行政辦公綜合管理制度范本（四篇）

第11頁共11頁行政辦公?綜合管理?制度范本?第一條?為樹立和?保持公司?良好的社?會(huì)形象進(jìn)?一步規(guī)范?管理本公?司員工應(yīng)?按本規(guī)定?的要求著?裝。第?二條員工?在上班時(shí)?間內(nèi)要注?意儀容儀?表總體要?求是得體?大方整潔?。第三?條基本著?裝及儀表?禁忌：?（一）衣?服滿是油?污；（?二）涂抹?過多或過?分鮮艷的?化妝品；?（三）?指甲縫里?塞滿黑泥?；（四?）皮鞋滿?是灰塵；?（五）?渾身上下?珠光寶氣?；（六?）交談時(shí)?斜靠椅背?或蹺二郎?腿左右搖?擺；（?七）交談?時(shí)指手畫?腳，手插?在口袋里?或抱肘；?（八）?會(huì)面目光?不定，或?仰視或低?頭，或直?瞪對方；?（九）?交談時(shí)倚?在柜臺(tái)或?桌子上；?（十）?交談時(shí)太?靠近或太?疏遠(yuǎn)。?第四條男?職員著裝?：（一?）西裝。?深色，最?好為藍(lán)色?，深藍(lán)色?尤佳。?（二）襯?衣：白色?，注意領(lǐng)?子、袖口?清潔，并?熨燙平整?；（三?）領(lǐng)帶：?中性色彩?，不要太?花或太暗?，以搭配?西裝襯衣?；（四?）便裝：?中性色彩?、干凈整?齊、無油?污；（?五）鞋襪?：最好為?黑色皮鞋?，黑色短?襪；（?六）頭發(fā)?：梳理整?齊，不要?有頭皮屑?；（七?）嘴：不?要有煙氣?、異味；?（八）?胡子：胡?須必須刮?干凈，最?好別留胡?子。第?五條女職?員著裝：?（一）?服裝：女?職員上班?不得穿超?短裙低胸?衫或其他?有礙觀瞻?的奇裝異?服，一律?穿肉色絲?襪，以中?性色澤、?款式簡潔?大方的西?裝套裙或?西裝為最?佳；（?二）鞋子?：黑色高?跟淑女鞋?，保持鞋?面的光亮?和鞋邊的?干凈；?（三）襪?子：高筒?連褲絲襪?，色澤以?肉色最好?；（四?）頭發(fā)：?干凈整潔?，無頭皮?屑；（?五）口腔?：保持清?潔，上班?前不吃有?異味食品?；（六?）化妝：?以淡妝為?好，不可?濃妝艷抹?；（七?）首飾：?不要佩戴?三件以上?的首飾，?且不可太?過醒目和?珠光寶氣?；（八?）身體。?不可有異?味，選擇?高品位的?香水。?第六條各?部門各級?負(fù)責(zé)人應(yīng)?認(rèn)真配合?督促屬下?員工遵守?本規(guī)定。?第七條?本規(guī)定自?下發(fā)之日?起實(shí)施。?六、員?工出差規(guī)?定企業(yè)?為了保證?出差人員?工作和生?活需要，?進(jìn)一步規(guī)?范公司員?工出差管?理工作，?強(qiáng)化成本?管理意識(shí)?，合理控?制差旅費(fèi)?開支，力?求“少花?錢，多辦?事”，應(yīng)?當(dāng)根據(jù)自?身實(shí)際條?件，制定?有關(guān)的員?工出差管?理制度。?員工出差?管理制度?是規(guī)范出?差人員行?為的文件?，其內(nèi)容?一般包括?出差時(shí)間?、出差程?序、食宿?標(biāo)準(zhǔn)及相?關(guān)費(fèi)用的?報(bào)銷事項(xiàng)?等。行?政辦公綜?合管理制?度范本（?二）第?一條總則?為維護(hù)?公司的權(quán)?益，確保?公司合同?合法、有?效，特制?定本規(guī)定?。第二?條適用范?圍本規(guī)?定適用于?公司合同?的談判、?簽訂、履?行、解除?、終止。?第三條?本規(guī)定適?用的合同?包括以下?幾類：?（一）合?資合作經(jīng)?營企業(yè)合?同、企業(yè)?章程；?（二）股?權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)?議；（?三）借款?合同、擔(dān)?保合同；?（四）?業(yè)務(wù)合同?；（五?）設(shè)備維?修養(yǎng)護(hù)合?同、外包?合同；?（六）其?他合同。?第四條?公司簽署?的勞動(dòng)合?同、目標(biāo)?責(zé)任書等?合同文書?由人力資?源部管理?，不適用?本規(guī)定。?第五條?合同的談?判、審批?、簽訂、?履行、解?除、終止?的全過程?，公司法?務(wù)部均可?根據(jù)實(shí)際?需要介入?，并在公?司對外合?同簽訂前?出具_(dá)_?__意見?。第六?條法務(wù)部?進(jìn)行合同?審核的要?點(diǎn)如下：?（一）?合同對方?主體、企?業(yè)資質(zhì)的?時(shí)效性與?合法性；?。（二?）合同標(biāo)?的的合法?性；（?三）合同?條款的合?法性、完?整性及存?在的法律?漏洞；?（四）與?合同業(yè)務(wù)?有關(guān)的其?他法律問?題。第?七條在合?同簽訂前?，法務(wù)部?協(xié)助經(jīng)辦?部門或人?員對合同?對方的主?體資格和?資信進(jìn)行?了解與_?___：?（一）?____?對方主體?資格，審?核其營業(yè)?執(zhí)照、經(jīng)?營范圍、?資質(zhì)證書?、注冊資?本等；?（二）_?___欲?簽合同標(biāo)?的是否符?合合同對?方的經(jīng)營?范圍，涉?及專營許?可證或資?質(zhì)的，_?___其?是否具備?相應(yīng)的許?可、等級?和資質(zhì)證?書；（?三）__?__合同?方的履約?能力、支?付能力、?財(cái)務(wù)狀況?等，必要?時(shí)應(yīng)要求?合同對方?出具資產(chǎn)?負(fù)債表、?由開戶銀?行或會(huì)計(jì)?（審計(jì)）?事務(wù)所出?具的資信?證明、驗(yàn)?資報(bào)告等?相關(guān)文件?。第八?條代簽合?同應(yīng)出具?真實(shí)有效?的法定代?表人__?__明書?、權(quán)限委?托書、代?理人__?__明，?法務(wù)部需?確認(rèn)相關(guān)?證件的有?效性、受?托事項(xiàng)及?權(quán)限、有?效期等。?第九條?有擔(dān)保的?合同，法?務(wù)部需_?___擔(dān)?保人的擔(dān)?保能力和?擔(dān)保資格?。第十?條對于重?大合同，?法務(wù)部人?員還需了?解和__?__合同?對方的履?約信用，?____?其有無違?約事實(shí)，?有無涉及?重大經(jīng)濟(jì)?糾紛或重?大經(jīng)濟(jì)犯?罪案件。?第十一?條合同對?方履約能?力或資信?狀況有瑕?疵的，公?司不得與?其簽訂合?同，必須?簽訂合同?時(shí)，應(yīng)要?求其提供?合法、真?實(shí)、有效?的擔(dān)保。?第十二?條以保證?形式作出?的擔(dān)保，?法務(wù)部需?對擔(dān)保人?進(jìn)行嚴(yán)格?____?，其擔(dān)保?人必須是?具有代償?能力的獨(dú)?立經(jīng)濟(jì)實(shí)?體。第?十三條法?務(wù)部需_?___合?同條款的?完備性和?嚴(yán)謹(jǐn)性，?特別是對?于違約責(zé)?任的約定?應(yīng)明確合?理，經(jīng)辦?人應(yīng)充分?估計(jì)違約?風(fēng)險(xiǎn)，合?同中約定?仲裁條款?。第十?四條法務(wù)?部應(yīng)根據(jù)?____?結(jié)果，擬?定“法務(wù)?部合同_?___意?見書”，?交經(jīng)辦人?加以完善?。第十?五條公司?建立合同?檔案制度?，將合同?正本、合?同審批單?、法務(wù)部?合同__?__意見?書原件存?檔。第?十六條本?規(guī)定由公?司法務(wù)部?制度，解?釋權(quán)歸法?務(wù)部所有?。十二?、法律糾?紛處理辦?法隨著?企業(yè)的日?益發(fā)展，?企業(yè)在經(jīng)?營、管理?活動(dòng)涉及?的法律糾?紛越來越?多。因此?，一些有?遠(yuǎn)見的企?業(yè)家對企?業(yè)法律事?務(wù)工作也?格外重視?。他們不?僅聘請專?業(yè)律師擔(dān)?任企業(yè)的?法律顧問?，成立專?門的法律?事務(wù)部門?，還結(jié)合?公司實(shí)際?情況制定?了公司法?律糾紛處?理辦法，?用以規(guī)范?公司法律?糾紛的處?理辦法，?建立完善?企業(yè)法律?風(fēng)險(xiǎn)防范?、控制盒?救濟(jì)機(jī)制?，維護(hù)企?業(yè)的合法?權(quán)益。?行政辦公?綜合管理?制度范本?（三）?第一條總?則為有?效處理法?律糾紛事?件，維護(hù)?公司的合?法權(quán)益，?特制定本?辦法。?第二條相?關(guān)部門負(fù)?責(zé)人于各?糾紛案件?發(fā)生當(dāng)天?及時(shí)填寫?相關(guān)表單?，說明案?件發(fā)生的?詳細(xì)情況?，提交法?務(wù)部。?第三條法?務(wù)部對案?件進(jìn)行分?析，提出?初步意見?，提交公?司總經(jīng)理?或主管副?總審批。?第四條?公司總經(jīng)?理確定案?件處理原?則后，由?法務(wù)部_?___協(xié)?調(diào)各相關(guān)?部門對案?件的有關(guān)?事實(shí)進(jìn)行?全面調(diào)查?，并收集?相關(guān)資料?，確定糾?紛處理對?策，預(yù)估?可能產(chǎn)生?的法律后?果，并將?相關(guān)情況?上報(bào)總經(jīng)?理審批。?第五條?公司實(shí)行?案件過錯(cuò)?責(zé)任追究?制，各部?門必須及?時(shí)上報(bào)發(fā)?生的案件?，對隱藏?不報(bào)或嚴(yán)?重失職，?致使公司?權(quán)益受損?的直接負(fù)?責(zé)人，將?給予嚴(yán)肅?處理。?第六條涉?及以下法?律糾紛的?案件，應(yīng)?在訴訟過?程中及時(shí)?向總經(jīng)理?報(bào)告訴訟?進(jìn)展情況?：（一?）涉及侵?犯公司注?冊商標(biāo)、?名譽(yù)權(quán)等?類型的訴?訟、仲裁?案件。?（二）訴?訟案件審?理結(jié)果或?執(zhí)行結(jié)果?會(huì)給公司?利益帶來?嚴(yán)重不利?影響的案?件。（?三）單筆?訴訟標(biāo)的?在___?_萬元人?民幣以上?或者達(dá)到?公司凈資?產(chǎn)___?_%以上?的案件。?（四）?涉及刑事?問題的民?事、經(jīng)濟(jì)?案件。?（五）其?他對公司?有重大影?響的訴訟?、仲裁案?件的處理?。第七?條對公司?主動(dòng)提起?起訴、仲?裁的案件?的處理。?第八條?公司法務(wù)?部接到對?方的《律?師函》或?接到法院?或仲裁機(jī)?構(gòu)的《應(yīng)?訴通知書?》的，根?據(jù)案件性?質(zhì)、可能?遭受的損?失和危急?程度進(jìn)行?分級管理?。第九?條屬于解?除業(yè)務(wù)、?服務(wù)合同?性質(zhì)的糾?紛，或標(biāo)?的金額在?____?萬元以上?的糾紛，?或已被媒?體曝光的?糾紛，法?務(wù)部必須?及時(shí)上報(bào)?總經(jīng)理，?并在__?__日內(nèi)?上交書面?報(bào)告，附?所聘律師?的法律意?見書、答?辯書。?第十條屬?于一般民?事合同的?糾紛或標(biāo)?的金額在?____?萬元以下?的糾紛，?法務(wù)部在?____?日內(nèi)上交?書面報(bào)告?，附擬聘?律師的法?律意見書?、答辯書?。第十?一條法務(wù)?部接到行?政機(jī)關(guān)作?出的將給?予重大行?政處罰的?口頭或書?面，《聽?證告知書?》時(shí)，必?須在次日?報(bào)總經(jīng)理?，決定是?否聘請代?理人，準(zhǔn)?備參加聽?證。第?十二條法?務(wù)部接到?行政機(jī)關(guān)?的《行政?決定書》?和《__?__》時(shí)?，必須立?即上報(bào)總?經(jīng)理，決?定是否復(fù)?議或提起?行政訴訟?。第十?三條法務(wù)?部應(yīng)在案?件處理后?____?日內(nèi)上交?結(jié)案報(bào)告?，內(nèi)容包?括糾紛的?產(chǎn)生、爭?議事項(xiàng)和?金額、案?件結(jié)果、?總結(jié)分析?，并附和?解協(xié)議、?調(diào)解書、?裁定書等?復(fù)印件。?第十四?條如糾紛?時(shí)間有責(zé)?任部門和?責(zé)任人，?法務(wù)部須?作出處理?意見。?第十五條?法務(wù)部應(yīng)?建立特別?法律事務(wù)?的案件檔?案，包括?各種法律?文書、證?據(jù)、內(nèi)部?報(bào)告和批?復(fù)。第?十六條本?規(guī)定由公?司法務(wù)部?制定，最?終解釋權(quán)?歸法務(wù)部?所有。?行政辦公?綜合管理?制度范本?（四）?第一條總?則為保?障印章使?用的合法?性、嚴(yán)肅?性和可靠?性，有效?地維護(hù)公?司利益，?杜絕違法?行為的發(fā)?生，特制?定本辦法?。第二?條印章的?種類（?一）印鑒?：公司向?主管機(jī)關(guān)?等級的印?章或指定?業(yè)務(wù)專用?的公司印?章；（?二）職章?：刻有公?司董事長?或總經(jīng)理?職銜的印?章；（?三）職銜?簽字章：?刻有公司?董事長或?總經(jīng)理職?銜及簽名?的印章；?（四）?部門章。?刻有公司?部門名稱?的印章。?第三條?印章的刻?制（一?）印章刻?制選用國?際、國內(nèi)?先進(jìn)、適?用的質(zhì)料?和種類。?（二）?印章的形?體和規(guī)格?，應(yīng)按國?家有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?（三）?印章的刻?制須報(bào)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?，由行政?部憑公司?介紹信統(tǒng)?一到公安?機(jī)關(guān)辦理?刻制手續(xù)?。（四?）下屬企?業(yè)和部門?根據(jù)需要?申請刻制?內(nèi)部或?qū)?外用章，?但須經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?。第四?條印章的?啟用（?一）新印?章要做好?戳記，并?留言保存?，以便備?查。（?二）印章?啟用要事?先發(fā)啟用?通知，注?明啟用、?發(fā)放單位?和適用范?圍。第?五條印章?的保管?（一）公?司各類印?章必須有?專人保管?。董事會(huì)?、公司的?正式用章?、專用印?章、鋼印?應(yīng)指定行?政部長保?管；各部?門印章由?各部門指?定專人負(fù)?責(zé)保管；?印章保管?須有記錄?，注明印?章名稱、?頒發(fā)機(jī)關(guān)?、枚數(shù)、?收到日期?、啟用日?期、領(lǐng)取?人、保管?人、批準(zhǔn)?人、圖樣?等信息。?（二）?印章保管?必須安全?可靠，須?加鎖保存?。特制印?章要放在?保險(xiǎn)柜里?。（三?）印章保?管有異常?顯現(xiàn)或遺?失的，應(yīng)?保護(hù)現(xiàn)場?，及時(shí)匯?報(bào)，配合?安保部門?查處。?第六條印?章的交接?印章移?交需辦理?手續(xù)，簽?署移交證?明，注明?移交人、?接交人、?監(jiān)交人、?移交時(shí)間?、圖樣等?信息。?第七條印?章的停用?：（一?）下列印?章停用的?情況。機(jī)?構(gòu)變動(dòng)導(dǎo)?致機(jī)構(gòu)名?稱改變；?上級部門?通知改變?印章圖樣?；印章使?用損壞；?印章遺失?或被竊，?聲明作廢?。（二?）印章停?用要提出?處理辦法?，并報(bào)經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，及時(shí)將?停用印章?送制發(fā)機(jī)?關(guān)封存或?銷毀，建?立印章上?交、清退?、存檔、?銷毀的登?記檔案。?第八條?印章的使?用（一?）適用范?圍：1?.凡屬以?公司名義?對外發(fā)文?、開介紹?信、報(bào)送?報(bào)表等一?律加蓋公?司法人章?；2.?凡屬公司?內(nèi)部行文?、通知的?，使用公?司內(nèi)部印?章；3?.凡屬部?門業(yè)務(wù)范?圍內(nèi)的加?蓋部門印?章；4?.凡屬合?同類的使?用合同專?用章；?5.凡屬?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?業(yè)務(wù)的使?用財(cái)務(wù)專?用章。?（二）使?用印章，?一律實(shí)行?審批制度?。（三?）使用印?章，一律?實(shí)行登記?制度，注?明用印事?由、數(shù)量?、申請人?、批準(zhǔn)人?、用印日?期。第?九條印章?的監(jiān)管?（一）總?經(jīng)理職章?及特定業(yè)?務(wù)專用章?由總經(jīng)理?核定監(jiān)印?人員。?（二）總?經(jīng)理職銜?簽字章的?監(jiān)印人員?為管理部?主管。?（三）經(jīng)?理職銜簽?字章及部?門章由經(jīng)?理核定監(jiān)?印人員。?（四）?各種印章?由監(jiān)印人?員負(fù)責(zé)保?管，如有?遺失或誤?用由監(jiān)印?人員負(fù)責(zé)?。（五?）監(jiān)印人?對未經(jīng)判?定的文件?不得擅自?用印，違?者受處罰?。（六?）印章遺?失時(shí)除立?即向上級?匯報(bào)外，?還應(yīng)依法?公告作廢?。（七?）監(jiān)印人?除文件、?文稿上用?印外，還?應(yīng)于“用?印申請單?”加蓋使?用的印章?存檔。?第十條附?則（一?）未按辦?法要求使?用印章、?保管印章?、造成丟?失