《秘書應(yīng)用寫作》秘書應(yīng)用寫作理論

秘書應(yīng)用寫作理論本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1.知道辦公室起草、部門起草、聯(lián)合起草、起草小組起草、領(lǐng)導(dǎo)親自起草或主持起草等多種應(yīng)用文書的起草方式，理解不同起草方式的優(yōu)缺點(diǎn)。2.理解并構(gòu)建作為應(yīng)用寫作主體的素養(yǎng)，提高應(yīng)用寫作主體各方面的能力，掌握應(yīng)用寫作主體應(yīng)當(dāng)具備的思維模式。3.理解掌握并在寫作實(shí)踐中有效地體現(xiàn)應(yīng)用文書的主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語言四大構(gòu)成要素，包括確立應(yīng)用文書主旨的原則、顯旨的技法，主旨與材料的關(guān)系、收集材料的方法和選擇材料的原則，公文格式、行文結(jié)構(gòu)的安排和語言的特點(diǎn)和主要表達(dá)方式等。4.知道并實(shí)踐秘書開展應(yīng)用寫作的過程，知道應(yīng)用文書的不同文稿和文本。本章重點(diǎn)難點(diǎn)重點(diǎn)：1.理解并構(gòu)建作為應(yīng)用寫作主體的素養(yǎng)，提高應(yīng)用寫作主體各方面的能力。2.理解掌握并在寫作實(shí)踐中有效地體現(xiàn)應(yīng)用文書主旨的原則和顯旨的技法。3.理解主旨與材料的關(guān)系，掌握并實(shí)際運(yùn)用收集材料的方法和選擇材料的原則。4.掌握應(yīng)用文書格式，重點(diǎn)理解和掌握應(yīng)用文書正文結(jié)構(gòu)的安排。5.理解應(yīng)用文書語言的特點(diǎn)，熟練運(yùn)用應(yīng)用文書的主要表達(dá)方式。難點(diǎn)：1.構(gòu)建作為應(yīng)用寫作主體的素養(yǎng)、提高應(yīng)用寫作主體各方面的能力。2.顯旨技法、收集和選擇材料、正文結(jié)構(gòu)以及語言表達(dá)方式的實(shí)際運(yùn)用。

寫作是運(yùn)用語言文字傳遞信息、記錄思維成果的書面表達(dá)過程。寫作系統(tǒng)由四大基本要素構(gòu)成：1.寫作主體：寫作者，寫作活動(dòng)的具體實(shí)施和操作者。2.寫作客體：以信息狀態(tài)、思維形態(tài)進(jìn)入主體頭腦的客觀事物和社會(huì)生活。3.寫作本體：或?qū)懽鬏d體，即寫作文本或文章，是寫作最重要的子系統(tǒng)。4.寫作受體：讀者，寫作產(chǎn)品的接受者、消費(fèi)者，寫作活動(dòng)的參與者。

第一節(jié)應(yīng)用寫作主體一、應(yīng)用寫作主體類型和起草方式（一）應(yīng)用寫作主體類型：自然作者、法定作者、代言作者代言作者即文書的起草者?！笆茴I(lǐng)導(dǎo)之命，代組織立言”

起草者以助手身份參與公文文稿的起草活動(dòng)。這種特定的身份，要求公文起草者必須熟悉發(fā)文單位各方面情況，熟知領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解公文起草的各項(xiàng)規(guī)范，善于將領(lǐng)導(dǎo)者決策的內(nèi)容和單位的意志主張準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)化為文字形式，以便輔助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理職能。（二）應(yīng)用文書的起草方式（1）辦公室起草（2）部門起草（3）聯(lián)合起草（4）組成起草小組起草（5）領(lǐng)導(dǎo)親自起草或主持起草（二）應(yīng)用寫作主體素養(yǎng)1.思想品德素養(yǎng)2.理論學(xué)識(shí)素養(yǎng)3.文體辭章素養(yǎng)（三）應(yīng)用寫作主體的能力要求調(diào)查研究的能力、閱讀理解的能力、研究分析的能力、提出問題的能力、解決問題的能力、文字表達(dá)的能力、預(yù)測(cè)能力、創(chuàng)新能力參考《2022年國(guó)家考試錄用公務(wù)員公共科目筆試考試大綱》、《國(guó)家公務(wù)員通用能力標(biāo)準(zhǔn)框架》中能力要求。（四）應(yīng)用寫作主體的思維方式1.越位的思維方式2.模式化思維方式3.對(duì)象化思維方式第二節(jié)

應(yīng)用文書的四大構(gòu)成要素應(yīng)用文書的文本是寫作活動(dòng)的最終產(chǎn)品和成果，是寫作價(jià)值和意義的直接體現(xiàn)。文本由四個(gè)基本要素構(gòu)成——主題、材料、結(jié)構(gòu)和語言。一篇好文章的標(biāo)準(zhǔn)：材料和主旨是內(nèi)容要素結(jié)構(gòu)和語言是形式要素主旨鮮明（言之有物）材料充實(shí)（言之有理）結(jié)構(gòu)清晰（言之有序）語言暢達(dá)（言之有文）一、應(yīng)用文書的主旨（一）什么是主旨主旨即主題，是作者通過整篇文章所傳達(dá)的基本意見或中心思想。應(yīng)用文書的主旨就是該篇文章要解決什么問題，處理什么事務(wù)，以及如何解決問題，如何處理事務(wù)，也就是具體的政策、措施、方式、方法、手段和要求等?！耙狻笔且黄恼碌撵`魂，材料的取舍、詳略的處理、結(jié)構(gòu)的安排、表達(dá)方式的選擇、語言的運(yùn)用等等都要依據(jù)寫作意圖而定，為意圖的實(shí)現(xiàn)而服務(wù)。（二）確立應(yīng)用文書主旨的原則1.主旨必須正確2.主旨必須務(wù)實(shí)3.主旨必須單一4.主旨必須鮮明5.主旨必須新穎

X縣教育局《會(huì)議通知》各中、小學(xué)：根據(jù)上級(jí)要求，對(duì)全縣中小學(xué)狀況進(jìn)行一次全面大檢查。我們擬召開中小學(xué)負(fù)責(zé)人會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：2009年10月5日先在教育局報(bào)到，會(huì)期三天。二、參加會(huì)議人員：各中小學(xué)校長(zhǎng)各一名。

X縣教育局

2009年9月9日X縣教育局關(guān)于召開衛(wèi)生工作會(huì)議的通知

各中小學(xué)、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）教辦：市教育局XXXX年X月X日的《XXXX通知》要求：為了迅速改變中小學(xué)存在的嚴(yán)重的衛(wèi)生狀況，各縣要在近期內(nèi)對(duì)所屬的中小學(xué)衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面大檢查，以便找出有效的整改措施。為此，我局決定召開全縣中小學(xué)和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）教辦負(fù)責(zé)人會(huì)議，學(xué)習(xí)有關(guān)文件，布置有關(guān)工作。會(huì)議時(shí)間：X月X日上午9：00-11：00

會(huì)議地點(diǎn)：教育局第一會(huì)議室

出席人員：各中小學(xué)和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）教辦負(fù)責(zé)人1名

X縣教育局2009年9月9日

X縣教育局關(guān)于對(duì)各中小學(xué)衛(wèi)生狀況進(jìn)行大檢查的通知各中小學(xué)、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))教辦：按照市教育局XXXX年X月X日《XXXXXX通知》的要求和我局的有關(guān)安排，我們決定用3天時(shí)間組織各中小學(xué)和各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))教辦負(fù)責(zé)人對(duì)全縣中小學(xué)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次大檢查?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、時(shí)間3天(2099年10月5日—7日)，具體安排如下：

1．5日上午10時(shí)前，參加會(huì)議人員到教育局會(huì)議室報(bào)到；10時(shí)30分開會(huì)，由XXX副局長(zhǎng)說明大檢查的有關(guān)事宜；

2．5日下午2時(shí)30分—5時(shí)30分在局會(huì)議室繼續(xù)開會(huì)，由各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))教辦按我局X月X日通知要求匯報(bào)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中小學(xué)自我檢查情況；

3．6日全天，分4個(gè)組分別到重點(diǎn)檢查的中小學(xué)進(jìn)行檢查；

4．7日，上午在局會(huì)議室由各組負(fù)責(zé)人匯報(bào)檢查情況，然后由XXX局長(zhǎng)作檢查總結(jié)并布置今后工作。下午，大檢查結(jié)束。二、參加大檢查人員：各中小學(xué)負(fù)責(zé)人1名，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))教辦負(fù)責(zé)人1名。三、參加檢查人員在檢查進(jìn)行期間的食宿由教育局統(tǒng)一安排。

X縣教育局2009年9月9日（三）應(yīng)用文書顯旨技法1.標(biāo)題明旨2.篇前撮要3.段前撮要（四）應(yīng)用文書小標(biāo)題的擬寫應(yīng)用文書的小標(biāo)題也叫撮要句，在文書中恰當(dāng)使用小標(biāo)題具有重要的作用。可以增強(qiáng)文書主旨的顯明性，使其突出醒目；可以增強(qiáng)文書的層次性，使其條理清楚；可以增強(qiáng)文書的易讀性，使其易于閱讀。擬制小標(biāo)題一般來說要遵循以下幾個(gè)原則：一、內(nèi)容上（一）獨(dú)立不重疊、窮盡不遺漏（二）層次清晰、符合邏輯二、形式上（一）精準(zhǔn)簡(jiǎn)練（二）相對(duì)工整（三）講究文采提煉小標(biāo)題（段旨句）的角度1.圍繞“措施”提煉小標(biāo)題如：（一）抓力度，領(lǐng)導(dǎo)重視到位（二）抓指標(biāo)，目標(biāo)考核到位（三）抓合力，綜合協(xié)調(diào)到位（四）抓制度，責(zé)任追查到位（五）抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位

提煉小標(biāo)題（段旨句）的角度2.圍繞“措施+目的”提煉小標(biāo)題

如：（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，夯實(shí)國(guó)土專項(xiàng)資金管理工作基礎(chǔ)（二）加大力度，突出重點(diǎn)，確保國(guó)土專項(xiàng)資金自查工作成效（三）強(qiáng)化整改，重在落實(shí)，推進(jìn)國(guó)土專項(xiàng)資金管理工作發(fā)展提煉小標(biāo)題（段旨句）的角度3.圍繞“措施+成效”提煉小標(biāo)題如：（一）落實(shí)“六穩(wěn)”政策措施，實(shí)體經(jīng)濟(jì)提質(zhì)增效（二）打好政策“組合拳”，創(chuàng)新名城效應(yīng)加速釋放（三）推動(dòng)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展，城鄉(xiāng)功能品質(zhì)加快提升（四）發(fā)揮改革牽引作用，開放平臺(tái)建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破（五）堅(jiān)持標(biāo)本兼治，三大攻堅(jiān)戰(zhàn)取得關(guān)鍵進(jìn)展（六）提升制度化保障水平，改善民生更具實(shí)效提煉小標(biāo)題（段旨句）的角度4.圍繞“成效”提煉小標(biāo)題如：（一）經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得新成績(jī)（二）產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化提升（三）發(fā)展動(dòng)能加快轉(zhuǎn)換（四）城鄉(xiāng)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展取得新成效提煉小標(biāo)題（段旨句）的角度5.圍繞原因提煉小標(biāo)題如：領(lǐng)導(dǎo)干部“禁煙令”為何存在“執(zhí)行死角”？（一）明知故犯已習(xí)慣。（二）不良嗜好在作怪。（三）權(quán)力監(jiān)督成擺設(shè)。提煉小標(biāo)題（段旨句）的角度6.圍繞“問題”提煉小標(biāo)題如：（一）回避問題（二）追逐名利（三）脫離實(shí)際（四）應(yīng)付過關(guān)二、應(yīng)用文書的材料（一）什么是材料材料是寫作主體為了某一寫作目的，從工作、生活中搜集，寫入文章中的事物與觀念。凡是用來提煉和表現(xiàn)主題的事物和觀念都可稱之為材料。它不僅指寫入文章中的如人物、事件、數(shù)據(jù)、言論、原理等材料，也包括作者在寫作前積累和搜集的材料。（二）材料與主旨的關(guān)系材料是第一性的，主旨是第二性的。主旨產(chǎn)生之前，材料是形成主旨的基礎(chǔ)；主旨產(chǎn)生之后，材料又是表現(xiàn)主旨的支柱。（三）應(yīng)用文書的材料類型1.事實(shí)材料和理論材料2.直接材料和間接材料3.現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料4.具體材料和概括材料5.正面材料和反面材料（四）收集材料的方法1.調(diào)查的主要類型：普遍調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查，2.調(diào)查的主要方法：文獻(xiàn)法、觀察法、訪問法、（五）選擇材料的原則1.材料要真實(shí)2.材料要準(zhǔn)確3.材料要典型4.材料要充分5.材料要新鮮

關(guān)于建宿舍樓的請(qǐng)示區(qū)人民政府：我局下屬的單位多、職工多，老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工的住房非常困難，再不解決就會(huì)影響職工的工作積極性。但是過去我們無條件建房，現(xiàn)在我局在黨的正確路線指引下，經(jīng)過改革，企業(yè)有了活力。自去年來，我局除向國(guó)家上繳利稅外，還有一些盈余。我們準(zhǔn)備用這筆錢，將一處商店撤消，并入附近商店，自籌資金、地皮，建一棟三門六層的職工宿舍樓。這樣既可以解決職工的住房困難，安定職工的工作情緒，也不會(huì)因撤消商店影響附近居民購(gòu)買商品。以上請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。

XX區(qū)二商局

2015年6月4日

XX區(qū)二商局關(guān)于建職工宿舍樓的請(qǐng)示區(qū)人民政府：我局下屬單位有XX個(gè)、職工有XXX人，其中35歲以上的老職工有XXX人，過去因無資金我局從未建過一間職工宿舍?，F(xiàn)在職工的住房非常困難。XXX人中住房有困難的有XXX人，其中沒有住房投親靠友的有XX人，兩代同堂、三代同堂的有XX人。這不僅嚴(yán)重影響職工的生活，也影響職工的工作積極性。改革開放以來，在黨的正確路線指引下，我們搞活了企業(yè)，去年開始，我局除向國(guó)家上交利稅XXX萬元外，還有XX萬元盈余。我們準(zhǔn)備將這筆錢用于解決職工的住房困難問題。經(jīng)過充分論證，我們擬在不影響居民購(gòu)物的前提下，將XX處XX商店撤消并入附近的XX商店。在XX商店的XXX平方米的地基上建一棟三門六層的宿舍樓。這棟宿舍樓建好以后，可以使我局XX％職工的住房困難問題得到解決，有效地緩解我局職工住房困難狀況。建筑這棟職工宿舍樓，經(jīng)建筑部門的匡算共需資金XX萬元，全部由我局自行解決。懇請(qǐng)區(qū)政府批準(zhǔn)我們自籌資金、地皮建一棟三門六層職工宿舍樓的請(qǐng)求。特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。

XX區(qū)二商局2015年6月4日三、應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)不管是法定文書還是非法定文書，應(yīng)用文書的外在結(jié)構(gòu)（格式）大致都有文頭、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（稱呼）、正文、落款、文尾等諸要素。（一）文頭文頭指文書標(biāo)題以上的有關(guān)格式成分。不是所有的文書標(biāo)題以上都有文頭部分。目前應(yīng)用文書中法定公文和簡(jiǎn)報(bào)有文頭。文頭簡(jiǎn)報(bào)的文頭（二）標(biāo)題1.法定文書標(biāo)題的寫法法定文書的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。《××省人民政府辦公廳關(guān)于調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的通知》2.非法定文書標(biāo)題的寫法事由+文種：消防安全宣傳稿事由（主旨）：節(jié)約用水從我做起對(duì)象+文種：致轄區(qū)內(nèi)青年朋友們的一封信正副式標(biāo)題：

攜手構(gòu)建亞太命運(yùn)共同體

——在亞太經(jīng)合組織第……會(huì)上的發(fā)言不規(guī)范的標(biāo)題《通知》、《××縣人民政府決定》《全國(guó)人大常委會(huì)黨組關(guān)于縣鄉(xiāng)換屆選舉問題的請(qǐng)示報(bào)告》《××縣民政局關(guān)于成立消防科的請(qǐng)示報(bào)告》、《××市人民政府關(guān)于解決水利建設(shè)資金的報(bào)告》《

××公司關(guān)于本公司參加集團(tuán)公司冬季練兵活動(dòng)的通報(bào)及處理決定》、《××××公司關(guān)于五一期間加強(qiáng)安全生產(chǎn)的通知及措施》《

××醫(yī)院關(guān)于防治非典工作的有關(guān)事宜》、《關(guān)于調(diào)整工資的補(bǔ)充說明》、《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革中有關(guān)問題的解釋》《

××關(guān)于招收退休退職職工子女就業(yè)，進(jìn)行合理安排，確保社會(huì)穩(wěn)定的通知》《

××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府<關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府《關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知》的通知>的通知》《

××市人民政府關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)同意設(shè)立××項(xiàng)目的請(qǐng)示》（三）主送機(jī)關(guān)（稱呼）主送機(jī)關(guān)指文書的主要受理機(jī)關(guān)，又叫行文對(duì)象、發(fā)文對(duì)象、受文對(duì)象。不是所有的文書都有主送機(jī)關(guān)或稱呼。（四）正文結(jié)構(gòu)就是作者根據(jù)主題和表達(dá)的需要對(duì)具體材料進(jìn)行組織、安排，從而形成的文章的基本構(gòu)造形式。安排結(jié)構(gòu)也叫謀篇布局。如何安排結(jié)構(gòu)，做到“言之有序”？1.文本的思想內(nèi)容應(yīng)當(dāng)劃分為幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的組成部分?2.它們之間應(yīng)當(dāng)按什么次序來展開？3.其中的主干部分應(yīng)當(dāng)放在何處予以突出？4.次要的或輔助的部分應(yīng)當(dāng)如何圍繞主干部分發(fā)揮作用？5.應(yīng)當(dāng)怎樣開篇入題更便于引領(lǐng)下文？6.應(yīng)當(dāng)如何安排各個(gè)組成部分之間的起承轉(zhuǎn)合關(guān)系而使它們上下連貫、前后呼應(yīng)、一脈暢通？7.應(yīng)當(dāng)怎樣恰到好處地收束全文，既能首尾圓合結(jié)構(gòu)完整？1.結(jié)構(gòu)安排的主要環(huán)節(jié)（1）段落和層次段落（自然段）指在書面形式上以換行為標(biāo)示的章法單位，代表著作者思想中的一個(gè)步驟，從文字形式上體現(xiàn)文本內(nèi)容表達(dá)過程中的停歇與轉(zhuǎn)換。層次也稱結(jié)構(gòu)段、意義段，用以區(qū)別段落。層次是指文書內(nèi)容各主要部分的劃分和表達(dá)次序的安排，體現(xiàn)了作者基本思路的走向和文章內(nèi)容展開的邏輯順序。段落的劃分應(yīng)注意三點(diǎn)：一是“單一性”和“完整性”。二是各個(gè)段落間的意思要有內(nèi)在聯(lián)系。三是分段要適當(dāng)注意整體的勻稱。層次的安排應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是組合部分的不可或缺性。二是組合次序的不可調(diào)換性。（2）過渡和照應(yīng)過渡和照應(yīng)是使文章內(nèi)容前后連貫、脈絡(luò)分明的重要手段。過渡文章需要過渡的情況：一是論述問題“由總到分”或“由分到總”的轉(zhuǎn)折處；二是文章內(nèi)容由一層意思轉(zhuǎn)換為另一層意思的交接處；三是敘述與議論、順敘與插敘等相轉(zhuǎn)接的地方。過渡一般有三種形式：1.用關(guān)聯(lián)詞語或轉(zhuǎn)折詞語過渡；2.用句子過渡；3.用段落過渡。照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容上的關(guān)照、呼應(yīng)。照應(yīng)的方式，一般有三種：1.文題相符；2.首尾呼應(yīng)；3.前后照應(yīng)。2.應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)安排（1）應(yīng)用文書的篇章類型（表層結(jié)構(gòu)）篇段合一式：即通篇只有一段，一段即為一篇，甚至一句話就是一篇文章。這種非常簡(jiǎn)短的結(jié)構(gòu)適用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文書的通知或內(nèi)容單純、行文簡(jiǎn)短的批復(fù)、通告等文書分層分段式：即整篇文章由多個(gè)層次，多個(gè)段落組成。通常由開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)大層次，至少也表現(xiàn)為兩到三個(gè)段落組成，適用于內(nèi)容比較復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的文書。（2）應(yīng)用文書的文章邏輯（深層結(jié)構(gòu)）縱式結(jié)構(gòu)（歷時(shí)性結(jié)構(gòu)）：文章根據(jù)人們的思路、事物的發(fā)展、活動(dòng)的開展縱向展開。這是一種動(dòng)態(tài)的思維軌跡。這種結(jié)構(gòu)或以認(rèn)識(shí)的過程安排層次，或以事物、活動(dòng)開展的時(shí)間先后安排層次，各層次之間是延續(xù)與承接的先后關(guān)系。橫式結(jié)構(gòu)（共時(shí)性結(jié)構(gòu)）：文章按空間順序或事物、事理的不同類別、不同方面、不同部分來安排層次。這是一種靜態(tài)的思維軌跡，這種結(jié)構(gòu)不體現(xiàn)為時(shí)間上的變化，層次之間呈并列關(guān)系?？v橫結(jié)合式：文章或縱中有橫，或橫中有縱，適用內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文書。應(yīng)用文書的根本屬性——實(shí)用性，決定了文章的縱式結(jié)構(gòu)（底層邏輯）：提出問題——分析問題——解決問題（事理邏輯）提出問題(現(xiàn)狀；問題)——分析問題（影響——正面的作用、意義；負(fù)面的危害、后果；原因）——解決問題（對(duì)策、建議）通常情況下，應(yīng)用文書的篇段合一式、分層分段式表層結(jié)構(gòu)下的思維走向（文章邏輯）是縱式結(jié)構(gòu)。3.應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求一篇應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)要完整勻稱，脈絡(luò)清楚，錯(cuò)綜變化。完整勻稱：其一，形式勻稱以結(jié)構(gòu)的完整性為基礎(chǔ)，即有開頭、主體、結(jié)尾。其二，文章基本形式的比例要協(xié)調(diào)。通常情況下，應(yīng)用文書鋪墊式的開頭和要求性的結(jié)尾要短小一些，主體部分的對(duì)策措施做法要充實(shí)飽滿一些。脈絡(luò)清楚：指層次之間銜接聯(lián)系、脈絡(luò)貫通、轉(zhuǎn)換自然。應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)安排的周嚴(yán)細(xì)密，在提出問題的基礎(chǔ)上，實(shí)事求是地分析問題，在分析問題原因或影響的基礎(chǔ)上提出針對(duì)性的對(duì)策。錯(cuò)綜變化：指文章結(jié)構(gòu)富于變化。應(yīng)用文書的開頭在寫作發(fā)文背景時(shí)常體現(xiàn)錯(cuò)綜變化的美感。（五）落款落款指發(fā)文單位名稱、印章、日期三個(gè)要素。公文生效方式：定時(shí)生效與即時(shí)生效確定成文日期的原則：（1）領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；（2）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；（3）會(huì)議通過的決定、決議等以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)；（六）文尾指落款以下的有關(guān)結(jié)構(gòu)成分。法定公文和簡(jiǎn)報(bào)有文尾。成文日期在文面上的位置有兩種安排方式：第一種：成文日期位于正文之下第二種：成文日期位于標(biāo)題之下（題注）四、應(yīng)用文書的語言（一）應(yīng)用文書的語言風(fēng)格1.準(zhǔn)確一是語言要精準(zhǔn)。二是選擇準(zhǔn)確的、恰切的詞語。三是選詞造句要符合語法規(guī)則，保證句意的確定性。2.簡(jiǎn)練一要抓住本質(zhì)的東西來寫，選材上緊扣主旨。二要直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)觀點(diǎn)。三要用詞造句上力求準(zhǔn)確、暢達(dá)。3.得體不同方向和行文目的的文書的語言得體。應(yīng)用文書的得體還體現(xiàn)在專用詞語的使用。部分常用的應(yīng)用文書專用詞語稱謂用語：我、本（人、部）、你（局）、貴（局）、他、該（公司）經(jīng)辦用語：業(yè)經(jīng)、業(yè)已、業(yè)于、報(bào)經(jīng)等。引敘用語：前接、近接、現(xiàn)接、頃接、頃聞、悉、收悉、欣悉、詳悉、知悉等。發(fā)端用語：為、為了、為此、對(duì)、對(duì)于、凡、凡是、鑒于、有鑒于此、基于、得以、借以、為此、對(duì)此、值此、茲為、茲因、茲介紹、茲定于、茲將、茲有、欣聞、欣悉、欣逢、欣值、根據(jù)、據(jù)悉、據(jù)聞、據(jù)查、據(jù)核實(shí)、據(jù)了解、遵照、按照、本著等。發(fā)布用語：公布、頒布、發(fā)布、發(fā)稿、頒發(fā)、頒行、頒告等。報(bào)送用語：報(bào)批、報(bào)請(qǐng)、報(bào)送、徑報(bào)、呈報(bào)、呈遞、呈請(qǐng)、呈正、簽呈、遞交、遞送、申報(bào)、申領(lǐng)、申請(qǐng)、送請(qǐng)、送審、傳閱、提交等。表態(tài)用語：可行、不可行、同意、不同意、準(zhǔn)予、應(yīng)、理應(yīng)、確應(yīng)、應(yīng)予、應(yīng)將、本應(yīng)緩議、毋庸再議等。征詢用語：當(dāng)否、是否可行、可否、妥否、能否、是否同意、意見如何等。請(qǐng)求用語：希予（希將、希能）、尚希（尚請(qǐng)、尚盼）、敬希、希即遵照、擬請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、特請(qǐng)、恭請(qǐng)、懇請(qǐng)、誠(chéng)請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)、尚望、深望等。感盼用語：深表謝意、謹(jǐn)致謝意、以……為感、以……為盼、以……是盼、渴盼、切盼等。時(shí)間用語：不日、不時(shí)、即日、即時(shí)、即刻、即將、迅即、在即、屆時(shí)、頃刻、日內(nèi)、日趨、日益、他日、如期、行將、在望等。結(jié)尾用語：特此（函告、函商、通知、報(bào)告、通告、公告、批復(fù)等）、請(qǐng)即遵照?qǐng)?zhí)行、希照此辦理、此布、現(xiàn)予公布、以……為盼，以……為荷，自……施行（執(zhí)行）等。從以下公文詞語中選擇合適的一個(gè)填入空中。擬請(qǐng)?zhí)刈裾粘忻蓜?wù)求茲經(jīng)業(yè)經(jīng)予以妥否為盼為荷（1）下一步工作如何進(jìn)行，

領(lǐng)導(dǎo)指示。（2）

總公司領(lǐng)導(dǎo)的指示意見，我們于本月初開始對(duì)XX問題進(jìn)行了全面的調(diào)查，現(xiàn)報(bào)告如下：（3）希予協(xié)助

。（4）

貴廠大力支持，特致謝意。（5）請(qǐng)速研究并予回復(fù)

。（6）以上意見

，請(qǐng)批示。（7）XX實(shí)施辦法

董事會(huì)第二次全體會(huì)議通過?，F(xiàn)公布實(shí)行。（8）關(guān)于XX問題

調(diào)查核實(shí)，現(xiàn)公布如下：（9）各部門要立即作出具體部署，

取得成效。（10）會(huì)議認(rèn)為，2001年的預(yù)算安排是妥當(dāng)?shù)?，決定

批推。（二）應(yīng)用文書的主要表達(dá)方式1.敘述：要素完備、采用概述、順敘為主2.說明：概括說明、定義說明、分類說明、舉例說明、引用說明、比較說明、數(shù)字說明等方法。3.議論：重在就事論事，觀點(diǎn)正確、鮮明、深刻，有現(xiàn)實(shí)意義。重要會(huì)議請(qǐng)君出席全體職工同志們：啊，今天的會(huì)議該是多么重要啊！大家一定會(huì)群情振奮，踴躍參加的。地點(diǎn)就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。時(shí)間是午睡后精力充沛、神清氣朗的三點(diǎn)整。欲知會(huì)議內(nèi)容多么重要，開會(huì)以后自見曉。

XX市經(jīng)委辦公室

2020年8月6日

……當(dāng)上級(jí)紅頭文件最后一個(gè)字的音波敲擊人們的耳鼓之后，那寬大得顯然有點(diǎn)令人感到空曠嚴(yán)肅的會(huì)場(chǎng)，頓時(shí)像開了鍋似的。那些還在睜大眼睛、張著口舌，或者是屏住氣息，閉目凝神的不多的聽傳達(dá)的人們，“轟”的一聲沸騰了。寬大的會(huì)場(chǎng)，似乎馬上狹窄了許多許多，上級(jí)的決定，真像一陣和煦的東風(fēng)，吹開了人們緊閉的心扉，宛如一輪春日的朝陽，驅(qū)散了人們心頭籠罩的陰霾。人們笑了，活動(dòng)了，雀躍起來，水分子在瞬間獲得了足以騰升的動(dòng)力。角落里，兩位在閉目養(yǎng)神的老年人，突然年輕了10歲，不，年輕了30歲，他們從座椅上彈了起來，眼眶里潤(rùn)著點(diǎn)點(diǎn)淚花，手拉手，異口同聲地進(jìn)出了只有他們兩人才能聽得分明的一句話：“上級(jí)決定道出了我們心聲，伏櫪以待的愿望就要實(shí)現(xiàn)了，春風(fēng)吹過了玉門關(guān)啦!”

(摘自《春風(fēng)來了》)XX廠關(guān)于傳達(dá)市委加速企業(yè)改革決定情況的報(bào)告本月20日下午，我們傳達(dá)了市委19日下達(dá)的《關(guān)于加速企業(yè)改革的決定》，全廠車間主任、技術(shù)員以上同志到會(huì)。大家聽完文件，一致表示：文件精神完全符合我廠實(shí)際，深受鼓舞，決心發(fā)揚(yáng)改革精神，積極開拓我廠新局面。老工程師楊XX和周XX當(dāng)場(chǎng)激動(dòng)不已，說：“市委文件講出了我們的心里話，我們總算是盼到了今天?！?/p>

XX廠

XXXX年X月X日

關(guān)于819庫房火災(zāi)情況的報(bào)告XXXX：市XX倉庫819庫房在本月6日晚8時(shí)失火。火借風(fēng)力迅速蔓延，一時(shí)濃煙滾滾火光沖天。市消防大隊(duì)接報(bào)后，馬上出動(dòng)6輛消防車風(fēng)馳電掣般地趕到現(xiàn)場(chǎng)。消防隊(duì)員跳下車之后，個(gè)個(gè)都像進(jìn)入了格斗場(chǎng)的斗士、人人都像山野的猴子那樣機(jī)靈，占了有利位置后立即灌救。十幾條水柱就像十幾條巨龍撲向大火。經(jīng)過2小時(shí)的爭(zhēng)分奪秒的戰(zhàn)斗，大火惡魔終于被降伏了，但此時(shí)偌大的庫房，已斷垣殘壁、一片狼藉、霧氣充盈、焦味難聞。儲(chǔ)存物資亦化為灰燼、讓人痛心，據(jù)初步核算經(jīng)濟(jì)損失達(dá)數(shù)百萬元，值得慶幸的是無人員傷亡。據(jù)查失火原因是819庫房保管員李XX值班時(shí)違犯庫房管理規(guī)定造成的。李XX已是40多歲的人了，身體健壯，平時(shí)工作還是挺賣力氣的，但是馬虎隨便的毛病也較突出。昨天下午他帶上5歲的女兒值班。下午7時(shí)多他在庫房門口用炭爐煮飯，8時(shí)左右吃過飯后將炭爐移入庫房?jī)?nèi)，隨手把一塊硬紙皮蓋在上面，鎖上庫房門抱著女兒哼著小調(diào)到街上買東西了。約一個(gè)小時(shí)后，他回到庫房區(qū)，感覺情況異常，將女兒放到一旁后，慌張地打開庫房門一看，里面煙霧彌漫、火苗直竄，嚇得癱在門口地上，連報(bào)警也忘記了，女兒哇哇直哭似乎也不知道。直到總值班員聞?dòng)嵹s來，才打電話呼救。但此時(shí)已大火熊熊，整個(gè)庫房都已著火。消防車趕到雖然灌救得力，但也不能挽回?fù)p失了。此次火災(zāi)暴露了我們管理上的嚴(yán)重問題。我的心情非常沉重。我們成立了以倉庫主任栗XX為組長(zhǎng)的事故調(diào)查小組，有關(guān)情況我們會(huì)盡快詳細(xì)匯報(bào)。市XX倉庫管委會(huì)

二OO七年六月九日市XX倉庫管委會(huì)關(guān)于819庫房火災(zāi)情況的報(bào)告XXXX：

市XX倉庫819庫房在本月6日晚8時(shí)左右發(fā)生火災(zāi)。消防隊(duì)經(jīng)過兩個(gè)多小時(shí)撲救，大火熄滅。但整個(gè)庫房已被燒毀，庫房?jī)?nèi)儲(chǔ)存的物資也變成灰燼。經(jīng)濟(jì)損失初步估計(jì)在500萬元左右。所幸未造成人員傷亡。據(jù)查，這一火災(zāi)事故是由于庫房保管員李XX違犯?jìng)}庫管理規(guī)定造成的。當(dāng)天下午李XX帶著5歲的女兒值班，7時(shí)多在庫房門口用炭爐煮食物，8時(shí)左右他將炭爐移入庫房?jī)?nèi)并順手把一塊硬紙皮蓋在上面。隨后他擅離崗位抱著女兒到街上買東西，以至灰燼引燃紙皮釀成事故。9時(shí)左右，他回到庫房打開大門，見里面濃煙彌漫、火苗直竄，驚嚇得忘了報(bào)警，致使耽誤了撲救時(shí)機(jī)。