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文檔簡介

考勤系統(tǒng)簡介考勤治理是人力資源治理的重要組成局部??记诜绞接卸喾N,以IC卡及IC卡考勤IC卡考勤系統(tǒng)是目前最流行的一種.IC卡為信息載體,IC卡讀寫機具為信息交換裝置,以通信網(wǎng)絡為數(shù)據(jù)傳輸手段,在計算機上實現(xiàn)考勤治理.員工持個人員IC卡考勤機上刷一下,考勤機則會自動記錄并保存考勤時間和員工卡號,計算機采集考勤記錄后依據(jù)考勤制度進展考勤分析和統(tǒng)計,并將考勤結(jié)果作為發(fā)放員工工資的依據(jù).考勤治理(子〕系統(tǒng)是為了實現(xiàn)人員出入考勤刷卡、數(shù)據(jù)采集、信息查詢和考勤統(tǒng)計過程自動化,完善人事治理現(xiàn)代化.以此便利企業(yè)員工上下班考勤,代替以往的人工簽卡等不科學或繁瑣的考勤手段,便利治理人員準時統(tǒng)計、考核各部門出勤率,準確地把握員工出勤狀況。考勤系統(tǒng)組成該系統(tǒng)由感應式IC卡、發(fā)卡器、考勤機〔也可是指定的門禁機、考勤治理軟件和治理計算機等組成.示意圖如下:考勤機IC卡考勤機根本功能是考勤信息記錄儀,主要用于識別員工卡內(nèi)的人員信息,如員.員工上下班或外出時,將員工卡在考勤機感應區(qū)四周出示,考勤機馬上自動識別員工卡,顯示并保存刷卡考勤時間和工號。IC卡考勤機安裝在人員過往較密集的通道上,并加裝透亮保護外罩,以保護考勤機免受風雨和灰塵影響,防止人為破壞和任憑使用鍵盤??记跈C專配可充電電源,保證因企業(yè)短時停電時可連續(xù)進展考勤作業(yè).考勤機在安裝完成后應先用考勤系統(tǒng)子卡進展客戶系統(tǒng)化,并設置好工作參數(shù)??记谙到y(tǒng)子卡內(nèi)主要有考勤機的密鑰,必需妥當保管好考勤系統(tǒng)子卡。[技術(shù)參數(shù)]13600人次的刷卡記錄。0。4秒.220條/分鐘.讀卡距離:30mm.電源要求:12VDC3瓦.環(huán)境溫度、濕度要求:工作狀態(tài)溫度0℃~50℃,濕度10%~90%.185mm*130mm*43mmTCP/IP考勤機的主要特點直接承受TCP通訊方式,可以與公司的局域網(wǎng)直接連接,在遠離局域網(wǎng)接入點,同時供給聯(lián)機、脫機兩種考勤模式;供給大容量的黑〔白〕,聯(lián)機時可實時主動上傳考勤記錄。脫機時數(shù)據(jù)自動存儲在本機,脫機存儲量不少于1萬條以上;承受LCD大顯示屏,刷卡時可顯示中文姓名、時間、工號等;24小時的正常工作時間;考勤機可以記錄一張卡上一次的刷卡時間記錄,在確定時間內(nèi)的重復刷卡記錄將不予記錄、上傳;內(nèi)含蜂鳴器,各種正常、特別使用均有聲音提示;考勤機具具備防水、防潮、防塵、防腐蝕的特性,可在零下十攝氏度至六十攝氏度的溫度環(huán)境下正常工作,符合IP56標準;系統(tǒng)承受TCP/IP實時多任務方式,在上傳考勤數(shù)據(jù)時應不影響刷卡考勤的響應.考勤軟件對考勤記錄進展統(tǒng)計分析處理的工具.其正常的運作依靠相關考勤制度及其它參數(shù)的完善或合理設置??记谙到y(tǒng)業(yè)務流程本系統(tǒng)的根本流程是:現(xiàn)由考勤治理人員,對系統(tǒng)進展初始化,設定系統(tǒng)參數(shù)、考,并進展分析,最終,依據(jù)需要可將考勤結(jié)果報表輸出或交工資治理系統(tǒng).流程如下:考勤系統(tǒng)功能:員工治理、工作時間安排、班組安排、人員工作安排、遲到早退規(guī)定、會議報到等;可按時間、部門等進展考勤統(tǒng)計。考勤軟件可以讀入監(jiān)控軟件的出入數(shù)據(jù)進展考勤統(tǒng)計;系統(tǒng)維護包括:人員庫的更、密碼治理、數(shù)據(jù)庫備份與恢復、考勤制度的植入與維護。整個系統(tǒng)可單獨配備專用的考勤機,也可以由指定門禁來實現(xiàn),即使在電子門鎖開啟的狀況,具有開啟權(quán)限的員工在讀卡器進展刷卡操作,也能完成考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集,他們只要打一次卡就同時具有開門和考勤的功能。系統(tǒng)特性靈敏詳盡的根本班次信息,完全可以滿足不同客戶的需求;周全的考勤因素:;以及調(diào)班、輪休、計時、直落等工作方式;班次是考勤的重要因素,只有設定了班次系統(tǒng)才會依據(jù)班次來進展考勤分析,具有5級排班機制;100天為一循環(huán);排班時承受萬年歷,便利快捷;首次引用“班包“概念,有效地解決了模糊班次的處理問題;獨特的72小時坐標,使得跨天班、跨天打卡等麻煩的問題變得相當簡潔,也使得分析速度有很大的提高;.功能模塊說明功能分類功能名稱 作 用全局參數(shù)

設置一些考勤制度的通用參數(shù),包括小時進位時間、最短上班時間、最短加班時間、遲到早退報特別的條件等等。請假出差加班設置考勤中用到的請假類型、出差類型、加班類型,供給了增、參數(shù)設定類型設置工作方式設定/維護根本班次排班分組排班設定排班規(guī)律排班表建立/維護

修改和刪除功能。設定員工的綜合的工作規(guī)章,例如默認班次?是否免卡?加班要定,當部門和個人同時設定了后,以個人設定的為主。本系統(tǒng)中一天最多可以設置6個班段,24段默認為正班段,1、3、5、6默認為加班段。,這個模塊就是建立排班組的。將一些有規(guī)律可循的班次設置成排班規(guī)律,套用排班規(guī)律可以加速排班。,其中人員的優(yōu),排班在時間上承受萬年歷的格式,在排班時間上沒有限制。排班查詢及批次調(diào)班

實現(xiàn)某一天某些人的某些班的調(diào)換,實現(xiàn)便利、快捷的調(diào)班機制。加班把握 把握當前會計期間的加班量,可以很靈敏的依據(jù)各種信息進展公式設定和計算。加班條假期分組

條需確認才有效.類似于排班分組,這里是為人員設置假期而建立分組.周休日設定/維假期設定

護節(jié)假日設定/維護年假把握請假條出差條數(shù)據(jù)采集打卡數(shù)據(jù)

有的休一天,有的隔一個周兩天,還有的固定星期三休息等等.類似于周休日設定/維護,設定節(jié)假日方案并將其安排給人員。把握員工的年假量,可依據(jù)確定的公式設定和計算。,需確認才有效。當員工要出差時,需在此填寫出差條,出差條和加班條一樣,需確認才有效。與設備通訊的模塊,完成設備數(shù)據(jù)的采集.查詢或掃瞄采集上來的數(shù)據(jù),同時還供給了手工簽卡的功能.打卡數(shù)據(jù)更改應對一些臨時調(diào)整上下班時間的狀況建立確定的更改方案,將員數(shù)據(jù)處理方案 工的打卡記錄偏移確定的量,從而不會導致考勤結(jié)果的特別。數(shù)據(jù)分析 通過這個模塊將得出考勤結(jié)果,此功能完成數(shù)據(jù)處理功能。考勤結(jié)果觀看/ 可以在此觀看考勤結(jié)果看結(jié)果是否正確,對于一些特別的狀況還維護 可以直接修改考勤結(jié)果。供給內(nèi)嵌自定義報表系統(tǒng)。數(shù)據(jù)呈現(xiàn)報表

20多個考勤報表模版,并可以很便利的修改和制作.在第一次啟動考勤系統(tǒng)時,為考勤系統(tǒng)指明當前的會計期間,且應和其它系統(tǒng)的期間一一對應.系統(tǒng)已設定了三個會計期間類別數(shù)據(jù)結(jié)算

當前會計期間別是:A-類別為本月初到本月末的標準月期間,B-1514日的標準跨月期間,C—類別為標準周期間.用戶可直接套用生成,也可依據(jù)實際狀況

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