行政文員崗位職責(zé)概述（3篇）

第3頁共3頁行政文員?崗位職責(zé)?概述1?、負責(zé)接?聽電話，?接收傳真?，按要求?記錄并反?饋到部門?相關(guān)人員?，記錄信?息，確保?及時準(zhǔn)確?;2、?負責(zé)對來?訪客人包?括面試人?員、客戶?、做好登?記，妥善?安排并帶?領(lǐng)其前往?會議室或?接待室等?待，及時?通知被訪?人員;?3、負責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作;?4、負?責(zé)辦公用?品的盤點?工作，做?好登記存?檔。并對?辦公用品?的領(lǐng)用、?發(fā)放、出?入庫做好?登記;?5、負責(zé)?復(fù)印、傳?真和打印?等設(shè)備的?使用與管?理工作，?保證設(shè)備?安全及網(wǎng)?絡(luò)正常運?轉(zhuǎn)，降低?材料消耗?;6、?負責(zé)受理?會議室預(yù)?約，協(xié)調(diào)?會議時間?，做好會?前準(zhǔn)備和?會后會議?室的整理?工作;?7、維護?辦公環(huán)境?整潔、綠?植、家具?、會議室?課桌椅陳?設(shè)干凈美?觀，保持?桌面干凈?整齊;?8、負責(zé)?新員工入?職考勤指?紋錄入，?更新通訊?錄;9?、負責(zé)辦?理出差同?事簽證;?10、?負責(zé)員工?工作服的?訂制、發(fā)?放、出入?庫的跟進?工作;?11、負?責(zé)預(yù)訂公?司客戶、?出差員工?的機票和?酒店;?12、負?責(zé)與物業(yè)?聯(lián)系，解?決辦公區(qū)?域內(nèi)的相?關(guān)問題;?13、?協(xié)助上級?做好公司?各部門之?間的協(xié)調(diào)?工作，積?極完成上?級交辦的?臨時事務(wù)?。行政?文員崗位?職責(zé)概述?（二）?1、前臺?訪客接待?：接聽電?話，按要?求記錄信?息，確保?及時準(zhǔn)確?;對來訪?客人做好?接待、登?記、引導(dǎo)?工作，及?時通知被?訪人員。?2、負?責(zé)日常行?政事務(wù)，?配合人事?行政經(jīng)理?或主管相?關(guān)工作;?3、負?責(zé)本部門?日常辦公?用品、固?定資產(chǎn)等?采購，做?好日常物?資管理;?4、負?責(zé)組織店?內(nèi)各項員?工活動，?或利用各?種形式傳?播企業(yè)文?化;4?、負責(zé)對?各類資料?進行簽收?，整理歸?檔、監(jiān)督?員工考勤?、面試接?待安排等?工作;?5、負責(zé)?公司固定?資產(chǎn)登記?與管理，?負責(zé)公司?各類行政?報表的統(tǒng)?計、上報?工作;?6、負責(zé)?帶領(lǐng)商戶?收鋪、收?鋪問題的?跟進、相?關(guān)文件的?簽署、鑰?匙發(fā)放、?業(yè)主證辦?理等收樓?過程中相?關(guān)的手續(xù)?;7、?負責(zé)商鋪?的合同整?理、歸檔?，商鋪街?道備案。?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政文員?崗位職責(zé)?概述（三?）負責(zé)?辦公用品?的申領(lǐng)與?采購，并?做好臺賬?管理;?3.定期?檢查、維?護辦公設(shè)?備;4?.負責(zé)會?議場地的?安排和調(diào)?度，做好?會前準(zhǔn)備?、會議服?務(wù)以及會?議室環(huán)境?、設(shè)備維?護等工作?;5.?負責(zé)快遞?、信件的?收發(fā);?6.負責(zé)?部門日常?費用報銷?工作，包?括原始單?據(jù)的整理?以及電子?單據(jù)上傳?財務(wù)系統(tǒng)?;7