社團展覽會策劃書

展示社團風采，打造一流品牌浙江水利水電?？茖W校校社團第一屆展覽會策籌劃書浙江水利水電專科學校11月23日浙江水利水電校社團展覽會籌劃書（即校社團發(fā)展經(jīng)驗交流會）序言：浙江水利水電?？茖W校社團聯(lián)合會成立于5月。是在校黨委、團委的關懷下，結合我校實際需要，根據(jù)我校各項規(guī)章制度成立的開展第二課堂活動、弘揚大學校園文化的學生社團聯(lián)合組織。社團聯(lián)合會秉承“團結、務實、創(chuàng)新、高效”的關鍵理念，堅持以“豐富校園文化，提高學生素質”為宗旨，努力構建社團文化品牌活動，積極推進學生社團持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，為把我校學生社團聯(lián)合會建設成為思想先進、管理正規(guī)、團結務實、朝氣蓬勃的社團聯(lián)合會而不懈奮斗。近幾年來，社團相繼舉行了“電子設計大賽”、“社團巡禮月”、“文化藝術節(jié)閉幕式”、“迎端午－暨雪野朗誦隊成立”等一系列大型活動，均為我校有關活動之先創(chuàng)，深受廣大同學的愛慕和好評。舉行單位：浙江水利水電專科學校社團聯(lián)合會贊助單位：未定舉行時間：11月18日舉行地點：溫州廳第一部分：活動概述一.活動背景：社團聯(lián)合會是一種管理社團的管理機構，負責社團重大事物決策。協(xié)助處理社團的各項平常工作。社團聯(lián)合會下屬正式注冊社團合計70個，其中校級社團22個，系級社團48個。社團組織健全，領域眾多，涵蓋人文、藝術、科技、體育等四大門類。各社團在推廣大眾化活動的同步，也以專業(yè)化方向為自我發(fā)展理念。二．活動主題：展示社團風采，打造一流品牌三．活動目的：時代在進步，社團在發(fā)展。如今的社團是一種朝氣蓬勃、蒸蒸日上的集體，這里涌動著無數(shù)社團人對夢想的追求和對未來的執(zhí)著?！俺孙L破浪會有時，直掛云帆濟滄?！?，涌立時代的潮頭，社團人豪情滿懷,信心十足！特此，為了社團更好更迅速的發(fā)展成長，校社團聯(lián)合會這次提供一種平臺展示自己的作品，同步提供一種社團之間互相交流學習的機會。四．活動名稱:浙江水利水電校社團聯(lián)合會社團第一屆展覽會籌劃書五．活動時間：11月18日（星期五晚19；30-21；30）六．活動地點：溫州廳七．活動對象：浙江水利水電各個社團八．舉行單位:浙江水利水社團聯(lián)合會第二部分：活動分工一、活動準備總指揮：金伶俐工作安排：現(xiàn)場所有環(huán)節(jié)的指導和控制。協(xié)助指揮：史硯貞、陳堅、史雨生、周冰飛工作安排：協(xié)助總指揮，貫徹各個部門的流程1.籌劃組組長：史硯貞組員：籌劃部和人力資源部全體組員任務：a）活動籌劃完善（籌劃部）.........15號之前b）貫徹場地申請（籌劃部）.........15號之前c）活感人員安排（人力部）.........15號之前2.宣傳組組長：陳迪波、周冰飛組員：宣傳部全體組員任務：a）舞臺、橫幅、海報的設計（宣傳部）b)聯(lián)絡嘉賓、座位安排（外聯(lián)部）...........20號之前3.節(jié)目組組長：朱建芬組員：籌劃部全體組員任務：a）節(jié)目流程安排........................15號之前b)節(jié)目背景音樂，舞臺規(guī)定...............18號之前c)主持人的審核、形象設計、臺詞審核。與主持的溝通和培訓....15號之前4、道具組組長：姚嘉威組員：辦公室和財務部全體組員任務：a）負責道具的租借，演員的服裝問題b)負責活動中所需要的物品的準備c)負責演員表格、嘉賓表格、工作人員表格的制作與填寫.....20號之前二、活動階段總指揮：金伶俐（協(xié)調整場活動安排）協(xié)助指揮：陳堅（負責指揮現(xiàn)場節(jié)目組、舞臺組）周冰飛（負責指揮現(xiàn)場接待組、后勤組）1、現(xiàn)場負責組組長：呂金萍組員：督導部全體組員任務：維護現(xiàn)場秩序及協(xié)調其他組工作,前后門維護秩序（保證現(xiàn)場沒有任何人中途離場，此形象將與星際評比掛鉤）2、現(xiàn)場節(jié)目組組長：朱建芬組員：籌劃部全體組員任務：a）負責現(xiàn)場節(jié)目流程的順利...........史硯貞b）負責與主持人和演員的聯(lián)絡.........史硯貞c）負責現(xiàn)場燈光音響設備的調試.......陳堅d）現(xiàn)場音樂準備、節(jié)目催場和話筒交接...........呂格、胡曉婷4、現(xiàn)場舞臺組組長：陳堅組員：陳堅、陳迪波、周冰飛任務：a）舞臺的布置b)晚會攝影（規(guī)定每個節(jié)目或環(huán)節(jié)均有照片）c）現(xiàn)場座位安排d)負責晚會嘉賓接待（校團委老師及社聯(lián)社團有關負責人）5、后勤組組長：姚嘉威組員：辦公室全體組員任務：a）負責現(xiàn)場道具的看守b）負責橫幅的懸掛與回收c）負責其他有關后勤事宜三、活動結束1、現(xiàn)場打掃2、部長晚會總結會議3、經(jīng)費的記錄（財務部負責）第三部分：活動內容一、活動過程1）10月30日會長會議告知活動目的以及內容2）活動當日15：00之前把會場布置好、下午15：00~17：00進行彩排3）觀眾入場時間：活動當日18:30~18:504）18:50展覽會準備開始5）晚會流程：1、各個社團VCR放映2、社聯(lián)主席金伶俐發(fā)言3、動漫社4、訪談協(xié)會5.飛揚羽毛球協(xié)會6.FLIP滑板社7、宏源武道協(xié)會8、吉他社9、Aerobics健美操協(xié)會10、街舞社11、籃球協(xié)會12、JACK魔術社13、排球協(xié)會14、拳擊社15、網(wǎng)球協(xié)會16、未來經(jīng)理人協(xié)會17、心理健康協(xié)會18、炫舞社19、雪野文學社20、英語協(xié)會21、職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導協(xié)會22、竹韻藝術社23、足球協(xié)會第四部分：注意事項所有工作人員須佩戴工作證。所有工作人員必須在晚會開始前一種小時到場準備，不容許遲到、請假（特殊狀況除外）。若有特殊狀況請假，找其負責人協(xié)調處理，找人頂替。晚會進行時，負責好各自的工作崗位，不得私自離開。注意進退場時，人員的流動安全，保持會場的秩序。對于突發(fā)事件，能處理的就自行處理，不能處理的應及時上報。話筒、音響、燈光等調試，在晚會開始前完畢所有設備調試，保證萬無一失。對演員的物品和音響設備道具的看守，要認真負責。干部必須對晚會的流程理解清晰，清晰各自分派的工作任務。如人員安排有不合理或需要更換任務的，以及遺漏的工作人員名單，及時向晚會總負責人匯報，協(xié)調更換。第五部分：應變方案一、停電應急方案1.在停電期間，由節(jié)目組負責各演員的組織，后勤組負責對各設備道具的看守，現(xiàn)場負責組維持會場秩序，并適時采用合適措施。2.若在節(jié)目開始前停電，由主持人宣布活動改期；若在活動開始前半部分停電，由主持人宣布活動改期；若在活動開始后半部分停電，由主持人宣布活動結束。（主持人要穩(wěn)定現(xiàn)場，代表一馬向會員致歉）二、現(xiàn)場設備出現(xiàn)問題應急方案1.若在節(jié)目中途出現(xiàn)音響故障，把互動環(huán)節(jié)推前。（期間由工作人員檢查設備狀況，在沒有問題后，繼續(xù)接下來的節(jié)目）2.若在節(jié)目前半部分音響故障，無法處理，由主持人宣布活動改期;若在節(jié)目后半部分音響故障，無法處理，由主持人宣布活動結束。（主持人要負責穩(wěn)定現(xiàn)場，代表一馬向會員致歉）3.準備好話筒備用電池,話筒沒電時及時更換。三、節(jié)目應急方案1.上一種節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目在后臺準備，前一種節(jié)目由于多種原因無法及時演出時，由下一種節(jié)目及時跟進。2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法進行時，由節(jié)目的領演人員組織圓場，若出現(xiàn)重大問題，立即退場。第六部分：經(jīng)費預算橫幅1條浙江水利水電專科學校二○一一年十一月十八日時代在進步，社團在發(fā)展。社會競爭的劇烈增進著社會的發(fā)展，社團同樣如此，不可否認的是，水專已經(jīng)涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀的社團，為正在成長中的社團做了一種很好的楷模。作為校社團的管理機構，為了更好的增進校社團的共同發(fā)展，我們將組織一場社團展覽會（即校社團未來發(fā)展交流會），每個社團或