日事清工作日志管理軟件使用方法講解課件

日事清日事清1日事清：一款工作計(jì)劃與日志管理軟件日志清團(tuán)隊(duì)在做互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用前，做的是企業(yè)定制化的軟件開發(fā)。2013年，有個(gè)客戶之前燒了幾十萬(wàn)買過(guò)一套OA系統(tǒng)，其中包含了工作計(jì)劃、工作日志的模塊，卻還要求團(tuán)隊(duì)單獨(dú)定制工作計(jì)劃管理軟件。日事清團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)寫工作日?qǐng)?bào)/周報(bào)，是所有企業(yè)的剛需，這個(gè)動(dòng)作背后一是為了解員工工作飽和度，二是對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際工作進(jìn)度，三是培養(yǎng)和提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。但市面上OA系統(tǒng)、Word、Excel、紙質(zhì)表格、工作日志本、郵件等工具，都把寫工作計(jì)劃與日志這件“小事”，弄得很復(fù)雜。日事清解決的就是工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)溝通復(fù)雜低效的痛點(diǎn)，作為一款工作計(jì)劃與日志管理軟件，他不僅能滿足企業(yè)的管理需求，在一定程度上，也能滿足個(gè)人用戶時(shí)間管理的需求。OA系統(tǒng)的英文全稱是：OfficeAutomationSystem，意為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。日事清：一款工作計(jì)劃與日志管理軟件日志清團(tuán)隊(duì)在做互2登錄頁(yè)面登錄頁(yè)面3日事清的產(chǎn)品功能日事清的產(chǎn)品功能主要分為：日程、日志、看板和同事四個(gè)板塊。日事清的產(chǎn)品功能日事清的產(chǎn)品功能主要分為：日程、日志、看板和41.日程日程是用來(lái)安排個(gè)人每天的工作事務(wù)，用戶在收納箱中聚合待辦事項(xiàng)，在“重要”和“緊急”為維度的“四象限”中安排日程。1.日程日程是用來(lái)安排個(gè)人每天的工作事務(wù)，用戶在收納箱中聚合5日程四象限的作用日事清的團(tuán)隊(duì)認(rèn)為，寫工作日志最大的困難就是在于回憶環(huán)節(jié)：結(jié)束一天的工作之后，卻發(fā)現(xiàn)忙忙碌碌的一天很難被條分縷析出來(lái)。日事清的解決方法是從日程管理就開始切入、并盡可能的把工作做的簡(jiǎn)單易用：在日事清中，每天的工作被劃分為“重要且緊急”、“重要不緊急”、“緊急但不重要”、“不重要不緊急”四個(gè)象限，員工每天可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行歸類，這樣做的好處是讓工作計(jì)劃變得層次分明，從而能夠更好地掌握自己的時(shí)間。在內(nèi)容的輸入端，除了網(wǎng)頁(yè)、APP端（IOS、Android和Windows）的輸入之外，郵件里分配的工作、微信、短信里及時(shí)下達(dá)的任務(wù)還有臨時(shí)冒出來(lái)的碎片性想法，用戶都可以通過(guò)綁定郵箱帳號(hào)、關(guān)注微信公眾帳號(hào)等方式直接推送到日事清的“收納箱”。日程四象限的作用日事清的團(tuán)隊(duì)認(rèn)為，寫工作日志最大的困難就是在6收納箱的作用在于“清空大腦”，把瑣碎的信息及時(shí)轉(zhuǎn)移到日事清，不占據(jù)大腦的空間，而收納箱的內(nèi)容又可以根據(jù)實(shí)際情況直接拖拽到四象限，轉(zhuǎn)化為工作安排。收納箱的作用在于“清空大腦”，把瑣碎的信息及時(shí)轉(zhuǎn)移到日事清，7

在日事清中，每完成一項(xiàng)工作就可以勾選劃掉，當(dāng)一天的工作結(jié)束之后，已經(jīng)完成的工作就會(huì)被歸到當(dāng)日的工作總結(jié)里，形成一個(gè)列表，詳細(xì)的記錄著當(dāng)天的工作摘要，這樣以來(lái)，每項(xiàng)打勾的工作就合成了當(dāng)天的工作日志；而當(dāng)天沒有完成的工作就會(huì)自動(dòng)順延到第二天并變成紅色字體顯示。在日事清中，每完成一項(xiàng)工作就可以勾選劃掉，當(dāng)一天8而在部門和公司領(lǐng)導(dǎo)角度，管理自己的日程之外，還能以團(tuán)隊(duì)的形式實(shí)現(xiàn)對(duì)自己?jiǎn)T工的管理：在線匯總員工的計(jì)劃和總結(jié)、指派和監(jiān)督工作。不僅能夠檢查員工的實(shí)際工作量，最重要的還是在眾多被細(xì)化的工作項(xiàng)中，發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題并及時(shí)反饋。日事清工作日志管理軟件使用方法講解課件92.日志日志是根據(jù)日程完成情況，采用首創(chuàng)的KPTP工作日志法，能幫用戶自動(dòng)生成工作日志，并在團(tuán)隊(duì)內(nèi)共享。寫日志是為了給BOSS看的，這在客觀上，要求團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員必須全部使用日事清。團(tuán)隊(duì)每一次開會(huì)時(shí)，都會(huì)在實(shí)物白板上記錄較多的內(nèi)容，包括任務(wù)分配、工作計(jì)劃、總結(jié)等等。2.日志日志是根據(jù)日程完成情況，采用首創(chuàng)的KPTP工作日志法10KPTP工作日志法K---keep:今日完成了哪些工作P--problem:遇到了什么問(wèn)題T--try:準(zhǔn)備嘗試哪些措施P--plan:明日的任務(wù)KPTP工作日志法K---keep:今日完成了哪些工作11寫日志頁(yè)面寫日志頁(yè)面12

可以格式隨意可以格式隨意13可以自動(dòng)生成可以自動(dòng)生成14關(guān)于日志隱私設(shè)置關(guān)于日志隱私設(shè)置153.看板看板是什么？3.看板看板是什么？16日事清工作日志管理軟件使用方法講解課件17日事清工作日志管理軟件使用方法講解課件18日事清工作日志管理軟件使用方法講解課件19日事清工作日志管理軟件使用方法講解課件20日事