建校20周年慶典活動策劃方案

20周年慶典活動籌劃方案standardtemplate2023-2023內(nèi)部資料留意保管Planningscheme“XX20〔慶典活動前期預(yù)備及工作安排〕校慶活開工作小組來負(fù)責(zé)處理校慶的日常工作。工以便開放整個慶典活動的各項工作任務(wù)。一、校慶辦公室〔學(xué)生處人員組成〕①、草擬各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在慶典上的講話、賀詞及邀請信函起草寄發(fā)等；②、邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位、校友及請柬制發(fā)等。政府機關(guān)：國家勞動保障部、省、市政府領(lǐng)導(dǎo)、省勞動保障廳、教職協(xié)、市教研會等。相關(guān)單位：兄弟學(xué)校、聯(lián)合辦學(xué)院校、友好單位、關(guān)系單位、相關(guān)位、培訓(xùn)鑒定合作單位、主要校友代表等。聞媒體：XX日報、XX電視臺等?！惭埞ぷ饔烧ぬ?、學(xué)生處、招生就業(yè)處、技能培訓(xùn)鑒定處等部門協(xié)辦〕典活動中的禮儀效勞等。二、宣傳組〔院團委、院宣傳部、院外聯(lián)部〕①籌劃校慶宣傳打算、宣傳方式、宣傳途徑；20③籌劃、撰寫、登載慶典公告、同賀單位和宣傳標(biāo)語、橫幅等；④組織校內(nèi)“文匯報”的宣傳報道；⑤校史的編寫和展覽室建設(shè)。〔展覽室設(shè)在圖書館？樓？室〕Planningscheme三、慶典組〔院團委、學(xué)生處、工會、院學(xué)生會〕①選擇地點、儀式設(shè)計〔院團委〕；〔〕；③學(xué)生節(jié)目排練及演出〔院學(xué)生會〕；④教工節(jié)目排練及演出〔工會〕；⑤慶典攝影攝像〔信息小組〕。四、信息組〔學(xué)院信息中心、計算機信息工程系〕20②校慶活動期間的錄音、錄像、攝像等；20④幫助慶典公司布置會場的音響調(diào)試、播放等；〔辦公室和外聯(lián)部幫助〕五、后勤效勞組〔各系學(xué)生會人員、學(xué)院的后勤部等〕①美化校園、氣氛的營造等；②供給各類接待物品〔花草、橫幅、飲水、桌椅等〕；③負(fù)責(zé)贈出禮品的購置及贈入禮品的收發(fā)和登記；⑤活動完畢后的場地清潔工作；⑥幫助慶典會場和舞臺布置等；⑦安排主要嘉賓的食宿和交通；的醫(yī)療效勞。附： 工作要求1、各組制定組長，組長是第一責(zé)任人，實行責(zé)任追究制。2、各組要聽從統(tǒng)一指揮并相互協(xié)作，相互協(xié)作，樂觀主開工作。3、各組要把每項任務(wù)細(xì)化，要按高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成，不得延誤。4、各組要寫出詳案，各組工作人員要在 召開會議，具體安排落實各項工作。Planningscheme慶典活動程序時間安排8：00師生列隊歡送。9：05〔全體起立〕9：05----9：109：10----9：309：30----9：359：35----10：10XX10：10----10：40各界單位賀詞。11：00----11：3011：30---11：40退場11：50下午：14:00—16:50 參觀、爭論、合影晚上：19:30—21:30 文藝晚會PlanningschemeXX20一、活動宗旨、風(fēng)格與形式活動宗旨回憶校史呈現(xiàn)成就挖掘優(yōu)勢鑄造品牌展望將來分散人心團結(jié)奮進(jìn)再鑄輝煌活動風(fēng)格簡約 盛大 和諧 清爽 人文活動形式目表演、參觀院校為主，其次局部晚上則已文藝晚會為主。20每一位師生共同慶賀，這一重大的校慶節(jié)日。通過簡約而盛大的方式，呈現(xiàn)我校朝氣蓬勃、大氣磅礴的精神風(fēng)貌。 形象地呈現(xiàn)學(xué)校的輝煌辦學(xué)歷程； 打造優(yōu)秀校園的良好形象，提升社會聲望； 激發(fā)我校師生的愛愛校情懷，增加校園分散力及歸屬感；“弘揚傳統(tǒng)開拓創(chuàng)、團結(jié)奮進(jìn) 再鑄輝煌”Planningscheme三、邀請對象兄弟學(xué)校、聯(lián)合辦學(xué)院校、友好單位、關(guān)系單位、相關(guān)派出所、城管、供電所等。招生就業(yè)關(guān)系中學(xué)、用人單位、校企合作單位、培訓(xùn)鑒定合作單位、主要校友代表等四、活動時間2023年8月6日83011:501400—16:50晚上:19:30—21:30五、活動地點XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館前晚上文藝演出〔文化城〕20年慶典宣傳口號；制作慶典校園網(wǎng)專題網(wǎng)頁；營造校園宣傳氣氛〔宣傳欄、櫥窗、標(biāo)語、會議等；利用報紙、電視等媒體宣傳報道等。30、文藝演出等〔辦公室、政工處、工會、信息中心、教研室、教務(wù)處、技能培訓(xùn)鑒定處、各專業(yè)系等〕兄弟學(xué)校、用人單位、聞媒體、校友及師生員工等參與慶典儀式。七、活開工程及具體實施安排上午活動安排：8：30—9：00迎接貴賓、校友、及兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)音師播放迎賓Planningscheme曲、千名師生列隊歡送。9：05〔全體起立〕〔〕9：05----9：10鳴放禮炮9：10----9：30院長致辭，副院長介紹到場重要嘉賓?！病?：30----9：35〔主持人有請重要嘉賓上臺講話〕9：35----10：10XX〔XX〕10：10----10：40〔校外的老一屆的學(xué)生代表上臺講話〕10：40----11：00主持人宣讀省市機關(guān)單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單位賀詞。11：00----11：30院學(xué)生代表發(fā)言〔院三好學(xué)生代表上臺發(fā)言〕11：30----11：40組織學(xué)生相繼離開。11：50午宴，全部到場省、市、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、校友下午活動時間安排14：00---15：00觀看學(xué)校進(jìn)展歷程DVD《建校進(jìn)展歷程》15：00---16：30校方領(lǐng)導(dǎo)迎接省、市、貴賓、兄弟院校代表、校Planningscheme友參觀校園、實訓(xùn)基地和校史展覽16：35—16：50 嘉賓、校友、演出人員合影留念八、晚會活動前的預(yù)備〔晚會物料設(shè)備預(yù)備清單〕物品的預(yù)備：1邀請函12攝像機2入場券13鮮花3工作證14氣球4節(jié)目單15彩旗5條幅16彩帶6音響設(shè)備17指示牌7舞臺燈光18禮儀用品8舞臺搭建19貴賓紀(jì)念品9主題背景20熒光棒10紅地毯21飲用水11泡泡機22九、場地布置方案1、舞臺側(cè)面上安排有一系列的氣氛營造設(shè)備2、舞臺周邊裝飾：用彩色氣球柱及小彩燈裝飾3、主背景為院圖書館大樓、實訓(xùn)大樓背景圖片的相稱加上暗淡的燈光把學(xué)院襯托出氣概磅礴、浩然大氣的景象。Planningscheme4、舞臺上方的LEDXX205、兩側(cè)的小的LED20及先進(jìn)事跡。617、觀看區(qū)：主席臺嘉賓區(qū)來賓去學(xué)生方陣十、晚會內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計1、大型文藝表演〔詳見節(jié)目清單〔2〕〔知名歌手——校方請〕2、學(xué)生秀生的喜悅〔大一生的演講、朗讀、相聲、歌曲等〕青春、激情〔街舞、爵士舞〕成就——收獲〔大三學(xué)生馬上畢業(yè)感言及在校收獲〕3、觀眾互動互動方式：Planningscheme1“增進(jìn)溝通”由院長等領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在舞臺上拋出假設(shè)干個“幸運球”接到的觀眾則上臺參與互動可〔可以提問任何一位領(lǐng)導(dǎo)人一個問題，然后會有一個小禮品〕2、明星互動由主持人隨即抽取在做幸運觀眾進(jìn)展上臺和明星歌手同臺表演即興節(jié)目或合唱歌曲4、現(xiàn)場抽獎在座的每一位觀眾可以通過發(fā)送免費飛信短信然后在大屏幕上會滾動手機號碼由特別嘉賓進(jìn)展抽獎，抽取的幸運觀眾將會有不同的獎品相送。十一、晚會流程設(shè)計〔整體流程框架、晚會執(zhí)行流程〕〔一〕晚會整體流程框架挨次流程備注1迎賓、嘉賓到場就坐〔安排好具體位置〕2晚會開頭3開場表演〔開場舞蹈〕4晚會正式開頭；主持人出場、開場白〔主持人上臺〕5領(lǐng)導(dǎo)致歡送辭〔院長講話〕6晚會正式開頭：表演+觀眾互動學(xué)生表演、明星表演7表演完畢、合影留念8晚會完畢、有序退場Planningscheme〔二〕晚會執(zhí)行流程時間時間流程禮儀氣氛營造19:20嘉賓到場、迎賓禮儀小姐迎嘉賓喜慶的音樂19:30主持人開場，介紹主席臺嘉賓19:32開場歌舞表演舞臺燈光亮起19:35主持人登場追光跟隨19:38學(xué)院院長致歡送辭禮儀小姐引位隨19:41市領(lǐng)導(dǎo)講話禮儀小姐引位跟隨19:45—21:201、節(jié)目表演〕2、學(xué)生秀3、互動主持人串場 各種燈禮儀小姐協(xié)作互動環(huán)節(jié) 光設(shè)備的使用21:20—21:30合影留念〔領(lǐng)導(dǎo)、貴代表〕禮儀歡送嘉賓背景音樂〔三〕節(jié)目單自排〔學(xué)校教師〕〔4〕分鐘〔略4〕分鐘〔略〕知名歌手及互動〔30〕分鐘〔略〕十二、聞媒介PlanningschemeXX〔如：XXXXXX臺、XX〕公布平面廣告，內(nèi)容包括“XX位名錄?；顒訒r邀請各媒體的代表、記者，對現(xiàn)場進(jìn)展錄制、對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展訪問。同時在次日進(jìn)展聞報道。十三、費用預(yù)算會橫幅:100獎品：1000〔50〕熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品：300備用：2023十四、效果推想1、 活動實際參與人數(shù)不少于10000人。2、 媒介對相關(guān)活動的報道不少于10篇次。3、 活動信息掩蓋率占本地區(qū)人口60%以上。4、 活動現(xiàn)場執(zhí)行狀況不消滅明顯失誤狀況。5、 活動經(jīng)費嚴(yán)格把握在預(yù)算范圍內(nèi)。6、 活動后“XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院”知名度在全省提升**%以上。7、 活動后其美譽度提升**%以上。Planningscheme附件：慶典活開工作人員名單1、領(lǐng)導(dǎo)小組組員：現(xiàn)場總指揮：各組工作。2、主持人：負(fù)責(zé)撰寫主持稿及做好慶典主持工作。3、簽到組組員：主要任務(wù)：負(fù)責(zé)慶典議程、禮堂座位安排表、文藝表演節(jié)目安排表等的印刷。前接待簽到工作預(yù)備就緒。安排“請賜名片”的位置。紀(jì)念冊、通訊錄的發(fā)放。協(xié)作禮儀小姐做好嘉賓接待〔佩戴胸花〕。專人發(fā)放紀(jì)念品，承受校友捐贈。Planningscheme4、聯(lián)絡(luò)接待組組員：主要任務(wù)：活動一周前發(fā)放請柬?；顒忧耙惶齑_認(rèn)或收回回執(zhí)、確定到會嘉賓。提前兩天供給參與校慶的單位名單給慶典公司備花籃。酒會座位，校友在各分會場位置安排表?！?〕7〔6〕8〔7〕校友分會場安排表做成大表公布。5、宣傳攝影組組員：主要任務(wù)：〔1〕5〔5~6〕，確定請柬樣式。幫助拍攝學(xué)校宣傳片DVD?！?號前完畢〕子屏幕當(dāng)天滾動的標(biāo)語。Planningscheme內(nèi)櫥窗。攝影錄像，安排1人錄像，3人攝影。6、文藝表演活動組組員：主要任務(wù)：〔1〕6〔2〕7〔3〕6〔含嘉賓、教工、學(xué)生代表和校友代表〕。當(dāng)天禮堂活動監(jiān)控與組織。當(dāng)天的校園播送。7、后勤保障組組員：主要任務(wù)：活動用水、電、車輛等的保障。負(fù)責(zé)會場散會后的各種財產(chǎn)回收和校園整理報校門前廣場和五樓走廊的鮮花擺放方案。擺放好鮮花。做好招待酒會的訂餐、酒水。Planningscheme慶典活動所需文具等物品購置分發(fā)。主席臺擺設(shè)及轍離。8、保衛(wèi)組組員：主要任務(wù)：與派出所、街道的接洽和聯(lián)系，上報停車方案。學(xué)校大門口的戒備，車輛出入停放治理。