GBT29490-2019知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)全套體系資料匯編(程序文件+記錄+內(nèi)部審核+管理評(píng)審)

保存期限等要求。XXX股份有限公司XXXXXX股份有限公司發(fā)布XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)0.1前言 40.2頒布令 5 60.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) 7 8 9 9 9 9 9 92規(guī)范性引用文件 93術(shù)語和定義 104知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè) 4.2.4外來文件與記錄文件 5管理職責(zé) 5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 5.3.3法律和其他要求 5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通 5.4.1管理者代表 5.5.1評(píng)審要求 5.5.2評(píng)審輸入 5.5.3評(píng)審輸出 6.1人力資源 6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員 6.1.2教育與培訓(xùn) 6.1.3人事合同 XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè) 6.2基礎(chǔ)設(shè)施 6.3財(cái)務(wù)資源 6.4信息資源 207基礎(chǔ)管理 21 7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓 7.3.3企業(yè)重組 7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化 7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織 7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理 7.4.2爭議處理 7.4.3涉外貿(mào)易 7.5合同管理 8實(shí)施和運(yùn)行 8.2研究開發(fā) 8.5銷售和售后 9審核和改進(jìn) 9.3分析與改進(jìn) 27附錄1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系受控文件清單 28附錄2知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件清單 29附錄3知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能結(jié)構(gòu)圖 附錄4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能角色分配表 附錄5各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作職責(zé) XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國際貿(mào)易中的作用越來越大，世界各個(gè)國家都XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合公司實(shí)際情況編制而成。本《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)》本手冊(cè)一經(jīng)頒布，立即生效，要求公司各部門XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)0.3企業(yè)簡介【參考】育、藝術(shù)、醫(yī)療等領(lǐng)域，搭建物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，提供“硬件產(chǎn)品+軟件平臺(tái)+場景應(yīng)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)0.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)2、優(yōu)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局，提升公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的進(jìn)攻和防御能力，通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理逐步提2、逐步提高自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)水平，增加知識(shí)產(chǎn)權(quán)擁有量；3、依托公司核心技術(shù)，提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和運(yùn)用能力，實(shí)現(xiàn)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)帶動(dòng)企業(yè)重大戰(zhàn)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)2規(guī)范性引用文件XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)3術(shù)語和定義——服務(wù)（如運(yùn)輸XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系理體系過程之間相互關(guān)系對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)過程進(jìn)行控制（規(guī)定何人于何時(shí)在什么地方做什么事）度，及產(chǎn)品和服務(wù)提供過程中所輸出的標(biāo)準(zhǔn)性的文件（說明如何做）知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)形成的記錄（證明作業(yè)已符合要求）一級(jí)文件（知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)）二級(jí)文件（程序文件）三級(jí)文件（指導(dǎo)文件）XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)a)文件發(fā)布前由相應(yīng)授權(quán)人得到批準(zhǔn)，以確保文件是充分與適宜的，文件批準(zhǔn)權(quán)限問題，參照公司相關(guān)規(guī)定，修訂后再發(fā)布前要重新審核和批準(zhǔn)。d)規(guī)定文件的編號(hào)規(guī)則和管理要求，確保文件保持清晰、易于識(shí)別、取用a)總經(jīng)理批準(zhǔn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)發(fā)布令、管理者代表任命書；h)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系受控文件、記錄文件清單。a)對(duì)行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進(jìn)行有效管理，確保其來XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)a)貫徹國家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定并批b)確保制定公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，并批準(zhǔn)實(shí)施。確保各部門分解展開本部c)建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)d)確保資源的配備。執(zhí)行第6章的要求。e)每年按計(jì)劃的間隔時(shí)間主持管理評(píng)審，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)b)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致，c)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各職a)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)建立并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的收集渠道，包括：XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)最高管理者應(yīng)在企業(yè)最高管理層中指定一名成員，使其具有以下方面的職XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)最高管理者應(yīng)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)部作為公司內(nèi)部溝通與外部信息交流的歸口部XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)a)確定各職能部門從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員所必要的能力及任制定培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門等部門的員工，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系。d)新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的宣傳普及工作，以提高新入職員工g)組織對(duì)研發(fā)部等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，確h)保持員工教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的所有記錄。XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)a)了解新進(jìn)員工已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)；b)對(duì)于研究開發(fā)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，應(yīng)要求新入職員工簽署知b)涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職時(shí)，應(yīng)簽XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)a)用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培d)當(dāng)公司近兩年持續(xù)發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟案件時(shí)，可設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金，提高公司防御知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的能力，提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和彌補(bǔ)因本e)評(píng)估使用信息所獲得的收益，以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改進(jìn)。時(shí)，可以建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫，并有效維護(hù)和及時(shí)更新。XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得b)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估相關(guān)制度，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)、市場部對(duì)擁有的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，以便對(duì)放棄或維護(hù)該知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出決策；e)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)分級(jí)管理機(jī)制，由綜合部配備專職人員進(jìn)行有效的監(jiān)管和XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)a)企業(yè)合并或并購前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，根據(jù)合并或?qū)＠暾?qǐng)的技術(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)化組織提案時(shí)，應(yīng)按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策要求披b)牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，組織形成標(biāo)準(zhǔn)工作組的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策和a)參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其他組織前，應(yīng)了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，評(píng)估參與利b)組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時(shí)，應(yīng)遵守公平、合理且無歧視的原則，制定聯(lián)盟知知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)測和防范：XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)b)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部定期監(jiān)控產(chǎn)品可能涉及他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的狀況，分析可能發(fā)生a)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營中簽署的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管b)公司簽訂對(duì)外合同或合同變更前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)d)在進(jìn)行委托研發(fā)或合作研發(fā)時(shí)，應(yīng)簽訂e)承擔(dān)涉及國家重大專項(xiàng)等政府類科技項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)了解項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)a)項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；b)通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競c)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對(duì)該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展，XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)a)對(duì)該領(lǐng)域的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息進(jìn)行檢索，對(duì)項(xiàng)目e)及時(shí)對(duì)研究開發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)，明確保護(hù)方式和權(quán)益歸屬，適時(shí)購知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品，必要時(shí)應(yīng)要求供方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明；b)做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作；a)及時(shí)評(píng)估、確認(rèn)生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新、合合同中應(yīng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)義務(wù)，界定權(quán)屬、保密XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)a)產(chǎn)品銷售前，市場部會(huì)同知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)產(chǎn)品所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行b)在產(chǎn)品宣傳、銷售、會(huì)展等商業(yè)活動(dòng)前制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方管理者代表應(yīng)策劃并實(shí)施以下方面所需的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程：b)為確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性；c)為持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性。XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)a)體系部負(fù)責(zé)制定內(nèi)部評(píng)審計(jì)劃，報(bào)管理者代表審批后實(shí)施，并定期進(jìn)行行原因分析，與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部配合制定和落實(shí)改進(jìn)措施，并實(shí)施改進(jìn)。XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)附錄1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系受控文件清單序號(hào)文件名稱管理手冊(cè)（一級(jí)文件）文件編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)程序文件（二級(jí)文件）體系部1文件控制程序體系部2外來文件和記錄控制程序體系部3法律法規(guī)和其他要求控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部4管理評(píng)審控制程序體系部5人力資源管理控制程序人力資源部6知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部7知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部8知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部9知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律糾紛處理控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部涉外貿(mào)易知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)控制程序合同管理控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部保密管理程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部立項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序研發(fā)部研究開發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序研發(fā)部采購知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序采購部生產(chǎn)過程知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序生產(chǎn)部銷售和售后知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序體系部知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索控制程序制度、指導(dǎo)文件（三級(jí)文件）知識(shí)產(chǎn)權(quán)部1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理總則知識(shí)產(chǎn)權(quán)部2專利管理制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)部3商標(biāo)管理制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)部4企業(yè)著作權(quán)管理制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5商業(yè)秘密管理制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)部6知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)罰制度人力資源部7知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案知識(shí)產(chǎn)權(quán)部8知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績效考核辦法知識(shí)產(chǎn)權(quán)部9標(biāo)準(zhǔn)要求與體系文件對(duì)照說明知識(shí)產(chǎn)權(quán)部XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)附錄2知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件清單序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)保存部門保管方式保存期限體系部三年2文件發(fā)放回收登記表體系部三年體系部三年4文件更改單體系部三年5文件處理審批單體系部三年6記錄清單臺(tái)賬體系部三年7年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年8法律法規(guī)及其他要求一覽表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部9管理評(píng)審計(jì)劃體系部三年體系部三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年人力資源部三年人力資源部三年人力資源部三年人力資源部三年財(cái)務(wù)部三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年20知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)帳知識(shí)產(chǎn)權(quán)部21知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報(bào)審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年22知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性評(píng)估報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年23知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺(tái)賬知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年24輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年25知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年26合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年研發(fā)部三年28立項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況分析報(bào)告研發(fā)部三年29研發(fā)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)劃研發(fā)部三年研發(fā)部三年31知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年32知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年體系部三年體系部三年體系部三年體系部三年37各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作職責(zé)人力資源部三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年研發(fā)部三年40規(guī)避設(shè)計(jì)記錄表研發(fā)部三年XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)保存部門保管方式保存期限41體系運(yùn)行問題經(jīng)驗(yàn)采集表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年42年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)考核記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年43知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年44知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息匯總表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部45知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息分析報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年46對(duì)外信息發(fā)布審查報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年47知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取工作計(jì)劃表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年49知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施監(jiān)控記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年50發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)申請(qǐng)表人力資源部三年51發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)評(píng)分表人力資源部三年52知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年53被侵權(quán)法律糾紛評(píng)估報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年54被控侵權(quán)法律糾紛評(píng)估報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年55知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案評(píng)估表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年56項(xiàng)目合作伙伴或競爭對(duì)手清單銷售部三年57入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表人力資源部三年58企業(yè)相關(guān)方及其知識(shí)產(chǎn)權(quán)需求調(diào)查表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年59供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表采購部三年60研究開發(fā)成果報(bào)告登記表研發(fā)部三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年65涉密設(shè)備使用記錄表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年66涉密區(qū)域參訪記錄表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年67知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟硬件設(shè)備清單知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年69必要專利信息披露表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年70必要專利實(shí)施許可聲明表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年72體系運(yùn)行情況考核評(píng)價(jià)表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年73績效考核獎(jiǎng)懲表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年74產(chǎn)品升級(jí)、市場變化調(diào)查記錄三年75涉密載體收發(fā)記錄表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年人力資源部三年77涉密區(qū)域參訪申請(qǐng)表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年78保密工作檢查表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年79項(xiàng)目市場調(diào)研信息三年XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)附錄3知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能結(jié)構(gòu)圖管理者代表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部總經(jīng)理ΔΔΔ總經(jīng)理ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ體系部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ行政部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ研發(fā)部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ生產(chǎn)部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ采購部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ市場部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ財(cái)務(wù)部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)附錄4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能角色分配表ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ行行政部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ部ΔΔΔΔΔ研發(fā)部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ生產(chǎn)部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ采購部ΔΔΔΔΔΔΔΔ市場部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔXXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)附錄5各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作職責(zé)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)XXX股份有限公司文件控制程序A0秘密5序號(hào)修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號(hào)修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司文件控制程序規(guī)范本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的文件管理，使文件的制定、編號(hào)、使用、發(fā)行、保存、變更、廢止及銷毀作業(yè)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保有關(guān)部門能迅速、正確地使用文件。2適用范圍本程序適用于與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有關(guān)的文件。3.1.1負(fù)責(zé)文件編碼、保存、變更、移轉(zhuǎn)、銷毀、遺失、調(diào)閱作業(yè)的控制與稽核。3.1.2負(fù)責(zé)文件副本發(fā)行、變更、銷毀作業(yè)的控制與稽核。3.1.3負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件原件和電子資料的保管3.2制定部門：負(fù)責(zé)文件原稿制定、變更、廢止通知，負(fù)責(zé)指定文件的分發(fā)部門及數(shù)量。3.3使用部門：負(fù)責(zé)文件簽收、保管、執(zhí)行、回收，發(fā)現(xiàn)不妥之處向制定部門提出修改意見。3.4文件管理人員：由使用部門指派，負(fù)責(zé)依據(jù)本程序執(zhí)行本部門內(nèi)各項(xiàng)作業(yè)及文件管制。4術(shù)語及定義4.1體系文件：按GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求編制的、對(duì)公司的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的流程和職責(zé)進(jìn)行規(guī)范以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行的文件。4.4附錄：有參考價(jià)值但不宜放在文件中、可單獨(dú)受控、變更的信息，如合同、已填寫的表單范本等4.5原稿文件：文件制訂人打印并經(jīng)審核簽名的原始紙質(zhì)文件（非復(fù)印件）由體系部存檔4.6受控文件：文件的信息和版本受體系部控制的文件4.7不受控文件：文件的信息不受體系部控制的文件4.8作廢文件：文件內(nèi)容已經(jīng)失效的文件5.1文件分類及編號(hào)規(guī)則）：5.1.2二級(jí)文件（程序文件規(guī)定何人于何時(shí)在什么地方做什么事。5.1.3三級(jí)文件（作業(yè)規(guī)范類文件相關(guān)規(guī)章制度，說明如何做。5.1.4四級(jí)文件（各種原始記錄表格類用以收集傳遞資訊、控制作業(yè)流程或證明作業(yè)已符合要求。文件類別文件類別知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)流水號(hào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序文件管理類、作業(yè)規(guī)范類（規(guī)章制度、操作指導(dǎo)等）文件大類一級(jí)文件二級(jí)文件三級(jí)文件*/#版本/改次*/#版本/改次*/#版本/改次文件代碼文件代碼文件代碼流水號(hào)1文件的編號(hào)流水號(hào)32XXX股份有限公司文件控制程序文件代碼標(biāo)準(zhǔn)代碼流水號(hào)版本/改次表單記錄45.2文件的編寫5.2.1文件的章節(jié)要求公司所有的二級(jí)文件正文應(yīng)包括以下章節(jié)/內(nèi)容，三級(jí)文件依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整：一般包含：規(guī)范過程、對(duì)過程進(jìn)行有效控制等，力求簡練、通俗易懂；2適用范圍也就是文件的適用對(duì)象，如某個(gè)部門、某個(gè)過程、某個(gè)工序，或某個(gè)產(chǎn)品等；3術(shù)語與定義對(duì)專用特殊名詞用通俗易懂的文字描述開始或結(jié)束常規(guī)流程判定或?qū)徍说倪^程當(dāng)換頁或一個(gè)過程引用另一過程時(shí)使用過程與過程間流轉(zhuǎn)的方向，表示“至”的意思起/止判定6相關(guān)文件以制訂人的主觀意愿來參考，而應(yīng)以文件里事實(shí)上有沒有參考該文件為準(zhǔn)；7相關(guān)記錄序號(hào)序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門相關(guān)部門歸檔部門1采用附錄的目的是為了減小文件的篇幅，避免文件過長，所有的附錄都必須在運(yùn)作程XXX股份有限公司文件控制程序5.3.1管理系統(tǒng)手冊(cè)、程序文件、工作指示文件的管理編制《文件目錄》或《受控文件清單》對(duì)程序文件和工作指示文件分別管理，文件發(fā)布、新增批準(zhǔn)，填寫《文件更改單》，審核通過后再發(fā)行；文件的發(fā)行通過填寫《文件發(fā)放回收登記表》發(fā)行，并同時(shí)起草下發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件，通知企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋的所有部門從即日起執(zhí)行；一、二、三級(jí)文件的任何修改都做改版處理。文件作廢需通過《文件處理審批單》審文件級(jí)別批準(zhǔn)1一級(jí)文件（管理手冊(cè)）體系部管理者代表管理者代表2二級(jí)文件（程序文件）各部門部門主管或以上管理者代表3三級(jí)文件（制度文件）各部門部門主管或以上管理者代表7四級(jí)文件（記錄文件）各部門工程師或以上部門主管或以上5.3.2記錄類文件的管理記錄文件的管理參考《IPCX-002外來文件和記錄控制程序》，表單由《記錄文件清單》和《記錄清單臺(tái)賬》進(jìn)行管理。5.3.3外來文件的管理1)外來文件以原文件名稱和編號(hào)為索引，不再另行編號(hào)，編制《外來文件記錄清單》，記錄文件名名稱、編號(hào)、修訂或?qū)嵤┤掌凇⑹占掌?、文件來源、主要?zhí)行部門等進(jìn)行管理。2)外來文件均以電子文件的形式進(jìn)行發(fā)放，如有紙檔原稿文件交由文控中心保管。3)主要執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注外來文件更新狀態(tài)，并收集最新版本，紙檔文件加蓋“作廢文件”由電腦操作員用其他分區(qū)的硬盤備份存檔（網(wǎng)管設(shè)置權(quán)限備份盤作好防塵、防磁、防毒、防靜電等工作，根據(jù)情況按日期或類型進(jìn)行識(shí)別檢索，并定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒、升級(jí)和維護(hù)，確保文件不丟失，電子文件保管人員應(yīng)將文件設(shè)置密碼保護(hù)，或設(shè)成只讀，定期復(fù)查，未經(jīng)授權(quán)人許可，任何人不得進(jìn)行拷貝和外傳，如需更新電子文件，則將舊文件直接刪除，保留最新版本文件（如有需要可自行設(shè)置舊版本文件夾，隔離保存）。5.3.5文件的儲(chǔ)存與保管1)所有文件可以用紙檔或電子檔保存，電子檔保存要備份；2)失效文件的保存期限a.一、二級(jí)、三級(jí)文件保存五年以上；5.3.6文件的保密管理1）密級(jí)及范圍：公司保密事項(xiàng)分為絕密、機(jī)密和秘密三種密級(jí)：a.專利技術(shù)、專有技術(shù)、引進(jìn)技術(shù)的核心部分為絕密級(jí)；統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況等為機(jī)密級(jí)；員工工資性收入，尚未進(jìn)入市場或未公開的各類信息為秘密級(jí)；文控初審OK文控初審OKA文件控制程序具體管理參見《IPCX-014保密管理程序》6相關(guān)文件6.1IPCX-002外來文件和記錄控制程序6.2IPCX-014保密管理程序7相關(guān)記錄7.1記錄表單序號(hào)表格名稱序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門相關(guān)部門體系部各部門體系部2文件會(huì)審單體系部各部門體系部3文件發(fā)放回收登記表體系部各部門體系部4文件借閱表體系部各部門體系部5文件更改單體系部各部門體系部6文件處理審批單體系部各部門體系部8流程圖AA文件補(bǔ)/增發(fā)申請(qǐng)遺失/損毀/增加XXX股份有限公司外來文件和記錄控制程序A0秘密4序號(hào)修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號(hào)修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司外來文件和記錄控制程序1.1對(duì)公司涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)外來文件和記錄文件進(jìn)行管理控制，明確相關(guān)文件的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置方法，確保對(duì)相關(guān)文件的有效控制，特制定本程序。2適用范圍2.1適用于本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)外來文件和記錄文件的管理與控制。3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》4術(shù)語及定義4.1記錄：根據(jù)公司體系文件規(guī)定實(shí)施的活動(dòng)或服務(wù)中所產(chǎn)生的記錄，以作為本公司體系運(yùn)行有效性的客觀5.1各相關(guān)部門：本部門使用表單的制定，并負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的記錄的收集、匯總、整理、編目、裝訂和保存期內(nèi)的保管，以及過期記錄的自行處理。5.2體系部：負(fù)責(zé)公司各類管理體系表單、記錄的收集、匯總、整理、編目、裝訂和保存，以及過期記錄的定期銷毀，包括表單編號(hào)及發(fā)行的管制。5.3管理者代表：表單制定、修改、廢止的核準(zhǔn)，包括記錄管理的監(jiān)督。6程序內(nèi)容6.1表單制定和修改表單必須清楚標(biāo)明名稱，且應(yīng)覆蓋體系的所有規(guī)定過程及所有活動(dòng)。6.1.2各部門經(jīng)理應(yīng)確實(shí)審查所需表單的編制及其適宜性與完整性。6.2表單的登記、發(fā)行6.2.2體系部對(duì)表單實(shí)施編號(hào)和發(fā)行；由有權(quán)人員將表單上傳至公共文件夾共享也視為發(fā)行。所用表單是否為最新版本。6.3記錄填寫要求6.3.1各部門根據(jù)工作需要填寫相應(yīng)的表單，以產(chǎn)生記錄。6.3.2記錄要求遺漏。2）記錄因書寫錯(cuò)誤修改時(shí)，可用雙橫線將錯(cuò)誤內(nèi)容劃掉，重新書寫正確內(nèi)容，對(duì)于重要的和具有追溯性字段的修改，修改者應(yīng)在旁邊簽名并注明日期；記錄修改時(shí)不能使用涂改液，不能將錯(cuò)誤內(nèi)容修改得看不清楚。3）記錄中不需要填寫的項(xiàng)目或欄目可以“/”劃掉。6.4記錄確認(rèn)、收集、整理、編目、裝訂6.4.1記錄填寫完畢后，必要時(shí)由填寫人的直接上級(jí)確認(rèn)記錄的完整性和真實(shí)性。6.4.2具體有關(guān)記錄的審批權(quán)則根據(jù)記錄本身的特性而定。6.4.3各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門產(chǎn)生的記錄進(jìn)行收集、整理、編目、裝訂。XXX股份有限公司外來文件和記錄控制程序跟隨文件資料的記錄表單（如合同評(píng)審單）等，隨文件資料一起歸檔，不單獨(dú)裝訂成冊(cè)。6.5記錄歸檔、存儲(chǔ)和保管6.5.1體系部負(fù)責(zé)將各部門裝訂成冊(cè)的記錄匯總歸檔保存。6.5.2記錄保管場所應(yīng)避免潮濕，需防止記錄變質(zhì)、損壞和丟失。6.5.3記錄的保管方式可以是多元化的。如電子記錄、掃描存檔等。6.6記錄查詢、借閱6.6.1因工作需要查詢記錄時(shí)不得損壞、涂改記錄，應(yīng)保證記錄的完整性和真實(shí)性。6.6.2借閱原則：在持有部門現(xiàn)場查閱記錄，若需要復(fù)印應(yīng)先征得記錄保管人員的同意。6.7記錄保存期限應(yīng)注意以下要求6.7.1顧客要求記錄的保存期限：客戶重要質(zhì)量記錄保存按照客戶要求的期限執(zhí)行。6.7.3審核結(jié)果記錄（認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核、管理評(píng)審、內(nèi)部審核）保存三年6.8記錄的銷毀6.9外來記錄(1)行政決定、司法判決、律師函等訴訟類外來文件。(2)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)類外來文件。(3)與公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)的法律，行政及地方法規(guī)、規(guī)章3)各級(jí)地方人大、政府頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；4)其他相關(guān)方所提出的要求。6.9.2外來記錄應(yīng)按記錄性質(zhì)由權(quán)責(zé)部門進(jìn)行收集并交體系中心7相關(guān)記錄序號(hào)序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門相關(guān)部門歸檔部門體系部各執(zhí)行部門體系部2《記錄文件清單》/體系部各執(zhí)行部門體系部3法律法規(guī)及其他要求一覽表IPJL424/533-08體系部各執(zhí)行部門體系部4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)帳體系部各執(zhí)行部門體系部5知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息匯總表體系部各執(zhí)行部門體系部不適用。AA外來文件和記錄控制程序9流程圖AXXX股份有限公司法律法規(guī)和其他要求控制程序A0秘密3序號(hào)修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號(hào)修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司法律法規(guī)和其他要求控制程序1.1對(duì)公司涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行管理控制，特制定本程序。2適用范圍2.1適用于本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)法律法規(guī)及其他要求的管理控制，包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、行業(yè)或集團(tuán)3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》4術(shù)語及定義4.1外來法律法規(guī)文件（包含但不限于以下文件）4.1.1與公司經(jīng)營管理相關(guān)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章、地方性法規(guī)、地方規(guī)章及政策、辦法、條例等規(guī)范性法律文件。包含但不限于以下文件：）；）；4）各級(jí)地方人大、政府頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；5）其他相關(guān)方所提出的要求。5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部：全面負(fù)責(zé)法律法規(guī)及其他要求的識(shí)別、獲取、渠道管理、及時(shí)更新和傳達(dá)等管理作業(yè)。6程序內(nèi)容6.1法律法規(guī)等外來文件的收集、管理1）從專業(yè)報(bào)紙、雜志獲取。3）從知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)獲取。6.1.2選擇與確定適應(yīng)性2）根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)，確定其對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營的適應(yīng)性。狀態(tài)，及時(shí)更新，同時(shí)過期的外來文件作“作廢文件”處理。6.1.4獲取的最新法律法規(guī)和其他要求信息可通過郵件、工作群、通知或宣傳等方式及時(shí)傳達(dá)各部門，各部門并將相關(guān)信息及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)部門員工。6.1.5涉密文件的存檔保管依據(jù)IPCX-014《保密管理程序》進(jìn)行。6.2檔案管理6.2.1此類檔案的管理由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)檔案性質(zhì)分類管理。6.2.2任何人不得擅自在此類正式文件上隨意加以標(biāo)記或任意書寫任何文字、符號(hào)；如需在文件上做標(biāo)示、6.2.4檔案的借閱1）應(yīng)將文件有序整理，方便借閱。2）凡借閱檔案，必須辦理借閱登記，填寫《文件借閱表》，原則上在指定地點(diǎn)查閱。3）如需借出檔案，一般不得超過一周時(shí)間，如需延長必須重新辦理借閱登記。歸還檔案時(shí)，辦理注銷借XXX股份有限公司法律法規(guī)和其他要求控制程序7相關(guān)記錄序號(hào)序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門相關(guān)部門歸檔部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部2法律法規(guī)及其他要求一覽表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部3文件借閱表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部9流程圖XXX股份有限公司管理評(píng)審控制程序A0秘密4序號(hào)修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號(hào)修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司管理評(píng)審控制程序?yàn)榇_保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)之適宜性、充分性和有效性以及評(píng)價(jià)組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系變更的需要，使管理方針、目標(biāo)持續(xù)得到改善。2適用范圍適用于公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系管理評(píng)審活動(dòng)。3術(shù)語及定義3.1管理評(píng)審：內(nèi)部管理體系評(píng)審，以確定管理體系的適宜性、有效性。4職責(zé)4.1體系部：負(fù)責(zé)本控制程序的制定、修訂，并經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布。4.2管理者代表：負(fù)責(zé)制定管理評(píng)審計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3總經(jīng)理：負(fù)責(zé)組織定期召開管理評(píng)審會(huì)議。5.1.1管理評(píng)審由總經(jīng)理定期組織，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性、有效性進(jìn)行評(píng)估。5.1.2每年至少一次對(duì)管理體系的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)審。資料的準(zhǔn)備等。經(jīng)總經(jīng)理審批后，由體系部在實(shí)施管理評(píng)審前兩周向各相關(guān)部門和人員發(fā)放.5.2管理評(píng)審相關(guān)內(nèi)容（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性、有效性；（2）管理目標(biāo)的完成情況及新一輪目標(biāo)分解計(jì)劃；（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序改進(jìn)建議；（6）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；（9）以往管理評(píng)估及內(nèi)審評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；（10）體系運(yùn)行問題經(jīng)驗(yàn)采集表5.3評(píng)審會(huì)議組織5.3.1由總經(jīng)理或其指定代理人主持，各部門經(jīng)理或主管參加.5.3.2會(huì)議主要議程如下：（1）管理者代表作管理體系建立和運(yùn)行情況報(bào)告或年度分析報(bào)告；（2）各職能部門匯報(bào)本年度管理情況和/或目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況；（3）研究分析提交的書面評(píng)審資料；（4）提出管理評(píng)審結(jié)論的意見。XXX股份有限公司管理評(píng)審控制程序5.4制定管理評(píng)審報(bào)告（1）評(píng)審的目的和范圍、時(shí)間、參加評(píng)審的人員和組織；（2）評(píng)審計(jì)劃的實(shí)施情況、評(píng)審的依據(jù)和內(nèi)容a)管理方針和目標(biāo)的改進(jìn)建議b)體系文件符合性、適宜性和體系運(yùn)行有效性的評(píng)價(jià)c)需要改進(jìn)的內(nèi)容及建議，資源需求。5.4.2《管理評(píng)審報(bào)告》經(jīng)總經(jīng)理審批后由體系部發(fā)放給相關(guān)的部門。5.5糾正及預(yù)防措施（2）由相關(guān)部門組織實(shí)施糾正和預(yù)防措施，并按時(shí)完成；（3）由管理評(píng)審引起的體系文件更改，按《IPCX-001文件控制程序》要求執(zhí)行。（4）管理者代表指定人員對(duì)糾正及預(yù)防措施實(shí)施效果和完成時(shí)間進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)和記錄，對(duì)存在的問題，5.6將評(píng)審相關(guān)資料歸檔整理，按《IPCX-002外來文件和記錄控制程序》要求保存.6參考文件6.1IPCX-001文件控制程序6.2IPCX-002外來文件和記錄控制程序7相關(guān)記錄7.1記錄表單序號(hào)序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門相關(guān)部門1管理評(píng)審計(jì)劃管理者代表各部門體系部2管理評(píng)審報(bào)告管理者代表各部門體系部3體系運(yùn)行問題經(jīng)驗(yàn)采集表各部門各部門體系部4內(nèi)部審核矯正通知單體系部各部門體系部5體系部各部門體系部6績效考核獎(jiǎng)懲表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部7企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息匯總/知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部AXXXA管理評(píng)審控制程序8流程圖AAXXX股份有限公司人力資資源管理控制程序A0秘密3序號(hào)修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號(hào)修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司人力資資源管理控制程序?qū)Τ袚?dān)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求，并進(jìn)行培訓(xùn)以滿足規(guī)定要求。2適用范圍本程序適用于公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的所有人員，包括各部門兼職人員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)人。3.1人力資源部3.1.2負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及監(jiān)督實(shí)施。3.1.3負(fù)責(zé)對(duì)公司不同層次的人員按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)。3.1.4負(fù)責(zé)與員工簽訂有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的勞動(dòng)合同，合同中應(yīng)當(dāng)明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密、發(fā)明人權(quán)利義務(wù)，必要時(shí)應(yīng)約定競業(yè)限制和補(bǔ)償條款。3.1.5負(fù)責(zé)對(duì)入職人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查。3.1.6負(fù)責(zé)對(duì)離職員工進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒。3.1.7負(fù)責(zé)編制相關(guān)文件，明確員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用的獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬，明確員工造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任。3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表/總經(jīng)理4術(shù)語及定義無5.1人才需求5.1.1、需求部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)情況或人員情況，提出人才需求5.1.2、人力資源部從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面考5.2入職招聘5.2.1、入職招聘員工需填寫《入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表》，進(jìn)行有相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查；對(duì)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)密切崗位還應(yīng)簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件。位還應(yīng)當(dāng)明確與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)；對(duì)于涉密人員還要補(bǔ)充簽署《保密協(xié)議》，協(xié)議里約定人力資源部制定《知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度培訓(xùn)計(jì)劃》，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織相關(guān)人員培訓(xùn)，培訓(xùn)按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒；核心涉密人員離職，必須簽訂《保密協(xié)議》，核心涉密人員界定依據(jù)人力資源部制定的《涉6參考文件6.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》6.2IPCX-014保密管理程序XXX股份有限公司人力資資源管理控制程序7相關(guān)記錄7.1記錄表單序號(hào)表格名稱序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門相關(guān)部門各部門各部門人力資源部2培訓(xùn)工作計(jì)劃人力資源部各部門人力資源部3培訓(xùn)實(shí)施情況記錄人力資源部各部門人力資源部人力資源部各部門人力資源部5涉密人員清單人力資源部各部門人力資源部人力資源部各部門人力資源部7入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表人力資源部各部門人力資源部8工作交接清單人力資源部各部門人力資源部8流程圖不適用XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序A0秘密4序號(hào)修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號(hào)修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序2適用范圍2.1適用于本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源的管理與控制。3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》4術(shù)語及定義包括但不限于以下兩類信息。4.1.1內(nèi)部信息：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。4.1.2外部信息：國家和各級(jí)政府有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5.1.1負(fù)責(zé)本控制程序的修訂與完善，對(duì)本程序文件的解釋。5.1.2建立信息收集渠道、定期獲取所屬領(lǐng)域、競爭對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。5.1.3對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行分類篩選和分析加工，以便于利用。5.1.4負(fù)責(zé)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布的審核與控制。5.1.5對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布進(jìn)行審核批準(zhǔn)。5.3其他部門6程序內(nèi)容6.1建立及維護(hù)信息收集渠道登記知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道到《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表》，并及時(shí)進(jìn)行更新。6.2信息檢索6.2.1所屬領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息檢索知識(shí)產(chǎn)權(quán)部每月定期根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表》開展檢索。并根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息匯總表》中的“所屬領(lǐng)域”對(duì)有關(guān)所屬領(lǐng)域進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的檢索，檢索范圍包括專利、版權(quán)及商標(biāo)等；并將檢6.2.2競爭對(duì)手知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息檢索6.2.3信息分類篩選及分析加工將上訴信息檢索產(chǎn)生的所有信息文件逐一進(jìn)行篩選，挑選出重點(diǎn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或競爭對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行6.3信息有效利用6.3.1信息共享：知識(shí)產(chǎn)權(quán)部定期以郵件方式向需求部門發(fā)布《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息匯總表》和《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息分6.3.2信息利用：各部門根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息匯總表》和《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息分析報(bào)告》選取適宜利用信息，并（1）科研項(xiàng)目立項(xiàng)、產(chǎn)品研究開發(fā)計(jì)劃、規(guī)避設(shè)計(jì)等；（2）技術(shù)分析、市場分析、行業(yè)及競爭對(duì)手分析；（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)警機(jī)制；XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序（4）文件、制度的變更，以及管理體系的調(diào)整、改進(jìn)；據(jù)庫，并有效維護(hù)和及時(shí)更新。6.4對(duì)外發(fā)布信息管理6.4.1對(duì)外發(fā)布信息工作部署開展對(duì)外信息發(fā)布管理工作前，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部起草下發(fā)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件》，通知企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋的所有部門從即日起按照《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》的6.4要求開展對(duì)外信息發(fā)布工作。6.4.2發(fā)布信息申請(qǐng)2）業(yè)務(wù)申請(qǐng)人需將對(duì)外發(fā)布的信息方案連同《對(duì)外信息發(fā)布審查報(bào)告》提交到知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門進(jìn)行審查。6.4.3對(duì)外發(fā)布信息審查1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)發(fā)布方案中涉及到的公司有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的技術(shù)、工藝、新產(chǎn)品等是否泄漏公司的商業(yè)秘密或準(zhǔn)備申請(qǐng)專利的技術(shù)、外觀設(shè)計(jì)或尚未進(jìn)行注冊(cè)申請(qǐng)的商標(biāo)設(shè)計(jì)等進(jìn)行審查，并提出修改建議，對(duì)于需要對(duì)外保密的信息，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部有權(quán)提出修改方案。2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)部審查內(nèi)容還應(yīng)該包括發(fā)布以上的信息是否侵權(quán)、是否涉及虛假宣傳等，并填寫審查意見。6.4.4對(duì)外發(fā)布信息批準(zhǔn)或駁回1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)審查意見對(duì)外信息發(fā)布內(nèi)容，包括廣告宣傳、研發(fā)產(chǎn)品，財(cái)務(wù)審計(jì)等信息無異議的、確認(rèn)不存在虛假宣傳、圖片有合法知識(shí)產(chǎn)權(quán)來源等，提出批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)管理者代表和總經(jīng)理批準(zhǔn)。3）業(yè)務(wù)申請(qǐng)部門根據(jù)修改意見進(jìn)行修改，并再次提交審核，直至通過審核。6.4.5對(duì)外發(fā)布信息記錄歸檔窗口專員根據(jù)批準(zhǔn)信息，將最終方案歸檔保存，文檔可以以電7相關(guān)記錄序號(hào)序號(hào)表格名稱1知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表2知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息匯總表3知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息分析報(bào)告4對(duì)外信息發(fā)布審查報(bào)告相關(guān)部門各執(zhí)行部門各執(zhí)行部門各執(zhí)行部門各執(zhí)行部門歸檔部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部使用部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部表格編號(hào)不適用。XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序9流程圖XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序A0秘密6序號(hào)修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號(hào)修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序局的授權(quán)，促進(jìn)企業(yè)科技創(chuàng)新，提升企業(yè)核心競爭力，特制定本控制程序。2適用范圍2.1適用于本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的計(jì)劃、申請(qǐng)、撰寫、繳費(fèi)、補(bǔ)正、保存等過程、活動(dòng)等相關(guān)記錄的管理工作。3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》3.2IPGL-02專利管理制度IPGL-03商標(biāo)管理制度IPGL-04企業(yè)著作權(quán)管理制度IPGL-05商業(yè)秘密管理4術(shù)語及定義4.1專利：專利權(quán)的簡稱，它是國家按專利法授予申請(qǐng)人在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)其發(fā)明創(chuàng)造成果所享有的獨(dú)占、使4.2發(fā)明專利：對(duì)產(chǎn)品、方法或者其改進(jìn)所提出的新的技術(shù)方案。實(shí)質(zhì)審查制，保護(hù)期限20年。4.3實(shí)用新型：指對(duì)產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或其結(jié)合所提出的適于實(shí)用的新的技術(shù)方案。形式審查制，保護(hù)期限5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5.1.1負(fù)責(zé)本控制程序的修訂與完善，對(duì)本程序文件的解釋。5.1.2對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)題材和交底書內(nèi)容的審核。5.1.3對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)題材和交底書內(nèi)容審核批準(zhǔn)。5.1.4負(fù)責(zé)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書原件的保管。5.2撰寫人員5.2.2完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)題材和技術(shù)交底書的撰寫。5.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)窗口專員5.3.1負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)、簽定代理合同；5.3.2負(fù)責(zé)在網(wǎng)上檢索、獲取最新的與公司相關(guān)的同行業(yè)專利信息；5.3.3負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)交底書提交代理機(jī)構(gòu)后的后續(xù)管理；5.3.4負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單的更新和發(fā)布66.0程序內(nèi)容6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取工作計(jì)劃6.1.2工作計(jì)劃要明確獲取的方式和途徑，并監(jiān)督考核計(jì)劃的完成情況。6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的提案申請(qǐng)需求6.2.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在“部門審查意見”欄，就知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)是否符合有關(guān)規(guī)定作出初審的意見；審批表》一并交到知識(shí)產(chǎn)權(quán)部。6.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)的審批6.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)申請(qǐng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行檢索和審查，具體按照《知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索控制程序》進(jìn)行檢索，出具《知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告》，并將檢索的情況及審查意見填入《知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審批表》中。祥見6.4以避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)提案涉及公司技術(shù)機(jī)密。6.3.3管理者代表批準(zhǔn)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部將《知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審批表》復(fù)印件返回到申請(qǐng)部門，并進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序案或終結(jié)；不可改善的終結(jié)處理。6.4編寫技術(shù)交底書6.4.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)提案申請(qǐng)通過后，申請(qǐng)專利的需要撰寫人開始編制《技術(shù)交底書》，公司任何人都可以編寫與工作崗位相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，專利提案包括但不限于材料、設(shè)計(jì)、工藝、設(shè)備等方面。6.4.2撰寫人在寫《技術(shù)交底書》時(shí)，應(yīng)就以下內(nèi)容進(jìn)行撰寫：2）詳細(xì)介紹技術(shù)背景，概要表述相近技術(shù)解決方案；3）現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)與不足，針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足闡述本發(fā)明的目的，本發(fā)明所帶來的效果；列出各種參數(shù)與條件，并對(duì)照附圖加以說明和描述。5）本發(fā)明需要保護(hù)的具體技術(shù)特征，以區(qū)別于現(xiàn)有的技術(shù)特征。6）本發(fā)明的基本內(nèi)容詳細(xì)闡述，應(yīng)該結(jié)合流程圖、原理框圖、電路圖、時(shí)序圖進(jìn)行說明，所提供的技術(shù)6.4.5撰寫人將技術(shù)交底書電子檔、論文、申請(qǐng)的商標(biāo)發(fā)給知識(shí)產(chǎn)權(quán)部的專利窗口專員，知識(shí)產(chǎn)權(quán)窗口專員6.5知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)的辦理6.5.1專利申請(qǐng)根據(jù)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值、市場競爭價(jià)值的大小分為：普通級(jí)，重要級(jí)、重大級(jí)。效益，使公司處于市場優(yōu)勢(shì)地位的專利申請(qǐng)。6.5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)專利申請(qǐng)重要性等級(jí)的不同，按不同的方式辦理。1）普通級(jí)專利申請(qǐng)的辦理：外觀設(shè)計(jì)的專利申請(qǐng)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部直接辦理，發(fā)明或?qū)嵱眯滦蛯＠暾?qǐng)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部直接辦理或組織本公司專利申請(qǐng)人辦理；2）重要級(jí)專利申請(qǐng)的辦理：知識(shí)產(chǎn)權(quán)部在組織本公司專利代理人、構(gòu)代理人進(jìn)行討論，確定最佳保護(hù)范圍和方式后，組織公司內(nèi)部專利代理人或委托專利事務(wù)所代理；3）重大級(jí)專利申請(qǐng)的辦理：知識(shí)產(chǎn)權(quán)部組織本公司優(yōu)秀專利代理人、的專利代理機(jī)構(gòu)優(yōu)秀代理人員進(jìn)行詳細(xì)討論，確定最佳保護(hù)范圍和方式后，組織公司內(nèi)部優(yōu)秀專利代理人或委托資質(zhì)較深的專利事務(wù)所代理。管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)于不可注冊(cè)的，告知提案部門。由提案6.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理6.6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)窗口專員尋找2-3家合適的知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)，評(píng)估收費(fèi)和服務(wù)后確定至少2家公司為我司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)或者年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)方式簽訂。XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序6.6.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)窗口專員向代理人提供技術(shù)交底書。6.6.4代理人根據(jù)交底書起草知識(shí)產(chǎn)權(quán)書草稿，并就知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的遺漏/錯(cuò)誤等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)窗口專員和撰寫人溝通確認(rèn)，確認(rèn)方式以郵件為準(zhǔn)。6.7知識(shí)產(chǎn)權(quán)局審核發(fā)明專利申請(qǐng)流程提專利交申請(qǐng)文件《初步審查通知書》初步審查（合格）提交實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求提交文件需要修改，或補(bǔ)齊資料時(shí)授予發(fā)明專利權(quán)和辦理登記手續(xù)《發(fā)明專利公開通知書》《進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查通知書》《補(bǔ)正通知書》審查意見通知書《辦理登記手續(xù)通知書》發(fā)出時(shí)間/備注官方通知《***受理通知書》實(shí)用新型及外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)流程官方通知官方通知《***受理通知書》《授予實(shí)用新型/外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)》《辦理登記手續(xù)通知書》《補(bǔ)正通知書》《審查意見通知書》提交專利申請(qǐng)文件初步審查（合格）發(fā)出時(shí)間/備注131）以上NA表示不確定，其發(fā)出時(shí)間是由知識(shí)產(chǎn)權(quán)局審核員根據(jù)審查情況個(gè)別給定時(shí)間。構(gòu)了解清楚，協(xié)助完成資料的補(bǔ)齊等工作。將通知書整理存檔即可。6.7.2以上是一般情況下流程，特殊情況中出現(xiàn)“轉(zhuǎn)讓”、“變更”等情況，則會(huì)有相應(yīng)的官方文6.8知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書保存6.8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部將相關(guān)證書原件存檔。6.9繳納年費(fèi)6.9.1第一份《繳納年費(fèi)管理通知書》由官方與《***授權(quán)專利權(quán)及辦理登記手續(xù)通知書》一起發(fā)出，官方僅通知授權(quán)當(dāng)年的年費(fèi)，以后年費(fèi)官方不再發(fā)放繳費(fèi)通知書。窗口專員在隨后的繳費(fèi)需要隨時(shí)清查知識(shí)產(chǎn)一個(gè)月通知我司并繳納年費(fèi)。7.10保持獲取記錄XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序7.10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部收到獲取過程中產(chǎn)生的記錄后，及時(shí)登記《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)賬》，電子件存放進(jìn)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)賬》對(duì)應(yīng)的文件夾里，紙件歸類后在文件柜中妥善保管。7表單記錄序號(hào)序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門相關(guān)部門歸檔部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取工作計(jì)劃表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部2知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部3知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部4技術(shù)交底書知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)賬知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部9流程圖（專利申請(qǐng)）知識(shí)產(chǎn)權(quán)提案知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索編寫技術(shù)交底書提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)簽定委托繳納費(fèi)用專利代理機(jī)構(gòu)專利局初步A知識(shí)產(chǎn)權(quán)部工程師知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序A窗口專員，撰寫人專利局分類窗口專員，撰寫人初步審查外觀/實(shí)用新發(fā)明實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求代理機(jī)構(gòu)，撰寫人代理機(jī)構(gòu)，撰寫人知識(shí)產(chǎn)權(quán)局實(shí)質(zhì)審查知識(shí)產(chǎn)權(quán)局授予知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序A0秘密4序號(hào)修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號(hào)修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序1.1為了加強(qiáng)獲取的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效性，規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄的流程，特制定本2適用范圍3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》4術(shù)語及定義5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5.1.1負(fù)責(zé)本控制程序的修訂與完善，對(duì)本程序文件的解釋。5.1.2負(fù)責(zé)對(duì)獲取的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的分類管理、日常維護(hù)、法律狀態(tài)監(jiān)控。5.1.3負(fù)責(zé)對(duì)獲取的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的評(píng)估，可自行或委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行。5.1.4負(fù)責(zé)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄的申請(qǐng)的綜合審核與控制。5.1.5對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄方式進(jìn)行審核。5.3管理者代表5.3.1負(fù)責(zé)召集人員對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審查小組評(píng)議。5.4總經(jīng)理5.4.1負(fù)責(zé)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄的最終批準(zhǔn)。6程序內(nèi)容6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)評(píng)估權(quán)屬變更的操作；無法進(jìn)行權(quán)屬變更操作的，則做放棄6.2.5對(duì)于商業(yè)秘密，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部在下一年度開始前3個(gè)月內(nèi)進(jìn)行維護(hù)評(píng)估；編制《知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性評(píng)估報(bào)由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，進(jìn)行持有方式變更的操作，并做公開處理或者6.2.6對(duì)于其他權(quán)利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部在下一年度開始前3個(gè)月內(nèi)進(jìn)行維護(hù)評(píng)估；編制《知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性評(píng)估報(bào)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序告》，評(píng)估結(jié)論認(rèn)定有必要由公司持有的，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部審核同意后，則維護(hù)其權(quán)力；評(píng)估結(jié)論認(rèn)定特性做出相應(yīng)處理方案，并實(shí)施。6.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更6.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更申請(qǐng)6.3.2變更審核與批準(zhǔn)1）申請(qǐng)人將《知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報(bào)審批表》報(bào)部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人對(duì)變更的原因進(jìn)行審核；變更對(duì)于公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響情況進(jìn)行審核，并給出審查意見以及建議。的價(jià)值以及技術(shù)價(jià)值進(jìn)行審查給出意見，必要時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行討論決議。4）知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更申請(qǐng)需最終報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)放棄6.4.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)放棄的申請(qǐng)6.4.2放棄的審核1）申請(qǐng)人報(bào)部門經(jīng)理審查，部門負(fù)責(zé)人須對(duì)該知識(shí)產(chǎn)權(quán)放棄的影響給出具體意見；產(chǎn)權(quán)在市場上的價(jià)值以及技術(shù)價(jià)值給出具體的審查意見，并報(bào)管理者代表審批，必要時(shí)由管理者代表召集相關(guān)人員進(jìn)行討論決議。6.4.3放棄的批準(zhǔn)1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)的放棄最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.5更改知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)6.5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部的窗口專員根據(jù)6.3和6.4的最終審查意見，更改知識(shí)產(chǎn)權(quán)的狀態(tài)，并在公司《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)賬》登記相關(guān)信息。7相關(guān)記錄序號(hào)序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門相關(guān)部門歸檔部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部2知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性評(píng)估報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部不適用。知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序9流程圖XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序序號(hào)修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號(hào)修訂人生效日期A0XXX2019-08-01新版發(fā)行A0XXX2019-08-01XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序1.1為了發(fā)揮公司已獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作用，規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化，特制定本管理程序。2適用范圍2.1適用于本公司已獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理，及涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓的所有活動(dòng)及部門。3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》3.2IPCX-008《知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序》4術(shù)語及定義4.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)4.1.1專利權(quán)和技術(shù)秘密：主要指新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新方法、新材料、新設(shè)計(jì)、新配方、新品種經(jīng)營、服務(wù)、財(cái)務(wù)、管理等信息。4.1.3著作權(quán)（含計(jì)算機(jī)軟件主要指本公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙及其說明、計(jì)算機(jī)軟件及檔案資料4.1.3國家法律規(guī)定保護(hù)的其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.1.1負(fù)責(zé)本控制程序的修訂與完善，對(duì)本程序文件的解釋。5.1.2負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓相關(guān)的程序性工作。5.2相關(guān)部門：配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)部完成相關(guān)工作。6程序內(nèi)容6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)不同需求，分別制定調(diào)查方案進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估，出具《知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓事前調(diào)查評(píng)估表》；對(duì)于被許可和購入的輸入知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估內(nèi)容還包括輸入盡職結(jié)論確認(rèn)可以進(jìn)行實(shí)施、許可或轉(zhuǎn)讓操作的，報(bào)管理者代表和總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)的操作程序。6.3為促進(jìn)權(quán)力的實(shí)施，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部和知識(shí)產(chǎn)權(quán)部起草、修訂相關(guān)的權(quán)利實(shí)施效果獎(jiǎng)勵(lì)方案到《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)罰制度》里，報(bào)管理者代表和總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。6.4由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓所需的程序性事物。6.5有關(guān)評(píng)估工作獨(dú)自進(jìn)行有困難的，可以報(bào)管理者代表和總經(jīng)理核準(zhǔn)后委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。7相關(guān)記錄7.1表單記錄序號(hào)序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門相關(guān)部門歸檔部門1前調(diào)查評(píng)估表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各執(zhí)行部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部2知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施監(jiān)控記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序9流程圖XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序A0秘密3序號(hào)修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號(hào)修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序1.1為了有效識(shí)別和控制企業(yè)在經(jīng)營過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理程序。2適用范圍2.1適用于本公司所有部門。3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》3.2IPGL-07《知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案》4術(shù)語及定義從而發(fā)生法律糾紛的不確定因素。5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部：主導(dǎo)對(duì)收集到信息的分析、識(shí)別。負(fù)責(zé)對(duì)權(quán)力障礙清除可能性、交叉許可可能性分析，主導(dǎo)和解可能性分析；主導(dǎo)辦公設(shè)備及軟件采購過程中知識(shí)產(chǎn)權(quán)可能侵權(quán)的信息收集。5.2研發(fā)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品及有關(guān)技術(shù)性分析。5.3市場部：主導(dǎo)產(chǎn)品市場營銷階段知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息收集，負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場情況分析。6程序內(nèi)容6.1在生產(chǎn)、辦公設(shè)備、軟件采購時(shí)，采購部應(yīng)當(dāng)重視對(duì)供應(yīng)商及所采購產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)與確定，要求供應(yīng)商提供涉及產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明。相關(guān)采購合同還需經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部出具《合同知備及軟件侵權(quán)處置方案》報(bào)管理者代表審批執(zhí)行。6.3由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提供被監(jiān)控的我方知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，市場部根據(jù)業(yè)務(wù)拓展的渠道及范圍及時(shí)跟蹤市場信息，對(duì)可能涉及的我方知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)信息進(jìn)行定期監(jiān)控記錄，每月登記IPJL741-27-1《知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺(tái)賬》，并提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行信息甄別或判斷，如果發(fā)生糾紛事件，發(fā)現(xiàn)部門還需提交《侵權(quán)反饋6.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)部每月定期監(jiān)控公司主營產(chǎn)品可能涉及他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的狀況，監(jiān)控依據(jù)每月更新的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.5知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)對(duì)被控侵權(quán)信息的監(jiān)控收集，發(fā)生被控侵權(quán)事件時(shí)，登記IPJL741-27-3《知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛析、識(shí)別，確認(rèn)是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。分析可能發(fā)生的糾紛及其對(duì)企業(yè)的損害程度，作出相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)告》中提出啟動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案，經(jīng)管理者代表和在總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)入應(yīng)急方案啟動(dòng)流程。如果是知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議案件，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部據(jù)此制定《被控/被侵權(quán)法律糾紛評(píng)估報(bào)告》，具體依據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律6.7應(yīng)急方案啟動(dòng)后，立即進(jìn)行：1）由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)權(quán)力障礙清除可能性進(jìn)行分析，交叉許可可能性分析，主導(dǎo)和解可能性分析。2）由研發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品替代性分析。3）由市場部負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場情況分析。6.8根據(jù)6.7的分析情況作出相應(yīng)的處置XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序2）權(quán)力障礙不具有清除可能的，由市場部負(fù)責(zé)收集對(duì)方產(chǎn)品信息，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)、研發(fā)部協(xié)助進(jìn)行對(duì)方產(chǎn)品涉及公司權(quán)力可能性進(jìn)行分析。有交叉許可權(quán)力基礎(chǔ)的，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部主導(dǎo)以交叉許可為目的進(jìn)行和解溝通或暫緩處理，進(jìn)一步跟蹤權(quán)力方的動(dòng)態(tài)。沒有交叉許可權(quán)力基礎(chǔ)的，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部最小市場影響、最低成本，對(duì)涉嫌侵權(quán)產(chǎn)品進(jìn)行更新、替代。報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施優(yōu)化方案。6.10對(duì)于產(chǎn)品在研發(fā)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理依據(jù)《IPCX-016研究開發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序》5.4.2執(zhí)行。7相關(guān)記錄序號(hào)序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門相關(guān)部門歸檔部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各執(zhí)行部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部2合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各執(zhí)行部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部3知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺(tái)賬IPJL741-27-1/2/3各執(zhí)行部門各執(zhí)行部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部4侵權(quán)反饋表各執(zhí)行部門各執(zhí)行部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各執(zhí)行部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部不適用。9流程圖XX