NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件-北京大學(xué)口腔醫(yī)院課件

NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件李曉霞北京大學(xué)口腔醫(yī)院圖書(shū)館2015.4.23NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件李曉霞主要內(nèi)容一、前言二、參考文獻(xiàn)管理前的準(zhǔn)備三、NE軟件的主要功能主要內(nèi)容一、前言一、前言1.1文獻(xiàn)對(duì)科研的重要性站在巨人的肩膀上，避免重復(fù)勞動(dòng)；知己知彼，百戰(zhàn)不殆；在已有的成果上尋求突破和創(chuàng)新；參考文獻(xiàn)是文章和論文的重要組成部分。一、前言1.1文獻(xiàn)對(duì)科研的重要性1.2文獻(xiàn)管理的發(fā)展歷程閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。閱讀電子文獻(xiàn)，簡(jiǎn)單用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文獻(xiàn)，利用專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理，效率較高。效率非常高1.卡片式管理2.非專(zhuān)業(yè)化工具管理4.網(wǎng)絡(luò)化專(zhuān)業(yè)工具？3.專(zhuān)業(yè)化工具管理管理效率您是哪個(gè)階段？1.2文獻(xiàn)管理的發(fā)展歷程閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率1.3傳統(tǒng)文獻(xiàn)管理面臨的問(wèn)題“二次檢索”的痛苦不同來(lái)源、類(lèi)型、格式的文獻(xiàn)雜亂無(wú)章地存在電腦里，想找一篇符合條件的文獻(xiàn)有如“大海撈針”，非常痛苦。“參考文獻(xiàn)”的痛苦不同載體對(duì)“參考文獻(xiàn)”的引用方式和文獻(xiàn)格式不同，整理起來(lái)非常痛苦。引入專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)管理工具，從文獻(xiàn)管理的痛苦中解放出來(lái)！HardResearch,EasyWork!1.3傳統(tǒng)文獻(xiàn)管理面臨的問(wèn)題“二次檢索”的痛苦引入專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)1.4常用的文獻(xiàn)管理工具EndNote/RefWorks

：歷史久，起步早，功能強(qiáng)大

：對(duì)中國(guó)人使用環(huán)境和習(xí)慣考慮不周，學(xué)習(xí)成本較高NoteExpress

：容易上手，對(duì)中文環(huán)境支持非常好

：破解跟不上步伐，不過(guò)北醫(yī)目前有正版軟件，首次安裝使用及更新需在IP范圍內(nèi)。1.4常用的文獻(xiàn)管理工具EndNote/RefWorksNE系統(tǒng)的安裝研究課題相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立二、參考文獻(xiàn)管理前的準(zhǔn)備N(xiāo)E系統(tǒng)的安裝二、參考文獻(xiàn)管理前的準(zhǔn)備2.1NoteExpress軟件下載安裝2.1NoteExpress軟件下載安裝2.1NoteExpress軟件下載2.1NoteExpress軟件下載2.1NoteExpress軟件下載2.1NoteExpress軟件下載NoteExpress安裝版提供了標(biāo)準(zhǔn)的Windows應(yīng)用程序安裝向?qū)?。雙擊安裝文件，根據(jù)相關(guān)向?qū)Ъ纯赏瓿砂惭b。2.1NoteExpress軟件安裝NoteExpress安裝版提供了標(biāo)準(zhǔn)的Windows應(yīng)用程N(yùn)oteExpress主程序介面菜單欄工具欄數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)目錄欄題錄列表欄表頭列表題錄詳細(xì)信息列表題錄相關(guān)信息命令2.1安裝好的NoteExpress軟件界面NoteExpress主程序介面菜單欄工具欄數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)2.2數(shù)據(jù)庫(kù)的建立在第一次打開(kāi)NoteExpress時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)啟用一個(gè)名為Sample的數(shù)據(jù)文件，里面所有的信息均為范例，所以不建議大家用它來(lái)保存自己的數(shù)據(jù)。大家可以在非系統(tǒng)盤(pán)中重新建立一個(gè)數(shù)據(jù)文件，并且定時(shí)備份，以確保數(shù)據(jù)安全。2.2數(shù)據(jù)庫(kù)的建立在第一次打開(kāi)NoteExpress時(shí)，軟數(shù)據(jù)庫(kù)的建立（1）1.點(diǎn)擊新建數(shù)據(jù)庫(kù)2.選擇存放位置，注意不要存放在系統(tǒng)盤(pán)3.為數(shù)據(jù)庫(kù)命名數(shù)據(jù)庫(kù)的建立（1）1.點(diǎn)擊新建數(shù)據(jù)庫(kù)2.選擇存放位置，注意不數(shù)據(jù)庫(kù)的建立（2）擴(kuò)展名為.nel的文件都是NE2.0及以上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，在任何一臺(tái)裝有NE2.0的電腦上都能打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立（2）擴(kuò)展名為.nel的文件都是NE2.0及以上建好的數(shù)據(jù)庫(kù)建好的數(shù)據(jù)庫(kù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)組織結(jié)構(gòu)在文件夾處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵

通過(guò)建立樹(shù)形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個(gè)層次的文件夾。建立數(shù)據(jù)庫(kù)組織結(jié)構(gòu)在文件夾處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵通過(guò)建立樹(shù)形三、NoteExpress的主要功能幫助讀者收集、管理題錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)可隨時(shí)對(duì)每條題錄編寫(xiě)筆記優(yōu)化論文寫(xiě)作流程，提高研究效率三、NoteExpress的主要功能幫助讀者收集、管理題錄第一大功能：收集題錄第一大功能：收集題錄以題錄為核心

題錄，又稱(chēng)為摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能夠代替、揭示或定位原始信息。（即通常所說(shuō)的參考文獻(xiàn)目錄）NoteExpress是以題錄為核心去管理文獻(xiàn)資料以題錄為核心手工逐條錄入通過(guò)NoteExpress檢索在線數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果經(jīng)過(guò)濾器導(dǎo)入從電腦中導(dǎo)入文件為題錄和題錄更新

NoteExpress提供了四種方式讓讀者保存收集到的題錄信息：

題錄的收集手工逐條錄入NoteExpress提供了四（1）手工錄入（1）手工錄入1、手工錄入1、手工錄入作者的格式為：分排；或者：姓名1;姓名2;……

。多個(gè)姓名之間必須用英文分號(hào)加空格(;)隔開(kāi)。中文作者的姓與名之間不要留空格。（1）手工錄入作者的格式為：分排；（1）手工錄入（1）手工錄入（1）手工錄入

NoteExpress本身集成了Amazon，CNKI，萬(wàn)方，維普，ISI，Wiley，PubMed等數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在軟件中通過(guò)統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（2）NoteExpress檢索結(jié)果導(dǎo)入NoteExpress本身集成了A（2）NoteExpress檢索結(jié)果導(dǎo)入（2）NoteExpress檢索結(jié)果導(dǎo)入（2）NoteExpress檢索結(jié)果導(dǎo)入-PUBMED數(shù)據(jù)庫(kù)（2）NoteExpress檢索結(jié)果導(dǎo)入-PUBMED數(shù)據(jù)庫(kù)（2）NoteExpress檢索結(jié)果導(dǎo)入-PUBMED數(shù)據(jù)庫(kù)（2）NoteExpress檢索結(jié)果導(dǎo)入-PUBMED數(shù)據(jù)庫(kù)（2）NoteExpress檢索結(jié)果導(dǎo)入-PUBMED數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊保存（2）NoteExpress檢索結(jié)果導(dǎo)入-PUBMED數(shù)據(jù)庫(kù)（3）文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入在國(guó)內(nèi)的維普，萬(wàn)方，CNKI等國(guó)外的Elsevier、EI、SCI、Google學(xué)術(shù)搜索等。分為兩個(gè)大步驟，先從數(shù)據(jù)庫(kù)批量導(dǎo)出題錄文件，再導(dǎo)入NE軟件中。（3）文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入在國(guó)內(nèi)的維普，萬(wàn)方，CNKICNKI在線檢索結(jié)果批量導(dǎo)出步驟1：檢索，選擇單一數(shù)據(jù)庫(kù)，如期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)CNKI在線檢索結(jié)果批量導(dǎo)出步驟1：檢索，選擇單一數(shù)據(jù)庫(kù)，如步驟3：點(diǎn)擊“導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)“按鈕進(jìn)入保存頁(yè)面步驟2：勾選需要的題錄CNKI在線檢索結(jié)果批量導(dǎo)出步驟3：點(diǎn)擊“導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)“按鈕進(jìn)入保存頁(yè)面步驟2：勾選需步驟4：勾選需要的題錄步驟5：點(diǎn)擊“導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)“按鈕進(jìn)入保存頁(yè)面CNKI在線檢索結(jié)果批量導(dǎo)出步驟4：勾選需要的題錄步驟5：點(diǎn)擊“導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)“按鈕進(jìn)入步驟6：選擇輸出樣式noteExpressCNKI在線檢索結(jié)果批量導(dǎo)出步驟6：選擇輸出樣式noteExpressCNKI在線檢索結(jié)步驟7：點(diǎn)擊”導(dǎo)出“按鈕步驟8：選擇保存路徑，命名，保存。完成了從數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出題錄的工作CNKI在線檢索結(jié)果批量導(dǎo)出步驟7：點(diǎn)擊”導(dǎo)出“按鈕步驟8：選擇保存路徑，命名，保存。完CNKI檢索結(jié)果批量導(dǎo)入步驟1：選擇要導(dǎo)入的文件夾或點(diǎn)擊工具欄上的“導(dǎo)入題錄”按鈕步驟2：菜單【文件】-->【導(dǎo)入題錄】CNKI檢索結(jié)果批量導(dǎo)入步驟1：選擇要導(dǎo)入的文件夾或點(diǎn)擊工具步驟3：選擇從數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出的文件步驟4：選擇過(guò)濾器“noteExpress”步驟5：開(kāi)始導(dǎo)入CNKI檢索結(jié)果批量導(dǎo)入步驟3：選擇從數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出的文件步驟4：選擇過(guò)濾器“noteECNKI檢索結(jié)果批量導(dǎo)入CNKI檢索結(jié)果批量導(dǎo)入步驟1：勾選需要的題錄萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)出步驟步驟1：勾選需要的題錄萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)出步驟步驟2：如果全部需要，可跳過(guò)步驟1點(diǎn)“全選”按鈕步驟3：點(diǎn)擊“導(dǎo)出“按鈕進(jìn)入保存頁(yè)面萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)出步驟步驟2：如果全部需要，可跳過(guò)步驟1點(diǎn)“全選”按鈕步驟3：點(diǎn)擊步驟4：點(diǎn)擊“全選“步驟5：點(diǎn)擊“Notexpess“按鈕萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)出步驟步驟4：點(diǎn)擊“全選“步驟5：點(diǎn)擊“Notexpess“按鈕萬(wàn)步驟6：點(diǎn)擊“導(dǎo)出“按鈕步驟7：選擇保存路徑，命名，保存。步驟6：點(diǎn)擊“導(dǎo)出“按鈕步驟7：選擇保存路徑，命名，保存。SCI數(shù)據(jù)庫(kù)題錄批量導(dǎo)出步驟第1步：檢索，勾選，點(diǎn)擊“保存為其他文件格式”第1步：檢索，勾選題錄，點(diǎn)擊“保存為其他文件格式”SCI數(shù)據(jù)庫(kù)題錄批量導(dǎo)出步驟第1步：檢索，勾選，點(diǎn)擊“保存為SCI數(shù)據(jù)庫(kù)題錄批量導(dǎo)出步驟第2步：點(diǎn)擊“發(fā)送”SCI數(shù)據(jù)庫(kù)題錄批量導(dǎo)出步驟第2步：點(diǎn)擊“發(fā)送”SCI數(shù)據(jù)庫(kù)題錄批量導(dǎo)出步驟點(diǎn)擊“保存”，保存題錄SCI數(shù)據(jù)庫(kù)題錄批量導(dǎo)出步驟點(diǎn)擊“保存”，保存題錄SCI數(shù)據(jù)庫(kù)題錄批量導(dǎo)入步驟與CNKI、萬(wàn)方、維普基本相同不同將過(guò)濾器選擇為“webofscience”SCI數(shù)據(jù)庫(kù)題錄批量導(dǎo)入步驟與CNKI、萬(wàn)方、維普基本相同Google學(xué)術(shù)搜索題錄導(dǎo)出導(dǎo)入步驟1：設(shè)置文獻(xiàn)題錄導(dǎo)入格式Google學(xué)術(shù)搜索題錄導(dǎo)出導(dǎo)入步驟1：設(shè)置文獻(xiàn)題錄導(dǎo)入格式步驟2：選擇RefMan導(dǎo)入格式，然后點(diǎn)擊“保存”Google學(xué)術(shù)搜索題錄導(dǎo)出導(dǎo)入步驟2：選擇RefMan導(dǎo)入格式，然后點(diǎn)擊“保存”Googl自動(dòng)選擇文件和過(guò)濾器Google學(xué)術(shù)搜索題錄導(dǎo)出導(dǎo)入自動(dòng)選擇文件和過(guò)濾器Google學(xué)術(shù)搜索題錄導(dǎo)出導(dǎo)入小結(jié)基本過(guò)程類(lèi)似：檢索—勾選文獻(xiàn)—

進(jìn)入題錄頁(yè)面—選擇題錄保存格式—

保存為一個(gè)題錄文件—

通過(guò)NE軟件導(dǎo)入—選擇過(guò)濾器—

開(kāi)始導(dǎo)入。小結(jié)基本過(guò)程類(lèi)似：檢索—勾選文獻(xiàn)—進(jìn)入題錄頁(yè)面—選擇題錄保注意：1需要導(dǎo)入NoteExpress的題錄信息下載保存后的存儲(chǔ)位置；2從哪個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出的題錄（文件后綴）？3導(dǎo)入NoteExpress時(shí)需要選擇與該數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)的過(guò)濾器；4需要導(dǎo)入到NoteExpress哪個(gè)文件夾；核心是選擇什么樣的題錄導(dǎo)出格式，以及選擇什么樣的過(guò)濾器。注意：1需要導(dǎo)入NoteExpress的題錄信息下載保存后常用數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入NE小結(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)多庫(kù)檢索頁(yè)面進(jìn)入題錄選項(xiàng)頁(yè)面由題錄頁(yè)面進(jìn)入存盤(pán)文件名特征(數(shù)字會(huì)不同)過(guò)濾器CNKI否導(dǎo)出NoteExpress

導(dǎo)出CNKI-635440414602292500.netNoteExpress萬(wàn)方是導(dǎo)出NoteExpress

導(dǎo)出2010-3-2+21@WanFangdataNoteExpress維普—下載NoteExpress

下載Wpzx.txtNoteExpressSCI是保存為純文本保存保存savedrecs.txtWebofscienceElsevier—ExportRISfomatexportSience4e81e9dd[1]Refman-（RIS）（自動(dòng)）EI—downloadRISdownload27-4-2010-1272343395370_RIS_ris_Refman-（RIS）或EI-（RIS）Google學(xué)術(shù)單文件導(dǎo)入refmanscholar[1]Refman-（RIS）（自動(dòng)）常用數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入NE小結(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)多庫(kù)檢索頁(yè)面進(jìn)入題錄選項(xiàng)*過(guò)濾器

我們所指的過(guò)濾器是用來(lái)“過(guò)濾”數(shù)據(jù)的。不同數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)入NoteExpress時(shí)卻要以相同的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，并顯示出來(lái)。整個(gè)導(dǎo)入就是一個(gè)從無(wú)序到有序的過(guò)程。因此，我們?cè)趯?dǎo)入題錄時(shí)需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)匹配）的過(guò)濾器。選用不當(dāng)?shù)倪^(guò)濾器，會(huì)導(dǎo)致有用的信息丟失，數(shù)據(jù)導(dǎo)入的地方出錯(cuò)（如把卷信息導(dǎo)入到期等等）。*過(guò)濾器我們所指的過(guò)濾器是用來(lái)“過(guò)濾”數(shù)過(guò)濾器CBMCNKI、維普、萬(wàn)方NE中的自建數(shù)據(jù)庫(kù)SciFinderPubMed……過(guò)濾器CBMCNKI、維普、萬(wàn)方NE中的自建數(shù)據(jù)庫(kù)Sci過(guò)濾器管理器通過(guò)兩種方式進(jìn)入過(guò)濾器管理器一：通過(guò)NoteExpress菜單【工具】-->【過(guò)濾器】-->【過(guò)濾器管理器】二：通過(guò)NoteExpress菜單【文件】-->【導(dǎo)入題錄】過(guò)濾器管理器通過(guò)兩種方式進(jìn)入過(guò)濾器管理器過(guò)濾器很多需要檢索過(guò)濾器很多需要檢索（4）導(dǎo)入文件為題錄和題錄更新

如果用戶(hù)在使用NoteExpress之前，在電腦上已經(jīng)存儲(chǔ)了大量的文獻(xiàn)全文。如果需要將這些文件作為題錄導(dǎo)入到NoteExpress，顯然逐條搜索和輸入是不現(xiàn)實(shí)的，并且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在NoteExpress中，我們?yōu)橛脩?hù)提供了一種更簡(jiǎn)便和高效的操作方式，用戶(hù)可以直接將這些文件導(dǎo)入到新建的NoteExpress數(shù)據(jù)庫(kù)中。（4）導(dǎo)入文件為題錄和題錄更新如果用戶(hù)NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件-北京大學(xué)口腔醫(yī)院課件NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件-北京大學(xué)口腔醫(yī)院課件NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件-北京大學(xué)口腔醫(yī)院課件NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件-北京大學(xué)口腔醫(yī)院課件注意：想要導(dǎo)入的題錄標(biāo)題準(zhǔn)確，建議用戶(hù)在保存PDF等文獻(xiàn)全文的時(shí)候，使用文獻(xiàn)標(biāo)題作為文件名稱(chēng)，這樣在導(dǎo)入到NoteExpress后才能使用題錄更新，否則需要用戶(hù)先修改題錄標(biāo)題，然后才能進(jìn)行更新。因?yàn)镹oteExpress是使用題錄標(biāo)題和某數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄進(jìn)行比較的，如果題錄標(biāo)題不正確將嚴(yán)重影響更新的結(jié)果。注意：想要導(dǎo)入的題錄標(biāo)題準(zhǔn)確，建議用戶(hù)在第二大功能：管理題錄第二大功能：管理題錄題錄管理的10個(gè)方面（1）去重（2）檢索（3）排序（4）表頭設(shè)置（5）設(shè)置優(yōu)先級(jí)（6）設(shè)置標(biāo)簽（7）虛擬文件夾（8）批量功能（9）題錄信息統(tǒng)計(jì)題錄管理的10個(gè)方面（1）去重（5）設(shè)置優(yōu)先級(jí)（1）去重通常一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的題錄信息不是一次導(dǎo)入的，如果多次導(dǎo)入的話，不可避免的會(huì)出現(xiàn)重復(fù)題錄。而在文章撰寫(xiě)中，如果沒(méi)有刪除重復(fù)題錄，在文章中引用會(huì)造成題錄重復(fù)。當(dāng)然重復(fù)的題錄也會(huì)增加用戶(hù)的閱讀。（1）去重通常一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的題錄信息不是一次導(dǎo)入的，如果多次導(dǎo)科研相關(guān)應(yīng)用（1）去重（Ⅰ）去重前專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)總記錄數(shù)部分重復(fù)記錄去重前的NE專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)科研相關(guān)應(yīng)用（1）去重（Ⅰ）去重前專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)總記錄數(shù)部分重科研相關(guān)應(yīng)用操作步驟①“題錄”------“全部選擇”②“檢索”------“查找重復(fù)題錄”③在“查找重復(fù)題錄”界面設(shè)定待查文件夾及待查重字段后，點(diǎn)擊“查找”（1）去重（Ⅱ）科研相關(guān)應(yīng)用操作步驟（1）去重（Ⅱ）科研相關(guān)應(yīng)用查找重復(fù)題錄后點(diǎn)擊“題錄”

--“從所有文件夾中刪除”并確認(rèn)（1）去重（Ⅲ）科研相關(guān)應(yīng)用查找重復(fù)題錄后點(diǎn)擊“題錄”--“從所有文件夾中科研相關(guān)應(yīng)用（1）去重（Ⅳ）被刪除的重復(fù)題錄科研相關(guān)應(yīng)用（1）去重（Ⅳ）被刪除的重復(fù)題錄科研相關(guān)應(yīng)用點(diǎn)擊“題錄”文件夾，返回去重后的NE專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)去重后的NE專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)記錄數(shù)去重后的NE專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)（1）去重（Ⅴ）科研相關(guān)應(yīng)用點(diǎn)擊“題錄”文件夾，返回去重后的NE專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)去(2)NE檢索快速查找數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存放的題錄。分為快速檢索與高級(jí)檢索。(2)NE檢索快速查找數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存放的題錄。快速檢索快速檢索高級(jí)檢索高級(jí)檢索科研相關(guān)應(yīng)用單擊此排表頭任一按鈕均可排序（3）排序（Ⅰ）科研相關(guān)應(yīng)用單擊此排表頭任一按鈕均可排序（3）排序（Ⅰ）科研相關(guān)應(yīng)用按年代升序排列后的NE專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊“年份”表頭使之按升序排列獲取最老外文文獻(xiàn)及最老中文文獻(xiàn)科研相關(guān)應(yīng)用按年代升序排列后的NE專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊“年份”表頭科研相關(guān)應(yīng)用點(diǎn)擊“年份”表頭使之按降序排列獲取最新外文文獻(xiàn)及最新中文文獻(xiàn)按年代降序排列后的NE專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)科研相關(guān)應(yīng)用點(diǎn)擊“年份”表頭使之按降序排列獲取最新外文文獻(xiàn)及（4）自定義表頭字段設(shè)置NE默認(rèn)8個(gè)表頭名稱(chēng)從左到右依次為題錄類(lèi)型、星標(biāo)、優(yōu)先級(jí)、附件、年份、作者、標(biāo)題、來(lái)源。可通過(guò)“列表表頭管理器”—“自定義”路徑修改。（4）自定義表頭字段設(shè)置NE默認(rèn)8個(gè)表頭名稱(chēng)從左在表頭處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵（4）自定義表頭字段設(shè)置在表頭處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵（4）自定義表頭字段設(shè)置NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件-北京大學(xué)口腔醫(yī)院課件高級(jí)設(shè)置高級(jí)設(shè)置NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件-北京大學(xué)口腔醫(yī)院課件設(shè)置好的表頭顯示字段設(shè)置好的表頭顯示字段科研相關(guān)應(yīng)用題錄的優(yōu)先級(jí)顯示（5）設(shè)置優(yōu)先級(jí)為選定題錄設(shè)置優(yōu)先級(jí)路徑：1.題錄—設(shè)置優(yōu)先級(jí)2.單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置優(yōu)先級(jí)”科研相關(guān)應(yīng)用題錄的優(yōu)先級(jí)顯示（5）設(shè)置優(yōu)先級(jí)為選定題錄設(shè)置優(yōu)科研相關(guān)應(yīng)用（6）設(shè)置標(biāo)簽（Ⅰ）為選定題錄設(shè)置標(biāo)簽路徑：1.題錄—設(shè)置標(biāo)簽2.單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置標(biāo)簽”科研相關(guān)應(yīng)用（6）設(shè)置標(biāo)簽（Ⅰ）為選定題錄設(shè)置標(biāo)簽路徑：科研相關(guān)應(yīng)用點(diǎn)擊標(biāo)簽，獲取所有相關(guān)標(biāo)簽文獻(xiàn)（6）設(shè)置標(biāo)簽（Ⅱ）科研相關(guān)應(yīng)用點(diǎn)擊標(biāo)簽，獲取所有相關(guān)標(biāo)簽文獻(xiàn)（6）設(shè)置標(biāo)簽（Ⅱ（7）虛擬文件夾虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法：同一條題錄文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫(kù)中只保存一條。（7）虛擬文件夾虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的右鍵選擇需要鏈接到其它文件夾的題錄右鍵選擇需要鏈接到其它文件夾的題錄NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件-北京大學(xué)口腔醫(yī)院課件（8）多項(xiàng)批量功能NoteExpress提供多項(xiàng)批量功能，大大提高了管理效率，節(jié)約管理文獻(xiàn)資源的時(shí)間。批量替換批量編輯批量鏈接附件（8）多項(xiàng)批量功能NoteExpress提供多項(xiàng)批量功能，大批量替換批量替換批量編輯批量編輯批量附件鏈接批量附件鏈接NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件-北京大學(xué)口腔醫(yī)院課件（9）題錄信息統(tǒng)計(jì)按組織顯示題錄信息文件夾統(tǒng)計(jì)題錄信息（9）題錄信息統(tǒng)計(jì)按組織顯示題錄信息按組織顯示題錄信息----例如按優(yōu)先級(jí)按組織顯示題錄信息----例如按優(yōu)先級(jí)文件夾統(tǒng)計(jì)信息右鍵注意：不包含子文件，即只對(duì)單個(gè)文件夾統(tǒng)計(jì)文件夾統(tǒng)計(jì)信息右鍵注意：不包含子文件，NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件-北京大學(xué)口腔醫(yī)院課件第三大功能：添加附件與筆記第三大功能：添加附件與筆記為題錄添加附件附件功能：存放與某一題錄相關(guān)的信息，信息可以是任意格式的文件。PDF全文、MP3、圖片、視頻等多種格式文件。為題錄添加附件附件功能：存放與某一題錄相關(guān)的信息，信息可以是為指定題錄添加附件法一為指定題錄添加附件法一右鍵為指定題錄添加附件法二右鍵為指定題錄添加附件法二通過(guò)鼠標(biāo)直接拖拽的方式添加附件右鍵為指定題錄添加附件法三通過(guò)鼠標(biāo)直接拖拽的方式添加附件右鍵為指定題錄添加附件法三此處方塊代表此文獻(xiàn)有附件此處方塊代表此文獻(xiàn)有附件為指定題錄添加及編輯筆記類(lèi)似日記，科研心得，論文草稿等瞬間產(chǎn)生的隱性知識(shí)也可以通過(guò)NoteExpress的筆記功能進(jìn)行記錄，并且可以與某個(gè)參考文獻(xiàn)的題錄建立相互的鏈接方便管理。為指定題錄添加及編輯筆記類(lèi)似日記，科研心得，論文草稿等瞬從題錄界面進(jìn)入筆記界面此處粉色方塊代表附件有筆記1、點(diǎn)擊筆記按鈕2、書(shū)寫(xiě)科研筆記2個(gè)筆記文檔從題錄界面進(jìn)入筆記界面此處粉色方塊代表附件有筆記1、點(diǎn)擊筆記編輯筆記界面編輯與word差不多，還有公式編輯器編輯筆記界面編輯與word差不多，還有公式編輯器從“筆記”文件夾進(jìn)入筆記界面右鍵從“筆記”文件夾進(jìn)入筆記界面右鍵一條筆記可與多條題錄關(guān)聯(lián)右鍵一條筆記可以與多個(gè)題錄關(guān)聯(lián)筆記名“概況”與2條題錄關(guān)聯(lián)一條筆記可與多條題錄關(guān)聯(lián)右鍵一條筆記可以與多個(gè)題錄關(guān)聯(lián)筆記名第四大功能：輔助論文寫(xiě)作第四大功能：輔助論文寫(xiě)作插件功能電腦安裝NE軟件后，每次打開(kāi)Word文檔進(jìn)行編輯時(shí)，都會(huì)在左上方顯示工具欄。插件功能電腦安裝NE軟件后，每次打開(kāi)Word文檔進(jìn)行編輯時(shí)，撰寫(xiě)論文插入引文格式化參考文獻(xiàn)編輯引文定位引文撰寫(xiě)論文插入引文撰寫(xiě)論文插入引文首先將光標(biāo)移至到需要插入引文的位置，再點(diǎn)擊插件中的“轉(zhuǎn)到NE”按鈕切換到NoteExpress數(shù)據(jù)庫(kù)，選中要插入的題錄，激活Word文檔窗口，點(diǎn)擊插件中的“插入引文”按鈕即可撰寫(xiě)論文插入引文1、光標(biāo)定位到要插入引文的位置2、切換到NoteExpress數(shù)據(jù)庫(kù)

1、光標(biāo)定位到要插入引文的位置2、切換到NoteExpres3、選擇需要插入的多條題錄文獻(xiàn)3、選擇需要插入的多條題錄文獻(xiàn)4、切