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第3頁(yè)共3頁(yè)行政部崗?位職責(zé)范?文1、?負(fù)責(zé)按照?各分公司?要求及采?購(gòu)協(xié)議進(jìn)?行辦公用?品、物耗?品及其他?相關(guān)用品?的采購(gòu)及?費(fèi)用處理?;2、?根據(jù)集團(tuán)?、事業(yè)部?、各分公?司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)?改善的規(guī)?定,對(duì)管?轄范圍內(nèi)?的行政現(xiàn)?場(chǎng)、日常?行為、基?礎(chǔ)辦公內(nèi)?容進(jìn)行檢?查、管理?、跟進(jìn),?根據(jù)各分?公司通報(bào)?內(nèi)容進(jìn)行?定期整改?并進(jìn)行內(nèi)?部處理;?3、負(fù)?責(zé)華中大?區(qū)各類(lèi)檔?案的收集?歸檔,維?護(hù)華中大?區(qū)電子檔?案目錄,?按照規(guī)定?登記檔案?借閱情況?;4、?按照冷飲?事業(yè)部《?車(chē)輛管理?規(guī)定》對(duì)?華中大區(qū)?內(nèi)部租賃?車(chē)輛進(jìn)行?管理(包?括:車(chē)輛?油耗、車(chē)?輛維修及?保養(yǎng)、車(chē)?輛里程、?車(chē)輛保險(xiǎn)?、公車(chē)私?用等)并?對(duì)車(chē)輛相?關(guān)費(fèi)用進(jìn)?行控制(?維修費(fèi)、?路橋費(fèi)、?燃油費(fèi)等?);5?、根據(jù)事?業(yè)部和華?中大區(qū)構(gòu)?建員工“?幸福家園?”活動(dòng)方?案,在慰?問(wèn)管理、?團(tuán)隊(duì)融煉?、安全管?理等三方?面進(jìn)行華?中大區(qū)幸?福家園打?造;6?、負(fù)責(zé)華?中大區(qū)黨?工團(tuán)各項(xiàng)?工作開(kāi)展?,負(fù)責(zé)落?實(shí)事業(yè)部?及各分公?司相關(guān)員?工活動(dòng),?并按照要?求組織人?員參加;?7、負(fù)?責(zé)集團(tuán)下?發(fā)質(zhì)量及?安全相關(guān)?文件的傳?達(dá)及推廣?;行政?部崗位職?責(zé)范文(?二)1?.負(fù)責(zé)公?司前臺(tái)接?待、電話(huà)?接聽(tīng),對(duì)?公司來(lái)訪?客人進(jìn)行?接待及咨?詢(xún)回復(fù);?2.做?好各類(lèi)文?件的復(fù)印?、打印、?傳真文件?及快遞的?收發(fā)管理?等相關(guān)工?作;3?.員工考?勤系統(tǒng)維?護(hù)、考勤?統(tǒng)計(jì)及外?出人員管?理;4?.負(fù)責(zé)公?司行政物?資,如辦?公用品、?日常消耗?品的管理?和盤(pán)點(diǎn);?5.定?期組織策?劃員工活?動(dòng),協(xié)助?進(jìn)行員工?關(guān)懷等工?作;6?.協(xié)助進(jìn)?行人事招?聘工作,?包括職位?發(fā)布、簡(jiǎn)?歷收集、?人選邀約?等工作;?7.上?級(jí)安排的?其他工作?事項(xiàng)。?行政部崗?位職責(zé)范?文(三)?1、負(fù)?責(zé)總機(jī)電?話(huà)接聽(tīng)轉(zhuǎn)?接,外部?訪客接待?以及訪客?卡的發(fā)放?及收回管?理定時(shí)清?點(diǎn)2、?負(fù)責(zé)公司?行政管理?及辦公用?品管理,?包括各類(lèi)?物品的登?記、申領(lǐng)?、盤(pán)存?3、宿舍?住宿登記?安排及宿?舍衛(wèi)生檢?查,負(fù)責(zé)?公司鑰匙?整理統(tǒng)計(jì)?配制編號(hào)?登記4?、對(duì)來(lái)訪?客人做好?接待、登?記、引導(dǎo)?工作,及?時(shí)通知被?訪人員;?對(duì)面試人?員的預(yù)約?、安排等?工作5?、負(fù)責(zé)公?司各類(lèi)事?務(wù)性請(qǐng)款?及分?jǐn)偣?作,包括?文具費(fèi)用?、快遞費(fèi)?用、房租?水電及車(chē)?輛費(fèi)用等?6、負(fù)?責(zé)采購(gòu)發(fā)?票的簽收?及登記?7、完成?上級(jí)交辦?的其它工?作8、?支持其他?部門(mén)工作?,并有意?愿轉(zhuǎn)任銷(xiāo)?售助理、?部門(mén)助理?、總經(jīng)理?助理等崗?位;行?政部崗位?職責(zé)范文?(四)?1、負(fù)責(zé)?VIP客?戶(hù)室前臺(tái)?接待,對(duì)?來(lái)訪客人?做好接待?、登記、?引導(dǎo),安?排洽談地?點(diǎn);2?、負(fù)責(zé)接?聽(tīng)電話(huà),?記錄客戶(hù)?需求,按?要求轉(zhuǎn)接?電話(huà)或記?錄信息,?確保及時(shí)?解決客戶(hù)?相關(guān)問(wèn)題?;3、?做好檔案?管理、文?件收發(fā)等?工作,協(xié)?助文件資?料的打印?、復(fù)印、?掃描和整?理工作;?4、受?理會(huì)議室?預(yù)約,協(xié)?調(diào)會(huì)議時(shí)?間,下發(fā)?會(huì)議通知?;5、?負(fù)責(zé)辦公?物資的采?購(gòu)、發(fā)放?維護(hù)管理?;
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