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文檔簡介

中國南玻集團(tuán)股份有限企業(yè)協(xié)議管理措施本措施釋義:集團(tuán)——指中國南玻集團(tuán)股份有限企業(yè)及所屬全資和控股企業(yè)構(gòu)成的企業(yè)集團(tuán)集團(tuán)總部——指中國南玻集團(tuán)股份有限企業(yè)公司——指中國南玻集團(tuán)股份有限企業(yè)及其所屬全資和控股企業(yè)中的任一種體第一章總則第一條為加強(qiáng)集團(tuán)的協(xié)議管理,適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的需要,使協(xié)議談判、簽訂、履行、監(jiān)督的過程和程序科學(xué)化、規(guī)范化,保障集團(tuán)在經(jīng)營活動中的合法權(quán)益,規(guī)避和防備法律風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》等法律、法規(guī),制定本措施。第二條簽訂協(xié)議,必須遵守國家的法律、法規(guī),符合國家政策規(guī)定,任何企業(yè)和個人不得運用協(xié)議進(jìn)行違法活動,不得損害企業(yè)利益。第三條參與協(xié)議談判、審查、簽訂、履行的人員或知悉協(xié)議內(nèi)容的企業(yè)員工,均負(fù)有保守協(xié)議秘密的義務(wù)。第四條本措施所指協(xié)議包括協(xié)議正本、附件、補充協(xié)議(含會議紀(jì)要、備忘錄)及其他與協(xié)議有關(guān)的承諾函、簽證、函電等形式的書面文獻(xiàn)。第五條本措施合用于集團(tuán)總部以及所屬全資和控股企業(yè),非控股的參股企業(yè)可以參照執(zhí)行。勞動協(xié)議的管理按國家及深圳市有關(guān)法律法規(guī)辦理。第六條任何企業(yè)和個人一律不得以企業(yè)的名義對外簽訂擔(dān)保協(xié)議或為擔(dān)保行為。第二章協(xié)議管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第七條集團(tuán)法律事務(wù)部為協(xié)議管理機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的協(xié)議管理工作。各企業(yè)須根據(jù)需要設(shè)專職或兼職協(xié)議管理人員,其中年營業(yè)額在人民幣5000萬元以上的企業(yè),必須設(shè)專職協(xié)議管理人員,通過集團(tuán)法律事務(wù)部培訓(xùn)后方能上崗。協(xié)議管理人員為企業(yè)從事協(xié)議管理工作的專門人員,接受集團(tuán)法律事務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第八條協(xié)議管理機(jī)構(gòu)的重要職責(zé)(一)制定、修改協(xié)議管理制度;(二)參與重大協(xié)議的談判、起草,并提供法律意見,為決策提供法律根據(jù);(三)參與重大法律文獻(xiàn)的起草、修改;(四)監(jiān)督、檢查協(xié)議的簽訂、履行狀況,并及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報;(五)負(fù)責(zé)協(xié)議的審查和協(xié)議檔案的管理;(六)監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)的協(xié)議管理工作并督促企業(yè)建立協(xié)議管理臺帳;(七)參與協(xié)議糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟;(八)負(fù)責(zé)組織法律方面業(yè)務(wù)培訓(xùn);(九)其他有關(guān)的法律事務(wù)。第九條企業(yè)協(xié)議管理人員任職須報集團(tuán)總部立案,并應(yīng)具有如下任職資格:(一)忠于職守,誠信勤勉,堅持原則,廉潔奉公,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感;(二)具有一定的法律專業(yè)知識;(三)具有一定的法律工作經(jīng)驗或協(xié)議管理經(jīng)驗;(四)具有較強(qiáng)的文字和語言體現(xiàn)能力。第十條企業(yè)協(xié)議管理人員的重要職責(zé):(一)指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督協(xié)議承接人依法簽訂或變更協(xié)議,參與本單位重大協(xié)議的談判、起草與簽訂,按本措施規(guī)定須報審、立案的,負(fù)責(zé)向集團(tuán)總部上報、立案;(二)對集團(tuán)法律事務(wù)部所提出的問題,在規(guī)定期限內(nèi)書面答復(fù),所做出的答復(fù)必須客觀、真實;(三)審查協(xié)議,保證協(xié)議的完整性與合法性;(四)檢查協(xié)議履行的狀況,協(xié)助協(xié)議承接人處理協(xié)議履行中出現(xiàn)的問題;(五)對協(xié)議履行中出現(xiàn)的重大問題,必須及時向企業(yè)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理及集團(tuán)法律事務(wù)部匯報;(六)參與處理我司協(xié)議糾紛;(七)建立協(xié)議臺帳,保證協(xié)議臺帳的完整、真實、精確,并于每一季度結(jié)束后5天內(nèi)上報集團(tuán)法律事務(wù)部;(八)負(fù)責(zé)搜集有關(guān)法律、法規(guī)及示范協(xié)議文本等信息。第十一條企業(yè)所簽訂的每一份協(xié)議須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理或業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)確定一名重要承接人。承接人應(yīng)對自協(xié)議洽商起至協(xié)議履行完畢的全過程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的與協(xié)議有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并以承接人為主進(jìn)行處理。第十二條協(xié)議承接人員的職責(zé):(一)尋找、確定協(xié)議相對方,進(jìn)行初步接洽;(二)參與協(xié)議洽商及協(xié)議條款的擬訂或修改;(三)提請有關(guān)部門審查其經(jīng)辦的協(xié)議并對經(jīng)辦的協(xié)議內(nèi)容予以必要的書面闡明或解釋;(四)跟蹤、檢查所經(jīng)辦協(xié)議的履行狀況,對已經(jīng)由集團(tuán)法律事務(wù)部審查通過而因故未簽訂的協(xié)議須書面闡明理由;(五)及時向企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)通報協(xié)議在履行中發(fā)生的問題,并同步提出處理問題的意見和提議,必要時可直接向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報;(六)參與協(xié)議糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟;(七)保管好協(xié)議文本及與履行、變更、解除協(xié)議有關(guān)的文獻(xiàn),及時交送協(xié)議管理人員存檔。第三章協(xié)議談判第十三條協(xié)議談判應(yīng)堅持“貨比三家”、“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”的原則,尋找對企業(yè)最有利的合作對象。我方為買方或發(fā)包方的協(xié)議,標(biāo)的額超過人民幣30萬元的項目,須通過公開招標(biāo)的方式確定協(xié)議對方當(dāng)事人。第十四條談判前,承接人應(yīng)會同有關(guān)部門確定企業(yè)對該協(xié)議項目在價格、質(zhì)量、付款方式、履約期限等方面的基本規(guī)定,明確談判目的。第十五條協(xié)議的談判應(yīng)由承接人組織實行,無特殊狀況下,協(xié)議管理人員須參與談判。第十六條法律關(guān)系復(fù)雜、金額較大、協(xié)議履行也許對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的,經(jīng)企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理規(guī)定或提議,企業(yè)財務(wù)部門、集團(tuán)法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在談判協(xié)議文本時介入。重要協(xié)議的談判,承接人應(yīng)做好談判記錄,作為協(xié)議檔案存檔。第四章協(xié)議的擬訂第十七條談判結(jié)束,由承接人擬訂協(xié)議或根據(jù)對方提供的協(xié)議文本進(jìn)行修改,也可視狀況采用格式協(xié)議。第十八條協(xié)議應(yīng)包括的重要內(nèi)容:(一)協(xié)議名稱、簽約各方的名稱、簽約目的和根據(jù);(二)正文:包括協(xié)議標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格或酬金、履行期限、地點、方式,提出異議時間、協(xié)議的解除、違約責(zé)任、爭議處理措施、擔(dān)保人、擔(dān)保方式,還應(yīng)包括根據(jù)法律規(guī)定或按協(xié)議性質(zhì)必須具有的條款以及當(dāng)事人雙方規(guī)定約定的條款,涉外協(xié)議約定書寫文字和效力,協(xié)議所合用的法律等;(三)結(jié)尾和附則:結(jié)尾部分包括協(xié)議的份數(shù)、協(xié)議生效條件和有效期限,并有雙措施定代表人或授權(quán)代表簽名,注明簽約日期,同步加蓋單位公章或協(xié)議專用章。附則應(yīng)寫明協(xié)議的附件及開戶帳號等其他有關(guān)事項。第十九條擬訂協(xié)議應(yīng)注意的問題:(一)自擬的協(xié)議應(yīng)做到條款齊全、責(zé)任明確、邏輯性強(qiáng),語言嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔、精確;(二)協(xié)議中的專業(yè)術(shù)語、專有名詞、重要概念應(yīng)設(shè)??罱忉?;(三)協(xié)議中波及數(shù)字、日期時須注明與否包括本數(shù);(四)除特殊狀況外,協(xié)議文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成;(五)在與協(xié)議對方當(dāng)事人簽訂書面協(xié)議步,應(yīng)盡量約定產(chǎn)生糾紛時的管轄地為我方住所地。第五章協(xié)議的審查第二十條除本措施第二十二條第一款另有規(guī)定外,各企業(yè)協(xié)議簽訂前實行部門會審和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批制,會審和審批遵照下列程序:(一)協(xié)議承接人員起草協(xié)議,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審查后簽訂書面意見;(二)由財務(wù)等有關(guān)部門對協(xié)議條款進(jìn)行審查,提出書面意見;(三)由協(xié)議管理人員進(jìn)行法律審查,提出法律意見;(四)如波及專業(yè)技術(shù)等條款,應(yīng)當(dāng)送有關(guān)部門審查,并由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具書面意見;(五)協(xié)議管理人員對各部門的意見進(jìn)行歸納匯總,并對協(xié)議進(jìn)行對應(yīng)修改后報企業(yè)總經(jīng)理審批;(六)按規(guī)定需報集團(tuán)總部審批的,在企業(yè)總經(jīng)理審批完畢后2日內(nèi)將協(xié)議文本報集團(tuán)法律事務(wù)部;(七)根據(jù)集團(tuán)法律事務(wù)部的意見再次修改后報企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理審批定稿。第二十一條協(xié)議按其重要程度分為一般協(xié)議、重要協(xié)議和重大協(xié)議三種。一般協(xié)議,是指協(xié)議價款總額不超過300萬元人民幣(或等值外幣,下同)的協(xié)議,但不包括本條第三款(二)至(八)項所列的協(xié)議。重要協(xié)議,包括:(一)協(xié)議價款總額超過300萬元人民幣但不超過1000萬元人民幣的協(xié)議;(二)外部委托協(xié)議(聘任律師等);(三)股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;(四)處置固定資產(chǎn)的協(xié)議;(五)對外投資協(xié)議;(六)對我方擬訂的原則格式協(xié)議有較重大的實質(zhì)性修改的協(xié)議;(七)使用對方提供的協(xié)議文本;(八)集團(tuán)總部根據(jù)需要指定企業(yè)報審的其他協(xié)議。重大協(xié)議,是指協(xié)議價款總額超過1000萬元人民幣的協(xié)議或協(xié)議價款雖未超過1000萬元人民幣但對集團(tuán)總體利益有重大影響的協(xié)議。第二十二條一般協(xié)議由各企業(yè)按照會簽程序自行會審和簽訂。對于采用原則格式且標(biāo)的額在300萬元人民幣如下的銷售協(xié)議,可免于會簽,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)書面審批后直接簽訂。重要協(xié)議由各企業(yè)內(nèi)部會審之后報集團(tuán)法律事務(wù)部審查后簽訂;重大協(xié)議由各企業(yè)內(nèi)部會審,報集團(tuán)法律事務(wù)部審查并報集團(tuán)總裁部同意后簽訂。企業(yè)不得分拆協(xié)議以逃避集團(tuán)總部的審批。分拆協(xié)議是指企業(yè)將原為同一交易或同一項目或可以由一種對方當(dāng)事人在一份協(xié)議中履行的協(xié)議分拆成為兩個或兩個以上的協(xié)議來履行。與否為分拆協(xié)議,由集團(tuán)法律事務(wù)部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)根據(jù)本措施來鑒定。第二十三條協(xié)議管理機(jī)構(gòu)或協(xié)議管理人員對協(xié)議的審查,重要包括如下幾種方面:(一)對協(xié)議主體的審查1、審查對方與否依法登記的企業(yè)法人,或依法產(chǎn)生和存續(xù)的經(jīng)濟(jì)組織;2、審核簽訂的協(xié)議與否符合協(xié)議主體的經(jīng)營范圍;3、對方當(dāng)事人簽訂協(xié)議與否有欺詐嫌疑;4、對對方協(xié)議主體履約資格和能力的審查。(二)對協(xié)議內(nèi)容合法性的審查1、協(xié)議的內(nèi)容與否符合國家法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定;2、當(dāng)事人意思表達(dá)與否真實一致,權(quán)利義務(wù)與否對等;3、協(xié)議的內(nèi)容與否損害社會公共利益。(三)對協(xié)議條款完備性的審查根據(jù)協(xié)議性質(zhì)審查協(xié)議應(yīng)具有的條款與否完備,對也許發(fā)生的、輕易引起糾紛的情形與否作了規(guī)定。(四)對協(xié)議條文用詞和管轄權(quán)約定的審查1、文字與否精確、無誤;2、關(guān)鍵條文的用語和輕易產(chǎn)生誤解的條文與否表述精確;3、與否約定管轄權(quán)為我方住所地。(五)對違約責(zé)任條款的審查1、對違約事實認(rèn)定的審查;2、對違約責(zé)任的審查;3、對處理糾紛條款的審查;4、對不可抗力免責(zé)條件的審查。(六)對協(xié)議解除權(quán)的審查1、與否約定了在何種狀況下可以單方解除協(xié)議;2、與否約定理解除權(quán)行使的方式和期限;3、與否約定了協(xié)議解除后的善后措施。(七)對涉外協(xié)議的審查1、適使用方法律的審查;2、協(xié)議簽訂程序的審查;3、協(xié)議條款的審查;4、處理經(jīng)濟(jì)糾紛條款的審查。第二十四條集團(tuán)法律事務(wù)部根據(jù)各企業(yè)的詳細(xì)狀況,可制定采購、銷售、建設(shè)施工等方面的原則格式協(xié)議,經(jīng)集團(tuán)總裁部同意后在各企業(yè)推廣使用。第二十五條集團(tuán)法律事務(wù)部審查各企業(yè)上報的協(xié)議,應(yīng)當(dāng)遵照下列程序:(一)初審確認(rèn)不符合本措施規(guī)定或認(rèn)為需修改或補充協(xié)議內(nèi)容的,發(fā)回企業(yè)重新修改、補充;必要時,可規(guī)定企業(yè)提交完整資料或書面闡明;(二)由集團(tuán)法律事務(wù)部進(jìn)行修改的,應(yīng)將波及到協(xié)議重要條款的修改內(nèi)容與企業(yè)協(xié)議管理人員或協(xié)議承接人員溝通,由企業(yè)協(xié)議管理人員或協(xié)議承接人員將修改內(nèi)容與協(xié)議對方當(dāng)事人協(xié)商,在協(xié)議雙方獲得一致后,將協(xié)商成果反饋給集團(tuán)法律事務(wù)部。如協(xié)商不能到達(dá)一致的,由集團(tuán)總裁部決定爭議部分的條款;(三)集團(tuán)法律事務(wù)部審查確認(rèn)合格的,及時反饋給企業(yè),由企業(yè)按修改后的文本與對方簽訂。重大協(xié)議須通過集團(tuán)首席執(zhí)行官確認(rèn)同意后方可簽訂。第二十六條集團(tuán)法律事務(wù)部審查協(xié)議期限一般不超過7個工作日,自收到協(xié)議之日起計;對發(fā)回重新修改或規(guī)定提交對應(yīng)書面資料的,自企業(yè)重新上報協(xié)議或提交補充書面資料之日起計。如需延長的,由集團(tuán)總裁部決定。集團(tuán)總部對企業(yè)報審協(xié)議的審查,重點是法律審查,審查完畢后以電子郵件的形式或辦公自動化(OA)系統(tǒng)將審查意見反饋給報審單位。第二十七條企業(yè)應(yīng)將凡經(jīng)集團(tuán)總部審批的協(xié)議自簽訂之日起5個工作日內(nèi)將復(fù)印件一份報集團(tuán)法律事務(wù)部立案。第二十八條集團(tuán)總部對外簽訂協(xié)議,應(yīng)按本措施規(guī)定的協(xié)議會審程序會審后,報集團(tuán)首席執(zhí)行官同意后簽訂。第六章協(xié)議的簽訂第二十九條凡以企業(yè)名義與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的,原則上都必須簽訂書面協(xié)議。第三十條協(xié)議審查完畢后,按如下程序辦理:(一)承接人或協(xié)議管理人員準(zhǔn)備好《協(xié)議會簽單》并附上協(xié)議文本一起報企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理簽發(fā),同步由法定代表人或總經(jīng)理授權(quán)對應(yīng)人員簽訂協(xié)議;(二)公章管理部門憑法定代表人或總經(jīng)理的簽字加蓋公章或協(xié)議專用章,單份協(xié)議文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章;(三)協(xié)議需要公證、鑒證的,由承接人或協(xié)議管理人員向法定機(jī)關(guān)申請辦理。第三十一條不得以部門或個人的名義對外簽訂協(xié)議。不得和非法人的單位或法人單位的部門簽訂協(xié)議,特殊狀況下,經(jīng)企業(yè)集團(tuán)法律事務(wù)部同意后可以簽訂。第三十二條凡企業(yè)對外簽訂的協(xié)議,我方正本不少于四份,除承接部門留存一份外,其他應(yīng)于簽約當(dāng)日或次日,分別交送企業(yè)財務(wù)部、協(xié)議管理人員及檔案室立案。第三十三條除企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理外,其他任何人必須獲得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外簽訂書面協(xié)議。第三十四條公章管理人員必須認(rèn)真查對協(xié)議材料,對于沒有法定代表人或總經(jīng)理簽字同意的協(xié)議,一律不得加蓋協(xié)議專用章或公章。第七章協(xié)議的履行第三十五條協(xié)議依法簽訂,生效后即具有法律約束力,協(xié)議有關(guān)部門都必須履行協(xié)議約定的義務(wù),并督促協(xié)議對方履行義務(wù)。第三十六條協(xié)議簽訂后,承接人應(yīng)及時將協(xié)議內(nèi)容告知各有關(guān)部門,并檢查、貫徹協(xié)議履行狀況。第三十七條波及企業(yè)應(yīng)收款的協(xié)議,承接人應(yīng)及時會同財務(wù)部按協(xié)議規(guī)定收款,防止收款不及時或未收款的狀況發(fā)生。第三十八條波及企業(yè)應(yīng)付款的協(xié)議,企業(yè)財務(wù)部門須憑正式生效協(xié)議的正本有關(guān)付款的約定對外付款。第三十九條波及企業(yè)應(yīng)付款的協(xié)議,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)審核付款事項與否具有下列情形,防止不妥付款發(fā)生:(一)無協(xié)議作為付款根據(jù)的;(二)應(yīng)簽訂書面協(xié)議而未簽訂書面協(xié)議的;(三)協(xié)議沒有加蓋公章或協(xié)議專用章的;(四)協(xié)議未正式生效的;(五)收款單位或?qū)Ψ匠鼍叩钠睋?jù)與協(xié)議對方當(dāng)事人名稱不一致的;(六)相對方在質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨日期、付款日期等不符合協(xié)議約定又未經(jīng)雙方協(xié)商到達(dá)一致的;(七)協(xié)議發(fā)生重大爭議,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)法律事務(wù)部或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)告知暫停或終止付款的。第四十條對采購類協(xié)議,企業(yè)財務(wù)部門(含企業(yè)授權(quán)的其他部門)應(yīng)堅持貨到憑發(fā)票及協(xié)議正本付款的原則,一般不得支付預(yù)付款;凡需支付預(yù)付款者,一律報法定代表人或總經(jīng)理同意后,方可支付。預(yù)付款最高不得超過協(xié)議總金額的30%。第四十一條協(xié)議有效期超過一年(含一年)者(除長期投資協(xié)議外),負(fù)責(zé)協(xié)議履行的部門應(yīng)自協(xié)議生效之日起,每三個月向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)書面匯報一次協(xié)議履行狀況,長期投資協(xié)議每六個月匯報一次。第八章協(xié)議的變更和解除第四十二條協(xié)議在履行過程中,碰到法律規(guī)定或協(xié)議約定容許變更、解除協(xié)議的條件時,可以變更、解除協(xié)議。第四十三條變更、解除協(xié)議的審批權(quán)限和程序,與原協(xié)議簽訂的審批權(quán)限和程序相似。第四十四條我方認(rèn)為需要變更或解除協(xié)議,應(yīng)在法律規(guī)定或協(xié)議約定的條件下,書面告知對方當(dāng)事人,規(guī)定對方在限期內(nèi)作出答復(fù),并在合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第四十五條協(xié)議承接人收到對方規(guī)定變更或解除協(xié)議的正式文獻(xiàn)、信函、電報后,必須及時請示領(lǐng)導(dǎo)立即處理,并在有效期限內(nèi)(如協(xié)議規(guī)定的期限或?qū)Ψ胶幸?guī)定的期限)正式答復(fù)對方。第四十六條協(xié)議履行過程中,如發(fā)現(xiàn)對方在質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨日期、付款日期等方面不符合協(xié)議約定,承接人應(yīng)及時以企業(yè)名義向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h或變更、解除協(xié)議的規(guī)定,并將有關(guān)狀況向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第四十七條提出異議、變更、解除協(xié)議必須采用書面形式,以掛號、特快專遞寄發(fā)或由對方簽收,投遞或簽收憑證作為協(xié)議構(gòu)成部分交由協(xié)議管理人員保管。對于重大協(xié)議變更、解除的告知,應(yīng)向公證機(jī)關(guān)辦理公證送達(dá)手續(xù)。第四十八條變更、解除協(xié)議的協(xié)議尚未到達(dá)或未被同意之前,原協(xié)議繼續(xù)有效,仍應(yīng)履行。第四十九條變更、解除協(xié)議的日期,以當(dāng)事人雙方所到達(dá)協(xié)議的約定為準(zhǔn)。第五十條協(xié)議的變更、解除應(yīng)注意如下事項:(一)主體變更,應(yīng)征得協(xié)議各方的同意;有擔(dān)保條款的協(xié)議變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位印章;(二)政府有關(guān)部門同意的協(xié)議,變更、解除協(xié)議應(yīng)報原同意機(jī)關(guān)同意;(三)經(jīng)公證、鑒證的協(xié)議,所到達(dá)的變更、解除協(xié)議,應(yīng)報原公證、鑒證機(jī)關(guān)立案;(四)中外合資、聯(lián)營、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營、涉外等協(xié)議的變更、解除,法律有尤其規(guī)定的,應(yīng)依尤其規(guī)定辦理。第九章協(xié)議糾紛的處理第五十一條協(xié)議履行中,如遇下列情形之一者,有關(guān)人員應(yīng)于懂得或應(yīng)當(dāng)懂得之日起3日內(nèi)向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)作出書面匯報:(一)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失或爭議的;(二)變更、中斷或解除協(xié)議,給企業(yè)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響集團(tuán)聲譽的;(三)我方違約或我方無法繼續(xù)履行協(xié)議的;(四)對方直接向企業(yè)索賠或通過仲裁、訴訟向企業(yè)索賠的;(五)我方直接向?qū)Ψ剿髻r或通過仲裁、訴訟向?qū)Ψ剿髻r的。第五十二條處理協(xié)議糾紛,應(yīng)堅持協(xié)商處理的基本原則,在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,分清是非責(zé)任,妥善處理。第五十三條對通過協(xié)商仍無法處理的糾紛,應(yīng)由承接人或協(xié)議管理人員將有關(guān)狀況的書面闡明報送集團(tuán)法律事務(wù)部。集團(tuán)法律事務(wù)部審查后,根據(jù)詳細(xì)狀況出具法律意見書并在收到狀況匯報后5日內(nèi)反饋回企業(yè),企業(yè)須將按法律意見書處理爭議的狀況形成書面匯報報集團(tuán)法律事務(wù)部。第五十四條協(xié)議糾紛協(xié)商處理的,應(yīng)考慮協(xié)商不成時,有申請仲裁或起訴的足夠時間,以免喪失法定期效。對確實無法協(xié)商處理的糾紛,除法律另有規(guī)定外,在懂得或應(yīng)當(dāng)懂得權(quán)利被侵害之日起二年內(nèi)提起訴訟或仲裁。第五十五條爭議發(fā)生后,協(xié)議承接單位應(yīng)及時向集團(tuán)法律事務(wù)部提供下列證據(jù)(原件或復(fù)印件),并配合調(diào)查取證,指派代表參與仲裁、訴訟或出庭作證。應(yīng)提供的證據(jù)如下:(一)協(xié)議文本效力(包括變更、解除協(xié)議協(xié)議、電報、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書及其他有關(guān)資料等);(二)提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);(三)承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;(四)產(chǎn)品的質(zhì)量原則、封樣、樣品或鑒定匯報;(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十六條處理協(xié)議糾紛的文獻(xiàn)(協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁決定書、判決書等)在簽字或生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送交我司與該協(xié)議糾紛的處理及執(zhí)行有關(guān)系的部門(包括財務(wù)部門)收執(zhí)。協(xié)議承接人或協(xié)議管理人員負(fù)責(zé)該文獻(xiàn)執(zhí)行狀況的理解或履行。對于對方當(dāng)事人應(yīng)在規(guī)定期限屆滿時執(zhí)行,而沒有執(zhí)行上款所述文書中的有關(guān)決定的,協(xié)議承接人或協(xié)議管理人員應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)法律事務(wù)部匯報。第五十七條對方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的,由集團(tuán)法律事務(wù)部在有關(guān)部門配合下,向人民法院申請執(zhí)行。第五十八條協(xié)議糾紛處理并執(zhí)行完畢,應(yīng)及時告知協(xié)議承接人或協(xié)議管理人員,將有關(guān)材料匯總歸檔。第十章協(xié)議文書的管理第五十九條各企業(yè)對協(xié)議文書一律進(jìn)行編號建立臺帳,協(xié)議臺帳應(yīng)記載:序號、協(xié)議號、簽約日期、協(xié)議標(biāo)的、承接人、履行狀況及協(xié)議、變更、解除和與否違約等事項。協(xié)議臺賬由各企業(yè)協(xié)議管理員負(fù)責(zé)編制,并按季度報送集團(tuán)法律事務(wù)部立案。第六十條協(xié)議履行完畢后,協(xié)議承接單位應(yīng)將有關(guān)協(xié)議資料及時歸檔。協(xié)議檔案的范圍:協(xié)議文本(正、副本)、對方資信證明、有關(guān)協(xié)議的往來文書、信函、電報、電話記錄、廣告、授權(quán)委托書及招、投和中標(biāo)書等其他多種有關(guān)的憑證、原件或復(fù)印件。第六十一條協(xié)議檔案由協(xié)議管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、裝訂、存檔。協(xié)議承接人員不得私自保管文書及有關(guān)資料,協(xié)議管理人員負(fù)責(zé)將協(xié)議檔案立卷后移交檔案室。第十一章獎懲措施第六十二條經(jīng)集團(tuán)法律事

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