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文檔簡介
第9頁共9頁物業(yè)公司?行政主管?的崗位職?責范文?1.總經(jīng)?理日常行?程的協(xié)調(diào)?、安排,?來訪客戶?的接待;?2.根?據(jù)總經(jīng)理?的要求,?協(xié)助起草?相關報告?和合同協(xié)?議文件等?,整理、?歸檔、保?管各類重?要資料;?3.負?責總經(jīng)理?會務的組?織安排,?____?的編寫,?并對決議?事項進行?催辦、落?實,協(xié)調(diào)?各部門的?關系,促?進相關工?作的推進?;4.?負責收集?和統(tǒng)計匯?總總經(jīng)理?所需要的?各類報表?;5.?總經(jīng)理辦?公室的管?理,落實?總經(jīng)理交?待的日常?工作,負?責總經(jīng)理?的對外聯(lián)?絡,及來?電來訪的?安排;?6.協(xié)助?公司相關?部門做好?總經(jīng)理各?類社交、?招商會、?公益活動?等的策劃?、協(xié)調(diào)、?組織工作?。物業(yè)?公司行政?主管的崗?位職責范?文(二)?【管理?層級關系?】直接?上級:總?經(jīng)辦主任?直接下?級:車隊?隊長、采?購員、庫?管員【?技能要求?】基本?素質(zhì):有?較強的責?任心和事?業(yè)心,熱?愛本職工?作,辦事?公道,實?事求是,?不謀私利?。有較強?的組織和?協(xié)調(diào)能力?,易于合?作。自?然條件:?____?歲以上,?男性,五?官端正,?身體健康?。文化?程度:大?專以上學?歷。工?作經(jīng)驗:?____?年以上相?關工作經(jīng)?驗,其中?____?年以上物?資采購或?管理經(jīng)驗?。特殊?要求:_?___年?以上駕齡?,熟悉汽?車機械原?理。熟悉?采購程序?和采購內(nèi)?容,掌握?市場行情?和供貨渠?道。【?崗位職責?】1.?協(xié)助總經(jīng)?辦主任負?責行政車?隊及物資?采購的全?面工作;?2.負?責行政部?門工作計?劃和工作?總結(jié)、月?報的起草?;3.?參加部門?每周例會?和地方政?府召開的?交通安全?會議,及?時匯報工?作情況,?并向下傳?達上級要?求;4?.負責安?排車隊的?日常工作?并根據(jù)部?門經(jīng)理的?要求,充?分調(diào)動全?隊司機的?積極性;?5.負?責車輛停?駛維修的?審批,努?力控制維?修費用;?審核每月?業(yè)務報表?,并將統(tǒng)?計分析結(jié)?果上報部?門經(jīng)理;?6.督?促和檢查?下屬執(zhí)行?公司的各?項規(guī)章制?度和執(zhí)行?交通法規(guī)?情況;督?促和檢查?各部門車?輛使用保?養(yǎng)情況和?貫徹交通?法規(guī)情況?;__?__組織?司機進行?車輛正常?保養(yǎng),并?安排車輛?月檢工作?;8.?熟悉和掌?握公司所?需辦公用?品、勞保?用品及日?用清潔品?的名稱、?型號、規(guī)?格、價格?、用途等?。檢查購?進物資是?否符合質(zhì)?量要求,?對所轄物?資料采購?負有領導?責任;?9.按計?劃完成所?轄物資的?采購任務?,并在預?算內(nèi)做到?開源節(jié)流?;10?.負責所?轄物品、?辦公家具?、設備及?勞保用品?等的發(fā)放?審核,并?負責費用?控制;?11.及?時處理產(chǎn)?品質(zhì)量問?題,協(xié)調(diào)?供應商退?、換質(zhì)量?不合格產(chǎn)?品;1?2.負責?固定資產(chǎn)?、低值易?耗品、辦?公家俱、?辦公設備?的的使用?管理,并?協(xié)調(diào)各部?門使用;?13.?負責BP?機的使用?及交費的?管理;?____?組織協(xié)調(diào)?公司獻血?工作;?15.負?責下屬員?工的業(yè)務?培訓并定?期對下屬?進行績效?評估;;?___?_組織司?機負責調(diào)?查公司車?輛發(fā)生的?交通事故?,起草報?告并提出?處理意見?。17?.當好部?門經(jīng)理參?謀,完成?部門經(jīng)理?交給的其?它工作任?務。物?業(yè)公司行?政主管的?崗位職責?范文(三?)工作?職責:?1、協(xié)助?物業(yè)總經(jīng)?理貫徹公?司領導指?示,做好?上傳下達?、內(nèi)外聯(lián)?絡溝通工?作;2?、負責公?司往來信?函、行政?公文的管?理工作,?負責公司?文件檔案?資料的建?立、健全?和歸檔整?理工作,?并及時更?新、維護?、備份和?管理;?3、負責?草擬公司?文件,對?公司合同?及相關文?件的法律?層面負初?步審核責?任,確保?對外文書?無法律隱?患;4?、協(xié)助部?門領導組?織安排公?司辦公會?議,做好?會議記錄?并及時整?理___?_;5?、負責組?織編寫有?關企業(yè)文?化的企業(yè)?刊物;組?織安排各?種文體活?動和團隊?活動,增?強團隊凝?聚力;?6、負責?辦理公司?相關資質(zhì)?的申請、?年審等手?續(xù)。工?作職責分?解:職?責一:物?業(yè)行政主?管崗位職?責1)?配合管理?處對各部?門的定崗?定編工作?,協(xié)助管?理處經(jīng)理?合理調(diào)整?部門機構(gòu)?和崗位定?員;2?)負責制?定管理處?各崗位年?度培訓規(guī)?劃,組織?員工的崗?前培訓和?專業(yè)培訓?,做好培?訓計劃實?施的監(jiān)督?、檢查工?作;3?)負責辦?理管理處?員工入職?、調(diào)動、?辭職工作?;4)?負責管理?處員工薪?資管理,?認真做好?調(diào)資、晉?級定級工?作;5?)組織檢?查各部門?員工績效?考核實施?情況,確???冃Э?核的真實?性、公正?性和有效?性;6?)組織公?司開展的?各種社區(qū)?文化活動?,積極宣?傳介紹公?司文化,?加強公司?與客戶的?思想文化?的溝通和?交流,不?斷豐富社?區(qū)文化建?設;7?)促進部?門員工團?結(jié)合作,?圓滿完成?公司交付?的各項工?作任務;?8)定?期向公司?領導報告?本部門日?常工作情?況及上交?各種工作?報表;?9)負責?公司文件?的收集發(fā)?放、傳閱?、呈批、?催辦、保?存及文化?資料的歸?檔工作;?10)?負責組織?安排管理?處各類會?議,傳達?會議精神?;11?)負責統(tǒng)?籌管理處?的行政、?后勤、車?輛及其他?行政管理?工作。?物業(yè)公司?行政主管?的崗位職?責范文(?四)【?管理層級?關系】?直接上級?:總經(jīng)辦?主任直?接下級:?車隊隊長?、采購員?、庫管員?【技能?要求】?基本素質(zhì)?:有較強?的責任心?和事業(yè)心?,熱愛本?職工作,?辦事公道?,實事求?是,不謀?私利。有?較強的組?織和協(xié)調(diào)?能力,易?于合作。?自然條?件:__?__歲以?上,男性?,五官端?正,身體?健康。?文化程度?:大專以?上學歷。?工作經(jīng)?驗:__?__年以?上相關工?作經(jīng)驗,?其中__?__年以?上物資采?購或管理?經(jīng)驗。?特殊要求?:___?_年以上?駕齡,熟?悉汽車機?械原理。?熟悉采購?程序和采?購內(nèi)容,?掌握市場?行情和供?貨渠道。?【崗位?職責】?1.協(xié)助?總經(jīng)辦主?任負責行?政車隊及?物資采購?的全面工?作;2?.負責行?政部門工?作計劃和?工作總結(jié)?、月報的?起草;?3.參加?部門每周?例會和地?方政府召?開的交通?安全會議?,及時匯?報工作情?況,并向?下傳達上?級要求;?4.負?責安排車?隊的日常?工作并根?據(jù)部門經(jīng)?理的要求?,充分調(diào)?動全隊司?機的積極?性;5?.負責車?輛停駛維?修的審批?,努力控?制維修費?用;審核?每月業(yè)務?報表,并?將統(tǒng)計分?析結(jié)果上?報部門經(jīng)?理;6?.督促和?檢查下屬?執(zhí)行公司?的各項規(guī)?章制度和?執(zhí)行交通?法規(guī)情況?;督促和?檢查各部?門車輛使?用保養(yǎng)情?況和貫徹?交通法規(guī)?情況;?____?組織司機?進行車輛?正常保養(yǎng)?,并安排?車輛月檢?工作;?8.熟悉?和掌握公?司所需辦?公用品、?勞保用品?及日用清?潔品的名?稱、型號?、規(guī)格、?價格、用?途等。檢?查購進物?資是否符?合質(zhì)量要?求,對所?轄物資料?采購負有?領導責任?;9.?按計劃完?成所轄物?資的采購?任務,并?在預算內(nèi)?做到開源?節(jié)流;?10.負?責所轄物?品、辦公?家具、設?備及勞保?用品等的?發(fā)放審核?,并負責?費用控制?;11?.及時處?理產(chǎn)品質(zhì)?量問題,?協(xié)調(diào)供應?商退、換?質(zhì)量不合?格產(chǎn)品;?12.?負責固定?資產(chǎn)、低?值易耗品?、辦公家?俱、辦公?設備的的?使用管理?,并協(xié)調(diào)?各部門使?用;1?3.負責?BP機的?使用及交?費的管理?;__?__組織?協(xié)調(diào)公司?獻血工作?;15?.負責下?屬員工的?業(yè)務培訓?并定期對?下屬進行?績效評估?;;_?___組?織司機負?責調(diào)查公?司車輛發(fā)?生的交通?事故,起?草報告并?提出處理?意見。?17.當?好部門經(jīng)?理參謀,?完成部門?經(jīng)理交給?的其它工?作任務。?物業(yè)公?司行政主?管的崗位?職責范文?(五)?1、在行?政管理部?經(jīng)理領導?下,具體?負責公司?行政后勤?的管理工?作;貫徹?落實公司?領導及辦?公室領導?指示精神?,恪竟職?守,廉潔?奉公,努?力做好每?項具體工?作。2?、在公司?領導及行?政管理部?經(jīng)理安排?下,具體?做好各類?會議及活?動的籌措?和辦理工?作,圓滿?完成、落?實每項工?作任務。?3、負?責辦理公?司總務、?后勤具體?事務,包?括辦公設?備、設施?、辦公用?品的計劃?、市場調(diào)?查、保管?和發(fā)放,?員工餐廳?、員工宿?舍等方面?的事務。?4、負?責辦理有?關辦公安?全、消防?、環(huán)境布?置、清潔?衛(wèi)生、網(wǎng)?絡通信等?其它行政?事務性工?作。5?、按照行?政管理部?職責,切?實做好社?區(qū)文化宣?傳及公司?品牌建設?和推廣工?作,具體?負責園區(qū)?環(huán)境布置?的策劃和?實施、公?司形象宣?傳和品牌?推廣、社?區(qū)文化活?動及員工?業(yè)余文化?生活的組?織實施工?作。6?、及時完?成領導交?辦的其它?工作任務?。物業(yè)?公司行政?主管的崗?位職責范?文(六)?1.負?責協(xié)助綜?合部經(jīng)理?進行各項?工作;?____?人員管理?:辦理人?員的工作?調(diào)動手續(xù)?,辦理轉(zhuǎn)?正手續(xù)等?,定期提?交人員情?況統(tǒng)計表?;3.?考勤管理?:定期匯?總考勤,?記錄考勤?及獎懲登?記本,抽?查各部門?考勤情況?;4.?后勤管理?:組織協(xié)?調(diào)員工參?加公司組?織的各項?活動;?5.負責?對公司的?文件及檔?案進行管?理,做好?存檔工作?;6.?員工培訓?:建立培?訓檔案,?準備培訓?材料,編?制考核試?卷,匯總?《員工培?訓記錄表?》;7?.協(xié)助建?立公司物?資管理臺?帳;9?.負責各?部門文件?傳遞收發(fā)?,檔案整?理工作;?10.?其他行政?管理工作?。物業(yè)?公司行政?主管的崗?位職責范?文(七)?1.負?責浙江河?北商會招?商委員會?的日常招?商工作對?接;特別?是政府、?企事業(yè)單?位的外聯(lián)?性事務;?2.負?責協(xié)助對?外招商項?目的考查?、信息收?集、報表?整理、用?于提供參?考決策;?3.負?責準備各?項目洽談?所需材料?(包括文?字、示意?圖等)并?做好歸檔?工作;?4.協(xié)助?起草相關?的對外合?同文本及?文件;?5.協(xié)助?統(tǒng)計各大?企業(yè)的基?本狀況、?企業(yè)類型?及評估招?商引資可?行性;?6.負責?外聯(lián)相關?企業(yè)宣傳?事宜及策?劃相應活?動‘7?.負責招?商委員會?各來訪人?員接待服?務工作,?組織安排?各項會議?。物業(yè)?公司行政?主管的崗?位職責范?文(八)?1、負?責協(xié)助上?級建立健?全公司招?聘、培訓?、工資、?保險、福?利、績效?考核等人?力資源制?度建設;?2、建?立、維護?人事檔案?,辦理和?更新勞動?合同;?3、執(zhí)行?
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