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文檔簡介
采購新入職工作計劃六篇
選購新入職工作方案范文1
坑口電廠的物資管理包括燃料、設(shè)備、備品備件、材料和辦公用品等。由于坑口電廠靠近煤炭資源,燃料選購管理自成體系,設(shè)備在基建期已經(jīng)完成安裝調(diào)試,辦公用品等其他物資占總成本費用少,本文重點討論坑口電廠備品備件管理。目前,坑口電廠的物資管理水平處于快速進展階段,自身不斷積累管理閱歷,同時也引進其他電廠的先進管理閱歷。詳細現(xiàn)狀如下:已經(jīng)引進物資管理信息系統(tǒng)。大部分坑口電廠已經(jīng)完成了物資管理的初步信息化,分別引進了ERP(企業(yè)資源方案EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系統(tǒng)ManagementInformationSystem)等信息系統(tǒng),實現(xiàn)物資管理電子化辦公,步入信息管理自動化階段。管理制度、流程完善。物資管理作為電廠管理的一部分,連續(xù)了電廠管理嚴謹、嚴格的管理風格,物資管理各項規(guī)章制度健全,包括物資管理整個流程———從方案申請、選購訂貨、領(lǐng)導審批、入庫驗收、倉庫保管到最終出庫領(lǐng)用,此外還包括物資盤點、報廢處理等各項工作。保證按需選購,準時完成選購方案。電廠管理將確保平安生產(chǎn)作為全廠管理的首要工作,為了防止非方案停電事故發(fā)生,保證發(fā)電機組平安運行,電廠運行修理人員會依據(jù)日常巡檢狀況提交備品備件選購方案,物資部會嚴格執(zhí)行選購方案,并且確保選購產(chǎn)品的質(zhì)量??涌陔姀S物資管理水平已經(jīng)有了很大提升,但是在管理過程中暴露了一系列問題。本文走訪了山西的一些坑口電廠,將各個電廠消失的一些典型問題進行整理歸納,詳細如下所示:①信息系統(tǒng)不符合實際需求。
信息系統(tǒng)使用消失了一些問題,比如:系統(tǒng)設(shè)計不適應(yīng)電廠物資管理需求、系統(tǒng)流程與管理流程不相符、信息系統(tǒng)急需進行更新和升級等。詳細狀況如物資數(shù)據(jù)庫只能實現(xiàn)基本的出入庫記錄功能,查詢功能不完善,缺少分析功能等狀況。②物資選購方案不精確?????。發(fā)電機組設(shè)備在運行時有完整外殼包裝,設(shè)備運行人員只能依據(jù)閱歷推斷設(shè)備運行狀況,估量哪些部位零件磨損嚴峻,依據(jù)主觀推斷結(jié)果提交選購方案。另外,假如設(shè)備需要進行技術(shù)改造或者大型檢修,通常需要依據(jù)技術(shù)改造需要和檢修狀況提前提交物資選購方案并完成物資選購工作。之后,在技術(shù)改造或大型檢修過程中,有時會消失提前已經(jīng)選購的零件不需要更換,但是一些沒有選購的零件需要更換的狀況,所以要馬上追加物資選購,這種類型的選購?fù)ǔJ亲呔o急選購流程,緊急選購需要的費用一般大于正常選購。③審批流程緩慢,審批周期長。由于坑口電廠多數(shù)由煤炭企業(yè)投資建設(shè),企業(yè)管理粗放、方案性差。許多企業(yè)雖然制定了物資審批流程,但是沒有限制審批時間,常常消失物資選購由于分管領(lǐng)導不準時簽字而不能進行選購的狀況,完成審批流程少則2周,多則3~5個月,大大延長了選購周期。由于備品備件不能準時選購,這也可能導致生產(chǎn)部門重復(fù)提交選購方案。
物資庫存占用大量資金??涌陔姀S屬于發(fā)電企業(yè),為了確保電力生產(chǎn)平安穩(wěn)定,需要肯定量的備品備件。依據(jù)本文調(diào)研狀況,以兩臺60萬機組為例,正常狀況下需要預(yù)備價值三千萬到四千萬的備品備件,某些物資管理落后的電廠備品備件庫存達到七千萬到八千萬。⑤物資管理賬實不符。由于審批流程緩慢,物資需求緊急,物資部只能先進行物資選購,在審批流程沒有完成的狀況下物資不能進行入庫管理,物資出庫也不能無法登記。這種狀況連續(xù)多次發(fā)生會導致庫存管理混亂,庫存賬實不符。⑥物資管理專業(yè)人才缺乏??涌陔姀S管理人員大多數(shù)來自煤炭企業(yè),管理人員的專業(yè)水平有限。即使有些企業(yè)招收物流管理相關(guān)專業(yè)的高校畢業(yè)生,即使理論學問豐富,但是他們?nèi)狈嵺`閱歷,不了解電廠管理實際,不能立馬解決物資管理消失的問題。
2坑口電廠物資管理的改進策略
①更新物資管理信息系統(tǒng)。大部分坑口電廠的物資管理信息系統(tǒng)需要更新和升級,以物資方案為基礎(chǔ),成本掌握為核心而進行的物資方案、選購、倉儲、查詢、分析一體化的閉環(huán)管理過程,詳細應(yīng)當包括方案管理、審批管理、談判管理、合同管理、倉庫管理、物資盤點和統(tǒng)計分析等功能,同時兼顧坑口電廠的經(jīng)營管理職能,充分滿意坑口電廠對物資管理的基本要求。②提高物資選購方案精確?????性,從源頭上降低庫存。各坑口電廠將物資選購方案作為預(yù)算管理的一部分,執(zhí)行費用掌握管理。電廠執(zhí)行年度預(yù)算管控,將年度指標分解為季度指標、月度指標,生產(chǎn)部門依據(jù)運行狀況制定月度選購方案,物資選購費用必需掌握在指標范圍之內(nèi)。③限定審批期限。物資管理部門重新梳理、簡化審批流程,確定審批期限,自動短信提示領(lǐng)導完成審批工作,對逾期未完成審批工作的領(lǐng)導進行考核。④降低庫存。通過提高物資選購方案精確?????性、縮短審批周期、規(guī)范庫存管理等手段全面提高物資管理效率,降低庫存,加快物資資金周轉(zhuǎn)速度。⑤重新盤點物資,保證庫存管理賬實相符。對倉庫物資定期盤點,對賬實不符的狀況準時核查,并逐步消退這種狀況。另外,杜絕物資出入庫不進行信息錄入的狀況,保證每一件出入庫備品備件都已錄入數(shù)據(jù)庫,便于庫存查詢。⑥加強專業(yè)培訓。對物資管理人員進行定期培訓,提高他們的職業(yè)技能。用“走出去”和“引進來”相結(jié)合的方式,即鼓舞職工出去向先進電廠學習
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