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第13頁共13頁社區(qū)元旦活?動方案常用?版一、活?動前期(籌?備階段)?活動前期的?不同階段也?有不同的工?作重點,具?體分析如下?:活動籌備?初期、活動?籌備中期和?活動籌備后?期。活動前?期的籌備工?作十分重要?,充分的籌?備工作能促?進活動的順?利開展?;I?備工作對活?動統(tǒng)籌社工?的能力有較?大要求,包?括方案策劃?能力、團隊?溝通能力、?對外溝通能?力、時間管?理能力等。?根據(jù)本次?元旦活動的?安排,活動?籌備前期預?留半個月時?間,活動籌?備中期預留?____個?月,活動籌?備后期預留?半個月時間?。(一)?活動籌備初?期(半個月?時間)籌?備初期重點?是方案書的?討論以及撰?寫,方案書?撰寫后,按?照機構程序?申請經(jīng)費,?與相關部門?談合作,鏈?接資源。方?案撰寫前需?要進行需求?調(diào)查、收集?各方意見等?,需求調(diào)查?是活動的前?提,需結合?新年的氣氛?從社區(qū)層面?、服務對象?層面考慮活?動的需求;?各方意見包?括其他同工?、社區(qū)熱心?居民、義工?骨干、利益?相關方,還?有相關部門?(街道辦事?處、民政科?、居委、村?委、企事業(yè)?單位等)的?意見。多?方意見收集?完畢,就可?以開始撰寫?方案書了。?完整的活動?方案包括名?稱、形式、?時間、地點?、目標對象?及人數(shù)、人?手編配、宣?傳方法、背?景和理念的?闡述、活動?目的及目標?、活動程序?安排、經(jīng)費?預算、預計?困難及方法?等。在活?動時間安排?方面,根據(jù)?傳統(tǒng)節(jié)日的?時間,安排?新年主題活?動,最終明?確一個具體?的活動時間?。元旦活動?是年度服務?編排的其中?一個,社工?需要活動提?前“播種”?,如提前宣?傳、提前編?排與元旦主?題相關的節(jié)?目表演等。?(二)工?作活動籌備?中期(一個?月時間)?籌備中期重?點工作是宣?傳、資源鏈?接、人員分?工落實、方?案執(zhí)行等。?為了避免與?其他單位撞?期,大型活?動需要向街?道相關部門?和當?shù)嘏沙?所申請備案?,提前向相?關部門申請?場地、硬件?設備、桌椅?等。活動?宣傳與推廣??;顒忧耙?個月便要有?序地開始進?行宣傳工作?,利用宣傳?單張、宣傳?海報、舞臺?KT板、公?眾號平臺等?方式進行宣?傳,宣傳工?作由專人負?責?;顒拥?宣傳方式要?結合服務對?象的特征,?如活動的服?務對象是長?者,他們較?少使用手機?,對文字信?息興趣不大?,故在宣傳?策略上,充?分利用社區(qū)?的特點(熟?人小區(qū))、?發(fā)揮本地義?工的作用、?利用中心恒?常服務(周?二周四義診?服務)、社?工入戶探訪?等,以一傳?十,十傳百?的口語傳播?的方式加大?宣傳效果。?特別注意:?統(tǒng)籌部門內(nèi)?部明確對外?宣傳的文字?材料后,細?心審核宣傳?物料文字內(nèi)?容,尤其是?單位名稱、?領導名稱無?誤后,再讓?宣傳部門同?事制作。?鏈接社區(qū)資?源。社工在?策劃活動中?,需要結合?社區(qū)現(xiàn)有和?待利用的資?源,尋找合?作方。方案?書落實后,?帶上宣傳物?品,與相關?單位談具體?合作事項。?其中,本次?活動通過元?旦募捐倡議?書(募捐與?元旦相關的?物品,如水?果、日常生?活用品),?發(fā)動了社會?各界、社區(qū)?相關部門、?企事業(yè)單位?、社區(qū)居民?的力量,為?元旦晚會的?順利開展提?供必要的條?件。另外,?也可以以參?演的方式鏈?接資源。?人員分工落?實。合理的?人員分工是?十分關鍵的?,分工可以?分為軟件和?硬件工作。?軟件方面一?般包括宣傳?、義工招募?、主持人招?募、對外溝?通、節(jié)目彩?排、音樂收?集等,硬件?方面包括物?資管理(包?括購買、借?用)、場地?申請、布置?、檢查等。?人力是活動?中最關鍵的?一部分,統(tǒng)?籌社工需要?對負責社工?的能力、性?格等有一定?的了解后,?進行分工。?工作分工要?詳細,分配?給負責社工?,讓負責社?工具體執(zhí)行?,給予最遲?完成時間。?統(tǒng)籌社工不?需要過多執(zhí)?行具體工作?,在計劃完?成任務的時?間截點向負?責社工了解?工作的完成?情況,建立?追責制度,?負責社工對?于未能完成?的工作給予?解釋,同時?也加快速度?完成任務。?從活動前期?的方案策劃?,到方案的?執(zhí)行,調(diào)動?社區(qū)居民、?本地義工的?參與,而非?只是在活動?當天的參與?。召開工?作進展會議?。每周相關?活動負責人?開展一次工?作進度的匯?報,了解籌?備工作的進?展和及時解?決籌備過程?中遇到的難?題。(三?)活動籌備?后期(半個?月時間)?籌備后期重?點是每一項?細節(jié)任務的?跟進,包括?音響設備的?檢查、主持?人及參演?團隊的預演?等。細節(jié)是?活動中不可?忽視的一部?分,甚至有?“牽一發(fā)而?動全身”的?影響。活動?籌備后期,?統(tǒng)籌社工需?要明確掌握?每一項細節(jié)?工作的進展?。細致的?分工。盤查?工作的進度?,檢查細節(jié)?工作,負責?社工對負責?的工作查漏?補缺。統(tǒng)籌?社工對接每?一個環(huán)節(jié)負?責的社工,?清晰把握每?一個環(huán)節(jié)如?主持人、表?演團隊、場?地布置、嘉?賓邀請、物?資管理等的?完成情況。?物資的清?點?;顒由?及到的一切?物品,如音?響設備、桌?椅、水牌、?桌椅、獎品?禮品(提前?讓義工根據(jù)?一、二、三?等獎分類打?包整理好)?、場地布置?圖(條件允?許下,可以?制作大海報?場地布置圖?,清晰標明?場地分配情?況)、機構?宣傳物料(?宣傳單、橫?幅、展架)?等。元旦活?動安排抽獎?環(huán)節(jié),抽獎?券制作包括?正票和副票?兩部分,正?票由居民自?己保管,副?票放抽獎箱?,在抽獎券?上寫明憑券?領取獎品。?注意:合理?預計活動人?數(shù),抽獎券?的數(shù)量要大?于參加活動?人數(shù),盡量?讓參加者能?有中獎的機?會,減少社?區(qū)居民因沒?有抽獎券而?發(fā)生沖突現(xiàn)?象。排練?。主持人需?要對晚會的?流程、社區(qū)?及居民特性?要熟悉,在?活動開展前?,主持人需?要預演,熟?悉主持稿內(nèi)?容,不斷改?善主持稿,?尤其是在介?紹領導姓名?、頭銜,需?要與相關部?門核實。其?次,安排表?演團隊排練?,清晰節(jié)目?的時間安排?,做好上場?準備。相關?工作人員檢?查音樂是否?出現(xiàn)問題等?。名單落?實。再次落?實出席活動?的嘉賓、領?導、表演團?隊和服務對?象?;顒又?如有領導、?嘉賓出席,?需要合理安?排出席順序?、桌椅擺放?順序、水牌?準備、邀請?函制作。?工作進展會?議。一周安?排____?個會議,會?議的重點是?工作執(zhí)行情?況匯報以及?匯報遇到的?困難,提出?解決的方法?。建議每一?個負責社工?針對個人負?責的工作,?預計一個困?難,并提出?解決方法。?二、活動?當天“臺?上一分鐘,?臺下十年功?”。籌備工?作告一段落?,迎來了最?關鍵的日子?,即“活動?當天”。當?天活動的安?排一般包括?:1.場?地清理/場?地安全檢查?。如果是?戶外場地,?需要提前讓?相關部門安?排清潔工打?掃衛(wèi)生,借?用垃圾桶及?垃圾袋,引?導居民愛護?環(huán)境。最重?要的是場地?安全檢查,?負責社工需?要檢查場地?是否存在安?全隱患,在?車輛往來的?地方、容易?出現(xiàn)意外的?地方,張貼?安全提醒。?除了義工,?還可以邀請?社區(qū)治安人?員協(xié)助當天?晚會秩序.?2.場地?布置。場?地布置包括?燈籠懸掛、?桌椅擺放(?十分重要,?利用水牌指?明領導、嘉?賓、服務對?象、表演團?隊等位置)?、音響設備?的準備及調(diào)?試、燈光的?調(diào)試(x點?左右天黑,?x點前需要?開燈)、水?果零食的準?備等。3?.物資準備?、硬件檢查??;顒又?安排便民服?務點,準備?飲用水(桶?裝水和一次?性杯子)、?藥箱、活動?指引等,分?類擺放活動?所需要的物?資,由專人?負責管理。?大型晚會活?動最重要的?是主持和音?響設備,要?保證這兩個?環(huán)節(jié)不能出?現(xiàn)差錯。在?活動正式開?始前,要先?檢查音響設?備的質(zhì)量以?及備用音響?設備的準備?。4.義?工崗前培訓?。有負責?社工跟進義?工崗前培訓?,每一個義?工都需要清?晰自己的工?作任務。?5.參加者?簽到及暖場?音樂播放。?合理安排?簽到處的位?置,根據(jù)預?估出席的參?加者人數(shù),?可以分成老?人、孩子簽?到處;社區(qū)?居民簽到處?;表演團隊?簽到處。在?活動正式開?始前,播放?與元旦相關?的暖場音樂?,吸引人群?。6.活?動程序執(zhí)行?。晚會正?式開始,節(jié)?目催場人員?不能忽視。?統(tǒng)籌社工與?主持人用暗?語傳達信息?。如抽獎環(huán)?節(jié)前,跟進?抽獎物品是?否準備好,?準備好給予?主持人ok?手勢?;顒?開始前,與?表演團隊達?成共識,即?從左邊上舞?臺,從后邊?下舞臺。?7.活動結?束,收集意?見表及大合?照。戶外?大型活動可?以采用簡單?有趣的意見?收集方法。?提前準備好?滿意度調(diào)查?KT板,如?用貼紙表示?對本次活動?的評價,滿?意請在規(guī)定?位置貼紙。?8.場地?清理?;?動結束后,?及時安排相?關人員清理?場地,貴重?物品先妥善?保管。9?.其他。?考慮活動的?時間,是否?需要為工作?人員、義工?、領導、嘉?賓、表演團?隊等申請餐?補或零食充?饑。加強?對突發(fā)事件?的處理能力?。根據(jù)以往?開展活動的?經(jīng)驗,以及?對突發(fā)事件?的了解,做?出相應的解?決方案。?三、活動結?束后活動?結束后需要?完成后續(xù)工?作,如經(jīng)費?報銷(需要?備注活動中?的贊助經(jīng)費?)、新聞稿?的撰寫及發(fā)?布、收集相?關部門對活?動的建議、?部門內(nèi)部對?活動的盤查?,活動中總?結經(jīng)驗、服?務成效的評?估、與合作?方維持聯(lián)系?和探究繼續(xù)?合作、考慮?活動的可持?續(xù)性、文書?資料歸檔等?。新聞稿?、感謝信內(nèi)?容可以提前?準備,及時?發(fā)布,提高?時效性。?四、總結?以上活動的?經(jīng)驗分享是?基于社區(qū)大?型元旦晚會?的總結反思?,總體上活?動取得較好?的成效,也?有可圈可點?的地方。大?型社區(qū)活動?對統(tǒng)籌部門?、社工要求?能力強,統(tǒng)?籌社工根據(jù)?負責社工的?能力,合理?分工,避免?執(zhí)行具體事?務,建立追?責制度,提?高對全局的?把控。統(tǒng)籌?社工加強時?間管理的能?力,社區(qū)大?型活動需要?____個?月的時間籌?備,在安排?工作中,需?要考慮時間?的銜接性,?即不同的時?間段可以安?排不同的工?作任務。團?隊溝通十分?重要,定期?開展工作進?展會議,了?解工作進度??;顒拥闹?題要清晰,?鮮明,如借?助元旦活動?傳達關愛老?年人,則節(jié)?目的編排、?場地布置、?氣氛營造與?關愛老年人?有關。最后?,社區(qū)活動?要取得成效?,必須發(fā)動?社區(qū)相關部?門的參與。?總之,細?節(jié)決定成敗?。做好細節(jié)?,才能贏得?口碑。在此?也感謝對本?次活動大力?支持的伙伴?們。社區(qū)?元旦活動方?案常用版(?二)一、?活動目的:?與業(yè)主交?朋友,加強?與業(yè)主間的?溝通與聯(lián)系?,增進與業(yè)?主間的感情?。二、活?動安排:?1、時間:?____年?____月?____日?下午2:3?0-4:0?02、地?點:物業(yè)二?樓會議室?3、主持人?:(待定)?4、參加?人員:物業(yè)?公司經(jīng)理、?副經(jīng)理、客?服部經(jīng)理?小區(qū)業(yè)主:?每區(qū)___?_人左右?三、活動議?程1、由?各區(qū)區(qū)長推?薦參加業(yè)主?人員名單,?并附業(yè)主基?本資料;(?____月?____日?)2、將?推薦的業(yè)主?名單篩選后?,報至物業(yè)?經(jīng)理審核批?準;(__?__月__?__日)?3、由各區(qū)?區(qū)長親自將?邀請函送至?業(yè)主手中;?(____?月____?日、___?_日、__?__日)?4、會場布?置;(__?__月__?__日)?5、迎接來?賓,并引導?至會場;(?安排___?_名客服人?員全程接待?)(___?_月___?_日)6?、茶話會開?始:(1?)由主持人?宣布茶話會?開始,并介?紹茶話會與?會人員;?(2)物業(yè)?公司領導致?辭;(3?)業(yè)主代表?致辭;(?4)圍繞“?怎樣才能用?心為業(yè)主服?務”進行自?由交流,征?集業(yè)主建議?或意見(設?一名客服人?員記錄);?(5)物?業(yè)領導總結?,做結束語?;(6)?發(fā)放贈品?(7)茶話?會結束;?7、由客服?人員收拾會?場四、需?要的物品準?備1、數(shù)?碼相機(提?前將電池充?滿);2?、邀請函1?5張、桌牌?____個?、參加業(yè)主?名單一份;?3、食品?準備:(?1)茶壺一?個,紙杯一?袋,杯托_?___個,?茶水五壺,?茶葉1盒;?(2)瓜?子、花生各?____斤?,小桔子、?蘋果、香蕉?各____?斤,糖__?__斤;?(3)會場?布置:拉花?、氣球、紅?紙(茶話會?三個大字)?;4、贈?品準備:_?___個保?溫杯,并印?公司名稱和?標志。五?、費用預算?:共計約?需____?元左右。?社區(qū)元旦活?動方案常用?版(三)?在____?年的鐘聲敲?響的時候,?我們服務部?安排這次送?溫暖--包?餃子活動,?旨在加強和?____社?區(qū)被家庭收?養(yǎng)小朋友的?溝通,和他?們建立更深?厚的感情,?讓他們感受?到溫暖,對?新的一年有?更多的憧憬?,也為了感?謝收養(yǎng)家庭?的父母對孩?子們的照顧?和他們對我?們服務工作?的一貫支持?。一、活?動名稱:?牽手社區(qū),?共度佳節(jié)?二、活動目?的:拉近?我們與社區(qū)?的關系,在?新年來臨之?際給社區(qū)孩?子帶去問候?,讓他們感?受來自我們?真心的關愛?。三、活?動時間_?___年_?___月_?___日上?午9:00?--13:?00四、?活動地點?屯里社區(qū)各?個收養(yǎng)家庭?,考慮小孩?人數(shù)和其他?的條件,主?要是在收養(yǎng)?十個小孩的?家里五、?活動經(jīng)費預?算:社里?參加人數(shù):?____?餃子:x元?∕人襪子?:____?雙共___?_元其他?:____?元總計:?____元?六、前期?準備活動?前和家長溝?通,取得他?們的支持。?____月?____日?,安排人員?到市場采購?餃子皮、餃?子餡、襪子?等其他物品?。準備好照?相機等?;?動前進行動?員,讓大家?了解活動的?過程,做好?相應安排。?七、活動?流程1、?____月?____日?上午___?_點左右到?達,和家長?溝通好后,?開始作好各?個方面的準?備,包括人?員安排和具?體的分工?2、___?_點左右開?始包餃子,?____個?人分別負責?____個?小孩,教他?們包餃子,?____個?同學負責收?集餃子,_?___個人?負責衛(wèi)生,?剩余的人分?派到其他各?家陪小孩玩?,同家長聊?天,了解孩?子們最近的?生活情況和?身體情況?3、___?_點半左右?,開始煮餃?子,由__?__個人負?責,其他人?陪孩子們玩?,教他們唱?歌,給他們?表演節(jié)目等?。4、餃?子煮好后,?安排___?_個人左右?分別送到其?他家庭,并?陪孩子們吃?,邊吃邊玩?5、收拾?整理,打掃?衛(wèi)生6、?下午一點左?右,活動完?成,帶隊回?學校八、?其他由于?有些小孩不?能吃東西,?所以把餃子?改送為其他?東西,比如?說襪子等保?暖衣物。?九、活動總?結每個同?學寫一點活?動感受和對?活動的意見?和建議,指?出活動中的?不足,吸取?經(jīng)驗,整理?活動中的各?個材料,對?活動進行總?結一直以?來我們和他?們的關系僅?僅只是表面?的嬉戲玩鬧?,沒有更深?一層的接觸?,所以想通?過這樣更融?洽親近的方?式來多了解?他們一下,?也讓他們更?加信任我們?,同時傳遞?社會對他們?的關愛。因?為是第一次?舉行這樣的?活動,可能?會有很多漏?洞和考慮不?周的地方,?但是從意義?和活動形式?上來說,是?很有可行性?的一個活動?。社區(qū)元?旦活動方案?常用版(四?)在__?__年的鐘?聲敲響的時?候,我們服?務部安排這?次送溫暖—?包餃子活動?,旨在加強?和____?社區(qū)被家庭?收養(yǎng)小朋友?的溝通,和?他們建立更?深厚的感情?,讓他們感?受到溫暖,?對新的一年?有更多的憧?憬,也為了?感謝收養(yǎng)家?庭的父母對?孩子們的照?顧和他們對?我們服務工?作的一貫支?持。一、?活動名稱?牽手社區(qū),?共度佳節(jié)。?二、活動?目的拉近?我們與社區(qū)?的關系,在?新年來臨之?際給社區(qū)孩?子帶去問候?,讓他們感?受來自我們?真心的關愛?。三、活?動時間_?___年_?___月_?___日上?午9:00?—13:0?0。四、?活動地點?____各?個收養(yǎng)家庭?,考慮小孩?人數(shù)和其他?的條件,主?要是在收養(yǎng)?十個小孩的?家里。五?、活動經(jīng)費?預算社里?參加人數(shù):?x餃子:x?元∕人孩子?:x餃子:

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