《WPS Office辦公應(yīng)用案例教程》（高乃堯）006-0 教案 第7課 應(yīng)用表格

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課題應(yīng)用表格課時(shí)2課時(shí)（90min）教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：熟悉在文檔中創(chuàng)建和編輯表格，對(duì)表格內(nèi)容設(shè)置字符格式和對(duì)齊方式，美化表格，以及對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和簡(jiǎn)單計(jì)算的操作能力目標(biāo)：（1）能夠根據(jù)內(nèi)容設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)（2）能夠根據(jù)需要對(duì)創(chuàng)建的表格進(jìn)行編輯和美化（3）能夠按要求對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和排序素質(zhì)目標(biāo)：培養(yǎng)信息加工處理能力，不斷提升信息素養(yǎng)教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：在文檔中創(chuàng)建和編輯表格，對(duì)表格內(nèi)容設(shè)置字符格式和對(duì)齊方式，美化表格，以及對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和簡(jiǎn)單計(jì)算的操作教學(xué)難點(diǎn)：按要求對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和排序教學(xué)方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學(xué)生負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，讓其提醒同學(xué)通過文旌課堂APP或其他學(xué)習(xí)軟件，完成課前任務(wù)請(qǐng)大家了解WPS文檔中應(yīng)用表格的相關(guān)知識(shí)?！緦W(xué)生】完成課前任務(wù)考勤【教師】使用文旌課堂APP進(jìn)行簽到【學(xué)生】按照老師要求簽到問題導(dǎo)入【教師】提出以下問題：你知道在WPS文字中如何創(chuàng)建表格嗎？【學(xué)生】思考、舉手回答【教師】通過學(xué)生的回答引入要講的知識(shí)傳授新知【教師】講解應(yīng)用表格表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉而成的區(qū)域稱為單元格。用戶可以在單元格中輸入文本、插入圖像等。表格在文檔處理中占有十分重要的地位，在日常辦公中經(jīng)常需要制作各種各樣的表格，如日程表、課程表和報(bào)名表等。2.2.1創(chuàng)建表格要在文檔中創(chuàng)建表格，可以使用表格網(wǎng)格或“插入表格”對(duì)話框，還可以手動(dòng)繪制表格?！窘處煛恐v解在WPS文字中創(chuàng)建表格的方法，并進(jìn)行演示步驟1繼續(xù)在插入智能圖形后的“公司簡(jiǎn)介.docx”文檔中操作。確定要插入表格的位置，這里在“公司產(chǎn)品”文本下方第1段的開始位置單擊并按“Enter”鍵插入一個(gè)空段落，然后將插入點(diǎn)置于空段落中。步驟2單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕，在顯示的網(wǎng)格中移動(dòng)鼠標(biāo)指針選擇表格的行數(shù)和列數(shù)。步驟3待網(wǎng)格上方顯示“6行*2列表格”字樣時(shí)，單擊即可創(chuàng)建一個(gè)6行2列的表格。步驟4依次在表格的各單元格中單擊，輸入所需文本。這里在表格第1行的兩個(gè)單元格中依次輸入“產(chǎn)品名稱”“簡(jiǎn)介”，然后將表格下方的相應(yīng)文本移到表格的相應(yīng)單元格中。移動(dòng)內(nèi)容后刪除表格下方多余的行。使用表格網(wǎng)格適合創(chuàng)建行數(shù)和列數(shù)較少的簡(jiǎn)單表格，而利用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格可不受行數(shù)、列數(shù)的限制，是最常用的創(chuàng)建表格的方法。為此，可選擇“表格”下拉列表中的“插入表格”選項(xiàng)，打開“插入表格”對(duì)話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸入表格的列數(shù)和行數(shù)，再在“列寬選擇”設(shè)置區(qū)中選擇一種定義列寬的方式，單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建表格。【教師】提出任務(wù)在“公司簡(jiǎn)介.docx”文檔中創(chuàng)建一個(gè)表格，行數(shù)、列數(shù)自定?！緦W(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作2.2.2編輯表格對(duì)表格的編輯和美化操作，一般是通過自動(dòng)出現(xiàn)的“表格工具”和“表格樣式”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)的。1．選擇表格、行、列或單元格對(duì)表格的行、列、單元格或整個(gè)表格及表格內(nèi)容進(jìn)行編輯操作前，一般都需要先選中要操作的對(duì)象。下表列出了選擇表格、行、列或單元格的常用方法。選擇對(duì)象操作方法選擇整個(gè)表格將鼠標(biāo)指針移到表格上方，此時(shí)在表格的左上角將顯示按鈕，單擊該按鈕可選中整個(gè)表格選擇行將鼠標(biāo)指針移到所選行左邊界的外側(cè)，待鼠標(biāo)指針變成形狀后單擊。此時(shí)如果按住鼠標(biāo)左鍵并上下拖動(dòng)，可選中連續(xù)的多行選擇列將鼠標(biāo)指針移到所選列的頂端，待鼠標(biāo)指針變成形狀后單擊。此時(shí)如果按住鼠標(biāo)左鍵并左右拖動(dòng)，可選中連續(xù)的多列選擇單個(gè)單元格將鼠標(biāo)指針移到單元格的左邊框上，待鼠標(biāo)指針變成形狀后單擊。此時(shí)如果雙擊，可選中該單元格所在的行選擇連續(xù)的單元格區(qū)域方法1：在要選擇單元格區(qū)域的第

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個(gè)單元格中單擊，然后按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊要選擇單元格區(qū)域的最后

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個(gè)單元格方法2：將插入點(diǎn)定位到要選擇單元格區(qū)域的第1個(gè)單元格中，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，則鼠標(biāo)指針經(jīng)過的單元格均被選中選擇不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域按住“Ctrl”鍵，然后使用上述方法依次選擇所需的單元格或單元格區(qū)域【小提示】除了以上選擇方法外，將插入點(diǎn)定位在某個(gè)單元格中，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“選擇”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可選擇插入點(diǎn)所在的單元格、列、行或整個(gè)表格。2．添加與刪除行、列或單元格當(dāng)需要向已有內(nèi)容的表格中添加新的記錄時(shí)，就需要在表格中添加行、列或單元格。此外，對(duì)于不再需要的行、列或單元格，可將其刪除。【教師】講解在WPS文字中添加與刪除行、列或單元格的方法，并進(jìn)行演示在表格中添加行的操作步驟如下。步驟1在“產(chǎn)品名稱”文本所在單元格中單擊，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“在上方插入行”按鈕，即可在插入點(diǎn)所在行的上方插入一個(gè)空白行。步驟2在空白行的第1個(gè)單元格中輸入文本“公司主要產(chǎn)品介紹”。如果單擊“在下方插入行”按鈕，可在插入點(diǎn)所在行或所選行的下方插入一個(gè)空白行；如果單擊“在左側(cè)插入列”或“在右側(cè)插入列”按鈕，可在插入點(diǎn)所在列或所選列的左側(cè)或右側(cè)插入空白列。【小提示】要添加單元格，可先確定插入點(diǎn)，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中“插入單元格”對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“插入單元格”對(duì)話框，選擇一種插入方式并單擊“確定”按鈕即可。要添加多行、多列或多個(gè)單元格，可同時(shí)選擇多行、多列或多個(gè)單元格，然后再執(zhí)行添加操作，添加的行、列或單元格的數(shù)量與所選取的數(shù)量相同。要?jiǎng)h除單元格、列、行或表格，可將插入點(diǎn)定位在相應(yīng)的單元格中（或選中單元格區(qū)域、列或行），然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“刪除”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可刪除插入點(diǎn)所在或選中的單元格、列、行或整個(gè)表格。當(dāng)選擇“刪除”下拉列表中的“單元格”選項(xiàng)時(shí)，會(huì)打開“刪除單元格”對(duì)話框，在其中選擇一種刪除方式并單擊“確定”按鈕即可?！拘√崾尽繉⑹髽?biāo)指針移到表格的左側(cè)或上方時(shí)，單擊出現(xiàn)的按鈕或按鈕，可快速在表格中插入或刪除行或列；單擊表格右側(cè)或下方的按鈕，可快速在表格右側(cè)插入空白列或在表格下方插入空白行。3．合并與拆分單元格或表格【教師】講解在WPS文字中合并與拆分單元格或表格的方法，并進(jìn)行演示制作表格時(shí)，經(jīng)常需要將多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格，或?qū)⑦x中的單元格拆分成等寬的多個(gè)小單元格。此外，還可將表格進(jìn)行拆分。要合并單元格，可選中要合并的兩個(gè)或多個(gè)單元格，然后在其右鍵快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)，或單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“合并單元格”按鈕。要拆分單元格，可選中要拆分的單元格，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于要拆分的單元格中，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“拆分單元格”按鈕，在打開的“拆分單元格”對(duì)話框中設(shè)置要拆分成的列數(shù)和行數(shù)，最后單擊“確定”按鈕。要將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格，可將插入點(diǎn)置于要拆分成第2個(gè)表格的首行或首列的任意單元格中，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“拆分表格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可將表格在插入點(diǎn)處按行或列拆分成上下兩個(gè)表格。4．調(diào)整行高與列寬在實(shí)際制作表格時(shí)，經(jīng)常需要根據(jù)表格內(nèi)容來調(diào)整表格的行高和列寬。調(diào)整方法主要有兩種：一種是利用鼠標(biāo)拖動(dòng)，另一種是利用“表格工具”選項(xiàng)卡精確設(shè)置?！窘處煛恐v解在WPS文字中調(diào)整行高與列寬的方法，并進(jìn)行演示步驟1如果對(duì)行高和列寬要求不高，可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)法進(jìn)行調(diào)整。這里將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整行高的第1行的下邊框上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)，到合適高度后釋放鼠標(biāo)，即可調(diào)整該行的高度。步驟2u要精確調(diào)整行高，可將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行高的任意單元格中，或選中要調(diào)整行高的行，這里將插入點(diǎn)置于表格的第2行中，然后在“表格工具”選項(xiàng)卡的“高度”編輯框中輸入“0.80厘米”并按“Enter”鍵，或通過單擊編輯框右側(cè)的按鈕，將行高精確調(diào)整為0.80厘米。步驟3u要調(diào)整列寬，可將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整列寬的列的右邊框上，如第1列的右邊框上，待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向左拖動(dòng)，到合適寬度后釋放鼠標(biāo)，即可調(diào)整該列的寬度。精確調(diào)整列寬的方法與調(diào)整行高類似。【小提示】要調(diào)整單個(gè)單元格的寬度，可先選中要調(diào)整列寬的單元格，然后將鼠標(biāo)指針移到該單元格左側(cè)或右側(cè)的邊框上，待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并左右拖動(dòng)，到合適寬度后釋放鼠標(biāo)?！ぁぁぁぁぁぃㄔ斠娊滩模┮趩卧裰欣L制斜線表頭，可定位單元格后單擊“表格樣式”選項(xiàng)卡中的“繪制斜線表頭”按鈕，在打開的“斜線單元格類型”對(duì)話框中選擇一種類型后確定?！窘處煛刻岢鋈蝿?wù)在“公司簡(jiǎn)介.docx”文檔中練習(xí)上述所講到的各種編輯表格的相關(guān)操作?！緦W(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作2.2.3美化表格完成表格的創(chuàng)建與編輯后，用戶還可對(duì)表格進(jìn)行美化操作，如設(shè)置單元格或整個(gè)表格的邊框和底紋、表格內(nèi)容的對(duì)齊方式、字符格式，以及表格在頁面的位置等。此外，WPS文字還提供了多種表格樣式，利用這些樣式可快速美化表格。1．應(yīng)用內(nèi)置表格樣式WPS文字內(nèi)置了許多表格樣式，無論是新建的空白表格還是已輸入數(shù)據(jù)的表格，都可以通過套用內(nèi)置的表格樣式來快速美化表格?！窘處煛恐v解在WPS文字中應(yīng)用內(nèi)置表格樣式的方法，并進(jìn)行演示步驟1繼續(xù)在打開的文檔中操作。將插入點(diǎn)置于表格的任意單元格中，然后單擊“表格樣式”選項(xiàng)卡中的“其他”按鈕，打開“表格樣式”下拉列表。步驟2在該下拉列表中可看到，系統(tǒng)提供了最佳匹配、淺色系、中色系和深色系4種類型，選擇要使用的色系類型和表格樣式，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為表格添加相應(yīng)的邊框和底紋。2．設(shè)置表格邊框和底紋默認(rèn)情況下，創(chuàng)建的表格的邊框是0.5磅的黑色單實(shí)線、無底紋。用戶除了可利用表格樣式快速美化表格外，還可自行為選擇的單元格或表格設(shè)置不同的邊框和填充顏色。【教師】講解在WPS文字中設(shè)置表格邊框和底紋的方法，并進(jìn)行演示步驟1繼續(xù)在打開的文檔中操作。將插入點(diǎn)置于表格的第1行中，然后單擊“表格樣式”選項(xiàng)卡中的“邊框”下拉按鈕，在展開的下拉列表中依次選擇“上框線”“左框線”“右框線”選項(xiàng)，取消表格第1行的上、左和右框線，只保留下框線。步驟2選中表格的第2行至第7行，然后在“表格樣式”選項(xiàng)卡的“線型粗細(xì)”下拉列表中選擇“1.5磅”選項(xiàng)。步驟3在“邊框”下拉列表中選擇“外側(cè)框線”選項(xiàng)，將選中單元格區(qū)域的外側(cè)框線設(shè)置為1.5磅?！拘√崾尽咳绻∠麨樗x單元格區(qū)域設(shè)置的框線，可在“邊框”下拉列表中選擇“無框線”選項(xiàng)。步驟4選中表格的第2行，然后單擊“表格樣式”選項(xiàng)卡中的“底紋”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種填充顏色，如選擇“巧克力黃，著色2，淺色80%”顏色。3．設(shè)置表格內(nèi)容的格式要設(shè)置表格內(nèi)容的對(duì)齊方式和字符格式，可選中表格或單元格后在“表格工具”選項(xiàng)卡或“開始”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。默認(rèn)情況下，單元格中文本的對(duì)齊方式為靠上左對(duì)齊，并且表格相對(duì)于頁面左對(duì)齊，用戶可以根據(jù)需要更改其對(duì)齊方式。【教師】講解在WPS文字中設(shè)置表格內(nèi)容格式的方法，并進(jìn)行演示步驟1選中表格的第1行（即只有下邊框的行），在“表格工具”選項(xiàng)卡或“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置其字符格式為微軟雅黑、小三、加粗，再設(shè)置其他行的字體為宋體。步驟2要設(shè)置表格內(nèi)容的對(duì)齊方式，可選中要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格、行、列或表格，這里單擊表格左上角的按鈕，選中整個(gè)表格，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“對(duì)齊方式”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“水平居中”選項(xiàng)。步驟3選中“簡(jiǎn)介”文本下方的5個(gè)單元格，然后在“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇“中部?jī)啥藢?duì)齊”選項(xiàng)，再利用“段落”對(duì)話框設(shè)置單元格內(nèi)容首行縮進(jìn)2字符。步驟4選中整個(gè)表格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“居中對(duì)齊”按鈕，設(shè)置表格相對(duì)于頁面居中對(duì)齊。至此，公司簡(jiǎn)介文檔制作完畢，再次保存文檔。表格中的文本方向包括橫向和縱向兩種，默認(rèn)為橫向，用戶可根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。方法為：選中要調(diào)整文本方向的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“文字方向”按鈕，在展開的“文字方向”下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。【課外拓展】如果創(chuàng)建的表格超過了一頁，WPS文字會(huì)自動(dòng)拆分表格。要使分成多頁的表格在每一頁都顯示相同的標(biāo)題行，可將插入點(diǎn)放置在要作為表格標(biāo)題行的任意位置，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)題行重復(fù)”按鈕?！窘處煛刻岢鋈蝿?wù)對(duì)“公司簡(jiǎn)介.docx”文檔中的表格進(jìn)行設(shè)置邊框、底紋、內(nèi)容格式等各種美化。【學(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作2.2.4表格與文本的互換要將表格轉(zhuǎn)換成文本，可在表格的任意單元格中單擊，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“轉(zhuǎn)換成文本”按鈕，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，在其中選擇一種文字分隔符，然后單擊“確定”按鈕。“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中各文字分隔符的含義如下。選中“段落標(biāo)記”單選按鈕，表示將每個(gè)單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成一個(gè)文本段落。選中“制表符”或“逗號(hào)”單選按鈕，表示將每個(gè)單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換后用制表符或逗號(hào)分隔，每行單元格的內(nèi)容成為一個(gè)文本段落。選中“其他字符”單選按鈕，然后可在其右側(cè)的編輯框中輸入用作分隔符的半角字符?！窘處煛恐v解在WPS文字中文本轉(zhuǎn)換成表格的方法，并進(jìn)行演示步驟1u打開本書配套素材“第2章”/“課程設(shè)計(jì)選題結(jié)果.docx”文檔，選中要轉(zhuǎn)換成表格的文本。步驟2u單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)。步驟3u打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，在其中選擇分隔符類型（大多數(shù)情況下可保持默認(rèn)設(shè)置），然后單擊“確定”按鈕。【小提示】將文本轉(zhuǎn)換成表格，關(guān)鍵是在轉(zhuǎn)換前需要在文本間設(shè)置好分隔符并劃分好段落，它們決定了表格的列數(shù)和行數(shù)，以及各文本在表格中的位置（在哪個(gè)單元格中）。一般情況下使用英文逗號(hào)、制表符或空格作為分隔符?！窘處煛刻岢鋈蝿?wù)將“公司簡(jiǎn)介.docx”文檔中的表格轉(zhuǎn)換為文本?！緦W(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作2.2.5計(jì)算與排序表格數(shù)據(jù)在WPS文字的表格中，用戶可以通過輸入帶有加、減、乘、除（+、-、*、/）等運(yùn)算符的公式進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算，也可以使用WPS文字附帶的函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的計(jì)算。表格中的計(jì)算都是以單元格或單元格區(qū)域?yàn)閱挝贿M(jìn)行的，為方便在單元格間進(jìn)行計(jì)算，在WPS文字中用英文字母A、B、C……從左至右表示列，用正整數(shù)1、2、3……自上而下表示行，每一個(gè)單元格的名字由它所在的列和行的編號(hào)組合而成?！窘處煛慷嗝襟w展示單元格名稱示意圖（詳見教材），并進(jìn)行講解A1：表示位于第1列、第1行的單元格。A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域。A1,B3：表示A1和B3兩個(gè)單元格。SUM(A1:A4)：表示求A1+A2+A3+A4單元格的值。在WPS文字中，用戶還可以按照遞增或遞減的順序?qū)⒈砀駜?nèi)容按筆畫、數(shù)字、拼音或日期等進(jìn)行排序。【教師】講解對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和排序的方法，并進(jìn)行演示步驟1u繼續(xù)在打開的文檔中操作。選中要計(jì)算的單元格區(qū)域，如表格最后一列“數(shù)量”文本下方含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域D2:D21。步驟2u單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“快速計(jì)算”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“求和”選項(xiàng)，即可快速在所選單元格區(qū)域的下方顯示計(jì)算結(jié)果，（如果所選單元格區(qū)域的下方?jīng)]有用來放置計(jì)算結(jié)果的單元格，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在表格的下方插入一行，用以放置計(jì)算結(jié)果）。步驟3u要對(duì)表格中的