學(xué)校檔案管理制度常用版（2篇）

第7頁共7頁學(xué)校檔案?管理制度?常用版?1校舍檔?案是維護(hù)?學(xué)校權(quán)益?，查勘維?修房屋，?合理使用?校舍，反?映學(xué)校建?設(shè)歷史的?重要資料?。為了加?強(qiáng)校舍檔?案管理，?更好地為?學(xué)校教育?教學(xué)工作?服務(wù)，根?據(jù)上級(jí)有?關(guān)規(guī)定，?特制定本?制度：?一、檔案?的收集?要充分認(rèn)?識(shí)校舍檔?案收集的?意義，在?思想上重?視采取多?種方法、?途徑加以?收集，檔?案的收集?方法主要?做好立卷?歸檔和日?常收集兩?方面工作?。1、?收集之前?要明確歸?檔范圍、?時(shí)間、要?求。2?、應(yīng)有積?極態(tài)度和?主動(dòng)精神?，不能坐?門等客。?3、一?式二份，?正本放教?育委員會(huì)?，副本存?學(xué)校。?4、當(dāng)撤?銷學(xué)校的?校舍檔案?，應(yīng)全部?移交給市?教育委員?會(huì)。二?、校舍檔?案管理?1、邊鑒?定邊整理?，按要求?進(jìn)行分類?、組卷，?文件排列?、案卷的?裝訂，案?卷的排列?，案卷目?錄的編制?等工作。?2、嚴(yán)?格遵守檔?案整理工?作原則。?最大限度?地保持文?件之間的?歷史聯(lián)系?，利用原?有基礎(chǔ)，?便于保管?和利用。?3、檔?案整理要?充分利用?原有的基?礎(chǔ)。4?、檔案的?整理必須?便于保管?和利用。?三、檔?案的保管?按要求?設(shè)立庫(kù)房?，庫(kù)房的?要求達(dá)到?十防，按?要求設(shè)置?保管設(shè)備?，材料要?達(dá)到防光?、防塵及?有害氣體?對(duì)檔案的?直接危害?。檔案的?存放要符?合要求。?案卷和目?錄一致，?移出檔案?要說明原?因、移往?何處、時(shí)?間、數(shù)量?、名稱。?四、檔?案的移交?交接雙?方必須根?據(jù)案卷目?錄清點(diǎn)核?對(duì)，并在?交接收據(jù)?上簽名蓋?章，其收?據(jù)一式三?份，交接?雙方各一?份，會(huì)計(jì)?一份。?五、查閱?和借閱?1、首先?辦理查閱?或借閱手?續(xù)，外單?位查閱或?借閱須持?介紹信和?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?手續(xù)。?2、查閱?或借閱，?只允許在?檔案室進(jìn)?行。3?、查閱或?借閱不允?許折疊、?涂改、轉(zhuǎn)?讓他人閱?覽、缺頁?等，嚴(yán)守?保密規(guī)定?，歸還時(shí)?清點(diǎn)清楚?。4、?查閱或借?閱時(shí)，嚴(yán)?禁吸煙、?桌上放水?杯、量水?瓶等，以?防污染檔?案。六?、檔案保?密檔案?室必須有?安全保證?，措施到?位，查閱?、借閱必?須在檔案?室內(nèi)查閱?。閱后不?能亂說，?閱覽時(shí)不?能隨便翻?閱和抄錄?。對(duì)無用?的材料登?記造冊(cè)，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審?批后，二?人以上人?員監(jiān)銷。?七、清?銷1、?清銷之前?，首先由?管理員定?期和不定?期對(duì)檔案?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?，如發(fā)現(xiàn)?確實(shí)因污?染、損壞?等原因造?成無使用?保留價(jià)值?，經(jīng)鑒定?小組的鑒?定同意后?方可清銷?。2、?清銷應(yīng)有?二人以上?人員監(jiān)銷?，以防失?泄___?_。3?、要遵守?保密規(guī)定?，堅(jiān)持杜?絕任意和?自銷毀文?件或賣給?廢物收購(gòu)?站。學(xué)?校檔案管?理制度范?文2一、?檔案建立?（一）?建立健全?學(xué)校各類?檔案，目?的主要在?于為學(xué)校?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?，上級(jí)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部?門分析、?總結(jié)、部?署、調(diào)度?學(xué)校工作?和對(duì)學(xué)校?工作作出?決策提供?準(zhǔn)確、可?靠的依據(jù)?。校領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)此應(yīng)高?度重視，?并確定一?名副職校?領(lǐng)導(dǎo)具體?負(fù)責(zé)和指?導(dǎo)資料的?收集、分?析、篩選?、立卷、?歸檔等建?檔工作。?（二）?學(xué)校建立?檔案資料?室，由專?職（或兼?職）管理?，按《小?學(xué)檔案資?料收集范?圍細(xì)目》?建立檔案?。（三?）全面系?統(tǒng)地建立?健全學(xué)校?檔案、教?師檔案和?學(xué)生檔案?，學(xué)校檔?案按類以?時(shí)間為序?建立，教?師的一般?人事檔案?，一般職?務(wù)檔案和?業(yè)務(wù)檔案?按人頭建?立，學(xué)生?學(xué)籍檔案?按屆，按?班分類建?立。二?、檔案立?卷（一?）檔案人?員應(yīng)按資?料收集范?圍及時(shí)收?集各種檔?案資料，?并將篩選?后的資料?分類裝訂?、編制目?錄，進(jìn)袋?入檔。檔?案袋，檔?案卷的規(guī)?格要符合?上級(jí)有關(guān)?部門的統(tǒng)?一要求。?（二）?卷宗必須?注明保存?的期限。?凡注明暫?存的資料?一般以一?年為期限?;注明短?期的一般?以五年為?期限;注?明長(zhǎng)期的?由學(xué)校根?據(jù)實(shí)際需?要決定保?存期限。?（三）?凡檔案資?料收集范?圍細(xì)目中?未編入，?但確有使?用、保存?價(jià)值的其?它資料，?學(xué)?？筛?據(jù)需要自?行決定是?否保留。?三、檔?案補(bǔ)充?（一）教?職工任免?、考核、?晉升專業(yè)?技術(shù)職務(wù)?、調(diào)資、?入黨、入?團(tuán)、獎(jiǎng)懲?等材料?要及時(shí)收?入個(gè)人檔?案。（?二）外來?文件、函?件由收文?員（或人?事秘書）?統(tǒng)一分類?編號(hào)登記?，交校有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱?后，即立?卷歸檔。?（三）?校內(nèi)印發(fā)?的文件是?檔案補(bǔ)充?的重點(diǎn)，?平時(shí)校長(zhǎng)?室、教導(dǎo)?處、教科?室、總務(wù)?處、團(tuán)支?部、少先?隊(duì)大隊(duì)部?應(yīng)將此類?文件分類?保存，每?學(xué)期結(jié)束?時(shí)，集中?交檔案人?員立卷歸?檔。四?、檔案轉(zhuǎn)?遞教職?工因工作?調(diào)動(dòng)，需?要轉(zhuǎn)遞檔?案，必須?安上級(jí)有?關(guān)部門通?知的轉(zhuǎn)遞?項(xiàng)目逐項(xiàng)?登記，嚴(yán)?密包封，?并加蓋密?封章，通?過機(jī)要轉(zhuǎn)?遞，不得?公開郵寄?或交本人?自帶。?五、檔案?查閱（?一）校外?人員來校?查閱檔案?，必須持?有單位介?紹信，經(jīng)?學(xué)校主要?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可到?檔案資料?室查閱檔?案;查閱?者不得查?閱本人或?親屬的人?事檔案、?職務(wù)檔案?;未經(jīng)同?意不得摘?抄檔案材?料，經(jīng)同?意摘抄的?材料須經(jīng)?檔案資料?室人員仔?細(xì)核對(duì)并?簽署意見?;查閱者?不得將檔?案材料拿?出資料室?。（二?）校內(nèi)人?員借閱業(yè)?務(wù)檔案、?學(xué)生學(xué)籍?檔案須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可借閱，?并要辦理?登記手續(xù)?，在規(guī)定?期限內(nèi)完?好無損地?歸還。?六、檔案?安全保密?（一）?檔案資料?室門窗要?加固，要?備有消防?器材，保?持整潔、?干燥，自?然通風(fēng)，?嚴(yán)禁吸煙?和放置易?燃、__?__、易?引鼠入室?的物品。?（二）?檔案管理?人員不得?將無關(guān)人?員帶進(jìn)檔?案資料室?，不得外?泄檔案中?的___?_，檔案?資料室人?員在工作?中所用的?各種草稿?、廢紙等?，不得亂?仍亂拋，?應(yīng)將保密?紙?zhí)幚砘?銷毀。?學(xué)校檔案?管理制度?范文3為?不斷加強(qiáng)?學(xué)校檔案?的保管、?保密和利?用工作，?根據(jù)依法?治檔的原?則，特制?訂如下制?度：一?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《?____?檔案法》?，以及其?它有關(guān)檔?案工作的?規(guī)定。?二、凡已?入檔的各?類檔案，?須經(jīng)統(tǒng)一?分類登記?、編目、?科學(xué)管理?，妥善存?放，并制?訂案卷目?錄等索引?查詢工具?。三、?設(shè)立檔案?庫(kù)，配置?專業(yè)存檔?箱柜，切?實(shí)做好防?盜、防火?、防潮、?防塵、防?蟲等安全?防范工作?，定期檢?查保管情?況，確保?檔案安全?，做到無?丟失、無?霉變、無?蟲蛀、無?差錯(cuò)。?四、對(duì)已?過保管期?限，需銷?毀的檔案?材料，要?清理造冊(cè)?，報(bào)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?五、檔?案責(zé)任人?應(yīng)嚴(yán)格遵?守國(guó)家工?作人員保?密守則，?非檔案工?作人員未?經(jīng)許可，?不得擅自?進(jìn)入檔案?室。六?、屬保密?范疇內(nèi)的?檔案，利?用者須報(bào)?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可查閱，?查閱檔案?時(shí)與利用?目的無關(guān)?的章節(jié)，?請(qǐng)勿翻閱?或摘錄。?七、凡?有需查閱?檔案者，?查閱時(shí)不?得把案卷?拆散、涂?改、損毀?或轉(zhuǎn)讓他?人。八?、利用者?如須摘錄?、復(fù)印有?關(guān)檔案，?一般的經(jīng)?檔案員同?意，重要?的___?_檔案須?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可摘錄。?九、外?來人員需?利用本單?位檔案的?，需持單?位介紹信?，并注明?利用目的?，經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)同意，?方能查閱?。十、?做好檔案?利用記錄?工作，檔?案員有權(quán)?向利用者?收集利用?效果;利?用者有義?務(wù)向檔案?室反饋利?用效果。?十一、?檔案工作?人員對(duì)檔?案材料要?定期全面?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題應(yīng)?及時(shí)改進(jìn)?。學(xué)校?檔案管理?制度常用?版（二）?1、嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案管理的?各項(xiàng)規(guī)章?制度，積?極宣傳檔?案工作的?重要意義?，讓檔案?工作更好?地為社區(qū)?教育服務(wù)?。2、?檔案管理?人員必須?認(rèn)真學(xué)習(xí)?檔案業(yè)務(wù)?知識(shí)，不?斷提高檔?案管理水?平。要遵?守文檔管?理和保密?工作的有?關(guān)規(guī)定，?以嚴(yán)肅認(rèn)?真的態(tài)度?，及時(shí)、?準(zhǔn)確地做?好學(xué)校文?件、資料?的收集、?整理、分?類、編目?、立卷、?歸檔等工?作。3?、逐步實(shí)?現(xiàn)科學(xué)管?理。檔案?要求做到?內(nèi)容齊全?、分類清?楚：不漏?不重、裝?訂規(guī)范、?管理完善?，查找方?便，不斷?提高檔案?使用價(jià)值?。4、?檔案室