會務(wù)文書寫作-簡報（應(yīng)用文寫作課件）

應(yīng)用寫作簡報的寫作1例文閱讀2必備知識3寫作模板4技能訓(xùn)練CONTENTSCONTENTS例文××簡報第二期（總第××期）××××廠主辦《××簡報》編輯部編印2009年9月9日------------------------------------------------------------提高素質(zhì)優(yōu)化結(jié)構(gòu)——我廠調(diào)整一批中層領(lǐng)導(dǎo)干部為適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制和工廠承包經(jīng)營形勢，推動工廠民品發(fā)展再上新臺階，春節(jié)前后，我廠對中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了調(diào)整。共免去7名中層干部的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，8名黨政中層領(lǐng)導(dǎo)由副職提為正職；2名中層干部被任命為廠長助理；還選拔了7名年輕干部擔(dān)任中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，他們平均年齡37.7歲，文化程度平均在中專以上。這次中層以上干部調(diào)整的特點(diǎn)是：

1.一批老干部退居二線，但不“一刀切”。目前，工廠正處于艱苦創(chuàng)業(yè)時期，雖然新的形勢給工廠經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn)帶來了機(jī)遇，但工廠面臨著更多的困難：資金嚴(yán)重不足；企業(yè)嚴(yán)重虧損；企業(yè)走向市場，產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)艱巨；領(lǐng)導(dǎo)工作的難度更大。為使中層干部隊伍更好地適應(yīng)形勢，肩負(fù)起開發(fā)民品的重任，工廠安排了一部分年齡較大的干部退出領(lǐng)導(dǎo)崗位，同時選拔了一批年富力強(qiáng)的中青年干部充實(shí)干部隊伍。個別老同志干勁大，積極性高，工作崗位又確實(shí)需要，因此仍留在頂導(dǎo)崗位上。

一、例文閱讀

2.重實(shí)績，一批年輕干部被大膽起用，有的走上了重要領(lǐng)導(dǎo)崗位。承包后的各單位被工廠推上了市場、要想在市場競爭中奪得顯著效益，就需要那些情力充沛、頭腦清醒、思想解放、敢闖敢干有能力的同志做帶頭人。這次新提拔和副職提正職的干部，就具有這些特點(diǎn)，他們在過去一年的工作中做出了突出的成績，受到廠領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾的公認(rèn)，工廠注意發(fā)現(xiàn)并給這些同志提供發(fā)揮才干的機(jī)會，給他們表演的舞臺，放手讓他們在創(chuàng)業(yè)中為工廠做出貢獻(xiàn)。

3.大膽嘗試，逐步增加黨政擔(dān)子一肩挑的干部。加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢，要求企業(yè)政工干部必須熟悉生產(chǎn)經(jīng)營，生產(chǎn)經(jīng)營中的思想政治工作也需要由黨、政干部共同去做好，黨、政干部都應(yīng)成為生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的內(nèi)行。黨政擔(dān)子一肩挑，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部真正成為“內(nèi)行”，有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的開展，促進(jìn)工廠經(jīng)濟(jì)發(fā)展。這次干部調(diào)整，有16名中層領(lǐng)導(dǎo)干部挑起了黨政兩副擔(dān)子。經(jīng)過這次干部調(diào)整，我廠中層領(lǐng)導(dǎo)干部的結(jié)構(gòu)漸趨合理，整體素質(zhì)得到進(jìn)一步提高，從而為我廠的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力的組織保證。

------------------------------------------------------------上報：（略）抄送：（略）提示這是一篇企業(yè)人事動態(tài)簡報。正文前言表述目的，概括敘說“春節(jié)前后，我廠對中層干部進(jìn)行了調(diào)整”，簡述了中層干部的任免情況，接著用“這次中層以上干部調(diào)整的特點(diǎn)是：”，導(dǎo)出主體內(nèi)容。主體內(nèi)容為“特點(diǎn)”的開展。這篇簡報文字簡潔，表述也清楚，已算是一篇不錯的簡報了，但細(xì)究起來，結(jié)構(gòu)還不太合理，還可作這樣的調(diào)整：將前言第二句話獨(dú)立成段，冠上小標(biāo)題：“一、中層干部任免數(shù)量較大”；以“二、中層干部調(diào)整的特點(diǎn)”為原文第二、三、四各段的小標(biāo)題。二、必備知識（一）簡報的涵義和用途簡報是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的一種簡短、靈便的事務(wù)文書。簡報的別稱：“情況反映”、“情況交流”、“簡訊”、“動態(tài)”、“內(nèi)部參考”等。簡報的的作用：可以下情上達(dá)，匯報工作，反映情況；可以上情下達(dá)，互通信息，交流經(jīng)驗(yàn)。（二）簡報的特點(diǎn)

時效性一則會議簡報，會議結(jié)束后才編發(fā)，就沒有了意義。

簡明性簡，不僅是指文字少，篇幅短，更主要的是用文字概括事實(shí)的精髓和意義。要求簡報的敘述體現(xiàn)—“概括敘述”。不寫事件細(xì)節(jié)（注：本節(jié)習(xí)題“五、病文析評”中的病文便寫了許多事件的細(xì)節(jié)）。

交流范圍的限制性多數(shù)情況下，簡報只在內(nèi)部傳閱。有的簡報，還是專門給某些領(lǐng)導(dǎo)人看的，保密要求高。（三）簡報的類型從時間上劃分有：常規(guī)簡報、階段性簡報。按版期分有：定期簡報、不定期簡報。從性質(zhì)上劃分有：一事一報的專題簡報、綜合反映情況的綜合簡報。從內(nèi)容上劃分，可分為以下三種：

動態(tài)簡報動態(tài)簡報可分為：1.思想動態(tài)簡報—如反映員工對工資、福利等問題的認(rèn)識與看法等。2.業(yè)務(wù)動態(tài)簡報—主要反映與本部門、本企事業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)動向、人事變動，如《部分機(jī)電產(chǎn)品市場行情》等。

會議簡報反映的內(nèi)容：會議的概況、議程、進(jìn)程、中心議題、討論情況、與會人員的簡報、建議等。

工作簡報是經(jīng)常性的、不定期編發(fā)的長期性簡報。工作簡報反映的內(nèi)容，如：對黨的方針、政策，上級的指示、決定、通知等的貫徹執(zhí)行情況，工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和問題，本單位的好人好事、好風(fēng)尚或不良傾向。(四)、簡報的結(jié)構(gòu)和寫法1.簡報的樣式簡報分為三部分：報頭、報體和報尾。2.報頭部分又稱版頭。一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與報體部分隔開。報頭的內(nèi)容包括：

簡報名稱：如《商業(yè)工作簡報》，在居中位置,用套紅大號字體，要求醒目大方；

期數(shù)；

編發(fā)單位；

印發(fā)日期；

密級；

份號。2.報體部分報體部分內(nèi)容包括：

按語按語表明辦報單位的主張和意圖的文字。一般有三種寫法：(1)說明性按語介紹稿件的來源、編發(fā)原因和發(fā)至范圍。(2)提示性按語提示稿件內(nèi)容，幫助讀者理解稿件的精神。(3)批示性按語也叫要求性按語。主要寫在具有典型意義或指導(dǎo)作用的稿件前面。一般聲明意義，表明態(tài)度，并對下級提出要求或提供辦法。

標(biāo)題標(biāo)題必須確切、醒目、簡短，且富有吸引力。

正文一般包括前言、主體2部分。（1）前言（導(dǎo)語）相當(dāng)于消息的導(dǎo)語，通常只寫一句話或一段話，給讀者一個總的印象。寫法一般有：敘述式、提問式、結(jié)論式等。概括文章的主題或主要事實(shí)（含時、地、人、事、因、果6要素）。（2）主體這是簡報的主干，是對前言的展開，使其具體化。這是導(dǎo)言與主體的關(guān)系。正文如果篇幅較長，可采用小標(biāo)題、序數(shù)法等方式展開。具名：即提供簡報材料的單位或個人姓名（正文末右下角用圓括號括上）。如果作者即編發(fā)單位，則可不具名。3.報尾

報尾內(nèi)容包括：主送單位、抄送單位、印刷份數(shù)等。注意事項(xiàng)

材料要真；

內(nèi)容要新；事件要有新聞性，要寫新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新趨勢。

文字要簡；簡報的“簡”主要體現(xiàn)在三個方面：（1）內(nèi)容精粹、集中，一篇文章只反映一個主題，觀點(diǎn)鮮明。（2）語言簡潔。開門見山，直陳其事。（3）結(jié)構(gòu)簡明，線索單一，脈絡(luò)分明。

編發(fā)要快。三、寫作模板框圖模式

文字模板

↓前言：概括主題或主要事實(shí)

↓展開前言之一

↓展開前言之二

↓展開前言之×注：以上為實(shí)習(xí)報告基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式?！景凑Z】

×××××××××××××，××××××××××××(說明性按語，或提示性按語，或批示性按語)。（按語是否需要，視需要而定。）××××××××成績顯著

×××××××××××××××××××××××××(前言：概括全文主題或主要事實(shí))。

1、×××××××××××××××××××××××××(展開前言之一)。

2、×××××××××××××××××××××(展開前言之二)?！?、××××××××××××××××××(展開前言之×)。（說明：正文如篇幅較長，可采用小標(biāo)題、序數(shù)法等方式展開。）

說明性按語

提示性按語

批示性按語四、技能訓(xùn)練試指出下面這篇“簡報”在結(jié)構(gòu)上和語言上存在的毛病。陜西一些旅游點(diǎn)附近的農(nóng)民向外國旅游者強(qiáng)行兜售商品造成不良影響

4月20日上午，美國413旅游團(tuán)外賓去陜西乾陵參觀游覽?？腿艘幌萝嚕蝗菏帜酶鞣N工藝品的農(nóng)民就一窩蜂而上，大叫大喊著、爭搶著要外賓買他們的東西。其中一些人手持唐代銅鏡、銅鐘及漢唐古錢等文物出售。外賓急于參觀，打手勢表示沒有心思買東西。然而，這些農(nóng)民仍圍著不散。導(dǎo)游走過去，使眼色，說好話，一個個左勸右勸這些人就是不想走，有些走開了一會兒又回來了，繼續(xù)大聲兜售商品，并且大聲辱罵導(dǎo)游，有些話還十分難聽，無法寫出。當(dāng)這個老外旅游團(tuán)要離開陜西乾陵時，一群小孩還圍住一位70多歲的穿中國紅衣服的老太太外賓，非要她買不可。這老太太外賓無路可走，山窮水盡，只好一步步向路邊退下去，結(jié)果被擠得跌進(jìn)了一條大路邊的不到2米寬的小水溝，造成右腳關(guān)節(jié)骨裂，呻吟不止，當(dāng)即由導(dǎo)游叫來救護(hù)車，送了醫(yī)院。最近，在陜西乾陵旅游點(diǎn)附近，圍堵外賓，強(qiáng)迫向客人兜售旅游商