業(yè)務(wù)人員提成獎勵申請表”,“業(yè)務(wù)人員提成獎勵申請表”應(yīng)注明客戶單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量、銷售凈額、付款情況、提成根據(jù)和依據(jù),經(jīng)經(jīng)辦人申請簽字,財務(wù)部門審核簽字、銷售部門負(fù)責(zé)人簽字、 營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字和總經(jīng)理簽字。(3)、業(yè)務(wù)人員領(lǐng)取提成獎勵,財務(wù)部門開具一式三聯(lián)的“付款收據(jù)”,由經(jīng)辦人在收款一欄中簽字,出納人員在付款一欄中簽字。其中,一聯(lián)存根,二聯(lián)由財務(wù)部門出納人員制作憑證,三聯(lián)交由領(lǐng)款人。出納人員將付款收據(jù)和"業(yè)務(wù)人員提成獎勵申請表"一同作為原始憑證編制會計憑證。6、特殊業(yè)務(wù)費(fèi)用的管理特殊業(yè)務(wù)費(fèi)用包括: 付給客戶的區(qū)間費(fèi)用, 高出公司價格標(biāo)準(zhǔn)銷售給予銷售人員的比例提成等。(1)、凡屬于特殊業(yè)務(wù)費(fèi)用,財務(wù)部門應(yīng)在合同執(zhí)行其間進(jìn)行帳務(wù)第 13 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管處理,即:合同中凈銷售額為公司的銷售收入,區(qū)間費(fèi)用或比例提成為公司應(yīng)付款。凡作為此類應(yīng)付款項必須提前在財務(wù)部門掛帳處理,財務(wù)部門在付款時也要首先在應(yīng)付款的帳戶中進(jìn)行審查。 凡沒有提前辦理掛帳手續(xù)的,一律不允承認(rèn),也不得給予付款。(2)、領(lǐng)取特殊業(yè)務(wù)費(fèi)用款項必須由我公司在冊的、 相關(guān)的銷售人員辦理,不允許其它人員或由銷售部門負(fù)責(zé)人代辦。 客戶人員親自領(lǐng)款時也必須有相關(guān)的銷售人員負(fù)責(zé)履行領(lǐng)取手續(xù)。(3)、領(lǐng)取特殊業(yè)務(wù)費(fèi)用款項,由經(jīng)辦人填寫“特殊獎勵申請表” ,“特殊獎勵申請表” 應(yīng)注明單位名稱、 業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同額、收款情況、應(yīng)返還額、已領(lǐng)取額、欠領(lǐng)取額、本次申請領(lǐng)取額、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)領(lǐng)取額等詳細(xì)內(nèi)容,經(jīng)經(jīng)辦人簽字(注:經(jīng)辦人必須是我公司在冊、相關(guān)的銷售人員)、財務(wù)人員審核簽字、銷售部門負(fù)責(zé)人簽字、營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字、公司總經(jīng)理簽字, 財務(wù)部門出納人員開具一式三聯(lián)的付款收據(jù),領(lǐng)款人在收款一欄中簽字,出納人員在付款一欄中簽字,出納人員將付款收據(jù)和 “特殊獎勵申請表” 一同作為原始憑證編制會計憑證。7、費(fèi)用核算。營銷系統(tǒng)配備兩名專職的核算會計(即:銷售會計) ,專門對營銷系統(tǒng)的銷售業(yè)務(wù)、營業(yè)費(fèi)用進(jìn)行核算。(1)、銷售會計按公司和營銷系統(tǒng)業(yè)務(wù)要求設(shè)立營業(yè)費(fèi)用明細(xì)帳, 其中:一名會計負(fù)責(zé)出納工作,一名會計負(fù)責(zé)會計集合工作,各分公司銷售業(yè)務(wù)核算由分公司的財務(wù)部門負(fù)責(zé)。第 14 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管(2)、根據(jù)目前我公司的現(xiàn)狀, 營銷系統(tǒng)內(nèi)的銷售會計暫時只負(fù)責(zé)華北分公司和道橋分公司銷售業(yè)務(wù)具體的核算工作。 同時,對各分公司的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行核算指導(dǎo)、 審核、檢查、報表匯總和報表分析工作等。銷售會計行政管理由營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)管理由總公司財務(wù)部負(fù)責(zé)。3)、在業(yè)務(wù)開展和費(fèi)用管理上,公司是對營銷系統(tǒng)進(jìn)行整體考核。公司允許營銷系統(tǒng)根據(jù)各分公司實際情況的不同和市場狀況的不同,采取不同的費(fèi)用提取比例系數(shù), 但總的營業(yè)費(fèi)用提取不允許突破公司核定的比例系數(shù)。(4)、年終結(jié)算,財務(wù)部門根據(jù)營銷系統(tǒng)完成的工作進(jìn)行總結(jié),并對營業(yè)費(fèi)用進(jìn)行核算和根據(jù)公司規(guī)定對營銷系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人、 責(zé)任人進(jìn)行考核:第一、確定年度完成的凈銷售額, 即:在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上,減除返還給客戶的款項, 減除由于高出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)價格而按系數(shù)或比例提取的獎勵資金,減除在產(chǎn)品銷售或產(chǎn)品租賃過程所發(fā)生的折讓,減除企業(yè)墊支運(yùn)費(fèi)、吊裝費(fèi)及其它一些墊付的費(fèi)用。如果以前年度的應(yīng)收款發(fā)生壞帳損失,則也必須沖減當(dāng)年的銷售收入,同時,也不能作為提取營業(yè)費(fèi)用的計算基數(shù)。第二、營業(yè)費(fèi)用如果在當(dāng)年核算中沒有虧損, 也沒有滯留未沖帳的費(fèi)用,公司將按規(guī)定對營銷系統(tǒng)的獎勵、提成進(jìn)行正常發(fā)放。第三、營業(yè)費(fèi)用虧損。 營業(yè)費(fèi)用如果發(fā)生虧損, 將下列規(guī)定執(zhí)行:A:按凈銷售額計算,營業(yè)費(fèi)用虧損 1%以下(含 1%),將對責(zé)任區(qū)域負(fù)責(zé)人處罰 10%的獎勵提成,對營銷系統(tǒng)總負(fù)責(zé)人處罰 2%的獎勵第 15 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管提成。B:按凈銷售額計算,營業(yè)費(fèi)用虧損 2%(含2%),將對責(zé)任區(qū)域負(fù)責(zé)人處罰 20%的獎勵提成,對營銷系統(tǒng)總負(fù)責(zé)人處罰 5%的獎勵提成。C:營業(yè)費(fèi)用虧損超過 2%(不含 2%),區(qū)域負(fù)責(zé)人將降級使用,同時扣罰 50%的獎勵提成,營銷系統(tǒng)總負(fù)責(zé)人則處罰 20%的獎勵提成。第四、營業(yè)費(fèi)用盈余。營業(yè)費(fèi)用在年終結(jié)算時出現(xiàn)盈余,將按下列規(guī)定執(zhí)行:A:以產(chǎn)品凈銷售額為計算基數(shù),營業(yè)費(fèi)用盈余 1%以下(含 1%),公司將其中盈余部分的 5%作為獎勵資金,由營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)分配。B:以產(chǎn)品凈銷售額為計算基數(shù),營業(yè)費(fèi)用盈余 2%(含2%),公司將其中盈余部分的 8%作為獎勵資金,由營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)分配。C:以產(chǎn)品凈銷售額為計算基數(shù), 營業(yè)費(fèi)用盈余超過 2%(不含 2%)公司將其中盈余部分的 10%作為獎勵資金,由營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)分配。5)、營業(yè)費(fèi)用管理規(guī)定。第一、營業(yè)費(fèi)用按年初計劃進(jìn)行實施,按明細(xì)項目進(jìn)行考核。每月月末,各分公司都要做出月度營業(yè)費(fèi)用支出計劃, 經(jīng)各分公司銷售部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,一式兩份,其中一份轉(zhuǎn)分公司財務(wù)部門,一份轉(zhuǎn)總公司營銷系統(tǒng)。 營銷系統(tǒng)進(jìn)行匯總經(jīng)營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)總公司財務(wù)部。注:通過 OA系統(tǒng)可以直接發(fā)送到營銷系統(tǒng)。第二、各分公司銷售部門所編制的營業(yè)費(fèi)用支出計劃月度累加不允許超過全年計劃, 除專用資金以外, 經(jīng)營資金累加計劃不得超過該類資第 16 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管金平均兩個月的額度, 消費(fèi)資金累加計劃不得超過該類資金平均一個月的額度。營業(yè)費(fèi)用支出計劃,累加計劃支出凡超過上述標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可實施。否則,財務(wù)部門將有權(quán)凍結(jié)銷售部門的資金使用,同時,營銷系統(tǒng)對分公司銷售部門還將按工作失職追究其負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。第三、各分公司財務(wù)部門根據(jù)營業(yè)費(fèi)用支出計劃對銷售部門進(jìn)行考核,每月十號之前,由財務(wù)部門按當(dāng)月營業(yè)費(fèi)用實際發(fā)生數(shù)編制“營業(yè)費(fèi)用明細(xì)報表”,并附有報表編制說明?!盃I業(yè)費(fèi)用明細(xì)報表”一式兩份,經(jīng)分公司銷售部門負(fù)責(zé)人簽字后,一份轉(zhuǎn)銷售部門,一份由財務(wù)部門留底備查。同時,以O(shè)A系統(tǒng)發(fā)送到總公司營銷系統(tǒng),經(jīng)營銷系統(tǒng)匯總后報公司財務(wù)部。實際費(fèi)用支出不得凡超過計劃支出的20%,凡超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,各分公司銷售部門必須寫出重點(diǎn)說明。同時,納入工作業(yè)績考核。第四、售后服務(wù)費(fèi)用不納入營業(yè)費(fèi)用支出范圍,因產(chǎn)品質(zhì)量問題、因現(xiàn)場裝配問題需要技術(shù)人員的支持和生產(chǎn)廠派出工人進(jìn)行現(xiàn)場修理,其發(fā)生的費(fèi)用不納入營業(yè)費(fèi)用中核算,由公司售后服務(wù)部門或生產(chǎn)廠承擔(dān)。但是,由于營銷系統(tǒng)需要銷售市場的穩(wěn)固性,增強(qiáng)自身的競爭力,對客戶進(jìn)行感情方面的投資而進(jìn)行一些必要的維護(hù)工作,需要其它部門進(jìn)行必要的支持。包括:技術(shù)部門派專人與客戶進(jìn)行溝通或直接參與投招標(biāo)的具體工作,要求生產(chǎn)廠做一些與產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品維護(hù)不相關(guān)的工作等等,類似于這些性質(zhì)方面的工作所發(fā)生的費(fèi)用由營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé),并納入營業(yè)費(fèi)用中核算。第 17 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管七、營銷系統(tǒng)合同管理。1、營銷系統(tǒng)簽字銷售合同、租賃合同必須按照“合同評審制度”履行合同審議程序。一般性的常規(guī)產(chǎn)品合同,合同額在萬元以下,合同工作量在以下,其工期、技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格和付款形式都能達(dá)到我公司的要求,此類合同不參加評審。超出這個范圍的合同,應(yīng)該進(jìn)行合同評審方可進(jìn)行實施。合同評審:第一、合同的技術(shù)條款,公司技術(shù)部門審核現(xiàn)有條件能否達(dá)到要求;第二、合同的質(zhì)量條款,公司質(zhì)量部門審核制造工藝能否達(dá)到要求;第三、合同工期條款,公司生產(chǎn)廠審核制造能力和生產(chǎn)安排能否滿足;第四、合同工期條款,公司采購部門審核采購期限和外加工條件的時間能否滿足;第五、合同付款形式,公司財務(wù)部門審核按規(guī)定要求能否接受;第六、合同價格,公司財務(wù)部門按公司規(guī)定是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);合同審核經(jīng)上述部門簽字確認(rèn)后方可實施,2、公司制定標(biāo)準(zhǔn)銷售價格和標(biāo)準(zhǔn)付款形式,營銷系統(tǒng)在公司標(biāo)準(zhǔn)價格和規(guī)定付款形式基礎(chǔ)上自行制定內(nèi)部的市場指導(dǎo)價格和指導(dǎo)性付款形式。凡在營銷系統(tǒng)市場指導(dǎo)價格和指導(dǎo)性付款形式范圍內(nèi)的合同,經(jīng)分公司合同審核人員簽字和分公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,區(qū)域經(jīng)理即可批準(zhǔn)同意實施。 凡低于營銷系統(tǒng)市場指導(dǎo)價格和內(nèi)部指導(dǎo)性的付款形式的合同, 必須由營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可進(jìn)第 18 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管行實施。凡低于公司標(biāo)準(zhǔn)銷售價格和公司規(guī)定的付款形式, 必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可進(jìn)行實施。低于標(biāo)準(zhǔn)的特殊合同,由業(yè)務(wù)責(zé)任人填寫“特殊合同申請表” ,“特殊合同申請表”應(yīng)詳細(xì)注明:客戶單位名稱、工程量、營業(yè)額、標(biāo)準(zhǔn)價格或市場指導(dǎo)價格、現(xiàn)實際價格、差額、應(yīng)付款形式、現(xiàn)付款形式、申請原因說明等等。 如果低于營銷系統(tǒng)市場指導(dǎo)價格和不符合營銷系統(tǒng)內(nèi)部付款形式, 由區(qū)域銷售負(fù)責(zé)人簽字、 營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字。如果是低于公司制定的標(biāo)準(zhǔn)價格和偏離公司規(guī)定的付款形式怕合同,還必須有公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。3、所簽訂的合同必須轉(zhuǎn)財務(wù)部門一份,各分公司所簽訂的合同必須轉(zhuǎn)公司營銷系統(tǒng)一份,以備留察和備案。八、指標(biāo)考核1、銷售額指標(biāo)(1)、公司對營銷系統(tǒng)考核為凈銷售額, 凈銷售額是指其產(chǎn)品銷售必須給公司帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益和產(chǎn)品銷售的行為必須承擔(dān)企業(yè)的管理責(zé)任和社會責(zé)任。也就是說,一個產(chǎn)品銷售必須達(dá)到增值,給企業(yè)帶來利潤,為企業(yè)承擔(dān)各項費(fèi)用的支出和為國家繳納各項稅收。 按此原則,定義目前我公司產(chǎn)品銷售和產(chǎn)品租賃為:第一、產(chǎn)品銷售: 凈銷售額=合同銷售額-區(qū)間費(fèi)用-公司墊支費(fèi)用(運(yùn)費(fèi)、吊裝費(fèi)等)-高價提成。第二、產(chǎn)品租賃: 凈租賃額=合同租賃額-折讓-損失賠償-區(qū)間費(fèi)用-公司墊支費(fèi)用。第 19 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管第三、廢鐵、余料銷售不計算為銷售。第四、各種原材料的銷售不計算為銷售。第五、公司模板銷售進(jìn)行回收,其回收價值不遞減收入。公司制定營銷系統(tǒng)零八年銷售額指標(biāo)和考核指標(biāo)完成情況一律按上述原則執(zhí)行和實施,但合同指標(biāo)也是反映營銷系統(tǒng)銷售工作的一項重要業(yè)務(wù)內(nèi)容,同時也說明營銷系統(tǒng)開展銷售工作實質(zhì)性的業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)方面的活力。因此,合同鄅也可作為營銷系統(tǒng)內(nèi)部考核的一項指標(biāo),包括銷售合同額、銷售合同數(shù)量等。2)、營銷系統(tǒng)在測算營銷費(fèi)用各項支出時應(yīng)按本年度銷售任務(wù)核定獎勵提成的標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的獎勵額度,其標(biāo)準(zhǔn)獎勵額度分為兩項內(nèi)容,其中:第一、任務(wù)獎勵。任務(wù)獎勵是指銷售人員在完成一項銷售任務(wù)時,公司所給予的即時獎勵。即:銷售人員每完成一項銷售任務(wù),按公司和營銷系統(tǒng)規(guī)定,銷售回款到達(dá)公司指定的銀行帳戶,公司按比例向銷售人員支出的獎勵。該項獎勵所占比例不得超過整體獎勵額度的40%。第二、年終獎勵。 年終獎勵是指營銷系統(tǒng)在年終結(jié)算時完成了公司下達(dá)的銷售任務(wù)指標(biāo), 并在營業(yè)費(fèi)用沒有出現(xiàn)虧損和滯留費(fèi)用和營銷系統(tǒng)其它任務(wù)指標(biāo)都達(dá)到了公司規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn), 公司將按規(guī)定給予的獎勵。該項獎勵額度不得低于整體獎勵的 60%,而營業(yè)費(fèi)用中的獎勵提成系數(shù)測算不能低于整體營業(yè)費(fèi)用的 10%。公司對營銷系統(tǒng)在設(shè)立獎勵標(biāo)準(zhǔn)中, 有兩項,其中一項是在營業(yè)費(fèi)用、第 20 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管獎勵提成明細(xì)科目中核算,另一項是在超額完成公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)、加獎中核算。超額加獎不計入營業(yè)費(fèi)用,其費(fèi)用由公司承擔(dān)。如果營銷系統(tǒng)沒有完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)指標(biāo), 公司將對營銷系統(tǒng)正常的年終獎勵進(jìn)行扣罰。 如果完成銷售任務(wù)低于公司一定標(biāo)準(zhǔn), 公司對營銷系統(tǒng)除扣罰年終獎勵,同時,還將對營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、區(qū)域銷售負(fù)責(zé)人有一定的行政處分。(3)、超額完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)指標(biāo):第一、超過在 10%以內(nèi)(含 10%),超過的部分,公司獎勵 %;第二、超過在 20%以內(nèi)(含 20%),其超過 10%-20%的部分,公司獎勵 %;第三、超過 20%以上(不含 20%),其超過 20%以上的部分,公司獎勵 %;按上述標(biāo)準(zhǔn),公司給予的獎勵由營銷系統(tǒng)進(jìn)行分配,其中:第一、超過在 10%以內(nèi)(含 10%),超過的部分,按公司實際加獎為計算基數(shù),規(guī)定區(qū)域銷售負(fù)責(zé)人獎勵 %,營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人獎勵 %,余下作為業(yè)務(wù)人員的獎勵分配基數(shù)。第二、超過在 20%以內(nèi)(含 20%),超過的部分,按公司實際加獎為計算基數(shù),規(guī)定區(qū)域銷售負(fù)責(zé)人獎勵 %,營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人獎勵 %,余下作為業(yè)務(wù)人員的獎勵分配基數(shù)。第三、超過 20%以上(不含 20%),超過的部分,按公司實際加獎為計算基數(shù),規(guī)定區(qū)域銷售負(fù)責(zé)人獎勵 %,營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人獎勵 %,余下作為業(yè)務(wù)人員的獎勵分配基數(shù)。第 21 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管財務(wù)部門在一月二十號之前確定出按區(qū)域計算的、營銷系統(tǒng)銷售收入,并按公司規(guī)定計算獎勵、超獎的具體數(shù)額,經(jīng)與營銷系統(tǒng)進(jìn)行核實無誤后,一月二十一號報送公司總經(jīng)理并批準(zhǔn)同意簽字后轉(zhuǎn)報營銷系統(tǒng)。營銷系統(tǒng)按總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報告和公司獎勵、加獎規(guī)定進(jìn)行分配,作出獎勵分配明細(xì)表,經(jīng)營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字、公司財務(wù)總監(jiān)簽字、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字轉(zhuǎn)財務(wù)部門進(jìn)行實際發(fā)放。(3)、未完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。第一、營銷系統(tǒng)完成公司下達(dá)的凈銷售額指標(biāo)95%(含95%)-100%,對營銷系統(tǒng)不予處罰。第二、營銷系統(tǒng)完成公司下達(dá)的凈銷售額指標(biāo)90%(含90%)-95%(不含 95%),扣罰年終獎勵的 %。第三、營銷系統(tǒng)完成公司下達(dá)的凈銷售額指標(biāo)85%(含85%)-90%(不含 90%),扣罰年終獎勵的 %。第四、營銷系統(tǒng)完成公司下達(dá)的凈銷售額指標(biāo)80%(含80%)-85%(不含 85%),扣罰年終獎勵的 %。第五、營銷系統(tǒng)完成公司下達(dá)的凈銷售額指標(biāo) 80%(不含 80%)以下,扣罰全部年終獎勵,同時,視其完成情況,將對營銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、區(qū)域銷售部門負(fù)責(zé)人給予一定的行政處分。2、回款指標(biāo)回款指標(biāo)是指按合同規(guī)定時間應(yīng)收回的產(chǎn)品銷售款項和產(chǎn)品租賃款項以及損失賠付和其它應(yīng)收的款項。(1)、年度回款指標(biāo)的界定。第 22 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管第一、銷售、租賃收入回款以及其它銷售業(yè)務(wù)上的回款以資金到達(dá)我公司指定的銀行帳戶為準(zhǔn), 凡資金在路途上或付款單位已經(jīng)將款項匯出,但未到達(dá)我公司指定的銀行帳戶, 都不能算作為已經(jīng)回款。第二、凡是在銷售合同和租賃中規(guī)定的收款時間, 并核定在年度收款期內(nèi)都作為本年度應(yīng)的款項。如;一項零八年簽訂的合同,合同中規(guī)定零八年累計收款為 70%,剩余 30%尾款規(guī)定在零九年收款收取?;乜钪笜?biāo)應(yīng)收款的核定是 70%,而其余 30%的款項將核定在零九年的指標(biāo)里。 以此推斷,零七年簽訂的合同中也包含著應(yīng)在零八年中收取,因此,零八年的回款指標(biāo)仍包括零七年所簽訂的合同中應(yīng)收取的款項。第三、回款指標(biāo)以年度為計算單位, 當(dāng)年應(yīng)收而未能收回的款項,不再作為下年度回款指標(biāo)的考核范圍, 而應(yīng)該作為清欠指標(biāo)的考核。如:零七年應(yīng)收回的款項,而零七年并未能收回,這種性質(zhì)的款項列為清欠收款的核算范圍內(nèi)。如此類推,零八年應(yīng)收回的款項,在零八年未予收回, 下年度核算時,該未收回款項應(yīng)為零九年清欠款項。第四、回款指標(biāo)考核范圍:A:產(chǎn)品銷售收入;B:產(chǎn)品租賃收入;C:產(chǎn)品租賃業(yè)務(wù)中所發(fā)生的賠付收款;D:產(chǎn)品銷售殘值回收的收款;除上述幾種因素所形成的收款, 其它應(yīng)收款都不在回款指標(biāo)中考核。除上述因素所形成應(yīng)收款其責(zé)任主體為營銷系統(tǒng)以外,第 23 頁 共 26頁內(nèi)部資料,注意保管其它應(yīng)收款的責(zé)任主體都不為營銷系統(tǒng)。2)、回款指標(biāo)考核第一、在合同規(guī)定應(yīng)收款時間向后延期一個月(不計算工作日),在這一個月內(nèi)能夠?qū)?yīng)收款項收回,并資金
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