醫(yī)院辦公室工作職責(zé)（7篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)一、?擬定醫(yī)院?的工作計(jì)?劃，總結(jié)?及各種文?件等,并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?執(zhí)行；編?寫(xiě)大事記?；主管全?院往來(lái)行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱，催辦?督辦、立?卷歸檔；?辦理上報(bào)?或下發(fā)的?有關(guān)文件?。二、?對(duì)來(lái)自各?方面的各?種信息進(jìn)?行收集、?加工和綜?合分析，?及時(shí)反饋?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?信息依據(jù)?和咨詢(xún)。?通過(guò)調(diào)查?研究，向?領(lǐng)導(dǎo)提供?可行性方?案和建議?，起到參?謀作用。?三、安?排各種行?政會(huì)議，?記好會(huì)議?記錄。?四、負(fù)責(zé)?保管和正?確使用醫(yī)?院的公章?、介紹信?及院長(zhǎng)的?印章。?五、負(fù)責(zé)?公布院行?政會(huì)議通?過(guò)的決定?、決議和?規(guī)章制度?，傳達(dá)上?級(jí)指示或?院長(zhǎng)批示?，并督促?檢查。?六、做好?外勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來(lái)信來(lái)?訪(fǎng)等工作?。七、?負(fù)責(zé)院通?訊工作，?包括信件?、文件和?傳真等的?轉(zhuǎn)送、郵?遞、拍發(fā)?等工作。?八、根?據(jù)院長(zhǎng)的?批示，對(duì)?各科室的?某項(xiàng)工作?進(jìn)行協(xié)調(diào)?。九、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?的檔案管?理工作，?以及打字?室、收發(fā)?室工作。?十、負(fù)?責(zé)行政、?救護(hù)車(chē)輛?的調(diào)度、?檢修、保?養(yǎng)并保證?使用。?十一、負(fù)?責(zé)處理醫(yī)?院黨政領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?辦的其它?工作。?醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)（二）?醫(yī)院辦?公室是在?醫(yī)院院長(zhǎng)?和黨總支?書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)?下,負(fù)責(zé)?處理醫(yī)院?行政和黨?務(wù)等日常?工作，行?使黨政管?理等綜合?管理的職?能部門(mén)。?其工作職?責(zé)是：?一、貫徹?落實(shí)__?路線(xiàn)、方?針和政策?，執(zhí)行上?級(jí)有關(guān)文?件、指示?、規(guī)定和?醫(yī)院的決?定、決議?等，負(fù)責(zé)?布置、督?促、檢查?執(zhí)行落實(shí)?情況;?二、負(fù)責(zé)?在院領(lǐng)導(dǎo)?的直接指?導(dǎo)下組織?起草醫(yī)院?綜合性工?作計(jì)劃、?報(bào)告，制?發(fā)醫(yī)院各?類(lèi)文件，?同時(shí)做好?調(diào)研工作?，收集反?饋信息，?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供參?考;三?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院日常行?政事項(xiàng)_?___安?排，組織?安排院辦?公會(huì)議、?全院性行?政會(huì)議及?院長(zhǎng)召開(kāi)?的其它專(zhuān)?門(mén)會(huì)議，?作好記錄?，整理紀(jì)?要，并檢?查貫徹落?實(shí)情況;?四、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)全?院各部門(mén)?、各科室?工作，及?時(shí)上傳下?達(dá)，受理?各部門(mén)和?科室的請(qǐng)?示報(bào)告，?并呈交院?領(lǐng)導(dǎo)批示?;五、?負(fù)責(zé)全院?行政公文?、上級(jí)機(jī)?關(guān)及學(xué)校?來(lái)文、來(lái)?函登記、?資料整理?和歸檔，?負(fù)責(zé)醫(yī)院?行政和黨?總支印章?的管理和?使用，負(fù)?責(zé)出具對(duì)?外介紹信?、公函等?，隨時(shí)做?好登記及?保密工作?;六、?負(fù)責(zé)院領(lǐng)?導(dǎo)活動(dòng)的?相關(guān)安排?和接待上?級(jí)機(jī)關(guān)和?兄弟院校?的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?院檢查指?導(dǎo)工作的?活動(dòng)安排?;七、?負(fù)責(zé)按國(guó)?家和學(xué)校?政策執(zhí)行?人事管理?制度規(guī)定?，在上級(jí)?人事部門(mén)?及院領(lǐng)導(dǎo)?指導(dǎo)下做?好全院人?事管理方?面的各項(xiàng)?具體工作?;八、?負(fù)責(zé)全院?的財(cái)務(wù)報(bào)?銷(xiāo)、職工?崗位津貼?、績(jī)效考?核獎(jiǎng)等的?發(fā)放工作?;九、?負(fù)責(zé)院工?會(huì)、統(tǒng)戰(zhàn)?和離退休?的日常管?理工作（?計(jì)劃生育?、職工生?活、醫(yī)療?等福利及?喪葬等）?;十、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?辦公自動(dòng)?化和醫(yī)院?、社區(qū)衛(wèi)?生服務(wù)中?心（含中?心站）網(wǎng)?絡(luò)信息化?建設(shè)和維?護(hù)工作;?十一、?負(fù)責(zé)全院?保密、安?全保衛(wèi)和?來(lái)信來(lái)訪(fǎng)?等工作;?十二、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?考勤管理?工作和掛?號(hào)室的日?常管理工?作;十?三、負(fù)責(zé)?醫(yī)院車(chē)輛?管理工作?及辦公室?職責(zé)范圍?內(nèi)的全院?職工的各?項(xiàng)服務(wù)工?作;十?四、完成?上級(jí)部門(mén)?和院領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?醫(yī)院辦?公室工作?職責(zé)（三?）一、?在院長(zhǎng)、?副院長(zhǎng)的?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)全院?的文秘、?檔案、印?鑒、收發(fā)?等行政工?作。二?、具體執(zhí)?行院領(lǐng)導(dǎo)?的工作意?圖，制定?實(shí)施計(jì)劃?。負(fù)責(zé)組?織協(xié)調(diào)擬?定醫(yī)院各?項(xiàng)規(guī)章制?度，參與?醫(yī)院的改?革工作。?隨時(shí)督促?檢查各項(xiàng)?規(guī)章制度?及院辦公?會(huì)決議的?具體執(zhí)行?落實(shí)情況?，向院領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行匯?報(bào)，提出?建議。?三、組織?調(diào)查研究?，負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)秘書(shū)匯?總起草全?院的工作?計(jì)劃、總?結(jié)及各種?文件等；?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?全院往來(lái)?行政文件?的收發(fā)登?記、轉(zhuǎn)遞?傳閱,立?卷歸檔、?保管利用?、印鑒打?字及行政?、救護(hù)車(chē)?輛的管理?等。四?、安排各?種院級(jí)行?政會(huì)議，?做好會(huì)議?記錄。?五、及時(shí)?處理上級(jí)?來(lái)文及各?科室請(qǐng)示?匯報(bào)的事?項(xiàng)，必要?時(shí)上報(bào)院?領(lǐng)導(dǎo)批閱?。六、?領(lǐng)導(dǎo)辦公?室人員做?好后勤公?關(guān)、通訊?聯(lián)絡(luò)、人?員接待及?群眾來(lái)信?來(lái)訪(fǎng)等工?作。七?、有權(quán)組?織協(xié)調(diào)院?內(nèi)各科室?共同完成?全院性工?作。八?、負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)、副院?長(zhǎng)臨時(shí)交?辦的其它?工作。?院辦秘書(shū)?職責(zé)一?、在院辦?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，草?擬醫(yī)院綜?合性工作?計(jì)劃、總?結(jié)報(bào)告、?通知、請(qǐng)?示、申請(qǐng)?、通告等?行政文件?；負(fù)責(zé)行?政會(huì)議記?錄，起草?會(huì)議紀(jì)要?等；負(fù)責(zé)?初審以醫(yī)?院名義發(fā)?出的文稿?，把好文?字關(guān)。?二、協(xié)助?辦公室主?任主持院?辦日常行?政工作；?負(fù)責(zé)印鑒?工作，開(kāi)?具介紹信?和有關(guān)證?明；處理?信訪(fǎng)工作?。三、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?行政文件?的收發(fā)登?記、轉(zhuǎn)遞?傳閱、立?卷歸檔工?作；詳細(xì)?登記、及?時(shí)處理上?報(bào)的文件?；負(fù)責(zé)院?內(nèi)文件的?發(fā)送和?有關(guān)聯(lián)絡(luò)?通知事宜?；負(fù)責(zé)行?政科的考?勤登記和?各種津貼?的領(lǐng)發(fā)。?四、安?排使用會(huì)?議室，負(fù)?責(zé)行政科?辦公用品?的補(bǔ)充購(gòu)?臵、保管?、請(qǐng)領(lǐng)；?接待參觀(guān)?來(lái)訪(fǎng)人員?。負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)的院內(nèi)?外聯(lián)絡(luò)工?作，為院?長(zhǎng)的各項(xiàng)?活動(dòng)做好?準(zhǔn)備。?五、負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。檔?案員工作?職責(zé)一?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行國(guó)?家有關(guān)檔?案管理工?作制度，?管理醫(yī)院?檔案室，?做好檔案?的收集、?整理、保?管、登記?、借閱和?轉(zhuǎn)遞工作?；熟悉檔?案存放位?臵，及時(shí)?準(zhǔn)確提供?所需檔案?材料。?二、做好?平時(shí)的立?卷、歸檔?工作，使?文件完整?、批復(fù)齊?全；負(fù)責(zé)?對(duì)每年上?級(jí)發(fā)送的?各類(lèi)文件?和醫(yī)院工?作中形成?的全部文?書(shū)以及科?技、人事?、財(cái)會(huì)、?基建、藥?械檔案等?進(jìn)行立卷?。按期對(duì)?立卷檔案?歸檔，歸?檔的案卷?要符合立?卷檔案規(guī)?范。三?、負(fù)責(zé)檔?案的提供?利用，編?制案卷目?錄、文件?目錄、索?引工具，?辦理查閱?事宜。定?期進(jìn)行檔?案的鑒定?和銷(xiāo)毀工?作。四?、負(fù)責(zé)編?寫(xiě)醫(yī)院大?事記、組?織機(jī)構(gòu)沿?革、發(fā)文?匯集以及?檔案的統(tǒng)?計(jì)報(bào)表等?工作。?五、負(fù)責(zé)?對(duì)各科室?檔案工作?的業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和監(jiān)督?。督促有?關(guān)文件按?期歸檔。?六、認(rèn)?真執(zhí)行《?查閱檔案?保密規(guī)定?》，嚴(yán)格?遵守保密?工作制度?，正確處?理利用與?保密的關(guān)?系。借閱?做好登記?，手續(xù)完?備，用畢?及時(shí)歸檔?，保證檔?案的完好?和安全。?打字員?工作職責(zé)?一、嚴(yán)?格遵守保?密紀(jì)律，?按照要求?負(fù)責(zé)打印?和復(fù)印全?院上達(dá)下?發(fā)的各類(lèi)?文件、材?料、表格?等。工作?認(rèn)真細(xì)致?，保證工?作質(zhì)量，?按時(shí)完成?打印任務(wù)?，不拖拉?、積壓，?隨叫隨到?。二、?凡需打印?的正式文?件須經(jīng)院?長(zhǎng)簽發(fā)；?一般性_?___、?表格、材?料由院辦?主任簽批?；醫(yī)教科?研方面的?材料、學(xué)?術(shù)，先經(jīng)?醫(yī)務(wù)科主?任簽批，?后經(jīng)院辦?主任簽批?方可打印?。凡需復(fù)?印的文件?、材料等?均須院辦?主任簽批?后才可復(fù)?印。拒絕?接受不符?合手續(xù)的?任務(wù)，不?得私自接?受任務(wù)。?三、愛(ài)?護(hù)和保養(yǎng)?設(shè)備、器?材，節(jié)約?紙張、材?料，嚴(yán)防?事故，確?保安全。?四、經(jīng)?批準(zhǔn)可接?受個(gè)人印?件，按規(guī)?定收費(fèi)。?計(jì)算機(jī)?加密通信?網(wǎng)管理制?度1、?嚴(yán)格執(zhí)行?《樂(lè)平市?黨政機(jī)關(guān)?計(jì)算機(jī)加?密通信網(wǎng)?管理規(guī)定?》。2?、明確一?名分管領(lǐng)?導(dǎo)為第一?責(zé)任人，?全面負(fù)責(zé)?本單位計(jì)?算機(jī)通信?網(wǎng)工作。?3、安?全模塊要?專(zhuān)人專(zhuān)柜?保管，使?用管理按?《SSR?01-B?安全模塊?使用管理?規(guī)定》執(zhí)?行。4?、禁止非?計(jì)算機(jī)操?作人員使?用計(jì)算機(jī)?上網(wǎng)，計(jì)?算機(jī)必須?安裝正版?殺毒軟件?，防止病?毒破壞加?密通信系?統(tǒng)。5?、操作員?每天要保?證上午上?班及午休?前、下午?上班及下?班前至少?四次上網(wǎng)?檢查是否?有未收的?公文，保?證網(wǎng)上公?文的及時(shí)?收發(fā)。緊?急重要的?公文，確?保隨到隨?收。6?、操作員?必須做好?收發(fā)的登?記、辦理?、歸檔。?對(duì)不能正?確接收的?文電，如?缺頁(yè)、附?件打不開(kāi)?等，要及?時(shí)主動(dòng)與?發(fā)電單位?聯(lián)系解決?。未能及?時(shí)聯(lián)系產(chǎn)?生的后果?由收文方?負(fù)責(zé)。?醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)（四）?1.負(fù)?責(zé)協(xié)會(huì)文?秘、文書(shū)?檔案管理?和行政事?務(wù)工作。?2.負(fù)?責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)?務(wù)工作和?分支機(jī)構(gòu)?的財(cái)務(wù)監(jiān)?督管理工?作。3?.作好各?辦事機(jī)構(gòu)?和各分支?機(jī)構(gòu)之間?的協(xié)調(diào)、?溝通工作?;密切同?社會(huì)各界?及有關(guān)社?會(huì)團(tuán)體組?織間的聯(lián)?系，增強(qiáng)?團(tuán)結(jié)，多?方合作。?4.負(fù)?責(zé)協(xié)會(huì)來(lái)?信來(lái)訪(fǎng)接?待、會(huì)議?安排、用?品購(gòu)置等?日常工作?。5.?協(xié)會(huì)辦公?地點(diǎn)衛(wèi)生?保潔、保?安、消防?等總務(wù)工?作。6?.完成協(xié)?會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的工作?。醫(yī)院?辦公室工?作職責(zé)（?五）1?.擬定醫(yī)?院的工作?計(jì)劃，總?結(jié)各種文?件并負(fù)責(zé)?監(jiān)督執(zhí)行?;收發(fā)醫(yī)?院來(lái)往文?件并登記?。轉(zhuǎn)載傳?閱，催辦?督辦。立?卷歸檔。?2.對(duì)?來(lái)自各方?面的信息?進(jìn)行收集?，加工、?分析。及?時(shí)反潰提?供信息依?據(jù)和咨詢(xún)?。通過(guò)調(diào)?查研究，?向領(lǐng)導(dǎo)提?供可行性?方案和建?議。3?.安排各?種行政、?黨政會(huì)議?。記好會(huì)?議記錄。?4.負(fù)?責(zé)保管和?正確使用?醫(yī)院公章?。5.?負(fù)責(zé)公布?醫(yī)院行政?會(huì)議通過(guò)?的決定、?決議和規(guī)?章制度。?傳達(dá)上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)批示?。并督?促檢查。?6.做?好外勤公?關(guān)，通訊?聯(lián)絡(luò)。人?員接待以?及群眾來(lái)?信上訪(fǎng)工?作。7?.負(fù)責(zé)醫(yī)?院通訊工?作，包括?信件、文?件和傳真?等的轉(zhuǎn)送?。郵遞等?。8.?根據(jù)院長(zhǎng)?的批示，?對(duì)各科室?的某項(xiàng)工?作進(jìn)行協(xié)?調(diào)。9?.負(fù)責(zé)處?理黨支部?部署的各?項(xiàng)黨務(wù)工?作。1?0.負(fù)責(zé)?醫(yī)院的檔?案管理工?作。1?1.負(fù)責(zé)?行政、救?護(hù)車(chē)輛的?調(diào)度。檢?修、保養(yǎng)?并保證使?用12?.負(fù)責(zé)處?理醫(yī)院黨?政領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交給的?各項(xiàng)工作?。一、?認(rèn)真貫徹?__路線(xiàn)?方針政策?、執(zhí)行上?級(jí)有關(guān)文?件、指示?、規(guī)定和?醫(yī)院的決?定、決議?等，負(fù)責(zé)?布置、督?促、檢查?執(zhí)行落實(shí)?情況。?醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)（六）?院辦公?室是醫(yī)院?黨政直接?領(lǐng)導(dǎo)下的?綜合性管?理與協(xié)調(diào)?的行政機(jī)?構(gòu)，其主?要職能是?參與政務(wù)?、管理事?務(wù)和搞好?服務(wù)。職?責(zé)范圍是?：1、?貫徹執(zhí)行?上級(jí)的指?示和決定?，負(fù)責(zé)布?置、督促?、檢查執(zhí)?行情況并?催辦落實(shí)?。2、?做好“三?服務(wù)”（?院領(lǐng)導(dǎo)、?科室、全?院職工）?；根據(jù)院?領(lǐng)導(dǎo)指示?，代表醫(yī)?院協(xié)調(diào)對(duì)?外各種關(guān)?系，協(xié)調(diào)?醫(yī)院各部?門(mén)之間的?工作關(guān)系?。3、?根據(jù)醫(yī)院?領(lǐng)導(dǎo)的指?示，做好?醫(yī)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席?會(huì)議和行?政辦公會(huì)?議、全院?性各行政?會(huì)議的組?織安排工?作；會(huì)同?有關(guān)部門(mén)?組織全院?性會(huì)議，?為會(huì)議準(zhǔn)?備文件、?資料，做?好會(huì)議記?錄或錄音?等會(huì)務(wù)工?作，并起?草有關(guān)會(huì)?議紀(jì)要和?決議。負(fù)?責(zé)全院重?大活動(dòng)的?組織協(xié)調(diào)?工作。?4、負(fù)責(zé)?安排院領(lǐng)?導(dǎo)重要活?動(dòng)，辦理?院領(lǐng)導(dǎo)日?常辦公事?務(wù)，做好?各項(xiàng)服務(wù)?工作，負(fù)?責(zé)全程督?促、檢查?各職能部?門(mén)完成黨?政工作要?點(diǎn)的行政?工作，安?排院總值?班。5?、起草、?審核醫(yī)院?文件。包?括起草醫(yī)?院規(guī)劃、?工作（要?點(diǎn)）、總?結(jié)、請(qǐng)示?、決議，?起草并頒?布各種布?告、，負(fù)?責(zé)接收上?級(jí)公文并?呈送有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批示?和轉(zhuǎn)發(fā)到?有關(guān)部門(mén)?辦理；做?好醫(yī)院日?常公文的?登記、分?送、催辦?、歸檔工?作以及書(shū)?面報(bào)告的?呈送、傳?遞；審核?醫(yī)院各部?門(mén)以醫(yī)院?名義發(fā)出?的文件，?負(fù)責(zé)做好?辦文工作?。6、?調(diào)查研究?工作。圍?繞醫(yī)院不?同階段的?中心工作?，深入科?室開(kāi)展調(diào)?查研究，?為院領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?參考材料?，提出解?決的建議?、對(duì)策或?措施。?7、檔案?管理工作?。負(fù)責(zé)貫?徹執(zhí)行上?級(jí)有關(guān)檔?案工作的?方針、政?策和規(guī)定?；負(fù)責(zé)醫(yī)?院重要行?政文件、?函件的收?集、整理?、歸檔、?保管和保?密工作；?定期做好?醫(yī)院重要?文件、信?函、材料?的分類(lèi)、?清理、銷(xiāo)?毀工作。?8、收?發(fā)、征訂?工作。負(fù)?責(zé)全院信?函、電報(bào)?、匯單等?的收發(fā)及?報(bào)刊、雜?志的征訂?、傳遞工?作；負(fù)責(zé)?信箱的管?理工作。?9、外?事和接待?工作。負(fù)?責(zé)醫(yī)院接?待組織工?作（有關(guān)?部門(mén)協(xié)助?）；負(fù)責(zé)?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)及兄?弟單位有?關(guān)人員來(lái)?院檢查、?參觀(guān)、交?流的接待?組織工作?；10?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院會(huì)議室?的使用管?理工作。?11、?做好醫(yī)院?領(lǐng)導(dǎo)和全?院重要活?動(dòng)需用汽?車(chē)的調(diào)派?工作。?12、完?成院領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他各項(xiàng)工?作。醫(yī)?院辦公室?工作職責(zé)?（七）?院長(zhǎng)辦公?室是醫(yī)院?行政的綜?合辦事機(jī)?構(gòu)。其主?要職能是?圍繞醫(yī)院?中心工作?，積極發(fā)?揮醫(yī)院領(lǐng)?導(dǎo)班子的?參謀助手?、信息樞?紐、部門(mén)?的綜合協(xié)?調(diào)、工作?的督促落?實(shí)等作用?。服務(wù)領(lǐng)?導(dǎo)，服務(wù)?部門(mén)，服?務(wù)基層，?認(rèn)真做好?文秘調(diào)研?、組織協(xié)?調(diào)、督查?督辦、公?文處理、?信息溝通?、機(jī)要保?密、對(duì)外?聯(lián)絡(luò)、重?要活動(dòng)組?織、綜合?管理服務(wù)?和領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?主要為：?1、負(fù)?責(zé)醫(yī)院黨?政聯(lián)席會(huì)?、院長(zhǎng)辦?公會(huì)、全?院例會(huì)、?專(zhuān)題辦公?會(huì)及其它?全院性會(huì)?議的組織?工作，做?好會(huì)議記?錄、會(huì)議?紀(jì)要，督?促、協(xié)調(diào)?落實(shí)會(huì)議?決定事項(xiàng)?;2、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?行政各部?門(mén)、各科?室的工作?關(guān)系及有?關(guān)事宜，?督促落實(shí)?上級(jí)和醫(yī)?院的重要?決策、通?知精神，?做好督查?督辦工作?;3、?負(fù)責(zé)組織?、協(xié)調(diào)醫(yī)?院重大事?項(xiàng)和大型?活動(dòng);?4、負(fù)責(zé)?安排院領(lǐng)?導(dǎo)會(huì)議、?出行、接?待等日常?事務(wù);?5、負(fù)責(zé)?院領(lǐng)導(dǎo)的?秘書(shū)工作?，做好醫(yī)?院行政公?文的處理?工作，起?草醫(yī)院的?重要文件?和院領(lǐng)導(dǎo)?的重要