高校圖書館電子期刊開發(fā)

高校圖書館電子期刊開發(fā)

【關(guān)鍵詞】圖書館；電子期刊；開發(fā)與利用

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，館藏資源正向著信息化和數(shù)字化的方向發(fā)展，傳統(tǒng)期刊的載體形態(tài)和出版發(fā)行方式遭遇了變革。與傳統(tǒng)的印刷型期刊相比，電子期刊作為電子出版物的一種，以其容量大、時效高、檢索快、內(nèi)容廣、多鏈接等特點(diǎn)，越來越受到圖書館界及廣大讀者的喜愛。電子期刊為高校教學(xué)和科研工作提供了有力的信息資源補(bǔ)充，同時推動了高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的步伐。

1電子期刊開發(fā)與利用現(xiàn)狀分析

電子期刊的開發(fā)與利用一直是許多高校圖書館關(guān)注的問題，尤其隨著書價、匯率、版權(quán)問題等外部環(huán)境的變化，我國高校圖書館印刷型期刊的購買能力總體上呈持續(xù)下降之勢。然而，電子期刊的發(fā)展卻在此時為我們帶來了希望，許多高校圖書館購買了大量的電子期刊數(shù)據(jù)庫鏈接到自己的網(wǎng)站主頁上。如何利用電子期刊以提高圖書館的信息服務(wù)能力，成為一個需要從理論上和實(shí)踐上大力探索的課題。

影響電子期刊開發(fā)與利用的因素有以下幾點(diǎn)：

建庫、評估標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一由于期刊數(shù)據(jù)庫來源于不同的信息供應(yīng)商，而這些供應(yīng)商沒有采用統(tǒng)一的建庫標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致不同期刊數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)格式的異構(gòu)性、檢索界面的差異性、瀏覽器的多樣性，從而引發(fā)檢索途徑和方法的不同，造成信息用戶無所適從，這些成為電子期刊信息資源開發(fā)與利用的一大障礙。

同時，電子期刊的生產(chǎn)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，也沒有一個統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn)，重復(fù)率較高，造成網(wǎng)絡(luò)資源的不正確使用和浪費(fèi)。用戶界面不統(tǒng)一，分散在不同的服務(wù)器上，讀者查詢要花費(fèi)很多時間。另外，電子期刊數(shù)據(jù)更新滯后。比如，1月份出版的期刊到7月份還不一定能在數(shù)據(jù)庫中查到，讀者想要獲取最新的動態(tài)，往往大失所望，這勢必影響其利用率。

電子期刊資源難以滿足用戶的需求網(wǎng)絡(luò)期刊資源、數(shù)據(jù)庫的提供仍然不能滿足用戶不斷增長的數(shù)字信息需求。一些用戶的專業(yè)包含了幾乎所有學(xué)科，他們需要科技領(lǐng)域所有專業(yè)的期刊資源，但是這些數(shù)字資源價錢不菲，全部由圖書館采購不現(xiàn)實(shí)，圖書館只能在經(jīng)費(fèi)許可范圍內(nèi)選購一部分重要的數(shù)據(jù)庫資源，所以說難以滿足用戶的全方位需求。

圖書館服務(wù)因素圖書館所服務(wù)的讀者不僅需要電子期刊文獻(xiàn)資源內(nèi)容的廣度，而且需要電子期刊文獻(xiàn)資源服務(wù)的深度。圖書館不僅要有越來越豐富的網(wǎng)上電子期刊資源，而且還應(yīng)建設(shè)一支能提供高層次服務(wù)的館員隊伍。在這方面，有些圖書館還有一定的差距。另外，電子期刊的運(yùn)行需要相應(yīng)的設(shè)備和特定的場地，對網(wǎng)速的要求也比較高。而在目前條件下，許多圖書館閱覽電子期刊的環(huán)境還不到位，造成電子期刊利用率不高。

用戶因素盡管數(shù)據(jù)庫提供了各種完善的檢索途徑，但由于信息用戶缺乏檢索技能的基本訓(xùn)練，他們難以熟練掌握檢索方法和系統(tǒng)獲取電子期刊數(shù)據(jù)庫資源，即使是科技工作者也不例外。因此，采用多種方式進(jìn)行用戶培訓(xùn)刻不容緩。

總之，就一般圖書館而言，中文電子期刊的利用率高，外文電子期刊的利用率低。有效地利用中外文電子期刊這種新的知識傳播媒體，要求用戶具備一定的外語水平、計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)操作技能以及情報檢索能力。讀者自身的素質(zhì)對電子期刊利用的影響很大。人們在思維上和行為上的定勢，以及電子期刊在現(xiàn)階段使用上的弱點(diǎn)，造成了電子期刊目前這種不理想的利用現(xiàn)狀。

2電子期刊對圖書館發(fā)展的影響

隨著信息高速公路的建設(shè)與普及，圖書館的期刊收藏將逐漸呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢，收藏空間的簡易化，節(jié)約了大量的人力和財力。隨著電子期刊的大量問世，必將給傳統(tǒng)圖書館期刊工作帶來巨大的影響。

促進(jìn)高校圖書館辦館觀念的改變隨著電子刊物和圖書館信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，電子期刊和全文數(shù)據(jù)庫將在某些學(xué)科領(lǐng)域逐步取代紙質(zhì)期刊，這必將極大地影響和改變傳統(tǒng)圖書館“重藏輕用”的觀念與現(xiàn)象。高校圖書館需根據(jù)自身的地位、特點(diǎn)、任務(wù)和讀者需求，制定出一整套適合期刊工作發(fā)展要求的制度與規(guī)范。

改變圖書館的館藏結(jié)構(gòu)電子期刊已成為圖書館收藏的一個新品種，并將占據(jù)越來越重要的地位。隨著圖書館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)的變化，讀者會根據(jù)自己的需要去檢索期刊信息。因此，圖書館應(yīng)根據(jù)讀者的不同需要，在收集印刷型期刊的同時，做好電子期刊的收集工作。

對圖書館日常工作產(chǎn)生較大的影響隨著電子期刊的日益增多，加強(qiáng)宣傳、培訓(xùn)輔導(dǎo)讀者將成為圖書館工作人員的主要任務(wù)。作為掌握信息的領(lǐng)航者，圖書館工作人員一方面要想方設(shè)法為讀者提供所需的期刊資源，另一方面要輔導(dǎo)讀者檢索與利用期刊資源，進(jìn)一步做好宣傳和讀者培訓(xùn)輔導(dǎo)工作，真正實(shí)現(xiàn)期刊提供者與使用者之間無障礙的雙邊互動，使期刊資源得以充分利用。宣傳工作可以通過辦館報、宣傳欄、圖書館主頁、期刊導(dǎo)航系統(tǒng)等方式進(jìn)行。讀者培訓(xùn)輔導(dǎo)，可以通過舉辦各種數(shù)據(jù)庫講座、口頭輔導(dǎo)以及編印各種數(shù)據(jù)庫使用說明等形式實(shí)現(xiàn)。此外，圖書館對學(xué)生開設(shè)文獻(xiàn)檢索課也是一種最佳途徑。

對期刊工作人員提出更高要求面對眾多的網(wǎng)絡(luò)信息資源，要求期刊工作人員既要懂得圖書館學(xué)專業(yè)知識，還需具備專深、廣博的文化知識和計算機(jī)專業(yè)知識。除要熟悉網(wǎng)絡(luò)上的各個結(jié)點(diǎn)，具備較強(qiáng)的網(wǎng)上檢索能力外，由于互聯(lián)網(wǎng)上的英文信息占全部信息的90%以上，因此還應(yīng)當(dāng)具備一定的外語知識。期刊工作人員要不斷提高獲取傳播信息的新技能，提高從事圖書館現(xiàn)代化服務(wù)的能力，努力使自己成為一專多能具有良好創(chuàng)新素質(zhì)的網(wǎng)上信息導(dǎo)航員。3高校圖書館電子期刊的開發(fā)與利用

建立電子期刊資源集成系統(tǒng)，解決數(shù)據(jù)檢索中的異構(gòu)性問題數(shù)字圖書館中，數(shù)據(jù)庫是骨干內(nèi)容，包括全文期刊庫、書目數(shù)據(jù)庫、學(xué)位論文庫等專題數(shù)字資源。圖書館在提供各類數(shù)字資源時，存在異構(gòu)性。由于它們的存儲和讀取方式不同，形成了異構(gòu)數(shù)據(jù)源，這些異構(gòu)數(shù)據(jù)源提出了各自不同的檢索要求，對廣大數(shù)字圖書館用戶造成了極大阻礙。解決這些問題的辦法是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對這些數(shù)據(jù)庫、電子期刊信息進(jìn)行集成，建立一個帶導(dǎo)航性質(zhì)的系統(tǒng)平臺，通過這一平臺，在構(gòu)造一個簡單的檢索式后就可以檢索不同的數(shù)據(jù)庫，這是當(dāng)前數(shù)字圖書館建設(shè)最迫切的任務(wù)之一，也是用戶需求的強(qiáng)烈愿望。

充分利用免費(fèi)資源，擴(kuò)大圖書館數(shù)據(jù)資源的覆蓋面目前，電子期刊的發(fā)展日新月異，其中免費(fèi)的電子期刊不斷涌現(xiàn)。所謂免費(fèi)電子期刊包含兩種含義：一種是純粹意義上的免費(fèi)，任何組織或個人都可以瀏覽、閱讀、下載；另一種是正式購買前的免費(fèi)試用，當(dāng)然試用期有一定的時間限制，通常不超過半年。由于價格昂貴，任何一個圖書館都不可能將讀者需要的電子期刊或數(shù)據(jù)庫全部購買，因此，除多渠道獲得經(jīng)費(fèi)購買外，免費(fèi)的電子期刊數(shù)據(jù)庫特別是外文學(xué)術(shù)期刊就是很好的選擇。

采用集中服務(wù)與分散服務(wù)相結(jié)合的管理方法電子閱覽室是為讀者提供電子期刊服務(wù)的場所，為讀者提供一個多視覺、多角度的檢索空間，以電子閱覽室方式進(jìn)行集中管理是切實(shí)可行的做法之一。應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，并對利用電子期刊的讀者進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，幫助讀者根據(jù)所需信息資源的類型選擇正確的獲取途徑，使他們從習(xí)慣于閱讀印刷型期刊過渡到習(xí)慣于利用電子期刊。還可借鑒西方發(fā)達(dá)國家大學(xué)圖書館的做法，在閱覽室中設(shè)置一定數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)終端，以及在閱覽室的座席上設(shè)置部分網(wǎng)絡(luò)接口，供讀者使用便攜式計算機(jī)上網(wǎng)查詢，極大地方便了讀者利用電子期刊網(wǎng)絡(luò)。用戶在利用網(wǎng)絡(luò)電子期刊時，會不斷地向圖書館提出咨詢和服務(wù)要求，圖書館工作人員可以通過電話、電子郵件等及時答復(fù)，使服務(wù)方式從集中走向分散，從單一的到館閱覽改為到館與非到館多種形式。

建立電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)隨著全文數(shù)據(jù)庫的不斷增多，讀者快速定位檢索期刊的要求日益突出。許多大型數(shù)據(jù)庫商紛紛將其數(shù)據(jù)庫中包含的電子期刊信息放在其網(wǎng)站上或直接提供給圖書館利用，讀者可以按某種順序瀏覽分布在不同數(shù)據(jù)庫中的期刊，也可按刊名、ISSN、來源數(shù)據(jù)庫、學(xué)科分類或主題等途徑檢索期刊。盡管信息有詳有略，但一般包含刊名、ISSN、出版者、電子期刊起止時間，有些還有期刊的URL。充分利用這些數(shù)據(jù)，可方便快捷地建立電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)。

建立統(tǒng)一檢索平臺下的分布式數(shù)據(jù)庫檢索電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)只有從期刊的角度瀏覽文獻(xiàn)的功能，但建立一個統(tǒng)一的檢索平臺卻能引導(dǎo)讀者從數(shù)據(jù)庫的角度檢索文獻(xiàn)［1］。由于某個學(xué)科的文獻(xiàn)資料可能包含在多種數(shù)據(jù)庫中，要熟悉每個數(shù)據(jù)庫的檢索使用方法，給讀者帶來了很大的麻煩［2］。

CALIS技術(shù)中心和北京大學(xué)圖書館聯(lián)手，整合了分散在本地和異地的各種異構(gòu)數(shù)據(jù)庫資源，向讀者提供一個單一的數(shù)字資源檢索窗口。利用該系統(tǒng)，讀者能以單一身份、單次登錄和單一的檢索方式同時檢索多個本地和異地數(shù)字資源庫，大大提高讀者檢索的效率。另外，系統(tǒng)的個性化檢索功能使讀者可以自行對常用的資源進(jìn)行分類，對檢索結(jié)果進(jìn)行保存、轉(zhuǎn)發(fā)、打印，定制適合自己需要的資源訪問方式。

深層次開發(fā)利用電子期刊通過對讀者信息服務(wù)方面的了解，我們還發(fā)現(xiàn)，讀者對深層次服務(wù)有相當(dāng)大的需求。因此，圖書館信息服務(wù)人員應(yīng)利用各種檢索途徑來做好這項工作。

電子期刊深層次開發(fā)利用的途徑，一是通過宣傳進(jìn)行用戶開發(fā)，在校園網(wǎng)上建立主頁，不斷吸引和發(fā)展?jié)撛谟脩?；二是情報開發(fā)，根據(jù)用戶需求建立一種全新的專題電子文獻(xiàn)；三是參考咨詢，館員利用電子期刊做好學(xué)術(shù)期刊評價、定題服務(wù)、科研等各項工作；四是進(jìn)行電子期刊資源的區(qū)域性開發(fā)，實(shí)現(xiàn)資源共享等［3］。

對于一些學(xué)術(shù)性網(wǎng)絡(luò)電子期刊的全文服務(wù)，讀者的利用率很高，圖書館應(yīng)爭取獲得出版商的準(zhǔn)許，在國內(nèi)建立鏡像站點(diǎn)，將其數(shù)據(jù)庫裝載到本地的服務(wù)器上，或通過專線訪問的方式，這樣可以提高數(shù)據(jù)的傳輸速度，減少讀者檢索的等候時間和國際網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)。

總之，隨著信息時代的到來，電子期刊進(jìn)入圖書館，使期刊工作更加復(fù)雜和專門化。未來的期刊信息服務(wù)將圍繞計算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)