環(huán)保能源公司科技檔案管理制度

環(huán)保能源公司科技檔案管理制度總則1、為了建立健全科技檔案，完整地、準(zhǔn)確地、系統(tǒng)地管理了科技檔案，充分發(fā)揮科檔在生產(chǎn)、基建、科研工作中的作用，并根據(jù)中華人民共和國《檔案法》依法治檔的規(guī)定，結(jié)合我廠具體情況制訂本制度。2、科技檔案是我廠進(jìn)行生產(chǎn)、建設(shè)、科研工作不可缺少的依據(jù)和必要條件，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度和檔案法，檔案的懼訂、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用實(shí)行科學(xué)管理和現(xiàn)代化管理?？萍紮n案機(jī)構(gòu)和任務(wù)1、科檔工作隸屬生產(chǎn)技術(shù)部，在生產(chǎn)副廠長（總工程師）領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、各部門的兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的科技文件、資料、圖紙的收集、整理、歸檔工作，并納入各部門的年度工作考核?？萍紮n案員職責(zé)1、參與制訂科技檔案的規(guī)章制度和管理制度。2、深入基層收集科技文件、資料，參加擴(kuò)建工程設(shè)備開箱及重點(diǎn)工程竣工資料的收集工作。3、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門兼職檔案員搞好科技檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。4、做好檔案的管理和開發(fā)利用工作?？萍紮n案歸檔制度1、歸檔原則：凡屬生產(chǎn)、基建、科研的真實(shí)記錄，為考查有利用價(jià)值的技術(shù)文件（圖紙、圖表、措施、說明書、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）都屬于科技檔案。應(yīng)完整系統(tǒng)地整理并按時(shí)歸檔。2、學(xué)習(xí)人員（開會(huì)、學(xué)習(xí)班、出國）的有關(guān)技術(shù)資料，回廠后一律歸檔。資料費(fèi)用應(yīng)由生產(chǎn)技術(shù)部長簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。3、科技檔案人員必須參加設(shè)備開箱，并應(yīng)形成制度和規(guī)定。凡屬各部門管轄的主要設(shè)備及大型基建工程設(shè)備到貨后，基建部門和供應(yīng)部門應(yīng)通知生產(chǎn)技術(shù)部檔案人員參加開箱并做好歸檔工作。4、在機(jī)組大型基建工程竣工同時(shí)，乙方應(yīng)移交全部基建資料，否則不予竣工，廠有關(guān)部門并相應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)處罰條例。5、在簽定機(jī)組大、小修、廠內(nèi)更改工程（尤其外包工程）合同時(shí)，應(yīng)把資料歸檔納入簽定合同的內(nèi)容，生產(chǎn)技術(shù)部檔案人員參加竣工驗(yàn)收，圖紙、資料歸檔齊全后，財(cái)務(wù)才予結(jié)算。6、有關(guān)部門要把移交的資料填寫清單一式兩份分別保存，科技文件資料一律要用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，復(fù)印件不準(zhǔn)歸檔?？萍紮n案的管理1、科技檔案必須由專人負(fù)責(zé)，檔案移交必須認(rèn)真辦理交接手續(xù)。2、對(duì)移交的技術(shù)文件、圖紙、資料應(yīng)及時(shí)整理、分類、編號(hào)，并編制目錄歸檔。3、定期對(duì)圖紙進(jìn)行清查校對(duì)，破損、變形、變質(zhì)的應(yīng)及時(shí)時(shí)行技術(shù)處理。底圖管理1、凡歸檔的底圖，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位移交生產(chǎn)技術(shù)部檔案室統(tǒng)一保管，并填寫好移交清單，一式兩份，雙方應(yīng)在移交清單上分別簽字。2、歸檔底圖必須完整，簽字齊全，分類編號(hào)正確，字跡線條清晰，底圖的標(biāo)準(zhǔn)尺寸按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、對(duì)歸檔的底圖要分類、編目，按要求保管好，定期檢查，做到帳物一致。4、底圖除修改、送曬外，一律不外借。修改后的底圖，要認(rèn)真檢查修改補(bǔ)充情況，并及時(shí)做好記錄。5、修改底圖時(shí)，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位或更改部門書面通知生產(chǎn)技術(shù)部部長批準(zhǔn)后，匯同檔案人員一同修改。修改底圖一律刮改，不得簡單涂改。6、底圖作廢時(shí)，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位及有關(guān)部門書面通知生產(chǎn)技術(shù)部部長批準(zhǔn)后由檔案人員對(duì)作廢的底圖另行保管，不得立即銷毀。7、屬于舊底圖破損更換新圖時(shí)，底圖號(hào)不變，舊圖由生產(chǎn)技術(shù)部檔案人員保管，以作區(qū)別。檔案庫房管理1、檔案庫房應(yīng)有良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜措施，非工作人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁入內(nèi)。2、檔案庫房內(nèi)禁止吸煙，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。3、檔案庫房內(nèi)應(yīng)配有相應(yīng)的滅火器，以防意外事故發(fā)生。4、庫房內(nèi)存放的檔案，應(yīng)做到經(jīng)常核對(duì)、檢查，如遇霉、蟲蛀等現(xiàn)象，要及時(shí)采取措施。5、檔案庫房應(yīng)裝有空調(diào)器、溫濕度計(jì)，經(jīng)常通風(fēng)去（加）濕，以及時(shí)調(diào)整濕度變化。6、檔案庫房管理要做到防塵、防潮、防光、防火、防盜、防蛀、防霉，“七防”管理。檔案的鑒定和銷毀制度1、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。2、案卷鑒定一般由歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)工程技術(shù)人員組成，并對(duì)歸檔材料的完整、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)，案卷鑒定可在歸檔材料歸檔時(shí)進(jìn)行，檔案一經(jīng)鑒定必須及時(shí)登記歸檔。3、銷毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限定期對(duì)超過保存期的檔案組織鑒定銷毀，并按文、科、財(cái)檔的不同性質(zhì)由廠領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)技術(shù)部、運(yùn)行部、安監(jiān)部、審計(jì)部、行政部、財(cái)務(wù)部、勞人部及檔案工作人員組成檔案銷毀鑒定小組。4、對(duì)不要?dú)w檔的材料、圖紙、文件，各部門都應(yīng)妥善保管，需要銷毀的應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。5、經(jīng)鑒定銷毀的文件、資料、圖紙，均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，并登記造冊(cè)，加蓋銷毀戳。6、銷毀經(jīng)鑒定批準(zhǔn)的檔案時(shí)，必須由三外以上銷毀人員在場，并根據(jù)銷毀鑒定登記冊(cè)逐一對(duì)照，以確保無照，銷毀完畢在清冊(cè)上鑒名?？萍紮n案和科技圖書的借閱制度1、借閱科技檔案憑個(gè)人工作證，需填寫借閱登記后方可借閱；歸還時(shí)，認(rèn)真填寫“利用效果登記表”。2、科技檔案的借閱不得超過15天，因工作需要，延期使用時(shí)，須辦理續(xù)借手續(xù)，最多再延續(xù)15天，必須歸還。3、借閱的科技檔案要妥善保管，不得損壞、丟失；有損壞、丟失者視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰。4、外單位查閱科技檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)生產(chǎn)廠長（總工程師），生產(chǎn)技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。5、凡本廠正式職工，借閱科檔時(shí)，除副總以上領(lǐng)導(dǎo)可托人借閱外，均由本人辦理借閱手續(xù)。凡本廠正式職工可憑本室書證借閱科技圖收三本，工程師以上的科技人員可適當(dāng)放寬，但累計(jì)不超過五本。6、科技圖書借閱為一個(gè)月，工程師以上的科技