人事部部門職責電子版（三篇）

第9頁共9頁人事部部?門職責電?子版一?、行政辦?公管理?1.建立?健全各項?規(guī)章制度?（1）?負責公司?內部各項?行政辦公?管理制度?的起草和?推行公司?制度的執(zhí)?行。（?2）掌握?試行管理?制度的執(zhí)?行情況，?及時反饋?意見，對?出現(xiàn)問題?進行研究?論證并修?改完善。?（3）?對全體員?工進行管?理制度的?宣傳及解?釋。2?.文書起?草（1?）起草公?司各種文?件、報告?、通知、?請示、計?劃、決定?、會議紀?要、工作?聯(lián)系函等?各種文字?材料。?（2）匯?總各部門?的周、月?工作總結?并對各部?門的月工?作報告進?行匯編。?（3）?負責制定?年度工作?計劃、進?行年度工?作總結。?（4）?審核以公?司名義簽?發(fā)的各種?內部及外?部文件。?3.文?件發(fā)放?（1）收?到外部文?件進行收?文編號并?對上報下?發(fā)進行登?記。（?2）收到?內部文件?經核稿后?，根據(jù)擬?辦意見進?行文件發(fā)?放，記錄?文件發(fā)放?情況。?4.檔案?管理（?1）根據(jù)?《檔案法?》和公司?的實際情?況制定相?關的檔案?管理制度?。（2?）收集公?司內部、?外部一切?有保存價?值的文件?、資料，?分門別類?的及時、?準確、安?全地進行?歸檔，并?辦理檔案?移交手續(xù)?。（3?）劃分公?司檔案秘?密等級，?在檔案管?理方面嚴?格執(zhí)行公?司保密制?度。（?4）負責?組卷、編?目并建立?檔案總臺?賬。（?5）負責?借閱檔案?資料的登?記和定期?收回工作?。（6?）對公司?各部門相?關的檔案?資料管理?人員進行?業(yè)務指導?和工作監(jiān)?督，并協(xié)?助配合各?部門相關?人員完成?檔案信息?、資料的?交接、協(xié)?調工作。?5.印?鑒、介紹?信管理?（1）負?責公司印?章的管理?，履行印?章審批登?記手續(xù)，?妥善保管?公司印章?及各部門?專用章。?（2）?使用公司?合同章時?，應在合?同文件加?蓋騎縫印?。（3?）印鑒如?有遺失除?立即向上?級領導匯?報，并應?依法公告?作廢。?（4）使?用介紹信?需履行審?批登記手?續(xù)。6?.會議管?理（1?）會議準?備工作。?負責會議?室衛(wèi)生、?通風、會?議所用設?備、資料?并通知與?會人員會?議召開時?間。（?2）會議?時間變更?要及時通?知與會人?員。（?3）記錄?會議內容?，整理會?議紀要，?保證及時?發(fā)放。?7.接待?工作（?1）及時?接聽電話?，使用文?明用語，?簡短扼要?的表達意?圖。（?2）對公?司來訪客?人熱情接?待，主動?讓座，倒?水。（?3）對公?司來訪客?人提出的?問題婉轉?解答，遵?守公司保?密制度。?（4）?協(xié)助各部?門和公司?領導做好?政府領導?和相關業(yè)?務合作單?位領導的?來訪、參?觀等接待?工作。?8.訂閱?報刊、雜?志、書籍?并負責管?理相關圖?書資料。?9.辦?公用品及?設備的管?理（1?）對公司?各部門的?辦公用品?、辦公設?備使用情?況進行登?記統(tǒng)計。?制定公司?辦公設備?采購計劃?。（2?）登記統(tǒng)?計辦公用?品、辦公?設備發(fā)放?領用情況?。（3?）辦公設?備使用說?明書等資?料及時存?檔。（?4）保證?辦公設備?及時維修?與日常保?養(yǎng)工作。?10.?車輛管理?（1）?對公司車?輛使用情?況進行登?記統(tǒng)計。?（2）?管理調度?公司公用?車輛，保?證公司業(yè)?務順暢。?11.?固定資產?管理（?1）做好?固定資產?、可移動?資產登記?，建立臺?賬。（?2）對固?定、可移?動資產進?行編號并?確定負責?人。（?3）定期?檢查、巡?視固定資?產使用情?況。（?4）離職?人員或崗?位調整人?員要進行?固定資產?移交登記?。12?.其它綜?合協(xié)調管?理（1?）推行公?司各項規(guī)?章制度的?執(zhí)行，進?行動態(tài)跟?蹤、管理?、監(jiān)督。?為公司領?導提供正?確的決策?信息。?（2）為?各職能部?門服務，?站在全局?的高度做?好綜合協(xié)?調工作。?（3）?與公司有?業(yè)務往來?的外聯(lián)單?位保持良?好的合作?關系。?（4）負?責辦理公?司各種證?照的申辦?、年檢工?作。（?5）完成?公司各種?大小型活?動的計劃?、籌備、?組織、實?施或配合?工作。?（6）組?織員工開?展娛樂、?體育等健?康活動，?豐富員工?的業(yè)余生?活。二?、人力資?源管理?1、根據(jù)?公司發(fā)展?戰(zhàn)略規(guī)劃?制定與實?施公司人?力資源規(guī)?劃；2?、控制人?力資源管?理成本；?3、落?實公司組?織架構和?部門職能?建設；?4、負責?辦理員工?的招聘、?錄用、轉?正、晉級?、離職等?人事手續(xù)?；5、?負責公司?員工的崗?位設計、?工作分析?、崗位描?述和完善?；6、?負責管理?員工勞動?合同和人?事檔案、?人事任免?與人事政?策的咨詢?；7、?根據(jù)公司?業(yè)務需要?和人力發(fā)?展規(guī)劃，?制定公司?培訓規(guī)劃?并實施；?8、負?責公司薪?資、福利?體系規(guī)劃?、設計和?實施；?9、負責?公司績效?管理和考?評體系建?立和實施?；10?、處理勞?動糾紛、?員工申訴?等；1?1、負責?公司企業(yè)?文化建設?和規(guī)劃，?提升歸納?、深化企?業(yè)文化核?心理念和?價值觀。?三、后?勤總務管?理1.員?工食堂管?理（1?）加強食?堂衛(wèi)生管?理。（?2）提高?食堂飯菜?質量，經?常改善伙?食。（?3）防止?食物中毒?。（4?）炊事員?定期身體?檢查。?2、宿舍?管理（?1）分配?員工宿舍?（2）對?住宿員工?登記（?3）管理?宿舍生活?秩序（?4）管理?宿舍衛(wèi)生?（5）?管理宿舍?公用設施?設備3?、安全保?衛(wèi)管理?（1）對?公司辦公?區(qū)、生活?區(qū)外來人?員的出入?管理。?（2）公?司的治安?管理。?（3）公?司的消防?安全管理?。4、?辦公環(huán)境?、辦公秩?序（1?）創(chuàng)建良?好的辦公?環(huán)境，維?持良好的?辦公秩序?。（2?）辦公用?房分配。?（3）?辦公家具?、設備分?配。（?4）辦公?區(qū)環(huán)境美?化。人?事部部門?職責電子?版（二）?1、貫?徹執(zhí)行公?司總經辦?的各項決?定決議；?2、負?責公司工?作計劃、?總結、規(guī)?章制度、?各類文件?、資料以?及檔案的?建立、收?集、整理?、完善、?分發(fā)、歸?檔、調閱?、使用等?工作，負?責公司印?鑒的使用?和管理工?作（文件?流轉）；?3、辦?公室環(huán)境?管理4?、負責公?司級會議?的籌備和?安排，對?會議決定?的執(zhí)行情?況進行催?辦、檢查?和反饋；?5、負?責公司對?外行政聯(lián)?絡和關系?協(xié)調及處?理各種社?會公共關?系；負責?組織、安?排、接待?公司來賓?，做好來?信來訪的?接待安排?及參觀工?作。6?、負責公?司綜合性?文件、報?告、法務?和編寫公?司年度大?事記。?7、協(xié)助?總經辦處?理日常工?作，與公?司各部門?適時進行?工作協(xié)調?，監(jiān)督各?部門認真?及時地貫?徹執(zhí)行公?司的各項?工作決策?和指令情?況。8?、組織策?劃有關活?動，建立?暢通的溝?通渠道，?聽取員工?合理化建?議，組織?處理員工?投訴；?9、按照?各類要求?辦理公司?各類證照?的審驗、?年檢工作?；10?、負責收?集物業(yè)相?關資料、?最新法律?法規(guī)、政?策；1?1、做好?公司車輛?使用各項?規(guī)定；?12、負?責員工宿?舍的管理?指導工作?；13?、負責制?定并實施?公司倉庫?管理制度?，建立物?資數(shù)據(jù)庫?，做好賬?物登記工?作；1?4、完成?公司安排?的其他工?作；1?5、制定?并完善采?購制度和?采購流程?；16?、制定并?實施采購?計劃，負?責策劃公?司招投標?活動，組?織大宗物?資、專項?外委項目?供方的選?擇、談判?、簽約，?評估合同?的執(zhí)行和?落實情況?；17?、負責按?公司的要?求組織對?供方評審?，編制更?新合格供?方名錄，?建立供方?檔案；?18、通?過市場調?查，搜集?供方單位?情況，并?建立供方?單位及物?資價格比?較評價資?料庫，達?到有效降?低成本、?同質優(yōu)價?的目的；?19、?負責公司?信息化推?廣工作，?包括社區(qū)?半徑ap?p、財務?軟件維護?、業(yè)務財?務數(shù)據(jù)互?通對接；?20、?負責公司?計算機相?關軟硬件?維護工作?。人事?類：1?、根據(jù)國?家相關人?事規(guī)定和?公司發(fā)展?規(guī)劃，負?責建立健?全人事制?度，負責?公司員工?招聘、錄?用、考勤?、晉升、?降職、調?薪、調動?、辭職、?考核獎懲?、加班審?核、勞動?爭議、辭?退、遣散?等工作；?2、制?定和修訂?公司薪酬?福利管理?制度，設?計公司薪?酬體系，?編制員工?薪資方案?及福利計?劃；3?、負責制?定和完善?公司崗位?編制和崗?位說明書?，協(xié)調公?司各部門?有效的開?發(fā)和利用?人力，建?立人才儲?備庫；?4、依據(jù)?國家各類?技術資質?/等級規(guī)?定，安排?各類專業(yè)?技術人員?崗位資格?證的復審?工作；?5、根據(jù)?人事檔案?管理有關?規(guī)定，做?好公司員?工人事檔?案整理、?信息化更?新工作，?做好檔案?保密管理?；6、?負責公司?各部門新?進員工的?崗前培訓?及儲備物?業(yè)經理的?輪崗實習?安排；?7、根據(jù)?培訓需求?調查，建?立內部培?訓師制度?，編制公?司年度的?培訓計劃?，制定培?訓預算，?并將年度?培訓計劃?分解到月?度培訓計?劃；8?、負責績?效考核體?系的建設?和完善工?作，規(guī)范?績效管理?各項流程?，匯總、?統(tǒng)計、歸?檔績效考?核數(shù)據(jù)，?建立員工?績效考核?檔案，為?績效工資?核算提供?基礎資料?及依據(jù)；?9、負?責編制和?修訂《員?工手冊》?。10?、完成公?司安排的?其他工作?；人事?部部門職?責電子版?（三）?1.負責?人力資源?部日常工?作;2?.制定人?力資源部?年度工作?計劃;?3.負責?新進人員?的甑選、?招聘、錄?用;對人?才的發(fā)現(xiàn)?