公司會議室管理制度模板（五篇）VIP

第15頁共15頁公司會議?室管理制?度模板?一、目的?：會議室?是公司舉?行會議，?接待來賓?的場所，?為了充分?利用會議?室的功能?，給員工?創(chuàng)造一個?良好的辦?公環(huán)境，?使會議室?的管理和?使用更加?規(guī)范化、?合理化，?以確保公?司的各類?會議的正?常召開，?現(xiàn)結(jié)合本?公司的實?際情況，?制定本制?度。二?、責任：?會議室使?用管理由?公司人力?資源部負?責，并實?施監(jiān)督。?三、范?圍：適用?于公司所?有聘用人?員。四?、會議室?使用細則?（一）?會議室時?專門用于?召開會議?、研討工?作、接待?來賓的地?方，未經(jīng)?允許，不?得挪借他?用。（?二）公司?會議室的?管理由人?力資源部?統(tǒng)一負責?，會議涉?及使用的?設(shè)備及設(shè)?施由指定?專人負責?保管、管?理與調(diào)試?。（三?）四樓會?議室無特?殊情況暫?停對外使?用，二樓?會議室專?供客戶使?用，如客?戶人數(shù)較?少且需長?期使用會?議室，報?人力資源?部后統(tǒng)一?安排;其?他人員如?需使用會?議室由人?力資源部?統(tǒng)一安排?，其他會?議室專供?公司人員?開會，與?供應商了?解溝通使?用。（?四）一樓?會議室（?1—__?__號會?議室）不?是重要會?議都不得?安排，如?公司人員?需與客戶?溝通，盡?量使用外?面的會議?桌。非參?加會議的?人員，未?經(jīng)允許不?得隨意進?入會議室?。（五?）為了避?免會議室?使用時發(fā)?生沖突，?各部門如?需使用會?議室，需?提前一天?填寫事務?申請表交?至人力資?源部，以?便統(tǒng)一安?排。公司?每天都會?將會議室?統(tǒng)一上鎖?，各部門?人員在使?用會議室?時必須到?前臺登記?，并領(lǐng)取?鑰匙和會?議牌。?（六）臨?時召開的?緊急會議?需要使用?會議室時?，要及時?通知人力?資源部提?出申請并?登記使用?。（七?）各部門?申請使用?會議室時?，需明確?使用時間?、參加人?數(shù)等，如?需提供純?凈水、制?作會標、?擺放水果?的，要在?事務申請?表中填寫?具體內(nèi)容?及數(shù)量。?（八）?如遇到會?議室之間?發(fā)生沖突?的，要堅?持局部服?從整體的?原則，公?司會議優(yōu)?先于部門?會議，部?門會議之?間由部門?之間本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則自行?協(xié)商解決?。（九?）開會期?間，請愛?惜會議室?的設(shè)備設(shè)?施。（?十）會議?進行中，?請把相關(guān)?的標識牌?放在指定?的位置。?（十一?）會議結(jié)?束后，相?關(guān)人員應?及時整理?會議場地?，關(guān)閉各?種電器，?如發(fā)現(xiàn)設(shè)?備故障和?公物損壞?應及時報?人力資源?部，以便?及時修理?，保證其?他會議的?順利進行?。（十?二）會議?室的使用?部門，要?維持室內(nèi)?清潔，使?用完畢后?將移動的?桌椅及時?放回原位?，以方便?其他部門?使用，并?通知前臺?。（十?三）嚴禁?在會議室?打牌、嬉?戲打鬧、?聚會等。?（十四?）室內(nèi)物?品未經(jīng)人?力資源部?批準，不?得私自轉(zhuǎn)?借他人或?挪借他用?，若要借?用會議室?的物品，?需填寫事?務申請表?，做好相?應的登記?，使用完?畢后，及?時歸還。?公司會?議室管理?制度模板?（二）?為了正確?、規(guī)范的?使用會議?室，提高?會議舉辦?的效率及?質(zhì)量，發(fā)?揮會議室?作用，給?員工創(chuàng)造?一個良好?的辦公環(huán)?境，使會?議室的管?理和使用?更加規(guī)范?化、合理?化，以確?保公司各?類會議的?正常召開?，現(xiàn)結(jié)合?本公司的?實際情況?，對會議?室的管理?作如下規(guī)?定。第?一章管理?部門及管?理職責?第一條公?司會議室?由公司總?裁辦公室?行政事務?部統(tǒng)一管?理。第?二條總裁?辦公室行?政事務部?職責：?（一）會?議室的安?排與協(xié)調(diào)?;（三）?負責會前?物資的準?備;（四?）負責會?議室使用?記錄;（?五）保證?室內(nèi)整潔?衛(wèi)生、設(shè)?施完好。?第三條?在會議室?使用后，?及時檢查?，督促使?用人恢復?原狀。?第二章會?議室使用?規(guī)定第?四條為了?避免會議?室使用時?發(fā)生沖突?，各部門?如需使用?會議室，?需提前一?天由向總?裁辦公室?行政事務?部提出申?請，填寫?會議室使?用登記表?，以便統(tǒng)?一安排。?第五條?臨時召開?的緊急會?議需要使?用會議室?時，要及?時通知總?裁辦公室?行政事務?部并在會?后完善登?記。第?六條如遇?公司緊急?及重要的?會議，已?申請使用?會議室的?部門或個?人，在不?能調(diào)換的?情況下，?公司會議?優(yōu)先于部?門會議，?部門會議?之間由部?門之間本?著重要、?緊急優(yōu)先?的原則協(xié)?商解決。?第七條?各部門申?請使用會?議室時，?需明確使?用設(shè)備、?使用時間?、參加人?數(shù)、以及?與會后與?總裁辦公?室行政事?務部檢查?交接會議?室的人員?等。第?八條會議?室使用期?間，請愛?惜會議室?的設(shè)備設(shè)?施，使用?部門需保?持會議室?的整潔，?不允許有?亂丟垃圾?、亂扔紙?屑等;請?不要在桌?椅上寫畫?、敲擊和?刻畫，請?不要改變?會議室設(shè)?備、家具?的位置，?愛護會場?設(shè)施（包?括：麥克?風、桌、?椅、投影?儀、屏幕?、空調(diào)設(shè)?施等），?使用完畢?后，務必?將所有移?動過的桌?子、椅子?、白板、?設(shè)施設(shè)備?等還原，?離開時關(guān)?閉電源、?空調(diào)，并?通知總裁?辦公室行?政事務部?共同檢查?交接，如?會議涉及?使用視頻?會議系統(tǒng)?，行政部?需增加設(shè)?備管理員?共同參與?檢查交接?。第九?條使用完?畢后，使?用部門負?責清潔會?場?？偛?辦公室行?政事務部?進行檢查?,不合格?者予以警?告。警告?三次以上?，列入黑?名單。?第三章附?則第二?十條本規(guī)?定自公布?之日起執(zhí)?行。第?二十一條?未盡事宜?由總裁辦?公室行政?事務部解?釋。會?議室使用?申請表?年月日?注：1?、請不要?在桌椅上?寫畫、敲?擊和刻畫?，請不要?改變會議?室設(shè)備、?家具的位?置，愛護?會場設(shè)施?（包括：?麥克風、?桌、椅、?投影儀、?屏幕、空?調(diào)設(shè)施等?）。2?、使用完?畢后，使?用部門負?責清潔會?場，總裁?辦公室行?政事務部?進行檢查?,不合格?者予以警?告。警告?三次以上?，列入黑?名單。?公司會議?室管理制?度模板（?三）為?了正確、?規(guī)范的使?用會議室?，提高會?議舉辦的?效率及質(zhì)?量，發(fā)揮?會議室作?用，給員?工創(chuàng)造一?個良好的?辦公環(huán)境?，使會議?室的管理?和使用更?加規(guī)范化?、合理化?，以確保?公司各類?會議的正?常召開，?現(xiàn)結(jié)合本?公司的實?際情況，?對會議室?的管理作?如下規(guī)定?。第一?章管理部?門及管理?職責第?一條公司?會議室由?公司總裁?辦公室行?政事務部?統(tǒng)一管理?。第二?條總裁辦?公室行政?事務部職?責：（?一）會議?室的安排?與協(xié)調(diào);?（三）?負責會前?物資的準?備;（?四）負責?會議室使?用記錄;?（五）?保證室內(nèi)?整潔衛(wèi)生?、設(shè)施完?好。第?三條在會?議室使用?后，及時?檢查，督?促使用人?恢復原狀?。第二?章會議室?使用規(guī)定?第四條?為了避免?會議室使?用時發(fā)生?沖突，各?部門如需?使用會議?室，需提?前一天由?向總裁辦?公室行政?事務部提?出申請，?填寫會議?室使用登?記表，以?便統(tǒng)一安?排。第?五條臨時?召開的緊?急會議需?要使用會?議室時，?要及時通?知總裁辦?公室行政?事務部并?在會后完?善登記。?第六條?如遇公司?緊急及重?要的會議?，已申請?使用會議?室的部門?或個人，?在不能調(diào)?換的情況?下，公司?會議優(yōu)先?于部門會?議，部門?會議之間?由部門之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則協(xié)商解?決。第?七條各部?門申請使?用會議室?時，需明?確使用設(shè)?備、使用?時間、參?加人數(shù)、?以及與會?后與總裁?辦公室行?政事務部?檢查交接?會議室的?人員等。?第八條?會議室使?用期間，?請愛惜會?議室的設(shè)?備設(shè)施，?使用部門?需保持會?議室的整?潔，不允?許有亂丟?垃圾、亂?扔紙屑等?;請不要?在桌椅上?寫畫、敲?擊和刻畫?，請不要?改變會議?室設(shè)備、?家具的位?置，愛護?會場設(shè)施?（包括：?麥克風、?桌、椅、?投影儀、?屏幕、空?調(diào)設(shè)施等?），使用?完畢后，?務必將所?有移動過?的桌子、?椅子、白?板、設(shè)施?設(shè)備等還?原，離開?時關(guān)閉電?源、空調(diào)?，并通知?總裁辦公?室行政事?務部共同?檢查交接?，如會議?涉及使用?視頻會議?系統(tǒng)，行?政部需增?加設(shè)備管?理員共同?參與檢查?交接。?第九條使?用完畢后?，使用部?門負責清?潔會場。?總裁辦公?室行政事?務部進行?檢查，不?合格者予?以警告。?警告三次?以上，列?入黑__?__。?第三章附?則第二?十條本規(guī)?定自公布?之日起執(zhí)?行。第?二十一條?未盡事宜?由總裁辦?公室行政?事務部解?釋。會?議室使用?申請表?年月日?注：1?、請不要?在桌椅上?寫畫、敲?擊和刻畫?，請不要?改變會議?室設(shè)備、?家具的位?置，愛護?會場設(shè)施?（包括：?麥克風、?桌、椅、?投影儀、?屏幕、空?調(diào)設(shè)施等?）。2?、使用完?畢后，使?用部門負?責清潔會?場，總裁?辦公室行?政事務部?進行檢查?，不合格?者予以警?告。警告?三次以上?，列入黑?____?。公司?會議室管?理制度模?板（四）?為了正?確、規(guī)范?的使用視?頻會議系?統(tǒng)，提高?會議舉辦?的效率及?質(zhì)量，發(fā)?揮會議室?作用，給?員工創(chuàng)造?一個良好?的辦公環(huán)?境，使會?議室的管?理和使用?更加規(guī)范?化、合理?化，以確?保公司各?類會議的?正常召開?，現(xiàn)結(jié)合?本公司的?實際情況?，對會議?室的管理?作如下規(guī)?定。第?一章管理?部門及管?理職責?第一條公?司會議室?由公司行?政部管理?，各項目?會議室由?各項目行?政部管理?。第二?條公司行?政部職責?：（一?）負責公?司例會_?___通?知;（?二）會議?室的安排?與協(xié)調(diào);?（三）?負責公司?例會會前?物資的準?備;（?四）負責?公司例會?的會議記?錄;（?五）保證?室內(nèi)整潔?衛(wèi)生、設(shè)?施完好。?第三條?在例會結(jié)?束后，及?時起草_?___，?并向會議?召集人落?實上次例?會跟蹤事?項報告，?一并發(fā)至?各部門經(jīng)?理和高管?的郵箱。?第二章?會議室使?用規(guī)定?第四條為?了避免會?議室使用?時發(fā)生沖?突，各部?門如需使?用會議室?，需提前?一天由向?公司行政?部提出申?請，填寫?會議室使?用登記表?，以便統(tǒng)?一安排。?第五條?臨時召開?的緊急會?議需要使?用會議室?時，要及?時通知公?司行政部?并在會后?完善登記?。第六?條如遇公?司緊急及?重要的會?議，已申?請使用會?議室的部?門或個人?，在不能?調(diào)換的情?況下，公?司會議優(yōu)?先于部門?會議，部?門會議之?間由部門?之間本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則協(xié)商?解決。?第七條各?部門申請?使用會議?室時，需?明確使用?設(shè)備、使?用時間、?參加人數(shù)?、以及與?會后與行?政部門檢?查交接會?議室的人?員等。?第八條除?公司會議?特別要求?提供糕點?、水果、?茶水等會?議物資，?其余會議?一律不予?提供;部?門會議中?需要準備?糕點、水?果、茶水?等由會議?組織部門?自行準備?，公司行?政部在緊?急情況下?可協(xié)助準?備，但費?用由各部?門自行協(xié)?調(diào)。第?九條會議?室使用期?間，請愛?惜會議室?的設(shè)備設(shè)?施，使用?部門需保?持會議室?的整潔，?不允許有?亂丟垃圾?、亂扔紙?屑等;請?不要在桌?椅上寫畫?、敲擊和?刻畫，請?不要改變?會議室設(shè)?備、家具?的位置，?愛護會場?設(shè)施（包?括：麥克?風、桌、?椅、投影?儀、屏幕?、空調(diào)設(shè)?施等），?使用完畢?后，務必?將所有移?動過的桌?子、椅子?、白板、?設(shè)施設(shè)備?等還原，?離開時關(guān)?閉電源、?空調(diào)，并?通知行政?部行政文?員共同檢?查交接，?如會議?涉及使用?視頻會議?系統(tǒng)，行?政部需增?加設(shè)備管?理員共同?參與檢查?交接。?第十條使?用完畢后?，使用部?門負責清?潔會場，?并與公司?行政文員?、設(shè)備管?理員共同?檢查交接?后共同填?寫完畢使?用登記表?后交行政?部留檔備?案。第?三章公司?視頻會議?系統(tǒng)設(shè)備?管理第?十一條視?頻會議系?統(tǒng)主要由?攝像頭、?話筒、視?頻會議系?統(tǒng)服務器?、會議專?用電腦、?圖像顯示?設(shè)備（投?影儀、電?視機、顯?示器）、?音箱設(shè)備?等構(gòu)成。?第十二?條視頻會?議系統(tǒng)設(shè)?備是會議?專用設(shè)備?，除開展?視頻會議?外，嚴禁?挪作他用?。第十?三條現(xiàn)公?司總部與?各項目、?項目與項?目之間均?可進行會?議對接。?但在項目?與項目之?間進行對?接時需通?知總部行?政部，由?總部行政?部安排專?人打開總?部服務器?終端方可?使用。?第十四條?嚴禁在視?頻會議專?用電腦上?安裝無關(guān)?軟件，系?統(tǒng)管理員?每周定期?對視頻會?議專用電?腦做好防?毒、系統(tǒng)?清理等維?護工作。?第十五?條視頻會?議系統(tǒng)各?項參數(shù)已?設(shè)定好，?與會人員?在使用時?，不得隨?意更改。?第十六?條視頻會?議系統(tǒng)設(shè)?備由公司?指定專人?管理與維?護，非工?作人員請?不要隨意?使用有關(guān)?設(shè)備，與?會人員在?使用過程?中發(fā)現(xiàn)設(shè)?備問題，?可即時與?行政部主?管經(jīng)理和?系統(tǒng)管理?員聯(lián)系，?進行設(shè)備?調(diào)整，對?于專業(yè)?維修則由?行政部反?饋至供應?商，做出?故障排除?及修復。?第十七?條公司各?部門如要?使用公司?視頻會議?系統(tǒng)，需?提前__?__天通?知公司行?政部，會?議當天與?會部門負?責人同系?統(tǒng)管理員?提前__?__小時?到公司主?會場做會?議準備，?隨時與分?會場與會?人員進行?視頻和音?頻的效果?調(diào)試，確?保視頻會?議的正常?使用。?第十八條?會議結(jié)束?后，需將?視頻會議?系統(tǒng)各設(shè)?備切斷電?源，以免?造成不必?要的浪費?和損失。?第十九?條因視頻?會議使用?的特殊性?，仍需在?使用過程?中根據(jù)使?用情況進?一步調(diào)試?，因此各?部門在使?用過程中?如有建議?或意見，?請及時告?知總部行?政部，總?部行政部?將及時向?供應商反?饋并調(diào)整?。第四?章附則?第二十條?本規(guī)定自?公布之日?起執(zhí)行。?第二十?一條未盡?事宜由公?司行政部?解釋。?會議室使?用登記表?年月日?注：?1、使用?部門如需?要飲用開?水和茶葉?等，請自?行準備。?2、非?工作人員?請不要隨?意使用有?關(guān)設(shè)備。?3、請?不要在桌?椅上寫畫?、敲擊和?刻畫，請?不要改變?會議室設(shè)?備、家具?的位置，?愛護會場?設(shè)施（包?括：麥克?風、桌、?椅、投影?儀、屏幕?、空調(diào)設(shè)?施等）。?4、使?用完畢后?，使用部?門負責清?潔會場，?并與公司?行政文員?共同檢查?交接后共?同填寫完?畢使用登?記表后交?行政部留?檔備案。?公司會?議室管理?制度模板?（五）?為了正確?、規(guī)范的?使用視頻?會議系統(tǒng)?，提高會?議舉辦的?效率及質(zhì)?量，發(fā)揮?會議室作?用，給員?工創(chuàng)造一?個良好的?辦公環(huán)境?，使會議?室的管理?和使用更?加規(guī)范化?、合理化?，以確保?公司各類?會議的正?常召開，?現(xiàn)結(jié)合本?公司的實?際情況，?對會議室?的管理作?如下規(guī)定?。第一?章管理部?門及管理?職責第?一條公司?會議室由?公司行政?部管理，?各項目會?議室由各?項目行政?部管理。?第二條?公司行政?部職責：?（一）?負責公司?例會__?__通知?;（二?）會議室?的安排與?協(xié)調(diào);?（三）負?責公司例?會會前物?資的準備?;（四?）負責公?司例會的?會議記錄?;（五?）保證室?內(nèi)整潔衛(wèi)?生、設(shè)施?完好。?第三條在?例會結(jié)束?后，及時?起草__?__，并?向會議召?集人落實?上次例會?跟蹤事項?報告，一?并發(fā)至各?部門經(jīng)理?和高管的?郵箱。?第二章會?議室使用?規(guī)定第?四條為了?避免會議?室使用時?發(fā)生沖突?，各部門?如需使用?會議室，?需提前一?天由向公?司行政部?提出申請?，填寫會?議室使用?登記表，?以便統(tǒng)一?安排。?第五條臨?時召開的?緊急會議?需要使用?會議室時?，要及時?通知公司?行政部并?在會后完?善登記。?第六條?如遇公司?緊急及重?要的會議?，已申請?使用會議?室的部門?或個人，?在不能調(diào)?換的情況?下，公司?會議優(yōu)先?于部門會?議，部門?會議之間?由部門之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則協(xié)商解?決。第?七條各部?門申請使?用會議室?時，需明?確使用設(shè)?備、使用?時間、參?加人數(shù)、?以及與會?后與行政?部門檢查?交接會議?室的人員?等。第?八條除公?司會議特?別要求提?供糕點、?水果、茶?水等會議?物資，其?余會議一?律不予提?供;部門?會議中需?要準備糕?點、水果?、茶水等?由會議_?___部?門自行準?備，公司?行政部在?緊急情況?下可協(xié)助?準備，但?費用由各?部門自行?協(xié)調(diào)。?第九條會?議室使用?期間，請?愛惜會議?室的設(shè)備?設(shè)施，使?用部門需?保持會議?室的整潔?，不允許?有亂丟垃?圾、亂扔?紙屑等;?請不要在?桌椅上寫?畫、敲擊?和刻畫，?請不要改?變會議室?設(shè)備、家?具的位置?，愛護會?場設(shè)施（?包括：麥?克風、桌?、椅、投?影儀、屏?幕、空調(diào)?設(shè)施等）?，使用完?畢后，務?必將所有?移動過的?桌子、椅?子、白板?、設(shè)施設(shè)?備等還原?，離開時?關(guān)閉電源?、空調(diào)，?并通知行?政部行政?文員共同?檢查交接?，如會?議涉及使?用視頻會?議系統(tǒng)，?行政部需?增加設(shè)備?管理員共?同參與檢?查交接。?第十條?使用完畢?后，使用?部門負責?清潔會場?，并與公?司行政文?員、設(shè)備?管理員共?同檢查交?接后共同?填寫完畢?使用登記?表后交行?政部留檔?備案。?第三章公?司視頻會?議系統(tǒng)設(shè)?備管理?第十一條?視頻會議?系統(tǒng)主要?由攝像頭?、話筒、?視頻會議?系統(tǒng)服務?器、會議?專用電腦?、圖像顯?示設(shè)備（?投影儀、?電視機、?顯示器）?、音箱設(shè)?備等構(gòu)成?。第十?二條視頻?會議系統(tǒng)?設(shè)備是會?議專用設(shè)?備，除開?展視頻會?議外，嚴?禁挪作他?用。第?十三條現(xiàn)?公司總部?與各項目?、項目與?項目之間?均可進行?會議對接?。但在項?目與項目?之間進行?對接時需?通知總部?行政部，?由總部行?政部安排?專人打開?總部服務?器終端方?可使用。?第十四?條嚴禁