辦公室日常工作總結(jié)

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回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì)，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時(shí)間，辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、及時(shí)了解xxxxx情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè)，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

3、積極響應(yīng)公司號(hào)召，深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司（0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求，我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些商業(yè)部門如xx，xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。

4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)）的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂；

6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)；

7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開期間，認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來(lái)，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績(jī)，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。原文地址：http：///article/5901346.html房產(chǎn)公司辦公室主任工作總結(jié)

回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì)，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時(shí)間，辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、及時(shí)了解xxxxx情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè)，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

3、積極響應(yīng)公司號(hào)召，深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司（0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求，我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些商業(yè)部門如xx，xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。

4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)）的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂；

6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)；

7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開期間，認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來(lái)，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績(jī)，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

范文二：第四次班長(zhǎng)例會(huì)辦公室的日常工作總結(jié)辦公室的日常工作總結(jié)：

一、工作簡(jiǎn)報(bào)的編輯和發(fā)放

主要有田思雨負(fù)責(zé)編輯，崔金彪負(fù)責(zé)審核。我們每周的周一中午11：40-12：30發(fā)放簡(jiǎn)報(bào)。大家一定要每一期都要領(lǐng)取，未領(lǐng)取的將會(huì)通報(bào)批評(píng)。

用途：

1、簡(jiǎn)報(bào)上的通報(bào)表?yè)P(yáng)和批評(píng)要及時(shí)通知到班上同學(xué)

2、每一期的工作簡(jiǎn)報(bào)都要保存好，一是可以查找一些信息，還有一個(gè)很重要的用途是為這一學(xué)年的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)有一個(gè)依據(jù)。

3、班級(jí)風(fēng)采---------工作簡(jiǎn)報(bào)的最后有一欄叫做班級(jí)風(fēng)采，用來(lái)展示班級(jí)的每一周的活動(dòng)，請(qǐng)每個(gè)班長(zhǎng)在周六之前將班級(jí)風(fēng)采發(fā)到辦公室的郵箱，jtxybgsgz@163.com。

格式要求：是簡(jiǎn)短的活動(dòng)介紹（包括時(shí)間、地點(diǎn)、具體事情）+活動(dòng)心得（對(duì)班級(jí)氣氛和班級(jí)凝聚力的影響和帶動(dòng)）

二、節(jié)假日離校登記表的統(tǒng)計(jì)

主要由王澤林負(fù)責(zé)，需要提醒的是。每次節(jié)假日登記表的統(tǒng)計(jì)需要同時(shí)上交紙質(zhì)稿和電子稿，電子稿也是發(fā)到辦公室郵箱。對(duì)于沒有及時(shí)上交的班級(jí)我們也會(huì)給出通報(bào)批評(píng)。

三、優(yōu)秀班級(jí)體和十佳班長(zhǎng)的評(píng)選和每學(xué)期班級(jí)年鑒的整理

這需要每個(gè)班做一份班級(jí)介紹（等同于以往的的班級(jí)工作日志的性質(zhì)），但是這次我們沒有給大家發(fā)什么工作日志是為了讓打家能夠更加自主的做出自己的班級(jí)介紹。主要內(nèi)容我們這里不做規(guī)定，完全有班級(jí)自己寫，但是有一些東西還是必須要有的：

①班會(huì)紀(jì)錄（照片）②班級(jí)活動(dòng)展示③班級(jí)建設(shè)工作，主要是凸顯出班級(jí)特色

大概收取時(shí)間為下一次班長(zhǎng)例會(huì)，大家先積極準(zhǔn)備，不要等到我們說(shuō)要收材料才開始動(dòng)手，肯定來(lái)不及。

各個(gè)分會(huì)辦工作部門對(duì)自己的工作做一個(gè)總結(jié)。09級(jí)、10級(jí)、11級(jí)

范文三：辦公室日常工作總結(jié)匯報(bào)8月份辦公室工作情況匯報(bào)（8月20日-8月30日）

一、8月20日正式上班

二、完成交接情況：

1.辦公室管理臺(tái)賬2.衛(wèi)技人員原證件交接3.沒

有文字記錄、電子文檔記錄空白

三、完成日常工作（如室內(nèi)衛(wèi)生整潔、文件收發(fā)記錄、員工信息統(tǒng)

計(jì)、管理臺(tái)帳整理、外來(lái)接待等）

四、衛(wèi)生監(jiān)督所來(lái)院檢查結(jié)果：

1.患者就診必須填寫患者就診告知

書，

2.開處罰單一張（原因是處方單位名稱與核準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱不一樣）院長(zhǎng)簽字。

五、完成并上報(bào)8月份繼續(xù)教育培訓(xùn)材料及審批歸檔

六、完成全院?jiǎn)T工信息登記、衛(wèi)技人員注冊(cè)情況電子存檔

七、外來(lái)接待2人（補(bǔ)辦出院報(bào)銷資料）

八、醫(yī)考辦考試1人

九、新入職員工6人

需要領(lǐng)導(dǎo)解決的問題。由于辦公室性質(zhì)和其他科室不同，天天和文件、表格、通知打交道，所以需要打印機(jī)一臺(tái)。

需要領(lǐng)導(dǎo)理解和幫助的問題。由于交接班脫節(jié)、電子文檔空白，加上本人對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、公積金這塊及網(wǎng)上電子審報(bào)不熟悉，所以需要一個(gè)熟悉的過程，有時(shí)還可能需要幫助和指導(dǎo)。

下月工作要點(diǎn)：

一、繼續(xù)努力認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作

二、盡快適應(yīng)和掌握自己原不熟悉及不會(huì)操作的東西

范文四：辦公室日常工作辦公室日常工作

1.負(fù)責(zé)制定教育培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；

2..負(fù)責(zé)企業(yè)文化和規(guī)章制度教育培訓(xùn)考核；

3.負(fù)責(zé)新近員工和轉(zhuǎn)崗員工崗前培訓(xùn)考核；

4.負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)考核；

5.負(fù)責(zé)辦理執(zhí)業(yè)資格和職業(yè)技能培訓(xùn)及鑒定考核；

6.負(fù)責(zé)違章違紀(jì)人員矯正培訓(xùn)考核；

7.做好教育培訓(xùn)檔案管理工作；

8.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教師管理；

9.經(jīng)常開展教育培訓(xùn)，不斷提高員工綜合素質(zhì)；

10.負(fù)責(zé)員工抄書筆記的收集工作；

11.負(fù)責(zé)車輛調(diào)配工作；

12.負(fù)責(zé)辦公室圖書管理工作；

13.負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放管理工作；

14.負(fù)責(zé)駐廠人員宿舍安排管理工作；

15.做好辦公室衛(wèi)生清潔工作；

16.負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案；

17.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的相關(guān)手續(xù)辦理、安排工作；

18.負(fù)責(zé)員工調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理；

19.負(fù)責(zé)員工的定級(jí)考評(píng)匯整及上報(bào)工作；

20.負(fù)責(zé)組織員工的轉(zhuǎn)正工作；

21.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作；

22.負(fù)責(zé)公司各類文件的接收，發(fā)放，及建檔工作；

23.負(fù)責(zé)組織發(fā)放員工福利品；

24.負(fù)責(zé)組織員工集體活動(dòng)；

25.負(fù)責(zé)辦公室晨會(huì)會(huì)議記錄工作；

26.通知公司會(huì)議，安排節(jié)假日值班；

27.負(fù)責(zé)制度、文件、通知的起草、打印工作；

28.負(fù)責(zé)公司來(lái)客接待；

29.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、組織報(bào)名和初步面試等工作；

30.協(xié)調(diào)搞好辦公室的其他應(yīng)急工作；

31.負(fù)責(zé)設(shè)備維修廠家食宿等工作（生活用品一客一換）；

32.負(fù)責(zé)員工學(xué)歷摸底；

33.負(fù)責(zé)自學(xué)考試員工的報(bào)名，報(bào)考課程及考試等相關(guān)工作；

34.負(fù)責(zé)組織函授學(xué)員培訓(xùn)、報(bào)名考試等相關(guān)工作；

35.負(fù)責(zé)辦公財(cái)產(chǎn)管理及更新等相關(guān)工作；

36.負(fù)責(zé)管理辦公物資存放地的衛(wèi)生工作；

37.負(fù)責(zé)車間值班室值班安排、檢查、值班記錄存檔工作及衛(wèi)生檢查；

38.負(fù)責(zé)員工體檢工作；

39.負(fù)責(zé)自然災(zāi)害隱患排查治理存檔工作；

40.負(fù)責(zé)會(huì)議管理，會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)議記錄等工作。

41.負(fù)責(zé)員工工裝管理；

42.負(fù)責(zé)辦公物資申購(gòu)；

43.負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷；

44.配合相關(guān)人員查崗；

45.負(fù)責(zé)工作紀(jì)律檢查；

46.負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生督促。

范文五：辦公室日常工作辦公室日常工作整理

要在公司整體框架確定后，明確辦公室的具體職能，與其他部門之間的相互關(guān)系的前提下，對(duì)辦公室現(xiàn)有人員的工作再行確定。

現(xiàn)將辦公室日常工作整理如下：

一、對(duì)內(nèi)事務(wù)：

1、收發(fā)文登記存檔

（1）傳真件收發(fā)——送達(dá)至各部門

（2）政府公文——存檔、相關(guān)部門簽收

（3）內(nèi)部管理通知的起草、發(fā)放——簽收手續(xù)

（4）對(duì)外協(xié)調(diào)文件的起草、與職能部門的交涉等

（5）對(duì)檔案資料的整理、歸納工作，辦理檔案資料的歸檔和借閱手續(xù)。

（6）對(duì)部分合同擬稿以文字和法律上的意見。

2、用車管理：

（1）蘇fg1537、蘇fg1437蘇fg1557養(yǎng)路費(fèi)定期繳納，蘇gf1537每年保險(xiǎn)費(fèi)的繳納、年間手續(xù)，加油卡的管理和充值，以及每輛車輛的清潔.。

（2）蘇fg1537的用車等級(jí)，加油卡的管理和充值，以及保持車輛的清潔，用車確保公車不私用。

（3）蘇fg1537的日常保養(yǎng)，確保安全行駛。

3、辦公用品：

（1）辦公用品的購(gòu)買計(jì)劃申請(qǐng)，出入庫(kù)的辦理、保管，定期清算日常辦公用品的庫(kù)存及使用情況，以便就是添補(bǔ)。

（2）采購(gòu)。上海直接采購(gòu)——和崔總聯(lián)系；在南通當(dāng)?shù)夭少?gòu)——必須貨比三家，保證質(zhì)量的同時(shí)采取專人負(fù)責(zé)。

（3）辦理出入庫(kù)手續(xù)。報(bào)銷手續(xù)——辦公室要有兩人以上人員簽字——行政總監(jiān)簽字。

（4）統(tǒng)計(jì)各部門每月辦公用品的使用情況。

（5）辦公固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及編號(hào)等級(jí)。

4、人事管理

（1）每月最后一天向各部門收取考勤表，統(tǒng)計(jì)員工出勤天數(shù)并及時(shí)向各部門發(fā)出下月考勤表。

（2）每月工資表的制作、每月員工伙食費(fèi)的核算。

（3）員工養(yǎng)老保險(xiǎn)的一系列工作。

（4）建立員工檔案。

（5）制定了部分規(guī)章制度和崗位，并檢查執(zhí)行情況。

（6）前期相關(guān)人員的招聘工作。

5、會(huì)議及來(lái)客接待工作：

（1）負(fù)責(zé)對(duì)外各種會(huì)議的安排，記錄會(huì)議紀(jì)要并存檔。

（2）負(fù)責(zé)辦公室外不來(lái)人的接待與服務(wù)。

（3）做好本部門會(huì)議的組織準(zhǔn)備及協(xié)助其他部門會(huì)議議事，不負(fù)責(zé)催辦落實(shí)工作。

（4）每周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理，參與人員的確認(rèn)并歸檔。

6、食堂管理（該部分為前期起草的食堂廣利制度，但因各種）

范文六：辦公室日常工作辦公室日常工作

1、文件收發(fā)、歸檔（還有一些電子文檔的歸類）具體要求：

1）收文

收文及時(shí)歸類、登記、傳閱（及時(shí)傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進(jìn)度，無(wú)法當(dāng)面送達(dá)的，應(yīng)及時(shí)電話通知并回饋處理意見）、存檔。電子郵件、信息等重要文件也應(yīng)歸檔并及時(shí)通知相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。電子文件存檔可采?。航ⅰ半娮游臋n文件夾”。

2）發(fā)文

發(fā)文由各部門負(fù)責(zé)起草，辦公室統(tǒng)一編號(hào)、印制，并填制審批單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并最終由項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時(shí)送達(dá)至相關(guān)部門單位（如駐地辦、總監(jiān)辦、中心實(shí)驗(yàn)室、項(xiàng)目辦、指揮部、設(shè)計(jì)單位、西安公司、施工隊(duì)伍等）簽收。

文件的字號(hào)、格式、字體等符合相關(guān)規(guī)范要求。

2、熟練操作辦公軟件

word。字體大小設(shè)置，間距大小調(diào)整，頁(yè)面布局，段落調(diào)整，頁(yè)眉頁(yè)腳的使用，插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁(yè)碼，特殊符號(hào)的使用，查找替換功能使用。

excel：基本要求同上，注意單元格合并、拆分、刪除、

邊框設(shè)置、自動(dòng)換行、簡(jiǎn)單公式函數(shù)的使用。

有時(shí)間進(jìn)行cad、photoshop的學(xué)習(xí)。

3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的熟練使用

4、會(huì)議紀(jì)要的整理

多看一些關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的資料，學(xué)習(xí)項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，也可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。

每次會(huì)議要錄音，同時(shí)做好會(huì)議記錄筆記（簡(jiǎn)明扼要，抓住發(fā)言人講話重點(diǎn)），第二天整理初稿，由辦公室主任校對(duì)后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，于第三天形成正式會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各部門。

會(huì)議紀(jì)要整理過程中盡量把口頭語(yǔ)言變成書面語(yǔ)言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時(shí)間、責(zé)任人等。

5、合理規(guī)劃工作安排

主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出采購(gòu)及室內(nèi)辦公文件處理的時(shí)間分配、人員分配。

外出采購(gòu)時(shí)室內(nèi)必須有人留守處理內(nèi)業(yè)文件，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息的盯守，確保項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦相關(guān)工作指令的及時(shí)傳達(dá)處理。

具體外出采購(gòu)有計(jì)劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定采購(gòu)地點(diǎn)，實(shí)行送貨上門、月底統(tǒng)一結(jié)算的方式，減少采購(gòu)工作量。

6、會(huì)議

周例會(huì)定在每周周一晚7。30分舉行，辦公室于當(dāng)日上午提前通知領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管，并做好會(huì)議室的清潔工作。

會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議簽到表及錄音筆。辦公室日常工作

1、文件收發(fā)、歸檔（還有一些電子文檔的歸類）具體要求：

1）收文

收文及時(shí)歸類、登記、傳閱（及時(shí)傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進(jìn)度，無(wú)法當(dāng)面送達(dá)的，應(yīng)及時(shí)電話通知并回饋處理意見）、存檔。電子郵件、信息等重要文件也應(yīng)歸檔并及時(shí)通知相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。電子文件存檔可采取：建立“電子文檔文件夾”。

2）發(fā)文

發(fā)文由各部門負(fù)責(zé)起草，辦公室統(tǒng)一編號(hào)、印制，并填制審批單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并最終由項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時(shí)送達(dá)至相關(guān)部門單位（如駐地辦、總監(jiān)辦、中心實(shí)驗(yàn)室、項(xiàng)目辦、指揮部、設(shè)計(jì)單位、西安公司、施工隊(duì)伍等）簽收。

文件的字號(hào)、格式、字體等符合相關(guān)規(guī)范要求。

2、熟練操作辦公軟件

word。字體大小設(shè)置，間距大小調(diào)整，頁(yè)面布局，段落調(diào)整，頁(yè)眉頁(yè)腳的使用，插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁(yè)碼，特殊符號(hào)的使用，查找替換功能使用。

excel：基本要求同上，注意單元格合并、拆分、刪除、

邊框設(shè)置、自動(dòng)換行、簡(jiǎn)單公式函數(shù)的使用。

有時(shí)間進(jìn)行cad、photoshop的學(xué)習(xí)。

3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的熟練使用

4、會(huì)議紀(jì)要的整理

多看一些關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的資料，學(xué)習(xí)項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，也可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。

每次會(huì)議要錄音，同時(shí)做好會(huì)議記錄筆記（簡(jiǎn)明扼要，抓住發(fā)言人講話重點(diǎn)），第二天整理初稿，由辦公室主任校對(duì)后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，于第三天形成正式會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各部門。

會(huì)議紀(jì)要整理過程中盡量把口頭語(yǔ)言變成書面語(yǔ)言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時(shí)間、責(zé)任人等。

5、合理規(guī)劃工作安排

主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出采購(gòu)及室內(nèi)辦公文件處理的時(shí)間分配、人員分配。

外出采購(gòu)時(shí)室內(nèi)必須有人留守處理內(nèi)業(yè)文件，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息的盯守，確保項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦相關(guān)工作指令的及時(shí)傳達(dá)處理。

具體外出采購(gòu)有計(jì)劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定采購(gòu)地點(diǎn)，實(shí)行送貨上門、月底統(tǒng)一結(jié)算的方式，減少采購(gòu)工作量。

6、會(huì)議

周例會(huì)定在每周周一晚7。30分舉行，辦公室于當(dāng)日上午提前通知領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管，并做好會(huì)議室的清潔工作。

會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議簽到表及錄音筆。

范文七：辦公室日常工作管理辦法辦公室日常工作管理辦法

一、考勤制度

1、正常執(zhí)行公司“打卡”考勤管理。

2、配合建立辦公室兼職人事管理人員考勤登記檔案，登記辦公室人員日常出勤情況，以便部門領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱。

二、請(qǐng)假制度

1、辦公室人員如遇特殊事件，不能正常上班的，需提前當(dāng)面向部門主管請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可到人事部門辦理正常的休假或調(diào)班手續(xù)。

2、如遇突發(fā)事件，不能正常提前請(qǐng)假的，應(yīng)用電話或其方式向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并于上班后，補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

3、上述請(qǐng)假事實(shí)同時(shí)應(yīng)報(bào)辦公室人事人員備案，以便日后考核查閱需要。請(qǐng)假以不影響正常工作為前提，并每月請(qǐng)假不能超過2次，特殊情況除外。

三、當(dāng)班外出制度

1、辦公室人員當(dāng)班期間原則上不準(zhǔn)私自外出。

2、如遇特殊急事，必須外出的，需向當(dāng)班主管請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后，并報(bào)人事管理人員登記，記錄外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)，并附聯(lián)系方式后，方可外出。

3、如因公外出，需在人事管理人員處留下去的地點(diǎn)及聯(lián)系方式。

四、辦公用品領(lǐng)用及使用制度

1、部門每月底25日前申報(bào)次月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，計(jì)劃的制定必須以年度預(yù)算為依據(jù)。

2、部門應(yīng)每月一日領(lǐng)用辦公物品，領(lǐng)用的物品必須以月初計(jì)劃為依據(jù)，且具有目標(biāo)性。

3、物品使用應(yīng)高質(zhì)節(jié)約，作到物品的最大使用價(jià)值，物盡其用。領(lǐng)用物品時(shí)，需經(jīng)辦公室費(fèi)用管理人員審核后，方可請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后領(lǐng)用。

4、辦公室成員應(yīng)妥善保管自用辦公用品，愛護(hù)公共物品。

五、辦公衛(wèi)生及環(huán)境制度

1、辦公室應(yīng)保持干凈、整潔、清新。

2、各辦公人員應(yīng)對(duì)本人辦公所屬區(qū)域負(fù)責(zé)，作到方便時(shí)隨時(shí)打掃，隨時(shí)清理。

3、建立部門值日輪流制度，每日應(yīng)有專門人員對(duì)辦公室進(jìn)行打掃。

4、辦公室內(nèi)應(yīng)保持清凈，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、做與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)。

六、用電制度

1、部門成員應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí)，安全用電，節(jié)約用電，不得私接電線，不得使用正常辦公設(shè)備以外的電器，不得超過額定的使用電量。

2、照明用電應(yīng)使用合理，應(yīng)節(jié)約每一度電量，養(yǎng)成人走燈關(guān)的良好習(xí)慣。

3、最后下班者有義務(wù)檢查各辦公用電設(shè)備的電源是否切斷。

七、用水制度

1、辦公室成員應(yīng)自我約束，飲用公司提供的統(tǒng)一用水。

2、辦公室內(nèi)飲水機(jī)內(nèi)用水原則上只供來(lái)訪客人飲用。

八、用餐制度

1、辦公人員于每月25日到相關(guān)部門領(lǐng)用部門餐卡。

2、領(lǐng)用餐卡數(shù)量與部門人員數(shù)量相同，特殊情形下，可追加2張。

3、辦公室人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，到公司食堂統(tǒng)一用餐。

九、電腦使用制度

1、辦公電腦僅供正常辦公使用。

2、除正常查詢相關(guān)工作資料外，不得登陸非法網(wǎng)站，禁止網(wǎng)上聊天。

3、辦公電腦應(yīng)定期維護(hù)，隨時(shí)殺毒。

十、電話使用制度

1、辦公電話原則供工作性質(zhì)的業(yè)務(wù)聯(lián)系使用，不得用辦公電話私打無(wú)用電話，禁止打聲訊電話。

2、電話使用費(fèi)用應(yīng)以預(yù)算為依據(jù)，業(yè)務(wù)電話語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。

十一、保密制度

1、辦公室任何人員都應(yīng)恪盡職守，對(duì)公司文件、資料、及其他需保密性事件都負(fù)有保密義務(wù)，在任何情形下，都不得泄露公司機(jī)密。

2、各辦公桌面應(yīng)保持整潔干凈，工作結(jié)束后各文件性資料應(yīng)按次序擺放整齊，不得隨意置于桌面上，長(zhǎng)時(shí)間不用的文件應(yīng)交檔案管理人員封存。

范文八：工作總結(jié)辦公室管理系學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)

充實(shí)，忙碌，快樂，煩惱，一學(xué)期轉(zhuǎn)眼又過去了······

本學(xué)期，在部門成員的共同努力下，主席團(tuán)給予鼎力支持，其他各部門積極配合，辦公室較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用，取得了一定成績(jī)?，F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、及時(shí)編制完成學(xué)生會(huì)成員信息統(tǒng)計(jì)，學(xué)生會(huì)成員通訊錄，各班班委通訊錄，使各項(xiàng)學(xué)生工作上信息通暢。

二、及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù)，做好會(huì)議記錄、物品借記及值班登記，起到了辦公室服務(wù)系里各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。

三、辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù)，較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作。

四、在主席團(tuán)的幫助下，辦公室全體成員分工合作，共同努力，對(duì)我系09、10、11級(jí)學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)，建立了準(zhǔn)確的學(xué)生信息庫(kù)，為我系教師工作及學(xué)生工作的順暢進(jìn)行打下良好基礎(chǔ)。

五、對(duì)我系學(xué)生獲獎(jiǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，制作了精密的信息統(tǒng)計(jì)。

六、對(duì)我系學(xué)生檔案、錄取通知書、戶籍證明等紙質(zhì)信息進(jìn)行分類整理，為學(xué)生提供便利。

七、辦公室在學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上進(jìn)行了規(guī)范，按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說(shuō)明，及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動(dòng)的順利開展，同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損

壞和流失。

八、積極做好各項(xiàng)物品的借記登記，與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室建立了較好地聯(lián)系，便于相關(guān)物品的互借，利于工作開展。

九、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。

辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí)，辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展的相關(guān)活動(dòng)，搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等，雖屬細(xì)微事情，但辦公室全體成員都積極做好，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。

辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎，但是在辦公室全體成員的共同努力下，老師的知道及關(guān)心下，主席團(tuán)和學(xué)生會(huì)各部門的鼎力支持下，都做到了最好。

辦公室全體成員將以飽滿的熱情，積極的心態(tài)，準(zhǔn)備高效率的完成下一學(xué)期的工作，希望能夠更好地服務(wù)老師和同學(xué)。

——管理系學(xué)生會(huì)辦公室

范文九：辦公室工作總結(jié)1行政辦公室2021年工作計(jì)劃

辦公室作為公司的綜合職能部門，在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的支持配合下，辦公室工作得以正常有序開展。辦公室不斷轉(zhuǎn)變思想觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，努力為公司的發(fā)展奠定基礎(chǔ)工作。

一、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。

首先，在日常工作中，針對(duì)公司運(yùn)作中存在的問題和員工關(guān)心的問題，提出建議和意見，通過各種渠道輸送合理化建議，并根據(jù)公司的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，實(shí)事求是地分析情況，進(jìn)行理性思考，提出意見和建議，在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

其次，在提高預(yù)見性上下功夫，增強(qiáng)工作的超前性。工作中我們認(rèn)識(shí)到，缺乏超前意識(shí)，工作被動(dòng)應(yīng)付，是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素?？朔栊?，銳意進(jìn)取，就要發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性，做到察領(lǐng)導(dǎo)所察，察領(lǐng)導(dǎo)未察，力爭(zhēng)在工作的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo)，寬于領(lǐng)導(dǎo)，在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍，做到與時(shí)俱進(jìn)。

再次，緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事，增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過程中，我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí)；另一方面，圍繞中心工作的落實(shí)，在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上，開展督促檢查，督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。①將領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)分解，責(zé)任到人、責(zé)任到部門，并加強(qiáng)了階段性督查與情況通報(bào)，推動(dòng)工作進(jìn)程的貫徹落實(shí)；②加緊檔案資料的整理工作，按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，逐步規(guī)范文書檔案、人事檔案的收集、整理和保管工作。③抓住新產(chǎn)品上市工作的重點(diǎn)問題，加強(qiáng)專項(xiàng)督辦工作。特別是對(duì)生產(chǎn)中心、營(yíng)銷中心的車間、宿舍、專賣店的裝修、電器、辦公室家具等急需解決的問題，我們辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，規(guī)范采購(gòu)程序，積極參與督辦，爭(zhēng)取做到件件有著落，事事有回聲。

二、狠抓規(guī)范化管理，努力提高工作效率。

由于公司起步不久，辦公室工作紛繁復(fù)雜，具有缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn)；加上我們?nèi)藛T少，新公司沒有任何基礎(chǔ)，工作量相對(duì)比較大。為此，我們以規(guī)范管理為突破口，緊

緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo)，制定和梳理了各項(xiàng)工作和制度。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”，即辦事有規(guī)定，不能越“雷池”、破規(guī)矩；二是規(guī)范辦公室工作的基本原則，做到“講程序”，要求辦公室人員對(duì)文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù)按程序辦理，不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉；三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹形象”，從建章立制入手，狠抓規(guī)范化管理的落實(shí)，今年下半年以來(lái)，相繼制定了規(guī)范性文件，包括合同、車輛、印章、文印、保密等制度。在具體工作中，圍繞辦文、辦會(huì)、辦事，以規(guī)范化建設(shè)為要求，在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì)議、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào)；為提高工作效率，在硬件建設(shè)上，合理配備計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，安裝了打印機(jī)、掃描儀，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，并逐步培養(yǎng)公司全員無(wú)紙化辦公的意識(shí)。規(guī)范化水平的提高，確保了日常工作正常有序，上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢，為完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。

三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，努力營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。

辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情，既專業(yè)又煩瑣。因此，不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧，是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實(shí)際情況，重點(diǎn)抓了兩個(gè)方面的教育引導(dǎo)工作。一是不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)辦公室人員加強(qiáng)對(duì)有益于做好辦公室工作知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)領(lǐng)域，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高知識(shí)水平；二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育。辦公室工作忙、頭緒多，有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn)，時(shí)間一長(zhǎng)，員工容易流露出厭倦情緒。因此加強(qiáng)人性化管理和通過解決實(shí)際問題的辦法，使辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神，在磨練中充實(shí)自身，完善自我。

今年下半年辦公室主要開展的各項(xiàng)工作

一、公司內(nèi)部管理方面

1、制定、梳理了公司的有關(guān)制度和工作流程，人力資源方面有組織架構(gòu)圖、部門職能、崗位描述、人事管理制度、薪資管理即考核辦法、試用期管理辦法、培訓(xùn)管理制度、員工手冊(cè)、

考勤制度等；行政管理方面有。車輛管理、合同管理、印章管理、文印管理、固定資產(chǎn)管理、節(jié)點(diǎn)節(jié)能要求等管理辦法。

2、辦公室人員進(jìn)行了細(xì)致的分工，同時(shí)制定了部門每位員工的工作標(biāo)準(zhǔn)，為績(jī)效考核提供了依據(jù)。

二、人力資源管理方面

1、組織全體員工簽定試用期勞動(dòng)合同及轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同；

2、建立了人事檔案，逐步成立人才儲(chǔ)備庫(kù)，為公司提拔人才提供依據(jù)；

3、為配合公司經(jīng)營(yíng)開展及各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，不斷引進(jìn)新員工，到目前為止，已陸續(xù)招聘員工有41名；其中中高級(jí)人才共9人，其中銷售總監(jiān)1人，品牌總監(jiān)1人，湖北分公司總經(jīng)理1人，生產(chǎn)管理部經(jīng)理1人，高級(jí)技術(shù)人員1人（浙江大學(xué)碩士），財(cái)務(wù)部副經(jīng)理1人，辦公室副主任1人，質(zhì)量總監(jiān)1人，生產(chǎn)廠長(zhǎng)1人。

4、整理了公司員工信息登記表；

5、為轉(zhuǎn)正員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)，解決了員工的后顧之憂。

三、辦公室綜合性工作

1、根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)進(jìn)行新公司注冊(cè)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更。

2、為加強(qiáng)與集團(tuán)、各公司之間的信息溝通，我們積極向某某報(bào)投稿。從9月份至今，已投稿篇。

3、建立公司檔案電子目錄，便于查找，方便了各部門查找有關(guān)資料，并按公司的有關(guān)規(guī)定做好檔案管理工作。

4、做好后勤保障工作，完成公司日常事務(wù)性。

5、加強(qiáng)與各級(jí)政府部門及領(lǐng)導(dǎo)的良好關(guān)系，為公司創(chuàng)造社會(huì)效應(yīng)。

二、存在的不足

1、作為公司的綜合管理部門，在對(duì)各下屬公司、各部門的管理、協(xié)調(diào)、溝通方面還有很多的欠缺，對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的部分工作完成情況，檢查、督促不力；

2、對(duì)公司內(nèi)部違觀行為的監(jiān)督、管理（包括對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、節(jié)點(diǎn)節(jié)能的檢查）不力；

3、部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強(qiáng)，工作的主動(dòng)性有待提高，與員工溝通的方式有待改進(jìn)。

三、2021年工作的基本思路

面對(duì)我部的工作，我們深感重?fù)?dān)壓肩，仔細(xì)分析和梳理工作得失，我們認(rèn)為2021年著力抓以下幾項(xiàng)工作：

1、建章立制，規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行，創(chuàng)造和諧的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套既符合企業(yè)自身，又具有人性化的管理制度。2021年，要基本實(shí)現(xiàn)公司事事“有法可依”，依據(jù)企業(yè)的法度而不是領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意志來(lái)判斷事物孰是孰非，讓領(lǐng)導(dǎo)從繁雜的瑣事從解脫出來(lái)，能全身心的把精力和智慧投入到公司的經(jīng)營(yíng)和宏觀戰(zhàn)略決策上。

在建制方面，建立的行文規(guī)章，不冗長(zhǎng)，力求簡(jiǎn)潔、實(shí)用，一目了然，而且還要得到全體員工的響應(yīng)和支持，能代表廣大“民意”。建立制度和完善制度不是要約束員工，而是要讓大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，讓制度服務(wù)于各部門、各位員工，這樣建立的制度執(zhí)行起來(lái)才有力度。

2、當(dāng)好助手，開展基礎(chǔ)性工作，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供基本信息和數(shù)據(jù)。

辦公室工作是行政樞紐，是橋梁紐帶，是參謀助手。如果辦公室工作做好了，將會(huì)對(duì)整個(gè)工作有一個(gè)很大的推動(dòng)；相反如果做得不夠好，就會(huì)影響工作的進(jìn)程。2021年，辦公室要努力提高辦文、辦會(huì)、辦事質(zhì)量和效率。并著重從以下方面來(lái)提高：

1）要重視調(diào)查研究。要深入各部門了解部門的困難，換位思考，從他人的角度上考慮問題，

同時(shí)又要堅(jiān)持執(zhí)行公司制度，確保制度的嚴(yán)肅性，不卑不亢，這是辦公室工作的一項(xiàng)重要任務(wù)和當(dāng)好參謀助手的必要條件。

2）要重視協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)工作涉及方方面面，有些問題協(xié)調(diào)難度很大，部門出面協(xié)調(diào)難度

更大。對(duì)于復(fù)雜問題、重大問題，辦公室要主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)起協(xié)調(diào)的任務(wù)和責(zé)任，要

教育我們部門的員工，協(xié)調(diào)本身也是一個(gè)了解情況、學(xué)習(xí)實(shí)踐的過程，通過協(xié)調(diào)可以提高辦公室工作人員的工作能力和工作水平。當(dāng)然，協(xié)調(diào)要分層次，而不能包辦代替。

3）要重視信息工作。當(dāng)今社會(huì)是信息社會(huì)，信息量大，信息更新快。針對(duì)公司的項(xiàng)目和

業(yè)務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)需要了解國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和科學(xué)技術(shù)等各方面的信息。辦公室要組織力量，進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、篩選、加工、分類，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息，充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息工具，及時(shí)掌握政策及行業(yè)信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。

4）要重視督辦工作。督辦工作也是我們目前工作的薄弱環(huán)節(jié)。必須切實(shí)加強(qiáng)督促檢查，以

保障工作部署、領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實(shí)以及工作任務(wù)要求的按時(shí)完成。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在部門，并做好跟蹤記錄，不能協(xié)調(diào)解決的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；要時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，及時(shí)提出督察建議，解決在萌芽狀態(tài)；要明確責(zé)任，由專人負(fù)責(zé)，保障工作的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、以文化取勝，以