庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件

庫存管理子系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)中心10月AisinoA6企業(yè)管理軟件庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第1頁前言庫存管理能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其它出入庫、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理等全方面業(yè)務(wù)應(yīng)用。庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第2頁目錄第一章概述第二章庫存期初業(yè)務(wù)第三章庫存日常業(yè)務(wù)

庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第3頁第一章概述庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第4頁庫存管理流程采購入庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化成品入庫其它入庫銷售出庫材料出庫其它出庫庫存調(diào)撥庫存盤點(diǎn)月末結(jié)賬庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第5頁第二章庫存期初業(yè)務(wù)2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.2初始化

庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第6頁2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物品分類物品客戶分類計(jì)量單位分類客戶供給商分類供應(yīng)商倉庫收發(fā)類別貨位計(jì)量單位庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第7頁2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1、物品分類、供給商分類、客戶分類分類代碼，能夠自由錄入，也能夠制訂編碼方案，按照編碼方案規(guī)則進(jìn)行錄入。2、提議編制物品、供給商、客戶代碼規(guī)則為：

分類代碼+流水號(hào)3、新增貨位前，要首先定義倉庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第8頁第二章庫存期初業(yè)務(wù)2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.2初始化

庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第9頁2.2.1參數(shù)設(shè)置2.2.2期初數(shù)據(jù)錄入2.2初始化

庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第10頁2.2.1參數(shù)設(shè)置在定義物品檔案時(shí)，能夠輸入物品在庫房最高庫存量和最低庫存量。選擇此參數(shù)，當(dāng)物品庫存量超出最高或最低庫存量時(shí)，系統(tǒng)將給出提醒信息，不然不提醒。

此參數(shù)僅作參考，不影響庫存業(yè)務(wù)單據(jù)存盤。庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第11頁2.2.1參數(shù)設(shè)置選擇此參數(shù)，系統(tǒng)允許負(fù)庫存出庫，不然系統(tǒng)不允許負(fù)庫存出現(xiàn)。庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第12頁2.2.2期初數(shù)據(jù)錄入期初數(shù)據(jù)錄入：庫存管理期初數(shù)據(jù)錄入指將整理庫存物品錄入庫存管理子系統(tǒng)中?；A(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)物品倉庫倉庫物品庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第13頁第三章庫存日常業(yè)務(wù)3.1出入庫業(yè)務(wù)3.2庫存盤點(diǎn)3.3庫存調(diào)撥3.4其它業(yè)務(wù)3.5月末結(jié)賬

庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第14頁3.1出入庫業(yè)務(wù)采購入庫成品入庫其它入庫由采購活動(dòng)產(chǎn)生入庫業(yè)務(wù)由生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生入庫業(yè)務(wù)由其它活動(dòng)產(chǎn)生入庫業(yè)務(wù)庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第15頁采購入庫成品入庫其它入庫借：原材料（庫存商品）貸：物資采購借：庫存商品貸：生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)產(chǎn)生憑證。3.1出入庫業(yè)務(wù)庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第16頁銷售出庫材料出庫其它出庫由銷售活動(dòng)產(chǎn)生出庫業(yè)務(wù)由生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生出庫業(yè)務(wù)由其它活動(dòng)產(chǎn)生出庫業(yè)務(wù)3.1出入庫業(yè)務(wù)庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第17頁銷售出庫材料出庫其它出庫借：主營業(yè)務(wù)成本貸：庫存商品借：生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本貸：原材料依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)產(chǎn)生憑證。3.1出入庫業(yè)務(wù)庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第18頁第三章庫存日常業(yè)務(wù)3.1出入庫業(yè)務(wù)3.2庫存盤點(diǎn)3.3庫存調(diào)撥3.4其它業(yè)務(wù)3.5月末結(jié)賬

庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第19頁3.2庫存盤點(diǎn)

庫存盤點(diǎn)就是對(duì)庫房物品進(jìn)行清點(diǎn)，以核查物品實(shí)際數(shù)量，如物品短少或增多，則要查明原因，依照企業(yè)內(nèi)部管理制度報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行處理。庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第20頁3.2庫存盤點(diǎn)庫房盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)單其它入庫單其它出庫單盤盈盤虧借：庫存商品貸：營業(yè)外收入借：營業(yè)外支出貸：庫存商品庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第21頁3.2庫存盤點(diǎn)盤點(diǎn)說明：1、未審核盤點(diǎn)單能夠經(jīng)過“庫房管理/庫存盤點(diǎn)單列表”進(jìn)行修改與刪除。2、盤盈時(shí)生成其它入庫單，盤虧時(shí)生成其它出庫單。3、庫存盤點(diǎn)單審核后自動(dòng)生成其它出/入庫單，且不能修改、刪除；盤點(diǎn)單“反審核”后其它出/入庫單自動(dòng)刪除。4、由庫存盤點(diǎn)單生成其它出/入庫單審核后，盤點(diǎn)單不能修改、刪除、反審核。庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第22頁第三章庫存日常業(yè)務(wù)3.1出入庫業(yè)務(wù)3.2庫存盤點(diǎn)3.3庫存調(diào)撥3.4其它業(yè)務(wù)3.5月末結(jié)賬

庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第23頁3.3庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥是指在多倉庫環(huán)境下，從一個(gè)倉庫轉(zhuǎn)移庫存物料至另一個(gè)倉庫過程；調(diào)撥結(jié)果是一個(gè)倉庫庫存降低了，另一個(gè)倉庫庫存增加了。庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第24頁3.3庫存調(diào)撥庫房調(diào)撥庫存調(diào)撥單其它入庫單其它出庫單借：庫存商品（B庫房）貸：庫存商品（A庫房）庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第25頁3.3庫存調(diào)撥庫房A庫房B物品庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第26頁3.3庫存調(diào)撥庫房A庫房B物品借：庫存商品（B庫房）貸：庫存商品（A庫房）庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第27頁3.3庫存調(diào)撥調(diào)撥說明：1、調(diào)撥數(shù)量必須輸入大于零數(shù)字。2、未審核調(diào)撥單能夠經(jīng)過“庫房管理/庫存調(diào)撥單列表”進(jìn)行修改與刪除。3、庫存調(diào)撥單審核后不能修改、刪除；在庫存調(diào)撥單頁面能夠經(jīng)過“反審核”按鈕，取消單據(jù)審核。庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第28頁3.3庫存調(diào)撥調(diào)撥說明：4、調(diào)入倉庫生成其它入庫單，調(diào)出倉庫生成其它出庫單。5、調(diào)撥單審核后自動(dòng)其它出/入庫單，此出/入庫單不能修改、刪除，當(dāng)調(diào)撥單取審核時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將與之相關(guān)其它出入庫單刪除。庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第29頁第三章庫存日常業(yè)務(wù)3.1出入庫業(yè)務(wù)3.2庫存盤點(diǎn)3.3庫存調(diào)撥3.4其它業(yè)務(wù)3.5月末結(jié)賬

庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第30頁3.4其它業(yè)務(wù)貨位管理批次管理保質(zhì)期管理多計(jì)量單位應(yīng)用庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第31頁3.4其它業(yè)務(wù)貨位管理：對(duì)倉庫貨位進(jìn)行管理，以加強(qiáng)對(duì)物品管理?？山?jīng)過貨位匯總表與貨位卡片查看物品貨位管理情況。進(jìn)行貨位管理?xiàng)l件：1、倉庫檔案設(shè)置貨位管理2、在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/貨位”處錄入貨位信息3、錄入相關(guān)單據(jù)，保留后經(jīng)過“貨位分配”功效完成庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第32頁3.4其它業(yè)務(wù)批次管理：既是針對(duì)于物料流轉(zhuǎn)過程中批次管理。對(duì)于批次，因?yàn)樾枨蟛灰粯?，所以?huì)有不一樣定義，也產(chǎn)生了不一樣管理方式。總體來說，批次管理是為追溯提供信息服務(wù)必須要素。進(jìn)行批次管理?xiàng)l件：1、定義物品檔案時(shí)，將物品設(shè)置為進(jìn)行“批次管理”。2、錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，進(jìn)行“批次管理”物品必須要在“批次”欄中錄入批次。庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第33頁3.4其它業(yè)務(wù)保質(zhì)期管理：保質(zhì)期是物品在正常條件下質(zhì)量確保期限，保質(zhì)期管理就是對(duì)物品質(zhì)量確保期限管理。進(jìn)行保質(zhì)期管理?xiàng)l件：1、定義物品檔案時(shí)，將物品設(shè)置為進(jìn)行“保質(zhì)期管理”。2、填制入庫單據(jù)時(shí)，在“到期日期”一欄中，輸入物品到期日期，在“批次”處錄入物品批次。進(jìn)行保質(zhì)期管理時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將批次管理一并選擇。庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第34頁3.4其它業(yè)務(wù)多計(jì)量單位應(yīng)用：在庫存系統(tǒng)中能夠設(shè)置一個(gè)或多個(gè)輔計(jì)量單位對(duì)物品進(jìn)行核實(shí)。一個(gè)物品輔計(jì)量單位能夠有多個(gè)，不過主計(jì)量單位只能有一個(gè)。進(jìn)行多計(jì)量單位應(yīng)用條件：1、首先完成計(jì)量單位分類、計(jì)量單位、物品等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義和維護(hù)。2、填制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，錄入有輔計(jì)量單位物品，數(shù)量等信息，對(duì)單據(jù)進(jìn)行保留。完成輔計(jì)量單位操作。庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第35頁第三章庫存日常業(yè)務(wù)3.1出入庫業(yè)務(wù)3.2庫存盤點(diǎn)3.3庫存調(diào)撥3.4其它業(yè)務(wù)3.5月末結(jié)賬

庫存管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第36頁3.5月末結(jié)賬庫存管理期末結(jié)賬注意事項(xiàng)庫存管理子系統(tǒng)培