五星學(xué)校采購(gòu)管理制度

五星學(xué)校采購(gòu)管理制度一、采購(gòu)管理的原則1、合法合理原則，有關(guān)的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須遵循國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和合理性。2、公開(kāi)透明原則，采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須公開(kāi)透明，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，從而確保公正、公開(kāi)、公平。3、誠(chéng)實(shí)守信原則，有關(guān)的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須誠(chéng)實(shí)守信，完善領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員的責(zé)任制度，增強(qiáng)誠(chéng)信意識(shí)。4、勤儉節(jié)約原則，采購(gòu)業(yè)務(wù)必須注重勤儉節(jié)約，保證先進(jìn)、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)合理，杜絕浪費(fèi)和濫用權(quán)力。5、管理規(guī)范原則，采購(gòu)業(yè)務(wù)必須規(guī)范管理，健全監(jiān)督制約機(jī)制，保證業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)、規(guī)范、有序、有效。二、權(quán)限及職責(zé)1、按程序采購(gòu)所需物品、服務(wù)等，制定采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)書(shū)，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后提交采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行。2、制定采購(gòu)合同，審核合同內(nèi)容是否合法、合規(guī)，審核付款計(jì)劃，查驗(yàn)承包商的注冊(cè)登記資料。3、負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和檢查，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督處理。4、維護(hù)采購(gòu)與承包商的正常業(yè)務(wù)關(guān)系，處理因采購(gòu)引起的糾紛、投訴等問(wèn)題。5、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成其他相關(guān)工作。三、采購(gòu)流程1、采購(gòu)計(jì)劃編制校方工作人員應(yīng)根據(jù)本校的教學(xué)及科研、運(yùn)行、生活等需要，依據(jù)法律法規(guī)、行政法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定，在采購(gòu)計(jì)劃表上寫(xiě)明品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)方式等內(nèi)容，并逐項(xiàng)經(jīng)過(guò)責(zé)任部門(mén)審核，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)采購(gòu)部門(mén)（或非專(zhuān)職采購(gòu)機(jī)構(gòu)）備案。2、招標(biāo)文件的編制與發(fā)布針對(duì)超過(guò)規(guī)定金額的需求，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容，編制招標(biāo)文件，發(fā)布公告。3、投標(biāo)與評(píng)審采購(gòu)部門(mén)根據(jù)招標(biāo)文件，通過(guò)期限或定點(diǎn)或視情況采用其他方式，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)公開(kāi)發(fā)放招標(biāo)文件，由符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商投標(biāo)，經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)人。4、合同簽訂根據(jù)評(píng)審結(jié)果，中標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和相關(guān)規(guī)定的要求，與采購(gòu)機(jī)構(gòu)簽訂采購(gòu)合同。合同要求明確、清晰，并與實(shí)際情況相符、合理、公正。5、合同履行及收貨驗(yàn)收采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督合同的實(shí)施，及時(shí)支付采購(gòu)貨款，并接受供應(yīng)商的交貨檢查，按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。四、采購(gòu)管理中的重要事項(xiàng)1、規(guī)范管理財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)采購(gòu)、采購(gòu)合同履行、貨品入庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)逐一開(kāi)展審計(jì)，及時(shí)給出正確、有力的意見(jiàn)和建議，保證采購(gòu)業(yè)務(wù)公開(kāi)透明、規(guī)范合規(guī)、有效有序。2、實(shí)行動(dòng)態(tài)管理在采購(gòu)過(guò)程中，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，但必須在程序和權(quán)力授權(quán)范圍以內(nèi)，并在會(huì)計(jì)核算期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行管理和記錄。采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算和執(zhí)行情況要實(shí)行分階段動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)、及時(shí)調(diào)整，落實(shí)各個(gè)責(zé)任人的責(zé)任，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的效果。3、防范風(fēng)險(xiǎn)在采購(gòu)過(guò)程中，要認(rèn)真落實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，做好后續(xù)的跟蹤和管理工作。要掌握最新相關(guān)法律法規(guī)和市場(chǎng)信息，制定科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度和流程，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)和預(yù)警。4、保密管理涉及到學(xué)校的機(jī)密信息時(shí)必須落實(shí)相關(guān)法律和學(xué)校規(guī)定，依法依規(guī)嚴(yán)格保守，采取相應(yīng)的物理和邏輯措施，確保不泄密。采購(gòu)機(jī)構(gòu)必須采取嚴(yán)格的措施，確保相關(guān)信息處于安全狀態(tài)，保護(hù)各方的合法權(quán)益，防范各種不法行為的出現(xiàn)。五、采購(gòu)管理的監(jiān)督審核學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全采購(gòu)管理監(jiān)督和審核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的審計(jì)和監(jiān)督，特別是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算、招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、采購(gòu)單據(jù)、決策過(guò)程等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的抽查和監(jiān)督、檢查和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任