公司對內管理及對外經營避免法律風險及糾紛注意事項

年4月19日公司對內管理及對外經營避免法律風險及糾紛注意事項文檔僅供參考對內管理規(guī)章制度、員工手冊的協(xié)商制度和公示公告制度《勞動合同法》第四條用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。

用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)?，有權向用人單位提出，經過協(xié)商予以修改完善。

用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。二、所有用人單位的要求、禁忌、流程、操作細則等應明確寫入規(guī)章制度或員工手冊等書面文件，每一位員工在簽訂勞動合同的同時，簽名確認遵守規(guī)章制度或員工手冊。每次培訓或開會記錄，每一位員工簽名確認。三、換崗、考核、獎懲、解除或終止勞動合同，書面通知員工并公示公告。（注意：用人單位合法解除勞動合同必須提前三十天，書面通知員工，否則須支付一個月的工資作為代通知金。）四、對不稱職的員工，用人單位不能直接解除勞動合同，必須先培訓或換崗，仍不稱職，才能解除勞動合同。用人單位應書面通知勞動者參加培訓或進行換崗，讓勞動者在通知上簽名確認，如勞動者不肯，則公示公告，以證明用人單位履行了法定義務。勞動者培訓或換崗前后均不稱職，這點也須用人單位舉證。

第四十條有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，能夠解除勞動合同：勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；五、員工嚴重失職或違反用人單位規(guī)章制度，用人單位能夠直接解除勞動合同，但必須要有相關證據(jù)和合法程序。相關證據(jù)：如員工的過錯造成用人單位損失，被客戶投訴等，要有1、和客戶的合同之類的法律文件；2、客戶投訴或反映情況的書面記錄；3、用人單位內部的處理記錄；4、用人單位向客戶賠償或道歉、或客戶追究用人單位法律責任的書面證據(jù)。合法程序：對員工作出處理：1、通知本人2、在用人單位內部公示公告。六、建立考勤制度，在用人單位的規(guī)章制度或員工手冊中寫明上班時間、中午休息時間、法定節(jié)假日、年假等，每個工作日做好考勤記錄，打卡或電腦記錄，以證明有的員工遲到早退或無故曠工等，違反用人單位的勞動紀律。七、建立加班申請制度，在用人單位的規(guī)章制度或員工手冊中寫明，加班須提前以書面形式申請（指定向用人單位的某位主管或經理等申請），申請中寫明加班原因、內容、時長、地點，經過用人單位批準后，才能加班。否則，不視為勞動者加班，用人單位不支付加班費也不給予補休。八、用人單位與勞動者單獨簽訂保密協(xié)議或者在勞動合同中加入保密條款，寫明違反的法律后果。商業(yè)秘密在法律上的認定，包括三個要素：（一）具有商業(yè)價值；（二）不為公眾所知；（三）采取了保密措施。商業(yè)秘密包括了專利技術、客戶名單、供應商名單、聯(lián)系電話、銷售渠道、價格、折扣、利潤等等。試用期服務期十一、無固定期限十二、競業(yè)禁止十三、單方解除勞動合同權（一）用人單位單方解除（二）勞動者單方解除十四、不得解除勞動合同的情形十五、代通知金十六、經濟補償金十七、賠償金（即雙倍經濟補償金）以上重要內容請見本人制作的《勞動法與勞動合同法律規(guī)定課件》對外經營：認真協(xié)商、修改和完善合同條款，爭取盡量多地約定己方的權利、對方的義務和責任，約定爭議解決方式（訴訟或仲裁，只能二者選一，否則視為沒有約定。約定仲裁的，必須明確指定仲裁機構，寫明仲裁裁決是終局的）；約定管轄（只能約定地域管轄，不能約定級別管轄，且約定地域管轄不能違反強制管轄，如不動產糾紛須在不動產所在地等），約定違約責任（如違約金數(shù)額、違約金標準或計算方式）等。落款：簽署加日期，公司：法定代表人簽名并蓋章（蓋公章或合同章即有法律效力，法定代表人簽名更加保險）；個人：簽名加摁指模（簽名即有法律效力，摁指模更加保險，以免其反口不認），日期一定要寫清楚，包括年月日。訂貨單：很多情況下，買賣雙方簽訂總的買賣合同，每筆交易還會簽訂貨單。在法律上，訂貨單被視為在總的買賣合同項下的一個獨立的合同。即如果訂貨單上沒有約定，而總的買賣合同中有約定，則遵從買賣合同的約定。如果訂貨單對總的買賣合同作出修改或補充，則該部分內容以訂貨單為準。很多訂貨單以傳真方式進行，注意要加蓋公章，以免日后產生糾紛；修改訂貨單，不要用手寫，應該重新打印，雙方確認，或者雙方另行書面確認（雙方都要蓋章）對訂貨單的某些內容作出修改。特別是涉及交貨日期、數(shù)量、標的物變更、質量標準等重要內容時；買方遲延付款，能夠以賣方遲延交貨、質量瑕疵、數(shù)量瑕疵為抗辯，因此買賣合同、訂貨單中一定要寫清楚。三、送貨：要求對方在送貨單上蓋章，最好是公章，至少要蓋部門章或簽收章。如果僅有個人簽收，又沒有其它證據(jù)的情況下，收貨方能夠否認是公司行為，抗辯稱只是個人行為，曾有類似案例?，F(xiàn)實中，不太可能每次都蓋公章，有一個變通的做法：雙方在合同中約定或者另外簽一份書面的函件，雙方確認由收貨方指定的一個或兩個人來簽收貨物，該個人行為即公司行為。進行退貨、換貨或修理，雙方應書面確認整個過程和情況，明確是哪一