wk0202 excel基礎應用1微與課件

Excel的基礎應用

中國人民大學環(huán)境學院王翰超2015200687一.自主學習二.視頻演示一.自主學習Excel簡介

Excel是微軟推出的Windows操作系統(tǒng)中的office應用的重要的組成部分之一.Excel擁有強大的數(shù)據(jù)處理與分析功能，能夠把數(shù)據(jù)做成各種商業(yè)圖表，還能進行編程。生活在“信息時代”的人們比任何時候都更頻繁地與數(shù)據(jù)打交道，Excel就是為現(xiàn)代人進行數(shù)據(jù)處理而定制的一個工具。無論是在科學研究、醫(yī)療教育、商業(yè)活動分析、傳遞和共享功能，可以幫助用戶將繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的信息。熟練掌握Excel現(xiàn)已成為每一位白領必備的技能之一Excel數(shù)據(jù)輸入1.數(shù)據(jù)類型Excel的數(shù)據(jù)一般分為數(shù)值、文本和日期等類型。但需注意的是，數(shù)字與數(shù)值是兩個不同的概念。2.單元格中輸入和編輯數(shù)據(jù)可先選中某個單元格，使其成為活動單元格后，就可直接向單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，確認完畢后按Enter鍵，即可對當前輸入數(shù)據(jù)進行確認。要編輯修改某個單元格中的數(shù)據(jù)，可以雙擊該單元格，也可單擊選中單元格后，在“編輯框”中進行修改。3.特殊“數(shù)字”（文本型數(shù)字）的輸入在輸入諸如“001”或較長數(shù)字時，電腦會自動將其識別為數(shù)值型數(shù)字，可以先輸入半角單引號“’”，也可以鼠標右鍵單元格，在選項中選擇“設置單元格格式”，在窗口中“數(shù)字”選項里選擇“數(shù)值”。4.日期、時間的輸入輸入日期時，可以用“/”或“-”作為年、月、日的分隔符。如“2015/11/20”或“2015-11-20”，或Ctrl+；（分號），快速插入當天日期。輸入時間時，則以“：”作為時、分、秒的分隔符（秒的輸入可以省略），或Ctrl+Shift+；（分號），快速插入當前時間。Excel的格式設置1.單元格基本格式設置為清晰醒目地表現(xiàn)數(shù)據(jù)，可以對表格進行字體、字號、邊框、底紋、對齊方式等設置。常先選中需要進行格式設置的單元格（或區(qū)域），然后單擊格式工具欄中相應的按鈕，即可對選中的單元格（或區(qū)域）進行基本格式的設置。2.在進行工作表打印時，需要進行“邊框”的設置，否則默認的邊框線是打印不出來的。3.設置行高和列寬輸入較長的數(shù)據(jù)內(nèi)容時，常常無法完全顯示出來，此時可以（1）鼠標拖動調(diào)整行高和列寬（2）在“格式”菜單中提供了“行”、“列”子菜單，可以分別設置精確的行高和列寬。如果需要根據(jù)內(nèi)容設置最適合的行高和列寬，可用鼠標指向列表的右邊界處，當鼠標箭頭變成黑色雙向箭頭時，雙擊鼠標左鍵，將根據(jù)該列內(nèi)容設置成最適合的列寬。行高同樣適用EXCEL中公式的運用1.公式簡介Excel的公式是由用戶自行設計并結(jié)合常量、單元格引用、運算符等元素進行數(shù)據(jù)處理和計算的表達式。在公式中是以“=”（等號）開始的，運用各種運算符將常量或單元格引用結(jié)合起來，形成公式的表達式。Excel會自動計算公式表達式的結(jié)果，并將結(jié)果顯示在相應的單元格中。2.常用公式2.1SUM函數(shù)將您指定為參數(shù)的所有數(shù)字相加

公式=SUM(number1,[number2],...])2.2ROUND函數(shù)將某個數(shù)字四舍五入為指定的位數(shù)公式=ROUND(number,num_digits)2.3TRUNC函數(shù)將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)公式=TRUNC(number,[num_digits])2.4AVERAGE函數(shù)返回參數(shù)（算術）平均值公式=AVERAGE(number1,[number2],...)2.5COUNTIF函數(shù)對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)。公式=COUNTIF(range,criteria)二.視頻演示微習題1.將B列的數(shù)字調(diào)整為“文本”格式2.將A2單元格用斜線分為兩部分3.在A1到G37，I2到K7設置邊框4.運用“格式”設置合適的行高和列寬5.運用Average函數(shù)按比例計