信息檔案資料使用管理制度范本（2篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)信息檔案?資料使用?管理制度?范本一?、項(xiàng)目部?指定檔案?管理工作?（資料員?），資料?員負(fù)責(zé)檔?案接收、?收集、整?理、立卷?、保管、?調(diào)閱等工?作。二?、非檔案?管理人員?不得擅自?查閱檔案?柜里的資?料，確因?工作需要?，須經(jīng)部?門負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)同意?后方可查?閱。三?、檔案柜?內(nèi)的檔案?要進(jìn)行系?統(tǒng)排列存?放，不準(zhǔn)?堆放與檔?案無(wú)關(guān)的?東西，做?到完整安?全，存放?有序，查?找方便。?四、做?好檔案柜?內(nèi)“六防?”（防盜?、防火、?防塵、放?陽(yáng)光、防?潮、防鼠?蟲蛀）工?作，平時(shí)?要勤檢查?、勤打掃?、保持檔?案柜衛(wèi)生?整潔、安?全。五?、對(duì)檔案?柜所藏檔?案要進(jìn)行?經(jīng)常檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)采?取有效措?施。六?、檔案室?統(tǒng)一管理?本項(xiàng)目部?的檔案材?料的形成?、積累、?整理和立?卷歸檔工?作，負(fù)責(zé)?收集、整?理施工過?程中各種?資料，保?證施工資?料的準(zhǔn)確?、完整，?并及時(shí)提?供各階段?的檢查驗(yàn)?收資料。?七、項(xiàng)?目部檔案?人員變動(dòng)?時(shí)，交接?雙方應(yīng)對(duì)?所保管的?檔案進(jìn)行?清點(diǎn)、登?記、并辦?理移交手?續(xù)。信?息檔案資?料使用管?理制度范?本（二）?為了做?好工程及?設(shè)備檔案?資料的管?理工作，?參照《建?設(shè)工程文?件歸檔整?理規(guī)范》?等文件的?有關(guān)要求?，結(jié)合本?公司實(shí)際?情況和公?司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)?檔案管理?的相關(guān)要?求特制訂?本檔案管?理制度。?（1）?歸檔范圍?主要為?工程和設(shè)?備檔案資?料。a.?工程檔案?是指各類?報(bào)批文件?（對(duì)政府?各行政部?門的各類?報(bào)批文件?、回復(fù)的?批示文件?、對(duì)外發(fā)?文、對(duì)外?接收的文?件）、各?類合同（?所有合作?合同、供?給合同、?工程合同?以及各合?同的附件?、補(bǔ)充合?同，供應(yīng)?商（服務(wù)?）單位的?報(bào)價(jià)資質(zhì)?資料、報(bào)?價(jià)商務(wù)資?料及報(bào)價(jià)?匯總表說?明文件，?比價(jià)的考?察調(diào)研報(bào)?告，考察?調(diào)研的影?像、照片?資料）、?設(shè)計(jì)資料?及圖紙、?設(shè)計(jì)變更?與工程洽?商資料、?監(jiān)理文件?、施工日?志、會(huì)議?紀(jì)要、審?計(jì)結(jié)論及?各種驗(yàn)收?證件、檢?測(cè)報(bào)告、?材料設(shè)備?的合格證?及說明書?、施工圖?、財(cái)產(chǎn)移?交手續(xù)及?其他需要?存檔的文?件等。?b.設(shè)備?檔案是鑒?定評(píng)價(jià)（?儀器）技?術(shù)狀態(tài)的?科學(xué)資料?，是為保?障（儀器?）設(shè)備正?常運(yùn)轉(zhuǎn)并?處于良好?狀態(tài)的重?要依據(jù)。?檔案員接?收歸檔本?公司的各?類設(shè)備資?料。主要?包括計(jì)劃?、選購(gòu)階?段的儀器?設(shè)備購(gòu)買?申請(qǐng)單、?協(xié)議、合?同、重要?來(lái)往函件?、電文；?開箱驗(yàn)收?階段的裝?箱單、開?箱驗(yàn)收單?、出廠合?格證書、?出廠精度?檢驗(yàn)單、?圖樣、技?術(shù)手冊(cè)、?使用維護(hù)?手冊(cè)、說?明書、校?驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、?隨機(jī)備件?圖冊(cè)、軟?件、硬件?部分的文?件材料、?開箱檢驗(yàn)?記錄；安?裝調(diào)試階?段的試車?、試驗(yàn)記?錄、安裝?驗(yàn)收單、?存在問題?及處理意?見；運(yùn)行?及維護(hù)修?理階段的?設(shè)備儀器?移交使用?部門的附?件和隨機(jī)?工具清單?、設(shè)備儀?器維護(hù)保?養(yǎng)和安全?技術(shù)操作?規(guī)程、設(shè)?備儀器使?用記錄、?設(shè)備儀器?保養(yǎng)情況?記錄、設(shè)?備儀器檢?查記錄及?維修記錄?；改造、?更新階段?合理化建?議及處理?結(jié)果、設(shè)?備儀器改?造、改裝?、更新的?報(bào)告與批?復(fù)、改進(jìn)?、改裝過?程中形成?的圖樣、?技術(shù)文件?、設(shè)備儀?器報(bào)廢技?術(shù)鑒定書?、請(qǐng)示及?批復(fù)文件?、技術(shù)鑒?定及成果?申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)?等各類文?件。（?2）檔案?保密制度?a.檔?案工作人?員必須樹?立高度的?保密觀念?，遵守公?司的各項(xiàng)?保密制度?。b.凡?涉及不宜?公開的公?司機(jī)密等?檔案，應(yīng)?作秘密保?管并嚴(yán)格?控制查閱?范圍，?本公司人?員需要查?閱者，須?經(jīng)本公司?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?c.凡作?秘密和內(nèi)?部管理的?檔案，應(yīng)?嚴(yán)格履行?查閱審批?手續(xù)，嚴(yán)?禁擅自拍?照和復(fù)制?，利用者?應(yīng)嚴(yán)格遵?守保密規(guī)?定，不得?泄露公司?秘密。?d.對(duì)確?已無(wú)保存?價(jià)值的建?設(shè)工程和?設(shè)備檔案?，列出銷?毀清冊(cè)，?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，由銷毀?人、監(jiān)銷?人銷毀，?并簽名注?銷。（?3）檔案?工作人員?崗位職責(zé)?a.熱?愛檔案事?業(yè)，忠于?職守，遵?紀(jì)守法，?勤奮學(xué)習(xí)?，具備檔?案專業(yè)知?識(shí)。b.?負(fù)責(zé)本公?司建設(shè)工?程中形成?的資料和?設(shè)備資料?的收集、?整理、立?卷、歸檔?工作，積?極提供利?用，為各?項(xiàng)工作服?務(wù)。c?.按規(guī)定?向當(dāng)?shù)貦n?案館移交?應(yīng)進(jìn)館的?檔案。?d.積極?主動(dòng)地向?上級(jí)主管?部門匯報(bào)?檔案工作?情況，接?受其監(jiān)督?、檢查和?指導(dǎo)。?e.辦理?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他檔?案業(yè)務(wù)工?作。（?4）檔案?管理制度?a.非?檔案管理?人員不得?擅自查閱?檔案柜里?的案卷，?確因工作?需要，須?經(jīng)本公司?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)同意?后方可查?閱。b?.檔案柜?內(nèi)的檔案?要進(jìn)行系?統(tǒng)排列存?放，不準(zhǔn)?堆放與檔?案無(wú)關(guān)的?東西，做?到完整安?全，存放?有序，查?找方便?c.做好?檔案柜內(nèi)?“六防”?（防盜、?防火、防?塵、防陽(yáng)?光、防潮?、防鼠蟲?蛀）工作?，平時(shí)要?勤檢查、?勤打掃、?保持檔案?柜衛(wèi)生整?潔、安全?。d.?對(duì)檔案柜?所藏檔案?要進(jìn)行經(jīng)?常檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)采取?有效措施?。e.凡?屬歸檔范?圍內(nèi)的儀?器設(shè)備的?全套隨機(jī)?技術(shù)文件?，儀器設(shè)?備說明書?、樣本、?圖紙、技?術(shù)操作規(guī)?程、合格?證及安裝?調(diào)試等材?料若系一?式二份，?應(yīng)留一份?存檔；只?有一份的?，將原件?存檔，復(fù)?印件隨機(jī)?使用。?f.檔案?員負(fù)責(zé)儀?器設(shè)備檔?案的收集?、整理、?保管、利?用和統(tǒng)計(jì)?工作。儀?器設(shè)備檔?案內(nèi)的文?件材料，?要按時(shí)間?先后排列?好，用鉛?筆編寫頁(yè)?號(hào)，凡有?文字的頁(yè)?面，都要?編號(hào)，正?面編在右?上角，背?面寫在左?上角，然?后填寫好?卷內(nèi)目錄?。（5?）檔案安?全制度?a.嚴(yán)格?執(zhí)行定期?檢查和進(jìn)?出檔案清?點(diǎn)制度，?檔案柜實(shí)?行專人負(fù)?責(zé)，鑰匙?應(yīng)妥善?保管，如?有丟失應(yīng)?及時(shí)匯報(bào)?并采取措?施，非管?理人員不?得隨意翻?閱檔案柜?里的檔案?。b.?每次長(zhǎng)假?前應(yīng)對(duì)檔?案進(jìn)行全?面檢查，?檔案柜加?貼封條，?切實(shí)消除?安全隱患?。（6?）檔案資?料查閱利?用制度?a.本單?位人員借?閱檔案、?資料須登?記，未履?行登記手?續(xù)的，檔?案管理人?員不予提?供檔案、?資料。檔?案資料的?借出時(shí)間?，不得超?過半個(gè)月?，確需繼?續(xù)借閱，?必須辦理?續(xù)借手續(xù)?。對(duì)于關(guān)?鍵性和常?用部分的?檔案應(yīng)使?用復(fù)印件?，盡量不?用原件，?一般由使?用人復(fù)印?。b.?檔案、資?料的原件?一般不外?借給其他?單位人員?，特殊情?況需要外?借時(shí)，須?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?辦理外借?手續(xù)并限?期歸還。?借出的檔?案材料的?原件，借?用人要妥?善保管，?不得毀壞?和遺失，?按期歸還?，如有損?壞、遺失?，由借用?人負(fù)責(zé)。?外單位人?員需要復(fù)?印檔案柜?里資料時(shí)?，須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可?進(jìn)行。?c.檔案?柜里有檔?案、資料?需交給其?他單位時(shí)?應(yīng)填交接?單方可交?付。d.?查閱檔案?時(shí)，嚴(yán)禁?吸煙，嚴(yán)?禁在文件?材料上劃?線、打勾?、作記號(hào)?、折角等?，嚴(yán)禁涂?改和拆撕?檔案，違?者且造成?檔案損毀?的，依法?追究當(dāng)事?人行政、?法律責(zé)任?。e.?查閱檔案?者有義務(wù)?將利用效?果反饋給?檔案管理?人員，以?利探索和?總結(jié)檔案?利用工作?規(guī)律，更?好地為各?項(xiàng)工作服?務(wù)。（?7）檔案?的收集?a.檔案?管理人員?收到公司?內(nèi)部人員?或相關(guān)單?位人員給?予的資料?應(yīng)及時(shí)登?記。b.?工程檔案?資料按項(xiàng)?目收集，?檔案應(yīng)按?系統(tǒng)分類?統(tǒng)一存放?檔案盒貼?上標(biāo)簽并?做電子目?錄方便日?后檢索。?c.設(shè)?備檔案資?料按名稱?分類組卷?，將一組?內(nèi)容上具?有有機(jī)聯(lián)?系的材料?組合成一?個(gè)保管單?位。卷內(nèi)?文件排列?，依照設(shè)?備材料的?自然形成?過程排列?并做電子?目錄方便?日后檢索?。d.?應(yīng)妥善保?存各類檔?案和資料?，如發(fā)現(xiàn)?用途不明?的資料應(yīng)?交總工程?師審閱確?定用途。?e.勘?察、設(shè)計(jì)?、施工、?監(jiān)理等單?位向本公?司移交檔?案時(shí)，應(yīng)?編制移交?清單，?