管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解

數(shù)據(jù)流程圖圖例：常見數(shù)據(jù)流程圖有兩種：一個是以方框、連線及其變形為基本圖例符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。一個是以圓圈及連接弧線作為其基本符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。這兩種方法實際表示一個數(shù)據(jù)流程時候，大同小異，不過針對不一樣數(shù)據(jù)處理流程卻各有特點。故在此我們介紹其中一個方法，方便讀者在實際工作中依據(jù)實際情況選取。/10/21管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第1頁

外部項（S）

指不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外事物或人，它表示了該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)外部起源或去處。如圖所表示：外部項重復(fù)外部項

/10/22管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第2頁屢次重復(fù)外部項

/10/23管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第3頁數(shù)據(jù)流（F）

數(shù)據(jù)流動方向，能夠是多個統(tǒng)計、組合項或基本項。數(shù)據(jù)流符號最簡單，一個水平箭頭或垂直箭頭。FF/10/24管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第4頁數(shù)據(jù)流描述

數(shù)據(jù)流描述

不需要描述數(shù)據(jù)流/10/25管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第5頁數(shù)據(jù)流表示

數(shù)據(jù)流錯誤表示

/10/26管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第6頁第一個處理方法

/10/27管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第7頁第二種處理方法

/10/28管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第8頁處理邏輯

（P）表示對數(shù)據(jù)邏輯處理功效。處理邏輯對數(shù)據(jù)變換方式有兩種：

(1)能變換數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，比如將數(shù)據(jù)格式重新排列。(2)能在原有數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上產(chǎn)生新數(shù)據(jù)內(nèi)容，比如計算總計或平均值。處理邏輯符號由三部分組成：標識部分、功效描述部分和功效執(zhí)行部分。如圖所表示：/10/29管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第9頁處理邏輯表示舉例

/10/210管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第10頁數(shù)據(jù)存放

（D） 數(shù)據(jù)存放是對數(shù)據(jù)存放邏輯描述。數(shù)據(jù)存放可用一個右邊開口水平長方條表示。如圖所表示：數(shù)據(jù)存放

重復(fù)數(shù)據(jù)存放

/10/211管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第11頁

存入數(shù)據(jù)

讀出數(shù)據(jù)

/10/212管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第12頁

檢索數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)存放“郵政信箱”作用

/10/213管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第13頁/10/214管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第14頁頂層

頂層頂層數(shù)據(jù)流程圖只需指明處理與相關(guān)外部實體之間信息交換關(guān)系就能夠了，無須考慮內(nèi)部處理、存放、信息流動問題。/10/215管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第15頁中層

中層數(shù)據(jù)流程圖中增加了數(shù)據(jù)存放，數(shù)據(jù)存放增加標準是只增加模塊（子系統(tǒng)）共用數(shù)據(jù)存放，所以僅存在于功效模塊接口處。/10/216管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第16頁底層數(shù)據(jù)流程圖

底層數(shù)據(jù)流程圖是對中層數(shù)據(jù)流程圖深入分解，目標是研究子系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存放、信息流動與交換情況。底層數(shù)據(jù)流程圖畫法遵照普通標準是： 底層分解以業(yè)務(wù)和功效為劃分標準； 中層中每一個子系統(tǒng)在底層分別繪制，一個子系統(tǒng)一個圖。/10/217管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第17頁 例1：試依據(jù)下述業(yè)務(wù)過程畫出物質(zhì)采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖:倉庫向物質(zhì)采購系統(tǒng)發(fā)出缺貨通知,系統(tǒng)查閱訂貨協(xié)議單,若已訂貨,向供貨單位發(fā)出催貨請求,不然,填寫訂貨單交供貨單位.供貨單位發(fā)出貨物后,馬上向倉庫發(fā)出取貨通知.訂貨單催貨單

物質(zhì)采購系統(tǒng)缺貨通知單

倉庫供貨單位/10/218管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第18頁缺貨通知單

缺貨通知單

訂貨協(xié)議訂貨單催貨單查閱定貨協(xié)議填寫催貨單填寫訂貨單缺貨通知單

倉庫供貨單位/10/219管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第19頁/10/220管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第20頁以銷售系統(tǒng)為例：缺貨通知單

銷售處理訂單

用戶倉庫采購辦備貨單

進貨通知單

采購辦經(jīng)理統(tǒng)計表

/10/221管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第21頁/10/222管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第22頁/10/223管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第23頁/10/224管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第24頁學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層DFD/10/225管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第25頁學(xué)籍管理系統(tǒng)第一層DFD/10/226管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第26頁“成績管理”框展開第2層/10/227管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第27頁“分析期末成績”框展開第3層/10/228管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第28頁“確定異動情況”框展開第4層/10/229管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第29頁/10/230管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第30頁/10/231管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第31頁/10/232管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第32頁/10/233管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第33頁/10/234管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第34頁自頂向下地擴展

一個應(yīng)用例子

汽車配件企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

/10/235管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解第