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煙草公司物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查方案1.背景煙草公司作為國(guó)內(nèi)規(guī)模較大的企業(yè)之一,每年的物資采購(gòu)量也較為巨大。為確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和物資采購(gòu)工作的順暢進(jìn)行,特制定本專項(xiàng)檢查方案。2.檢查目的本次檢查的目的是發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,排查采購(gòu)物資過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及漏洞,規(guī)范和加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,為企業(yè)物資采購(gòu)工作提供保障。3.檢查對(duì)象和范圍檢查對(duì)象:煙草公司所有采購(gòu)物資的采購(gòu)部門檢查范圍:物資采購(gòu)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),包括需求申請(qǐng)、發(fā)布采購(gòu)信息、投標(biāo)評(píng)審、合同簽訂、支付結(jié)算等。4.檢查內(nèi)容4.1采購(gòu)需求申請(qǐng)環(huán)節(jié)是否符合企業(yè)需求;采購(gòu)申請(qǐng)是否合規(guī),項(xiàng)目是否真實(shí)及所需費(fèi)用是否合理;申請(qǐng)流程是否規(guī)范,是否經(jīng)過審批程序。4.2采購(gòu)信息發(fā)布環(huán)節(jié)采購(gòu)信息是否準(zhǔn)確,是否完整采購(gòu)信息是否公開透明,是否合規(guī);采購(gòu)信息是否以公開透明的方式發(fā)布。4.3投標(biāo)評(píng)審環(huán)節(jié)是否對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行認(rèn)真審查,是否符合招標(biāo)文件;招標(biāo)文件是否詳細(xì)、完整;評(píng)標(biāo)過程是否透明,是否公正;是否制定評(píng)標(biāo)程序及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。4.4合同簽訂環(huán)節(jié)合同條款是否符合國(guó)家法律法規(guī)和該企業(yè)要求,是否合法合規(guī);合同內(nèi)容是否詳細(xì)、具體、清晰;簽訂過程是否規(guī)范,是否經(jīng)過審批程序;是否安排專人負(fù)責(zé)合同管理。4.5支付結(jié)算環(huán)節(jié)付款申請(qǐng)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)范及合同約定;費(fèi)用是否合理;支付是否可以追溯,是否被合規(guī)審計(jì)。5.檢查方法本次檢查采取深入調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)檢查相結(jié)合的方法。對(duì)于采購(gòu)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,將及時(shí)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、整改。6.檢查時(shí)間與頻次本次檢查的時(shí)間待定,一般在每年采購(gòu)?fù)瓿珊筮M(jìn)行。7.檢查結(jié)果對(duì)于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,將制定整改方案并責(zé)成涉及人員進(jìn)行整改。對(duì)于嚴(yán)重問題,相關(guān)人員將給予相應(yīng)處罰。并將及時(shí)向主管部門匯報(bào)檢查結(jié)果。8.注意事項(xiàng)本次檢查應(yīng)嚴(yán)格按照程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行,確保檢查結(jié)果的科學(xué)性,有效性和可執(zhí)行性。相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合,配合檢查。9.結(jié)論本檢查方案是一個(gè)詳細(xì)的物資采購(gòu)過程專項(xiàng)檢查方案。通過本次檢查,可以更加全面、科學(xué)地審查現(xiàn)有采購(gòu)流程和現(xiàn)場(chǎng)管
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