學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度

學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度1.背景與意義學(xué)院學(xué)生會辦公室作為學(xué)生會的工作中心和管理機構(gòu)，具有重要的作用。為了規(guī)范辦公室的管理，加強工作效率，提高學(xué)生會工作質(zhì)量，特制定本管理制度。2.辦公室管理職責(zé)學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)生會的行政機構(gòu)，具有以下職責(zé)：（1）組織行政會議和常委會議的會務(wù)工作學(xué)院學(xué)生會的行政會議和常委會議是學(xué)生會最高決策機構(gòu)，辦公室要負(fù)責(zé)會議的組織、文件起草、通知會議參加人員等工作。辦公室要制定會議議程，做好會議記錄，保存會議記錄檔案。（2）負(fù)責(zé)學(xué)生會信息發(fā)布和宣傳工作學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)生會信息發(fā)布和宣傳的重要渠道，負(fù)責(zé)撰寫、審核、發(fā)布學(xué)生會公告和新聞稿，做好學(xué)生會微信公眾號的維護和更新，擴大學(xué)生會的影響力和知名度。（3）統(tǒng)籌各項活動的策劃、組織和實施學(xué)院學(xué)生會辦公室要理解學(xué)院學(xué)生的需求，積極開展文藝、體育等各類活動。辦公室要組織有關(guān)人員對活動進(jìn)行計劃、預(yù)算，并制定詳細(xì)的活動方案。在活動的組織和實施過程中，要認(rèn)真策劃、周密準(zhǔn)備，確保活動圓滿成功。（4）制定和實施學(xué)生會工作計劃和年度辦公室要與學(xué)生會主席團共同制定學(xué)期工作計劃和年度，以及各類工作報告。辦公室要與學(xué)生會各部門進(jìn)行溝通和合作，確保工作計劃的落實，促進(jìn)全體成員的工作協(xié)調(diào)和合作。（5）其他臨時性工作和職責(zé)學(xué)院學(xué)生會辦公室要配合組織進(jìn)行各類臨時性工作,力求協(xié)調(diào)合作,力爭圓滿完成,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他職責(zé)。3.辦公室工作流程（1）排班管理辦公室成員按照自己的特長和課程時間，分配入席時間和職責(zé)，每周交換一次，并向主席團備案。（2）文件管理辦公室要負(fù)責(zé)學(xué)生會中各類文件的管理，所有來文、發(fā)文、資料及各類文件要按照分類整理歸檔。（3）信息共享辦公室要及時向?qū)W生會全體成員發(fā)布有關(guān)學(xué)生會的信息，成員也要及時分享各自的工作狀態(tài)和心得體會。（4）辦公室衛(wèi)生和設(shè)備維護辦公室定期進(jìn)行清潔衛(wèi)生、保養(yǎng)設(shè)備、維修維護等工作，保證辦公室環(huán)境整潔、設(shè)備齊全、順暢運行。（5）工作匯報辦公室要定期向?qū)W生會主席團匯報工作，也要向全體成員通報學(xué)生會的工作進(jìn)展和成果。4.評價制度為了及時、客觀、全面地評價學(xué)院學(xué)生會辦公室的工作，制定以下評價制度：（1）考核方式以學(xué)期為一個考核周期。學(xué)期結(jié)束后，主席團對辦公室的工作進(jìn)行全面考核，對工作成果、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評價。（2）考核內(nèi)容主席團對辦公室的工作內(nèi)容、完成計劃、檔案整理、衛(wèi)生、設(shè)備保養(yǎng)和工作態(tài)度進(jìn)行考核。其中，工作成果占40%；工作質(zhì)量占30%；工作態(tài)度占20%；檔案和衛(wèi)生管理占10%。（3）考核結(jié)果主席團對辦公室的工作進(jìn)行評定，分為優(yōu)秀、良好、一般、差和不合格五個等級?？己私Y(jié)果將是否通過公開通報給學(xué)生會全體成員。5.學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)生會工作的中心，是實現(xiàn)學(xué)生權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生發(fā)展的重要機構(gòu)。制定本管理制