公司會(huì)議管理規(guī)定（四篇）

第23頁(yè)共23頁(yè)公司會(huì)議?管理規(guī)定?1目的?為了規(guī)?范公司會(huì)?議管理，?明確公司?會(huì)議的申?請(qǐng)、審批?及組織管?理要求制?定本規(guī)定?。2范?圍本規(guī)?定適用于?公司機(jī)關(guān)?各部門、?所屬單位?的各類會(huì)?議（含視?頻會(huì)議）?。3術(shù)?語(yǔ)和定義?無(wú)4?職責(zé)4?.1辦公?室（黨委?辦公室）?（以下簡(jiǎn)?稱辦公室?4.1?.1是公?司會(huì)議的?歸口管理?部門;?4.1.?2負(fù)責(zé)對(duì)?機(jī)關(guān)各部?門年度會(huì)?議計(jì)劃及?會(huì)議費(fèi)用?預(yù)算的統(tǒng)?計(jì)匯總，?并組織向?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批?;4.?1.3負(fù)?責(zé)對(duì)各部?門上報(bào)會(huì)?議申請(qǐng)中?有關(guān)會(huì)議?執(zhí)行的標(biāo)?準(zhǔn)、召開?會(huì)議的地?點(diǎn)、發(fā)生?費(fèi)用等內(nèi)?容的初核?;4.?1.4負(fù)?責(zé)牽頭組?織公司一?類會(huì)議的?召開;?4.1.?5協(xié)助各?會(huì)議主辦?部門組織?召開二類?會(huì)議;?4.1.?6負(fù)責(zé)公?司主要領(lǐng)?導(dǎo)講話等?材料統(tǒng)一?整理印制?發(fā)放。?4.2生?產(chǎn)運(yùn)行處?4.2?.1是視?頻會(huì)議系?統(tǒng)的技術(shù)?管理部門?;4.?2.2負(fù)?責(zé)視頻會(huì)?議設(shè)備管?理、維護(hù)?、保養(yǎng);?根據(jù)會(huì)議?要求調(diào)試?設(shè)備，與?各分會(huì)場(chǎng)?保持聯(lián)系?，進(jìn)行會(huì)?前點(diǎn)名?4.2.?3負(fù)責(zé)監(jiān)?測(cè)和疏導(dǎo)?各條廣域?網(wǎng)信道的?流量，確?保影像、?音響、網(wǎng)?絡(luò)正常;?4.2?.4負(fù)責(zé)?組織設(shè)備?管理人員?技術(shù)培訓(xùn)?，為公司?各級(jí)視頻?會(huì)議管理?提供技術(shù)?支持。?4.3財(cái)?務(wù)處負(fù)?責(zé)組織機(jī)?關(guān)及所屬?各單位會(huì)?議費(fèi)預(yù)算?的下達(dá)、?調(diào)整和考?核。4?.4所屬?各單位?4.4.?1負(fù)責(zé)本?單位會(huì)議?的組織召?開。4?.4.2?負(fù)責(zé)本單?位各類會(huì)?議（含視?頻會(huì)議）?系統(tǒng)的管?理、使用?、維護(hù)。?5管理內(nèi)?容5.?1會(huì)議分?類會(huì)議?實(shí)行分類?管理，根?據(jù)會(huì)議性?質(zhì)和重要?程度，確?定參會(huì)人?員和會(huì)期?。5.?1.1一?類會(huì)議?5.1.?1.1一?類會(huì)議為?公司決定?召開的全?局性會(huì)議?，包括：?年度工作?會(huì)議、年?中工作會(huì)?議、專項(xiàng)?治理暨迎?審工作會(huì)?等。5?.1.1?.2參會(huì)?人員視會(huì)?議內(nèi)容決?定，一般?為公司領(lǐng)?導(dǎo)，機(jī)關(guān)?部門負(fù)責(zé)?人、各所?屬單位領(lǐng)?導(dǎo)、機(jī)關(guān)?和基層一?定比例員?工代表，?會(huì)期由公?司領(lǐng)導(dǎo)根?據(jù)實(shí)際情?況確定，?原則不超?過(guò)___?_天。?5.1.?2二類會(huì)?議5.?1.2.?1二類會(huì)?議為以公?司名義召?開的年度?專業(yè)會(huì)議?，主要包?括：年度?HSE委?員會(huì)工作?會(huì)議、宣?傳工作會(huì)?議、紀(jì)檢?監(jiān)察工作?會(huì)議等。?5.1?.2.2?參會(huì)人員?一般為主?管領(lǐng)導(dǎo)、?機(jī)關(guān)相關(guān)?部門領(lǐng)導(dǎo)?、所屬單?位有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)以及與?此業(yè)務(wù)相?關(guān)機(jī)關(guān)和?基層的人?員。會(huì)期?原則不超?過(guò)___?_天。?5.1.?3三類會(huì)?議三類?會(huì)議為公?司領(lǐng)導(dǎo)根?據(jù)工作需?要召集的?會(huì)議，主?要包括：?公司領(lǐng)導(dǎo)?辦公會(huì)、?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?例會(huì)以及?機(jī)關(guān)部門?根據(jù)工作?需要召開?的業(yè)務(wù)會(huì)?議。5?.1.4?受政府部?門、集團(tuán)?公司、股?份公司委?托承辦的?會(huì)議，經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，由?公司承辦?的會(huì)議，?按一類會(huì)?議管理，?由公司所?屬單位承?辦的會(huì)議?，視情況?按二類或?三類會(huì)議?管理。?5.1.?5視頻會(huì)?議根據(jù)會(huì)?議性質(zhì)和?重要程度?分類，并?按類別執(zhí)?行。5?.1.6?所有會(huì)議?的要求均?執(zhí)行附錄?A《會(huì)議?要求》。?5.2?會(huì)議計(jì)劃?管理5?.2.1?機(jī)關(guān)各部?門應(yīng)在每?年___?_月上旬?申報(bào)下一?年度計(jì)劃?召開的會(huì)?議，申報(bào)?會(huì)議的內(nèi)?容必須經(jīng)?部門主管?領(lǐng)導(dǎo)審核?。5.?2.2辦?公室進(jìn)行?分類統(tǒng)計(jì)?匯總，報(bào)?公司主要?領(lǐng)導(dǎo)審批?后執(zhí)行。?5.2?.3各單?位應(yīng)嚴(yán)格?執(zhí)行會(huì)議?計(jì)劃，未?經(jīng)批準(zhǔn)不?得擅自召?開計(jì)劃外?會(huì)議。確?因工作需?要或不可?預(yù)見因素?必須在計(jì)?劃之外召?開會(huì)議的?，需經(jīng)公?司分管領(lǐng)?導(dǎo)審批，?辦公室、?財(cái)務(wù)處依?據(jù)審批意?見核定會(huì)?議費(fèi)用，?同時(shí)主辦?部門需向?財(cái)務(wù)處申?請(qǐng)追加會(huì)?議預(yù)算。?5.3?會(huì)議審批?管理5?.3.1?會(huì)議召開?前___?_個(gè)工作?日，由主?辦單位提?出會(huì)議申?請(qǐng)，填寫?《會(huì)議費(fèi)?用審批單?》，并附?會(huì)議代表?名額分配?表，主辦?單位負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)審?核會(huì)議是?否需要召?開（會(huì)議?議程）、?會(huì)議主要?內(nèi)容和參?會(huì)人員范?圍等;?5.3.?2財(cái)務(wù)處?負(fù)責(zé)審核?會(huì)議的資?金使用計(jì)?劃、費(fèi)用?預(yù)算，據(jù)?相關(guān)批復(fù)?批復(fù)核銷?會(huì)議費(fèi)用?。5.?3.3辦?公室負(fù)責(zé)?初核會(huì)議?執(zhí)行的標(biāo)?準(zhǔn)、召開?會(huì)議的地?點(diǎn)、發(fā)生?費(fèi)用等;?5.3?.4二類?會(huì)議公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)審批?;一類會(huì)?議由公司?主要領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)審批?。5.?3.5在?辦公樓內(nèi)?召開的各?項(xiàng)日常、?臨時(shí)性會(huì)?議，不列?入年度會(huì)?議計(jì)劃。?各部門需?在會(huì)議召?開前一周?提出申請(qǐng)?，報(bào)辦公?室，由辦?公室統(tǒng)一?安排。申?請(qǐng)使用同?一會(huì)議室?時(shí)，以先?申請(qǐng)為準(zhǔn)?。會(huì)議當(dāng)?天會(huì)議召?集單位應(yīng)?安排專人?到場(chǎng)，負(fù)?責(zé)會(huì)場(chǎng)桌?卡擺放、?聯(lián)系與會(huì)?單位，并?做好會(huì)議?的召集和?組織工作?。5.?4會(huì)議組?織5.?4.1會(huì)?議組織分?工5.?4.1.?1一類會(huì)?議及承辦?政府、集?團(tuán)、股份?的會(huì)議由?辦公室牽?頭組織，?負(fù)責(zé)會(huì)議?通知起草?、會(huì)務(wù)指?南的制作?、餐飲和?住宿的安?排、領(lǐng)導(dǎo)?講話的撰?寫等，相?關(guān)業(yè)務(wù)部?門做好有?關(guān)事項(xiàng)的?配合工作?;5.?4.1.?2二類會(huì)?議由各主?辦部門牽?頭組織，?辦公室協(xié)?助配合;?5.4?.1.3?三類會(huì)議?原則由各?主辦部門?自行組織?。5.?4.2會(huì)?議資料管?理5.?4.2.?1各類會(huì)?議材料的?準(zhǔn)備，辦?公室負(fù)責(zé)?公司主要?領(lǐng)導(dǎo)講話?等材料統(tǒng)?一整理印?制發(fā)放，?其他專業(yè)?類材料由?各部門自?行整理、?印制、發(fā)?放。會(huì)議?指南及會(huì)?議匯報(bào)材?料建議采?用統(tǒng)一格?式。會(huì)議?辦公用品?由辦公室?統(tǒng)一購(gòu)置?，其費(fèi)用?進(jìn)入當(dāng)次?會(huì)議費(fèi)。?5.4?.2.2?會(huì)議資料?歸檔應(yīng)包?括會(huì)議申?請(qǐng)、會(huì)議?通知、會(huì)?議指南、?會(huì)議簽到?表、會(huì)議?材料、會(huì)?議聲像資?料的紙質(zhì)?及電子版?。承辦部?門留存會(huì)?議聲像資?料作為歸?檔會(huì)議資?料的一部?分，一類?及需要專?業(yè)攝像的?會(huì)議由辦?公室負(fù)責(zé)?聲像資料?的采集。?會(huì)后承辦?部門需填?制會(huì)議存?檔文件交?接單，與?各項(xiàng)會(huì)議?資料一并?提交辦公?室檔案室?。5.?5會(huì)議費(fèi)?用5.?5.1會(huì)?議費(fèi)用預(yù)?算包括會(huì)?議費(fèi)和需?由主辦單?位統(tǒng)一支?付的參會(huì)?人員住宿?費(fèi)。5?.5.2?會(huì)議費(fèi)包?括接送站?、餐飲、?場(chǎng)租、會(huì)?標(biāo)、印刷?等除住宿?以外的所?有費(fèi)用，?主辦單位?不再另行?收取會(huì)議?費(fèi)、資料?費(fèi)等其他?費(fèi)用。?5.5.?3會(huì)議費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)和參?會(huì)人員住?宿費(fèi)用標(biāo)?準(zhǔn)按照公?司《五項(xiàng)?費(fèi)用管理?規(guī)定》執(zhí)?行。5?.5.4?會(huì)議結(jié)束?后，主辦?單位憑《?會(huì)議費(fèi)用?審批單》?及有效票?據(jù)到財(cái)務(wù)?處核銷會(huì)?議費(fèi)用，?財(cái)務(wù)處按?審批的最?終確認(rèn)數(shù)?核銷支出?。5.?5.5會(huì)?議費(fèi)預(yù)算?指標(biāo)的下?達(dá)及調(diào)整?執(zhí)行公司?《預(yù)算管?理程序》?。6流?程暫無(wú)?7相關(guān)?文件7?.1相關(guān)?的公司體?系文件?7.1.?1《五項(xiàng)?費(fèi)用管理?規(guī)定》?7.1.?2《預(yù)算?管理程序?》7.?2相關(guān)的?法律法規(guī)?、標(biāo)準(zhǔn)、?規(guī)范和依?據(jù)性文件?8記錄?8.1?會(huì)議費(fèi)用?審批單?附錄附?錄A會(huì)議?要求附?錄A會(huì)?議要求?一、各類?會(huì)議的召?開應(yīng)堅(jiān)持?務(wù)實(shí)、節(jié)?約、從簡(jiǎn)?的原則，?講求實(shí)效?，不安排?與會(huì)議無(wú)?關(guān)的活動(dòng)?。會(huì)議文?件和材料?除特殊需?要外，采?用普通紙?張黑白印?刷，不發(fā)?放各種參?考材料、?宣傳材料?及紀(jì)念品?等。會(huì)場(chǎng)?安排布置?簡(jiǎn)潔大方?，講求實(shí)?用。二?、各類會(huì)?議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)?格控制參?會(huì)人員范?圍，不得?隨意延長(zhǎng)?會(huì)期，不?得擅自提?高會(huì)議標(biāo)?準(zhǔn)、超計(jì)?劃開支。?禁止將會(huì)?議費(fèi)用攤?派和轉(zhuǎn)嫁?。三、?會(huì)議要貫?徹精簡(jiǎn)的?原則，會(huì)?議內(nèi)容可?以合并的?提倡一次?召開，盡?量采用視?頻會(huì)議形?式。同時(shí)?嚴(yán)格按年?度計(jì)劃和?預(yù)算安排?會(huì)議和費(fèi)?用支出，?避免無(wú)計(jì)?劃和無(wú)預(yù)?算先開會(huì)?的現(xiàn)象。?四、各?類會(huì)議必?須按照H?SE規(guī)定?、保密紀(jì)?律和宣傳?報(bào)道要求?做好相關(guān)?安排。?五、各類?會(huì)議應(yīng)根?據(jù)會(huì)議內(nèi)?容和標(biāo)準(zhǔn)?，按照就?近方便的?原則在公?司自有會(huì)?議設(shè)施和?附近的石?油系統(tǒng)內(nèi)?部的賓館?召開。嚴(yán)?格限制在?高消費(fèi)地?區(qū)、旅游?景點(diǎn)召開?會(huì)議。?六、視頻?會(huì)議要求?1、建?立視頻會(huì)?議終端的?單位，要?指定專人?負(fù)責(zé)視頻?會(huì)議設(shè)備?管理，并?保證人員?相對(duì)穩(wěn)定?。若人員?發(fā)生變動(dòng)?，須及時(shí)?與信息中?心聯(lián)系。?2、與?會(huì)單位接?到視頻會(huì)?議通知后?，應(yīng)及時(shí)?通知設(shè)備?管理人員?，嚴(yán)格按?照規(guī)定時(shí)?間打開視?頻會(huì)議設(shè)?備，做好?會(huì)前調(diào)試?及會(huì)場(chǎng)的?各項(xiàng)準(zhǔn)備?工作，確?保線路、?設(shè)備處于?良好運(yùn)行?狀態(tài)，使?影像、聲?音達(dá)到最?佳效果，?會(huì)場(chǎng)燈光?、環(huán)境符?合公司對(duì)?視頻會(huì)議?會(huì)場(chǎng)環(huán)境?的要求。?3、視?頻會(huì)議會(huì)?前調(diào)試及?會(huì)議期間?，各級(jí)技?術(shù)管理部?門要有專?人在會(huì)場(chǎng)?值守，及?時(shí)協(xié)調(diào)處?理各類技?術(shù)問(wèn)題;?未經(jīng)許可?不得擅自?接入其它?會(huì)場(chǎng);點(diǎn)?名前安靜?等待，非?特殊情況?不得搶呼?，更不得?向會(huì)場(chǎng)中?播放音樂?或聊天;?點(diǎn)名后等?待期間不?得隨意退?出;會(huì)議?期間如無(wú)?發(fā)言或未?輪到發(fā)言?應(yīng)保持話?筒靜音狀?態(tài);保證?熱線電話?暢通。?4、各分?會(huì)場(chǎng)的視?頻終端及?網(wǎng)絡(luò)帶寬?管理設(shè)備?，應(yīng)保持?固定的網(wǎng)?絡(luò)物理線?路和固定?網(wǎng)址不變?，禁止擅?自改動(dòng)。?如出現(xiàn)變?動(dòng)應(yīng)通報(bào)?生產(chǎn)運(yùn)行?處。公?司會(huì)議管?理規(guī)定（?二）第?一條目的?為規(guī)范?公司會(huì)議?管理，提?高會(huì)議質(zhì)?量，降低?會(huì)議成本?，特制定?本管理規(guī)?定。第?二條適用?范圍本?規(guī)定適用?于北京金?石通網(wǎng)信?息技術(shù)有?限公司鄭?州分公司?公司所有?會(huì)議管理?。第三?條會(huì)議分?類：1?、部門會(huì)?議：由各?部門自行?組織討論?本部門內(nèi)?部工作的?會(huì)議。?2、周會(huì)?議：每周?由各部門?負(fù)責(zé)人及?公司經(jīng)營(yíng)?班子共同?參與討論?周工作總?結(jié)和周工?作總結(jié)的?會(huì)議。?3、月度?會(huì)議：每?月月末由?各部門負(fù)?責(zé)人及公?司經(jīng)營(yíng)班?子共同參?與討論月?度工作總?結(jié)和月度?工作總結(jié)?的會(huì)議。?4、季?度會(huì)議：?每季度季?末由各部?門負(fù)責(zé)人?及公司經(jīng)?營(yíng)班子共?同參與討?論季度工?作總結(jié)和?季度工作?總結(jié)的會(huì)?議。5?、其他會(huì)?議：根據(jù)?實(shí)際情況?而提報(bào)的?會(huì)議。?第四條會(huì)?議時(shí)間安?排1、?部門會(huì)議?由各部門?根據(jù)實(shí)際?情況自行?安排。?2、周會(huì)?議由綜合?部主持，?時(shí)間安排?在周六上?午9：3?0開始。?3、月?度會(huì)議由?綜合部主?持，時(shí)間?安排在每?月的最后?一天的下?午5：0?0，如果?和周會(huì)議?重疊，可?以雙會(huì)合?開，如月?度會(huì)議和?周會(huì)議兩?者相隔不?超過(guò)__?__天，?也可以雙?會(huì)合開。?如超過(guò)_?___天?者則在每?月的最后?一天。?4、季度?會(huì)議由綜?合部主持?，時(shí)間安?排在每季?度的最后?一個(gè)星期?內(nèi)，具體?時(shí)間根據(jù)?實(shí)際情況?進(jìn)行調(diào)整?。5、?其他會(huì)議?根據(jù)實(shí)際?情況，由?相關(guān)會(huì)議?主導(dǎo)部門?向綜合部?申請(qǐng)，由?綜合部根?據(jù)實(shí)際情?況進(jìn)行安?排。6?、會(huì)議時(shí)?間如遇特?殊情況由?綜合部進(jìn)?行調(diào)整，?經(jīng)批準(zhǔn)后?實(shí)施。?第五條會(huì)?議內(nèi)容?1、部門?會(huì)議內(nèi)容?由各部門?負(fù)責(zé)人自?行安排。?2、周?工作會(huì)議?主要內(nèi)容?為：①?總經(jīng)理或?副總傳達(dá)?公司重大?決策或變?革。②?上周工作?總結(jié)及績(jī)?效考核內(nèi)?容的進(jìn)展?情況匯報(bào)?，并提報(bào)?在工作中?遇到的需?要總經(jīng)理?或各部門?協(xié)調(diào)的問(wèn)?題。③?下周工作?計(jì)劃，并?提報(bào)下周?工作中的?重大需求?。1?④在公司?各項(xiàng)工作?開展中其?他待解決?的重大事?項(xiàng)的討論?。3、?月度工作?會(huì)議主要?內(nèi)容為：?①總經(jīng)?理或副總?傳達(dá)月度?各項(xiàng)工作?進(jìn)展情況?。②本?月工作總?結(jié)及績(jī)效?考核內(nèi)容?的進(jìn)展情?況匯報(bào)，?并提報(bào)在?工作中遇?到的需要?總經(jīng)理或?各部門協(xié)?調(diào)的問(wèn)題?。③討?論決定下?月工作計(jì)?劃及績(jī)效?考核內(nèi)容?的確立。?④各部?門提報(bào)下?月工作中?的重大需?求。⑤?在公司其?他各項(xiàng)工?作開展中?待解決的?重大事項(xiàng)?的討論。?4、季?度工作會(huì)?議主要內(nèi)?容為：?①總經(jīng)理?或副總傳?達(dá)季度各?項(xiàng)工作進(jìn)?展情況。?②本月?工作總結(jié)?及績(jī)效考?核內(nèi)容的?進(jìn)展情況?匯報(bào)，并?提報(bào)在工?作中遇到?的需要總?經(jīng)理或各?部門協(xié)調(diào)?的問(wèn)題。?③討論?決定下月?工作計(jì)劃?及績(jī)效考?核內(nèi)容的?確立。?④各部門?提報(bào)下月?工作中的?重大需求?。⑤在?公司其他?各項(xiàng)工作?開展中待?解決的重?大事項(xiàng)的?討論。?第六條會(huì)?議準(zhǔn)備?1、凡已?列入本規(guī)?定計(jì)劃的?會(huì)議不再?另行通知?，如遇到?特殊情況?需要合并?召開及其?他情況者?，由綜合?部另行通?知。2?、其他會(huì)?議通知應(yīng)?提前一天?在辦公O?A上進(jìn)行?通知，對(duì)?會(huì)議時(shí)間?、參會(huì)人?、會(huì)議主?題等進(jìn)行?通知，涉?及多個(gè)部?門和參加?人數(shù)眾多?的大型會(huì)?議，主辦?部門還應(yīng)?編制詳細(xì)?的會(huì)議議?程;正常?例會(huì)將不?再公布相?關(guān)議題。?第七條?會(huì)議組織?1、多?個(gè)部門參?加的會(huì)議?原則上由?總經(jīng)理主?持，總經(jīng)?理另有授?權(quán)的，從?總經(jīng)理授?權(quán)，會(huì)議?議程可由?綜合部安?排。2?、會(huì)議進(jìn)?行中，主?持人應(yīng)根?據(jù)會(huì)議進(jìn)?行中的實(shí)?際情況，?對(duì)議程進(jìn)?行適時(shí)、?必要的控?制，并有?權(quán)限定發(fā)?言時(shí)間和?中止與議?題無(wú)關(guān)的?發(fā)言，以?確保議程?順利推進(jìn)?及會(huì)議效?率。3?、屬討論?、決策性?議題的會(huì)?議，主持?人應(yīng)引導(dǎo)?會(huì)議做出?結(jié)論。對(duì)?須集體議?決的事項(xiàng)?應(yīng)加以歸?納和復(fù)述?，適時(shí)提?交與會(huì)人?表明意見?;對(duì)未議?決事項(xiàng)亦?應(yīng)加以歸?納并引導(dǎo)?會(huì)議就其?后續(xù)安排?統(tǒng)一意見?。4、?主持人應(yīng)?將會(huì)議決?議事項(xiàng)付?諸實(shí)施的?程序、實(shí)?施人（部?門）、達(dá)?成標(biāo)準(zhǔn)和?時(shí)間等會(huì)?后跟進(jìn)安?排向與會(huì)?人明確。?第八條?會(huì)議紀(jì)律?1、應(yīng)?準(zhǔn)時(shí)到會(huì)?，并在《?會(huì)議簽到?表》上簽?到。2?、會(huì)議發(fā)?言應(yīng)言簡(jiǎn)?意賅，緊?扣議題。?3、遵?循會(huì)議主?持人對(duì)議?程控制的?要求。?4、屬工?作部署性?質(zhì)的會(huì)議?，原則上?不在會(huì)上?進(jìn)行討論?性發(fā)言。?25?、遵守會(huì)?議紀(jì)律，?與會(huì)期間?應(yīng)將手機(jī)?調(diào)到振動(dòng)?或?qū)⑹謾C(jī)?呼叫轉(zhuǎn)移?至部門另?一位未與?會(huì)人處，?原則上不?允許接聽?電話，如?須接聽，?請(qǐng)離開會(huì)?常6、?做好本人?的會(huì)議紀(jì)?錄。7?、公司各?項(xiàng)會(huì)議一?般應(yīng)控制?在___?_小時(shí)以?內(nèi)，根據(jù)?會(huì)議進(jìn)行?情況確需?延時(shí)的，?主持人須?征得與會(huì)?人員同意?。8、?會(huì)議紀(jì)律?由綜合部?負(fù)責(zé)監(jiān)督?實(shí)施。?第九條會(huì)?議記錄及?紀(jì)要1?、總經(jīng)理?參加或主?持的會(huì)議?原則上由?總經(jīng)理助?理負(fù)責(zé)會(huì)?議記錄工?作，總經(jīng)?理另有指?定的，由?被指定人?負(fù)責(zé)。?2、會(huì)議?記錄員應(yīng)?遵守以下?規(guī)定：?①以專用?會(huì)議記錄?本做好會(huì)?議的原始?記錄，根?據(jù)需要整?理___?_。②?會(huì)議記錄?應(yīng)盡量采?用實(shí)錄風(fēng)?格，確保?記錄的原?始性。?③對(duì)會(huì)議?已議決事?項(xiàng)，應(yīng)在?原始記錄?中括號(hào)注?明“議決?”字樣。?④會(huì)議?原始記錄?應(yīng)于會(huì)議?當(dāng)日、_?___不?得遲于次?日呈報(bào)會(huì)?議主持人?審核簽名?。⑤做好?會(huì)議原始?記錄的歸?檔、保管?工作。?3、__?__的下?發(fā)由綜合?部負(fù)責(zé)實(shí)?施，發(fā)放?或傳閱范?圍由主持?人確定。?公司各類?臨時(shí)行政?會(huì)議的_?___須?報(bào)綜合部?一份存檔?備查。?4、各部?門負(fù)責(zé)組?織的公司?各類行政?會(huì)議的會(huì)?議記錄，?由該部門?記錄員負(fù)?責(zé)日常歸?檔、保管?。5、?會(huì)議記錄?為公司的?機(jī)要檔案?，保管人?員不得擅?自外泄。?第十條?會(huì)議跟進(jìn)?1、會(huì)?議決議、?決策事項(xiàng)?須會(huì)后跟?進(jìn)落實(shí)的?，遵照“?誰(shuí)組織，?誰(shuí)跟進(jìn)”?的原則;?會(huì)議主持?人另有指?定的，從?主持人指?定，并將?跟進(jìn)情況?及時(shí)傳達(dá)?給相關(guān)人?員。2?、總經(jīng)理?主持的會(huì)?議的會(huì)后?跟進(jìn)工作?原則上由?總經(jīng)理助?理負(fù)責(zé)落?實(shí)，總經(jīng)?理另有指?定的，從?總經(jīng)理指?定。3?、會(huì)議跟?進(jìn)的依據(jù)?以會(huì)議原?始記錄及?____?為準(zhǔn)。相?同性質(zhì)的?例會(huì)需對(duì)?上次例會(huì)?中形成的?決議事項(xiàng)?的進(jìn)展情?況給予簡(jiǎn)?單總結(jié)，?并將相關(guān)?情況給予?公布。?第十一條?處罰1?、遲到：?所有參加?會(huì)議的人?員在會(huì)議?規(guī)定召開?時(shí)間后_?___分?鐘內(nèi)未到?的，計(jì)為?遲到。?2、早退?：凡參加?會(huì)議人員?，如未經(jīng)?主持人同?意在會(huì)議?召開結(jié)束?前___?_分鐘提?前離開會(huì)?場(chǎng)的，計(jì)?為早退。?3、缺?席：凡必?須參會(huì)人?員未經(jīng)請(qǐng)?假擅自不?參加會(huì)議?或請(qǐng)假未?批準(zhǔn)而不?參會(huì)者，?計(jì)為缺席?。4、?無(wú)正當(dāng)理?由遲到、?早退每次?處___?_元的罰?款。5?、無(wú)正當(dāng)?理由缺席?每次處以?____?元的罰款?。6、?凡因通知?原因造成?應(yīng)參加會(huì)?議人員遲?到或缺席?的，以上?處罰由傳?達(dá)人承擔(dān)?。第十?二條其他?1、本?制度解釋?權(quán)、修改?權(quán)歸綜合?部。2?、本制度?公布之日?起執(zhí)行，?其他原相?關(guān)文件同?日廢止。?

公司?會(huì)議管理?規(guī)定（三?）為了?杜絕會(huì)議?的各種不?良風(fēng)氣，?提高會(huì)議?效率和會(huì)?議質(zhì)量，?特制訂本?規(guī)定。?1.召開?會(huì)議或?qū)?題會(huì)議時(shí)?，由會(huì)議?主持人確?定會(huì)議內(nèi)?容、會(huì)議?時(shí)間、會(huì)?議地點(diǎn)和?參加會(huì)議?的人員名?單并通知?各參會(huì)人?員，或者?由會(huì)議主?持人指定?人員通知?與會(huì)人員?。2.?開會(huì)前_?___分?鐘，會(huì)議?主持人或?由其指定?的人員一?定要將會(huì)?議議題、?開會(huì)時(shí)間?、開會(huì)地?點(diǎn)等有關(guān)?信息通知?到與會(huì)人?員。3?.如果與?會(huì)人員有?緊要或重?大的事情?，確實(shí)一?時(shí)無(wú)法參?加會(huì)議的?，要親自?向會(huì)議主?持人請(qǐng)假?;如果無(wú)?法親自向?會(huì)議主持?人請(qǐng)假的?，要在開?會(huì)前親自?向會(huì)議主?持人電話?請(qǐng)假。事?情處理完?畢后，要?迅速趕來(lái)?參加會(huì)議?。__?__所有?參加會(huì)議?的人員，?不得遲到?、早退、?不得中途?離開。確?實(shí)有緊要?或重大的?事情，需?離開會(huì)場(chǎng)?處理的，?必須向會(huì)?議主持人?說(shuō)明情況?，并得到?同意后，?才能離開?。事情處?理清楚后?，要迅速?趕回來(lái)繼?續(xù)參加會(huì)?議。_?___所?有參加會(huì)?議的人員?必須帶筆?記本和筆?，并做好?會(huì)議記錄?。6.?會(huì)議期間?，所有參?加會(huì)議人?員的手機(jī)?和BP機(jī)?不能設(shè)置?鈴聲，原?則上只能?開振動(dòng)檔?。如會(huì)議?期間有電?話打入，?如果是無(wú)?關(guān)緊要的?電話，原?則上不要?接聽;如?果是重要?的電話，?也不得在?會(huì)場(chǎng)中接?聽，在征?得會(huì)議主?持人同意?后，可到?會(huì)場(chǎng)外接?聽。7?.會(huì)議期?間，與會(huì)?人員不得?做與會(huì)議?無(wú)關(guān)的事?，也不得?交頭接耳?、開小會(huì)?和大聲喧?嘩。8?.責(zé)任處?理8.?1議遲到?者，每次?扣遲到人?員工資_?___元?。由于會(huì)?議主持人?或由其指?定的人員?未能及時(shí)?通知與會(huì)?人員，導(dǎo)?致與會(huì)人?員遲到或?缺席的，?不追究遲?到者或缺?席者的責(zé)?任。8?.2未請(qǐng)?示會(huì)議主?持人或會(huì)?議期間，?雖請(qǐng)示會(huì)?議主持人?但未得到?會(huì)議主持?人同意，?便離開會(huì)?場(chǎng)的，扣?責(zé)任人工?資___?_元。?8.3不?帶筆記本?和筆參加?會(huì)議的，?每次扣責(zé)?任人工資?____?元。8?.4參加?會(huì)議時(shí)，?手機(jī)和B?P機(jī)不開?振動(dòng)檔，?導(dǎo)致來(lái)電?鈴聲影響?會(huì)議正常?進(jìn)行的，?或在會(huì)場(chǎng)?接聽電話?的，每次?責(zé)任人扣?工資__?__元。?8.5?會(huì)議期間?，與會(huì)人?員做與會(huì)?議無(wú)關(guān)的?事，或交?頭接耳或?開小會(huì)或?大聲喧嘩?的，每?次扣責(zé)任?人工資_?___元?。9.?各車間、?部門召開?的各種會(huì)?議可參照?本規(guī)定執(zhí)?行。_?___本?規(guī)定自發(fā)?文之日起?執(zhí)行。?桂林紙業(yè)?有限公司?___?_年__?__月_?___日?公司會(huì)?議管理規(guī)?定（四）?會(huì)議制?度第一?章總則?第一條為?規(guī)范會(huì)議?程序，提?高公司總?體決策管?理能力和?辦事效率?，更好地?協(xié)調(diào)工作?，研究落?實(shí)重大事?項(xiàng)的對(duì)策?措施和尋?求解決有?關(guān)問(wèn)題的?方法，預(yù)?防和糾正?工作中存?在的問(wèn)題?，順利完?成公司預(yù)?期考核目?標(biāo)，并保?證公司各?項(xiàng)管理工?作規(guī)范、?高效、有?序，特制?定本制度?。第二?條與會(huì)人?員應(yīng)對(duì)會(huì)?議的各自?的表決意?見及有關(guān)?保密內(nèi)容?必須做到?：不該說(shuō)?的不說(shuō)，?不該問(wèn)的?不問(wèn)，不?該看的不?看，并嚴(yán)?格遵守執(zhí)?行會(huì)議的?各項(xiàng)決定?。第三?條會(huì)議按?類別、內(nèi)?容不同由?相關(guān)單位?組織，并?做好會(huì)議?管理。?第四條本?制度適用?于總公司?、子公司?及各部門?。第二?章會(huì)議類?別第五?條本制度?所指的會(huì)?議包括公?司周例會(huì)?、月例會(huì)?、季度例?會(huì)、年度?總結(jié)會(huì)、?專題會(huì)議?、部門日?常管理例?會(huì)和接待?會(huì)議等。?第六條?專題會(huì)議?指公司行?政管理、?招商管理?、財(cái)務(wù)管?理、工程?管理、策?劃管理、?預(yù)算管理?、合同評(píng)?審等會(huì)議?。第二?章會(huì)議的?組織管理?第一節(jié)?周例會(huì)?第七條周?例會(huì)是各?部門匯報(bào)?上周工作?情況，安?排下周工?作計(jì)劃，?未完成的?工作，待?協(xié)調(diào)的工?作，合理?化意見;?總經(jīng)理宣?布各項(xiàng)決?策和通知?，布置工?作任務(wù)。?第八條?周例會(huì)原?則上每周?召開一次?，每次時(shí)?間控制在?____?分鐘內(nèi)。?第九條?周例會(huì)由?總裁辦公?室主任主?持，公司?總經(jīng)理、?部門負(fù)責(zé)?人等經(jīng)營(yíng)?班子成員?參加，參?加會(huì)議的?人員應(yīng)積?極發(fā)言、?明確表態(tài)?。第十?條周例會(huì)?會(huì)由總裁?辦公室通?知、記錄?和整理_?___。?第二節(jié)?月例會(huì)?第十一條?月例會(huì)是?通報(bào)上月?經(jīng)營(yíng)情況?和各項(xiàng)工?作完成情?況，總結(jié)?上月工作?，部署本?月工作，?對(duì)上月未?完成工作?任務(wù)，查?找原因，?尋找對(duì)策?。研究解?決當(dāng)前日?常管理中?亟待解決?的問(wèn)題，?傳達(dá)上級(jí)?有關(guān)會(huì)議?、文件精?神并提出?要求，貫?徹落實(shí)其?他會(huì)議需?研究通報(bào)?的事項(xiàng)。?第十二?條月例會(huì)?時(shí)間為每?月最后一?周的工作?日，由總?經(jīng)理確定?開會(huì)時(shí)間?和會(huì)議議?程，會(huì)議?由副總經(jīng)?理主持，?公司全員?參加。?第十三條?月例會(huì)由?總裁辦公?室通知、?記錄和整?理___?_。第?三節(jié)季度?會(huì)議第?十四條季?度會(huì)議是?公司對(duì)季?度生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)完成情?況進(jìn)行總?結(jié)分析，?制定下一?季度工作?任務(wù)的的?會(huì)議。會(huì)?議聽取各?部門、副?總經(jīng)理有?關(guān)上季度?工作匯報(bào)?和總結(jié)，?由會(huì)議總?經(jīng)理對(duì)此?作出明確?的評(píng)價(jià)，?針對(duì)存在?的問(wèn)題分?析原因，?指出計(jì)劃?完成較差?或執(zhí)行不?力的責(zé)任?部門或人?員，提出?解決辦法?，落實(shí)改?進(jìn)方案，?明確提出?并責(zé)成相?關(guān)部門按?照會(huì)議要?求保質(zhì)保?量完成規(guī)?定的任務(wù)?;會(huì)議部?署下一季?度工作計(jì)?劃和工作?重點(diǎn)。?第十五條?季度會(huì)議?每個(gè)季度?的最后兩?周召開。?第十六?條季度會(huì)?議由公司?總經(jīng)理批?準(zhǔn)，公司?全體員工?參加，會(huì)?議由總經(jīng)?理主持。?第十七?條季度會(huì)?議由總裁?辦辦公室?通知、記?錄和整理?紀(jì)要。?第四節(jié)年?度總結(jié)會(huì)?議第十?八條年終?總結(jié)是對(duì)?一年內(nèi)所?有工作加?以總結(jié)，?分析和研?究，肯定?成績(jī)，找?出問(wèn)題，?得出經(jīng)驗(yàn)?教訓(xùn)，摸?索工作中?存在的規(guī)?律，用于?指導(dǎo)下一?階段工作?的會(huì)議。?第十九?條年終會(huì)?議時(shí)間定?為次年元?月舉行，?公司董事?會(huì)成員、?股東及全?體員工參?加，各類?合作伙伴?及客商參?加。第?二十條年?終會(huì)議由?公司總經(jīng)?理主持。?第二十?一條總裁?辦負(fù)責(zé)通?知、記錄?和整理紀(jì)?要。第?五節(jié)專題?會(huì)議第?二十二條?公司專題?會(huì)議是研?究批準(zhǔn)相?關(guān)部門提?出的行政?、招商、?策劃、工?程、財(cái)務(wù)?等工作方?案;分析?該方案提?出的的突?出問(wèn)題，?提出解決?辦法，明?確并責(zé)成?相關(guān)部門?按照會(huì)議?要求保質(zhì)?保量完成?規(guī)定的任?務(wù)的會(huì)議?。第二?十三條專?題會(huì)議召?開時(shí)間采?取不定時(shí)?召開制。?第二十?四條專題?會(huì)議由公?司總經(jīng)理?批準(zhǔn)，分?管的部門?負(fù)責(zé)人主?持，相關(guān)?方案參與?人員參加?。第二?十五條專?題會(huì)議由?所屬分管?部門組織?并承辦通?知、記錄?和整理紀(jì)?要。第?二十六條?專題會(huì)議?結(jié)束后_?___個(gè)?工作日內(nèi)?，由承辦?部門將此?方面的《?專題__?__》下?發(fā)。第?六節(jié)對(duì)外?接待會(huì)議?第二十?七條對(duì)外?接待會(huì)議?主要包括?政府機(jī)關(guān)?、上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)及外來(lái)?客商來(lái)公?司檢查、?指導(dǎo)工作?的匯報(bào)會(huì)?議。第?二十八條?對(duì)外接待?會(huì)議視來(lái)?賓級(jí)別和?來(lái)訪目的?由公司總?經(jīng)理或相?關(guān)部門負(fù)?責(zé)人主持?;屬于業(yè)?務(wù)對(duì)接的?由公司總?經(jīng)理和指?定人員接?待。第?二十九條?對(duì)外接待?會(huì)議屬公?司層面的?由總裁辦?公室負(fù)責(zé)?聯(lián)系和組?織;屬于?業(yè)務(wù)對(duì)接?和專題內(nèi)?容的由公?司對(duì)接部?門負(fù)責(zé)聯(lián)?系和組織?，總裁辦?公室可協(xié)?調(diào)會(huì)議室?安排接待?等工作。?第七節(jié)?其他會(huì)議?第三十?條公司黨?委會(huì)、黨?員大會(huì)、?職代會(huì)（?工代會(huì)）?、董事會(huì)?、監(jiān)事會(huì)?及團(tuán)隊(duì)研?討等其他?會(huì)議，可?根據(jù)實(shí)際?或部門職?責(zé)由公司?有關(guān)部門?對(duì)應(yīng)組織?。第三?章會(huì)議的?組織、管?理和服務(wù)?第一節(jié)?會(huì)議的組?織第三?十一條會(huì)?議的批準(zhǔn)?（一）?臨時(shí)召開?的公司級(jí)?內(nèi)部小范?圍會(huì)議須?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?公司級(jí)大?型會(huì)議須?經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)。?（二）本?制度已列?出的會(huì)議?按照規(guī)定?程序批準(zhǔn)?。第三?十二條涉?及公司多?個(gè)部門共?同召開并?有公司領(lǐng)?導(dǎo)參加的?會(huì)議，?由總裁辦?公室聯(lián)系?，備案會(huì)?議情況;?需總裁辦?公室協(xié)調(diào)?安排的，?由總裁辦?公室統(tǒng)一?安排。?第三十三?條會(huì)議組?織包括但?不限于會(huì)?議通知、?會(huì)議時(shí)間?、會(huì)議地?點(diǎn)、會(huì)議?議程、會(huì)?議主持人?、參會(huì)人?員、會(huì)場(chǎng)?安排、會(huì)?場(chǎng)布置、?會(huì)議設(shè)施?準(zhǔn)備、會(huì)?議材料擬?稿和發(fā)放?、會(huì)議記?錄、會(huì)議?錄音錄像?攝影、_?___以?及會(huì)場(chǎng)橫?幅、會(huì)議?宣傳等。?第三十?四條會(huì)議?通知（?一）會(huì)議?需提前通?知，一般?會(huì)議應(yīng)提?前半個(gè)工?作日以電?話或其他?方式通知?，大型會(huì)?議需至少?提前__?__個(gè)工?作日通知?。（二?）會(huì)議通?知包括但?不限于會(huì)?議時(shí)間、?地點(diǎn)、參?會(huì)人員、?會(huì)議內(nèi)容?和要求等?。第四?十四條會(huì)?議的準(zhǔn)備?（一）?做好會(huì)議?通知。確?保應(yīng)到人?員按時(shí)參?會(huì)。（?二）做好?會(huì)場(chǎng)的落?實(shí)和安排?，包括會(huì)?場(chǎng)環(huán)境的?布置和設(shè)?施檢查及?服務(wù)。人?員和服務(wù)?用品。?（三）做?好參會(huì)人?員的引導(dǎo)?和組織。?（四）?重要接待?會(huì)議應(yīng)制?定會(huì)議及?接待方案?，方案內(nèi)?容包括但?不限于接?機(jī)接站、?車輛調(diào)度?、餐飲、?住宿、橫?幅、席卡?、攝影攝?像、公共?活動(dòng)等安?排。第?二節(jié)會(huì)議?室的管理?與服務(wù)?第三十五?條會(huì)議室?由總裁辦?公室負(fù)責(zé)?管理。?第三十六?條會(huì)議室?的日常管?理包括但?不限于會(huì)?議室的安?排使用?、環(huán)境保?潔、設(shè)施?管理、會(huì)?議服務(wù)等?。第三?十七條會(huì)?議室要做?到會(huì)議召?開前__?__分鐘?各項(xiàng)工作?準(zhǔn)備結(jié)束?，會(huì)后_?___分?鐘會(huì)場(chǎng)清?潔工作結(jié)?束，特殊?情況根據(jù)?實(shí)際情況?另行安排?。第四?章會(huì)議資?料管理?第一節(jié)_?___的?整理與印?發(fā)第三?十八條_?___的?