社團(tuán)展覽會(huì)策劃書(shū)

展示社團(tuán)風(fēng)采，打造一流品牌浙江水利水電專(zhuān)科學(xué)校校社團(tuán)第一屆展覽會(huì)策籌劃書(shū)浙江水利水電專(zhuān)科學(xué)校11月23日浙江水利水電校社團(tuán)展覽會(huì)籌劃書(shū)（即校社團(tuán)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)）序言：浙江水利水電專(zhuān)科學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立于5月。是在校黨委、團(tuán)委的關(guān)懷下，結(jié)合我校實(shí)際需要，根據(jù)我校各項(xiàng)規(guī)章制度成立的開(kāi)展第二課堂活動(dòng)、弘揚(yáng)大學(xué)校園文化的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合組織。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秉承“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、高效”的關(guān)鍵理念，堅(jiān)持以“豐富校園文化，提高學(xué)生素質(zhì)”為宗旨，努力構(gòu)建社團(tuán)文化品牌活動(dòng)，積極推進(jìn)學(xué)生社團(tuán)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，為把我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)建設(shè)成為思想先進(jìn)、管理正規(guī)、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、朝氣蓬勃的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)而不懈奮斗。近幾年來(lái)，社團(tuán)相繼舉行了“電子設(shè)計(jì)大賽”、“社團(tuán)巡禮月”、“文化藝術(shù)節(jié)閉幕式”、“迎端午－暨雪野朗誦隊(duì)成立”等一系列大型活動(dòng)，均為我校有關(guān)活動(dòng)之先創(chuàng)，深受廣大同學(xué)的愛(ài)慕和好評(píng)。舉行單位：浙江水利水電專(zhuān)科學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)贊助單位：未定舉行時(shí)間：11月18日舉行地點(diǎn)：溫州廳第一部分：活動(dòng)概述一.活動(dòng)背景：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是一種管理社團(tuán)的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)社團(tuán)重大事物決策。協(xié)助處理社團(tuán)的各項(xiàng)平常工作。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬正式注冊(cè)社團(tuán)合計(jì)70個(gè)，其中校級(jí)社團(tuán)22個(gè)，系級(jí)社團(tuán)48個(gè)。社團(tuán)組織健全，領(lǐng)域眾多，涵蓋人文、藝術(shù)、科技、體育等四大門(mén)類(lèi)。各社團(tuán)在推廣大眾化活動(dòng)的同步，也以專(zhuān)業(yè)化方向?yàn)樽晕野l(fā)展理念。二．活動(dòng)主題：展示社團(tuán)風(fēng)采，打造一流品牌三．活動(dòng)目的：時(shí)代在進(jìn)步，社團(tuán)在發(fā)展。如今的社團(tuán)是一種朝氣蓬勃、蒸蒸日上的集體，這里涌動(dòng)著無(wú)數(shù)社團(tuán)人對(duì)夢(mèng)想的追求和對(duì)未來(lái)的執(zhí)著?！俺孙L(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄?！?，涌立時(shí)代的潮頭，社團(tuán)人豪情滿(mǎn)懷,信心十足！特此，為了社團(tuán)更好更迅速的發(fā)展成長(zhǎng)，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)這次提供一種平臺(tái)展示自己的作品，同步提供一種社團(tuán)之間互相交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。四．活動(dòng)名稱(chēng):浙江水利水電校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)第一屆展覽會(huì)籌劃書(shū)五．活動(dòng)時(shí)間：11月18日（星期五晚19；30-21；30）六．活動(dòng)地點(diǎn)：溫州廳七．活動(dòng)對(duì)象：浙江水利水電各個(gè)社團(tuán)八．舉行單位:浙江水利水社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第二部分：活動(dòng)分工一、活動(dòng)準(zhǔn)備總指揮：金伶俐工作安排：現(xiàn)場(chǎng)所有環(huán)節(jié)的指導(dǎo)和控制。協(xié)助指揮：史硯貞、陳堅(jiān)、史雨生、周冰飛工作安排：協(xié)助總指揮，貫徹各個(gè)部門(mén)的流程1.籌劃組組長(zhǎng)：史硯貞組員：籌劃部和人力資源部全體組員任務(wù)：a）活動(dòng)籌劃完善（籌劃部）.........15號(hào)之前b）貫徹場(chǎng)地申請(qǐng)（籌劃部）.........15號(hào)之前c）活感人員安排（人力部）.........15號(hào)之前2.宣傳組組長(zhǎng)：陳迪波、周冰飛組員：宣傳部全體組員任務(wù)：a）舞臺(tái)、橫幅、海報(bào)的設(shè)計(jì)（宣傳部）b)聯(lián)絡(luò)嘉賓、座位安排（外聯(lián)部）...........20號(hào)之前3.節(jié)目組組長(zhǎng)：朱建芬組員：籌劃部全體組員任務(wù)：a）節(jié)目流程安排........................15號(hào)之前b)節(jié)目背景音樂(lè)，舞臺(tái)規(guī)定...............18號(hào)之前c)主持人的審核、形象設(shè)計(jì)、臺(tái)詞審核。與主持的溝通和培訓(xùn)....15號(hào)之前4、道具組組長(zhǎng)：姚嘉威組員：辦公室和財(cái)務(wù)部全體組員任務(wù)：a）負(fù)責(zé)道具的租借，演員的服裝問(wèn)題b)負(fù)責(zé)活動(dòng)中所需要的物品的準(zhǔn)備c)負(fù)責(zé)演員表格、嘉賓表格、工作人員表格的制作與填寫(xiě).....20號(hào)之前二、活動(dòng)階段總指揮：金伶俐（協(xié)調(diào)整場(chǎng)活動(dòng)安排）協(xié)助指揮：陳堅(jiān)（負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目組、舞臺(tái)組）周冰飛（負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場(chǎng)接待組、后勤組）1、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)組組長(zhǎng)：呂金萍組員：督導(dǎo)部全體組員任務(wù)：維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及協(xié)調(diào)其他組工作,前后門(mén)維護(hù)秩序（保證現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有任何人中途離場(chǎng)，此形象將與星際評(píng)比掛鉤）2、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目組組長(zhǎng)：朱建芬組員：籌劃部全體組員任務(wù)：a）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目流程的順利...........史硯貞b）負(fù)責(zé)與主持人和演員的聯(lián)絡(luò).........史硯貞c）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)燈光音響設(shè)備的調(diào)試.......陳堅(jiān)d）現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)準(zhǔn)備、節(jié)目催場(chǎng)和話(huà)筒交接...........呂格、胡曉婷4、現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)組組長(zhǎng)：陳堅(jiān)組員：陳堅(jiān)、陳迪波、周冰飛任務(wù)：a）舞臺(tái)的布置b)晚會(huì)攝影（規(guī)定每個(gè)節(jié)目或環(huán)節(jié)均有照片）c）現(xiàn)場(chǎng)座位安排d)負(fù)責(zé)晚會(huì)嘉賓接待（校團(tuán)委老師及社聯(lián)社團(tuán)有關(guān)負(fù)責(zé)人）5、后勤組組長(zhǎng)：姚嘉威組員：辦公室全體組員任務(wù)：a）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)道具的看守b）負(fù)責(zé)橫幅的懸掛與回收c）負(fù)責(zé)其他有關(guān)后勤事宜三、活動(dòng)結(jié)束1、現(xiàn)場(chǎng)打掃2、部長(zhǎng)晚會(huì)總結(jié)會(huì)議3、經(jīng)費(fèi)的記錄（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）第三部分：活動(dòng)內(nèi)容一、活動(dòng)過(guò)程1）10月30日會(huì)長(zhǎng)會(huì)議告知活動(dòng)目的以及內(nèi)容2）活動(dòng)當(dāng)日15：00之前把會(huì)場(chǎng)布置好、下午15：00~17：00進(jìn)行彩排3）觀眾入場(chǎng)時(shí)間：活動(dòng)當(dāng)日18:30~18:504）18:50展覽會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始5）晚會(huì)流程：1、各個(gè)社團(tuán)VCR放映2、社聯(lián)主席金伶俐發(fā)言3、動(dòng)漫社4、訪(fǎng)談協(xié)會(huì)5.飛揚(yáng)羽毛球協(xié)會(huì)6.FLIP滑板社7、宏源武道協(xié)會(huì)8、吉他社9、Aerobics健美操協(xié)會(huì)10、街舞社11、籃球協(xié)會(huì)12、JACK魔術(shù)社13、排球協(xié)會(huì)14、拳擊社15、網(wǎng)球協(xié)會(huì)16、未來(lái)經(jīng)理人協(xié)會(huì)17、心理健康協(xié)會(huì)18、炫舞社19、雪野文學(xué)社20、英語(yǔ)協(xié)會(huì)21、職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會(huì)22、竹韻藝術(shù)社23、足球協(xié)會(huì)第四部分：注意事項(xiàng)所有工作人員須佩戴工作證。所有工作人員必須在晚會(huì)開(kāi)始前一種小時(shí)到場(chǎng)準(zhǔn)備，不容許遲到、請(qǐng)假（特殊狀況除外）。若有特殊狀況請(qǐng)假，找其負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理，找人頂替。晚會(huì)進(jìn)行時(shí)，負(fù)責(zé)好各自的工作崗位，不得私自離開(kāi)。注意進(jìn)退場(chǎng)時(shí)，人員的流動(dòng)安全，保持會(huì)場(chǎng)的秩序。對(duì)于突發(fā)事件，能處理的就自行處理，不能處理的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。話(huà)筒、音響、燈光等調(diào)試，在晚會(huì)開(kāi)始前完畢所有設(shè)備調(diào)試，保證萬(wàn)無(wú)一失。對(duì)演員的物品和音響設(shè)備道具的看守，要認(rèn)真負(fù)責(zé)。干部必須對(duì)晚會(huì)的流程理解清晰，清晰各自分派的工作任務(wù)。如人員安排有不合理或需要更換任務(wù)的，以及遺漏的工作人員名單，及時(shí)向晚會(huì)總負(fù)責(zé)人匯報(bào)，協(xié)調(diào)更換。第五部分：應(yīng)變方案一、停電應(yīng)急方案1.在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)各演員的組織，后勤組負(fù)責(zé)對(duì)各設(shè)備道具的看守，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)組維持會(huì)場(chǎng)秩序，并適時(shí)采用合適措施。2.若在節(jié)目開(kāi)始前停電，由主持人宣布活動(dòng)改期；若在活動(dòng)開(kāi)始前半部分停電，由主持人宣布活動(dòng)改期；若在活動(dòng)開(kāi)始后半部分停電，由主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。（主持人要穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)，代表一馬向會(huì)員致歉）二、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)急方案1.若在節(jié)目中途出現(xiàn)音響故障，把互動(dòng)環(huán)節(jié)推前。（期間由工作人員檢查設(shè)備狀況，在沒(méi)有問(wèn)題后，繼續(xù)接下來(lái)的節(jié)目）2.若在節(jié)目前半部分音響故障，無(wú)法處理，由主持人宣布活動(dòng)改期;若在節(jié)目后半部分音響故障，無(wú)法處理，由主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。（主持人要負(fù)責(zé)穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)，代表一馬向會(huì)員致歉）3.準(zhǔn)備好話(huà)筒備用電池,話(huà)筒沒(méi)電時(shí)及時(shí)更換。三、節(jié)目應(yīng)急方案1.上一種節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一種節(jié)目由于多種原因無(wú)法及時(shí)演出時(shí)，由下一種節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。2.任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法進(jìn)行時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人員組織圓場(chǎng)，若出現(xiàn)重大問(wèn)題，立即退場(chǎng)。第六部分：經(jīng)費(fèi)預(yù)算橫幅1條浙江水利水電專(zhuān)科學(xué)校二○一一年十一月十八日時(shí)代在進(jìn)步，社團(tuán)在發(fā)展。社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的劇烈增進(jìn)著社會(huì)的發(fā)展，社團(tuán)同樣如此，不可否認(rèn)的是，水專(zhuān)已經(jīng)涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀的社團(tuán)，為正在成長(zhǎng)中的社團(tuán)做了一種很好的楷模。作為校社團(tuán)的管理機(jī)構(gòu)，為了更好的增進(jìn)校社團(tuán)的共同發(fā)展，我們將組織一場(chǎng)社團(tuán)展覽會(huì)（即校社團(tuán)未來(lái)發(fā)展交流會(huì)），每個(gè)社團(tuán)或