《辦公自動化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第34課 使用PowerPoint制作精美演示文稿（五）

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課題使用PowerPoint制作精美演示文稿（五）課時2課時（90min）教學(xué)目標(biāo)知識技能目標(biāo)：（1）設(shè)置演示文稿自動播放（2）保存特殊字體（3）設(shè)置演示文稿中的圖片隨時更新 （4）防止演示文稿被修改（5）提取演示文稿中的圖片快速打印工作表 素質(zhì)目標(biāo)：（1）增強表達(dá)、分析、處理信息的能力，自覺培養(yǎng)創(chuàng)造力和想象力（2）培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、積極高效的工作作風(fēng)教學(xué)重難點教學(xué)重點：設(shè)置演示文稿自動播放；保存特殊字體；設(shè)置演示文稿中的圖片隨時更新；防止演示文稿被修改；提取演示文稿中的圖片快速打印工作表教學(xué)難點：在實踐中靈活運用所學(xué)知識教學(xué)方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)設(shè)計第1節(jié)課：→→→傳授新知（38min）第2節(jié)課：項目實訓(xùn)（一）（20min）→項目實訓(xùn)（二）（20min）→課堂小結(jié)（3min）→作業(yè)布置（2min）教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟設(shè)計意圖第一節(jié)課課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學(xué)生負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，讓其提醒同學(xué)通過文旌課堂APP或其他學(xué)習(xí)軟件預(yù)習(xí)本節(jié)課要講的知識【學(xué)生】完成課前任務(wù)通過課前任務(wù)，使學(xué)生預(yù)習(xí)本節(jié)課要講的知識，提高學(xué)生的接受能力考勤（2min）【教師】使用文旌課堂APP進(jìn)行簽到【學(xué)生】班干部報請假人員及原因培養(yǎng)學(xué)生的組織紀(jì)律性，掌握學(xué)生的出勤情況問題導(dǎo)入（5min）【教師】講述情境引入的內(nèi)容，然后提出以下問題：你還知道哪些PowerPoint的應(yīng)用技巧？【學(xué)生】思考、舉手回答【教師】通過學(xué)生的回答引入要講的知識通過問題導(dǎo)入，引導(dǎo)學(xué)生主動思考，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣傳授新知（38min）【教師】講解PowerPoint高效辦公技巧一、設(shè)置演示文稿自動播放要讓制作的演示文稿自動播放，可將演示文稿另存為放映格式，即在“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint放映”選項。二、保存特殊字體為了獲得良好的視覺效果，制作者通常會在幻燈片中使用一些漂亮的字體，但在將演示文稿復(fù)制到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體往往會變成普通字體，甚至還可能因字體變化導(dǎo)致格式混亂，嚴(yán)重影響演示效果。為解決這一問題，可選擇“文件”/“選項”選項，打開“PowerPoint選項”對話框，在其中選擇左側(cè)的“保存”選項，然后在右側(cè)選中“將字體嵌入文件”復(fù)選框，再根據(jù)需要選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符”或“嵌入所有字符”單選按鈕，最后單擊“確定”按鈕。這樣，之后再保存該演示文稿時就可以將字體一同保存。三、設(shè)置演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿時，如果想讓插入的圖片隨時自動更新，可在“插入圖片”對話框的“插入”下拉列表中選擇“鏈接到文件”選項。這樣，日后只要在系統(tǒng)中對插入的圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。四、防止演示文稿被修改要防止演示文稿被修改，可選擇“文件”/“信息”選項，在打開的界面中單擊“保護(hù)演示文稿”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項，再在打開的“加密文檔”對話框的“密碼”編輯框中輸入所需密碼，單擊“確定”按鈕后再在打開的“確認(rèn)密碼”對話框中輸入相同的密碼并確定。五、提取演示文稿中的圖片如果想將演示文稿中的圖片提取出來，只需將演示文稿的后綴名改為rar，將其變成一個壓縮包文件，解壓后打開“ppt”/“media”文件夾，其中包括演示文稿中提取的所有圖片?！緦W(xué)生】聆聽、理解、記錄通過教師的講解和演示，使學(xué)生了解設(shè)置演示文稿自動播放；保存特殊字體；設(shè)置演示文稿中的圖片隨時更新；防止演示文稿被修改；提取演示文稿中的圖片快速打印工作表的方法第二節(jié)課項目實訓(xùn)（一）（20min）【教師】通過PPT展示“新員工培訓(xùn)方案”效果圖，并簡單介紹制作思路，然后組織學(xué)生參照教材中的步驟進(jìn)行制作利用本書配套素材“項目十”/“項目實訓(xùn)”/“員工培訓(xùn)”文件夾中的素材，制作新員工培訓(xùn)方案演示文稿，效果如圖所示。（1）新建“新員工培訓(xùn)方案”空白演示文稿，然后將本書素材文件夾“項目十”/“員工培訓(xùn)”/“培訓(xùn)底圖”圖片作為演示文稿背景（制作該演示文稿所有要用到的圖片均在該文件夾中），并將圖片向下偏移15%，設(shè)置透明度為30%，將設(shè)置的背景應(yīng)用于演示文稿中的所有幻燈片，如圖所示。（2）編輯“僅標(biāo)題版式”母版。設(shè)置母版標(biāo)題樣式的格式為微軟雅黑、48磅、加粗、白色、居中對齊。（3）參照效果文件，為第1張幻燈片的標(biāo)題應(yīng)用一種藝術(shù)字樣式，設(shè)置其文本填充為深紅，字符格式為隸書、96磅；為副標(biāo)題應(yīng)用一種藝術(shù)字樣式，設(shè)置其字符格式為微軟雅黑、32磅。將副標(biāo)題右對齊后，向上拖動標(biāo)題和副標(biāo)題占位符到合適位置，再插入素材圖片“培訓(xùn)1.png”，為其應(yīng)用“柔化邊緣矩形”圖片樣式，移到幻燈片的左下角，完成第1張幻燈片的制作，參數(shù)如圖所示。（4）參照效果文件制作演示文稿的其他幻燈片。可利用復(fù)制圖形及其內(nèi)容和復(fù)制幻燈片并修改內(nèi)容的方法制作相關(guān)幻燈片。（5）參照效果文件設(shè)置幻燈片的切換方式。有興趣的讀者，可為幻燈片中的對象設(shè)置動畫效果。切換效果和動畫效果可自由設(shè)置?！緦W(xué)生】參照教材步驟進(jìn)行操作，如遇問題可詢問老師【教師】巡堂指導(dǎo)，及時解決學(xué)生遇到的問題通過項目實訓(xùn)，鞏固所學(xué)知識，并通過理論結(jié)合實踐，加深學(xué)生對知識的理解和運用，鍛煉學(xué)生應(yīng)對實際問題的能力項目實訓(xùn)（二）（20min）【教師】通過PPT展示“鹿鹿達(dá)旅游”效果圖，并簡單介紹制作思路，然后組織學(xué)生參照教材中的步驟進(jìn)行制作利用本書配套素材“項目十”/“項目實訓(xùn)”/“鹿鹿達(dá)旅游”文件夾中的素材，制作鹿鹿達(dá)旅游演示文稿，效果如圖所示。（1）利用“平面”主題新建“新員工培訓(xùn)方案”演示文稿。（2）編輯幻燈片母版。參照效果文件，在演示文稿相關(guān)幻燈片的左上角添加素材圖片“LOGO.png”，然后修改母版標(biāo)題樣式的格式并調(diào)整標(biāo)題占位符的寬度，使其中的文本不被LOGO圖片遮蓋；最后調(diào)整“僅標(biāo)題版式”母版中標(biāo)題占位符的寬度。（3）利用素材圖片“旅行.jpg”作為第1張幻燈片的背景，設(shè)置圖片的透明度為30%，并為圖片應(yīng)用“圖樣”藝術(shù)效果。（4）參照效果文件制作演示文稿各幻燈片。其中，利用“圖片”/“六邊形群集”SmartArt圖形制作目錄內(nèi)容并插入相應(yīng)圖片。（5）在第1張幻燈片中插入素材音頻文件“背景音樂.mp3”。（6）為目錄內(nèi)容所在形狀設(shè)置超鏈接，將其鏈接到本文檔中相應(yīng)標(biāo)題所在幻燈片。（7）為幻燈片設(shè)置切換效果，為幻燈片中的對象設(shè)置動畫效果（可自由設(shè)置）。（8）放映演示文稿，檢查設(shè)置的切換效果、動畫效果、超鏈接等，然后將其打包?！緦W(xué)生】參照教材步驟進(jìn)行操作，如遇問題可詢問老師【教師】巡堂指導(dǎo)，及時解決學(xué)生遇到的問題通過項目實訓(xùn)，鞏固所學(xué)知識，并通過理論結(jié)合實踐，加深學(xué)生對知識的理解和運用，鍛煉學(xué)生應(yīng)對實際問題的能力課堂小結(jié)（3min）【教師】簡要總結(jié)本節(jié)課的要點本節(jié)課學(xué)習(xí)了設(shè)置演示文稿自動播放；保存特殊字體；設(shè)置演示文稿中的圖片隨時更新；防止演示文稿被修改；提取演示文稿中的圖片快速打印工作表的方法。希望大家在課下多加練習(xí)，鞏固所學(xué)知識【學(xué)生】總結(jié)回顧知識點總結(jié)知識點，鞏固學(xué)生對演示文稿相關(guān)知識的印象作業(yè)布置（2min）【教師】布置課后作業(yè)請根據(jù)課堂知識，任意選取演示文稿，進(jìn)行設(shè)置演示文稿自動播放；保存特殊字體；設(shè)置演示文稿中的圖片隨時更新；防止演示文稿被修改；提取演示文稿中的圖片快速打印工作表的操作【學(xué)生】完成課后任務(wù)通過課后作業(yè)復(fù)習(xí)鞏固學(xué)到的知識，提高實際操作能力教學(xué)反思本節(jié)課效果不錯，不同水