高效會(huì)議(定稿)

高效會(huì)議這是一件什么事布置工作傳達(dá)精神……..會(huì)議六要素事時(shí)地人財(cái)物事會(huì)議必須有主題，也就是“事〞，如果開會(huì)時(shí)信馬由韁，那會(huì)議的效果就會(huì)打折扣，因此要在會(huì)前就確定好會(huì)議的主題，設(shè)置好會(huì)議議程，逐項(xiàng)進(jìn)行。時(shí)提早確定好會(huì)議的時(shí)間，才能有充分的準(zhǔn)備時(shí)間，也才能通知會(huì)議相關(guān)人員。地根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和形式確定好會(huì)議地點(diǎn)，日常性的會(huì)議安排在本單位即可，但偶爾也會(huì)有一些人員規(guī)模大的會(huì)議，比方：機(jī)關(guān)單位組織的培訓(xùn)、公司組織的經(jīng)銷商大會(huì)……不僅要準(zhǔn)備好會(huì)議地點(diǎn)，還得安排就餐及住宿地點(diǎn)。人會(huì)議前要先列出參會(huì)人員名單，大致可分為領(lǐng)導(dǎo)、員工、嘉賓、主持人、工作人員這幾類，要確保參會(huì)人員都通知到位，工作分工有條不紊。財(cái)會(huì)議前要做好各項(xiàng)開支的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門審核，批準(zhǔn)后就按照要求來執(zhí)行，會(huì)后按規(guī)定的財(cái)務(wù)程序報(bào)銷。物檢查會(huì)議的相關(guān)物品是否準(zhǔn)備齊全，比方筆、筆記本、文稿、音響、話筒、投影儀、電腦、條幅、茶水、臺(tái)簽……可根據(jù)會(huì)議的主題、規(guī)模、形式做不同的準(zhǔn)備。會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會(huì)議的目的。你試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案？

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的工程。依重要程度進(jìn)行工程排序。把有關(guān)工程歸并為一組。限定每個(gè)

工程的商議時(shí)間。

會(huì)議期間控制1、表達(dá)會(huì)議的目的。

2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)工程，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見。

4、給每一個(gè)人表述自己意見的時(shí)機(jī)。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身會(huì)議期間控制6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。

8、在每個(gè)工程討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。

10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。會(huì)后工作1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。說明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。2、根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。會(huì)議禁忌事項(xiàng)1.發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕。2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。5.不可做人身攻擊。會(huì)議禁忌事項(xiàng)6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席讓我們開始開個(gè)高效的會(huì)議吧

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讓我們開始開個(gè)高效的會(huì)議吧會(huì)議期間控制

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4、收集所有與會(huì)議所議工程有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來。

5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。