辦公室主任崗位職責(zé)常用版(2篇)_第1頁(yè)
辦公室主任崗位職責(zé)常用版(2篇)_第2頁(yè)
辦公室主任崗位職責(zé)常用版(2篇)_第3頁(yè)
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第3頁(yè)共3頁(yè)辦公室主?任崗位職?責(zé)常用版?1.深?入實(shí)際,?調(diào)查研究?,掌握本?單位教學(xué)?科研、教?師學(xué)生思?想動(dòng)態(tài)、?后勤服務(wù)?等方面的?熱點(diǎn)、焦?點(diǎn)問(wèn)題和?詳細(xì)情況?,為院決?策提供咨?詢,當(dāng)好?參謀助手?。2.?及時(shí)向院?領(lǐng)導(dǎo)傳送?學(xué)校和有?關(guān)部門的?各類公文?、函件和?通知。受?領(lǐng)導(dǎo)委托?起草有關(guān)?工作計(jì)劃?、工作總?結(jié)、信函?、規(guī)章制?度及通知?等文稿。?3.根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意?見,組織?安排院領(lǐng)?導(dǎo)班子工?作會(huì)議,?主辦院大?型活動(dòng)和?大型會(huì)議?。根據(jù)需?要,可參?加院領(lǐng)導(dǎo)?班子工作?會(huì)議。?4.協(xié)調(diào)?本院各單?位的工作?,監(jiān)督、?檢查、落?實(shí)學(xué)校及?院布置到?有關(guān)工作?決定,及?時(shí)把工作?進(jìn)程、情?況、結(jié)果?反饋系領(lǐng)?導(dǎo)。5?.負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)、處理?本單位的?突發(fā)事件?、信訪工?作,負(fù)責(zé)?本院的防?火、防盜?、衛(wèi)生、?安全督監(jiān)?工作。?6.負(fù)責(zé)?審核以院?名義簽發(fā)?的各種報(bào)?告、信函?、材料、?介紹信等?文件。保?管好印信?。7.?安排接待?或協(xié)助學(xué)?校接待上?級(jí)和兄弟?單位來(lái)校?、來(lái)院參?觀訪問(wèn)、?合作交流?的團(tuán)組和?個(gè)人。?8.收集?本單位有?關(guān)的動(dòng)態(tài)?信息,及?時(shí)向?qū)W校?主管業(yè)務(wù)?部門反映?情況,記?載辦公室?工作日記?。9.?負(fù)責(zé)院辦?公室所屬?的教務(wù)、?科研、繼?續(xù)教育及?與辦公室?相關(guān)的學(xué)?生日常事?務(wù)管理等?項(xiàng)具體業(yè)?務(wù)的指導(dǎo)?和監(jiān)督。?10.?思想工作?與業(yè)務(wù)指?導(dǎo)相結(jié)合?,不斷提?高辦公室?人員的工?作能力、?政策水平?和個(gè)人因?素,關(guān)心?辦公室人?員的思想?、學(xué)習(xí)和?生活,及?時(shí)為他們?解決困難?。11?.規(guī)范學(xué)?籍管理,?對(duì)學(xué)生留?級(jí)、退學(xué)?、休學(xué)、?轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)?懲等材料?要及時(shí)整?理歸檔,?使學(xué)生檔?案整齊規(guī)?范。1?2.負(fù)責(zé)?全院的宣?傳工作.?13.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他事宜。?辦公室?主任崗位?職責(zé)常用?版(二)?1.負(fù)?責(zé)局黨政?綜合性工?作規(guī)劃、?計(jì)劃、報(bào)?告、總結(jié)?、決議、?決定、命?令、__?__的起?草和審核?以局名義?發(fā)出的文?件文稿及?局領(lǐng)導(dǎo)講?話等公文?的起草和?處理。?2.負(fù)責(zé)?局黨委會(huì)?議、局務(wù)?會(huì)議、局?長(zhǎng)辦公會(huì)?議、局黨?委和行政?綜合工作?會(huì)議的時(shí)?間和議程?安排、會(huì)?務(wù)文件和?材料準(zhǔn)備?、會(huì)場(chǎng)布?置等工作?的組織和?協(xié)調(diào);負(fù)?責(zé)會(huì)議決?議、決定?執(zhí)行落實(shí)?情況的檢?査并向局?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?。3.?根據(jù)局領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)呈送?文件的批?示,負(fù)責(zé)?落實(shí)和催?辦;批轉(zhuǎn)?上級(jí)部門?文件,督?促執(zhí)行貫?徹。4?.深人實(shí)?際、調(diào)查?研究,抓?好信息工?作,向局?領(lǐng)導(dǎo)傳遞?和反饋各?方面的信?息;為局?領(lǐng)導(dǎo)決策?和指導(dǎo)工?作提供可?靠的依據(jù)?,當(dāng)好局?領(lǐng)導(dǎo)的參?謀助手。?5.協(xié)?助局領(lǐng)導(dǎo)?協(xié)調(diào)部門?之間的意?見分歧和?工作矛盾?,提出相?應(yīng)的解決?辦法和備?選方案。?6.負(fù)?責(zé)__組?織宣傳日?常工作的?組織指導(dǎo)?,認(rèn)真執(zhí)?行政策,?協(xié)調(diào)局黨?委組織宣?傳工作的?安排、檢?査和信息?收集,及?時(shí)掌握動(dòng)?態(tài)并向局?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?反饋。?7.協(xié)助?局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé)組織、?指導(dǎo)全局?精神文明?建設(shè)和社?會(huì)治安綜?合治理等?工作。?8.負(fù)責(zé)?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?機(jī)關(guān)接待?、交通、?通訊、網(wǎng)?絡(luò)、后勤?等事務(wù)工?作,審批?機(jī)關(guān)辦公?經(jīng)費(fèi)的使?用。9?.負(fù)責(zé)組?織抓好局?機(jī)關(guān)房地?資產(chǎn)、工?作生活設(shè)?施設(shè)備、?車輛等的?管理運(yùn)用?,厲行節(jié)?檢、反對(duì)?浪費(fèi),充?分發(fā)揮資?產(chǎn)設(shè)施的?利用效益?。__?__組織?承辦和協(xié)?調(diào)督促人?大代表建?議和政協(xié)?委員提案?的辦理工?作。1?1.協(xié)助?局領(lǐng)導(dǎo)處?理干部職?工和人民?群眾的來(lái)?信、來(lái)電?、來(lái)訪工?作。1?2.協(xié)助?局領(lǐng)導(dǎo)做?好全局的?保密工作?和局機(jī)關(guān)?的機(jī)要工?作。1?3.協(xié)助?局領(lǐng)導(dǎo)搞?好社會(huì)各?級(jí)各界各?方面的工?作聯(lián)系。?14.?抓好辦公?室隊(duì)伍思?想、作風(fēng)?、業(yè)

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