會(huì)議策劃書大型·較全

...wd......wd......wd...河南飛龍物流公司會(huì)務(wù)籌劃書年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)第二小組2010-11-10目錄1、會(huì)議的名稱……………..32、會(huì)議的議程……………..33、會(huì)議日程安排表………..34、會(huì)議預(yù)算………………..45、會(huì)場(chǎng)安排…………………4~56、確定與會(huì)者………………57、會(huì)議通知…………………5~78、會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù)…………………79、會(huì)間組織與服務(wù)階段……7~810、會(huì)議主持詞……………8~911、會(huì)場(chǎng)清理………………..912、人員離去…………………913、會(huì)議精神傳達(dá)……………9附注…………………...101、會(huì)議名稱：河南飛龍物流公司2009年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)2、會(huì)議的議程：河南飛龍物流公司2009年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)會(huì)議一．由高時(shí)總經(jīng)理作公司2009年度工作總結(jié)報(bào)告。二．由公司直營(yíng)事業(yè)部，拓展部，營(yíng)運(yùn)局部別作本部門工作總結(jié)報(bào)告。三．宣布優(yōu)秀分公司名單并請(qǐng)優(yōu)秀分公司代表發(fā)言。四．表彰公司的優(yōu)秀員工。河南飛龍物流公司秘書組二O一O年一月十三日3、會(huì)議的日程安排表：日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)人員負(fù)責(zé)人備注1下午14:00-18：00接待、安排食宿鄭州和諧商務(wù)酒店唐秘書1上午7:00--7:55早餐餐廳全體人員朱秘書8:10—8:25簽到會(huì)務(wù)廳全體人員唐秘書8:30--10:30開幕、領(lǐng)導(dǎo)致辭會(huì)務(wù)廳全體人員10:30--10:50會(huì)間休息全體人員10:50--12:00由高時(shí)總經(jīng)理作公司2008年度工作總結(jié)報(bào)告會(huì)務(wù)廳全體人員下午12:00--14:00午餐、休息餐廳，休息室全體人員朱秘書14:00--17:00由公司直營(yíng)事業(yè)部，拓展部，營(yíng)運(yùn)局部別作本部門工作總結(jié)報(bào)告會(huì)務(wù)廳全體人員晚上17:30--21:00晚餐、聚會(huì)餐廳全體人員朱秘書1上午7:00--7:30早餐餐廳全體人員朱秘書8:00--10:00宣布優(yōu)秀分公司名單并請(qǐng)優(yōu)秀分公司代表發(fā)言會(huì)務(wù)廳全體人員10:00--10:20會(huì)間休息全體人員10:20--11:20表彰公司的優(yōu)秀員工會(huì)務(wù)廳全體人員下午11:20--12:30午餐、休息餐廳全體人員朱秘書12:30--17:30游覽黃河勝地，感受中原文化黃河游覽區(qū)全體人員王秘書統(tǒng)一乘車晚上17:30--19:00晚餐黃河河濱全體人員朱秘書19:00—21:00返回鄭州和諧商務(wù)酒店全體人員朱秘書統(tǒng)一乘車1月17日上午7：30--11：30返程全體人員唐秘書自行安排4、會(huì)議的預(yù)算：顯性本錢：與會(huì)者食宿費(fèi)：50×20×6＋20×178×2＝13120元會(huì)議室租賃費(fèi)：800元會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：150元交通費(fèi)：200元會(huì)議文件、材料費(fèi)：100元服務(wù)人員工資：300元茶水費(fèi)：175元游覽費(fèi)用：2500元〔二〕隱性本錢：2J×N×T＝2×30×50×11.5＝34500元(三)總本錢＝顯性本錢＋隱性本錢＝51845元備注：與會(huì)者共50人，夜宿者共20人，鄭州和諧商務(wù)酒店商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)間每人每晚178元，餐飲每人每餐補(bǔ)助20元。游覽費(fèi)用每人補(bǔ)助50元。J:代表與會(huì)人員每小時(shí)工資的三倍。N：表示與會(huì)人數(shù)。T：代表會(huì)議時(shí)間。5、會(huì)場(chǎng)安排：一、場(chǎng)地：鄭州和諧商務(wù)酒店二、座位排次：王副總李副總高總唐副總吳副總趙副總王副總李副總高總唐副總吳副總趙副總分公司經(jīng)理總部其他部門負(fù)責(zé)人分公司經(jīng)理總部其他部門負(fù)責(zé)人獲獎(jiǎng)員工獲獎(jiǎng)員工獲獎(jiǎng)員工獲獎(jiǎng)員工員工員工員工員工員工員工員工員工員工員工員工員工員工文秘及工作人員員工文秘及工作人員三、席簽：準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆假設(shè)干，請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。四、燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線要比臺(tái)下亮一些；話筒7個(gè)，音響和話筒要逐一調(diào)試?！搽姽ひ龊脩?yīng)急準(zhǔn)備，音響和話筒要請(qǐng)專人負(fù)責(zé)〕五、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會(huì)前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。六、桌上擺放物品：所有會(huì)議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會(huì)議資料?！矔?huì)務(wù)人員務(wù)必檢查會(huì)議資料是否齊全，印刷、頁(yè)碼及裝訂質(zhì)量〕七、指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。八、會(huì)場(chǎng)的裝飾：用氣球，彩帶裝飾會(huì)場(chǎng)，突顯出喜慶氣氛。6、確定與會(huì)者：與會(huì)者名單公司總部總經(jīng)理、副經(jīng)理及總部各部門高級(jí)管理人員；高時(shí)總經(jīng)理、唐戰(zhàn)副總經(jīng)理、王辰副總經(jīng)理、直營(yíng)事業(yè)部吳迪副總、拓展部李陽(yáng)副總、營(yíng)運(yùn)部趙艷琴副總，網(wǎng)管部

2、各地分公司經(jīng)理及獲獎(jiǎng)員工。

3、總部各主要部門每個(gè)部門的員工代表5人。共計(jì)50人。7、會(huì)議的通知：河南飛龍物流公司2009年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)會(huì)議通知河南飛龍物流公司〔以下簡(jiǎn)稱“公司〞〕擬于2010年1月15日召開公司〔一〕會(huì)議時(shí)間：2010年1月15日至16日，會(huì)期兩天；〔二〕會(huì)議地點(diǎn)：鄭州和諧商務(wù)酒店； 〔三〕會(huì)議議題：1、由總經(jīng)理作公司2009年度工作總結(jié)報(bào)告。2、由公司直營(yíng)事業(yè)部，拓展部，營(yíng)運(yùn)局部別作本部門工作總結(jié)報(bào)告。3、宣布優(yōu)秀分公司名單并請(qǐng)優(yōu)秀分公司代表發(fā)言。4、表彰公司的優(yōu)秀員工?！菜摹吵鱿瘯?huì)議的對(duì)象：1、公司總部總經(jīng)理、副經(jīng)理及總部各部門高級(jí)管理人員；2、各地分公司經(jīng)理及獲獎(jiǎng)員工，獲獎(jiǎng)優(yōu)秀分公司經(jīng)理或代理人須做好發(fā)言準(zhǔn)備。

3、總部各主要部門每個(gè)部門員工代表5人。〔五〕會(huì)議登記事項(xiàng)：

1、出席會(huì)議的人員須持本公司特發(fā)的有效入場(chǎng)憑證；2、會(huì)議登記時(shí)間：2010年1月15日的83、會(huì)議登記地點(diǎn)：鄭州和諧商務(wù)酒店會(huì)議大廳旁的會(huì)議登記點(diǎn)；4、會(huì)議登記方式：持公司特發(fā)的有效入場(chǎng)憑證并在登記點(diǎn)簽名。5、因故無(wú)法前來(lái)得人員，請(qǐng)與1月11日前告知總部。其他事項(xiàng)1、參加會(huì)議者食宿由總部承當(dāng)。其中，總部員工晚上回家住。2、總部參加會(huì)議的人員統(tǒng)一乘公司的車出發(fā)，各分公司經(jīng)理攜獲獎(jiǎng)員工可自驅(qū)車前來(lái)。聯(lián)系方式：〔1〕聯(lián)系/p>

〔2〕指定郵箱：woaifeilong@126〔3〕聯(lián)系人：小王〔4〕地址：鄭州市金水區(qū)金水路XX號(hào)；特此通知附注：1、獲獎(jiǎng)分公司名單如下第一名-鄭州分公司、第二名-洛陽(yáng)分公司、第三名-許昌分公司。2,獲獎(jiǎng)優(yōu)秀員工名單如下飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員：新鄉(xiāng)飛龍顧禮、周口飛龍陽(yáng)林、鄭州飛龍伍啟；飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀客服員：新鄉(xiāng)飛龍候杰、平頂山飛龍連飛、信陽(yáng)飛龍陳娟、駐馬店飛龍林弟；飛龍網(wǎng)管中心優(yōu)秀員工：操作部王平、操作部何進(jìn)、客服部曾鳳；3．地圖如下河南飛龍物流公司會(huì)務(wù)組二O一O年一月八日8、會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù)：1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。負(fù)責(zé)人：李秘書：話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試王秘書：負(fù)責(zé)會(huì)中各種設(shè)備的維護(hù)及突發(fā)狀況下設(shè)備的維修唐秘書：攝影9、會(huì)間組織與服務(wù)階段1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì)，可由王秘書代為主持；發(fā)言人不能到會(huì)，取消其發(fā)言。4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。5、雇傭兩名酒店保安人員維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。6、趙秘書負(fù)責(zé)話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。8、唐秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄等工作。10、會(huì)議的主持詞：河南飛龍物流公司2010年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)會(huì)議主持詞各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、同事們：請(qǐng)就坐。首先，請(qǐng)?jiān)试S我向大家介紹今天親臨我們這次會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓：高時(shí)總經(jīng)理、唐戰(zhàn)副總經(jīng)理、王辰副總經(jīng)理、直營(yíng)事業(yè)部吳迪副總、拓展部李陽(yáng)副總、營(yíng)運(yùn)部趙艷琴副總、飛龍網(wǎng)絡(luò)成員代表和網(wǎng)管中心各部門負(fù)責(zé)人，讓我們以熱烈的掌聲歡送親臨本次會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓?！舱坡暋超F(xiàn)在，由我宣布飛龍物流2009年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)正式開場(chǎng)，并宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。今天工作總結(jié)會(huì)的議程主要有四項(xiàng)：一是由高時(shí)總經(jīng)理作公司2009年度工作總結(jié)報(bào)告。二是由公司直營(yíng)事業(yè)部，拓展部，營(yíng)運(yùn)局部別作本部門的工作總結(jié)報(bào)告。三是宣布優(yōu)秀分公司名單并請(qǐng)分公司代表發(fā)言。四是表彰公司的優(yōu)秀員工。下面進(jìn)展會(huì)議第一項(xiàng)：請(qǐng)高時(shí)總經(jīng)理作《河南飛龍物流2009年度工作總結(jié)報(bào)告》〔掌聲〕……謝謝高時(shí)總經(jīng)理的報(bào)告下面進(jìn)展會(huì)議第二項(xiàng)：請(qǐng)飛龍公司直營(yíng)事業(yè)部吳迪副總作《2009年度飛龍物流直營(yíng)事業(yè)部工作報(bào)告》〔掌聲〕……謝謝吳迪副總的講話請(qǐng)飛龍公司拓展部李陽(yáng)副總作《2009年度飛龍物流拓展部工作報(bào)告》〔掌聲〕……謝謝李陽(yáng)副總的講話請(qǐng)飛龍公請(qǐng)飛龍公司營(yíng)運(yùn)部趙艷琴副總作《2009年度飛龍物流營(yíng)運(yùn)工作報(bào)告》〔掌聲〕……謝謝艷琴副總的講話下面進(jìn)展會(huì)議第三項(xiàng)：表彰飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀分公司名單在過(guò)去的一年里，公司涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀管理者及員工，他們?cè)谧约旱墓ぷ鲘徫簧鲜┱怪拍?，均有著出色的表現(xiàn)，為公司作出了很大的奉獻(xiàn)。這其中的一局部人選已經(jīng)報(bào)集團(tuán)公司參與評(píng)優(yōu)表彰，而今天我們將在這里對(duì)同樣優(yōu)秀的分公司進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)表彰。趙艷琴副總宣布飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀分公司名單：第一名-鄭州分公司、第二名-洛陽(yáng)分公司、第三名-許昌分公司。首先，請(qǐng)王辰副總經(jīng)理、李陽(yáng)副總為優(yōu)秀分公司第三名——許昌飛龍頒獎(jiǎng)〔掌聲〕……下面，請(qǐng)、唐戰(zhàn)副總經(jīng)理為優(yōu)秀分公司第二名——洛陽(yáng)飛龍頒獎(jiǎng)〔掌聲〕……最后，請(qǐng)高時(shí)總經(jīng)理，彭副總為優(yōu)秀分公司第一名——鄭州飛龍頒獎(jiǎng)現(xiàn)在有請(qǐng)優(yōu)秀分公司代表發(fā)言：鄭州飛龍代表——徐經(jīng)理發(fā)表獲獎(jiǎng)感言〔掌聲〕……洛陽(yáng)飛龍代表——李經(jīng)理發(fā)表獲獎(jiǎng)感言〔掌聲〕……許昌飛龍——陳小姐與各位代表分享成功體公司領(lǐng)導(dǎo)及09年度優(yōu)秀分公司代表為09度年優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)下面表彰的是優(yōu)秀員工：1.飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員：新鄉(xiāng)飛龍顧禮、周口飛龍陽(yáng)林、鄭州飛龍伍啟；2.飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀客服員：新鄉(xiāng)飛龍候杰、平頂山飛龍連飛、信陽(yáng)飛龍陳娟、駐馬店飛龍林弟；3.飛龍網(wǎng)管中心優(yōu)秀員工：操作部王平、操作部何進(jìn)、客服部曾鳳；請(qǐng)到臺(tái)前來(lái)。〔掌聲〕……請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及09年度優(yōu)秀分公司代表為09年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)并合影留念?！蚕矐c的背景音樂(lè)〕那么好，公司的各位管理者及員工們，不管有沒(méi)有評(píng)上先進(jìn)，只能說(shuō)明過(guò)去，代表暫時(shí)。要問(wèn)誰(shuí)英雄誰(shuí)好漢，明年年終比比看。好，今天的工作總結(jié)會(huì)議到此完畢了。請(qǐng)大家稍事休息并午餐，下午去旅游11、會(huì)場(chǎng)清理人員管理。關(guān)掉音響設(shè)備并及時(shí)回收各種電子設(shè)備，然后清點(diǎn)一下數(shù)量，防止遺漏?！搽姽ぷ龊脺?zhǔn)備，指導(dǎo)工作人員正確撤掉所有電子設(shè)備，防止發(fā)生故障造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損害。〕把會(huì)議簽到的文件收好歸檔。把會(huì)議桌面上的物品收回，包括茶水，鮮花，記錄用筆，座位卡，姓名