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文檔簡介
第45頁共45頁公司單位?的車輛管?理制度?(一)?為加強單?位車輛的?管理,本?著方便管?理、節(jié)約?開支、提?高效率、?優(yōu)質服務?的原則,?制定下列?制度。?一、車輛?管理1?、車輛有?關證照和?有關手續(xù)?,由辦公?室人員妥?善保管。?2、車?輛嚴格實?行下班入?庫制。下?班后車輛?停放在指?定停車場?,因事不?能停入指?定車位的?車輛應存?放在相應?有關規(guī)定?的停放處?。如:出?差在外的?車輛,要?將車輛停?放在安全?場所,并?鎖好方向?盤和門窗?,搞好安?全防范。?嚴禁車輛?在洗車處?及私人住?宅區(qū)過夜?,否則產?生不良后?果由駕駛?員負責。?3、車?輛實行專?車專人駕?駛,嚴禁?將車輛私?自交他人?駕駛;嚴?禁將車輛?交給無證?人員駕駛?;任何人?不得利用?單位車輛?練習駕車?;不準跑?私車。外?單位向我?單位借車?的,須經?領導批準?;4、?車輛進行?加油需經?財務人員?負責登記?,領導簽?字;每月?駕駛員需?準確上報?車輛的耗?油和公里?數(shù)狀況,?財務人員?進行審核?公布。?5、特殊?狀況用車?務必經領?導同意方?可出車。?二、車?輛調度和?使用1?、車輛調?度實行先?領導后一?般,先急?后緩,先?遠后近,?先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后?城市,先?會議后出?差,先保?證工作后?私人用車?的原則。?2、辦?公用車實?行派車制?度。由用?車人向領?導提出申?請,由領?導統(tǒng)一進?行安排、?調度。領?導外出時?,由辦公?室負責人?安排調度?。車輛調?度按照工?作的輕重?緩急及領?導優(yōu)先的?原則,統(tǒng)?籌安排,?未經領導?批準,駕?駛員不得?擅自出車?。司機務?必經領導?通知方可?出車,并?按派車通?知規(guī)定的?時間、地?點出車,?不得擅自?改變。?3.用車?均實行出?車登記制?,由駕駛?員登記,?注明出車?途徑地、?目的地、?出車時間?等,并請?用車人簽?字確認。?月底由駕?駛員本人?匯總填寫?當月出車?報表,作?為核銷油?料等費用?的依據(jù)。?4.設?立車輛調?派運行公?示欄,公?布每日車?輛運行安?排狀況,?理解監(jiān)督?。5、?辦公室各?工作人員?如需用車?的,須至?少提前一?日向領導?提出申請?,報經領?導同意后?,由領導?負責安排?。①本?單位工作?人員及直?系親屬婚?喪嫁娶。?②遇天?災___?_等緊急?狀況的。?車輛的過?橋過路費?由用車人?承擔。?6、車輛?出車回到?后,駕駛?員均應及?時向辦公?室報告,?以便于車?輛調度。?未經派車?,擅自出?車者,按?私自用車?論處。?7、單位?領導和工?作人員,?都要自覺?按制度辦?事,尊重?駕駛員的?勞動。用?車人員和?駕駛員要?主動配合?,搞好工?作銜接。?三、車?輛駕駛與?行車安全?(駕駛人?員崗位要?求)1?.駕駛員?要嚴格遵?守上下班?時間,隨?時待命,?聽從本單?位統(tǒng)一安?排。按時?出車,按?時收車。?2、駕?駛員未出?車時,應?嚴格按照?作息時間?在辦公室?待命,不?得隨意串?崗、外出?。3、?為確保行?車安全,?駕駛員務?必認真鉆?研業(yè)務,?定期參加?交警隊_?___安?排的安全?學習和檢?查,嚴格?遵守道路?交通安全?法規(guī),服?從交警指?揮,嚴禁?酒后開車?,不準超?速行駛。?4、駕?駛員對車?輛要勤檢?查,勤保?養(yǎng),勤擦?洗,使車?輛始終持?續(xù)最佳運?行狀況。?發(fā)現(xiàn)問題?,及時處?理,嚴防?事故發(fā)生?。原則上?安排下午?下班前一?小時內洗?車,無特?殊狀況不?得提前洗?車,以免?影響正常?用車。?____?公車執(zhí)行?公務中發(fā)?生交通事?故,因違?章造成事?故應負全?部職責或?主要職責?的,除保?險公司賠?償款項外?,駕駛者?承擔其余?費用,并?作出書面?檢查;負?次要職責?或必須職?責的,除?保險公司?賠償款項?外,駕駛?者承擔其?余費用的?____?%。公車?私用發(fā)生?交通事故?,除保險?賠付外的?一切費用?由駕駛者?承擔。?四、車輛?維護與修?理1、?要堅持預?防為主的?原則,發(fā)?現(xiàn)問題,?反應敏捷?,處理及?時。2?.辦公室?要加強對?車輛的管?理,按時?____?進行年度?審驗,及?時辦理保?險等有關?手續(xù),定?期進行保?養(yǎng)檢查、?油料使用?狀況檢查?,控制支?出,節(jié)約?開支。?3.。車?輛需維修?時,駕駛?員事先應?征得車管?人員和領?導同意,?然后到定?點廠家維?修,并隨?時將維修?費用票據(jù)?帶回,按?財務制度?的有關規(guī)?定及時履?行報批手?續(xù)。3?、未經批?準擅自進?行修車、?購置零配?件或在非?指定的廠?家修車,?其費用不?得報銷。?4、司?機應建立?車輛維修?保養(yǎng)臺賬?,按里程?或時間及?時提出保?養(yǎng)和修理?推薦。?五、相關?費用報銷?1.車?輛的保險?費、養(yǎng)路?費、油費?、路橋費?、泊車費?及凡因公?使用的費?用,統(tǒng)一?由財務人?員審核領?導簽字后?方可報銷?。保險費?、養(yǎng)路費?每年報銷?一次,路?橋費、泊?車費、洗?車費由駕?駛員每月?匯總報銷?一次,由?財務人員?根據(jù)出車?記錄復核?,經領導?簽字驗核?方可報銷?。2.?車輛維修?費用報銷?需附維修?申請單和?維修收費?清單,經?領導審核?批準后報?銷。3?.駕駛員?如有違反?交通規(guī)章?(如闖紅?燈,違章?停車等)?,造成罰?款的不予?報銷(特?殊狀況除?外),由?違規(guī)駕駛?員個人承?擔職責,?并準時交?納罰款。?六、本?規(guī)定自_?___年?____?月___?_日起施?行。單?位車輛管?理制度?(二)?為加強本?系統(tǒng)的車?輛管理,?更好地為?人力資源?和社會保?障工作服?務,特制?定本制度?。第一?條:車輛?的管理權?限1、?局機關所?有機動車?輛的調度?、維修、?保養(yǎng)、供?油等統(tǒng)一?由局辦公?室進行管?理,辦公?室主任負?責___?_、協(xié)調?,分管辦?公室領導?負責核準?;各二層?機構車輛?的調度、?維修、保?養(yǎng)、供油?等統(tǒng)一由?本單位辦?公室進行?管理,由?分管辦公?室的副職?領導負責?核準。?2、所有?的車輛鑰?匙由專職?駕駛員保?管一套,?其余分別?由局辦公?室和各二?層機構分?管辦公室?的副職領?導保管,?其他任何?人員不得?自行保管?。第二?條:車輛?的停放、?保管1?、所有車?輛從購置?到報廢全?過程的技?術資料及?有關證照?,由專職?駕駛員(?辦公室)?妥善保管?。2、?車輛務必?停放在統(tǒng)?一的指定?地點,因?事不能停?放在指定?地點的,?應停放在?安全的停?放處。出?差在外的?車輛,要?將車輛停?放在安全?場所,并?鎖好方向?盤,搞好?安全防范?,否則后?果由駕駛?員自負。?正常業(yè)務?用車、重?要工作用?車、出差?用車應按?時回到待?用,并及?時將鑰匙?交到辦公?室。3?、出差、?下鄉(xiāng)的車?輛須由專?職駕駛員?駕駛。如?外單位借?用本系統(tǒng)?車輛,須?經局長批?準,且務?必由專職?駕駛員駕?駛,其過?橋過路費?、油費一?般狀況下?由借車方?負責。嚴?禁將車輛?私自交他?人駕駛,?駕駛員或?辦公室人?員擅自將?車借給他?人駕駛的?,一經發(fā)?現(xiàn),將嚴?肅處理。?4、本?系統(tǒng)所有?車輛一律?實行刷卡?加油,用?車時由辦?公室按實?際里程數(shù)?計劃供油?,并進行?登記備查?,由專職?司機按計?劃量加油?,因特殊?狀況,在?外加油的?須報辦公?室登記。?每月末由?財務人員?統(tǒng)計實際?用油量與?辦公室用?油登記狀?況進行核?對,如出?入較大,?查明原因?并追究職?責。第?三條:車?輛調度和?使用1?、出差、?下鄉(xiāng)用車?,實行派?車制度。?由辦公室?根據(jù)實際?狀況,遵?循先急后?緩,先遠?后近,先?公后私的?原則,統(tǒng)?籌安排。?2、派?車程序。?①工作?用車,先?由經辦人?填寫統(tǒng)一?印制的《?出差及用?車審批表?》并由辦?公室主任?(二層單?位由辦公?室)簽署?意見,報?分管辦公?室領導審?批后,統(tǒng)?一進行安?排、調度?。未經辦?公室批準?,駕駛員?不得擅自?出車。?②司機務?必憑辦公?室通知方?可出車,?并按派車?單規(guī)定的?時間、地?點出車,?不得擅自?改變。?3、本系?統(tǒng)工作人?員如遇_?___等?緊急狀況?需要用車?的,以書?面形式向?辦公室申?請,經分?管辦公室?局領導簽?字同意后?,由辦公?室負責安?排車輛和?駕駛員,?油費、過?路(橋)?等費用由?用車人承?擔。第?四條:車?輛駕駛與?行車安全?1、為?確保行車?安全,駕?駛員務必?認真鉆研?業(yè)務,定?期參加交?警隊__?__安排?的安全學?習和檢查?,嚴格遵?守道路交?通安全法?規(guī),服從?交警指揮?,嚴禁酒?后開車。?2、駕?駛員對車?輛要勤檢?查,勤保?養(yǎng),勤擦?洗,使車?輛始終持?續(xù)最佳運?行狀況。?發(fā)現(xiàn)問題?,及時處?理,嚴防?事故發(fā)生?。第五?條車輛維?護與修理?1、要?堅持預防?為主的原?則,發(fā)現(xiàn)?問題,及?時反映,?果斷處理?。2、?駕駛員要?加強對車?輛的日常?維護與保?養(yǎng),搞好?清潔衛(wèi)生?,出車前?務必檢查?制動、操?縱等有關?安全部件?,及時添?加更換機?油、電瓶?液等,保?證車況運?行良好。?3、車?輛需維修?的,專職?駕駛員務?必先填寫?維修報批?單,經辦?公室核實?,報分管?辦公室領?導審批,?如修理費?超過__?__元的?,報主要?領導審批?。修理時?由辦公室?人員和專?職駕駛員?共同討價?,由財務?人員會同?專職駕駛?員結算。?車輛外出?途中需要?修理的,?經隨車領?導和干部?證實后方?可維修,?修理報銷?憑證需隨?車人員簽?字證明,?送辦公室?主任(分?管辦公室?領導)審?核后,方?可報銷。?4、車?輛務必到?指定修理?廠進行維?修。未經?批準擅自?進行修車?、購置零?配件或在?非指定的?廠家修車?,其費用?不予報銷?。單位?車輛管理?制度(?三)(?一)車輛?的管理?1、公司?內交通車?輛歸口管?理由人力?資源及行?政部,公?司內一切?機動車輛?須經汽車?車隊驗證?、編號、?登記后方?可使用。?2、對?公司內機?動車輛使?用部門每?月檢查一?次,公司?每年進行?一次安全?技術檢驗?、車輛檢?驗,有交?通管理部?門發(fā)牌照?的由交警?部門檢驗?,無牌照?的由公司?運輸、安?全和設備?部門__?__檢驗?,并經常?進行抽檢?,抽檢不?合格的車?輛禁止行?駛。無交?警部門牌?照的機動?車輛禁止?駛出公司?。3、?車輛安全?裝置務必?齊全有效?。機動車?輛的操縱?機構、制?動機構、?喇叭、燈?光、雨刷?和后視鏡?等務必齊?備、靈敏?、可靠和?有效。經?常持續(xù)良?好的技術?狀態(tài)。?(二)車?輛的行駛?1、一?切車輛靠?右行駛,?互相禮讓?,不爭道?、不搶行?,透過交?叉路口、?彎道、公?司大門口?應做到一?看二慢三?透過。?2、讓車?與會車。?貨車讓客?車,大車?讓小車,?拖拉機讓?汽車,非?機動車讓?機動車,?空車讓裝?載車。?3、公司?區(qū)內機動?車的行駛?速度。大?小客車、?大小貨車?摩托車和?拖拉機為?____?km/h?,各種車?輛出公司?大門、倒?車及出入?廠區(qū)、廠?房時不超?過___?_km/?h,車間?內行駛速?度為__?__km?/h,有?其它規(guī)定?的,按規(guī)?定行駛。?4、公?司內機動?車行駛嚴?禁超車,?倒車時,?駕駛員先?查明狀況?,確認安?全后,方?可倒車。?必要時應?有人在車?后進行指?揮。(?三)車輛?的停放?1、公司?生產區(qū)內?一切車輛?按指定位?置或靠路?邊右側依?次停放。?定點作業(yè)?時,要在?不妨礙通?道的狀況?下進行。?2、距?交叉路口?、彎道、?公司大門?____?m內不準?停車,消?防栓前_?___m?內不準停?車,馬路?的中央不?準停車。?(四)?機動車裝?載1、?嚴禁人貨?混載,隨?車人員應?坐在安全?位置,駕?駛室不得?超載坐人?,嚴禁爬?車和跳車?。2、?車輛裝載?重量不得?超過核定?載重量。?貨物長度?前后不得?超過車身?____?m,小型?車不得超?過___?_m,超?出部分不?能觸地。?左右寬度?各不得超?過車廂1?0,高度?從地面算?起大型車?不超過_?___m?,小型車?不超過_?___米?。3、?裝卸時,?車輛與堆?放貨物之?間的距離?,一般不?得小于_?___m?,駕駛室?內不得有?人,貨物?不準經過?駕駛室的?上方。?4、多輛?車同時進?行裝卸時?,前后車?的間距應?不小于_?___m?,橫向兩?車欄板的?間距不小?于___?_m,車?身后欄板?與建筑物?的間距應?不小于_?___m?。5、?各種拖拉?機、翻斗?車、平板?拖車、除?駕駛室內?允許定員?坐人外,?不準乘坐?其它人員?。(五?)非機動?車1、?自行車要?按指定地?點停放,?不準停放?在車間、?庫房、值?班室、辦?公室及有?礙生產、?影響交通?的地方。?2、非?機動車輛?裝載貨物?時,手推?車從地面?起高度不?超過__?__m,?寬度不超?過左右車?輪10。?(六)?駕駛人員?管理1?、駕駛員?務必持有?經公安交?警部門考?核合格后?發(fā)給的駕?駛執(zhí)照。?2、駕?駛員要自?覺遵守交?通規(guī)則和?本管理制?度,按交?通標志行?駛,并聽?從交通管?理人員指?揮,服從?公司人力?資源及行?政部的管?理、監(jiān)督?和檢查。?3、對?持有駕駛?證或操作?證的人員?,應按照?規(guī)定時間?參加安全?學習,用?心參加各?種安全活?動,并定?期進行審?核。4?、駕駛員?駕駛車輛?時,務必?攜帶駕駛?證或安全?操作證。?證件不得?轉借、涂?改、偽造?。5、?不準駕駛?機件失靈?,違章裝?載的車輛?不準超速?行駛。?6、駕駛?中嚴禁吸?煙、飲食?和閑談或?做其它有?礙安全行?車的活動?,不得將?車交給無?證人員駕?駛。7?、執(zhí)行三?勤、三檢?制度。?8、嚴禁?酒后駕駛?。對迫使?駕駛員違?章行車者?,駕駛員?有權拒絕?。(七?)獎勵和?事故處理?的規(guī)定?1、對安?全生產和?預防交通?事故發(fā)生?、保養(yǎng)車?輛等方面?做出顯著?成績者,?公司給予?表揚和獎?勵。2?、廠區(qū)內?交通事故?的處理,?本著四不?放過和以?責論處的?原則,發(fā)?生事故后?除按公司?考核辦法?、考核外?,還要對?職責者視?事故性質?、情節(jié)輕?重、損失?程度,給?予批準教?育、行政?處分或處?以罰款。?3、對?公司內交?通違章,?無故造成?車輛損壞?者,人力?資源及行?政部可根?據(jù)違章情?節(jié)輕重,?分別給予?批評教育?,責令書?面檢討或?罰款處理?。4、?車輛在公?司外發(fā)生?事故由交?通管理部?門處理,?凡受交通?管理部門?給予不同?形式的處?罰者,公?司不再重?復處理。?但重大事?故公司可?按公司規(guī)?定給予職?責者行政?處分或賠?償經濟損?失。5?、對公司?內發(fā)生的?重大交通?事故,報?市勞動部?門和公安?交警部門?會同處理?。6、?發(fā)生交通?事故時,?駕駛員應?立即停車?搶救受傷?者,保護?好現(xiàn)場,?并及時向?單位領導?報告。公?司外事故?報市交通?管理機關?,公司內?事故報公?司人力資?源及行政?部,聽侯?處理,肇?事潛逃者?加重處罰?,直至追?究法律職?責。單?位車輛管?理制度?(四)?本標準規(guī)?定了__?__有限?公司涉及?車輛的管?理和控制?的規(guī)范。?本標準?適用于_?___有?限公司所?有涉及車?輛的相關?管理活動?。2規(guī)?范性引用?文件下?列文件中?的條款透?過本標準?的引用而?成為本標?準的條款?。凡是注?日期的引?用文件,?其隨后所?有的修?改單(不?包括勘誤?的資料)?或修訂版?均不適用?于本標準?,然而,?鼓勵根據(jù)?本標準達?成協(xié)議的?各方研究?是否可?使用這些?文件的最?新版本。?凡是不注?日期的引?用文件,?其最新版?本適用于?本標準。?《車輛?保修申請?單》《?車輛使用?申請審批?表》《?車輛管理?登記表》?3要求?一切對?于車輛的?管理和控?制的活動?應按本標?準規(guī)定。?___?_公司公?務用車的?證照保管?,車輛年?審、車輛?保險及養(yǎng)?路費支出?等事項統(tǒng)?一由銷售?部負責管?理。公司?車輛由銷?售部主管?指派專人?駕駛、保?養(yǎng)、維修?、檢驗、?清潔等。?3.2?本公司人?員因公用?車,須事?前向銷售?部主管申?請調派,?銷售部主?管應事先?得到董事?長批準,?銷售主管?或董事長?依其重要?性指定派?車,不按?規(guī)定申請?,不得派?車。3?.3車輛?駕駛人務?必具有合?法的相應?駕照。?3.4未?經銷售部?主管或總?經理批準?,公司車?輛不得借?予本公司?之外的人?員使用。?3.5?費用報銷?3.6?車輛維修?應事先填?寫車輛保?修申請單?,注明行?駛里程,?經銷售部?主管核準?后方可送?修;清洗?、打臘等?事先應向?主管及時?報告。?____?公司一般?公務用車?應指定特?約修理廠?維修,否?則維護費?不準報銷?。如狀況?特殊,經?銷售部主?管同意可?據(jù)實報銷?。可自行?修復的,?報銷購買?材料零件?費用。?3.8車?輛于行駛?途中發(fā)生?故障或其?他耗損急?需修復、?更換零件?時,可視?實際需要?進行修理?,但無迫?切需要或?修理費超?過___?_元時,?應事先征?得銷售部?主管批準?。3.?9如因駕?駛員使用?不當或車?管專人疏?于保養(yǎng),?致使車輛?損壞或機?件故障,?其所需要?修護費,?應依情節(jié)?輕重,由?公司或職?責人予以?負擔。?3.10?在無照駕?駛、非公?駕駛外出?、未經許?可車輛駕?駛員將車?借予他人?使用,違?反交通規(guī)?則、發(fā)生?事故或造?成車輛損?壞等狀況?,由車輛?駕駛員及?其直接職?責人承擔?一切后果?。3.?11私闖?紅燈、亂?停車、駕?駛未佩帶?安全帶、?駕駛時車?速超規(guī)定?等駕駛車?輛違反交?通規(guī)則行?為,其罰?款和費用?由駕駛人?員自行負?擔。其余?根據(jù)具體?狀況,另?行確定職?責。3?.12各?種車輛如?在公務途?中遇不可?抗拒車禍?發(fā)生,應?先急救傷?患人,向?附近公安?機關報案?,并立即?與銷售部?主管聯(lián)絡?處理。突?發(fā)性其它?類臨時事?故或故障?,也應遵?守先報告?再處理原?則。3?.13發(fā)?生職責事?故造成經?濟損失時?,按實際?損失,職?責者應賠?償。a?.一般事?故(經濟?損失在_?___元?以下者)?:按經濟?損失的_?___%?處罰;?b.嚴重?事故(經?濟損失在?1000?-___?_元者)?:按經濟?損失的_?___%?處罰;?c.重大?事故(經?濟損失在?5000?-___?_元以上?者):按?經濟損失?的___?_%處罰?;d.?特大事故?(經濟損?失在__?__元以?上者)。?按經濟損?失的__?__%處?罰。3?.14因?意外事故?造成車輛?損壞,其?損失在扣?除保險金?額后,按?____?條執(zhí)行。?3.1?5發(fā)生交?通事故后?,如需向?受害當事?人賠償損?失,經扣?除保險金?額后,按?____?條執(zhí)行。?___?_公司領?導自行出?車,出現(xiàn)?職責事故?,按本制?度規(guī)定處?理。3?.17在?銷售部領?導下,公?司駕駛員?要認真做?好對公司?領導和各?部門的駕?駛服務。?3.1?8憑車輛?使用申請?審批表出?車,未經?銷售部主?管批準,?不得用公?車辦私事?。3.?19工作?用心主動?,服從分?配,同事?之間搞好?團結互助?,有事提?前請假,?不得無故?缺勤。?____?公司職工?不得用公?車學習汽?車駕駛,?否則,一?切后果及?損失由車?輛保管者?負責。?3.21?駕駛人應?嚴守交通?規(guī)則,交?通違章按?第十一條?處理。?3.22?對用車者?服務a?.不論用?車者是否?是本公司?職工,司?機都應熱?情接待,?禮貌服務?,安全駕?駛,遵守?交通規(guī)則?,確保交?通安全;?b.維?護公司的?良好形象?;c.?司機應在?乘車人(?個性是公?司客人和?干部)上?下車時,?主動打招?呼,開關?車門;?d.當乘?車人上車?后,司機?應向其確?認目的地?;e.?當乘車人?下車辦事?時,司機?一般不得?離車;?f.乘車?人帶大件?物品時,?司機應予?以幫忙。?3.2?3離車注?意a.?司機因故?需離開車?輛時,務?必鎖死車?門;b?.車中放?有貴重物?品或文件?資料,司?機務必在?離開時,?應將其放?與后行李?箱后加鎖?。3.?24出發(fā)?前后工作?a.清?潔車內外?衛(wèi)生,確?保整車干?凈整潔;?b.行?車前要堅?持勤檢查?,做到機?油、汽油?、剎車油?、冷卻水?備齊;輪?胎氣壓、?制動轉向?、喇叭、?燈光完好?;確保車?輛處于安?全、可靠?的良好狀?態(tài);c?.司機應?根據(jù)目的?地選取最?佳的行車?路線;?d.隨車?運送物品?時,收車?后需向管?理職責者?報告。?____?個人形象?a.司?機要持續(xù)?良好的個?人形象,?持續(xù)服裝?的整潔衛(wèi)?生;b?.注意頭?發(fā)、手足?的清潔;?c.注?意個人言?行;d?.在駕駛?過程中,?努力持續(xù)?正確的姿?勢。3?.26因?公外出晚?間___?_時以后?回到公司?的車輛及?員工,可?根據(jù)狀況?憑票報銷?一趟回到?住所出租?車費。?3.27?司機與公?司領導或?客戶同行?時,應保?守___?_,不得?隨意向他?人泄露任?何相關信?息及資料?。3.?28屬公?司所有的?其它各種?車輛(包?括貨車、?叉車、拖?拉機等)?參照本管?理制度的?有關條款?執(zhí)行。?3.29?未盡事宜?按《__?__道路?交通法》?和相關法?律法規(guī)執(zhí)?行。3?.30本?制度經人?事行政部?起草,經?總經理核?定、批準?后發(fā)布施?行,人事?行政部對?其負有解?釋權。?單位車輛?管理制度?(五)?為使公?司車輛管?理統(tǒng)一合?理化,合?理有效的?使用各種?車輛,最?大限度的?節(jié)約成本?,更有效?的控制車?輛使用,?最真實的?反映車輛?的實際狀?況,盡可?能的發(fā)揮?最大經濟?效益以及?對公司所?有車輛的?保養(yǎng)和維?修進行控?制,以確?保車輛安?全、良好?的運行狀?況以及保?養(yǎng)和維修?的及時、?經濟、可?靠,特制?定本制度?。一、?適用范圍?本制度?適用公司?各部門的?所有車輛?。二、?車輛使用?管理1?、職責?1.1行?政經理負?責辦公室?車輛派遣?及使用,?并對各部?門用車進?行審批、?協(xié)調、安?排,保證?辦公室車?輛的有效?使用。?1.2運?營車輛由?車輛管理?人員負責?車輛調度?及管理,?旨在最大?限度的配?置車輛使?用,最有?效的管理?車輛。?2、公務?車輛使用?管理_?___公?務車輛使?用管理?公務用車?除財務外?原則上是?各部門經?理,因公?使用公車?的須填寫?《公務車?輛使用申?請表》,?務必由總?經理批準?,行政部?備案。?____?公務車輛?使用安排?公司公?務車駕駛?人不得擅?自將車開?回家。辦?完公事務?必將車輛?停放在規(guī)?定的地點?。不得因?私使用車?輛。2?.3運營?車輛使用?管理如?遇特殊狀?況車輛當?天不能回?到公司的?,須經部?門經理批?準。對?出車異常?的車輛應?詢問其原?因,狀況?嚴重的應?上報公司?。三、?車輛用油?管理1?、職責?1.1行?政部經理?負責對公?務車輛的?用油進行?監(jiān)督、控?制,財務?部輔助配?合監(jiān)控管?理。1?.2運營?部門由車?輛管理人?員負責對?車輛用油?進行監(jiān)督?、控制,?財務部輔?助配合監(jiān)?控管理。?1.3?各部門應?加強車輛?用油管理?,節(jié)約用?油開支,?使車輛均?能在經濟?耗油的狀?況下有效?的運營。?2、車?輛油卡管?理__?__公司?所有車車?輛統(tǒng)一油?卡加油,?實行一車?一卡制度?。__?__公司?所有車輛?禁止現(xiàn)金?加油,駕?駛人員應?隨時攜帶?油卡,不?得以任何?理由用現(xiàn)?金加油,?如遇特殊?狀況需現(xiàn)?金加油,?須經部門?經理、財?務經理批?準,并報?車輛管理?人員備案?。2.?3車輛加?油卡辦理?后,管理?人員應按?車牌號與?油卡號碼?進行備案?登記,每?月進行核?對。油卡?一經備案?,不允許?變更,如?遇到特殊?狀況,比?如油卡壞?了,不能?正常加油?時,應報?車輛管理?人員,及?時修理或?使用備用?油卡加油?。2.?4禁止車?輛間互換?油卡,禁?止使用其?它車輛的?油卡加油?,如遇特?殊狀況,?應經車輛?管理人員?同意。?2.5車?輛管理人?員應根據(jù)?車輛需要?辦理備用?油卡,在?車輛所配?油卡金額?不足時備?用,車輛?在使用備?用油卡時?應做好備?用卡使用?記錄,便?于月底數(shù)?據(jù)統(tǒng)計。?2.6?駕駛員在?使用油卡?加油時,?應保留好?每次加油?的小票,?小票要持?續(xù)連續(xù)性?,月底按?順序粘貼?在《車輛?用油統(tǒng)計?表》上。?2.7?駕駛員在?油卡充值?前,應統(tǒng)?一根據(jù)車?輛管理人?員的口令?,在某一?統(tǒng)一的時?間點記錄?本月車輛?用油的實?際數(shù)據(jù),?其中:?a.月初?余額為油?卡在上次?充值前的?余額。?b.本月?充值為油?卡上次充?值的金額?。c.?月末余額?為油卡最?后一次加?油后的金?額。d?.本月用?油___?_月初余?額+本月?充值-月?末余額+?備用卡加?油金額+?現(xiàn)金加油?f.起?始公里數(shù)?為上次記?錄數(shù)據(jù)時?的車輛公?里數(shù)。?l.中止?公里數(shù)為?本次記錄?數(shù)據(jù)時的?車輛公里?數(shù)。j?.中止公?里時油箱?所剩油量?為本次記?錄數(shù)據(jù)時?油箱的油?量金額化?。2.?8一車一?卡,一車?一表,管?理人員在?申請充值?時應將每?輛車的《?車輛用油?統(tǒng)計表》?上報財務?審核。?2.9車?輛在使用?備用卡加?油時,應?收集好小?票,并在?小票背面?注明加油?車輛車牌?號,交給?車輛管理?人員,車?輛管理人?員對每張?備用卡須?填《備用?卡加油統(tǒng)?計表》,?連同《車?輛用油統(tǒng)?計表》一?齊上報財?務審核。?___?_個性注?意事項。?《車輛用?油統(tǒng)計表?》中的現(xiàn)?金加油與?備用卡加?油應詳細?記錄日期?與備用卡?號。3?、充值申?請流程?3.1車?輛管理人?員應實時?了解車輛?油卡的用?油狀況,?在油卡金?額接近_?___元?時,及時?申請油卡?充值。?3.2車?輛管理人?員在申請?充值時,?須做好《?車輛用油?統(tǒng)計表》?工作,并?保證將《?車輛用油?統(tǒng)計表》?及時上報?財務,財?務在對油?卡充值審?核時要對?上次充值?的用油狀?況進行審?核。3?.3車輛?油卡充值?申請審核?透過后,?財務部將?以支票或?本票轉交?車輛管理?人員,車?輛管理人?員應帶給?正確的公?司名稱,?并指定專?人領取,?及時充值?3.4?車輛油卡?充值要求?開具增值?稅票,車?輛管理人?員應在收?到支票或?本票后一?周內將充?值增值稅?票帶回公?司財務部?。3.?5車輛管?理人員給?油卡充值?后,應將?各車輛充?值明細連?同增值稅?票一齊帶?回公司財?務部。?四、車輛?維修、保?養(yǎng)管理?1、職責?1.1?對維修服?務公司需?有行政和?部門經理?及車輛管?理人員共?同考評和?選取,使?用哪家維?修廠原則?上使用4?s店的維?修。車輛?管理人員?對維修項?目進行審?核。1?.2車輛?管理人員?負責對維?修質量進?行驗證,?并保存相?關的評定?、維修質?量、維修?記錄等資?料。1?.3駕駛?人員負責?定期檢查?車輛狀況?,并處理?簡單的車?輛故障。?1.4?駕駛員負?責及時發(fā)?現(xiàn)、檢查?故障;并?填寫《車?輛維修申?請單》;?確認保養(yǎng)?維修合格?;保留更?換部件交?公司驗審?;對維修?質量進行?及時反饋?。2、?工作流程?___?_日常檢?查、保養(yǎng)?、維護?2.2定?期保養(yǎng)?車輛公里?與保養(yǎng)項?目標準見?《保養(yǎng)標?準表》。?駕駛員?填寫《車?輛維修申?請單》-?-部門經?理檢查-?-審批(?需要財務?經理及部?經理審批?須審批)?--憑審?批后的《?車輛維修?申請單》?(項目、?金額)透?過報帳中?心借款-?-對審批?后的項目?進維修-?-維修過?程中如需?增加維修?項目,由?部門經理?確認維修?--對維?修車輛進?行檢查-?-索取_?___及?維修清單?--會計?人員對維?修項目進?行審核-?-透過報?帳中心沖?銷借款。?車輛管?理人員對?車輛突發(fā)?修理原因?進行鑒定?、審核。?口頭向?領導進行?維修申請?--獲批?準后進行?維修(不?能到指定?處修理時?,選取就?近的修理?廠)--?補填《車?輛維修申?請單》-?-對維修?質量進行?反饋和記?錄--車?輛管理人?員鑒定、?審核--?部門經理?簽字--?走報帳中?心報銷。?2.4?保養(yǎng)、維?修后的車?輛須經車?輛管理人?員及駕駛?員驗收,?合格后方?可進行運?輸。3?、個性事?項__?__公司?應指定有?資質的專?門車輛保?養(yǎng)、修理?點,便于?修理、維?修,可指?定兩至三?個點。?____?公司為避?免修理點?配件價格?過高,應?根據(jù)修理?點單獨指?定汽車配?件供應點?。__?__公司?應根據(jù)修?理點帶給?的保養(yǎng)及?維修清單?去指定的?配件供應?點購買所?需配件,?杜絕在同?一個點既?買配件又?做維修。?3.4?車輛保養(yǎng)?、維理不?允許駕駛?員用現(xiàn)金?交易,駕?駛員應在?指定維修?點修理后?,由公司?隔月統(tǒng)一?支付。?3.5新?車在__?__公里?時都有一?次免費保?養(yǎng),各新?車駕駛員?注意利用?。五、?車輛罰款?及理賠管?理1、?車輛罰款?管理1?.1客運?車載貨罰?款當發(fā)?生時,駕?駛員態(tài)度?應良好,?爭取少罰?款或不罰?款。1?.2車輛?停車罰款?該類罰?款在報銷?時應個性?注意審核?。2、?車輛事故?理賠管理?2.1?車輛事故?理賠是基?于車輛保?險的意外?保證,駕?駛人員應?在提高自?身駕駛技?能的同時?,認真遵?守交通法?規(guī),鑒于?公司車輛?之多,理?賠業(yè)務之?多,特制?定此辦法?。2.?2車輛在?發(fā)生交通?事故時應?及時聯(lián)系?保險公司?,由保險?公司進行?事故鑒定?,出具鑒?定報告。?2.3?駕駛員應?及時到保?險公司指?定的修理?點將車輛?盡早修好?,不要耽?誤正常工?作,修理?費先由駕?駛員墊支?或憑保險?公司的事?故受理單?向公司借?款支付。?2.4?保險公司?在受理交?通事故后?,會將一?聯(lián)寫有理?賠號碼的?受理單交?于駕駛員?,爾后保?險公司系?統(tǒng)會將該?起事故的?理賠號碼?發(fā)送至駕?駛人員所?留的手機?上,駕駛?人員應妥?善保管。?2.5?駕駛人員?應將正確?無誤的公?司名稱及?銀行帳號?告知保險?公司,在?保險公司?受理事故?后應跟蹤?保險公司?及時將理?賠款匯之?公司帳號?。2.?6當公司?已確定收?到該筆理?賠金額時?,駕駛人?員應憑載?有理賠號?的受理單?或理賠號?來財務部?領款或辦?理沖賬手?續(xù)。2?.7財務?部應根據(jù)?所報理賠?號與銀行?到賬憑證?載明的號?碼與車牌?號對應,?確定相符?后方可支?付或沖賬?,否則不?予辦理。?公司單?位的車輛?管理制度?(二)?本標準規(guī)?定了__?__有限?公司涉及?車輛的管?理和控制?的規(guī)范。?本標準?適用于_?___有?限公司所?有涉及車?輛的相關?管理活動?。2規(guī)?范性引用?文件下?列文件中?的條款透?過本標準?的引用而?成為本標?準的條款?。凡是注?日期的引?用文件,?其隨后所?有的修?改單(不?包括勘誤?的資料)?或修訂版?均不適用?于本標準?,然而,?鼓勵根據(jù)?本標準達?成協(xié)議的?各方研究?是否可?使用這些?文件的最?新版本。?凡是不注?日期的引?用文件,?其最新版?本適用于?本標準。?《車輛?保修申請?單》《?車輛使用?申請審批?表》《?車輛管理?登記表》?3要求?一切對?于車輛的?管理和控?制的活動?應按本標?準規(guī)定。?___?_公司公?務用車的?證照保管?,車輛年?審、車輛?保險及養(yǎng)?路費支出?等事項統(tǒng)?一由銷售?部負責管?理。公司?車輛由銷?售部主管?指派專人?駕駛、保?養(yǎng)、維修?、檢驗、?清潔等。?___?_本公司?人員因公?用車,須?事前向銷?售部主管?申請調派?,銷售部?主管應事?先得到董?事長批準?,銷售主?管或董事?長依其重?要性指定?派車,不?按規(guī)定申?請,不得?派車。?____?車輛駕駛?人務必具?有合法的?相應駕照?。3.?4未經銷?售部主管?或總經理?批準,公?司車輛不?得借予本?公司之外?的人員使?用。3?.5費用?報銷_?___公?務車油料?由銷售部?主管指定?單位辦理?,外出購?油及維修?須經銷售?部主管批?準后,憑?發(fā)票實報?實銷。?____?車輛維修?應事先填?寫“車輛?保修申請?單”,注?明行駛里?程,經銷?售部主管?核準后方?可送修;?清洗、打?臘等事先?應向主管?及時報告?。__?__公司?一般公務?用車應指?定特約修?理廠維修?,否則維?護費不準?報銷。如?狀況特殊?,經銷售?部主管同?意可據(jù)實?報銷。可?自行修復?的,報銷?購買材料?零件費用?。__?__車輛?于行駛途?中發(fā)生故?障或其他?耗損急需?修復、更?換零件時?,可視實?際需要進?行修理,?但無迫切?需要或修?理費超過?____?元時,應?事先征得?銷售部主?管批準。?3.9?如因駕駛?員使用不?當或車管?專人疏于?保養(yǎng),致?使車輛損?壞或機件?故障,其?所需要修?護費,應?依情節(jié)輕?重,由公?司或職責?人予以負?擔。3?.10在?無照駕駛?、非公駕?駛外出、?未經許可?車輛駕駛?員將車借?予他人使?用,違反?交通規(guī)則?、發(fā)生事?故或造成?車輛損壞?等狀況,?由車輛駕?駛員及其?直接職責?人承擔一?切后果。?3.1?1私闖紅?燈、亂停?車、駕駛?未佩帶安?全帶、駕?駛時車速?超規(guī)定等?駕駛車輛?違反交通?規(guī)則行為?,其罰款?和費用由?駕駛人員?自行負擔?。其余根?據(jù)具體狀?況,另行?確定職責?。3.?12各種?車輛如在?公務途中?遇不可抗?拒車禍發(fā)?生,應先?急救傷患?人,向附?近公安機?關報案,?并立即與?銷售部主?管聯(lián)絡處?理。突發(fā)?性其它類?臨時事故?或故障,?也應遵守?“先報告?再處理”?原則。?3.13?發(fā)生職責?事故造成?經濟損失?時,按實?際損失,?職責者應?賠償。?a.一般?事故(經?濟損失在?____?元以下者?):按經?濟損失的?____?%處罰;?b.嚴?重事故(?經濟損失?在100?0-__?__元者?):按經?濟損失的?____?%處罰;?c.重?大事故(?經濟損失?在500?0-__?__元以?上者):?按經濟損?失的__?__%處?罰;d?.特大事?故(經濟?損失在_?___元?以上者)?:按經濟?損失的_?___%?處罰。?3.14?因意外事?故造成車?輛損壞,?其損失在?扣除保險?金額后,?按___?_條執(zhí)行?。3.?15發(fā)生?交通事故?后,如需?向受害當?事人賠償?損失,經?扣除保險?金額后,?按___?_條執(zhí)行?。__?__公司?領導自行?出車,出?現(xiàn)職責事?故,按本?制度規(guī)定?處理。?3.17?在銷售部?領導下,?公司駕駛?員要認真?做好對公?司領導和?各部門的?駕駛服務?。3.?18憑“?車輛使用?申請審批?表”出車?,未經銷?售部主管?批準,不?得用公車?辦私事。?3.1?9工作用?心主動,?服從分配?,同事之?間搞好團?結互助,?有事提前?請假,不?得無故缺?勤。_?___公?司職工不?得用公車?學習汽車?駕駛,否?則,一切?后果及損?失由車輛?保管者負?責。3?.21駕?駛人應嚴?守交通規(guī)?則,交通?違章按第?十一條處?理。_?___對?用車者服?務a.?不論用車?者是否是?本公司職?工,司機?都應熱情?接待,禮?貌服務,?安全駕駛?,遵守交?通規(guī)則,?確保交通?安全;?b.維護?公司的良?好形象;?c.司?機應在乘?車人(個?性是公司?客人和干?部)上下?車時,主?動打招呼?,開關車?門;d?.當乘車?人上車后?,司機應?向其確認?目的地;?e.當?乘車人下?車辦事時?,司機一?般不得離?車;f?.乘車人?帶大件物?品時,司?機應予以?幫忙。?3.23?離車注意?a.司?機因故需?離開車輛?時,務必?鎖死車門?;b.?車中放有?貴重物品?或文件資?料,司機?務必在離?開時,應?將其放與?后行李箱?后加鎖。?3.2?4出發(fā)前?后工作?a.清潔?車內外衛(wèi)?生,確保?整車干凈?整潔;?b.行車?前要堅持?勤檢查,?做到機油?、汽油、?剎車油、?冷卻水備?齊;輪胎?氣壓、制?動轉向、?喇叭、燈?光完好;?確保車輛?處于安全?、可靠的?良好狀態(tài)?;c.?司機應根?據(jù)目的地?選取最佳?的行車路?線;d?.隨車運?送物品時?,收車后?需向管理?職責者報?告。_?___個?人形象?a.司機?要持續(xù)良?好的個人?形象,持?續(xù)服裝的?整潔衛(wèi)生?;b.?注意頭發(fā)?、手足的?清潔;?c.注意?個人言行?;d.?在駕駛過?程中,努?力持續(xù)正?確的姿勢?。3.?26因公?外出晚間?____?時以后回?到公司的?車輛及員?工,可根?據(jù)狀況憑?票報銷一?趟回到住?所出租車?費。3?.27司?機與公司?領導或客?戶同行時?,應保守?機密,不?得隨意向?他人泄露?任何相關?信息及資?料。3?.28屬?公司所有?的其它各?種車輛(?包括貨車?、叉車、?拖拉機等?)參照本?管理制度?的有關條?款執(zhí)行。?3.2?9未盡事?宜按《中?華人民共?和國道路?交通法》?和相關法?律法規(guī)執(zhí)?行。_?___本?制度經人?事行政部?起草,經?總經理核?定、批準?后發(fā)布施?行,人事?行政部對?其負有解?釋權。?公司單位?的車輛管?理制度(?三)為?使公司車?輛管理統(tǒng)?一合理化?,合理有?效的使用?各種車輛?,最大限?度的節(jié)約?成本,更?有效的控?制車輛使?用,最真?實的反映?車輛的實?際狀況,?盡可能的?發(fā)揮最大?經濟效益?以及對公?司所有車?輛的保養(yǎng)?和維修進?行控制,?以確保車?輛安全、?良好的運?行狀況以?及保養(yǎng)和?維修的及?時、經濟?、可靠,?特制定本?制度。?一、適用?范圍本?制度適用?公司各部?門的所有?車輛。?二、車輛?使用管理?1、職?責1.?1行政經?理負責辦?公室車輛?派遣及使?用,并對?各部門用?車進行審?批、協(xié)調?、安排,?保證辦公?室車輛的?有效使用?。1.?2運營車?輛由車輛?管理人員?負責車輛?調度及管?理,旨在?最大限度?的配置車?輛使用,?最有效的?管理車輛?。2、?公務車輛?使用管理?___?_公務車?輛使用管?理公務?用車除財?務外原則?上是各部?門經理,?因公使用?公車的須?填寫《公?務車輛使?用申請表?》,務必?由總經理?批準,行?政部備案?。__?__公務?車輛使用?安排2?.2.2?行政部對?審批透過?的用車申?請,填制?《車輛派?遣表》,?將每次外?出的時間?、地點、?公里數(shù)記?入并有申?請外出人?簽字認可?。__?__公務?車輛駕駛?人員在收?到《車輛?派遣表》?時,應提?前檢查車?輛狀況及?油量狀況?,按照派?遣表上的?時間按時?出車,并?填寫好派?遣表的相?關數(shù)據(jù)。?___?_公務車?輛申請人?員在辦理?公司事宜?時,應嚴?格按照派?遣表中所?規(guī)定的時?間回到公?司,如果?在派遣表?規(guī)定的時?間內無法?及時回到?公司,應?提前向行?政部說明?原因,獲?得批準后?方可延時?回到公司?。__?__公務?車輛駕駛?人員辦完?事后應及?時回到公?司,如遇?交通阻塞?或意外狀?況不能按?時回到公?司的,應?提前向行?政部說明?原因,獲?得批準。?___?_公務車?輛駕駛人?員回到公?司后應將?填好的派?遣表及時?上交行政?部審核,?審核無誤?后存檔。?公司公?務車駕駛?人不得擅?自將車開?回家。辦?完公事務?必將車輛?停放在規(guī)?定的地點?。不得因?私使用車?輛。2?.3運營?車輛使用?管理_?___公?司配送部?、備件庫?、售后部?均配有營?運貨車,?且車輛數(shù)?量較多,?應設專人?管理,旨?在保證車?輛安全運?營的同時?,最大化?的配置車?輛運營。?2.3?.2各部?門車輛出?車、送貨?應由車輛?管理人員?統(tǒng)一調度?,公司任?何人員不?得私自調?度車輛,?更不能因?私使用公?司車輛。?___?_車輛管?理人員應?根據(jù)公司?總體的運?營要求,?對車輛的?出車及保?養(yǎng)進行合?理安排,?駕駛員應?服從車輛?管理人員?的安排,?如有特殊?狀況需提?前告知管?理人員。?___?_公司車?輛駕駛人?員須有駕?駛證件,?并且要熟?知交通相?關法規(guī)和?上海市路?況、路名?。__?__公司?車輛不得?對外出租?和出借。?___?_公司所?有車輛鑰?匙應有車?輛管理人?員統(tǒng)一保?存、管理?,出車時?連同《車?輛出車安?排表》一?齊交給需?要出車的?駕駛人員?,駕駛人?員應在《?車輛出車?安排表》?上簽字,?表示鑰匙?已收到。?___?_公司所?有駕駛人?員每一天?下班前須?將公司車?輛停放在?公司指定?的地方后?,將車輛?鑰匙交由?管理人員?保管。如?遇特殊狀?況車輛當?天不能回?到公司的?,須經部?門經理批?準。_?___車?輛管理人?員根據(jù)公?司運營需?要,及時?安排車輛?出車,對?需要出車?的車輛應?填制《車?輛出車安?排表》。?2.3?.9駕駛?人員在接?到《車輛?出車安排?表》時,?在規(guī)定的?時間應到?達指定的?地點,完?成配送任?務后應及?時回到,?如遇特殊?狀況不能?及時回到?公司的,?應及時向?管理人員?說明狀況?,獲得批?準后方可?。__?__車輛?管理人員?應對出車?車輛進行?登記,填?制《車輛?送貨登記?表》,當?車輛回到?時,應及?時填寫回?到公里數(shù)?,并由駕?駛員確認?簽字。對?出車異常?的車輛應?詢問其原?因,狀況?嚴重的應?上報公司?。2.?3.11?駕駛人員?在車輛送?貨過程中?的停車,?要遵守交?通法規(guī),?在允許停?車的區(qū)域?停放車輛?,防止因?此罰款。?___?_部門間?車輛調用?應經部門?經理批準?,并報車?輛管理人?員備案。?三、車?輛用油管?理1、?職責1?.1行政?部經理負?責對公務?車輛的用?油進行監(jiān)?督、控制?,財務部?輔助配合?監(jiān)控管理?。1.?2運營部?門由車輛?管理人員?負責對車?輛用油進?行監(jiān)督、?控制,財?務部輔助?配合監(jiān)控?管理。?1.3各?部門應加?強車輛用?油管理,?節(jié)約用油?開支,使?車輛均能?在經濟耗?油的狀況?下有效的?運營。?2、車輛?油卡管理?___?_公司所?有車車輛?統(tǒng)一油卡?加油,實?行一車一?卡制度。?___?_公司所?有車輛禁?止現(xiàn)金加?油,駕駛?人員應隨?時攜帶油?卡,不得?以任何理?由用現(xiàn)金?加油,如?遇特殊狀?況需現(xiàn)金?加油,須?經部門經?理、財務?經理批準?,并報車?輛管理人?員備案。?___?_車輛加?油卡辦理?后,管理?人員應按?車牌號與?油卡號碼?進行備案?登記,每?月進行核?對。油卡?一經備案?,不允許?變更,如?遇到特殊?狀況,比?如油卡壞?了,不能?正常加油?時,應報?車輛管理?人員,及?時修理或?使用備用?油卡加油?。2.?4禁止車?輛間互換?油卡,禁?止使用其?它車輛的?油卡加油?,如遇特?殊狀況,?應經車輛?管理人員?同意。?____?車輛管理?人員應根?據(jù)車輛需?要辦理備?用油卡,?在車輛所?配油卡金?額不足時?備用,車?輛在使用?備用油卡?時應做好?備用卡使?用記錄,?便于月底?數(shù)據(jù)統(tǒng)計?。2.?6駕駛員?在使用油?卡加油時?,應保留?好每次加?油的小票?,小票要?持續(xù)連續(xù)?性,月底?按順序粘?貼在《車?輛用油統(tǒng)?計表》上?。2.?7駕駛員?在油卡充?值前,應?統(tǒng)一根據(jù)?車輛管理?人員的口?令,在某?一統(tǒng)一的?時間點記?錄本月車?輛用油的?實際數(shù)據(jù)?,其中:?a.月?初余額為?油卡在上?次充值前?的余額。?b.本?月充值為?油卡上次?充值的金?額。c?.月末余?額為油卡?最后一次?加油后的?金額。?d.本月?用油__?__月初?余額+本?月充值-?月末余額?+備用卡?加油金額?+現(xiàn)金加?油f.?起始公里?數(shù)為上次?記錄數(shù)據(jù)?時的車輛?公里數(shù)。?l.中?止公里數(shù)?為本次記?錄數(shù)據(jù)時?的車輛公?里數(shù)。?j.中止?公里時油?箱所剩油?量為本次?記錄數(shù)據(jù)?時油箱的?油量金額?化。2?.8一車?一卡,一?車一表,?管理人員?在申請充?值時應將?每輛車的?《車輛用?油統(tǒng)計表?》上報財?務審核。?___?_車輛在?使用備用?卡加油時?,應收集?好小票,?并在小票?背面注明?加油車輛?車牌號,?交給車輛?管理人員?,車輛管?理人員對?每張備用?卡須填《?備用卡加?油統(tǒng)計表?》,連同?《車輛用?油統(tǒng)計表?》一齊上?報財務審?核。_?___個?性注意事?項:《車?輛用油統(tǒng)?計表》中?的現(xiàn)金加?油與備用?卡加油應?詳細記錄?日期與備?用卡號。?3、充?值申請流?程__?__車輛?管理人員?應實時了?解車輛油?卡的用油?狀況,在?油卡金額?接近__?__元時?,及時申?請油卡充?值。_?___車?輛管理人?員在申請?充值時,?須做好《?車輛用油?統(tǒng)計表》?工作,并?保證將《?車輛用油?統(tǒng)計表》?及時上報?財務,財?務在對油?卡充值審?核時要對?上次充值?的用油狀?況進行審?核。_?___車?輛油卡充?值申請審?核透過后?,財務部?將以支票?或本票轉?交車輛管?理人員,?車輛管理?人員應帶?給正確的?公司名稱?,并指定?專人領取?,及時充?值__?__車輛?油卡充值?要求開具?增值稅票?,車輛管?理人員應?在收到支?票或本票?后一周內?將充值增?值稅票帶?回公司財?務部。?____?車輛管理?人員給油?卡充值后?,應將各?車輛充值?明細連同?增值稅票?一齊帶回?公司財務?部。四?、車輛維?修、保養(yǎng)?管理1?、職責?____?對維修服?務公司需?有行政和?部門經理?及車輛管?理人員共?同考評和?選取,使?用哪家維?修廠原則?上使用4?S店的維?修。車輛?管理人員?對維修項?目進行審?核。_?___車?輛管理人?員負責對?維修質量?進行驗證?,并保存?相關的評?定、維修?質量、維?修記錄等?資料。?1.3駕?駛人員負?責定期檢?查車輛狀?況,并處?理簡單的?車輛故障?。1.?4駕駛員?負責及時?發(fā)現(xiàn)、檢?查故障;?并填寫《?車輛維修?申請單》?;確認保?養(yǎng)維修合?格;保留?更換部件?交公司驗?審;對維?修質量進?行及時反?饋。2?、工作流?程__?__日常?檢查、保?養(yǎng)、維護?2.1?.1駕駛?員須做好?車輛出、?收車檢查?,持續(xù)車?輛內、外?清潔。?2.1.?2行駛中?注意車輛?是否有異?常聲響。?2.1?.3經常?檢查各潤?滑點,發(fā)?現(xiàn)缺油或?油變質應?立即補充?或更換。?2.1?.4駕駛?員每月底?進行檢查?保養(yǎng)。?2.1.?5每月由?駕駛人員?對電瓶外?表進行清?潔,經常?檢查電瓶?使用狀況?,持續(xù)電?瓶周圍干?燥清潔和?有效工作?潛力。?2.1.?6每月由?駕駛人員?檢查車輛?消防設施?。__?__車輛?管理人員?對車輛進?行不定期?抽查,發(fā)?現(xiàn)問題及?時處理,?避免車輛?造成機械?事故及影?響運輸任?務。_?___車?輛日常補?胎及小零?件更換務?必在正規(guī)?的4S店?進行,取?得正規(guī)發(fā)?票,不允?許抵票報?銷。2?.2定期?保養(yǎng)2?.2.1?駕駛人員?要嚴格按?照車輛保?養(yǎng)相關規(guī)?定定時對?車輛進行?保養(yǎng)。車?輛公里與?保養(yǎng)項目?標準見《?保養(yǎng)標準?表》。?2.2.?2保養(yǎng)維?修務必在?指定的維?修廠進行?,駕駛員?不得自行?選取修理?廠。2?.2.3?駕駛員根?據(jù)車輛運?行里程數(shù)?填寫運行?記錄,經?車輛管理?人員核實?后,由部?門經理安?排車輛保?養(yǎng)時間。?2.2?.4駕駛?員須辦理?完審批手?續(xù)后方可?對車輛進?行保養(yǎng)、?修理,不?允許先斬?后奏。?2.2.?5定期保?養(yǎng)操作流?程:駕?駛員填寫?《車輛維?修申請單?》--部?門經理檢?查--審?批(需要?財務經理?及部經理?審批須審?批)--?憑審批后?的《車輛?維修申請?單》(項?目、金額?)透過報?帳中心借?款--對?審批后的?項目進維?修--維?修過程中?如需增加?維修項目?,由部門?經理確認?維修--?對維修車?輛進行檢?查--索?取發(fā)票及?維修清單?--會計?人員對維?修項目進?行審核-?-透過報?帳中心沖?銷借款。?2.3?.1在行?駛過程中?發(fā)現(xiàn)故障?,駕駛員?應及時檢?查,查明?原因并決?定故障嚴?重程度和?對行駛安?全的影響?程度,主?動設法排?除故障。?2.3?.2如駕?駛員無法?排除故障?,須估算?費用并征?得部門經?理同意就?近尋找修?理廠處理?,對故障?嚴重程度?及發(fā)生故?障的原因?應及時匯?報,請示?處理方案?。2.?3.3發(fā)?生修理后?務必將更?換的部件?交回公司?驗審。車?輛管理人?員對車輛?突發(fā)修理?原因進行?鑒定、審?核。2?.3.4?突發(fā)修理?的操作流?程:口頭?向領導進?行維修申?請--獲?批準后進?行維修(?不能到指?定處修理?時,選取?就近的修?理廠)-?-補填《?車輛維修?申請單》?--對維?修質量進?行反饋和?記錄--?車輛管理?人員鑒定?、審核-?-部門經?理簽字-?-走報帳?中心報銷?。2.?4保養(yǎng)、?維修后的?車輛須經?車輛管理?人員及駕?駛員驗收?,合格后?方可進行?運輸。?3、個性?事項_?___公?司應指定?有資質的?專門車輛?保養(yǎng)、修?理點,便?于修理、?維修,可?指定兩至?三個點。?___?_公司為?避免修理?點配件價?格過高,?應根據(jù)修?理點單獨?指定汽車?配件供應?點。_?___公?司應根據(jù)?修理點帶?給的保養(yǎng)?及維修清?單去指定?的配件供?應點購買?所需配件?,杜絕在?同一個點?既買配件?又做維修?。__?__車輛?保養(yǎng)、維?理不允許?駕駛員用?現(xiàn)金交易?,駕駛員?應在指定?維修點修?理后,由?公司隔月?統(tǒng)一支付?。3.?5新車在?____?公里時都?有一次免?費保養(yǎng),?各新車駕?駛員注意?利用。?五、車輛?罰款及理?賠管理?1、車輛?罰款管理?1.1?客運車載?貨罰款?1.1.?1此類罰?款為公司?計劃內罰?款,駕駛?員應在送?貨過程中?有意識的?避免此類?罰款的發(fā)?生。當發(fā)?生時,駕?駛員態(tài)度?應良好,?爭取少罰?款或不罰?款。1?.1.2?駕駛員應?妥善保管?開具的罰?款單,經?部門經理?審核后,?可用其它?發(fā)票沖抵?報銷。?____?車輛停車?罰款1?.2.1?駕駛員應?熟知交通?停車相關?規(guī)定,將?車輛停放?在允許停?車的地方?。1.?2.2該?類罰款公?司不允許?發(fā)生,如?有發(fā)生,?應詳細了?解罰款原?因,屬于?駕駛員出?于個人利?益而發(fā)生?的亂停車?罰款,公?司不予報?銷。該類?罰款在報?銷時應個?性注意審?核。2?、車輛事?故理賠管?理__?__車輛?事故理賠?是基于車?輛保險的?意外保證?,駕駛人?員應在提?高自身駕?駛技能的?同時,認?真遵守交?通法規(guī),?鑒于公司?車輛之多?,理賠業(yè)?務之多,?特制定此?辦法。?____?車輛在發(fā)?生交通事?故時應及?時聯(lián)系保?險公司,?由保險公?司進行事?故鑒定,?出具鑒定?報告。?2.3駕?駛員應及?時到保險?公司指定?的修理點?將車輛盡?早修好,?不要耽誤?正常工作?,修理費?先由駕駛?員墊支或?憑保險公?司的事故?受理單向?公司借款?支付。?2.4保?險公司在?受理交通?事故后,?會將一聯(lián)?寫有理賠?號碼的受?理單交于?駕駛員,?爾后保險?公司系統(tǒng)?會將該起?事故的理?賠號碼發(fā)?送至駕駛?人員所留?的手機上?,駕駛人?員應妥善?保管。?2.5駕?駛人員應?將正確無?誤的公司?名稱及銀?行帳號告?知保險公?司,在保?險公司受?理事故后?應跟蹤保?險公司及?時將理賠?款匯之公?司帳號。?2.6?當公司已?確定收到?該筆理賠?金額時,?駕駛人員?應憑載有?理賠號的?受理單或?理賠號來?財務部領?款或辦理?沖賬手續(xù)?。2.?7財務部?應根據(jù)所?報理賠號?與銀行到?賬憑證載?明的號碼?與車牌號?對應,確?定相符后?方可支付?或沖賬,?否則不予?辦理。?公司單位?的車輛管?理制度(?四)為?加強本系?統(tǒng)的車輛?管理,更?好地為人?力資源和?社會保障?工作服務?,特制定?本制度。?第一條?:車輛的?管理權限?1、局?機關所有?機動車輛?的調度、?維修、保?養(yǎng)、供油?等統(tǒng)一由?局辦公室?進行管理?,辦公室?主任負責?組織、協(xié)?調,分管?辦公室領?導負責核?準;各二?層機構車?輛的調度?、維修、?保養(yǎng)、供?油等統(tǒng)一?由本單位?辦公室進?行管理,?由分管辦?公室的副?職領導負?責核準。?2、所?有的車輛?鑰匙由專?職駕駛員?保管一套?,其余分?別由局辦?公室和各?二層機構?分管辦公?室的副職?領導保管?,其他任?何人員不?得自行保?管。第?二條:車?輛的停放?、保管?1、所有?車輛從購?置到報廢?全過程的?技術資料?及有關證?照,由專?職駕駛員?(辦公室?)妥善保?管。2?、車輛務?必停放在?統(tǒng)一的指?定地點,?因事不能?停放在指?定地點的?,應停放?在安全的?停放處。?出差在外?的車輛,?要將車輛?停放在安?全場所,?并鎖好方?向盤,搞?好安全防?范,否則?后果由駕?駛員自負?。正常業(yè)?務用車、?重要工作?用車、出?差用車應?按時回到?待用,并?及時將鑰?匙交到辦?公室。?3、出差?、下鄉(xiāng)的?車輛須由?專職駕駛?員駕駛。?如外單位?借用本系?統(tǒng)車輛,?須經局長?批準,且?務必由專?職駕駛員?駕駛,其?過橋過路?費、油費?一般狀況?下由借車?方負責。?嚴禁將車?輛私自交?他人駕駛?,駕駛員?或辦公室?人員擅自?將車借給?他人駕駛?的,一經?發(fā)現(xiàn),將?嚴肅處理?。4、?本系統(tǒng)所?有車輛一?律實行刷?卡加油,?用車時由?辦公室按?實際里程?數(shù)計劃供?油,并進?行登記備?查,由專?職司機按?計劃量加?油,因特?殊狀況,?在外加油?的須報辦?公室登記?。每月末?由財務人?員統(tǒng)計實?際用油量?與辦公室?用油登記?狀況進行?核對,如?出入較大?,查明原?因并追究?職責。?第三條:?車輛調度?和使用?1、出差?、下鄉(xiāng)用?車,實行?派車制度?。由辦公?室根據(jù)實?際狀況,?遵循先急?后緩,先?遠后近,?先公后私?的原則,?統(tǒng)籌安排?。2、?派車程序?:①工?作用車,?先由經辦?人填寫統(tǒng)?一印制的?《出差及?用車審批?表》并由?辦公室主?任(二層?單位由辦?公室)簽?署意見,?報分管辦?公室領導?審批后,?統(tǒng)一進行?安排、調?度。未經?辦公室批?準,駕駛?員不得擅?自出車。?②司機?務必憑辦?公室通知?方可出車?,并按派?車單規(guī)定?的時間、?地點出車?,不得擅?自改變。?3、本?系統(tǒng)工作?人員如遇?突發(fā)事件?等緊急狀?況需要用?車的,以?書面形式?向辦公室?申請,經?分管辦公?室局領導?簽字同意?后,由辦?公室負責?安排車輛?和駕駛員?,油費、?過路(橋?)等費用?由用車人?承擔。?第四條:?車輛駕駛?與行車安?全1、?為確保行?車安全,?駕駛員務?必認真鉆?研業(yè)務,?定期參加?交警隊組?織安排的?安全學習?和檢查,?嚴格遵守?道路交通?安全法規(guī)?,服從交?警指揮,?嚴禁酒后?開車。?2、駕駛?員對車輛?要勤檢查?,勤保養(yǎng)?,勤擦洗?,使車輛?始終持續(xù)?最佳運行?狀況。發(fā)?現(xiàn)問題,?及時處理?,嚴防事?故發(fā)生。?第五條?車輛維護?與修理?1、要堅?持預防為?主的原則?,發(fā)現(xiàn)問?題,及時?反映,果?斷處理。?2、駕?駛員要加
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