學(xué)校檔案室管理制度（六篇）

第19頁共19頁學(xué)校檔案?室管理制?度一,?認(rèn)真貫徹?《中華人?民共和國?檔案法》?,以及其?它有關(guān)檔?案工作的?規(guī)定.二?,各種檔?案須科學(xué)?管理,存?放有序,?查找方便?.三,?嚴(yán)格保密?制度做好?檔案安全?保密工作?.四,?做好防火?,防水,?防潮,防?盜,防有?害生物,?防塵,防?光,防高?溫等工作?,定期檢?查保管情?況,確保?檔案的安?全,做到?無丟失,?無霉變,?無蟲蛀,?無差錯.?五,借?閱檔案須?經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)同意,?并辦理借?閱登記手?續(xù),借閱?人要愛護(hù)?檔案原件?,用后及?時歸還.?六,外?單位借閱?利用檔案?,須持單?位介紹信?,注明利?用目的,?經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)同意,?才能借閱?.檔案?的收集?要按照國?家,政府?及教育行?政部門的?有著規(guī)定?,把學(xué)校?,各部門?和師生每?個人手中?分散的有?關(guān)教育,?教學(xué),科?研,人事?,行政,?財務(wù),經(jīng)?營等方面?的文件材?料及各種?資料,經(jīng)?過挑選,?集中于學(xué)?校檔案室?.任何部?門和個人?都不得私?自保存,?占有,銷?毀和帶走?應(yīng)歸檔的?材料.?1,依法?按章檔?案的收集?必須依法?按章實施?.要求學(xué)?校的全體?師生員工?都要明了?檔案懼和?管理目的?和意義,?樹立檔案?工作人人?有責(zé)的觀?念,增強(qiáng)?檔案意識?,明確工?作性檔案?資料與個?人的學(xué)術(shù)?,科技等?具有知識?產(chǎn)權(quán)的資?料的區(qū)別?.管理部?門不應(yīng)把?屬于具有?個人知識?產(chǎn)權(quán)范圍?的資料強(qiáng)?行收集（?個人自愿?貢獻(xiàn)的另?當(dāng)別論）?,個人也?不能把應(yīng)?當(dāng)歸檔的?工作資料?占為已有?而拒不歸?檔.2?,完善機(jī)?制檔案?的收集必?須建立必?要的機(jī)制?,對收集?的范圍,?對象,時?限等有明?確的要求?,建立必?要的工作?制度和考?核制度.?3,建?立網(wǎng)絡(luò)?由于學(xué)校?的工作條?線多,歸?檔資料牽?涉的面也?廣,檔案?資料的收?集要建立?必要的組?織網(wǎng)絡(luò),?有關(guān)條線?和各個層?面都應(yīng)有?相關(guān)的節(jié)?點(diǎn),每個?節(jié)點(diǎn)都要?有具體的?責(zé)任人.?檔案的?整理檔?案的整理?,是指把?零散的和?需要進(jìn)一?步條理化?的檔案資?料,進(jìn)行?基本的分?類的,,?組合和編?目,使其?系統(tǒng)化,?科學(xué)化.?有利于檔?案的保管?和使用.?1,規(guī)?范分類?由于以校?為本自主?發(fā)展的步?伐加快,?教育教學(xué)?改革的不?斷發(fā)展,?改革實踐?中形成的?資料也必?然會超出?文件規(guī)定?的分類范?圍.因此?,在改革?實踐與時?俱進(jìn)的新?時期,相?關(guān)的檔案?資料分類?規(guī)則也必?然不斷發(fā)?展,各單?位應(yīng)該尊?重這一現(xiàn)?實,積極?探索,同?時又必須?及時與上?一級檔案?管理部門?聯(lián)系,爭?取指導(dǎo),?服從整體?調(diào)控,不?各行其是?.2,?保持結(jié)構(gòu)?完整性?學(xué)校檔案?的整理,?要按照教?育,教學(xué)?,科研,?人事,行?政,財務(wù)?和經(jīng)營管?理活動過?程中所形?成的檔案?資料自身?規(guī)律,保?持其結(jié)構(gòu)?的完整性?.3,?保持整體?系統(tǒng)性?學(xué)校檔案?的整理,?還要按照?學(xué)校檔案?的來源,?時間,內(nèi)?容和性質(zhì)?等條件,?保持其歷?史聯(lián)系,?保持其整?體的系統(tǒng)?性.檔?案的立卷?1,為?有利于學(xué)?校立卷部?門做好平?時歸卷工?作,提高?立卷質(zhì)量?,方便歸?檔前的查?找利用?,學(xué)校應(yīng)?按照上級?要求,推?行預(yù)立卷?制度.?2,學(xué)校?各有關(guān)部?門兼職檔?案員應(yīng)按?預(yù)立卷類?目進(jìn)行材?料的及時?收集,積?累,并定?期進(jìn)行整?理.3?,學(xué)校檔?案室要隨?時了解,?檢查,指?導(dǎo)兼職檔?案員做好?預(yù)立卷工?作.4?,組卷必?須遵循文?件材料形?成的規(guī)律?,保持其?相互之間?的有機(jī)聯(lián)?系,便利?于查考和?利用.?5,組卷?的技術(shù)要?求：1?）內(nèi)容相?同的文件?材料組成?一卷,同?一內(nèi)容的?文件材料?數(shù)量多時?,可分別?組成若干?卷,每卷?不超過2?00頁.?2）卷?內(nèi)密不可?分的文件?材料按正?件在前,?附件在后?;打印在?前,定稿?在后;批?復(fù)在前,?請示在后?的順序排?列.3?）按順序?編頁號,?頁號位置?在非裝訂?線一側(cè)的?上角.?4）填寫?卷內(nèi)目錄?及備考表?.每份文?件材料必?須注明單?位,責(zé)任?者,時間?.5）?卷內(nèi)材料?一律拆掉?金屬物,?用線裝訂?,破損的?文件材料?應(yīng)進(jìn)行修?補(bǔ).6?）案卷封?面各欄目?應(yīng)填寫齊?全,標(biāo)題?擬寫應(yīng)簡?明扼要,?并體現(xiàn)作?者,問題?,文種三?要素.?7）檔案?盒封面和?卷盒按有?關(guān)規(guī)定要?求.檔?案的保管?1,必?要的硬件?保障為?了檔案的?完整和安?全,工作?的方便,?一般應(yīng)實?行檔案?庫房要保?證通風(fēng),?干燥,配?備必要的?防潮,防?霉,防蛀?,防火（?消防）,?調(diào)溫和通?風(fēng)等設(shè)施?,要有防?盜設(shè)施.?2,完?善的軟件?建設(shè)建?立檔案管?理的常規(guī)?工作制度?.如收集?,整理,?分類,立?卷,借閱?,鑒定,?剔除,銷?毀等制度?.建立相?應(yīng)的工作?資料.?3,認(rèn)真?做好歸檔?驗收工作?.檔案室?應(yīng)對整理?組卷完畢?垢檔案進(jìn)?行入庫前?的鑒定和?驗收,凡?不符合要?求的,必?須重新整?理合格才?能歸檔.?4,按?規(guī)定做好?分類編號?工作.?5,按規(guī)?定做好編?目工作.?目錄每條?目基本著?錄項目包?括：順序?號,檔號?,題名,?日期,頁?數(shù),保管?期限等.?實行計算?機(jī)輔助檔?案管理的?,應(yīng)將目?錄輸入計?算機(jī),建?立信息庫?,實現(xiàn)檢?索,統(tǒng)計?的機(jī)上操?作.6?,按照檔?案順序號?,依次排?列上架.?7,要?定期全面?檢查,并?做好檢查?記錄,發(fā)?現(xiàn)問題要?及時采取?補(bǔ)救措?施,并報?告分管領(lǐng)?導(dǎo),確保?檔案安全?.8,?要嚴(yán)格做?好鑒定和?銷毀工作?.要根據(jù)?歸檔范圍?和保管期?限表,對?到期的檔?案提出銷?毀或延長?保管期的?意見,并?經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn).?銷毀檔案?時必須有?兩人監(jiān)銷?,并在銷?毀清單上?簽字.?9,認(rèn)真?做好統(tǒng)計?工作.建?立檔案的?收進(jìn),移?出,利用?,銷毀等?統(tǒng)計臺帳?,及時報?送統(tǒng)計報?表.1?0,及時?做好檔案?的補(bǔ)充工?作.歸檔?的文件材?料如有遺?漏,學(xué)校?應(yīng)及時補(bǔ)?充歸檔,?檔案室應(yīng)?將補(bǔ)充歸?檔材料插?入相應(yīng)的?案卷或另?行組卷,?排在對應(yīng)?年度案卷?目錄的最?末位.?官地坪鎮(zhèn)?中學(xué)學(xué)?校檔案室?管理制度?（二）?根據(jù)依法?治檔的原?則，加強(qiáng)?學(xué)校檔案?的保管，?保密和利?用工作，?特制訂以?下制度：?一、保?管：1?、各類檔?案，通過?分別分類?登記、編?目、存放?有序，并?制訂案卷?目錄等檢?查工具。?2、設(shè)?立庫房，?配有箱柜?，切實做?好八防工?作（防盜?、防火、?防光、防?潮、防塵?、防蟲、?防霉、防?水）。?3、對已?過保管期?限，需銷?毀的檔案?材料，要?清理造冊?，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，報主管?部門批準(zhǔn)?。4、?檔案員對?檔案材料?要定期全?面檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?，及時改?進(jìn)。二?、保密?1、執(zhí)行?《保密法?》。嚴(yán)格?遵守國家?工作人員?保密守則?，非檔案?室人員，?未經(jīng)許可?，不得擅?自進(jìn)入檔?案室。?2、屬保?密范圍內(nèi)?的檔案，?利用者須?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)同意方?可查閱，?查閱檔案?時與利用?目的無關(guān)?的章節(jié)，?請勿翻閱?或摘錄。?三、利?用1、?本學(xué)院人?員須查閱?本工作范?圍內(nèi)的檔?案，可直?接向檔案?員提出要?求，優(yōu)先?提供利用?。2、?外來人員?需利用本?單位檔案?，須持單?位介紹信?，經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，方能查?閱。3?、利用者?須摘錄、?復(fù)印有關(guān)?檔案，一?般的經(jīng)檔?案員同意?，重要的?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)的批?準(zhǔn)。4?、做好檔?案利用記?錄，檔案?員有權(quán)向?利用者收?集利用效?果，利用?者有義務(wù)?向檔案室?反饋利用?效果。?檔案室?____?-09-?25學(xué)?校檔案室?管理制度?（三）?（一）、?要明確一?位副校長?分管檔案?工作，應(yīng)?建立綜合?檔案室合?和建綜合?室檔案專?柜。配備?政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)?能力強(qiáng)?、熱愛檔?案工作的?專（兼）?職人員，?并保持相?對穩(wěn)定。?（二）?、要將檔?案工作和?檔案上等?級工作納?入學(xué)校工?作的議事?日程;納?入分管領(lǐng)?導(dǎo)和檔案?員工作職?責(zé);納入?教職工范?圍和考核?獎懲制度?。（三?）、檔案?人員的主?要任務(wù)：?1、負(fù)?責(zé)單位文?書、教學(xué)?、教育、?會計、后?勤材料的?收集、整?理、保存?、統(tǒng)計、?利用和鑒?定銷毀工?作。文?書檔案。?是指學(xué)校?黨、政、?工、團(tuán)（?隊）在實?際工作中?形成的文?件材料。?教學(xué)檔?案。是指?學(xué)校及教?師個人在?全部教學(xué)?活動中形?成的文件?材料。?教育檔案?。是指學(xué)?校對學(xué)生?進(jìn)行教育?管理中形?成的文件?材料。?會計檔案?。是指學(xué)?校的財務(wù)?工作中形?成的帳、?表、憑證?等材料。?后勤檔?案。是指?學(xué)校的基?礎(chǔ)建設(shè)、?生產(chǎn)、科?研等方面?形成的材?料。2?、凡學(xué)校?工作中形?成的具有?保存價值?的文件材?料，均由?各部門進(jìn)?行收集、?整理、立?卷、歸檔?。任何部?門和個人?不得擅自?處理。?3、學(xué)校?綜合檔案?的歸檔時?間。文書?、會計檔?案材料每?年___?_月份進(jìn)?行立卷歸?檔;教學(xué)?、教育檔?案材料每?學(xué)年結(jié)束?后立卷歸?檔。后勤?檔案和設(shè)?備、儀器?檔案材料?均在工作?結(jié)束后和?設(shè)備、儀?器___?_試用后?立卷歸檔?。4、?學(xué)校檔案?分為永久?、長期、?短期三個?保管期限?。5、?卷內(nèi)文件?應(yīng)齊全完?整。收文?應(yīng)有正文?、附件、?辦理結(jié)果?;發(fā)文應(yīng)?有定稿、?印本、附?件;來往?文書應(yīng)有?請示、批?復(fù);處分?材料應(yīng)有?綜合、旁?證、個人?交待和處?理結(jié)果。?6、卷?內(nèi)文件排?列要正文?在前，附?件在后;?印本在前?、底稿在?后;批復(fù)?在前，請?求在后。?各類案卷?均要填寫?卷內(nèi)目錄?。卷內(nèi)文?件要編寫?張次號。?歸檔的文?件材料字?跡清楚，?紙質(zhì)優(yōu)良?、簽署完?備。不準(zhǔn)?用鉛筆、?圓珠筆和?復(fù)寫紙書?寫，并拆?除卷內(nèi)金?屬物。?7、案卷?裝訂要整?齊美觀。?標(biāo)題一般?應(yīng)有作者?、問題、?名稱，能?反映卷內(nèi)?文件內(nèi)容?，政治上?無誤，文?詞上簡明?確切。封?面要用毛?筆正楷字?填寫，字?跡要工整?清潔。?8、文件?材料歸檔?后，檔案?人員應(yīng)本?著便于保?管、方便?利用的原?則對案卷?進(jìn)行必要?的加工整?理、編目?、登記和?統(tǒng)記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負(fù)責(zé)?，切實做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等五防工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?____?介紹信。?2、嚴(yán)?守檔案材?料___?_，不準(zhǔn)?隨便轉(zhuǎn)借?檔案。未?經(jīng)許可不?得擅自摘?錄和復(fù)制?。3、?愛護(hù)檔案?，不得拆?卷、涂改?、撕毀、?圈點(diǎn)、劃?道、拆疊?等。4?、經(jīng)批準(zhǔn)?摘錄的材?料，要經(jīng)?檔案室工?作人員_?___。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時間?，一般不?得超過七?天，超過?時間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應(yīng)?根據(jù)工作?編制大事?記、__?__沿革?、基本情?況、數(shù)字?匯集、專?題概要及?綜合檔案?室簡介等?有效的檢?索工作和?參考資料?，為提供?利用檔案?創(chuàng)造條件?。（七?）、學(xué)校?檔案的鑒?定與銷毀?。學(xué)校?檔案室管?理制度（?四）檔?案室管理?制度為不?斷加強(qiáng)學(xué)?校檔案的?保管、保?密和利用?工作，根?據(jù)依法治?檔的原則?，特制訂?如下制度?：一、?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行《中?華人民共?和國檔案?法》，以?及其它有?關(guān)檔案工?作的規(guī)定?。二、?凡已入檔?的各類檔?案，須經(jīng)?統(tǒng)一分類?登記、編?目、科學(xué)?管理，妥?善存放，?并制訂案?卷目錄等?索引查詢?工具。?三、設(shè)立?檔案庫，?配置專業(yè)?存檔箱柜?，切實做?好防盜、?防火、防?潮、防塵?、防蟲等?安全防范?工作，定?期檢查保?管情況，?確保檔案?安全，做?到無丟失?、無霉變?、無蟲蛀?、無差錯?。四、?對已過保?管期限，?需銷毀的?檔案材料?，要清理?造冊，報?校領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。五?、檔案責(zé)?任人應(yīng)嚴(yán)?格遵守國?家工作人?員保密守?則，非檔?案工作人?員未經(jīng)許?可，不得?擅自進(jìn)入?檔案室。?六、屬?保密范疇?內(nèi)的檔案?，利用者?須報經(jīng)校?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查?閱，查閱?檔案時與?利用目的?無關(guān)的章?節(jié)，請勿?翻閱或摘?錄。七?、凡有需?查閱檔案?者，查閱?時不得把?案卷拆散?、涂改、?損毀或轉(zhuǎn)?讓他人。?八、利?用者如須?摘錄、復(fù)?印有關(guān)檔?案，一般?的經(jīng)檔案?員同意，?重要的機(jī)?密檔案須?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可摘錄。?九、外?來人員需?利用本單?位檔案的?，需持單?位介紹信?，并注明?利用目的?，經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)同意，?方能查閱?。十、?做好檔案?利用記錄?工作，檔?案員有權(quán)?向利用者?收集利用?效果;利?用者有義?務(wù)向檔案?室反饋利?用效果。?十一、?檔案工作?人員對檔?案材料要?定期全面?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題應(yīng)?及時改進(jìn)?。學(xué)校?檔案室管?理制度（?五）（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學(xué)校工作?的議事日?程;納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責(zé)?;納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?單位文書?、教學(xué)、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案：是?指學(xué)校黨?、政、工?、團(tuán)（隊?）在實際?工作中形?成的文件?材料。?教學(xué)檔案?：是指學(xué)?校及教師?個人在全?部教學(xué)活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案：?是指學(xué)校?對學(xué)生進(jìn)?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計檔案：?是指學(xué)校?的財務(wù)工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?：是指學(xué)?校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學(xué)校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進(jìn)行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學(xué)校綜?合檔案的?歸檔時間?：文書、?會計檔案?材料每年?____?月份進(jìn)行?立卷歸檔?;教學(xué)、?教育檔案?材料每學(xué)?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設(shè)備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設(shè)?備、儀器?安裝試用?后立卷歸?檔。4?、學(xué)校檔?案分為永?久、長期?、短期三?個保管期?限。5?、卷內(nèi)文?件應(yīng)齊全?完整。收?文應(yīng)有正?文、附件?、辦理結(jié)?果;發(fā)文?應(yīng)有定稿?、印本、?附件;來?往文書應(yīng)?有請示、?批復(fù);處?分材料應(yīng)?有綜合、?旁證、個?人交待和?處理結(jié)果?。6、?卷內(nèi)文件?排列要正?文在前，?附件在后?;印本在?前、底稿?在后;批?復(fù)在前，?請求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)?文件要編?寫張次號?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署?完備。不?準(zhǔn)用鉛筆?、圓珠筆?和復(fù)寫紙?書寫，并?拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標(biāo)題一?般應(yīng)有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)?容，政治?上無誤，?文詞上簡?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應(yīng)?本著便于?保管、方?便利用的?原則對案?卷進(jìn)行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統(tǒng)記，?做到排?列有序，?并按年代?和保管期?限編號。?（四）?、綜合檔?案室要做?到有專室?、專柜、?專（兼）?職人員負(fù)?責(zé)，切實?做好防火?、防盜、?防蟲蛀、?防鼠、防?潮等“五?防”工作?。（五?）、借閱?制度1?、外單位?人員查閱?本校檔案?必須持組?織介紹信?。2、?嚴(yán)守檔案?材料機(jī)密?，不準(zhǔn)隨?便轉(zhuǎn)借檔?案。未經(jīng)?許可不得?擅自摘錄?和復(fù)制。?3、愛?護(hù)檔案，?不得拆卷?、涂改、?撕毀、圈?點(diǎn)、劃道?、拆疊等?。4、?經(jīng)批準(zhǔn)摘?錄的材料?，要經(jīng)檔?案室工作?人員審查?。證明性?材料，必?須校對無?誤后蓋章?。5、?外借檔案?必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同?意，并向?檔案人員?辦理借閱?登記手續(xù)?。借出時?間，一般?不得超過?七天，超?過時間另?行辦理手?續(xù)。（?六）、檔?案工作人?員要熟悉?檔案，了?解需求，?積極主動?地做好檔?案的提供?利用工作?。檔案室?應(yīng)根據(jù)工?作編制大?事記、組?織沿革、?基本情況?、數(shù)字匯?集、專題?概要及綜?合檔案室?簡介等有?效的檢索?工作和參?考資料，?為提供利?用檔案創(chuàng)?造條件。?（七）?、學(xué)校檔?案的鑒定?與銷毀。?學(xué)校綜合?檔案室應(yīng)?按上級教?育行政部?門和檔案?管理部門?有關(guān)檔案?鑒定的規(guī)?定。認(rèn)真?做好檔案?的鑒定工?作。對超?過保管期?限，失去?保存價值?的檔案，?可提出銷?毀意見，?并填寫銷?毀清冊，?報本單位?領(lǐng)導(dǎo)和上?一級檔案?管理部門?審批后方?可銷毀。?銷毀時應(yīng)?指定二人?監(jiān)銷，并?在銷毀清?冊上簽字?，防止失?密。學(xué)?校檔案室?管理制度?（六）?制定學(xué)校?檔案室管?理條例，?是為了加?強(qiáng)學(xué)校檔?案的保管?、保密和?利用工作?，根據(jù)依?法治檔的?原則。下?面是學(xué)校?檔案室管?理規(guī)定。?學(xué)校檔?案室管理?制度篇1?一，認(rèn)真?貫徹《_?___檔?案法》，?以及其它?有關(guān)檔案?工作的規(guī)?定.二，?各種檔案?須科學(xué)管?理，存放?有序，查?找方便.?三，嚴(yán)?格保密制?度做好檔?案安全保?密工作.?四，做?好防火，?防水，防?潮，防盜?，防有害?生物，防?塵，防光?，防高溫?等工作，?定期檢查?保管情況?，確保檔?案的安全?，做到無?丟失，無?霉變，無?蟲蛀，無?差錯.?五，借閱?檔案須經(jīng)?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?同意，并?辦理借閱?登記手續(xù)?，借閱人?要愛護(hù)檔?案原件，?用后及時?歸還.?六，外單?位借閱利?用檔案，?須持單位?介紹信，?注明利用?目的，經(jīng)?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?同意，才?能借閱.?檔案的?收集要?按照國家?，政府及?教育行政?部門的有?著規(guī)定，?把學(xué)校，?各部門和?師生每個?人手中分?散的有關(guān)?教育，教?學(xué)，科研?，人事，?行政，財?務(wù)，經(jīng)營?等方面的?文件材料?及各種資?料，經(jīng)過?挑選，集?中于學(xué)校?檔案室.?任何部門?和個人都?不得私自?保存，占?有，銷毀?和帶走應(yīng)?歸檔的材?料.1?，依法按?章檔案?的收集必?須依法按?章實施.?要求學(xué)校?的全體師?生員工都?要明了檔?案懼和管?理目的和?意義，樹?立檔案工?作人人有?責(zé)的觀念?，增強(qiáng)檔?案意識，?明確工作?性檔案資?料與個人?的學(xué)術(shù)，?科技等具?有知識產(chǎn)?權(quán)的資料?的區(qū)別.?管理部門?不應(yīng)把屬?于具有個?人知識產(chǎn)?權(quán)范圍的?資料強(qiáng)行?收集（個?人自愿貢?獻(xiàn)的另當(dāng)?別論），?個人也不?能把應(yīng)當(dāng)?歸檔的工?作資料占?為已有而?拒不歸檔?.2，?完善機(jī)制?檔案的?收集必須?建立必要?的機(jī)制，?對收集的?范圍，對?象，時限?等有明確?的要求，?建立必要?的工作制?度和考核?制度.?3，建立?網(wǎng)絡(luò)由?于學(xué)校的?工作條線?多，歸檔?資料牽涉?的面也廣?，檔案資?料的收集?要建立必?要的__?__網(wǎng)絡(luò)?，有關(guān)條?線和各個?層面都應(yīng)?有相關(guān)的?節(jié)點(diǎn)，每?個節(jié)點(diǎn)都?要有具體?的責(zé)任人?.檔案?的整理?檔案的整?理，是指?把零散的?和需要進(jìn)?一步條理?化的檔案?資料，進(jìn)?行基本的?分類的，?組合和編?目，使其?系統(tǒng)化，?科學(xué)化.?有利于檔?案的保管?和使用.?1，規(guī)?范分類?由于以校?為本自主?發(fā)展的步?伐加快，?教育教學(xué)?改革的不?斷發(fā)展，?改革實踐?中形成的?資料也必?然會超出?文件規(guī)定?的分類范?圍.因此?，在改革?實踐與時?俱進(jìn)的新?時期，相?關(guān)的檔案?資料分類?規(guī)則也必?然不斷發(fā)?展，各單?位應(yīng)該尊?重這一現(xiàn)?實，積極?探索，同?時又必須?及時與上?一級檔案?管理部門?聯(lián)系，爭?取指導(dǎo)，?服從整體?調(diào)控，不?各行其是?.2，?保持結(jié)構(gòu)?完整性?學(xué)校檔案?的整理，?要按照教?育，教學(xué)?，科研，?人事，行?政，財務(wù)?和經(jīng)營管?理活動過?程中所形?成的檔案?資料自身?規(guī)律，保?持其結(jié)構(gòu)?的完整性?.3，?保持整體?系統(tǒng)性?學(xué)校檔案?的整理，?還要按照?學(xué)校檔案?的來源，?時間，內(nèi)?容和性質(zhì)?等條件，?保持其歷?史聯(lián)系，?保持其整?體的系統(tǒng)?性.檔?案的立卷?1，為?有利于學(xué)?校立卷部?門做好平?時歸卷工?作，提高?立卷質(zhì)量?，方便歸?檔前的查?找利用?，學(xué)校應(yīng)?按照上級?要求，推?行預(yù)立卷?制度.?2，學(xué)校?各有關(guān)部?門兼職檔?案員應(yīng)按?預(yù)立卷類?目進(jìn)行材?料的及時?收集，積?累，并定?期進(jìn)行整?理.3?，學(xué)校檔?案室要隨?時了解，?檢查，指?導(dǎo)兼職檔?案員做好?預(yù)立卷工?作.4?，組卷必?須遵循文?件材料形?成的規(guī)律?，保持其?相互之間?的有機(jī)聯(lián)?系，便利?于查考和?利用.?5，組卷?的技術(shù)要?求：1?）內(nèi)容相?同的文件?材料組成?一卷，同?一內(nèi)容的?文件材料?數(shù)量多時?，可分別?組成若干?卷，每卷?不超過2?00頁.?2）卷?內(nèi)密不可?分的文件?材料按正?件在前，?附件在后?;打印在?前，定稿?在后;批?復(fù)在前，?請示在后?的順序排?列.3?）按順序?編頁號，?頁號位置?在非裝訂?線一側(cè)的?上角.?4）填寫?卷內(nèi)目錄?及備考表?.每份文?件材料必?須注明單?位，責(zé)任?者，時間?.5）?卷內(nèi)材料?一律拆掉?金屬物，?用線裝訂?，破損的?文件材料?應(yīng)進(jìn)行修?補(bǔ).6?）案卷封?面各欄目?應(yīng)填寫齊?全，標(biāo)題?擬寫應(yīng)簡?明扼要，?并體現(xiàn)作?者，問題?，文種三?要素.?7）檔案?盒封面和?卷盒按有?關(guān)規(guī)定要?求.檔?案的保管?1，必?要的硬件?保障為?了檔案的?完整和安?全，工作?的方便，?一般應(yīng)實?行檔案?庫房要保?證通風(fēng)，?干燥，配?備必要的?防潮，防?霉，防蛀?，防火（?消防），?調(diào)溫和通?風(fēng)等設(shè)施?，要有防?盜設(shè)施.?2，完?善的軟件?建設(shè)建?立檔案管?理的常規(guī)?工作制度?.如收集?，整理，?分類，立?卷，借閱?，鑒定，?剔除，銷?毀等制度?.建立相?應(yīng)的工作?資料.?3，認(rèn)真?做好歸檔?驗收工作?.檔案室?應(yīng)對整理?組卷完畢?垢檔案進(jìn)?行入庫前?的鑒定和?驗收，凡?不符合要?求的，必?須重新整?理合格才?能歸檔.?4，按?規(guī)定做好?分類編號?工作.?5，按規(guī)?定做好編?目工作.?目錄每條?目基本著?錄項目包?括：順序?號，檔號?，題名，?日期，頁?數(shù)，保管?期限等.?實行計算?機(jī)輔助檔?案管理的?，應(yīng)將目?錄輸入計?算機(jī)，建?立信息庫?，實現(xiàn)檢?索，統(tǒng)計?的