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文檔簡(jiǎn)介
金蝶EAS產(chǎn)品功效介紹
——資產(chǎn)管理
第1頁(yè)總目錄課程介紹目標(biāo)收益EAS資產(chǎn)管理介紹Q&A第2頁(yè)課程介紹資產(chǎn)管理是面向資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化處理方案總稱。它以提升資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本為目標(biāo),以優(yōu)化企業(yè)維修資源為關(guān)鍵,經(jīng)過(guò)信息化伎倆,合理安排維修計(jì)劃及相關(guān)資源與活動(dòng)。經(jīng)過(guò)提升設(shè)備可利用率得以增加收益,經(jīng)過(guò)優(yōu)化安排維修資源得以降低成本,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本課程主要講解以集團(tuán)型企業(yè)為背景固定資產(chǎn)管理功效。(不包含低值易耗品管理)第3頁(yè)目標(biāo)經(jīng)過(guò)本課程學(xué)習(xí)要求學(xué)員到達(dá)以下要求:1、掌握與EAS固定資產(chǎn)相關(guān)基礎(chǔ)資料2、掌握固定資產(chǎn)日常處理及期末處理流程3、掌握固定資產(chǎn)卡片新增流程4、掌握固定資產(chǎn)自動(dòng)計(jì)提折舊功效5、掌握固定資產(chǎn)其它產(chǎn)品功效第4頁(yè)收益了解集團(tuán)資產(chǎn)管理特點(diǎn),重點(diǎn)掌握固定資產(chǎn)能夠指導(dǎo)集團(tuán)企業(yè)梳理固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料能夠分析客戶業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)應(yīng)用并指導(dǎo)產(chǎn)品應(yīng)用能夠用系統(tǒng)化觀點(diǎn)幫助客戶梳理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程(新增、變更、組合、拆分、折舊等)第5頁(yè)EAS資產(chǎn)管理相關(guān)基礎(chǔ)資料輔助資料:計(jì)量單位、地址簿、記賬分類系統(tǒng)平臺(tái):編碼規(guī)則、工作流管理、單據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)配置:系統(tǒng)狀態(tài)控制、參數(shù)設(shè)置第6頁(yè)EAS資產(chǎn)管理相關(guān)基礎(chǔ)資料輔助資料:計(jì)量單位:件、臺(tái)、噸、平方米等地址簿:國(guó)家、省份、郵編等記賬分類:固定資產(chǎn)類(固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備)第7頁(yè)EAS資產(chǎn)管理相關(guān)基礎(chǔ)資料-計(jì)量單位第8頁(yè)EAS資產(chǎn)管理相關(guān)基礎(chǔ)資料-地址第9頁(yè)EAS資產(chǎn)管理相關(guān)基礎(chǔ)資料-記賬分類第10頁(yè)EAS資產(chǎn)管理相關(guān)基礎(chǔ)資料-編碼規(guī)則第11頁(yè)EAS資產(chǎn)管理相關(guān)基礎(chǔ)資料-單據(jù)轉(zhuǎn)換第12頁(yè)EAS資產(chǎn)管理相關(guān)基礎(chǔ)資料-參數(shù)設(shè)置第13頁(yè)EAS資產(chǎn)管理相關(guān)基礎(chǔ)資料-參數(shù)設(shè)置(其它參數(shù))第14頁(yè)資產(chǎn)新增資產(chǎn)清理資產(chǎn)變更計(jì)提折舊業(yè)務(wù)策略編碼規(guī)則基礎(chǔ)資料
資產(chǎn)評(píng)定資產(chǎn)拆分資產(chǎn)租賃資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)抵押資產(chǎn)組合集團(tuán)業(yè)務(wù)處理記賬對(duì)賬結(jié)賬統(tǒng)計(jì)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析集團(tuán)匯總集團(tuán)基礎(chǔ)資料及策略下發(fā)個(gè)體查詢總體流程第15頁(yè)主要功效固定資產(chǎn)類別使用狀態(tài)變動(dòng)方式經(jīng)濟(jì)用途折舊方法折舊政策減值政策評(píng)定方法評(píng)定方案租賃類型從屬設(shè)備模擬折舊方案卡片默認(rèn)值設(shè)置自定義統(tǒng)計(jì)類型固定資產(chǎn)卡片初始化基礎(chǔ)設(shè)置初始化業(yè)務(wù)處理折舊管理期末處理固定資產(chǎn)新增固定資產(chǎn)變更固定資產(chǎn)清理固定資產(chǎn)拆分固定資產(chǎn)組合固定資產(chǎn)調(diào)撥固定資產(chǎn)評(píng)定固定資產(chǎn)抵押固定資產(chǎn)減值固定資產(chǎn)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)租賃固定資產(chǎn)維修工作量計(jì)提折舊折舊維護(hù)模擬折舊固定資產(chǎn)對(duì)賬期末結(jié)賬報(bào)表統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清單固定資產(chǎn)明細(xì)賬固定資產(chǎn)增減匯總表固定資產(chǎn)變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表固定資產(chǎn)折舊表固定資產(chǎn)組成表折舊費(fèi)用分配表到期提醒表數(shù)量統(tǒng)計(jì)表從屬設(shè)備明細(xì)表評(píng)定歷史表租賃情況表賬面與納稅折舊差異表第16頁(yè)固定資產(chǎn)模塊與其它系統(tǒng)關(guān)系1、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化資產(chǎn)總額和累計(jì)折舊金額要與總帳系統(tǒng)科目余額相一致,才能聯(lián)用;2、固定資產(chǎn)系統(tǒng)新增卡片后,會(huì)自動(dòng)生成憑證,傳遞到總帳3、固定資產(chǎn)卡片在企業(yè)間調(diào)撥,會(huì)自動(dòng)生成憑證,傳遞到總帳4、固定資產(chǎn)卡片作金額、數(shù)量等與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)變動(dòng)時(shí)會(huì)自動(dòng)生成憑證,傳遞到總帳5、固定資產(chǎn)卡片清理后,會(huì)自動(dòng)生成憑證到總帳第17頁(yè)
固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)設(shè)置是指固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)背景資料及業(yè)務(wù)政策設(shè)置。固定資產(chǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置是金蝶EAS固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作第一步。固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料包含:折舊方法、減值政策、折舊政策、固定資產(chǎn)類別、使用狀態(tài)、變動(dòng)方式、經(jīng)濟(jì)用途、租賃類型等。第18頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-固定資產(chǎn)類別第19頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-固定資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)類別是滿足用戶對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理要求。(如:生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等)固定資產(chǎn)類別是在根管理單元中控制級(jí)次,日常應(yīng)用中通常有兩種模式:一個(gè)在根管理單元中控制全部級(jí)次,下級(jí)組織單元直接引用;二種是在根管理單元中控制一級(jí)級(jí)次,下級(jí)組織單元各自定義二級(jí)或二級(jí)以上級(jí)次。固定資產(chǎn)類別是固定資產(chǎn)卡片必錄項(xiàng)之一,直接影響固定資產(chǎn)全部業(yè)務(wù)管理。第20頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-使用狀態(tài)第21頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-使用狀態(tài)固定資產(chǎn)使用狀態(tài)主要標(biāo)識(shí)資產(chǎn)當(dāng)前使用情況。是固定資產(chǎn)管理過(guò)程中必要基礎(chǔ)資料之一。固定資產(chǎn)使用狀態(tài)是在根管理單元中控制級(jí)次,日常應(yīng)用中通常有兩種模式:一個(gè)在根管理單元中控制全部級(jí)次,下級(jí)組織單元直接引用;二種是在根管理單元中控制一級(jí)或二級(jí)級(jí)次,下級(jí)組織單元各自定義二級(jí)或二級(jí)以上級(jí)次。使用狀態(tài)是固定資產(chǎn)卡片必錄項(xiàng)之一,也能夠作為計(jì)提折舊標(biāo)準(zhǔn),直接關(guān)系到卡片新增和計(jì)提折舊。第22頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-變動(dòng)方式第23頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-變動(dòng)方式固定資產(chǎn)變動(dòng)方式是固定資產(chǎn)在進(jìn)行新增、變更、清理、調(diào)撥、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)時(shí),需要定義資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)原因。固定資產(chǎn)變動(dòng)方式也是固定資產(chǎn)管理過(guò)程中必不可少基礎(chǔ)資料,若沒(méi)有定義固定資產(chǎn)變動(dòng)方式將無(wú)法進(jìn)行固定資產(chǎn)各種業(yè)務(wù)變動(dòng)處理,如:新增、清理、挑撥等;同時(shí)變動(dòng)方式也直接影響折舊計(jì)提。變動(dòng)方式維護(hù)普通有兩種情形:情形一、集團(tuán)在根管理單元中,定義全部變動(dòng)方式,下級(jí)組織單元直接引用。情形二、集團(tuán)在根管理單元中控制第一級(jí)或者二級(jí)節(jié)點(diǎn),下級(jí)組織單元分別增加各自二級(jí)或者三級(jí)節(jié)點(diǎn)。第24頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-經(jīng)濟(jì)用途第25頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-經(jīng)濟(jì)用途固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)用途是表明固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)屬性主要內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)用途是系統(tǒng)預(yù)設(shè)基礎(chǔ)資料。經(jīng)濟(jì)用途一級(jí)節(jié)點(diǎn)需在根管理單元中維護(hù),下級(jí)組織單元可增加下級(jí)節(jié)點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)用途是固定資產(chǎn)卡片必錄項(xiàng)。第26頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-折舊方法第27頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-折舊方法系統(tǒng)預(yù)設(shè)七種慣用折舊方法,在實(shí)際業(yè)務(wù)中用戶能夠自己定義新折舊方法。)折舊方法是全局共享基礎(chǔ)資料,只有在根管理單元才能進(jìn)行維護(hù),子企業(yè)和子集團(tuán)自動(dòng)繼承管理單元折舊方法。子企業(yè)和子集團(tuán)不允許修改和刪除管理單元中折舊方法。第28頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-折舊政策第29頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-折舊政策固定資產(chǎn)折舊政策是用于描述資產(chǎn)折舊規(guī)則與策略基礎(chǔ)資料,是集團(tuán)共享基礎(chǔ)資料。折舊政策只有在登陸根管理單元才能新增、修改,子企業(yè)和子集團(tuán)不能自定義折舊政策。若子集團(tuán)或子企業(yè)使用不一樣折舊政策,必須由集團(tuán)在根管理單元中統(tǒng)一制訂多個(gè)折舊政策。折舊政策一經(jīng)使用不能被修改和刪除。折舊政策是固定資產(chǎn)類別必錄項(xiàng),直接影響固定資產(chǎn)折舊計(jì)提。第30頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-減值政策減值準(zhǔn)備政策是系統(tǒng)預(yù)設(shè)基礎(chǔ)資料,包含:001減值;002減值,允許轉(zhuǎn)回;003減值,不允許轉(zhuǎn)回。減值政策全局共享受資料,集團(tuán)資產(chǎn)會(huì)計(jì)統(tǒng)一維護(hù)。減值政策是固定資產(chǎn)類別必錄項(xiàng)之一,直接影響固定資產(chǎn)日常處理減值準(zhǔn)備計(jì)提。第31頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-租賃類型租賃類型是對(duì)資產(chǎn)租賃性質(zhì)劃分。租賃類型是系統(tǒng)預(yù)設(shè)基礎(chǔ)資料,分為:經(jīng)營(yíng)性租賃和融資租賃。租賃類型全局共享受資料,在金蝶EAS系統(tǒng)中全部下級(jí)組織單元自動(dòng)繼承管理單元租賃類型資料。第32頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-模擬折舊方案模擬折舊方案是因納稅調(diào)整、多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則調(diào)整、行業(yè)性要求等需要對(duì)同一資產(chǎn)按不一樣折舊方法、不一樣折舊要素進(jìn)行折舊。分析:模擬折舊方案只能在詳細(xì)實(shí)體中維護(hù)。第33頁(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料-評(píng)定方案評(píng)定方案是在進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)定時(shí),對(duì)評(píng)定對(duì)象、評(píng)定要素、財(cái)務(wù)核實(shí)規(guī)則作一個(gè)要求。分析:評(píng)定方案只能登錄詳細(xì)組織單元實(shí)體中維護(hù)。第34頁(yè)固定資產(chǎn)初始化系統(tǒng)初始化是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)啟用基礎(chǔ)。只有初始化結(jié)束后,才能開始正常業(yè)務(wù)處理。實(shí)際上固定資產(chǎn)初始化可了解為固定資產(chǎn)管理切換到信息化管理過(guò)程。固定資產(chǎn)初始化流程:固定資產(chǎn)系統(tǒng)配置、編碼規(guī)則、單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則、初始化卡片錄入、結(jié)束初始化。第35頁(yè)固定資產(chǎn)初始化-編碼規(guī)則在資產(chǎn)管理系統(tǒng),需要錄入固定資產(chǎn)卡片或者新增、變更、調(diào)撥固定資產(chǎn)等統(tǒng)計(jì)單據(jù)時(shí),每張卡片或單據(jù)都需要有一個(gè)單據(jù)編號(hào)。單據(jù)編號(hào)有兩種生成方法:1、手工錄入編號(hào)2、編碼規(guī)則自動(dòng)生成。普通情況下,為了防止單據(jù)編號(hào)重復(fù),提議用戶先定義編碼規(guī)則,由系統(tǒng)自動(dòng)生成單據(jù)編碼。第36頁(yè)固定資產(chǎn)初始化-單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,新增固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理、固定資產(chǎn)調(diào)撥、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊等需要進(jìn)行賬務(wù)處理(生成憑證)那么就需要增加一個(gè)單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則。若沒(méi)有單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則將無(wú)法生成憑證。第37頁(yè)固定資產(chǎn)初始化-初始化卡片錄入固定資產(chǎn)初始化卡片錄入只有登陸財(cái)務(wù)實(shí)體才能進(jìn)行。固定資產(chǎn)初始化卡片錄入實(shí)際上錄入固定資產(chǎn)在系統(tǒng)使用之前卡片信息和賬務(wù)信息。第38頁(yè)初始化-流程圖第39頁(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)取得,按其起源不一樣分為:購(gòu)置、自建、租入、接收捐贈(zèng)和盤盈固定資產(chǎn)等,固定資產(chǎn)抵達(dá)既定地點(diǎn)或完全建造安裝后,資產(chǎn)管理部門或者財(cái)務(wù)部門需將固定資產(chǎn)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備充分,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中錄入卡片資料,并進(jìn)行對(duì)應(yīng)賬務(wù)處理。案例:環(huán)球深圳彩電廠年7月10日新購(gòu)愛(ài)普生打印機(jī)2臺(tái),每臺(tái)6000元,作為固定資產(chǎn)分配給銷售部使用,財(cái)務(wù)部按相關(guān)要求登記入賬。案例分析:上述案例屬于固定資產(chǎn)購(gòu)置,企業(yè)資產(chǎn)會(huì)計(jì)將此固定資產(chǎn)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備充分后新增固定資產(chǎn)卡片,審批生效后按企業(yè)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理制度登記入賬。處理這類業(yè)務(wù)分三步:卡片新增,審批,登記入賬(生成憑證)第40頁(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)變更固定資產(chǎn)變更業(yè)務(wù)分為兩種類型:一個(gè)是需要進(jìn)行賬務(wù)處理變更,如:原值調(diào)增調(diào)減、累計(jì)折舊調(diào)增調(diào)減等;二種是不需要進(jìn)行賬務(wù)處理變更,如:使用部門、折舊方法、折舊費(fèi)用分配科目標(biāo)變更。固定資產(chǎn)調(diào)整變動(dòng)對(duì)固定資產(chǎn)折舊影響取決于固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料折舊政策。案例:1、固定資產(chǎn)行政大樓擴(kuò)建,原值增加00元;2、固定資產(chǎn)飛馳汽車管理部門變更為財(cái)務(wù)部案例分析:上述案例都均屬固定資產(chǎn)變更業(yè)務(wù)案例1包括金額改變,需生成憑證;案例2使用部門改變,包括到固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用分配科目標(biāo)改變,無(wú)需生成憑證。處理這類業(yè)務(wù)分三步:卡片新增,審批,登記入賬(生成憑證)第41頁(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)清理固定資產(chǎn)清理即固定資產(chǎn)降低,主要降低原因有:固定資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、盤虧、清理。固定資產(chǎn)清理業(yè)務(wù)包含投資轉(zhuǎn)出、盤虧、清理……案例:環(huán)球深圳彩電廠報(bào)廢加工機(jī)床一臺(tái),棄置費(fèi)用800,殘料收入4000案例分析:本案例屬于固定資產(chǎn)清理業(yè)務(wù),環(huán)球環(huán)球深圳彩電廠資產(chǎn)會(huì)計(jì)依據(jù)企業(yè)相關(guān)要求對(duì)此固定進(jìn)行清理,并做對(duì)應(yīng)賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)清理業(yè)務(wù)普通流程為:卡片清理,審批,登記入賬(生成憑證)第42頁(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)拆分資產(chǎn)拆分是當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生部分報(bào)損,出售等原因發(fā)生卡片數(shù)量和價(jià)值上部分降低或因其它原因需要分拆卡片時(shí)資產(chǎn)拆分。案例:環(huán)球集團(tuán)本部將固定資產(chǎn)卡片聯(lián)想計(jì)算機(jī)100臺(tái),按數(shù)量平均拆分為10張卡片。操作前提:固定資產(chǎn)本期已計(jì)提折舊。本業(yè)務(wù)啟用工作流,工作流動(dòng)情況:流程發(fā)起人(企業(yè)資產(chǎn)會(huì)計(jì))新增卡片,流程發(fā)起人審核卡片。固定資產(chǎn)拆分普通流程:新增拆分單,審核拆分統(tǒng)計(jì),查看拆分結(jié)果。第43頁(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)組合因?yàn)楦鞣N原因需要合并卡片,能夠進(jìn)行資產(chǎn)組合。固定資產(chǎn)組合與固定資產(chǎn)拆分類似。第44頁(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)調(diào)撥固定資產(chǎn)調(diào)撥是指集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)之間進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,調(diào)出企業(yè)資產(chǎn)降低,調(diào)入企業(yè)資產(chǎn)增加。案例:環(huán)球集團(tuán)本部將方正地電腦5臺(tái)調(diào)入到環(huán)球彩電廠操作前提:本期固定資產(chǎn)已經(jīng)計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)調(diào)撥業(yè)務(wù)需要定義工作流。第45頁(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)減值固定資產(chǎn)減值是依據(jù)企業(yè)估算資產(chǎn)可收回價(jià)值來(lái)計(jì)提減值準(zhǔn)備,。固定資產(chǎn)是否需要計(jì)提減值準(zhǔn)備,取決與固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料:減值政策。案例:計(jì)提IBM電腦減值準(zhǔn)備6,000元此業(yè)務(wù)在EAS固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中處理減值計(jì)提,審批計(jì)提結(jié)果,生成減值憑證依據(jù)企業(yè)估算資產(chǎn)可收回價(jià)值來(lái)計(jì)提減值準(zhǔn)備。對(duì)于固定資產(chǎn)是否需要計(jì)提減值準(zhǔn)備,取決與固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料:減值政策。第46頁(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)租賃處理固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性租賃業(yè)務(wù)不需要新增固定資產(chǎn)卡片有兩種方法:一是經(jīng)過(guò)租賃協(xié)議關(guān)聯(lián)生成租入單,然后進(jìn)行租金結(jié)算;二是直接錄入租入單,然后進(jìn)行租金計(jì)算。處理固定資產(chǎn)融資性租賃業(yè)務(wù)有兩種類方法:一是經(jīng)過(guò)租賃協(xié)議生成租入單,然后進(jìn)行租金結(jié)算;二是直接錄入租入單,然后進(jìn)行租金計(jì)算。案例:環(huán)球深圳彩電廠向森那美企業(yè)簽署租賃協(xié)議融資性租入原值80,000寶馬小轎車一輛,租金每個(gè)月6,000元,協(xié)議押金20,000元。協(xié)議期限5年。月末進(jìn)行租金結(jié)算。處理固定資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)流程:租賃協(xié)議、租入單、生成固定資產(chǎn)卡片、租金結(jié)算第47頁(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)存情況進(jìn)行調(diào)查,以確定資產(chǎn)實(shí)際情況,摸清數(shù)量、使用狀態(tài)、存放地、使用部門情況等。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)普通流程:建立盤點(diǎn)任務(wù)單、錄入實(shí)際盤點(diǎn)信息、生成盤點(diǎn)差異表、盤點(diǎn)差異處理。第48頁(yè)日常業(yè)務(wù)-流程圖-1日常業(yè)務(wù)中,在處理流程上比較一致有:固定資產(chǎn)變更固定資產(chǎn)拆分/組合固定資產(chǎn)清理下面分別說(shuō)明第49頁(yè)日常業(yè)務(wù)-流程圖-2日常業(yè)務(wù)中,卡片新增業(yè)務(wù)與初始化系統(tǒng)是操作一致。只是日常業(yè)務(wù)需要進(jìn)入工作流處理新增工作流審批生成憑證第50頁(yè)日常業(yè)務(wù)-流程圖-3日常業(yè)務(wù)中,資產(chǎn)變更、清理操作相同,用變更作示范以下:新增變更單工作流審批生成憑證第51頁(yè)日常業(yè)務(wù)-流程圖-4日常業(yè)務(wù)中,資產(chǎn)拆分和組合操作是反操作,以下:新增拆分單工作流審批第52頁(yè)日常業(yè)務(wù)-調(diào)撥-流程圖前提條件1、包括調(diào)入單位和調(diào)出單位兩個(gè)實(shí)體組織2、兩個(gè)單位固定資產(chǎn)系統(tǒng)都必須結(jié)束初始化
3、對(duì)應(yīng)調(diào)出單位固定資產(chǎn)系統(tǒng)會(huì)計(jì)期間要與調(diào)入單位固定資產(chǎn)系統(tǒng)會(huì)計(jì)期間保持一致。
4、調(diào)撥業(yè)務(wù)只有在該單位本期折舊計(jì)提完成后開展第53頁(yè)日常業(yè)務(wù)-調(diào)撥-說(shuō)明操作過(guò)程1、業(yè)務(wù)由調(diào)出單位發(fā)起,在系統(tǒng)中填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單2、提交后集團(tuán)資產(chǎn)處(劉賀義)對(duì)調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行審批處理
3、資產(chǎn)調(diào)出單位據(jù)審核后調(diào)撥單(系統(tǒng)會(huì)在清理單中出現(xiàn))能夠生成憑證
4、資產(chǎn)調(diào)入單位確認(rèn)后對(duì)調(diào)入卡片進(jìn)行維護(hù)(補(bǔ)充必要卡片信息)后保留提交工作流審批,結(jié)束后會(huì)產(chǎn)生新卡片第54頁(yè)固定資產(chǎn)折舊管理固定資產(chǎn)折舊管理主要是計(jì)提折舊、進(jìn)行折舊結(jié)果確認(rèn)。包括計(jì)提折舊、折舊維護(hù)、工作量維護(hù)和模擬折舊。本章能夠?qū)W習(xí)到金蝶EAS以下業(yè)務(wù):工作量折舊模擬折舊計(jì)提折舊折舊管理第55頁(yè)固定資產(chǎn)折舊管理利用模擬折舊,能夠模擬同一資產(chǎn)在不一樣折舊方法、折舊政策、折舊要素取值下折舊計(jì)提金額,并能夠自動(dòng)計(jì)算差異,為納稅調(diào)整或管理決議提供準(zhǔn)確依據(jù)。折舊維護(hù)是依據(jù)固定資產(chǎn)卡片計(jì)提折舊結(jié)果,經(jīng)過(guò)手工修改調(diào)整固定資產(chǎn)折舊金額及折舊費(fèi)用分?jǐn)偨痤~。第56頁(yè)固定資產(chǎn)期末處理-對(duì)賬、結(jié)賬固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬和總賬是按實(shí)物(總賬還能夠按類別)單獨(dú)記賬,在期末時(shí)固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬數(shù)據(jù)與總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查對(duì),查看兩邊是否一致,而且能夠查找是否有業(yè)務(wù)沒(méi)有記賬,固定資產(chǎn)對(duì)賬就是將固定資產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備)與總賬系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(對(duì)應(yīng)科目余額)進(jìn)行查對(duì),以確保雙方數(shù)據(jù)一致性。“期末結(jié)賬”特指會(huì)計(jì)年度最終一個(gè)期間之前期間,由當(dāng)前會(huì)計(jì)期間結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期間。本期全部資產(chǎn)增減變動(dòng)折舊等業(yè)務(wù)全部處理完成后,就能夠進(jìn)行期末結(jié)賬處理。要進(jìn)行下一期間處理,必須將本期業(yè)務(wù)全部進(jìn)行結(jié)賬處理,系統(tǒng)才能進(jìn)入下一期間,期末結(jié)賬包含結(jié)賬和反結(jié)賬。第57頁(yè)日常業(yè)務(wù)-折舊-流程圖1、前提:固定資產(chǎn)其它全部業(yè)務(wù)都已經(jīng)被確認(rèn)2、普通資產(chǎn)計(jì)提折舊后需要在折舊維護(hù)中進(jìn)行審核和生成憑證第58頁(yè)系統(tǒng)特色集團(tuán)資產(chǎn)管理:集團(tuán)層面管理下級(jí)單位資產(chǎn),需要統(tǒng)一分類及折舊政策企業(yè)固定資產(chǎn):需要固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)關(guān)聯(lián),固定資產(chǎn)新增、清理等需要同時(shí)生成總賬憑證集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):固定資產(chǎn)需從一家企業(yè)調(diào)到另外一家企業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員:月末需要與總賬查對(duì)第59頁(yè)計(jì)提折舊及折舊維護(hù)第60頁(yè)資產(chǎn)調(diào)撥第61頁(yè)固定資產(chǎn)對(duì)賬第62頁(yè)藍(lán)鯊集團(tuán)案例
集團(tuán):建立資產(chǎn)類別建立折舊政策建立變動(dòng)方式、使用狀態(tài)
下級(jí)單位:引入基礎(chǔ)資料初始化固定資產(chǎn)系統(tǒng)做新增、調(diào)撥、折舊業(yè)務(wù)處理報(bào)表查詢集團(tuán)報(bào)表查詢
培訓(xùn)案例第63頁(yè)提早布署固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,經(jīng)過(guò)梳理和調(diào)整,使上線前帳實(shí)相符、總賬與固定資產(chǎn)臺(tái)賬相符;對(duì)于能夠報(bào)廢資產(chǎn)在上線前清理,并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;在上線期間新增固定資產(chǎn)能夠考慮暫不予帳務(wù)處理,待固定資產(chǎn)上線后處理;因?yàn)檐浖到y(tǒng)計(jì)提折舊計(jì)算方法、計(jì)算數(shù)據(jù)依據(jù)存在不一致,部分資產(chǎn)在上線期間報(bào)廢不提折舊等原因,造成新系統(tǒng)和老系統(tǒng)單月所提折舊金額不一致屬正常現(xiàn)象;在上線測(cè)試環(huán)境中需要進(jìn)行模擬測(cè)試,經(jīng)過(guò)逐條比較是能夠發(fā)覺(jué)差異存在,需把這種差異控制在允許接收范圍內(nèi)。
實(shí)施注意事項(xiàng)第64頁(yè)謝謝!第65頁(yè)尤其申明沒(méi)有金蝶軟件(中國(guó))有限企業(yè)尤其許可,任何人不能以任何形式或?yàn)槿魏文繕?biāo)復(fù)制或傳輸本文檔任何部分。本文檔中包含信息如有更改,恕不另行通知。
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