線下沙龍策劃方案

線下沙龍策劃方案一、線下沙龍介紹舉辦線下沙龍的目的：凝聚有潛力的創(chuàng)業(yè)型姐妹，激勵(lì)她們共同創(chuàng)業(yè)。對(duì)象：有創(chuàng)業(yè)需求的職場(chǎng)女性、寶媽等；線下沙龍必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的線上情感的累積，這樣，在某個(gè)城市會(huì)有一定數(shù)量的意向創(chuàng)業(yè)者，靠個(gè)人和線上轉(zhuǎn)化比較慢，就可以考慮在該城市舉辦同城沙龍會(huì)，邀請(qǐng)意向創(chuàng)業(yè)者過(guò)來(lái)參加沙龍，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深入講述平臺(tái)和創(chuàng)業(yè)模式，增加對(duì)方信心，并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)洽談促成。借助講師的說(shuō)服力和團(tuán)隊(duì)的實(shí)力去幫助批量轉(zhuǎn)化。沙龍具體內(nèi)容：平臺(tái)介紹及優(yōu)勢(shì)剖析成功案例分享及情感交流利潤(rùn)分析及政策講解資源盤(pán)點(diǎn)及目標(biāo)激勵(lì)二、沙龍活動(dòng)策劃流程沙龍主題：沙龍目的：6W2H銷(xiāo)售原則，樹(shù)立清晰的策略及目標(biāo)Why為什么要舉行此次沙龍？穩(wěn)定激活老會(huì)員、吸納新會(huì)員、創(chuàng)業(yè)招募？What主題是什么？講什么內(nèi)容？When什么時(shí)候舉辦？現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間？Where什么地方舉辦？會(huì)所？酒店？Who誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行？由誰(shuí)策劃、統(tǒng)籌、操作執(zhí)行？Whom參會(huì)對(duì)象？多少人？最好是某一特定的人群How什么方法執(zhí)行？如現(xiàn)場(chǎng)面談、會(huì)后調(diào)研、持續(xù)跟蹤？Howmuch沙龍支出預(yù)算多少？如場(chǎng)地、禮品、講師費(fèi)用支出沙龍策劃流程會(huì)前溝通沙龍目的、選定主題推廣？銷(xiāo)售？確定沙龍時(shí)間提前安排當(dāng)月工作計(jì)劃確定參會(huì)人員目標(biāo)人群確定沙龍人數(shù)定位人數(shù)在15-20人之間制定培訓(xùn)方案、預(yù)算方案要對(duì)會(huì)員有足夠的吸引力會(huì)前預(yù)約工作預(yù)約成功率是沙龍成功的關(guān)鍵會(huì)前場(chǎng)地選擇公司會(huì)議室？酒店？其他場(chǎng)所檢查沙龍所需物品是否齊全講義、電腦、音響、白板等會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造親切、溫馨、放松、不拘束、茶歇提前跟講師約好時(shí)間提前一個(gè)月預(yù)約，提前兩周確認(rèn)，提前三天再次確認(rèn)會(huì)中主持的有效配合助理需要熟悉流程、什么時(shí)候需要什么樣的配合其他人員在下面配合全場(chǎng)工作合理分配到人、責(zé)任到人燈光、音響、電腦的配合合理分配到人、責(zé)任到人節(jié)目的準(zhǔn)備、小禮品準(zhǔn)備暖場(chǎng)、游戲提前安排好會(huì)后主持人的銜接話術(shù)感謝老師、強(qiáng)調(diào)專(zhuān)家咨詢(xún)等進(jìn)入咨詢(xún)環(huán)節(jié)共創(chuàng)達(dá)成共識(shí)跟進(jìn)離場(chǎng)情況會(huì)后總結(jié)線上復(fù)盤(pán)沙龍物流準(zhǔn)備及預(yù)算(待定)種類(lèi)費(fèi)用備注場(chǎng)地費(fèi)攝影、攝像講師費(fèi)用及餐費(fèi)宣傳展架、KT版可重復(fù)利用白板、白板筆、板擦、A4紙可重復(fù)利用中性筆、筆記本（A4紙）咖啡、茶葉、點(diǎn)心、水果一次性紙杯、攪棒水果刀、水果盤(pán)可重復(fù)利用鮮花、桌布邀請(qǐng)函海報(bào)或H5邀請(qǐng)函嘉賓證來(lái)賓禮品沙龍工作流程會(huì)前一個(gè)月活動(dòng)計(jì)劃確定，跟講師溝通確定時(shí)間、分配工作會(huì)前兩周來(lái)賓邀約，發(fā)送沙龍時(shí)間、主題及地點(diǎn)會(huì)前三天再次確定人數(shù)及當(dāng)日人員安排、再次跟講師確認(rèn)商討會(huì)前一天主要負(fù)責(zé)人碰頭、支持人串詞、所有物品準(zhǔn)備完成并確認(rèn)，發(fā)送提示短信或微信，及時(shí)掌握參會(huì)人員情況會(huì)議當(dāng)天早晨開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)、物資搬運(yùn)、設(shè)備調(diào)試13:30-14:00來(lái)賓入場(chǎng)簽到、視頻音頻播放暖場(chǎng)14:00沙龍正式開(kāi)始、主持人開(kāi)場(chǎng)介紹活動(dòng)流程和嘉賓14:20嘉賓演講15:20主題討論、暢所欲言、提前安排人主動(dòng)發(fā)言，盡量讓每個(gè)來(lái)賓都有機(jī)會(huì)發(fā)言16:00茶歇16:30互動(dòng)小游戲、準(zhǔn)備一些小禮品、營(yíng)造輕松、活躍的氣氛17:30送別嘉賓、活動(dòng)相關(guān)圖文記錄整理發(fā)送來(lái)賓，以便朋友圈推廣會(huì)后次日活動(dòng)總結(jié)，安排復(fù)盤(pán)++沙龍策劃實(shí)戰(zhàn)內(nèi)容主題及目的明確沙龍會(huì)議主題、內(nèi)容及目的。準(zhǔn)備工作及分工活動(dòng)策劃：沙龍活動(dòng)策劃、前期宣傳、后續(xù)報(bào)道、啟動(dòng)會(huì)及總結(jié)會(huì)組織等相關(guān)工作；活動(dòng)執(zhí)行:物料準(zhǔn)備、場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、組織實(shí)施、人員接待、流程把控、活動(dòng)氣氛調(diào)動(dòng)等；營(yíng)銷(xiāo)：邀約客戶(hù)、收集客戶(hù)痛點(diǎn)、調(diào)動(dòng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛、跟進(jìn)客戶(hù)等相關(guān)工作。流程安排沙龍啟動(dòng)會(huì)沙龍活動(dòng)策劃之前,相關(guān)人員召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),明確沙龍時(shí)間、地點(diǎn)、主題、預(yù)期目的、分工、邀約嘉賓、會(huì)議預(yù)算等一系列會(huì)前準(zhǔn)備工作。沙龍策劃方案撰寫(xiě)沙龍策劃方案根據(jù)啟動(dòng)會(huì)收集的信息資料,內(nèi)容應(yīng)包括:公司簡(jiǎn)介、會(huì)議背景介紹、沙龍舉辦目的、主題、時(shí)間、場(chǎng)地選擇與布置、嘉賓邀約、參會(huì)人員邀約、沙龍流程安排、物料準(zhǔn)備、宣傳推廣、人員配置、預(yù)算分析等相關(guān)內(nèi)容。前期宣傳沙龍開(kāi)始前兩周,開(kāi)始會(huì)議前期宣傳工作。制作會(huì)議H5邀請(qǐng)函,利用朋友圈、微信群等社交工具轉(zhuǎn)發(fā)；撰寫(xiě)微信宣傳軟文,在會(huì)議前一周開(kāi)始作為重點(diǎn)連續(xù)推送?？蛻?hù)痛點(diǎn)收集在邀約客戶(hù)參會(huì)時(shí)需提前收集客戶(hù)遇到的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行匯總，以便將問(wèn)題反饋至邀約的演講嘉賓處,并建議嘉賓根據(jù)問(wèn)題準(zhǔn)備演講內(nèi)容或提前準(zhǔn)備好相關(guān)問(wèn)題解決方案，沙龍現(xiàn)場(chǎng)主持人可以拋磚引玉,提出整理好的問(wèn)題,帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。會(huì)后跟進(jìn)后續(xù)報(bào)道:記錄員根據(jù)會(huì)議視頻、錄音及圖片資料,整理并撰寫(xiě)相關(guān)宣傳報(bào)道稿件,通過(guò)微信、網(wǎng)站等平臺(tái)進(jìn)行傳播,最大限度達(dá)到品牌宣傳的目的；會(huì)后客戶(hù)跟進(jìn):會(huì)后營(yíng)銷(xiāo)人員要及時(shí)跟進(jìn)和維護(hù)客戶(hù),最好能達(dá)到簽單的目的。會(huì)議總結(jié)會(huì)議結(jié)束后,各主要參會(huì)人員針對(duì)會(huì)議在準(zhǔn)備、宣傳、進(jìn)行、報(bào)道與跟進(jìn)等階段存在的不足之處提出意見(jiàn)和建議,為今后的沙龍組織提供借鑒。嘉賓及參會(huì)人員邀約邀約嘉賓必提前和嘉賓溝通好會(huì)議的主題和時(shí)間；在會(huì)議前1-3天內(nèi)收集嘉賓演講PPT,活動(dòng)負(fù)責(zé)人審核嘉賓演講的內(nèi)容；在邀約嘉賓時(shí)需與嘉賓溝通會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)演講方式,盡可能避免宣講形式,采用互動(dòng)的方式進(jìn)行;即帶著問(wèn)題和案例去講解,而不是枯燥的純理論知識(shí)介紹?？蛻?hù)邀約客戶(hù)邀約方式：微信朋友圈、微信群、互動(dòng)吧等平臺(tái)；邀約對(duì)象：有創(chuàng)業(yè)需求的職場(chǎng)女性、寶媽等；邀約籌碼：閨蜜陪伴/自我成長(zhǎng)/蛻變/在家創(chuàng)業(yè)/月入過(guò)萬(wàn)；邀約話術(shù)：親愛(ài)的馨蜜兒，現(xiàn)在只要購(gòu)買(mǎi)會(huì)員禮包，還可獲得沙龍活動(dòng)邀請(qǐng)函一份，享受現(xiàn)場(chǎng)額外豐厚大禮。名額有限，確定參加的話，我?guī)湍愕怯浺幌隆兄x你的參與。5、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織會(huì)議選址：會(huì)議場(chǎng)地盡量選擇靠近車(chē)站、地鐵或其他環(huán)境優(yōu)雅、停車(chē)方便的地方;物料準(zhǔn)備：及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議所需水果、糕點(diǎn)、紙筆、參會(huì)人員席卡、易拉寶、橫幅等等物料;以及背景PPT、邀請(qǐng)短信模板、席卡模板等相關(guān)材料,并建立沙龍微信討論群;現(xiàn)場(chǎng)布置：會(huì)議場(chǎng)地可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,按照舒適、易交流的原則布置。人員安排：參會(huì)人員引領(lǐng):在會(huì)場(chǎng)顯眼處(如會(huì)場(chǎng)正門(mén))安排位工作人員負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓迎接和引路工作;會(huì)議簽到:現(xiàn)場(chǎng)安排1-2人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作;氣氛營(yíng)造:每桌或每區(qū)域單元需安排1位工作人員負(fù)責(zé)在會(huì)議進(jìn)行中營(yíng)造氣氛;主持人:主持人須提前熟悉所有會(huì)議流程,在會(huì)議開(kāi)始前需要對(duì)公司、會(huì)議主題、會(huì)議背景、演講嘉賓進(jìn)行介紹,并邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓加入微信群;在會(huì)議過(guò)程中需根據(jù)會(huì)議流程表嚴(yán)格把控會(huì)議流程和時(shí)間,并負(fù)責(zé)帶動(dòng)會(huì)議氣氛;在會(huì)議結(jié)尾或過(guò)程中適時(shí)推薦公司產(chǎn)品。項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)項(xiàng)目名稱(chēng)：申請(qǐng)部門(mén)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：申報(bào)人：申請(qǐng)立項(xiàng)日期：項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)所屬上級(jí)項(xiàng)目項(xiàng)目類(lèi)型□移動(dòng)應(yīng)用□前端項(xiàng)目√企業(yè)級(jí)項(xiàng)目生命周期瀑布模型項(xiàng)目起止日期自年月日起至年月日止是否重點(diǎn)項(xiàng)目□是□否項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)部門(mén)名稱(chēng)聯(lián)系人電話項(xiàng)目背景項(xiàng)目依據(jù)為了豐富我們校園生活，豐富我們的校園文化，讓我們?cè)谛@閑事生活中更加的豐富多彩，故突發(fā)此想法，做一個(gè)類(lèi)似學(xué)校官方的學(xué)生平臺(tái)，服務(wù)我們自己。項(xiàng)目的意義此項(xiàng)目有利于提高我們的個(gè)人能力，對(duì)日后的個(gè)人發(fā)展有著重大意義，包括以后對(duì)軟件工程綜合實(shí)踐課程更好的提高個(gè)人成績(jī)，如果本項(xiàng)目做的比較成功，可以作為個(gè)人的畢業(yè)設(shè)計(jì)。項(xiàng)目市場(chǎng)分析市場(chǎng)規(guī)模及競(jìng)爭(zhēng)情況：目前市場(chǎng)上針對(duì)學(xué)生的生活方面的平臺(tái)，還是有所欠缺的，所以我們的校園生活平臺(tái)的潛在市場(chǎng)還是特別的大，有利于我們的開(kāi)發(fā)和推廣。收益分析項(xiàng)目如果最后成功的做出來(lái)的話，不但能提高我們個(gè)人的能力，還讓我們對(duì)企業(yè)級(jí)開(kāi)發(fā)這樣的開(kāi)發(fā)有個(gè)更深入的了解，相信對(duì)我們以后的收益是巨大的。項(xiàng)目技術(shù)分析項(xiàng)目工作基礎(chǔ)和已取得的工作成績(jī)：目前前臺(tái)的開(kāi)發(fā)技術(shù)已經(jīng)成熟，所以我們有著很大的優(yōu)勢(shì)，然而在每年的小學(xué)期方面，我們均有校級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。技術(shù)架構(gòu)：主要以先搭框架，然后把框架填充為主。技術(shù)路線：數(shù)據(jù)庫(kù)，HTML，JAVA，等項(xiàng)目目標(biāo)和范圍項(xiàng)目的目標(biāo)a.技術(shù)目標(biāo)：能后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，HTML，JAVA，三者的完美結(jié)合。b.產(chǎn)品目標(biāo)：做夠做出來(lái)一個(gè)讓學(xué)生愿意使用，廣告愿意推廣的網(wǎng)站。c.團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)目標(biāo)：能夠讓每個(gè)成員都能提高自己的個(gè)人能力、項(xiàng)目的內(nèi)容和范圍本校園生活平臺(tái)主要分為6個(gè)組成模塊，（學(xué)習(xí)、飲食、兼職、出行、娛樂(lè)、鏈接），其中每個(gè)模塊，對(duì)應(yīng)的不同的模塊功能：A學(xué)習(xí)模塊：有著討論區(qū)，資料區(qū)（目前設(shè)想可以下載和上傳資料），在線閱讀區(qū)。B.飲食：主要是點(diǎn)餐功能C.兼職：只要是發(fā)布兼職信息和應(yīng)聘信息。D.出行：目前只是設(shè)想可以在蕪湖部分地區(qū)實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的查詢(xún)公交乘坐信息。E.娛樂(lè)：主要是發(fā)布聊天室。F.超鏈接：鏈接一些對(duì)學(xué)生有益或者與學(xué)校有關(guān)的網(wǎng)站。項(xiàng)目驗(yàn)收指標(biāo)完成《項(xiàng)目的內(nèi)容和范圍》中所列功能。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃版本里程碑開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間備注V1.0完成項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)撰寫(xiě)及評(píng)審2016/10/102016/10/28第6、7、8周V1.0完成需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě)及評(píng)審2016/10/312016/11/13第9、10周V1.0完成概要設(shè)計(jì)及評(píng)審2016/11/142016/11/25第11、12周V1.0完成詳細(xì)設(shè)計(jì)及評(píng)審2016/11/282016/12/10第13、14周V1.0完成測(cè)試用例撰寫(xiě)及評(píng)審2016/11/282016/12/10第13、14周V1.0完成代碼開(kāi)發(fā)及測(cè)試2016/12/122016/12/30第15、16、17周項(xiàng)目資源1.人力資源姓名所屬部門(mén)角色工作時(shí)間工作量Java4項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2016.10.10-2016.12.1220%Java4組員2016.10.10-2016.12.1220%Java4組員2016.10.10-2016.12.1215%Java4組員2016.10.10-2016.12.1215%Java4組員2016.10.10-2016.12.1215%Java4組員2016.10.10-2016.12.1215%項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容應(yīng)對(duì)措施【技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)】團(tuán)隊(duì)大多是新組合，對(duì)彼此不熟悉，會(huì)增加溝通成本及工期組員多多交流，快速磨合，早點(diǎn)開(kāi)啟項(xiàng)目計(jì)劃【進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)】我們小組的功能較多，后期可能實(shí)現(xiàn)不了。計(jì)劃是完成AB兩個(gè)模塊，其他的根據(jù)項(xiàng)目的情況待定。項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)成員名單姓名所屬部門(mén)評(píng)審組職務(wù)主要評(píng)審內(nèi)容老師組長(zhǎng)組長(zhǎng)組長(zhǎng)評(píng)審委員會(huì)審批意見(jiàn)：簽字年月日一級(jí)項(xiàng)目專(zhuān)家組長(zhǎng)審核意見(jiàn)（二級(jí)產(chǎn)品類(lèi)項(xiàng)目必須的審批