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物質(zhì)儲存管理制度簡介物質(zhì)儲存管理制度是一種管理體系,旨在規(guī)范企業(yè)或機構(gòu)的物質(zhì)儲存行為,確保儲存的物資能夠安全、高效地保持質(zhì)量和數(shù)量,防止損失和浪費。無論是生產(chǎn)企業(yè)還是運輸企業(yè),都需要合理的物質(zhì)儲存管理制度。制度內(nèi)容配置儲物倉庫儲物倉庫應(yīng)該按照以下要求來配置:應(yīng)選擇相對干燥、通風、防火的場所,以便于存儲各種性質(zhì)的物品。儲物倉庫的位置要考慮到貨物出入口、物品存放合理、操作臺和通道要寬敞明亮等因素。應(yīng)為不同類型的物品分別設(shè)置儲存區(qū)域,并標注明顯的標志牌,以便于識別、查找。物品區(qū)域應(yīng)該有足夠的空間存放,以及滿足防火、防潮、通風等要求。應(yīng)根據(jù)不同的物品的特點、規(guī)格和質(zhì)量要求,選擇相應(yīng)的貨架、貨位和存儲方式。貨架和貨位應(yīng)設(shè)置牌號、號碼和分類標識,嚴防交叉、錯位和混放。進出庫管理進出庫管理是倉庫管理的核心。入庫、出庫要按照相應(yīng)的規(guī)定進行處理,主要內(nèi)容包括:入庫管理(1)驗收:對進貨物品進行檢驗,物品應(yīng)符合標準,質(zhì)量合格并缺陷不超過允許標準。(2)登記:將質(zhì)量合格的物品登記,各項證明文件、檢驗報告、物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、物品屬性等詳細信息登記入庫臺賬,統(tǒng)一編號,銷貨發(fā)票、票據(jù)、單據(jù)留存?zhèn)洳?。出庫管理?)領(lǐng)料:領(lǐng)料單由需領(lǐng)料的部門制作,經(jīng)管理部門核實后,再交給庫房人員辦理出庫手續(xù)。(2)復核:倉庫管理員在發(fā)放物品前必須對物品和數(shù)量進行仔細比對并進行復核簽字,確認無誤后方可放貨。(3)記錄:對于每次出庫的貨物,都要在發(fā)貨單上逐項填寫明細,并登記在出庫臺賬中,證明貨物出庫已經(jīng)完成。物資保管物資保管是倉庫管理的重點,必須對各種類型的物資進行不同程度的管理。物資保管的方法和措施主要包括:防盜防火倉庫應(yīng)設(shè)置專用的“貨物通道”“貨物區(qū)域”等區(qū)域,必須進行人員、物品檢驗和進出口管理。防潮防蠅貨物儲存是不能與潮濕和蚊蠅接觸的。在倉庫選址、場地修整、通風系統(tǒng)設(shè)計、貨架材質(zhì)、保管箱的選擇等方面都應(yīng)嚴格規(guī)范執(zhí)行。保護性包裝保護性包裝是防止運輸途中的損害或物品污染的有效方式。應(yīng)根據(jù)物品的特性和運輸方式選用合適的保護包裝材料進行包裝。盤庫管理盤庫是對倉庫進行物資盤點的過程。對物資的不停盤點是確保倉庫存貨數(shù)量、力度和實際存放區(qū)域符合最佳狀態(tài)的重要手段之一。盤點的原則和方法包括:周期盤存原則以物品屬性、流通速度、成本大小為基礎(chǔ),規(guī)定盤點的周期和方法。如固定資產(chǎn),每年盤點一次;易變、高速、高價商品每月盤點一次。盤點方法(1)定期抽樣盤點;(2)零庫存盤點;(3)間接盤點。物質(zhì)儲存管理制度旨在確保物資能夠安全、高效地保持質(zhì)量和數(shù)量,防止損失和浪費。合理的配置儲存?zhèn)}庫、進出庫管理、物資保管
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