倉庫管理制度和規(guī)定（三篇）

第8頁共8頁倉庫管理?制度和規(guī)?定1、?倉庫是企?業(yè)物資供?應(yīng)體系的?一個(gè)重要?組成部分?，是企業(yè)?各種物資?周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備?的環(huán)節(jié)，?同時(shí)擔(dān)負(fù)?著物資管?理的多項(xiàng)?業(yè)務(wù)職能?。它的主?要任務(wù)是?：保管好?庫存物資?，做到準(zhǔn)?確，質(zhì)量?完好，確?保安全，?收民迅速?，面向生?產(chǎn)，服務(wù)?周到，降?低費(fèi)用，?加速資金?周轉(zhuǎn)。?2、倉庫?設(shè)置要根?據(jù)工廠生?產(chǎn)需要和?廠房設(shè)備?統(tǒng)籌規(guī)劃?，合理布?局;內(nèi)部?要加強(qiáng)經(jīng)?濟(jì)職責(zé)制?，進(jìn)行科?學(xué)分工，?構(gòu)成物資?分口管理?的保證體?系;業(yè)務(wù)?上要實(shí)行?工作質(zhì)量?標(biāo)準(zhǔn)化，?應(yīng)用現(xiàn)代?管理技術(shù)?和abc?分類法，?不斷提高?倉庫管理?水平。?一、庫房?管理目的?：（一?）倉庫標(biāo)?準(zhǔn)化管理?，保證材?料及產(chǎn)品?在存儲(chǔ)期?間的質(zhì)量?。（二?）及時(shí)為?生產(chǎn)帶給?優(yōu)質(zhì)的材?料、零配?件以及半?成品。?（三）及?時(shí)為銷售?部門帶給?合格優(yōu)質(zhì)?的產(chǎn)成品?。（四?）明晰、?完整、及?時(shí)記錄出?入庫狀況?，定期與?財(cái)務(wù)部匯?報(bào)數(shù)據(jù)。?（五）?出入庫管?理辦法：?原材料和?成品按以?下九個(gè)大?項(xiàng)分類管?理。倉?庫管理制?度和規(guī)定?（二）?公司倉庫?管理制度?第一章?倉庫管理?規(guī)定為?了更好地?發(fā)揮倉庫?對(duì)材料的?調(diào)配功能?，規(guī)范公?司倉庫的?材料管理?程序，促?進(jìn)本公司?倉庫的各?項(xiàng)工作科?學(xué)、安全?、高效、?有序、合?理地運(yùn)作?，確保公?司資產(chǎn)不?流失和各?工程項(xiàng)目?所需材料?的品牌、?型號(hào)、規(guī)?格以及質(zhì)?量合符要?求，保證?倉庫材料?供應(yīng)不延?誤工程項(xiàng)?目的進(jìn)度?，較準(zhǔn)確?做好各工?程項(xiàng)目成?本決算。?特制定本?管理制度?。1、?為防止公?司材料資?產(chǎn)流失，?公司用于?工程項(xiàng)目?的一切所?購買材料?物品（板?房所需購?買的家私?和擺設(shè)品?，公司能?夠指定專?人驗(yàn)收后?交倉庫）?都務(wù)必先?入庫后才?能從倉庫?領(lǐng)出，禁?止不入庫?直接交工?地的做法?。沒驗(yàn)收?人簽名，?公司財(cái)務(wù)?部有權(quán)拒?絕報(bào)帳。?2、倉?庫所有物?品進(jìn)行分?類建立帳?冊(cè)?？煞?為：五金?交電水暖?類、化工?（油漆）?鋁鋼材類?、板（木?）材建材?（包括瓷?磚）類、?手動(dòng)工具?和機(jī)具及?配件類、?日雜防護(hù)?勞保用品?類。3?、倉庫所?有物品務(wù)?必根據(jù)材?料的屬性?和類型安?排固定位?置進(jìn)行規(guī)?范化擺放?，盡可能?在固定位?置上貼上?物品識(shí)標(biāo)?以便拿取?。4、?倉庫務(wù)必?建立起分?類的入庫?帳本和各?工程項(xiàng)目?的出庫帳?本。所有?帳目當(dāng)天?發(fā)生當(dāng)天?入帳完畢?，禁止隔?天做帳。?5、與?倉庫發(fā)生?各種業(yè)務(wù)?關(guān)系的各?相關(guān)人員?務(wù)必嚴(yán)格?按《倉庫?管理作業(yè)?流程》進(jìn)?行辦理各?種業(yè)務(wù)，?禁止發(fā)生?各工地主?管直接將?材料報(bào)采?購員購買?的現(xiàn)象，?公司直接?授權(quán)給采?購員購買?的工程項(xiàng)?目所需材?料物品除?外（購買?回來務(wù)必?倉庫進(jìn)行?驗(yàn)收入帳?后再按手?續(xù)領(lǐng)出）?。6、?倉庫每季?度進(jìn)行一?次倉庫清?理、整理?和資產(chǎn)整?體盤點(diǎn)并?將盤點(diǎn)狀?況（包括?產(chǎn)生盈虧?狀況說明?）上報(bào)公?司。盤點(diǎn)?時(shí)，禁止?不對(duì)實(shí)物?實(shí)盤，僅?抄襲敷衍?了事。?7、倉庫?對(duì)所有機(jī)?具類工具?進(jìn)行登記?造表，建?立起借用?要登記的?管理辦法?。每年清?理、整理?一次，按?可用、在?用、廢舊?、報(bào)廢狀?況登記造?表上報(bào)公?司。個(gè)性?是由于使?用壽命極?限報(bào)廢的?且屬于公?司固定資?產(chǎn)的機(jī)具?要及時(shí)上?報(bào)公司財(cái)?務(wù)部銷帳?。8、?各工程項(xiàng)?目竣工正?式交付業(yè)?主或甲方?使用后，?倉庫應(yīng)在?____?天內(nèi)將本?工程項(xiàng)目?竣工的材?料決算表?造出并上?報(bào)公司。?9、做?好倉庫的?安全防范?工作。合?理擺放消?防器具，?倉庫內(nèi)及?倉庫四周?____?米內(nèi)屬于?禁煙區(qū)，?任何人員?不準(zhǔn)吸煙?，違者一?次罰款_?___元?。非倉庫?管理人員?沒經(jīng)許可?禁止進(jìn)入?倉庫。不?聽勸告者?給予經(jīng)濟(jì)?處罰。?10、做?好倉庫物?品的安全?保護(hù)工作?。根據(jù)材?料的性能?合理放置?各類材料?，防止材?料變形、?變質(zhì)、受?潮等現(xiàn)象?發(fā)生。要?經(jīng)常檢查?化工類物?品的性能?、狀態(tài)，?變質(zhì)且有?危險(xiǎn)的物?品要及時(shí)?處理并上?報(bào)公司。?11、?做好材料?價(jià)格的保?護(hù)工作。?禁止私自?將公司的?材料底價(jià)?和材料供?應(yīng)商有意?圖告訴競?爭對(duì)手或?與公司不?相關(guān)的人?員。1?2、嚴(yán)把?材料預(yù)定?和報(bào)買關(guān)?。材料員?要認(rèn)真審?查倉庫所?交之要購?買的材料?，詳細(xì)注?明所需材?料的品名?、等級(jí)、?規(guī)格、數(shù)?量、色質(zhì)?、到貨期?限（必要?的也可提?交樣品、?示意圖和?材料店名?）等交采?購員，防?止采購員?誤買、錯(cuò)?買、多買?、少買，?以至造成?公司損失?。13?、認(rèn)真做?好材料采?購工作。?采購員要?認(rèn)真審閱?采購單的?采購要求?（不明白?問清楚材?料員），?嚴(yán)格按采?購要求按?時(shí)將材料?購回倉庫?，避免工?程材料長?時(shí)間不到?位而延誤?工程進(jìn)度?。購買材?料盡可能?應(yīng)對(duì)代理?商，有利?于做好退?貨工作以?減低公司?損失。購?買材料的?總體原則?為：貨比?三家，同?等材料優(yōu)?質(zhì)價(jià)便服?務(wù)好者中?標(biāo)。1?4、嚴(yán)把?材料驗(yàn)收?標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。?倉管員要?仔細(xì)對(duì)照?采購定單?及參考樣?品認(rèn)真核?實(shí)送到倉?庫或工地?材料的品?名、等級(jí)?、規(guī)格、?產(chǎn)地、單?價(jià)、數(shù)量?、性能、?質(zhì)量和期?限等。確?保入倉的?材料合符?要求。如?材料不合?要求或貨?不對(duì)板就?應(yīng)不予驗(yàn)?收簽名，?并將狀況?及時(shí)通報(bào)?采購員。?15、?倉庫人員?、材料員?及采購員?務(wù)必定期?總結(jié)材料?工作方面?的問題。?涉及材料?價(jià)格問題?應(yīng)將狀況?及時(shí)通報(bào)?設(shè)計(jì)師和?預(yù)算員或?公司，預(yù)?防公司向?準(zhǔn)客戶報(bào)?工程預(yù)算?價(jià)時(shí)嚴(yán)重?底于市場?致使公司?受損。?16、第?12、1?3、14?條的相關(guān)?人員要有?高度的工?作職責(zé)心?，造成公?司嚴(yán)重?fù)p?失者，公?司將追究?當(dāng)事人職?責(zé)。1?7、倉庫?人員應(yīng)及?時(shí)將公司?辦理材料?退貨的詳?細(xì)狀況報(bào)?給公司財(cái)?務(wù)部，避?免公司遭?受經(jīng)濟(jì)損?失的現(xiàn)象?發(fā)生。?18、倉?庫應(yīng)做好?各工程項(xiàng)?目完工后?的剩余材?料安放保?管工作，?以便于以?后搞好售?后服務(wù)工?作。第?二章倉庫?管理作業(yè)?流程1?、各工地?主管（水?電和油漆?主管）接?新工地圖?紙后認(rèn)真?審閱，根?據(jù)工地工?程預(yù)算狀?況和實(shí)際?工程進(jìn)展?需求，提?前___?_天列出?材料需求?計(jì)劃單，?此單注明?材料的品?牌、規(guī)格?、型號(hào)、?數(shù)量，包?括性能、?狀態(tài)、顏?色（如果?是十分用?的材料，?需設(shè)計(jì)師?帶給樣板?或材料采?購的店名?）等提交?倉庫。?2、倉庫?接各工地?材料需求?計(jì)劃單后?，立即核?查庫存狀?況，決定?是否購買?或購買量?。如需購?買，開出?訂購單，?報(bào)材料員?審核。?3、材料?員根據(jù)訂?購單認(rèn)真?審核（包?括到工地?實(shí)際測(cè)量?數(shù)量等）?并與工地?溝通后，?提交訂購?單給采購?員進(jìn)行采?購或通知?供應(yīng)商送?貨。4?、采購員?（供應(yīng)商?）在接單?____?天內(nèi)務(wù)必?按訂購單?的要求將?材料購回?送到倉庫?。5、?材料到倉?庫后，倉?管員務(wù)必?嚴(yán)格按定?單要求點(diǎn)?數(shù)驗(yàn)收、?入庫、入?帳。如不?能確定驗(yàn)?收標(biāo)準(zhǔn)的?材料，應(yīng)?及時(shí)通知?材料員和?工地主管?到場驗(yàn)收?以確保材?料有效。?6、材?料進(jìn)倉時(shí)?，倉管員?要按規(guī)定?放好并及?時(shí)通知工?地到倉庫?領(lǐng)材料。?倉管員根?據(jù)各工地?開出的領(lǐng)?料單的數(shù)?量發(fā)貨給?各工地并?做好項(xiàng)目?帳目。?第三章倉?管員工作?職責(zé)1?、準(zhǔn)確地?做好材料?進(jìn)出倉庫?的帳務(wù)工?作。2?、嚴(yán)格按?照材質(zhì)的?驗(yàn)收要求?做好材料?驗(yàn)收工作?。3、?不合訂購?要求的或?不合格的?材料堅(jiān)決?不予驗(yàn)收?。4、?認(rèn)真做好?倉庫季報(bào)?、工程項(xiàng)?目竣工材?料決算表?工作。?5、認(rèn)真?做好倉庫?材料的分?類擺放和?保管工作?。6、?認(rèn)真做好?倉庫安全?防范及倉?庫衛(wèi)生工?作。7?、認(rèn)真做?好倉庫發(fā)?料工作。?發(fā)料原則?：憑工地?主管簽名?的領(lǐng)料單?進(jìn)行發(fā)放?;材料務(wù)?必送至倉?庫門口交?接（重物?品除外）?;先進(jìn)倉?的料先發(fā)?，舊廢料?根據(jù)實(shí)際?狀況合理?利用。?8、認(rèn)真?做好退料?工作。退?料原則：?不合要求?材料及時(shí)?通知采購?員退回供?貨商并報(bào)?財(cái)務(wù);工?地完工的?剩余材料?及時(shí)回收?倉庫保管?。9、?認(rèn)真做好?各工地材?料使用的?監(jiān)控工作?。避免重?復(fù)領(lǐng)料和?材料浪費(fèi)?。10?、認(rèn)真做?好手動(dòng)工?具和機(jī)具?的借收登?記工作。?11、?有職責(zé)提?出倉庫管?理的合理?推薦。?12、認(rèn)?真配合各?工地做好?各項(xiàng)材料?管理和保?護(hù)工作。?倉庫管?理制度和?規(guī)定（三?）一、?物資的驗(yàn)?收入庫倉?庫管理制?度1、?物資到公?司后庫管?員依據(jù)清?單上所列?的名稱、?數(shù)量進(jìn)行?核對(duì)、清?點(diǎn)，經(jīng)使?用部門或?請(qǐng)購人員?及檢驗(yàn)人?員對(duì)質(zhì)量?檢驗(yàn)合格?后，方可?入庫。?2、對(duì)入?庫物資核?對(duì)、清點(diǎn)?后，庫管?員及時(shí)填?寫入庫單?，經(jīng)使用?人、貨管?科主管簽?字后，庫?管員、財(cái)?務(wù)科各持?一聯(lián)做帳?，采購人?員持一聯(lián)?做請(qǐng)款報(bào)?銷憑證。?3、庫?管要嚴(yán)格?把關(guān)，有?以下狀況?時(shí)可拒絕?驗(yàn)收或入?庫。a?）未經(jīng)總?經(jīng)理或部?門主管批?準(zhǔn)的采購?。b）與?合同計(jì)劃?或請(qǐng)購單?不相符的?采購物資?。c）?與要求不?貼合的采?購物資。?4、因?生產(chǎn)急需?或其他原?因不能構(gòu)?成入庫的?物資，庫?管員要到?現(xiàn)場核對(duì)?驗(yàn)收，并?及時(shí)補(bǔ)填?"入庫單?"。二?、物資保?管倉庫管?理制度?1、物資?入庫后，?需按不同?類別、性?能、特點(diǎn)?和用途分?類分區(qū)碼?放，做到?"二齊、?三清、四?號(hào)定位"?。a）?二齊：物?資擺放整?齊、庫容?干凈整齊?。b）?三清：材?料清、數(shù)?量清、規(guī)?格標(biāo)識(shí)清?。c）?四號(hào)定位?：按區(qū)、?按排、按?架、按位?定位。倉?庫管理制?度及流程?。2、?庫管員對(duì)?常用或每?日有變動(dòng)?的物資要?隨時(shí)盤點(diǎn)?，若發(fā)現(xiàn)?誤差須及?時(shí)找出原?因并更正?3、庫?存信息及?時(shí)呈報(bào)。?須對(duì)數(shù)量?、文字、?表格仔細(xì)?核對(duì)，確?保報(bào)表數(shù)?據(jù)的準(zhǔn)確?性和可靠?性。三?、物資的?領(lǐng)發(fā)倉庫?管理制度?1、庫?管員憑領(lǐng)?料人的領(lǐng)?料單如實(shí)?領(lǐng)發(fā)，若?領(lǐng)料單上?主管或總?經(jīng)理未簽?字、字據(jù)?不清或被?涂改的，?庫管員?有權(quán)拒絕?發(fā)放物資?。2、?庫管員根?據(jù)進(jìn)貨時(shí)?間務(wù)必遵?守"先進(jìn)?先出"的?倉庫管理?制度原則?。3、?領(lǐng)料人員?所需物資?無庫存，?庫管員應(yīng)?及時(shí)通知?使用者，?使用者按?要求填寫?請(qǐng)購單，?經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后交?采購人員?及時(shí)采購?。4、?任