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超市出入庫流程(優(yōu)質(zhì)文檔,可直接使用,可編輯,歡迎下載)聯(lián)合超市出、入庫流程入庫處理一、商品訂貨商品負責(zé)人填寫每日報表中的“訂貨”欄,注明條碼,名稱,數(shù)量,其他說明.填寫完畢交與店長,店長審核說明完畢簽字,由店長交財務(wù)部訂貨,財務(wù)錄入系統(tǒng)“訂貨單”。注意:①財務(wù)訂貨時要提醒供貨商及時送貨,避免商品缺貨而影響銷售.②店長和財務(wù)部應(yīng)了解供應(yīng)商的經(jīng)營方式,結(jié)款方式,是否允許退換貨及供應(yīng)商的實力等,以便更好的做出合理的訂貨。二、商品驗收商品負責(zé)人驗收貨品,清點數(shù)量。驗收完畢交財務(wù)部,財務(wù)部由之前的“訂貨單”根據(jù)實際情況轉(zhuǎn)系統(tǒng)“驗收單”,接收人、店長、錄入人、供應(yīng)商簽字確認,一式兩聯(lián),一聯(lián)備查,一聯(lián)供應(yīng)商留存.商品的系統(tǒng)“批發(fā)單”財務(wù)部應(yīng)做應(yīng)付賬款或已付帳款的財務(wù)處理.如遇商品進價變動,應(yīng)及時了解變價原因,在驗收單上標(biāo)注,并在系統(tǒng)上更改商品售價,重新打印價簽,告知店長,店面更換價簽,避免誤導(dǎo)顧客引起不必要的投訴。商品驗收完畢,由商品負責(zé)人負責(zé)商品的上架和商品入倉庫工作,分類擺放整齊。店長定期檢查倉庫商品的分類擺放情況,不合格的做整改調(diào)整.注意:①驗收標(biāo)準(zhǔn)有檢查日期是否最新,包裝是否完整,進口食品必須有中文標(biāo)識,是否標(biāo)注食品添加劑明細等,如有異常告知店長處理。②商品價格由財務(wù)審核,數(shù)量由驗收人審核③驗收單的錄入要在當(dāng)天及時完成,項目填寫完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。同一供應(yīng)商的驗收單要裝訂成冊,不可丟失,以備對賬查看。三、訂煙
每周三下班前由收銀員盤點完店面煙的庫存數(shù)量,根據(jù)銷量情況確定本周訂煙數(shù)量,收銀員,店長,財務(wù)簽字確認,店長交財務(wù)部網(wǎng)上訂煙,價格如有變動通知店面,打印價簽,店面及時變更售價。四、新品入超供應(yīng)商(現(xiàn)有的)提供新品時,由店長根據(jù)店面需要作出決定,并簽字確認方可訂貨、驗收.出庫流程一、店面零售處理前臺收銀員要做到每日零售小票和實際收款的一致性,款項當(dāng)天交出納核對,雙方簽字確認。一式兩聯(lián),一聯(lián)收銀員留存,一聯(lián)出納做賬備查。二、團購或未走前臺的銷售處理由銷售人務(wù)必填制一式三聯(lián)的“銷售清單”,店長簽字方可出店.一聯(lián)交財務(wù)部當(dāng)天完成超市系“統(tǒng)批發(fā)單”的出庫登記,以減少系庫統(tǒng)存,避免發(fā)生系統(tǒng)賬面和實際庫存不一致的情況?!芭l(fā)單”根據(jù)原始“銷售清單”錄入,做到準(zhǔn)確無誤,由銷售人、店長和財務(wù)簽字確認。團購銷售的系統(tǒng)“批發(fā)單”財務(wù)部應(yīng)做應(yīng)收賬款或已收帳款的財務(wù)處理,并督促銷售人員及時結(jié)清賬務(wù),在系統(tǒng)的“應(yīng)收帳款”中更新處理。銷售人員和財務(wù)部核對無誤后,每月財務(wù)部把“團購明細表”發(fā)送給總經(jīng)理查看.團購銷售打折的情況需申請店長,如超過店長權(quán)限的,由店長申請總經(jīng)理方可打折,否則為無效折扣。團購銷售如有月結(jié)協(xié)議的,注意:①“銷售清單"一聯(lián)留存,一聯(lián)客戶留存,一聯(lián)財務(wù)做賬處理(應(yīng)收款或已收款)月結(jié)協(xié)議留財務(wù)部備案。.
②“銷售清單"填寫標(biāo)準(zhǔn):單位、日期、內(nèi)容填寫完整,務(wù)必填寫商品名稱和條碼,以便財務(wù)明確商品并錄入系統(tǒng)“驗收單”③簽字要齊全,銷售人,客戶,相關(guān)證明人,店長簽字確認。④店長銷售的商品出店由副店長或相關(guān)店面人員證明簽字確認。三、退、換貨的處理每日破損和需退貨的商品應(yīng)及時下架,放在倉庫的固定位置,財務(wù)部在供應(yīng)商送貨時及時與其溝通,及時做退、換貨處理,打印系統(tǒng)“退貨單”。商品負責(zé)人清點商品數(shù)量,在“退貨單”上簽字確認。臨期商品可以在貨架上陳列,但是要特別注意。店長及時和供貨商及時溝通,可做促銷或退換貨處理。注意:在錄入退貨單時,商品進價由財務(wù)確認是否有變動,避免退貨總價出現(xiàn)錯誤。四、內(nèi)部員和工招待領(lǐng)用處理相關(guān)人填寫“商品領(lǐng)用登記表”,注明商品用途。交財務(wù)部錄入系統(tǒng)“批發(fā)單”做出庫登記,領(lǐng)用人和店長簽字確認。售價為0元.招待領(lǐng)用退回的商品做銷賬處理,相關(guān)證明人簽字確認。注意:此項出庫財務(wù)部要做超市費用支出的財務(wù)處理(員工福利或招待費)以上出庫的商品系統(tǒng)“批發(fā)單"財務(wù)部務(wù)必及時錄入系統(tǒng),做出庫處理減少系統(tǒng)庫存,原始單據(jù)和系統(tǒng)批發(fā)單一致對應(yīng)粘貼,每月裝訂成冊,不可丟失,以便對賬備查.五、贈品出入庫管理贈品有入庫的方可有出庫,否則庫存核對不一致.無必要入庫的贈品單獨放倉庫固定位置,必要時做為給顧客的贈品,在店面登記備案,無需出庫管理.
悅龍超市服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)(一)相關(guān)業(yè)務(wù)知識一、企業(yè)簡介二、熟悉掌握企業(yè)經(jīng)營項目及情況三、熟練企業(yè)經(jīng)營政策四、熟悉驗鈔機、POS機、電腦、打印機等設(shè)備的操作(二)工作事項一、營業(yè)前準(zhǔn)備工作1、區(qū)域衛(wèi)生的清理2、設(shè)備、系統(tǒng)的檢測3、物品的準(zhǔn)備二、營業(yè)中的服務(wù)工作1、售貨2、結(jié)賬三、營運結(jié)束后的檢查工作1、區(qū)域衛(wèi)生的清理2、上交營業(yè)款3、關(guān)閉所有電源,檢查安全隱患(三)事項的流程與標(biāo)準(zhǔn)一、營業(yè)前準(zhǔn)備工作:1。到前臺領(lǐng)取超市備用金500元,清點幷確認。
2。去財務(wù)換取零錢,方便找零.3。檢查營業(yè)用的收銀機能正常運行,整理和補充備用品確保充足。4。營業(yè)前打掃超市區(qū)域的衛(wèi)生,貨架、桌面手摸無灰塵,地面及死角干凈整潔.5.檢查貨物的保質(zhì)期,做好記錄在貨物快到保質(zhì)期的前半個月通知領(lǐng)班與進貨商換貨。6。按照貨物類別進行分類擺放(小吃類、飲料類、日用品類等)。二、營業(yè)中的服務(wù)工作:客人進店問好→詢問客人所需物品→引領(lǐng)客人到商品區(qū)→準(zhǔn)備購物袋裝商品→逐個錄入系統(tǒng)→結(jié)賬→迎送客人1.客人到超市購買物品時,收銀員微笑向客人問好2。詢問客人需要購買的物品,引領(lǐng)客人到所需商品區(qū)3.提前準(zhǔn)備購物袋,進入超市收銀前臺界面(用戶9999密碼9999)確定—-—前臺收銀4.掃描客人所購買商品的二維碼,根據(jù)相應(yīng)的金額與客人結(jié)賬注:1。同樣的物品購買多件按購買的數(shù)量加“*”2。商品錄錯按“u”刪除
3.客人購買商品結(jié)賬成功后又要退貨時:按A正常退貨--—全選-——確定三、來貨后臺操作工作1.新增加商品添加:雙擊桌面上《商業(yè)管理后臺系統(tǒng)》-—-用戶(1001)密碼(1001)——-基本檔案—-—商品檔案—-—食品種類---點擊頂部“增加”———掃描物品條形碼———在品名處輸入物品名稱-——供應(yīng)商選擇01奧家電子——-填寫商品進價和零售價—-—進價規(guī)格(10)-—-保存2.商品入庫雙擊桌面上《商業(yè)管理后臺系統(tǒng)》-—-用戶(1001)密碼(1001)--—采購管理-——收貨入庫——供應(yīng)商選擇01奧家電子---鼠標(biāo)定位在“貨號”處,(掃描所需入庫的商品條碼-——核對物品名稱是否一致)—-—填寫商品數(shù)量-——保存(四)營業(yè)結(jié)束后的工作1.點商業(yè)管理前臺收銀——-收銀對賬—-—打出小票和實際一天收入核對2。日結(jié):點商業(yè)管理系統(tǒng)后臺管理(用戶名1001——-密碼1001)—--點開零售管理—--日結(jié)---收銀對賬——-選當(dāng)日時間-—-點明細數(shù)據(jù)--—選時間———點查詢—--打印—-—啟動excel-——點是--
—點文件---另存為--—點改文件名---點我的電腦——-可移動盤e—-—打開———保存3。填寫收款員繳款袋,把小票和收入裝到袋子里投入保險柜。4。關(guān)閉所有辦公設(shè)施電源,確保無安全隱患后即可下班(五)重點工作工作區(qū)域干凈整潔1.保證超市及收銀臺衛(wèi)生干凈無灰塵2.不準(zhǔn)在款臺內(nèi)聊天、嬉笑、打鬧、看書、看報、玩、打游戲、吃東西、喝水、擅自離崗3.所有的單據(jù)必須擺放整齊收銀員儀容儀表1.發(fā)型規(guī)范、淡妝、著裝干凈、整齊2.坐姿端莊(不準(zhǔn)踢、蹬、靠收銀臺)服務(wù)態(tài)度:1。微笑:表情自然2.必須說普通話3.主動熱情:不能流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情4.溝通技巧:說話要自然、清晰、柔和、親切、不要裝腔作勢,不能頂撞、諷刺或與客人發(fā)生爭執(zhí)提升效率
1。熟練掌握收銀系統(tǒng),確??焖?,準(zhǔn)確的為客人提供收銀服務(wù)2。確保交款方式符合財務(wù)審計要求,賬務(wù)正確準(zhǔn)確性1.將顧客所購買的物品準(zhǔn)確無誤的錄入電腦,確保正確性2。營業(yè)結(jié)束將全部營業(yè)款上交財務(wù),按結(jié)賬要求正確填制結(jié)帳單據(jù),必須保持帳款一致,嚴(yán)禁多收或少收客人款檢查貨物1.認真檢查貨物的保質(zhì)期,做好記錄,保證貨物在保質(zhì)期內(nèi)出售2.按照貨物類別分類擺放好,及時補充物品,確保貨架整齊、美觀送客:謝謝、請慢走、歡迎再次光臨(六)當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障癱瘓時接待方案1.當(dāng)收款機不能工作時,收銀員要手工核算出客人所購買物品的金額
中小型超市的經(jīng)營流程一.訂貨:1.各部門員工對缺貨商品填寫補貨單2.交店長簽字,審核后交庫管查庫簽字,部門主管將補貨單告知廠商,3.自采商品攜單采貨二.退貨的:超市員工填寫商品退貨單,交于店長簽字,經(jīng)理審核,到電腦部打印電腦退貨單并安排反庫退貨,庫管在收貨區(qū)域在簽字后進行退貨。注:檢查退貨單的數(shù)量,進價,條碼,名稱,規(guī)格,型號,退貨金額在500元以上必須要,經(jīng)理簽字三.商品的變價:1.庫管填寫商品變價單2.經(jīng)理審核3.簽字4.到電腦部變價簽字,一聯(lián)交財務(wù)部備案,一聯(lián)主管保留注:正常變價單于第二天生效四.服務(wù)臺退換貨:1.換貨:持小票至商場挑選相應(yīng)商品到收銀臺進行換貨2.退貨:顧客持小票及退換貨單到收銀臺進行退貨五。驗收的:供貨商按訂單進行送貨至收貨區(qū)域,各部門按排員工攜同收貨員進行收貨,收貨數(shù)量以訂單數(shù)量為準(zhǔn),庫管出電具腦驗收單,收貨單廠家一份,庫管一份,留財務(wù)一份六.報損:理貨員提出報損要求,部門主管寫出報損申請,經(jīng)理審核,財務(wù)審核確認,執(zhí)行報損.七.領(lǐng)用:(一)原材料領(lǐng)用相關(guān)部門填寫領(lǐng)用申請單,或經(jīng)理審批,憑單到柜組取貨,柜組憑領(lǐng)用申請單做領(lǐng)用單發(fā)貨。(二)行政領(lǐng)用相關(guān)部門填寫領(lǐng)用申請單,總經(jīng)理審批,憑單到柜組取貨,柜組憑領(lǐng)用申請單做領(lǐng)用單發(fā)貨.八。理貨員的工作及工作:1.商品的豐滿,倉庫的清潔2.負責(zé)貨架倉庫的清潔,標(biāo)價的正確3.回答顧客的問題,并幫助他們(名稱,性能,保質(zhì)期,廠家)4.留意顧客的意見并反映給主管5.隨時注意設(shè)備以及用具是否有損壞并及時通知負責(zé)人:1.開店前檢查并補滿貨架及TG(端架堆頭)2.檢查貨量不足商品項并依訂貨計劃表下訂單3.對食品等鮮度品質(zhì)檢查4.拉排面(即前進陳列)5.清潔工作開店前十分鐘
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