20庫(kù)房管理制度

庫(kù)房管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司庫(kù)房管理，提高倉(cāng)庫(kù)貨品管理的效率，防止資產(chǎn)的丟失和損毀，保證貨品的貨值安全，特制定此庫(kù)房管理制度。二、適用范圍適用于公司庫(kù)房及其管理人員。三、庫(kù)房職責(zé)1、庫(kù)房管理員必須嚴(yán)守公司保密規(guī)定，對(duì)庫(kù)房管理者所知的公司各方面的情況，應(yīng)嚴(yán)格保守密。2、庫(kù)房管理員必須盡量減少庫(kù)房?jī)?nèi)的異常情形，以便不對(duì)庫(kù)房運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。3、庫(kù)房管理員應(yīng)按照公司規(guī)定將貨品定期盤(pán)存，并將盤(pán)存結(jié)果準(zhǔn)確核實(shí)。4、每次收發(fā)貨品必須填寫(xiě)貨品清單，并經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)。5、庫(kù)房管理員應(yīng)嚴(yán)格控制貨品出庫(kù)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)密的把關(guān)。6、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)檢查貨品包裝的完整性，確保貨品在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞，同時(shí)保證運(yùn)輸車輛符合國(guó)家交通標(biāo)準(zhǔn)。7、庫(kù)房管理員應(yīng)負(fù)責(zé)收取采購(gòu)部門(mén)送來(lái)的貨品，按照物品入庫(kù)倉(cāng)序進(jìn)行分門(mén)別類標(biāo)注、登記儲(chǔ)存，并在貨品庫(kù)存清單中填寫(xiě)詳細(xì)的記錄。8、庫(kù)房管理員應(yīng)遵守公司的基本管理制度、財(cái)務(wù)制度和安全制度，為倉(cāng)庫(kù)管理提供有效保障。9、如庫(kù)房管理人員發(fā)生任何不良行為，都必須及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，除公司規(guī)定外，不得私自操作、調(diào)換、調(diào)撥等。四、貨品管理1、庫(kù)房管理員應(yīng)保持貨品儲(chǔ)存環(huán)境的整潔清爽，貨品分類種類明確，防止貨品污損、損壞和丟失情況的發(fā)生。2、庫(kù)房管理員應(yīng)按照貨品種類制定相應(yīng)的儲(chǔ)存方法增加庫(kù)存容量，防止貨品交叉污染和火災(zāi)等安全事故。3、庫(kù)房管理員應(yīng)對(duì)貨品定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)問(wèn)題。4、庫(kù)房管理員必須嚴(yán)格控制貨品進(jìn)出，填寫(xiě)完整的貨品管理記錄，做好貨品入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥等辦理工作。5、庫(kù)房管理員有責(zé)任維護(hù)儲(chǔ)物間、貨物通道的整潔和安全，確保貨品的安全和完好。五、報(bào)廢貨品管理1、報(bào)廢貨品是指因技術(shù)陳舊、磨損、過(guò)時(shí)、壞損、被破壞等原因不能再使用的物品。2、報(bào)廢貨品應(yīng)由主管嚴(yán)格審批后方可進(jìn)行銷毀。3、報(bào)廢貨品銷毀采取的方式應(yīng)在公司制度范圍內(nèi)實(shí)施。4、報(bào)廢貨品的記錄、銷毀等工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，做好相應(yīng)的記錄，報(bào)完成銷毀清單。5、對(duì)于有完好部分可以繼續(xù)使用的報(bào)廢貨品，應(yīng)做好相應(yīng)的登記，并送交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定。6、報(bào)廢物品的管理與處理應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和公司制度。六、庫(kù)房安全1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須安裝必要的防火、防盜、防雷設(shè)施，并注意庫(kù)房周邊安全。2、庫(kù)房?jī)?nèi)的貨品應(yīng)分類儲(chǔ)存，按貨品特性制定相應(yīng)的申報(bào)、工藝和儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)。3、應(yīng)增強(qiáng)安全監(jiān)管，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行定期巡查，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)排除，提高對(duì)庫(kù)房安全意識(shí)。4、經(jīng)過(guò)安全監(jiān)管人員安排的庫(kù)房安全培訓(xùn),要及時(shí)配發(fā)庫(kù)房安全用品。5、在庫(kù)房中實(shí)施職業(yè)晉升和獎(jiǎng)懲機(jī)制，以激發(fā)員工安全防范和意識(shí)，防止安全事故的發(fā)生。6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火、操作易燃易爆物品等違規(guī)行為。7、庫(kù)房?jī)?nèi)使用的所有設(shè)備、設(shè)施必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范，定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和維修。8、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)建立消防管理制度，配備必要的消防設(shè)施與器材，對(duì)重要的庫(kù)房要進(jìn)行消防演練，增強(qiáng)消防應(yīng)急處理能力。七、物品歸還要求1、歸還人應(yīng)向庫(kù)房管理員出示借用單據(jù)和借用人員授權(quán)證明，詳細(xì)說(shuō)明歸還物品名稱和數(shù)量。2、歸還人應(yīng)將物品快速準(zhǔn)確的歸還到原庫(kù)房?jī)?chǔ)位，并通過(guò)系統(tǒng)更新倉(cāng)庫(kù)數(shù)量。3、庫(kù)房管理員應(yīng)對(duì)歸還物品進(jìn)行核對(duì)、檢查，檢驗(yàn)物品是否與借用清單一致，如有差異，在借用記錄中要注意備注。4、歸還物品時(shí)應(yīng)保證包裝完好，不得有實(shí)物遺失、質(zhì)量下降等情況。5、對(duì)于歸還的物品，庫(kù)房要及時(shí)更新庫(kù)存記錄，以便庫(kù)房經(jīng)理后續(xù)處理事項(xiàng)。八、違規(guī)處理1、對(duì)于庫(kù)房管理人員違反公司規(guī)定和制度做出違規(guī)操作、洗劫貨品、私自亂擺、暴力破壞等行為，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，包括警告、罰款、責(zé)令辭職、開(kāi)除等不同級(jí)別的處罰。2、對(duì)于庫(kù)房管理人員違規(guī)使用庫(kù)房和庫(kù)房設(shè)備，未經(jīng)許可進(jìn)入庫(kù)房，損壞庫(kù)房設(shè)施、設(shè)備，嚴(yán)重影響庫(kù)房正常運(yùn)營(yíng)的行為應(yīng)嚴(yán)肅處理。3、對(duì)于惡意破壞公司資產(chǎn)、盜竊、侵占公司財(cái)產(chǎn)等違法行為，應(yīng)追究其法律責(zé)任，涉及到違法犯罪的應(yīng)移交公安等應(yīng)急部門(mén)處理。九、附則1、庫(kù)房管理員必須遵守公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，保守公司商業(yè)秘密。2、對(duì)于庫(kù)房管理制度的修訂與更新，應(yīng)及時(shí)