公司考勤打卡管理說明

PAGEPAGE1公司考勤打卡管理說明第一篇：公司考勤打卡管理說明公司考勤打卡管理說明各部門、員工：為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的績效工資核算做到有法可依，提升工資核算速度，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。本制度適用于本公司所有員工。工作時(shí)間：周一至周五上午8:3012:00下午13:00—17:00考勤方式：公司實(shí)行上下班指紋打卡制度，全體員工自覺遵守。打卡次數(shù)：一日二次，即早上班、晚下班各一次補(bǔ)簽情況：因公外出（含出差）未打卡，應(yīng)于次日填寫《漏打卡補(bǔ)卡申請(qǐng)單》,注明外出日期、事由等，并要求有本部門主管證明簽字。無故未打卡或只打一次卡均視為曠工。XXXXXX有限公司XX.XX.XX特別說明：以往由于同事不注意，沒有及時(shí)補(bǔ)簽，到了月初進(jìn)行考核時(shí)，都已忘記本人是否有打卡或者是外出后忘記補(bǔ)簽，導(dǎo)致考勤工作嚴(yán)重滯后，并且考核情況不準(zhǔn)確，打印補(bǔ)簽單據(jù)，浪費(fèi)資源，現(xiàn)特將考勤補(bǔ)簽做如下補(bǔ)充說明，并于本月起嚴(yán)格執(zhí)行：（1）各位同事請(qǐng)認(rèn)真確認(rèn)自己是否有打卡，如因公有外出，請(qǐng)及時(shí)填寫《漏打卡補(bǔ)卡申請(qǐng)單》。（2）如有請(qǐng)假，請(qǐng)假單請(qǐng)本部門主管簽好字，次日交辦公室核算。（3）如有調(diào)休，調(diào)休單請(qǐng)本部門主管簽好字，次日交辦公室核算。注：請(qǐng)假、加班、調(diào)休都需要提前申請(qǐng)，如有特殊情況，可在事后補(bǔ)簽，不存在月末核算時(shí)補(bǔ)簽。（4）辦公室每月1日導(dǎo)出上月考勤記錄，進(jìn)行考勤核對(duì)時(shí)，將請(qǐng)假、補(bǔ)簽核對(duì)好之后，若仍還出現(xiàn)考勤空缺，將不再一一通知部門或員工本人，直接按曠工處理，杜絕再出現(xiàn)考勤核算拖延、不準(zhǔn)確的情況出現(xiàn)。以上補(bǔ)充說明，請(qǐng)各位同事詳細(xì)閱讀，感謝大家的配合！第二篇：關(guān)于考勤打卡管理補(bǔ)充說明關(guān)于考勤打卡管理補(bǔ)充說明各部門、員工：為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，提升工資核算速度，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。本制度適用于本公司所有員工。工作時(shí)間：周一至周五上午8:3011:30下午13:30—17:30考勤方式：公司實(shí)行上下班指紋打卡制度，全體員工自覺遵守。打卡次數(shù)：一日二次，即早上班、晚下班各一次補(bǔ)簽情況：因考勤機(jī)出現(xiàn)故障造成未能及時(shí)打卡或忘記打卡者，應(yīng)當(dāng)天及時(shí)填寫《漏打卡補(bǔ)卡申請(qǐng)單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字證明，特殊情況來不及填寫的應(yīng)在3天內(nèi)補(bǔ)填完畢，無特殊原因無故未打卡者視為曠工。每月每人最多補(bǔ)簽3次，超過部分按曠工處理。因公外出（含出差）未打卡，應(yīng)于次日填寫《員漏打卡補(bǔ)卡申請(qǐng)單》,注明外出日期、事由等，并要求有本部門主管證明簽字。特別說明：以往由于同事不注意，沒有及時(shí)補(bǔ)簽，到了月初進(jìn)行考核時(shí)，都已忘記本人是否有打卡或者是外出后忘記補(bǔ)簽，導(dǎo)致考勤工作嚴(yán)重滯后，并且考核情況不準(zhǔn)確，打印補(bǔ)簽單據(jù)，浪費(fèi)資源，現(xiàn)特將考勤補(bǔ)簽做如下補(bǔ)充說明，并于本月起嚴(yán)格執(zhí)行：（1）各位同事請(qǐng)認(rèn)真確認(rèn)自己是否有打卡，如忘記了、或者有外出，請(qǐng)及時(shí)到填寫《漏打卡補(bǔ)卡申請(qǐng)單》。注意：因忘記而補(bǔ)簽僅限3次/人/月。（2）如有請(qǐng)假，請(qǐng)假單請(qǐng)本部門主管簽好字，次日交辦公室核算。（3）如有加班，加班單請(qǐng)本部門主管簽好字，次日交辦公室核算。（4）如有調(diào)休，調(diào)休單請(qǐng)本部門主管簽好字，次日交辦公室核算。注：請(qǐng)假、加班、調(diào)休都需要提前申請(qǐng)，如有特殊情況，可在事后補(bǔ)簽，不存在月末核算時(shí)補(bǔ)簽。（5）辦公室每月1日導(dǎo)出上月考勤記錄，進(jìn)行考勤核對(duì)時(shí)，將請(qǐng)假、補(bǔ)簽核對(duì)好之后，若仍還出現(xiàn)考勤空缺，將不再一一通知部門或員工本人，直接按曠工處理，杜絕再出現(xiàn)考勤核算拖延、不準(zhǔn)確的情況出現(xiàn)。以上補(bǔ)充說明，請(qǐng)各位同事詳細(xì)閱讀，感謝大家的配合！第三篇：員工打卡考勤管理規(guī)范員工打卡考勤管理規(guī)范為規(guī)范公司項(xiàng)目管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，按以下要求嚴(yán)格執(zhí)行員工打卡考勤管理：一、管理制度：1、新進(jìn)人員在上班前必須到人事管理員簽訂勞務(wù)合同并采集指紋。2、因手指脫皮等特殊原因無法采集指紋或打卡考勤者，須由本人提出申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、人事管理員登記后方可暫緩打卡，待特殊情況消失后的次日恢復(fù)打卡。暫緩打卡期間，其考勤情況需到人事管理員做好簽到記錄。3、本通知下發(fā)后，未采集指紋或存在打不上卡，應(yīng)在當(dāng)天向人事管理員說明情況，由人事管理員處做出相應(yīng)處理。4、每月考勤記錄必須由直接上司簽字、蓋章確認(rèn)（逾期無效）。5、上班時(shí)間因公外出或生病離開工作崗位未能依時(shí)打卡的，可以在當(dāng)天內(nèi)請(qǐng)直接上司提出申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到人事管理員簽卡。6、員工日常考勤以打卡記錄為準(zhǔn)，員工每月工資結(jié)算以打卡記錄作為依據(jù)之一。7、保安負(fù)責(zé)打卡機(jī)的監(jiān)督管理。任何人不得損壞考勤設(shè)備，凡故意破壞考勤設(shè)備，一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理，并處以二倍考勤機(jī)價(jià)格賠償。8、打卡時(shí)間：上午上班時(shí)間8：30，超過8：30為遲到；下班時(shí)間13：30，13：30前為早退；下午上班時(shí)間15：30，超過15：30為遲到；下班時(shí)間20XX0，20XX0前為早退。9、離職員工需到人事管理員清除打卡機(jī)內(nèi)個(gè)人信息，否則最后結(jié)算考勤異常，責(zé)任自負(fù)。10、遇停電或考勤機(jī)發(fā)生故障不能正常打卡時(shí)，需到人事管理員處簽到。11、工作人員每次打卡須得到考勤機(jī)確認(rèn)有效。在沒有確認(rèn)打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡、無故不打卡者，以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn)。二、處罰制度1、凡不按規(guī)定采集指紋、打卡考勤、報(bào)送考勤情況的，均按缺勤處理。缺勤一天扣三天工資，依此累計(jì)。2、遲到或早退月底需到人事管理員登記簽卡，每人每月簽卡次數(shù)限3次。超過3次，簽卡10元/次。考勤確認(rèn)表下發(fā)后一天內(nèi)未找人事管理員簽卡，考勤異常當(dāng)天將視為曠工處理。3、擅自離崗：非工作需要離崗達(dá)半小時(shí)以上視為擅自離崗，擅自離崗參照“早退”標(biāo)準(zhǔn)處罰;4、曠工3天以上的，為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，視為員工已按《勞動(dòng)合同》第三條規(guī)定自行提出解除勞動(dòng)關(guān)系。三、打卡操作流程：1、打卡正確操作方法如下圖所示：2、打卡注意事項(xiàng)：1)打卡時(shí)請(qǐng)使用指紋錄入時(shí)的手指打卡，并保持該手指干凈，指紋清晰（嚴(yán)禁洗手后未擦干打卡）。2)打卡時(shí)請(qǐng)注意語音提示，當(dāng)語音提示“重復(fù)確認(rèn)”時(shí)，說明本次簽卡成功！3)盡量避開打卡高峰期，上班提前幾分鐘打卡，下班推遲幾分鐘打卡，避免打卡擁擠。本制度自20XX年4月22日起執(zhí)行，執(zhí)行過程中存在的問題逐步進(jìn)行完善，如有疑問請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系人事管理員。阿肯藝術(shù)中心項(xiàng)目部宣20XX年4月21日第四篇：考勤打卡管理規(guī)定公司電子考勤制度規(guī)定一、適用范圍：凡在綜合樓和總機(jī)樓上班的所有XX公司工作人員（以下簡稱“工作人員”）均應(yīng)實(shí)行電子考勤，即將電子考勤卡（以下簡稱“IC卡”,它集上崗證和考勤卡合為一體）在公司設(shè)置的四臺(tái)考勤機(jī)上任意一臺(tái)上刷卡。二、有效刷卡時(shí)段工作人員按照公司規(guī)定的作息時(shí)間，上班前半小時(shí)內(nèi)刷卡，下班后半小時(shí)內(nèi)刷卡均視為有效；其他時(shí)間刷卡考勤系統(tǒng)將會(huì)識(shí)別為缺勤（包含上下班正點(diǎn)時(shí)間，如：上班時(shí)間為8：00，則7：30－7：59為有效時(shí)段；下班時(shí)間為12：00，則12：01－12：30為有效時(shí)段）。司機(jī)、門衛(wèi)、三班倒等非正常作息時(shí)間的人員，應(yīng)將其排班班次和上班時(shí)段（指一周以上的班次）以書面形式提前上報(bào)有關(guān)部門（公司為總經(jīng)理辦公室，通訊公司、煤氣公司分別為辦公室，以下統(tǒng)稱“辦公室”）并附部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。三、刷卡方式和IC卡保護(hù)1、刷卡方法：將IC卡的任一面中心對(duì)著考勤機(jī)的射頻感應(yīng)區(qū)，距離在3厘米內(nèi)就會(huì)聽得“嘀”的一聲，同時(shí)考勤機(jī)的顯示屏上顯示出本卡正確的編號(hào)，即表示刷卡成功。2、工作人員應(yīng)愛護(hù)IC卡，不得將IC卡靠近高溫、高磁區(qū)，不得使IC卡進(jìn)水、在水中浸泡或者污損、折斷。3、工作人員妥善保管IC卡，避免遺失，如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室補(bǔ)辦新卡。四、其他特殊情況和手工考勤：1、工作人員因出差、外出學(xué)習(xí)、開會(huì)等特殊情況無法刷卡的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提前向辦公室報(bào)告并作出書面記錄。2、工作人員因辦理急事無法趕回刷卡的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告（領(lǐng)導(dǎo)不在家的向辦公室報(bào)告），周末交書面記錄上交辦公室。3、工作人員因生病、有事情（不包括國家規(guī)定的各種假期）而無法刷卡的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并提前向辦公室報(bào)告并作出書面記錄。成員企業(yè)副經(jīng)理以上干部和機(jī)關(guān)工作人員請(qǐng)假的，應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。4、工作人員因IC卡忘帶、遺失或損壞無法正常刷卡的，應(yīng)立即到公司辦公室報(bào)到并作出書面記錄。5、工作人員因工作調(diào)動(dòng)而需更改IC卡信息的，需以書面形式報(bào)告辦公室后方可對(duì)卡號(hào)和其新作息時(shí)間進(jìn)行更改。6、工作人員因特殊原因需更換班次的，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，提前向公司辦公室報(bào)告后方可對(duì)其考勤設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。辦公室將制訂統(tǒng)一的手工考勤表，對(duì)以上所列特殊情況和其他特殊情況登記，并每周報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽，作為電子考勤的補(bǔ)充，凡在家的領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)在手工考勤表上簽字。考勤管理部門將對(duì)電子考勤記錄和手工考勤記錄匯總后作為計(jì)算工作人員當(dāng)月考勤的依據(jù)。五、違章處理。1、工作人員請(qǐng)人代刷卡的，對(duì)其作休崗處理；代刷人為XX公司工作人員的，對(duì)代刷人作休崗處理。2、工作人員缺勤的，1個(gè)月內(nèi)1次扣發(fā)50元（一次指不在有效時(shí)段內(nèi)刷卡且無手工考勤的記為一次缺勤），2次（曠工半天等同于缺勤2次）扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼，有獎(jiǎng)金的同時(shí)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金，以其他方式計(jì)發(fā)工資的扣除20XX，2次以上或由于缺勤造成其他后果的，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后視情節(jié)輕重，根據(jù)《職工獎(jiǎng)懲條例》和公司有關(guān)規(guī)定作出罰款、休崗等處理。3、工作人員因遺失、毀損等自身原因造成更換IC卡的，應(yīng)交納50元/張的補(bǔ)辦費(fèi)用。一個(gè)季度超過一次以上的，由此造成的缺勤的由本人承擔(dān)。4、工作人員因忘帶IC卡造成無法刷卡的，經(jīng)報(bào)告后一個(gè)季度允許出現(xiàn)一次，超過一次者按缺勤處理。5、工作人員因故（除婚、喪、產(chǎn)、年休、探親等國家規(guī)定）請(qǐng)假的，一個(gè)季允許出現(xiàn)一次（一次包括的期限以請(qǐng)假的上次領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的期限為準(zhǔn)）超過一次的，請(qǐng)假一天扣一個(gè)月崗位津貼（有獎(jiǎng)金的同時(shí)扣發(fā)獎(jiǎng)金，以其他方式發(fā)放工資的扣發(fā)20XX），以此類推，請(qǐng)假12天的扣除全年崗位津貼及獎(jiǎng)金等，超過12天的由領(lǐng)導(dǎo)研究后作出處理。六、公司以前規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)，其他部分繼續(xù)有效。七、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。八、本制度自20XX年1月1日起執(zhí)行。******有限公司20XX年3月14日星期三第五篇：考勤打卡制度甘肅金盛太陽能科技有限公司考勤打卡制度第一條員工必須自行打卡記錄上下班時(shí)間，包括上下班因公因私離開廠的時(shí)間。第二條上班時(shí)間一天內(nèi)（不含一天）因公或因私離開廠的，要在《員工上班離開時(shí)間登記表》上注明離開時(shí)間和事由，并有部門主管的簽名同意，主管人員外出由考勤員簽名確認(rèn)。第三條上班時(shí)間超過一天（含一天）因公或因私離開廠，要在《員工上班離開時(shí)間登記表》上注明天數(shù)和事由，部門主管簽名同意；部門主管需經(jīng)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名同意。若廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出無法報(bào)告，應(yīng)向辦公室考勤員請(qǐng)假備案。第四條每月底考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個(gè)人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時(shí)，則按照《考勤制度》處理。第五條考勤員每月底要認(rèn)真核對(duì)本部門管理人員上班離開時(shí)間登記表與打卡機(jī)的情況，發(fā)現(xiàn)違反廠有關(guān)考勤機(jī)使用規(guī)定以及廠的考勤制度應(yīng)如實(shí)記錄在《考勤表》上，并經(jīng)主管或領(lǐng)導(dǎo)簽名，才能交至辦公室。如有意或無意將矛盾上交，不在本部門《考勤表》上記錄的違紀(jì)情況，由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的每次則以雙倍扣罰當(dāng)事人。第六條打卡機(jī)真實(shí)記錄員工出勤、外勤（或因私外出）時(shí)間，上至行政人員、下至一般人員上、下班要打卡，回廠后外出（無論因公因私，也無論時(shí)間長短）也要打卡，否同，輕者作忘記打卡處理（本部門自報(bào)每次扣50元，抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元），重者視為早退或離崗。第七條各級(jí)管理人員應(yīng)以身作則遵守以上規(guī)定，各部領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任指導(dǎo)考勤員執(zhí)行考勤制度，若考勤員徇私失責(zé)，則酌情另行處理。第八條因公外出或其它特殊情況未打卡的，可由部門