村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度常用版（9篇）

第18頁共18頁村級(jí)檔案?管理七項(xiàng)?制度常用?版檔案?人員崗位?職責(zé)為?確保檔案?人員履行?自己的職?責(zé)，完成?好具體工?作任務(wù)。?特制定本?規(guī)定：?一、認(rèn)真?學(xué)習(xí)__?方針、政?策，學(xué)習(xí)?《中華人?民共和國(guó)?檔案法》?、《中華?人民共和?國(guó)檔案法?實(shí)施辦法?》和《云?南省檔案?條例》，?做到依法?治檔。?二、熱愛?檔案工作?，忠于職?守，工作?積極主動(dòng)?，全心全?意為人民?服務(wù)。?三、認(rèn)真?鉆研檔案?業(yè)務(wù)知識(shí)?，做好年?度文件材?料的歸檔?整理及檔?案的統(tǒng)計(jì)?、保管、?利用工作?。四、?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，不泄密?、不失密?，確保檔?案的安全?。村級(jí)?檔案管理?七項(xiàng)制度?常用版（?二）文?件材料整?理歸檔制?度為確?保一年一?度文件材?料的整理?歸檔，特?制定本制?度：一?、文件材?料整理歸?檔工作《?歸檔文件?整理規(guī)則?》，按不?同門類、?不同載體?的材料進(jìn)?行整理，?確保檔案?整理科學(xué)?、標(biāo)準(zhǔn)，?查找方便?、快捷。?二、歸?檔整理工?作應(yīng)在次?年___?_月底前?完成。?三、歸檔?整理應(yīng)周?密組織，?文件材料?必須收集?齊全，不?漏歸、不?遺失，嚴(yán)?格按照已?制定的《?文件材料?歸檔范圍?》和各種?檔案的保?管期限表?。四、?歸檔整理?時(shí)必須對(duì)?字跡不耐?久、紙張?破損的材?料進(jìn)行修?復(fù)，而后?方能歸檔?。五、?對(duì)標(biāo)題不?規(guī)范、落?款時(shí)間不?準(zhǔn)確或不?明白的文?件材料應(yīng)?擬寫標(biāo)題?，核定好?文件日期?，才能進(jìn)?行整理歸?檔。六?、檔案整?理完備必?須開展編?目工作，?便于查閱?利用。?七、村“?兩委”主?要領(lǐng)導(dǎo)或?分管領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)檔案管?理負(fù)主要?責(zé)任，適?時(shí)開展監(jiān)?督、檢查?，確保年?度文件材?料按時(shí)歸?檔，使村?級(jí)檔案健?康有序發(fā)?展。村?民委員會(huì)?___?_年__?__月_?___日?村級(jí)檔?案管理制?度之二?檔案保管?制度根?據(jù)《中華?人民共和?國(guó)檔案法?》、《中?華人民共?和國(guó)檔案?法實(shí)施辦?法》和《?云南省檔?案條例》?，結(jié)合本?村實(shí)際擬?制定以下?規(guī)定：?一、檔案?工作人員?未經(jīng)允許?不得擅自?進(jìn)入庫房?。二、?庫房?jī)?nèi)不?得存放易?燃易爆及?其它雜物?，要經(jīng)常?打掃衛(wèi)生?，隨時(shí)保?持庫房整?潔。三?、下班或?離村時(shí)要?關(guān)閉電閘?，要定期?對(duì)庫房的?防盜、防?火、防潮?、防蟲、?防鼠、防?曬等設(shè)施?進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)處?理。四?、檔案庫?房為專人?管理，妥?善管好鑰?匙。利用?檔案時(shí)嚴(yán)?格登記，?用后逐頁?檢查，杜?絕違規(guī)和?損毀檔案?的現(xiàn)象。?五、檔?案的接收?和移出、?銷毀要嚴(yán)?格執(zhí)行審?批制度，?認(rèn)真履行?交接、移?出和監(jiān)銷?手續(xù)。?六、庫房?管理人員?要按時(shí)測(cè)?記溫濕度?，對(duì)獲得?的數(shù)據(jù)進(jìn)?行分析，?適時(shí)調(diào)節(jié)?庫房溫濕?度，使庫?內(nèi)溫度保?持在__?__度之?間，相對(duì)?濕度在_?___%?之間，并?保持相對(duì)?穩(wěn)定。?七、對(duì)違?反上述規(guī)?定造成不?良后果的?，將追究?當(dāng)事人的?責(zé)任，情?節(jié)嚴(yán)重的?按照相關(guān)?法規(guī)進(jìn)行?處罰。?村民委員?會(huì)__?__年_?___月?____?日村級(jí)?檔案管理?制度之三?檔案利?用制度?根據(jù)《中?華人民共?和國(guó)檔案?法》和《?云南省檔?案條例》?的相關(guān)規(guī)?定，為更?好地利用?和保護(hù)檔?案，特制?定以下規(guī)?定：一?、凡利用?本村形成?的檔案人?員，須持?本人身份?證等有效?證件，說?明利用檔?案的目的?和范圍，?經(jīng)村委會(huì)?主要領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可查閱。?二、利?用者需全?文摘抄、?復(fù)印或拍?攝的須逐?項(xiàng)進(jìn)行登?記，經(jīng)村?委會(huì)主要?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可利?用。三?、檔案查?閱利用者?不得帶走?、涂改、?增刪、勾?畫、損毀?檔案，違?者按有關(guān)?法規(guī)追究?相關(guān)責(zé)任?。四、?嚴(yán)格檔案?利用注銷?，寫明歸?還日期和?時(shí)間，杜?絕檔案利?用的模糊?現(xiàn)象，真?正做到職?者責(zé)清。?村民委?員會(huì)_?___年?____?月___?_日村?級(jí)檔案管?理制度之?四檔案?保密制度?為使村?藏檔案安?全和內(nèi)容?保密，根?據(jù)《中華?人民共和?國(guó)保守國(guó)?家秘密法?》和檔案?法規(guī)的規(guī)?定，結(jié)合?本村實(shí)際?特制定以?下規(guī)定：?一、檔?案工作人?員必須遵?守保密法?規(guī)，履行?保密職責(zé)?。二、?文件材料?管理，必?須遵守文?書管理制?度，遵循?文件的有?序傳遞方?式，保證?文件傳閱?的及時(shí)有?效。三?、管理人?員要認(rèn)真?履行檔案?的借閱、?保管、銷?毀制度，?嚴(yán)格監(jiān)督?利用者的?查閱過程?，不允許?利用者超?出查閱范?圍。四?、未經(jīng)村?委會(huì)主要?領(lǐng)導(dǎo)、相?關(guān)責(zé)任者?和保密機(jī)?關(guān)批準(zhǔn)的?，不得翻?印和摘抄?檔案內(nèi)容?。五、?不得在通?信、電話?、電報(bào)和?公共場(chǎng)所?談?wù)撋婕?黨和國(guó)家?秘密的事?宜。六?、若有違?反上述規(guī)?定的，視?情節(jié)輕重?按相關(guān)規(guī)?定追究其?法律責(zé)任?，并給予?相應(yīng)的處?理。村?民委員會(huì)?___?_年__?__月_?___日?村級(jí)檔?案管理制?度之五?檔案人員?崗位職責(zé)?為確保?檔案人員?履行自己?的職責(zé)，?完成好具?體工作任?務(wù)。特制?定本規(guī)定?：一、?認(rèn)真學(xué)習(xí)?__方針?、政策，?學(xué)習(xí)《中?華人民共?和國(guó)檔案?法》、《?中華人民?共和國(guó)檔?案法實(shí)施?辦法》和?《云南省?檔案條例?》，做到?依法治檔?。二、?熱愛檔案?工作，忠?于職守，?工作積極?主動(dòng)，全?心全意為?人民服務(wù)?。三、?認(rèn)真鉆研?檔案業(yè)務(wù)?知識(shí)，做?好年度文?件材料的?歸檔整理?及檔案的?統(tǒng)計(jì)、保?管、利用?工作。?四、嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度，不?泄密、不?失密，確?保檔案的?安全。?村民委員?會(huì)__?__年_?___月?____?日村級(jí)?檔案管理?制度之六?檔案鑒?定和銷毀?制度為?歷史地、?辯證地、?慎重地確?定到期檔?案的存毀?，在鑒定?與銷毀檔?案時(shí)，除?遵守國(guó)家?檔案局的?有關(guān)規(guī)定?外，還應(yīng)?遵循以下?制度：?一、成立?檔案鑒定?小組，鑒?定小組由?村兩委人?員組成，?對(duì)到期檔?案進(jìn)行鑒?定，確定?留存與銷?毀。二?、鑒定檔?案以國(guó)家?檔案局和?專業(yè)主管?機(jī)關(guān)的文?書、會(huì)計(jì)?、科技和?其它專業(yè)?檔案保管?期限為依?據(jù)，堅(jiān)持?全面地、?歷史地、?發(fā)展地觀?點(diǎn)，從經(jīng)?濟(jì)建設(shè)、?社會(huì)發(fā)展?、科學(xué)研?究、政治?生活及工?作杳考等?方面的實(shí)?際需要出?發(fā)，全面?考查檔案?價(jià)值，慎?重從事檔?案銷毀工?作。三?、對(duì)鑒定?不再保存?的檔案，?一定要編?制銷毀清?冊(cè)，報(bào)經(jīng)?主管機(jī)關(guān)?和相關(guān)部?門批準(zhǔn)后?方可銷毀?。四、?對(duì)批準(zhǔn)銷?毀的檔案?，必須化?為紙漿或?形成紙屑?。五、?銷毀檔案?時(shí)，要有?兩人以上?監(jiān)銷，防?止檔案遺?失和泄密?。監(jiān)銷人?員要在檔?案銷毀清?冊(cè)上簽字?，并注明?銷毀的時(shí)?間、地點(diǎn)?及銷毀方?式。村?民委員會(huì)?___?_年__?__月_?___日?村級(jí)檔?案管理制?度之七?換屆檔案?交接制度?為確實(shí)?搞好村級(jí)?檔案的管?理，加強(qiáng)?村兩委換?屆時(shí)的檔?案移交工?作，遵循?檔案管理?的有關(guān)規(guī)?定外，還?應(yīng)遵循以?下制度：?一、村?兩委換屆?時(shí)，每屆?必須把檔?案移交作?為財(cái)物移?交的內(nèi)容?之一。?二、認(rèn)真?清點(diǎn)檔案?，保證檔?案與統(tǒng)計(jì)?臺(tái)賬相符?。三、?制作檔案?交接清單?。四、?成立交接?機(jī)構(gòu)，指?定專人負(fù)?責(zé)。五?、開展移?交工作，?原有管理?人員向新?的管理人?移交檔案?，查看檔?案外形與?內(nèi)容的完?整與安全?，雙方認(rèn)?可后在交?接清單上?簽字；監(jiān)?交人也要?簽字。?村級(jí)檔案?管理七項(xiàng)?制度常用?版（三）?檔案保?密制度?為使村藏?檔案安全?和內(nèi)容保?密，根據(jù)?《___?_保守國(guó)?家___?_法》和?檔案法規(guī)?的規(guī)定，?結(jié)合本村?實(shí)際特制?定以下規(guī)?定：一?、檔案工?作人員必?須遵守保?密法規(guī)，?履行保密?職責(zé)。?二、文件?材料管理?，必須遵?守文書管?理制度，?遵循文件?的有序傳?遞方式，?保證文件?傳閱的及?時(shí)有效。?三、管?理人員要?認(rèn)真履行?檔案的借?閱、保管?、銷毀制?度，嚴(yán)格?監(jiān)督利用?者的查閱?過程，不?允許利用?者超出查?閱范圍。?四、未?經(jīng)村委會(huì)?主要領(lǐng)導(dǎo)?、相關(guān)責(zé)?任者和保?密機(jī)關(guān)批?準(zhǔn)的，不?得翻印和?摘抄檔案?內(nèi)容。?五、不得?在通信、?電話、電?報(bào)和公共?場(chǎng)所談?wù)?涉及黨和?國(guó)家__?__的事?宜。六?、若有違?反上述規(guī)?定的，視?情節(jié)輕重?按相關(guān)規(guī)?定追究其?法律責(zé)任?，并給予?相應(yīng)的處?理。村?級(jí)檔案管?理七項(xiàng)制?度常用版?（四）?一、檔案?人員崗位?責(zé)任制?為了搞好?我鎮(zhèn)的檔?案工作，?提高檔案?人員業(yè)務(wù)?水平，增?強(qiáng)檔案工?作責(zé)任感?，特制定?本責(zé)任制?。一、?認(rèn)真執(zhí)行?《檔案法?》和檔案?工作的有?關(guān)條例、?規(guī)定、規(guī)?范標(biāo)準(zhǔn)。?二、負(fù)?責(zé)草擬我?鎮(zhèn)檔案工?作的有關(guān)?業(yè)務(wù)材料?。三、?負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)?檔案資料?的收集、?整理、歸?檔。四?、對(duì)我鎮(zhèn)?各種門類?和載體的?檔案資料?實(shí)行集中?統(tǒng)一保管?。五、?負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)?檔案的提?供利用工?作。六?、開展檔?案的編研?業(yè)務(wù)，編?寫一定數(shù)?量的文字?資料，主?動(dòng)為單位?各項(xiàng)工作?服務(wù)。?七、建立?檔案工作?統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳?，熟悉我?鎮(zhèn)檔案的?內(nèi)容與成?份。八?、檔案工?作成績(jī)顯?著的，由?鎮(zhèn)年終考?核時(shí)給予?獎(jiǎng)勵(lì)，因?玩忽職守?造成檔案?損失的，?要根據(jù)情?節(jié)輕重，?給予相應(yīng)?的處罰。?二、文?件材料歸?檔制度?文件材料?歸檔既是?文書處理?工作的終?點(diǎn)，也是?檔案工作?的起點(diǎn)，?其工作好?壞，直接?關(guān)系到檔?案的質(zhì)量?、保管和?利用等一?系列工作?，為我鎮(zhèn)?文件材料?歸檔管理?工作，特?制定本制?度。一?、歸檔范?圍。凡是?我鎮(zhèn)在各?項(xiàng)工作中?形成的反?映職能活?動(dòng)，具有?保存和查?考利用價(jià)?值的各種?門類和載?體的文件?材料，均?屬歸檔范?圍，任何?部門和個(gè)?人不得據(jù)?為已有。?二、歸?檔時(shí)間：?（1）?文書檔案?，實(shí)行隨?辦隨歸或?年終集中?整理歸檔?，每年二?季度前將?上年收集?、整理好?的檔案向?檔案室移?交；（2?）會(huì)計(jì)檔?案，由財(cái)?會(huì)部門整?理好會(huì)計(jì)?憑證、帳?簿、報(bào)表?，并由其?保管滿一?年后，再?向檔案室?移交；（?3）聲像?檔案，隨?時(shí)向檔案?室移交；?三、歸?檔要求。?（1）?歸檔的文?件材料必?須齊全、?完整、能?準(zhǔn)確反映?我縣司法?行政職能?活動(dòng)和基?本歷史面?貌；（2?）歸檔文?件的字跡?、載體必?須適宜于?永久、長(zhǎng)?期保存，?凡是用鉛?筆、園珠?筆、復(fù)寫?紙、紅墨?水、彩色?筆書寫，?字跡易褪?變、擴(kuò)散?的文件材?料而且又?沒有打印?（油印）?件的均應(yīng)?復(fù)制后歸?檔；（3?）按照文?件的形成?規(guī)律和保?持文件之?間的歷史?聯(lián)系，區(qū)?分保存價(jià)?值，進(jìn)行?分類整理?和歸檔；?（4）歸?檔的各種?門類的檔?案必須符?合有關(guān)標(biāo)?準(zhǔn)要求。?三、檔?案保管制?度為維?護(hù)檔案材?料的安全?，最大限?度的延長(zhǎng)?檔案的使?用壽命，?特制定本?制度一?、檔案庫?房堅(jiān)固適?用，具有?抗震、防?盜、防火?、防水、?防潮、防?塵、防蟲?、防鼠、?防高溫、?防強(qiáng)光等?功能。?二、做好?溫濕度記?錄、適時(shí)?開窗通風(fēng)?、逐步添?制除濕、?空調(diào)設(shè)備?、盡量把?溫濕度控?制在有利?于保存檔?案的范圍?內(nèi)。（國(guó)?家標(biāo)準(zhǔn)：?標(biāo)準(zhǔn)溫度?____?度，標(biāo)準(zhǔn)?濕度45?-60）?。三、?定期對(duì)室?藏檔案資?料進(jìn)行抽?查，年終?全面檢查?，保持?室內(nèi)清潔?衛(wèi)生、無?雜物。?四、各種?門類和載?體的檔案?按系統(tǒng)排?列存放，?編制簡(jiǎn)明?確切的檔?案（資料?）陳放位?置示意圖?。五、?對(duì)破損和?褪變的檔?案材料，?要及時(shí)修?復(fù)或復(fù)制?。六、?檔案管理?人員變動(dòng)?工作，應(yīng)?辦理移交?手續(xù)。?七、建立?健全檔案?全宗卷，?及時(shí)補(bǔ)充?完善其內(nèi)?容。四?、檔案保?密制度?為確保檔?案機(jī)密的?安全，根?據(jù)《保密?法》等有?關(guān)文件規(guī)?定，特制?定本制度?。一、?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行《保?密法》和?上級(jí)有關(guān)?部門對(duì)檔?案保密的?規(guī)定，增?強(qiáng)保密觀?念，自覺?做好檔案?保密工作?。二、?加強(qiáng)對(duì)借?閱利用檔?案的管理?，嚴(yán)格執(zhí)?行檔案利?用制度，?及時(shí)收回?與清點(diǎn)所?利用的檔?案和機(jī)密?資料。?三、不隨?便談?wù)撌?內(nèi)檔案及?其他情況?，嚴(yán)禁擅?自把檔案?材料攜帶?出檔案室?，以防止?丟失。?四、對(duì)沒?有保存價(jià)?值的檔案?、文件資?料要集中?妥善保管?，不得隨?意出售和?亂放，經(jīng)?鑒定并由?鎮(zhèn)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?及時(shí)銷毀?。五、?檔案工作?人員離開?檔案室，?必須將門?窗關(guān)閉，?以防意外?事故發(fā)生?。五、?檔案利用?制度檔?案工作的?根本目的?在于及時(shí)?、準(zhǔn)確、?系統(tǒng)地提?供檔案為?各項(xiàng)工?作服務(wù)，?為搞好檔?案利用工?作，充分?發(fā)揮檔案?在各項(xiàng)工?作中的作?用，特制?定本制度?。一、?凡在鎮(zhèn)檔?案室查閱?、抄錄、?復(fù)制檔案?，必須經(jīng)?鎮(zhèn)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)同?意。二?、查檔人?員必須辦?理借閱手?續(xù)，填寫?“利用登?記”和“?利用效果?登記”。?三、自?覺維護(hù)檔?案的完整?與安全，?所利用的?檔案不得?轉(zhuǎn)借和私?自影印、?翻印、復(fù)?制，未經(jīng)?許可不得?公布檔案?內(nèi)容，不?得遺失、?拆散，調(diào)?換、抽取?、污損、?涂改、加?注標(biāo)記（?圖點(diǎn)、批?注、勾劃?）檔案。?四、檔?案工作人?員對(duì)借閱?利用的檔?案，歸還?交接時(shí)要?當(dāng)面點(diǎn)清?、檢查，?以監(jiān)督檔?案是否受?損，如有?損毀，要?及時(shí)上報(bào)?，嚴(yán)肅處?理。村?級(jí)檔案管?理七項(xiàng)制?度常用版?（五）?一、檔案?人員崗位?責(zé)任制?為了搞好?我鎮(zhèn)的檔?案工作，?提高檔案?人員業(yè)務(wù)?水平，增?強(qiáng)檔案工?作責(zé)任感?，特制定?本責(zé)任制?。一、?認(rèn)真執(zhí)行?《檔案法?》和檔案?工作的有?關(guān)條例、?規(guī)定、規(guī)?范標(biāo)準(zhǔn)。?二、負(fù)?責(zé)草擬我?鎮(zhèn)檔案工?作的有關(guān)?業(yè)務(wù)材料?。三、?負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)?檔案資料?的收集、?整理、歸?檔。四?、對(duì)我鎮(zhèn)?各種門類?和載體的?檔案資料?實(shí)行集中?統(tǒng)一保管?。五、?負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)?檔案的提?供利用工?作。六?、開展檔?案的編研?業(yè)務(wù)，編?寫一定數(shù)?量的文字?資料，主?動(dòng)為單位?各項(xiàng)工作?服務(wù)。?七、建立?檔案工作?統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳?，熟悉我?鎮(zhèn)檔案的?內(nèi)容與成?份。八?、檔案工?作成績(jī)顯?著的，由?鎮(zhèn)年終考?核時(shí)給予?獎(jiǎng)勵(lì)，因?玩忽職守?造成檔案?損失的，?要根據(jù)情?節(jié)輕重，?給予相應(yīng)?的處罰。?二、文?件材料歸?檔制度?文件材料?歸檔既是?文書處理?工作的終?點(diǎn)，也是?檔案工作?的起點(diǎn)，?其工作好?壞，直接?關(guān)系到檔?案的質(zhì)量?、保管和?利用等一?系列工作?，為我_?___文?件材料歸?檔管理工?作，特制?定本制度?。一、?歸檔范圍?。凡是我?鎮(zhèn)在各項(xiàng)?工作中形?成的反映?職能活動(dòng)?，具有保?存和查考?利用價(jià)值?的各種門?類和載體?的文件材?料，均屬?歸檔范圍?，任何部?門和個(gè)人?不得據(jù)為?已有。?二、歸檔?時(shí)間：?（1）文?書檔案，?實(shí)行隨辦?隨歸或年?終集中整?理歸檔，?每年二季?度前將上?年收集、?整理好的?檔案向檔?案室移交?；（2?）會(huì)計(jì)檔?案，由財(cái)?會(huì)部門整?理好會(huì)計(jì)?憑證、帳?簿、報(bào)表?，并由其?保管滿一?年后，再?向檔案室?移交；?（3）聲?像檔案，?隨時(shí)向檔?案室移交?；三、?歸檔要求?。（1?）歸檔的?文件材料?必須齊全?、完整、?能準(zhǔn)確反?映我縣司?法行政職?能活動(dòng)和?基本歷史?面貌；?（2）歸?檔文件的?字跡、載?體必須適?宜于永久?、長(zhǎng)期保?存，凡是?用鉛筆、?園珠筆、?復(fù)寫紙、?紅墨水、?彩色筆書?寫，字跡?易褪變、?擴(kuò)散的文?件材料而?且又沒有?打印（油??。┘?均應(yīng)復(fù)制?后歸檔；?（3）?按照文件?的形成規(guī)?律和保持?文件之間?的歷史聯(lián)?系，區(qū)分?保存價(jià)值?，進(jìn)行分?類整理和?歸檔；?（4）歸?檔的各種?門類的檔?案必須符?合有關(guān)標(biāo)?準(zhǔn)要求。?三、檔?案保管制?度為維?護(hù)檔案材?料的安全?，最大限?度的延長(zhǎng)?檔案的使?用壽命，?特制定本?制度一?、檔案庫?房堅(jiān)固適?用，具有?抗震、防?盜、防火?、防水、?防潮、防?塵、防蟲?、防鼠、?防高溫、?防強(qiáng)光等?功能。?二、做好?溫濕度記?錄、適時(shí)?開窗通風(fēng)?、逐步添?制除濕、?空調(diào)設(shè)備?、盡量把?溫濕度控?制在有利?于保存檔?案的范圍?內(nèi)。（國(guó)?家標(biāo)準(zhǔn)：?標(biāo)準(zhǔn)溫度?____?度，標(biāo)準(zhǔn)?濕度45?-60）?。三、?定期對(duì)室?藏檔案資?料進(jìn)行抽?查，年終?全面檢查?，保持?室內(nèi)清潔?衛(wèi)生、無?雜物。?四、各種?門類和載?體的檔案?按系統(tǒng)排?列存放，?編制簡(jiǎn)明?確切的檔?案（資料?）陳放位?置示意圖?。五、?對(duì)破損和?褪變的檔?案材料，?要及時(shí)修?復(fù)或復(fù)制?。六、?檔案管理?人員變動(dòng)?工作，應(yīng)?辦理移交?手續(xù)。?七、建立?健全檔案?全宗卷，?及時(shí)補(bǔ)充?完善其內(nèi)?容。四?、檔案保?密制度?為確保檔?案___?_的安全?，根據(jù)《?保密法》?等有關(guān)文?件規(guī)定，?特制定本?制度。?一、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?《保密法?》和上級(jí)?有關(guān)部門?對(duì)檔案保?密的規(guī)定?，增強(qiáng)保?密觀念，?自覺做好?檔案保密?工作。?二、加強(qiáng)?對(duì)借閱利?用檔案的?管理，嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案利用制?度，及時(shí)?收回與清?點(diǎn)所利用?的檔案和?____?資料。?三、不隨?便談?wù)撌?內(nèi)檔案及?其他情況?，嚴(yán)禁擅?自把檔案?材料攜帶?出檔案室?，以防止?丟失。?四、對(duì)沒?有保存價(jià)?值的檔案?、文件資?料要集中?妥善保管?，不得隨?意出售和?亂放，經(jīng)?鑒定并由?鎮(zhèn)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?及時(shí)銷毀?。五、?檔案工作?人員離開?檔案室，?必須將門?窗關(guān)閉，?以防意外?事故發(fā)生?。五、?檔案利用?制度檔?案工作的?根本目的?在于及時(shí)?、準(zhǔn)確、?系統(tǒng)地提?供檔案為?各項(xiàng)工?作服務(wù)，?為搞好檔?案利用工?作，充分?發(fā)揮檔案?在各項(xiàng)工?作中的作?用，特制?定本制度?。一、?凡在鎮(zhèn)檔?案室查閱?、抄錄、?復(fù)制檔案?，必須經(jīng)?鎮(zhèn)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)同?意。二?、查檔人?員必須辦?理借閱手?續(xù)，填寫?“利用登?記”和“?利用效果?登記”。?三、自?覺維護(hù)檔?案的完整?與安全，?所利用的?檔案不得?轉(zhuǎn)借和私?自影印、?翻印、復(fù)?制，未經(jīng)?許可不得?公布檔案?內(nèi)容，不?得遺失、?拆散，調(diào)?換、抽取?、污損、?涂改、加?注標(biāo)記（?圖點(diǎn)、批?注、勾劃?）檔案。?四、檔?案工作人?員對(duì)借閱?利用的檔?案，歸還?交接時(shí)要?當(dāng)面點(diǎn)清?、檢查，?以監(jiān)督檔?案是否受?損，如有?損毀，要?及時(shí)上報(bào)?，嚴(yán)肅處?理。村?級(jí)檔案管?理七項(xiàng)制?度常用版?（六）?文件材料?整理歸檔?制度為?確保一年?一度文件?材料的整?理歸檔，?特制定本?制度：?一、文件?材料整理?歸檔工作?《歸檔文?件整理規(guī)?則》，按?不同門類?、不同載?體的材料?進(jìn)行整理?，確保檔?案整理科?學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)?，查找方?便、快捷?。二、?歸檔整理?工作應(yīng)在?次年__?__月底?前完成。?三、歸?檔整理應(yīng)?周密組織?，文件材?料必須收?集齊全，?不漏歸、?不遺失，?嚴(yán)格按照?已制定的?《文件材?料歸檔范?圍》和各?種檔案的?保管期限?表。四?、歸檔整?理時(shí)必須?對(duì)字跡不?耐久、紙?張破損的?材料進(jìn)行?修復(fù)，而?后方能歸?檔。五?、對(duì)標(biāo)題?不規(guī)范、?落款時(shí)間?不準(zhǔn)確或?不明白的?文件材料?應(yīng)擬寫標(biāo)?題，核定?好文件日?期，才能?進(jìn)行整理?歸檔。?六、檔案?整理完備?必須開展?編目工作?，便于查?閱利用。?七、村?“兩委”?主要領(lǐng)導(dǎo)?或分管領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)檔案?管理負(fù)主?要責(zé)任，?適時(shí)開展?監(jiān)督、檢?查，確保?年度文件?材料按時(shí)?歸檔，使?村級(jí)檔案?健康有序?發(fā)展。?村級(jí)檔案?管理七項(xiàng)?制度常用?版（七）?換屆檔?案交接制?度為確?實(shí)搞好村?級(jí)檔案的?管理，加?強(qiáng)村兩委?換屆時(shí)的?檔案移交?工作，遵?循檔案管?理的有關(guān)?規(guī)定外，?還應(yīng)遵循?以下制度?：一、?村兩委換?屆時(shí)，每?屆必須把?檔案移交?作為財(cái)物?移交的內(nèi)?容之一。?二、認(rèn)?真清點(diǎn)檔?案，保證?檔案與統(tǒng)?計(jì)臺(tái)賬相?符。三?、制