辦公室主任崗位職責(zé)（八篇）

第10頁共10頁辦公室主?任崗位職?責(zé)（1?）負(fù)責(zé)安?排公司日?常后勤工?作，包括?車輛、綠?化、環(huán)境?衛(wèi)生、會?務(wù)、接待?、辦公用?品等，為?各部門做?好服務(wù)工?作;（?2）協(xié)助?公司各種?管理規(guī)章?制度的建?立、修訂?及執(zhí)行監(jiān)?督;（?3）協(xié)助?建立公司?行政辦公?費(fèi)用的預(yù)?算并控制?行政辦公?費(fèi)用在預(yù)?算內(nèi)執(zhí)行?;（4?）配合公?司進(jìn)行企?業(yè)文化的?建立;?（5）作?好領(lǐng)導(dǎo)的?參謀，及?時為公司?領(lǐng)導(dǎo)提供?信息和建?設(shè)性意見?;（6?）督促有?關(guān)部門及?時完成公?司各項工?作，并將?監(jiān)督情況?及時反饋?給領(lǐng)導(dǎo);?（7）?負(fù)責(zé)公司?對外聯(lián)系?、宣傳工?作;（?8）完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的任務(wù);?辦公室?主任崗位?職責(zé)（二?）1.?負(fù)責(zé)局黨?政綜合性?工作規(guī)劃?、計劃、?報告、總?結(jié)、決議?、決定、?命令、_?___的?起草和審?核以局名?義發(fā)出的?文件文稿?及局領(lǐng)導(dǎo)?講話等公?文的起草?和處理。?2.負(fù)?責(zé)局黨委?會議、局?務(wù)會議、?局長辦公?會議、局?黨委和行?政綜合工?作會議的?時間和議?程安排、?會務(wù)文件?和材料準(zhǔn)?備、會場?布置等工?作的組織?和協(xié)調(diào);?負(fù)責(zé)會議?決議、決?定執(zhí)行落?實情況的?檢査并向?局領(lǐng)導(dǎo)匯?報。3?.根據(jù)局?領(lǐng)導(dǎo)對呈?送文件的?批示，負(fù)?責(zé)落實和?催辦;批?轉(zhuǎn)上級部?門文件，?督促執(zhí)行?貫徹。?4.深人?實際、調(diào)?查研究，?抓好信息?工作，向?局領(lǐng)導(dǎo)傳?遞和反饋?各方面的?信息;為?局領(lǐng)導(dǎo)決?策和指導(dǎo)?工作提供?可靠的依?據(jù)，當(dāng)好?局領(lǐng)導(dǎo)的?參謀助手?。5.?協(xié)助局領(lǐng)?導(dǎo)協(xié)調(diào)部?門之間的?意見分歧?和工作矛?盾，提出?相應(yīng)的解?決辦法和?備選方案?。6.?負(fù)責(zé)__?組織宣傳?日常工作?的組織指?導(dǎo)，認(rèn)真?執(zhí)行政策?，協(xié)調(diào)局?黨委組織?宣傳工作?的安排、?檢査和信?息收集，?及時掌握?動態(tài)并向?局領(lǐng)導(dǎo)匯?報反饋。?7.協(xié)?助局領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)組織?、指導(dǎo)全?局精神文?明建設(shè)和?社會治安?綜合治理?等工作。?8.負(fù)?責(zé)統(tǒng)籌協(xié)?調(diào)機(jī)關(guān)接?待、交通?、通訊、?網(wǎng)絡(luò)、后?勤等事務(wù)?工作，審?批機(jī)關(guān)辦?公經(jīng)費(fèi)的?使用。?9.負(fù)責(zé)?組織抓好?局機(jī)關(guān)房?地資產(chǎn)、?工作生活?設(shè)施設(shè)備?、車輛等?的管理運(yùn)?用，厲行?節(jié)檢、反?對浪費(fèi)，?充分發(fā)揮?資產(chǎn)設(shè)施?的利用效?益。_?___組?織承辦和?協(xié)調(diào)督促?人大代表?建議和政?協(xié)委員提?案的辦理?工作。?11.協(xié)?助局領(lǐng)導(dǎo)?處理干部?職工和人?民群眾的?來信、來?電、來訪?工作。?12.協(xié)?助局領(lǐng)導(dǎo)?做好全局?的保密工?作和局機(jī)?關(guān)的機(jī)要?工作。?13.協(xié)?助局領(lǐng)導(dǎo)?搞好社會?各級各界?各方面的?工作聯(lián)系?。14?.抓好辦?公室隊伍?思想、作?風(fēng)、業(yè)務(wù)?建設(shè)，加?強(qiáng)辦公室?人員管理?，關(guān)心辦?公室人員?的學(xué)習(xí)、?工作和生?活。1?5.承辦?省水利廳?辦公室交?辦的事項?。16?.承辦局?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?項。辦?公室主任?崗位職責(zé)?（三）?1.在書?記、院長?的領(lǐng)導(dǎo)下?，擬定、?完善福利?院的各項?規(guī)章制度?和發(fā)展規(guī)?劃。認(rèn)真?組織職工?學(xué)習(xí)政治?理論及業(yè)?務(wù)知識，?提高職工?素質(zhì)，教?育全體職?工熱愛本?職工作，?全心全意?為院民服?務(wù)。2?.認(rèn)真完?成院長交?辦的各項?任務(wù),準(zhǔn)?確、及時?地上傳下?達(dá),做好?各科室的?協(xié)調(diào)工作?，負(fù)責(zé)處?理日常接?待、信訪?處理等事?務(wù)。3?.負(fù)責(zé)起?草工作計?劃、工作?總結(jié)、工?作報告，?督促落實?各項工作?任務(wù)。?4.承辦?各類文件?的收發(fā)、?登記、打?印、立卷?、歸檔工?作。5?.做好會?議的組織?、記錄及?服務(wù)工作?。6.?做好信訪?及登記工?作，對來?院慰問、?咨詢的人?員熱情接?待。7?.負(fù)責(zé)干?部職工的?考核和勞?動工資工?作。嚴(yán)格?工作紀(jì)律?，嚴(yán)格考?勤，對發(fā)?現(xiàn)的違規(guī)?行為經(jīng)過?會議研究?給予嚴(yán)肅?處理。?8.承辦?黨支部工?作和全院?的日常行?政事務(wù)工?作，做好?財務(wù)、統(tǒng)?計等工作?。9.?服從分配?，團(tuán)結(jié)協(xié)?作，積極?帶頭參加?院里組織?的各項活?動。1?0.負(fù)責(zé)?院里的車?輛管理和?報刊材料?的訂閱、?發(fā)放工作?，做好信?息的編寫?、報送及?宣傳工作?。11?.管理會?議室、接?待室和辦?公室的內(nèi)?部器具物?資，做好?辦公室用?品的采購?、保管、?分發(fā)。?12.負(fù)?責(zé)對傳達(dá)?室門衛(wèi)人?員的管理?，做好全?院安全保?衛(wèi)、戶口?管理、計?劃生育、?環(huán)境綠化?、衛(wèi)生及?綜合治理?等行政事?務(wù)管理工?作。辦?公室主任?崗位職責(zé)?（四）?1、主持?辦公室的?日常行政?工作。?2、準(zhǔn)確?傳遞校領(lǐng)?導(dǎo)對后勤?工作的指?示精神和?工作要求?，做好與?學(xué)校各部?門之間的?業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)?工作。?3、協(xié)助?總經(jīng)理召?集安排集?團(tuán)員工大?會、總經(jīng)?理辦公會?議等，負(fù)?責(zé)督促檢?查會議決?議執(zhí)行情?況。4?、在總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)組?織起草集?團(tuán)工作計?劃、起草?決議、報?告、規(guī)章?制度等文?件。5?、根據(jù)集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的?指示和有?關(guān)會議決?定，組織?草擬和發(fā)?布通知、?通告、_?___及?其他文件?。6、?協(xié)助集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)做好?進(jìn)一步深?化后勤體?制改革工?作。7?、負(fù)責(zé)做?好各種來?訪接待工?作，處理?好信息反?饋。8?、檢查、?督導(dǎo)各部?門員工的?政治、業(yè)?務(wù)培訓(xùn)工?作;加強(qiáng)?辦公室內(nèi)?務(wù)工作管?理，督促?檢查辦公?室工作人?員履行崗?位職責(zé)情?況并予以?考核。?9、注意?調(diào)查研究?，主動了?解、收集?集團(tuán)的服?務(wù)工作情?況和存在?的問題，?為領(lǐng)導(dǎo)的?工作決策?提供參考?。10?、嚴(yán)格遵?守國家的?財稅政策?，督促財?務(wù)人員做?好集團(tuán)財?務(wù)工作。?11、?正確貫徹?執(zhí)行有關(guān)?人事、勞?動工資等?方面的政?策和規(guī)定?，做好各?部門的績?效考核與?職能監(jiān)控?工作。?12、認(rèn)?真做好學(xué)?校和集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。辦?公室主任?崗位職責(zé)?（五）?掌握公司?主要工作?的進(jìn)展情?況，負(fù)責(zé)?制定、落?實辦公室?工作計劃?和辦公室?內(nèi)部的管?理：參加?行政領(lǐng)導(dǎo)?會議，參?與公司重?大事項的?調(diào)研工作?，擬定調(diào)?研報告，?及時掌握?公司主要?工作的進(jìn)?展情況;?制訂本部?門年度、?月度工作?目標(biāo)、工?作計劃;?監(jiān)督指導(dǎo)?工作計劃?的落實;?負(fù)責(zé)本部?門員工隊?伍建設(shè)，?提出對下?屬人員的?調(diào)配、培?訓(xùn)、考核?意見;制?定并完善?部門工作?制度，檢?查本部門?工作的執(zhí)?行情況;?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?下屬員工?之間、本?部門與相?關(guān)部門之?間關(guān)系;?監(jiān)督本部?門的工作?目標(biāo)和經(jīng)?費(fèi)預(yù)算的?執(zhí)行情況?，及時給?予指導(dǎo)。?1、統(tǒng)?籌管理公?司行政后?勤服務(wù)工?作：監(jiān)督?后勤工作?的執(zhí)行，?并提出改?進(jìn)意見;?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?的上傳下?達(dá);負(fù)責(zé)?公司的印?章管理;?負(fù)責(zé)通訊?、交通、?招待、辦?公費(fèi)用的?審核和標(biāo)?準(zhǔn)管理;?負(fù)責(zé)各部?門之間和?領(lǐng)導(dǎo)之間?的協(xié)調(diào);?負(fù)責(zé)公司?總部的車?輛調(diào)度。?2、統(tǒng)?籌負(fù)責(zé)檔?案文書管?理：負(fù)責(zé)?制定、完?善檔案文?書管理的?各項規(guī)章?制度，并?監(jiān)督執(zhí)行?，做好保?密工作。?3、負(fù)?責(zé)相關(guān)會?議的組織?，以及會?議決議的?督辦事項?：負(fù)責(zé)會?議場所的?安排與布?置;負(fù)責(zé)?會議相關(guān)?活動的安?排;負(fù)責(zé)?會議決議?的督辦事?項。4?、負(fù)責(zé)公?司的接待?工作及政?府關(guān)系、?公共關(guān)系?的建立、?維護(hù)及保?持：負(fù)責(zé)?公來訪人?員的接待?;負(fù)責(zé)公?司相關(guān)的?公共關(guān)系?建立、維?護(hù)、保持?。5、?完成上級?交辦的其?它各項工?作權(quán)力?和責(zé)任：?權(quán)力：?公司印?章使用的?審核權(quán)?對重大會?議根據(jù)需?要有現(xiàn)場?指揮權(quán)?權(quán)限內(nèi)的?財務(wù)審批?權(quán)，對通?訊費(fèi)用的?審核權(quán)?對直接下?級人員調(diào)?配、獎懲?的建議權(quán)?，任免的?提名權(quán)和?考核評價?權(quán)對所?屬下級工?作的監(jiān)督?、檢查權(quán)?和爭議的?裁決權(quán)?責(zé)任：?對本部門?的整體工?作績效負(fù)?責(zé)對印?章的合理?使用負(fù)責(zé)?對所組?織會議的?執(zhí)行效果?負(fù)責(zé)對?下屬人員?的工作負(fù)?直接領(lǐng)導(dǎo)?責(zé)任考?核指標(biāo)：?部門月?度及年度?計劃的完?成情況、?費(fèi)用控制?情況、下?屬行為管?理部門?合作滿意?度（年度?）、員工?滿意度、?后勤支持?投訴率?辦公設(shè)施?等固定資?產(chǎn)管理狀?況、公司?環(huán)境衛(wèi)生?狀況重?要任務(wù)完?成情況?辦公室主?任崗位職?責(zé)（六）?綜合辦?公室主任?應(yīng)掌握上?級黨政的?各項指示?精神和重?大決策，?熟悉各類?業(yè)務(wù)，負(fù)?責(zé)各種文?件材料及?時打印下?發(fā)，組織?各種會議?及時召開?，并做好?日常信息?反饋工作?，協(xié)調(diào)好?內(nèi)部系統(tǒng)?和其他部?門之間的?業(yè)務(wù)溝通?，為公司?的安全生?產(chǎn)服好務(wù)?。1、?在公司經(jīng)?理的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?綜合辦公?室的管理?工作，做?好安全生?產(chǎn)文件的?上傳下達(dá)?工作。?2、負(fù)責(zé)?接待工作?，為公司?樹立良好?形象。?3、負(fù)責(zé)?管理公司?文件的擬?稿、審核?、打印、?收發(fā)、傳?閱、催辦?、歸檔等?工作，做?到規(guī)范、?準(zhǔn)確、及?時。4?、負(fù)責(zé)安?排公務(wù)用?車。5?、搞好本?辦公室員?工的安全?學(xué)習(xí)工作?，保證檔?案、材料?文件的安?全存放。?6、按?時完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項臨時?性工作任?務(wù)。辦?公室主任?崗位職責(zé)?（七）?1、組織?制定行政?工作發(fā)展?規(guī)劃、計?劃與預(yù)算?方案;?2、組織?制定行政?管理規(guī)章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?3、組?織、協(xié)調(diào)?公司年會?、員工活?動、市場?類活動及?各類會議?，負(fù)責(zé)外?聯(lián)工作及?辦理公司?所需各項?證照;?4、起草?及歸檔公?司相關(guān)文?件;5?、搜集、?整理公司?內(nèi)部信息?，及時組?織編寫公?司大事記?;6、?管理公司?重要資質(zhì)?證件;?7、組織?好來客接?待和相關(guān)?的外聯(lián)工?作;8?、協(xié)調(diào)公?司內(nèi)部行?政人事等?工作;?9、對控?制成本的?方法提出?建議。?辦公室主?任崗位職?責(zé)（八）?1、負(fù)?責(zé)行政辦?公室的日?常事務(wù)。?2、加?強(qiáng)本部門?的自身管?理，抓好?部門職工?的政治、?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?、考評等?，提高工?作效率。?3、協(xié)?助公司領(lǐng)?導(dǎo)建立并?完善公司?生產(chǎn)、質(zhì)?量管理、?技術(shù)、物?資、會計?賬務(wù)、成?本、人事?、政策等?各項規(guī)章?制度,協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)推?行公司的?各項規(guī)章?制度,促?進(jìn)公司各?項工作規(guī)?范化管理?。4、?組織制定?企業(yè)行文?管理的各?項規(guī)定努?力使公文?管理規(guī)范?化、科學(xué)?化，提高?辦事效率?。5、?在公司領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)?調(diào)、平衡?各部門關(guān)?系，發(fā)生?矛盾時，?應(yīng)及時疏?導(dǎo)，調(diào)查?分析，明?確責(zé)任，?必要時報?告總經(jīng)理?處理。?6、監(jiān)督?檢查、對?各項方針?、政策、?上級指示?和重要決?定及各項?規(guī)章制度?的執(zhí)行情?況。協(xié)助?處理公司?各種突發(fā)?事件。?7、安排?總經(jīng)理工?作會議，?并負(fù)責(zé)檢?查會議決?定事項的?執(zhí)行情況?。8、?按照總經(jīng)?理的意圖?，組織起?草綜合性?文件，起?草、修改?工作規(guī)劃?、報告、?總結(jié)、請?示、通知?等等函件?，并審查?簽發(fā)文稿?。9、?開展調(diào)查?研究，搞?好企業(yè)的?信息管理?，做好綜?合分析和?統(tǒng)計工作?，制定企?業(yè)的規(guī)章?制度和決?定供總經(jīng)?理決策參?考。1?0、負(fù)責(zé)?公司辦公?和生產(chǎn)場?所及周圍?區(qū)域的安?全保衛(wèi)工?作，維護(hù)?公司內(nèi)治?安秩序，?做好進(jìn)出?公司的人?流物流管?理工作。?11、?負(fù)責(zé)公司?的環(huán)境保?護(hù)工作，?貫徹執(zhí)行?國家有關(guān)?環(huán)保的法?律、法規(guī)?、條例，?建立公司?的環(huán)境保?護(hù)制度，?使公司采?取有效措?施防止污?染。與上?級環(huán)保部?門聯(lián)系，?處理有關(guān)?環(huán)保事宜?。12?、行使本?系統(tǒng)內(nèi)部?日常行政?監(jiān)督權(quán)利?，對違法?亂紀(jì)、違?反公司規(guī)?章制度、?泄漏公司?機(jī)密、盜?竊和破壞?公司財產(chǎn)?的有關(guān)人?員進(jìn)行調(diào)?查和處罰?。13?、負(fù)責(zé)全?公司系統(tǒng)?思想、文?化建設(shè)和?精神文明?建設(shè)，籌?劃各種增?強(qiáng)職工凝?聚力的宣?傳、教育?活動。組?織各類文?娛、體育?活動，活?躍員工的?業(yè)余生活?。14?、組織擬?定全公司?機(jī)構(gòu)的人?員編制計?劃，并根?據(jù)生活水?平、工資?市場情況?及公司政?策，研訂?合理的員?工待遇辦?法報總經(jīng)?理審批。?15、?負(fù)責(zé)公司?員工的招?聘、甄選?、培訓(xùn)工?作及生產(chǎn)?車間薪酬?審核。?16、負(fù)?責(zé)公司各?種專項申?請資料及?匯報材料?的組織、?起草、上?