考勤機(jī)的使用方法和管理制度（四篇）

第11頁共11頁考勤機(jī)的?使用方法?和管理制?度指紋?考勤機(jī)使?用方法指?紋考勤機(jī)?普及，很?我企業(yè)都?用上了，?那么對于?指紋考勤?機(jī)使用方?法你是否?已經(jīng)操作?順暢呢，?在這跟大?家___?_下指紋?考勤機(jī)的?使用方法?，詳細(xì)說?明如下：?a：人員?入職操作?1首先?在考勤機(jī)?上進(jìn)行指?紋登記?1.1菜?單->數(shù)?據(jù)管理>?用戶登記?>指紋登?記>新用?戶登記（?按ok鍵?）注：?連續(xù)為同?一手指指?紋進(jìn)行三?次錄入當(dāng)?指紋考勤?機(jī)上出現(xiàn)?保存字樣?時，則說?明此人指?紋錄入成?功菜單?->數(shù)據(jù)?管理>用?戶登記>?指紋登記?>在出現(xiàn)?新用戶登?記界面時?（按es?c）鍵出?現(xiàn)登記號?碼窗口（?輸入要備?份人的登?記號碼）?按ok鍵?，即可錄?入指紋.?2.考?勤軟件中?操作步驟?的實現(xiàn)：?1.終?端管理>?終端管理?>添加修?改設(shè)備（?選擇口機(jī)?器號新考?勤機(jī)一般?采用默認(rèn)?直接點"?下一步"?直至完成?）>人員?注冊>獲?取所有注?冊信息.?2.考?勤機(jī)實現(xiàn)?指紋加姓?名：_?___人?事管理>?人員錄入?>找到需?要修改的?人員雙擊?即可修改?>保存?2.2終?端管理>?人員注冊?>選擇剛?修改資料?的人員>?寫入指紋?及姓名?3.如何?給員工排?班步驟"?3.1?考勤管理?>班次設(shè)?置>設(shè)定?好班次上?下班時間?（具體視?軟件窗口?操作）>?設(shè)置好后?點保存，?關(guān)閉此窗?口.考?勤管理>?員工排班?（彈出員?工排班窗?口）在人?員選擇處?選擇人員?，輸入需?要排班的?日期范圍?，選擇按?月（日期?范圍為_?___號?到月底）?還是按周?（日期范?圍為周一?到周末）?顯示，單?擊“顯示?排班”，?底部的表?格將顯示?這批人以?前的排班?信息，如?果沒有排?過班則顯?示為空；?如果這批?人的班次?不同，將?顯示第一?人的排班?信息。每?個日期表?示該行第?一天的日?期，日期?后的單元?格顯示所?代表日期?的班次代?號人員入?職步驟完?成.b?：離職操?作1.?終端管理?->終端?管理人員?注冊->?選擇需刪?除需要離?職的人員?->刪除?注冊信息?（此時此?人已經(jīng)不?能打指紋?）__?__人事?管理->?人員錄入?->選擇?剛刪除注?冊信息的?人員->?離職->?直到出現(xiàn)?離職登記?窗口->?選擇"刪?除".?離職步驟?完成.?c：考勤?報表的查?看步驟?1.終端?管理>終?端管理>?添加修改?設(shè)備>下?一步>直?至完成?2.終端?管理>終?端管理>?數(shù)據(jù)采集?>采集（?采集完畢?后，關(guān)閉?此窗口）?3.考?勤管理>?考勤報表?>考勤處?理（選擇?需要進(jìn)行?操作的時?間段）>?查詢即可?.1.?數(shù)據(jù)備份?步驟：系?統(tǒng)維護(hù)-?>數(shù)據(jù)維?護(hù)->點?"數(shù)據(jù)備?份"（?一般大概?一星期一?次，或者?，當(dāng)感覺?有大批人?進(jìn)廠，或?大批人離?廠時，備?份）安全?起見，可?在人員錄?入處，等?等人員錄?入完畢，?將人員表?導(dǎo)出。?考勤機(jī)的?使用方法?和管理制?度（二）?一、指?紋考勤機(jī)?的方法和?注意事項?1.按?指紋前手?指保持清?潔，手指?上不要帶?有臟物及?可能的化?學(xué)腐蝕物?，確保指?紋考勤的?一次成功?率。2?.將已經(jīng)?存檔的手?指輕輕平?放于刷指?紋鏡面上?，指紋機(jī)?語音提示?“謝謝”?即操作成?功；如果?不成功，?就需要再?次放入指?紋，不可?用力按壓?。3.?刷指紋要?盡可能大?面積接觸?感應(yīng)板，?不要有翹?、刮、滑?、晃動、?摳鏡面等?動作。?4.指紋?考勤機(jī)上?其他鍵盤?不許隨便?按動，刷?指紋成功?后，不得?重復(fù)、隨?意亂刷。?5.刷?指紋時，?如考勤機(jī)?不能識別?指紋或不?能正常工?作，要第?一時間向?綜合部反?應(yīng)并采取?補(bǔ)救措施?，否則視?為未出勤?。6.?指紋處脫?皮嚴(yán)重，?十指都無?法準(zhǔn)確采?集指紋的?應(yīng)及時告?知綜合部?二、指?紋考勤規(guī)?定1、?考勤機(jī)每?天按常白?班、二班?制定時開?機(jī)關(guān)機(jī)。?常白班?上午上班?考勤時間?：7：3?0-8：?01。下?午上班考?勤時間1?2：30?-13：?01?？?勤完畢后?關(guān)機(jī)。?2、二班?制考勤時?間15：?00-1?6：01?下班考勤?時間8：?00-8?：10。?考勤完畢?后關(guān)機(jī)。?三、考?勤制度?（1）考?勤機(jī)每天?有兩次指?紋考勤記?錄者為全?天出勤，?有一次考?勤記錄為?出勤半天?。參與?考勤的人?員若當(dāng)日?出現(xiàn)漏刷?一次或兩?次，必須?遞交經(jīng)公?司經(jīng)理審?核后的請?假條、補(bǔ)?簽條、早?退條等文?字證明，?若無當(dāng)日?指紋識別?考勤記錄?且沒有文?字證明的?一律視為?無故缺勤?，按曠工?處理。?（2）請?假人員必?須按公司?的規(guī)定遞?交請假條?，否則視?為曠工。?（3）?遲到人員?需到綜合?部提交遲?到記錄，?遲到__?__次以?上者減當(dāng)?月考勤一?天，不提?交遲到記?錄者視為?當(dāng)天上午?（下午）?曠工。遲?到___?_分鐘以?上者視為?曠工半天?。（4?）無故曠?工超過_?___天?者按違反?公司制度?，給予開?除。四?、考勤匯?總每月?終了，由?綜合部匯?總當(dāng)月考?勤，審核?無誤后按?此核算工?資。凡發(fā)?現(xiàn)個人考?勤不正確?的應(yīng)到綜?合部查詢?核對，經(jīng)?查明確實?有錯的給?予糾正。?五、考?勤機(jī)存有?公司重要?的考勤數(shù)?據(jù)，任何?人不準(zhǔn)隨?便亂動，?亂調(diào)。?考勤機(jī)的?使用方法?和管理制?度（三）?某公司?指紋考?勤機(jī)的使?用方法和?考勤管理?規(guī)定指?紋考勤機(jī)?是公司日?常勞動考?勤規(guī)范管?理、自主?管理的一?種簡易方?式，是準(zhǔn)?確記錄日?常出勤數(shù)?據(jù)、減少?誤差的管?理儀器，?是公司進(jìn)?行考勤統(tǒng)?計、工資?結(jié)算的重?要依據(jù)，?為強(qiáng)化公?司內(nèi)部考?勤管理，?科學(xué)、精?確、規(guī)范?數(shù)據(jù)考勤?，為體現(xiàn)?公平、公?正、公開?的考勤原?則，公司?實行指紋?考勤機(jī)簽?到、簽退?管理辦法?。為更好?的了解其?意義、使?用方法和?疑問處理?，并嚴(yán)格?執(zhí)行公司?考勤制度?，特制定?指紋考勤?機(jī)的使用?方法和考?勤管理規(guī)?定。一?、適用范?圍公司?內(nèi)除各生?產(chǎn)車間工?作人員、?生產(chǎn)工人?和機(jī)關(guān)清?潔工、裝?卸工、保?安、基建?工地上班?人員以外?的所有中?高層管理?人員和機(jī)?關(guān)所有工?作人員（?包括實習(xí)?學(xué)生）。?二、刷?指紋的方?法和注意?事項1?、按指紋?前，應(yīng)注?意手指是?否干凈。?手指上不?要帶有臟?物及化學(xué)?腐蝕物，?按指紋前?手指要保?持清潔，?確保指紋?考勤的一?次成功率?。2、?每位員工?均要將雙?手食指刷?入指紋考?勤機(jī)存檔?，平時考?勤使用右?手食指，?左手食指?存檔備份?。否則使?用左手食?指考勤無?效。因特?殊情況需?提前經(jīng)總?經(jīng)理辦公?室確認(rèn)同?意后，方?有效。?3、將已?經(jīng)存檔的?右手食指?平放于刷?指紋鏡面?上，聽到?指紋機(jī)語?音提示“?謝謝”同?時看到顯?示自己的?名字后即?操作成功?；如果刷?指紋不成?功，聽到?指紋機(jī)語?音提示“?請重新按?指紋”后?，就需要?再次放入?（刷）指?紋，或者?用備用指?紋刷。?4、刷指?紋要盡可?能大面積?接觸感應(yīng)?板，不要?有翹、刮?、滑、晃?動、摳鏡?面等動作?。5、?指紋考勤?機(jī)上其他?鍵盤不許?隨便按動?，刷指紋?成功后，?不得重復(fù)?、隨意亂?刷。6?、指紋考?勤機(jī)對手?指干燥、?太冷等會?感應(yīng)失靈?，自己要?提前處理?后再試（?可用口呵?溫、潤）?手不可有?水。7?、刷指紋?時，如考?勤機(jī)不能?識別指紋?或不能正?常工作，?當(dāng)班保安?員要及時?給以記錄?，并在第?一時間向?總經(jīng)理辦?公室反映?并采取補(bǔ)?救措施，?否則視為?未出勤。?8、指?紋處脫皮?嚴(yán)重，十?指都無法?準(zhǔn)確采集?指紋的員?工可到總?經(jīng)理辦公?室審核領(lǐng)?取個人_?___，?每天實行?____?考勤，直?到指紋可?以使用時?終止。?9、平時?常用和備?份指紋因?各類原因?刷指紋不?順暢時，?可經(jīng)總經(jīng)?理辦公室?同意后重?新采集指?紋。三?、指紋考?勤地點、?時間及規(guī)?定1、?指紋考勤?地點：設(shè)?在醫(yī)藥公?司辦公區(qū)?門房內(nèi)?2、刷指?紋時間為?（執(zhí)行每?天___?_次指紋?簽到、簽?退考勤）?：2.?1每天上?午上班前?____?分鐘以內(nèi)?。2.?2每天中?午下班鈴?聲響后。?2.3?每天下午?上班前_?___分?鐘以內(nèi)。?2.4?每天下午?下班鈴聲?響后。?3、只要?是上班前?首次進(jìn)入?崗位，無?論是否公?事、私事?或遲到都?必須刷指?紋。4?、凡在生?產(chǎn)區(qū)上班?辦公的人?員上班前?刷完指紋?后，要求?全部從醫(yī)?藥公司通?往飲片（?藥業(yè)公司?）公司的?人流通道?（小門）?進(jìn)入生產(chǎn)?區(qū)，以防?止個別人?員刷完指?紋后未進(jìn)?入生產(chǎn)區(qū)?；如遇特?殊情況另?行通知。?但上班時?間和下班?時，必須?從生產(chǎn)區(qū)?大門出入?。5、?指紋機(jī)全?天候固定?位置開機(jī)?，由生產(chǎn)?設(shè)備部和?總經(jīng)理辦?公室負(fù)責(zé)?共同調(diào)試?；黨群后?勤部負(fù)責(zé)?指定專人?管理和監(jiān)?督檢查，?同時建立?專門的指?紋考勤記?錄本，對?出現(xiàn)的個?別特殊情?況要及時?給以記錄?，并在第?一時間向?總經(jīng)理辦?公室反映?并采取補(bǔ)?救措施。?6、任?何人不得?特殊例外?，中層管?理以上人?員要帶頭?執(zhí)行指紋?考勤制度?。指紋機(jī)?無考勤記?錄并未上?交證明存?檔的將視?為未出勤?處理。?7、漏刷?考勤人員?必須要按?照公司《?請休假的?審批程序?和權(quán)限》?出具書面?證明后，?交總經(jīng)理?辦公室存?檔。8?、凡在上?班時間員?工及車輛?出公司大?門，必須?嚴(yán)格按照?公司《出?入生產(chǎn)區(qū)?大門暫行?規(guī)定》《?____?員工出入?管理之補(bǔ)?充規(guī)定》?執(zhí)行，即?仍繼續(xù)實?行《出門?證》或《?派差單》?或《請休?假條》制?度，當(dāng)班?保安員要?認(rèn)真履行?其職責(zé)。?四、考?勤管理?1、凡請?（休）假?、出差人?員必須提?前按照公?司《勞動?人事工作?管理條例?》第四章?《勞動考?勤管理》?第十九條?《請休假?的審批程?序和權(quán)限?》規(guī)定辦?理書面手?續(xù)后，向?總經(jīng)理辦?公室遞交?《請休假?條》或《?派差單》?。2、?在上班或?下班前沒?有提前履?行請（休?）假、出?差手續(xù)的?，均按曠?工對待，?并給予通?報批評和?按照有關(guān)?規(guī)定處理?。3、?對超過_?___分?鐘未簽到?或提前_?___分?鐘離開公?司未簽退?，且未辦?理書面手?續(xù)的，均?視為曠工?半天。?4、因特?殊原因指?紋考勤未?能簽到或?簽退，但?可以證明?其未遲到?、早退、?曠工的，?必須要按?照公司《?請休假的?審批程序?和權(quán)限》?出具書面?證明后，?交總經(jīng)理?辦公室存?檔。5?、勞動考?勤統(tǒng)一由?總經(jīng)理辦?公室負(fù)責(zé)?管理。每?月___?_日，由?總經(jīng)理辦?公室統(tǒng)計?匯總上月?度考勤情?況，并作?為核算工?資和執(zhí)行?獎罰的依?據(jù)。6?、凡常規(guī)?晚班、夜?班上班值?勤輪流人?員夜間或?非常規(guī)因?突發(fā)偶發(fā)?事件進(jìn)行?晚班、夜?班工作的?不需考勤?，但要在?刷指紋考?勤時間內(nèi)?的___?_小時以?前寫出書?面證明（?內(nèi)容包括?：時間段?、工作內(nèi)?容、證明?人和經(jīng)理?確認(rèn)），?證明交總?經(jīng)理辦公?室月底匯?總進(jìn)行考?勤。7?、在日常?上班工作?時間內(nèi)，?總經(jīng)理辦?公室要負(fù)?責(zé)___?_有關(guān)部?門隨時對?各部門、?車間人員?在崗情況?進(jìn)行檢查?。8、?各車間現(xiàn)?進(jìn)行的書?面考勤暫?時仍繼續(xù)?執(zhí)行。?五、其它?1、每?周一、?三、五?上午上班?鈴聲響后?，為各部?門、車間?統(tǒng)一打掃?衛(wèi)生區(qū)域?的固定時?間，今后?不再另行?通知；特?殊情況另?行通知。?3、本?制度由公?司總經(jīng)理?辦公室負(fù)?責(zé)解釋。?考勤機(jī)?的使用方?法和管理?制度（四?）指紋?考勤機(jī)使?用管理制?度（暫行?）一、?制訂目的?：為進(jìn)?一步加強(qiáng)?員工考勤?管理，嚴(yán)?肅工作紀(jì)?律，提高?工作效率?和質(zhì)量，?規(guī)范指紋?考勤機(jī)的?使用方法?和管理規(guī)?定，本著?公平、公?正、公開?的原則，?制訂本制?度。二?、指紋考?勤使用范?圍：1?、公司所?有員工上?班、下班?時均應(yīng)進(jìn)?行指紋錄?入。2?、夜間值?班人員到?崗時應(yīng)進(jìn)?行指紋錄?入。三?、刷指紋?方法和注?意事項?1、按指?紋前手指?保持清潔?，手指上?不要帶有?臟物及可?能的化學(xué)?腐蝕物，?確保指紋?考勤的一?次成功率?。2、?將已經(jīng)存?檔的手指?輕輕平放?于刷指紋?鏡面上，?指紋機(jī)語?音提示“?謝謝”即?操作成功?；如果不?成功，就?需要再次?放入指紋?，不可用?力按壓。?3、刷?指紋要盡?可能大面?積接觸感?應(yīng)板，不?要有翹、?刮、滑、?晃動、摳?鏡面等動?作。4?、指紋考?勤機(jī)上其?他鍵盤不?許隨便按?動，刷指?紋成功后?，不得重?復(fù)、隨意?亂刷。?5、指紋?考勤機(jī)對?手指干燥?、太冷等?會感應(yīng)失?靈，自己?要提前處?理后再試?（可用口?呵溫、潤?）手不可?有水。?6、刷指?紋時，如?考勤機(jī)不?能識別指?紋或不能?正常工作?，要第一?時間向辦?公室反應(yīng)?并采取補(bǔ)?救措施，?否則視為?未出勤。?7、指?紋處脫皮?嚴(yán)重，十?指都無法?準(zhǔn)確采集?指紋的應(yīng)?及時告知?辦公室。?8、為?防止惡意?破壞考勤?機(jī)，門衛(wèi)?保安負(fù)責(zé)?監(jiān)理。如?發(fā)現(xiàn)人為?損壞，由?當(dāng)事人負(fù)?責(zé)賠償。?四、指?紋考勤時?間及規(guī)定?1、公?司實行統(tǒng)?一上班時?間，各崗?位均須按?照上下班?時間每天?四次刷指?紋。2?、刷指紋?時間：上?午7：5?0--1?1：50?.下午?2：40?--5：?40（_?___月?____?日--_?___月?____?日）下?午2：0?0--5?：00（?____?月___?_日--?____?月___?_日）?夜班晚9?：00到?崗（__?__月_?___日?--__?__月_?___日?）9：?30到崗?